Microsoft Word - MCPRDES

ÍNDICE
HOJA DE CONTROL
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
OBJETIVO
ALCANCE
CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL SISTEMA
REQUERIMIENTOS
USO DE LA APLICACIÓN
ACCESO
VERIFICACIÓN DE INFORMACIÓN
CONSTANCIA DE RECIBO O ACUSE
ANEXO 1.- SEGURIDAD DE ACCESO
ANEXO 2. – INSTALACIÓN DEL PLUG-IN DE JAVA
INTRODUCCIÓN
La Administración Central de Supervisión y Evaluación de la Fiscalización Nacional de

la AGAFF, es la encargada de realizar las actividades y procedimientos para
mantener un control de la Información general de los Despachos, los cuales deben de
ser autorizados para formular dictámenes de efectos fiscales de las empresas o
contribuyentes que así lo requieran.
Uno de estos programas específicos es el correspondiente al Registro de Contadores

Públicos y de Sociedades o Asociaciones de Contadores Públicos (Despachos), el
cual se encarga de recibir la solicitud de registro de un Despacho.
Esta información se valida y sustenta con información existente de las bases de datos
del SAT, y en caso de encontrarse irregularidades, se emite un aviso con dicha
información y no se permite el registro del Despacho.
La aplicación de este sistema ayudará en gran medida a la automatización y control

de las solicitudes de registro de CPRS.
El acceso al sistema es de uso exclusivo para aquellos Despachos que cuenten con
su Firma Electrónica Avanzada (FEA), la cual debió ser solicitada en el módulo de
Asistencia al Contribuyente. Para mayor información visite la página del SAT
(www.sat.gob.mx).
OBJETIVO
El SAT, en su búsqueda constante de establecer una comunicación directa con el

contribuyente, crea esta herramienta con la finalidad de agilizar el proceso de solicitud
de Registro de Contador Público y de Sociedades o Asociaciones de Contadores
Públicos (Despachos) ante el SAT (Formato 38 y anexos).
ALCANCE
• Proporciona una herramienta de captura, control y validación de la información

presentada por el Despacho.
• El presente manual aplica para Despachos que ya tengan disponible su Firma

Electrónica Avanzada (FEA).
CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL SISTEMA
REQUERIMIENTOS
Hardware:
• Computadora personal
• Monitor SVGA a color
• Pentium IV o posterior
• 64 Mb. de RAM
• 50 MB Disco Duro
• Conexión a Internet
• Teclado instalados
• Ratón instalado
• Impresora
Software:
• Microsoft Windows 2000 con Service Pack 3 o superior
• Microsoft Office 2000 con service release 1
• Microsoft Internet Explorer 5 o posterior
• Plug-in de Java versión 1.3.1.07
Usuarios:
• Contadores Públicos y Despachos de Contadores
Conocimientos del usuario:

• Conocimientos básicos para el uso de Internet Explorer
• Manejo de sistema de ambiente gráfico “Microsoft Windows ”
• Manejo básico de equipo de cómputo e impresoras
Otros:
• Contraseña de clave privada.
• Archivos de certificado (.cer) y llave privada (.key) de la Firma Electrónica
Avanzada (FEA)
USO DE LA APLICACIÓN
ACCESO
Acceder al sistema de Registro de Contadores Públicos y de Sociedades o

Asociaciones de Contadores Públicos (Despachos) es muy sencillo, ya que las
ventanas que utiliza y la secuencia de las mismas, es igual al común de las de
Internet.
Para ingresar a la aplicación, abra el Internet Explorer y entre a la página del SAT.
Acceder por medio de la liga de Registro de CPRS.
A continuación el sistema le desplegará la presentación de la aplicación, en la que se
describe brevemente el procedimiento de solicitud de Registro. (Fig.1)
Fig. 1
Al accionar la liga de enlace desde la presentación, el sistema le presentará el menú

