RESUMEN CONTABILIDAD

Cuenta: Es una unidad de información que representa distintos elementos patrimoniales o de

resultado.
Ente: Cualquier organización, empresa o entidad que realiza actividades económicas y requiere
llevar registros contables para reflejar su situación financiera y los resultados de sus
operaciones. Esto puede incluir empresas comerciales, entidades sin fines de lucro, gobiernos y
otras instituciones.
Activo: Es un recurso económico controlado por una entidad como resultado de eventos
pasados, tiene un valor económico y puede generar ingresos o beneficios económicos futuros.
 Activo tangible: Son aquellos que tienen una existencia física o material y se pueden
tocar.
 Activo intangible: Son activos que no tienen una forma física y, por lo tanto, no se
pueden tocar. Su valor radica en derechos o privilegios que confieren a la entidad.
(patentes, prestigio de la empresa, lugar de ubicación)
 Activo corriente: Son aquellos que se espera que se conviertan en efectivo o se
consuman en el ciclo normal de operaciones de la entidad en menos de 12 meses
(dinero, mercadería)
 Activo no corriente: Son aquellos que no se espera que se conviertan en efectivo o se
consuman en el ciclo normal de operaciones de la entidad, y permanezcan en la empresa
más de 12 meses. (terrenos, maquinaria)
¿Cómo se financia el activo de una empresa? Cuando una empresa necesita adquirir activos
para sus operaciones, puede financiarlos utilizando tanto deudas (pasivos) como recursos
propios (patrimonio neto).
Pasivo: Es una obligación financiera o deuda que una entidad tiene con terceros como resultado
de eventos pasados y que se espera que requiera la transferencia de recursos económicos en el
futuro.
 Pasivo corriente: Son las obligaciones que se espera que la entidad liquide (pague)
dentro del ciclo normal de operaciones, o en menos de 12 meses. (deudas a
proveedores,)
 Pasivo no corriente: Son las obligaciones que no se espera que la entidad liquide
dentro del ciclo normal de operaciones o en mas de 12 meses (pagos de bonos,
hipotecas)
Patrimonio neto: Representa la diferencia entre los activos y los pasivos de una empresa u
organización y refleja el valor residual de los intereses de los propietarios después de deducir
todas las obligaciones de la entidad.
Compuesta por:
 Capital social: Representa el monto total de dinero que los propietarios o accionistas
han invertido en la empresa a cambio de acciones o participaciones.
 Reservas: Son beneficios acumulados y retenidos en la empresa a lo largo del tiempo.
Pueden surgir de utilidades no distribuidas, ajustes por inflación, entre otros.
 Utilidades retenidas: Es la parte de las ganancias de la empresa que no se ha
distribuido a los accionistas como dividendos, sino que se ha reinvertido en la empresa.
 Acciones o participaciones en tesorería: Representan las acciones propias que la
empresa ha recomprado y que están pendientes de ser anuladas o reemitidas.
  Otros componentes del patrimonio neto: Pueden incluir ajustes por cambios en
políticas contables, efectos de conversión por negocios en el extranjero, entre otros.
También indica el valor residual que quedaría para los propietarios si la empresa liquidara todos
sus activos y pagara todas sus deudas en un momento específico.
Contabilidad: La contabilidad es una disciplina técnica sobre el procesamiento de datos
económicos, a partir de esta se produce información para la toma de decisiones.
Estado de resultado: El estado de resultados presenta los ingresos y los gastos de la entidad y
muestra el resultado neto, que es la diferencia entre los ingresos y los gastos. Si los ingresos
superan a los gastos, el resultado neto será una ganancia. Por otro lado, si los gastos son
mayores que los ingresos, el resultado neto será una pérdida.

Balance de cuentas o balance de saldos: Es un documento que resume y muestra la situación

