Paso A Paso PMF y SAR - MEL

8/5/22, 12:22 PM Correo: Sepulveda, Oscar - Outlook
Paso a paso PMF y SAR - MEL

Sepulveda, Oscar <[email protected]>
Vie 05-08-2022 12:20
Para: Sepulveda, Oscar <[email protected]>
Hola!
Comparto un paso a paso que te puede ser útil para el uso de PMF y SAR, el cual se divide en 5 partes.
Video de capacitación
Cuenta extbhp y habilitación de módulo en PMF por parte del contract Owner
Paso a Paso
Correo tipo entidad acreditadora
Formato de documentación necesaria
Video de capacitaciones realizadas

Link: https://meetbhp.webex.com/recordingservice/sites/meetbhp/recording/playback/5ac082ddc961103abdeb00505681b6b0
Clave: hKcMkSB8
No tengo cuenta extbhp ¿Cómo obtengo una?

La creación de la cuenta extbhp debe ser gestionada por su Contract Owner, Se adjuntan dos guías de referencia rápida. La primera explica
como su contract owner debe crear la cuenta, la segunda guía explica como ustedes deben activar la cuenta.
Tengo cuenta extbhp pero solo me aparece el módulo ayuda en PMF

Su contract owner debe activar la casilla ¿será administrador de proveedor? (imagen adjunta). Una vez activada la cuenta le van a aparecer los
módulos para gestionar los contratos.
Tengo cuenta extbhp, estoy activo como administrador de proveedor, pero no puedo
gestionar contratos
Su contract owner debe asignarlo como administrador de proveedor en el contrato que van a gestionar (imagen adjunta).
https://mail.bhp.com/mail/inbox/id/AAQkADM5ZjE1NTlmLWQyZTMtNGM4Zi04MTc3LTQ2YzE5ZmY5OTVhYgAQAFJw6IN%2Bj0BLoQ6ABqyZ5Zo%3D 1/5
Paso a paso del proceso completo

1. Crear Contratista (Administrador)
a. Aquí deben ingresar al PMF con la cuenta EXT BHP (En caso de no poseerla el Propietario de BHP debe crearlo
en https://beim.bhp.com/login).
b. Luego dirigirse a la pestaña de Contratista luego a Listado de Contratista, en ella aparecerá la lista de personas de la
empresa, sugiero revisar la lista primero por rut para verificar si la o las personas están creadas. En caso contrario deben darle clic a
la pestaña que dice Crear Contratistas
c. Luego crear a la persona, aparece con asterisco anaranjado los datos que son obligatorios.
2. Postular Contratista (Administrador)
a. Una vez creadas las personas se deben postular al contrato o PO, para ello, deben dirigirse a la pestaña Contratos y luego en la
opción Gestionar Contratos, allí hay un buscador que deben escribir ideal el número del contrato o PO para que la búsqueda sea
mejor.
b. Luego al ingresar se desplegarán los datos del contrato y abajo 3 opciones en la pestaña de Gestion de Contratos, en la primera es
donde debe estar asignado el administrador, la segunda es donde deben postular las nóminas y el último para sub contratos.
c. Deben ingresar a la 2da opción de nómina de contrato y luego ir a postular nómina, en ella debe ingresar el rut de la persona y
ingresar los datos solicitados y postular.
1.
2. Acreditar Contratista (Deloitte o Guiñez según corresponda)
a. Luego de postular al personal, se debe enviar los documentos a Deloitte o Guiñez.

b. La carpeta debe tener por nombre NOMBRE_DE_EMPRESA_N°CONTRATO, los PDFs de las personas deben tener por
nombre RUT_NOMBRE_DE_LA_PERSONA.
c. Se debe enviar un correo a Deloitte o Guiñez según corresponda su entidad acreditadora. EL FORMATO DEL CORREO LO DEJARÉ AL
FINAL.
d. El orden del PDF debe ser el siguiente:
i. Anexo de Vinculación
ii. Contrato Laboral
iii. Cedula de Identidad
iv. Exámenes Médicos
v. Inducción CERO DAÑO
3. Aprobar nómina (Representante)
a. Una vez que las personas sean acreditadas el Representante debe aprobar la nómina en el mismo PMF en el contrato.
*Esperar 2 horas aprox. que migren los datos de PMF a SAR, desde que el Representante apruebe la nómina*
4. Solicitar Acceso (Administrador)
a. Luego de que migraron los datos debe ir al SAR.