principal de las secciones a las que puede ingresar. La información de Colegios / Org.
Certificador estará inhabilitado hasta nuevo aviso.
Fig. 2
Una vez que ha accionado la liga de “Despachos”, el sistema despliega una pantalla
en la que podrá acceder a la aplicación al accionar la liga de entrar, el sistema le
presentará una página en la cual debe registrarse para acceder a la aplicación. Es
muy importante que cuente con la contraseña de clave privada, así como archivos de
certificado y llave privada de la Firma Electrónica Avanzada (FEA), tanto del
Despacho como del Representante Legal. (Fig. 3)
Nota: Recuerde que el siguiente procedimiento aplica para el registro de la Firma

Electrónica Avanzada (FEA) del Representante Legal y Despacho, ambos por
separado. Para instalar los archivos solicitados, puede referirse al Anexo 2 de este
manual.
Fig. 3
Por otra parte, para llevar acabo la Autenticación, es necesario que cuente con la
contraseña de acceso, la Llave Privada (nombre de archivo.key) y el Certificado
(nombre de archivo.cer) que es proporcionado por la S.H.C.P. al efectuar ante ésta, el
trámite de Registro de la Firma Electrónica Avanzada (FEA).
En la pantalla anterior, se le solicita que registre su R.F.C. y proporcione su

contraseña. El archivo de la llave privada y del certificado puede leerlos de un disco o
bien, haberlos copiado previamente a una carpeta dentro de su equipo.
Para localizar el archivo que contiene la llave privada, dé clic en el botón “Buscar” e
indique la ruta donde se encuentra el archivo, selecciónelo y dé clic en el botón
“Abrir”. (Fig. 4)
Fig. 4
Para localizar el archivo que contiene el Cerificado, dé clic en el botón “Buscar”, e
indique la ruta donde se encuentra el archivo, selecciónelo y dé clic en el botón
“Abrir”. (Fig. 5)
Fig. 5
Para localizar sus archivos, dé clic en el botón “Buscar” y, en la pantalla que muestra,
busque el directorio en donde se encuentran el archivo de la Llave Privada y del
Certificado.
Una vez que se ha registrado, el sistema verificará que no exista ninguna

inconsistencia en la información proporcionada. Las pantallas 6 y 7 presentan algunos
de los mensajes que el sistema envía como resultado de la validación. Recuerde que
si tiene un trámite pendiente de resolver, no podrá ingresar un nuevo registro, a
menos que el trámite anterior haya sido verificado y rechazado, sólo entonces podrá
realizar nuevamente el trámite.
Fig. 6
Fig. 7
En el caso de que no reciba ningún mensaje, el sistema le presentará la siguiente

pantalla que indica las condiciones de la información que proporcione. (Fig.8) En caso
de no aceptar dichos términos, no podrá realizar el trámite.
Fig. 8
Una vez que ha aceptado los términos, puede iniciar la solicitud de registro. El
sistema le presentará la siguiente pantalla, que consta de 4 secciones principales:
• Encabezado: Contiene los datos del usuario que realiza el trámite. I

• Sección de ayuda y cerrar sesión: Esta opción le permitirá ingresar con
otro usuario, si así lo requiriera, o terminar la sesión que tiene activa.
Además, puede revisar la documentación con las preguntas frecuentes
sobre la aplicación. II
• Sección de procedimiento: Se localiza en la parte derecha de la página,
donde se muestran los puntos a completar para poder continuar con el
registro del CPR. III
• Sección de la aplicación: Al centro de la página, se encuentra dividido en
2 partes (Despacho, Representante Legal). (Fig.9) IV
Fig. 9
Como podrá observar, cada sección de la aplicación (Despacho y Representante

