Organización, Primera Parte0

Organización primera parte Equipo 8
CONCEPTO
Una vez que se ha establecido un plan, será necesario determinar cómo hacerlo y esto
solo es posible a través de la organización.
Elementos del concepto
1. Estructura. La estructura organizacional establece la disposición y la correlación de

las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.
2. Coordinación. La estructura propicia la armonía y la adecuada sincronización de
las actividades, a fin de facilitar el trabajo de la mejor manera posible.
3. Agrupación y asignación de las actividades y responsabilidades: Organizar implica
la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones, además, origina la necesidad
de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa
Entonces organización se define como:
El establecimiento de la estructura necesaria para la coordinación racional de las

actividades mediante la determinación de jerarquías ; disposición, correlación y
agrupación de actividades con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del
grupo social
Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son los

siguientes:
1. Es de carácter continuo
2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos
del grupo social.
3. Suministra los tipos de organización para que se puedan desempeñar las
actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
4. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.
Principios de la organización
1. Del objetivo. Todas y cada una de las actividades deben relacionarse con los
objetivos y propósitos propios de la empresa
2. Especialización. Este principio fue establecido por Adam Smith hace 200 años;
afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la
ejecución de una sola actividad.
3. Jerarquía. Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la
comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la
responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el más alto
ejecutivo hasta el nivel más bajo.
4. Paridad de autoridad y responsabilidad. A cada grado de responsabilidad
conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha
responsabilidad.
5. Unidad de mando. Este principio establece que al determinar un centro de
autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los
subordinados no deben reportar a mas de un superior
6. Difusión. las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad
deben publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos los miembros de la
empresa que tengan relación con estas.
7. Amplitud o tramo de control. Hay un límite en cuanto al número de subordinados
que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que pueda realizar todas sus
funciones eficientemente.
8. De la coordinación: las unidades de una empresa siempre deberán funcionar
armónicamente.
9. Continuidad. Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional requiere
mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio.
ETAPAS DE ORGANIZACIÓN
Para llevar a cabo el proceso de organización, es necesario aplicar simultáneamente

las técnicas y los principios organizacionales, así como delimitar qué tipo de
organización es la idónea en la situación específica de la empresa
Las etapas de organización son:
• División del trabajo.

• Coordinación.
División del trabajo
Es la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar una función con
la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo.
Para dividir el trabajo se sigue la siguiente secuencia
• Jerarquización: proviene el griego hierarjes que significa “superior y principal en

la jerarquía eclesiástica”. Se refiere a la disposición de las fucniones de una
organización por orden de rango, grado o importancia.
Los niveles jerárquicos son el conjunto de órganos agrupados de acuerdo con el grado
de autoridad y responsabilidad que posean.
• Departamentalización: se refiere a la división y agrupamiento de las funciones y

actividades en unidades específicas con base en su similitud. Para este proceso se
sigue la secuencia
1. Listar las funciones de la empresa

2. Clasificarlas
3. Agruparlas según orden jurídico
4. Asignar actividades a cada departamento
5. Especificar relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación
6. Establecer líneas de comunicación
7. El tipo de organización de un departamento se debe relacionar con el tamaño y
necesidades de la empresa
Existen distintos tipos de departamentalizacion
1. Funcional: agrupa las actividades según su función primordial para lograr la

especialización y así mayor eficiencia
2. Por productos: se hace con base en un grupo de productos relacionados entre si
3. Geográfica o por territorios: se realiza cuando las unidades de la empresa

realizan actividades en sectores alejados físicamente y cuando el tramo de operaciones
y personal es muy extenso
4. Clientes: crean unidades cuyo interés es servir a los compradores o clientes
5. Por procesos o equipo: el proceso o el equipo empleado en la fabricación de
productos sirve de base para crear unidades departamentales
6. Secuencia: se establecen secciones que controlen cada uno de los turnos de una
empresa o también, de acuerdo a los apellidos de los cuentahabientes
7. Por especialización: agrupa actividades que son únicas y exclusivas para
determinar la especialización del profesional

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Elementos del concepto

1. Estructura. La estructura organizacional establece la disposición y la correlación de

Entonces organización se define como:

El establecimiento de la estructura necesaria para la coordinación racional de las

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son los

Para llevar a cabo el proceso de organización, es necesario aplicar simultáneamente

Las etapas de organización son:

• División del trabajo.

División del trabajo

Para dividir el trabajo se sigue la siguiente secuencia

• Jerarquización: proviene el griego hierarjes que significa “superior y principal en

• Departamentalización: se refiere a la división y agrupamiento de las funciones y

1. Listar las funciones de la empresa

Existen distintos tipos de departamentalizacion

1. Funcional: agrupa las actividades según su función primordial para lograr la

3. Geográfica o por territorios: se realiza cuando las unidades de la empresa

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