financiera de una empresa u organización en un momento específico, generalmente al final de
un período contable, como un mes o un año, se elabora a partir de los saldos de todas las cuentas
contables utilizadas en el libro mayor.
Método de partida doble: Este método se basa en la premisa de que toda transacción contable
tiene un doble efecto en los registros contables, es decir, afecta al menos a dos cuentas en
sentido contrario. Esto implica que por cada transacción que se registra, debe haber al menos
dos partidas, una en él debe (lado izquierdo) y otra en el haber (lado derecho) del libro mayor o
registros contables.
Las características principales del método de partida doble son las siguientes:
1. Dualidad: Toda transacción contable afecta al menos a dos cuentas. Por ejemplo, si una
empresa vende un producto y recibe efectivo por la venta, se registrará una disminución
en el inventario (en él debe) y un aumento en el efectivo (en el haber).
2. Equilibrio: La suma total de los importes registrados en el debe debe ser igual a la
suma total de los importes registrados en el haber. Esto garantiza que el balance de la
empresa se mantenga en equilibrio y cumpla con el principio contable de partida doble.
3. Registro detallado: El método de partida doble permite registrar las transacciones de
manera detallada, lo que facilita la comprensión y el análisis de los movimientos
financieros de la empresa.
4. Base para los estados financieros: El registro de las transacciones utilizando el método
de partida doble es la base para la preparación de los estados financieros, como el
balance general y el estado de resultados.
Libros obligatorios:
1. Libro Diario: Registro cronológico de operaciones financieras y económicas.
 2. Libro Mayor: Resumen y totalización de las operaciones del Libro Diario.
3. Libro de Inventario y Balances: Registro de inventarios y estados financieros.
Libros auxiliares:
1. Libro de Ventas: Registro detallado de todas las ventas realizadas por la empresa, con
información sobre la fecha, cliente, descripción de los bienes o servicios vendidos y el
monto de la venta.
2. Libro de Compras: Registro detallado de todas las compras efectuadas por la empresa,
con información sobre la fecha, proveedor, descripción de los bienes o servicios
adquiridos y el monto de la compra.
3. Libro de Sueldos y Jornales: Registro de los pagos de sueldos y jornales a los
empleados, incluyendo detalles sobre los conceptos salariales, deducciones y
retenciones.
4. Libro de Caja o Caja Chica: Registro de los ingresos y egresos de dinero en efectivo
de la empresa, con detalles sobre la finalidad de cada transacción.
5. Libro de Bancos: Registro de las operaciones realizadas en las cuentas bancarias de la
empresa, incluyendo depósitos, retiros, transferencias y otros movimientos.
6. Libro de Inventarios: Registro de los inventarios de mercancías o bienes de la
empresa, detallando las existencias al inicio y final de cada período contable, así como
las entradas y salidas de inventario.
7. Libro de Actas de Asamblea o Reuniones: Registro de las actas de las asambleas de
accionistas o reuniones de socios, donde se toman decisiones importantes para la
empresa.
8. Libro de Actas de Directorio o Consejo de Administración: Registro de las actas de
las reuniones del directorio o consejo de administración, donde se toman decisiones
estratégicas para la empresa.
Requisitos de la información contable:
 Relevancia: La información contable debe ser relevante para los usuarios, es decir, debe ser
capaz de influir en las decisiones económicas que toman. La información relevante es
aquella que tiene valor predictivo, valor confirmatorio o ambos.
 Confiabilidad: La información contable debe ser confiable y libre de errores o sesgos
significativos. Los usuarios deben poder depender de la información presentada para tomar
decisiones informadas.
 Comparabilidad: La información contable debe permitir comparaciones entre diferentes
periodos y entre diferentes entidades similares. Para lograr esto, se deben seguir
consistentemente las mismas políticas contables a lo largo del tiempo.
 Comprensibilidad: La información contable debe presentarse de manera clara, concisa y
comprensible para los usuarios con conocimientos razonables de contabilidad y negocios.
 Importancia material: La información contable debe incluir todos los detalles
significativos y relevantes que puedan afectar las decisiones económicas de los usuarios.
 Consistencia: Los principios y métodos contables utilizados para preparar los estados