Legal), tiene ligas de enlace que contienen la información que automáticamente se
obtiene del RFC proporcionado, donde podrá verificar la misma. Una vez que haya
capturado esa información, deberá dar clic a la liga de “Continuar” para seguir con el
registro de la solicitud.
Una vez que se ha actualizado la información, el sistema le presentará la siguiente
pantalla, en la que deberá agregar por lo menos un CPR al Despacho. (Fig.10)
Fig. 10
Siguiendo con las instrucciones marcadas, deberá capturar el RFC del CPR a
agregar, y posteriormente presionar la liga “Agregar CPRS”. Con esta acción, el
sistema buscará y validará la información del CPR que se quiere asociar. Si no
existiera ninguna inconsistencia, se desplegará su información correspondiente.
(Fig. 11)
Fig. 11
Al lado del Nombre del CPR se ubica un control (Combo Box), donde deberá
seleccionar el CARGO que desempeña el CPR en el Despacho. (Fig. 12)
Fig. 12
Opcionalmente, presionar el link “Relacionar” debajo del encabezado

“SUCURSALES”, donde seleccionará una o varias sucursales (en caso que el
Despacho cuente con ellas). (Fig. 13)
Fig.13
Al relacionar una o varias sucursales, la información de las mismas se desplegará

debajo del CPR al que se asignaron. (Fig. 14)
Fig. 14
Podrá eliminar de la lista los CPRS que desee, presione la imagen en forma de “X”.
Aparecerá un mensaje donde podrá confirmar la acción. (Fig. 15)
Fig. 15
En caso de que el Despacho ya contara con CPRS existentes en la base de datos de

la SHCP, se mostrará una liga que, al presionarla, desplegará la lista de los mismos.
(Fig. 16)
Fig.16
Para poder agregar estos CPRS existentes en la base de datos de la SHCP, al lado
del Nombre del CPR se contará con una lista en donde deberá seleccionar el CARGO
que desempeña éste en el Despacho. (Fig17)
Fig. 17
Y opcionalmente, presionar el link “Relacionar” debajo del encabezado

“SUCURSALES” donde seleccionará una o varias sucursales (en caso que el
Despacho cuente con ellas). (Fig. 18)
Fig. 18
Al relacionar una o varias sucursales, la información de las mismas se desplegará

debajo del CPR al que se asignaron. (Fig. 19)
Fig.19
Una vez terminado de asociar los CPRS al Despacho, accione el link de enlace
“Continuar”.
VERIFICACIÓN DE INFORMACIÓN
Al accionar el link de enlace “Continuar”, el sistema presentará la siguiente pantalla.

(Fig. 20)
Si considera necesario cambiar algún dato capturado, el sistema, a través de los links
que se encuentran en la parte inferior de la página, le permitirá regresar a la sección
correspondiente. Si está completamente seguro de la información que se presenta, y
no desea corregir ninguna información del Despacho y/o CPR Agregado, deberá
accionar el link de enlace “Continuar”.
Fig. 20
Con esta acción, el sistema le presentará la siguiente página en la que se muestra la

dirección o correo electrónico. Si desea, puede actualizar dicha dirección. (Fig. 21)
Fig. 21
CONSTANCIA DE RECIBO O ACUSE
Al accionar el link de enlace “Continuar”, el trámite de la solicitud queda

completamente registrado, y el sistema le proporciona un acuse o constancia de
recibo, tal como lo muestran las figuras 22 y 23, mismo que deberá llegar a la
dirección electrónica de correo especificada.
Fig. 22
Fig. 23
ANEXO 1.- SEGURIDAD DE ACCESO
Recomendaciones de seguridad.
• Es importante que recuerde que cuando recién se ha generado su cuenta, el
sistema tiene registrada la palabra "contraseña” como contraseña genérica de
inicio.
• Cabe señalar que el campo de contraseña es sensible a mayúsculas y

minúsculas por lo que debe prestar atención al estado en que se encuentre la
tecla de Mayúsculas / Minúsculas.
Ejemplo:
“contraseña” no es igual a “CONTRASEÑA”
• La normatividad para especificar una nueva contraseña establece que la

longitud deberá encontrarse entre 8 y 16 caracteres.
• Es muy importante que la contraseña le resulte fácil de recordar y no la