b. Dirigirse a Solicitud de acceso al sitio > Contratista en ella debe ingresar el sitio (SPENCE), aprobador y las fechas de ingreso,
agregar los ruts y pedir acceso.
5. Aprobar Acceso (Representante)
a. Esta acción la realiza a quien fue seleccionado como aprobador que por lo general es el SPA del contrato, debe dirigirse a Solicitudes
de Acceso Entrantes.
6. Solicitar Credencial (Administrador)
a. En la opción de Emisión de Tarjetas debe ingresar a Tarjeta Nueva, ingresar el sitio y dar con los ruts de las personas, luego subir la
foto (LA FOTO DEBE SER FORMATO JPG, 2MB DE TAMAÑO Y DEBE TENER POR NOMBRE EL RUT/PASAPORTE DE LA PERSONA).
1. Imprimir Credencial (Deloitte o Guiñez según corresponda)
a. Esta acción la realiza el personal de la entidad acreditadora.
2. Retirar Credencial (Administrador)
a. Luego de que se cierre la orden debe dirigirse a Deloitte o Guiñez a retirar las credenciales y cerrar el proceso.
En caso de que quede alguna duda en PMF existe un módulo de ayuda con los pasos a pasos del proceso. PMF AYUDA
Como debo enviar la información a entidad acreditadora - Formato de Correo

Se debe enviar un correo a Deloitte o Guiñez según corresponda su entidad acreditadora, pero primeramente deben solicitar
cupo de atención correspondiente.
Deloitte (operaciones): [email protected]

Guiñez (proyectos): [email protected] - [email protected] - [email protected]
Equipo de Acreditación,
Se hace entrega de los siguientes documentos:
Rut Nombre N° Contrato / Documentos Rechazad

N° Aceptado Observación
Trabajador Trabajador PO Adjuntos o
Declaro que toda la información proporcionada por el personal autorizado es completa, fidedigna, actualizada y representa la
realidad de la empresa y su relación laboral con los trabajadores, al momento de la acreditación.
Sin otro particular se despide atentamente,
Nombre:
Cargo:
Empresa:
RUT Empresa:
A continuación, se informan los datos de contacto de la persona a quien se debe entregar retroalimentación de la documentación
enviada y Encargado RRHH o RRLL de nuestra empresa:
Encargado acreditación:
· Nombre:
· Cargo:
· Correo electrónico:
· Teléfono de contacto:
Formato de carpeta de documentos y PDF

La carpeta debe tener por nombre NOMBRE_DE_EMPRESA_N°CONTRATO, los PDFs de las personas deben tener por nombre
RUT_NOMBRE_DE_LA_PERSONA.
El orden del PDF debe ser el siguiente:
Anexo de Vinculación
Contrato Laboral
Cedula de Identidad
Exámenes Médicos
Inducción CERO DAÑO

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No tengo cuenta extbhp ¿Cómo obtengo una?

Tengo cuenta extbhp pero solo me aparece el módulo ayuda en PMF

Paso a paso del proceso completo

2. Postular Contratista (Administrador)

2. Acreditar Contratista (Deloitte o Guiñez según corresponda)

a. Luego de postular al personal, se debe enviar los documentos a Deloitte o Guiñez.

3. Aprobar nómina (Representante)

4. Solicitar Acceso (Administrador)

a. Luego de que migraron los datos debe ir al SAR.

5. Aprobar Acceso (Representante)

6. Solicitar Credencial (Administrador)

1. Imprimir Credencial (Deloitte o Guiñez según corresponda)

a. Esta acción la realiza el personal de la entidad acreditadora.

2. Retirar Credencial (Administrador)

Como debo enviar la información a entidad acreditadora - Formato de Correo

Deloitte (operaciones): [email protected]

Rut Nombre N° Contrato / Documentos Rechazad

Formato de carpeta de documentos y PDF

El orden del PDF debe ser el siguiente:

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