contables deben aplicarse de manera consistente de un período a otro, a menos que se
justifique un cambio adecuado y se divulgue.
 Prudencia: La información contable no debe sobreestimar los activos o ingresos, ni
subestimar los pasivos o gastos. Se debe ejercer prudencia y no hacer suposiciones
excesivamente optimistas.
 Sustancia sobre forma: La información contable debe reflejar la realidad económica y la
sustancia de las transacciones, y no simplemente basarse en su forma legal.
 Integridad: Los estados contables deben presentar toda la información relevante, sin omitir
datos importantes ni presentar información engañosa.
Contabilidad patrimonial: La contabilidad patrimonial es una parte importante de la
contabilidad que se enfoca en el registro y seguimiento del patrimonio de una empresa. El
patrimonio es la diferencia entre los activos (lo que posee la empresa) y los pasivos (lo que
debe). La contabilidad patrimonial registra y presenta información sobre el capital social,
utilidades, reservas y otras transacciones que afectan el valor neto de la empresa. Esta rama de
la contabilidad ayuda a comprender la situación financiera de la entidad y es fundamental para
la preparación del balance general, que muestra el patrimonio en un momento específico.
Contabilidad de gestión: también conocida como contabilidad gerencial, es una rama de la
contabilidad que se enfoca en proporcionar información financiera y no financiera a la gerencia
de una empresa para la toma de decisiones estratégicas y operativas. A diferencia de la
contabilidad financiera, que se enfoca en presentar información para partes externas, la
contabilidad de gestión está dirigida a los directivos internos de la empresa. Esta contabilidad
incluye análisis de costos, presupuestos, proyecciones financieras y otro tipo de datos que
ayudan a los gerentes a planificar, controlar y evaluar el desempeño del negocio. La
contabilidad de gestión proporciona una visión más detallada y en tiempo real de la empresa, lo
que facilita la toma de decisiones informadas y la mejora de la eficiencia y rentabilidad de la
organización.
Bienes de cambio: Es un tipo de activo circulante que representa los bienes y mercancías que
una empresa posee con el propósito de ser vendidos en el curso normal de sus operaciones.
Estos bienes se mantienen en el inventario con la intención de revenderlos en el corto plazo para
generar ingresos.
Cuentas de bienes de cambio:
 Mercaderias gravadas
 Materias primas
 Productos en proceso
 Producto terminado
 Desechos
 Compras
 Mercaderias/MP/Materiales en transito
Devengamiento: Es un principio contable que establece que los ingresos y gastos deben ser
registrados en los libros contables en el momento en que se generan o se devengan,
independientemente de cuándo se realice el cobro o el pago en efectivo.
Cuando se dice que un documento está "a devengar", significa que la transacción o evento
económico al que se refiere el documento aún no ha sido registrado contablemente como un
ingreso o un gasto, pero se espera que se registre en el futuro una vez que se cumplan ciertas
condiciones o criterios específicos.
Amortización: Es el proceso contable mediante el cual se distribuye el costo o valor de un
activo a lo largo de su vida útil estimada. Es una forma de reflejar el desgaste, el agotamiento o
la obsolescencia del activo a medida que se utiliza para generar ingresos o beneficios para la
empresa.
Pérdida: Se refiere a la disminución en el valor de los activos o al aumento en las obligaciones
de una empresa, lo cual resulta en una disminución neta en el patrimonio neto. Las pérdidas
generalmente surgen cuando los gastos de una empresa superan a sus ingresos durante un
período contable determinado.
 Pérdidas Operativas: Ocurren cuando los gastos son mayores que los ingresos por la
venta de bienes o servicios.
 Pérdidas por Deterioro de Activos: Se producen cuando el valor de un activo
disminuye debido a obsolescencia, cambios en el mercado o daños.
 Pérdidas en Inversiones: Suceden cuando el valor de activos financieros o inversiones
baja, como en el caso de acciones.
 Pérdidas por Deudas Incobrables: Se presentan cuando la empresa no puede
recuperar dinero adeudado por clientes o deudores.
Contabilización Inmediata: Los ingresos y gastos se registran en el mismo período en que
ocurren, aunque el pago se realice después.
Contabilización Diferida: Los ingresos y gastos se registran en un período posterior al de su
ocurrencia, debido a incertidumbre sobre su realización o pago.