comparta con terceras personas. Le recomendamos no escribirla o dejarla al
alcance de otras personas.
ANEXO 2. – INSTALACIÓN DEL PLUG-IN DE JAVA
Seleccione la liga “Descarga del Software de Java en Información Adicional sobre los
Plug-in de Java”. (Fig. 1)
Fig. 1
Se mostrará la siguiente pantalla en donde seleccionará la versión 1.3.1_07, dando
clic en la liga correspondiente. (Fig. 2)
Fig. 2
Enseguida se mostrará la pantalla que le indica si desea abrir el archivo, o guardarlo

en su equipo, preferentemente seleccione abrir dando clic en el botón “Abrir”. (Fig.3)
Fig. 3
Y comenzará la descarga del software. (Fig. 4)
Fig. 4
Terminando, mostrará la siguiente pantalla de licencia, dar clic en el botón “SI”. (Fig. 5)
Fig. 5
Enseguida se mostrará la siguiente pantalla, dar clic en el botón “Siguiente”. (Fig. 6)

Fig. 6
Se desplegará la siguiente pantalla, dar clic en el botón “Siguiente”, seleccionando

como navegador, el preseleccionado. (Fig. 7)
Fig. 7
Mostrará la siguiente pantalla con la carga de los archivos. (Fig. 8)
Fig. 8
Seleccione la opción de “No, reiniciaré el equipo mas tarde”, y dé clic en el Botón

“Finalizar” para concluir con la instalación. (Fig. 9)
Fig. 9

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ÍNDICE

La Administración Central de Supervisión y Evaluación de la Fiscalización Nacional de

Uno de estos programas específicos es el correspondiente al Registro de Contadores

La aplicación de este sistema ayudará en gran medida a la automatización y control

El SAT, en su búsqueda constante de establecer una comunicación directa con el

• Proporciona una herramienta de captura, control y validación de la información

• El presente manual aplica para Despachos que ya tengan disponible su Firma

Conocimientos del usuario:

Acceder al sistema de Registro de Contadores Públicos y de Sociedades o

Al accionar la liga de enlace desde la presentación, el sistema le presentará el menú

Nota: Recuerde que el siguiente procedimiento aplica para el registro de la Firma

En la pantalla anterior, se le solicita que registre su R.F.C. y proporcione su

Una vez que se ha registrado, el sistema verificará que no exista ninguna

En el caso de que no reciba ningún mensaje, el sistema le presentará la siguiente

• Encabezado: Contiene los datos del usuario que realiza el trámite. I

Como podrá observar, cada sección de la aplicación (Despacho y Representante

Opcionalmente, presionar el link “Relacionar” debajo del encabezado

Al relacionar una o varias sucursales, la información de las mismas se desplegará

En caso de que el Despacho ya contara con CPRS existentes en la base de datos de

Y opcionalmente, presionar el link “Relacionar” debajo del encabezado

Al relacionar una o varias sucursales, la información de las mismas se desplegará

Al accionar el link de enlace “Continuar”, el sistema presentará la siguiente pantalla.

Con esta acción, el sistema le presentará la siguiente página en la que se muestra la

Al accionar el link de enlace “Continuar”, el trámite de la solicitud queda

• Cabe señalar que el campo de contraseña es sensible a mayúsculas y

• La normatividad para especificar una nueva contraseña establece que la

• Es muy importante que la contraseña le resulte fácil de recordar y no la

Enseguida se mostrará la pantalla que le indica si desea abrir el archivo, o guardarlo

Enseguida se mostrará la siguiente pantalla, dar clic en el botón “Siguiente”. (Fig. 6)

Se desplegará la siguiente pantalla, dar clic en el botón “Siguiente”, seleccionando

Mostrará la siguiente pantalla con la carga de los archivos. (Fig. 8)

Seleccione la opción de “No, reiniciaré el equipo mas tarde”, y dé clic en el Botón

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