PREGUNTAS DE TEORIA
Clasifique las siguientes cuentas:
Proveedores: Pasivo + Rubro: Deudas comerciales
Deudores incobrables: Resultado – Regulador del activo
Sueldos y jornales a pagar: Pasivo + Rubro: Deudas sociales
Documentos a pagar: Pasivo + Rubro: Deudas financieras
Deudores por ventas: Activo + Rubro: Créditos por ventas
Adelantos al personal: Activo – Rubro:
Materias Primas: Activo + Rubro: bienes de cambio
Gastos pagados por adelantado: Activo -
¿Cuál es la estructura del estado de situación patrimonial o balance general?
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto

¿Cuándo se dice que existe una inversión y que conceptos incluye?

Se refiere a la adquisición de activos con el objetivo de obtener beneficios futuros o generar
rendimientos a lo largo del tiempo. Las inversiones son una parte importante de la gestión
financiera de una empresa y también son una forma común para que los individuos hagan crecer
su patrimonio.
Ejemplos: Acciones, Bonos, Bienes raíces.
¿Cuáles son los datos de la composición y evolución de bienes de uso?
1. Descripción de Activos: Se lista y describe cada bien de uso que posee la empresa,
como edificios, maquinarias, equipo, vehículos, muebles, entre otros.
2. Valor de Adquisición: Es el costo original de cada activo cuando fue adquirido por la
empresa. Este valor incluye el precio de compra y todos los costos relacionados con su
puesta en funcionamiento, como impuestos, transporte e instalación.
 3. Vida Útil Estimada: Es el período de tiempo esperado durante el cual se espera que el
activo sea utilizado por la empresa antes de su obsolescencia o reemplazo. La vida útil
varía según el tipo de activo y puede estar sujeta a regulaciones fiscales.
4. Método de Depreciación: Representa la forma en que la empresa distribuye el costo
del activo a lo largo de su vida útil para reflejar su desgaste y pérdida de valor con el
tiempo. El método de depreciación más común es el "método de línea recta", que asigna
un monto constante de depreciación en cada período.
5. Valor Residual: Es el valor estimado del activo al final de su vida útil. Representa el
valor que la empresa espera recibir al vender o dar de baja el activo al final de su vida
útil.
6. Depreciación Acumulada: Es la suma de todas las cantidades de depreciación
registradas hasta la fecha en el activo. Indica cuánto valor ha perdido el activo desde
que fue adquirido.
7. Valor en Libros: Es el valor neto del activo en un momento específico y se calcula
restando la depreciación acumulada del valor de adquisición original.
8. Mejoras y Adiciones: Se registran las mejoras o adiciones significativas realizadas al
activo durante su vida útil, lo que puede afectar su valor en libros y su vida útil
estimada.
¿Que indica el atributo de neutralidad, integridad y sistematicidad?
Son principios contables fundamentales que guían la preparación y presentación de la
información financiera en los estados financieros.
Neutralidad: La contabilidad debe reflejar la información sin sesgos o favoritismos.
Integridad: Todos los datos relevantes deben estar registrados sin omisiones importantes.
Sistematicidad: Se deben seguir procedimientos consistentes para garantizar comparabilidad y
comprensión de la información.
¿Indique cuando un bien tiene valor de uso?
Un bien tiene valor de uso cuando es utilizado de manera efectiva y productiva en las
operaciones de una empresa para generar ingresos o beneficios económicos. El valor de uso de
un bien está relacionado con su capacidad para contribuir a la producción de bienes o servicios
que la empresa vende o utiliza en su funcionamiento.
¿Cuáles son las características básicas que permiten clasificar a un bien como activo de un
ente?
 Control: El ente puede usar y disponer del bien.
 Propiedad: El bien pertenece al ente.
 Beneficios económicos: El bien generará ingresos futuros.
 Resultado de eventos pasados: El bien fue adquirido o creado previamente.
 Mensurabilidad y valoración confiable: El bien tiene un valor medible y registrado
con precisión en los estados financieros.
¿Cuáles condiciones deben ser considerados necesarios para que un ingreso pueda ser
imputado en un período dado?
 Devengamiento: El ingreso debe estar relacionado con el período contable y haber sido
ganado.
  Certeza: El ingreso debe ser seguro y medible en dinero.
 Realización: El ingreso debe estar confirmado o esperado con alta probabilidad.
 Relevancia: El ingreso debe ser importante para el período contable y estar vinculado a
las actividades habituales del negocio.
Indique si las siguientes afirmaciones son correctas o incorrectas.
El método de la partida doble fue creado por Luca Pacioli VERDADERO
Los totales asentados en él debe y el haber de las cuentas referidas al patrimonio deben coincidir
FALSO no siempre deben coincidir, es normal que no lo haga
Las sumas de los débitos y créditos asentados en las cuentas referidas a resultado del período
(ingreso, gastos, ganancias y pérdidas) deben coincidir en todo momento. VERDADERO
Costo de mercaderías vendidas es una cuenta regularizadora de ventas. FALSO Es una cuenta
de resultado
Analice la siguiente lista de hechos o elementos y señale cuales de ellos dan lugar a
contabilizaciones inmediatas y cuales a contabilizaciones diferidas
Compra de una maquina al contado CONTABILIZACION INMEDIATA
Intereses sobre una deuda bancaria CONTABILIZACION DIFERIDA
Alquiler de un equipo de computación CONTABILIZACION INMEDIATA
Cargas sociales sobre el sueldo del presidente de la empresa. CONTABILIZACION
INMEDIATA
En relación con los documentos mencionados a continuación, describa su utilidad y los
efectos contables que generan: FACTURA – REMITO – RECIBO – PAGARE – CARTA
DE CREDITO
1. Factura
 Utilidad: Comprobante de venta que muestra detalles de los bienes/servicios y el
monto total a pagar.
 Efecto contable: Registra ingreso en "Ventas" y crea cuenta por cobrar si es venta a
crédito.
2. Remito:
 Utilidad: Acompaña entrega de bienes, informa productos entregados al cliente.
 Efecto contable: No genera efecto contable directo, es de control logístico.
3. Recibo:
 Utilidad: Comprobante de pago recibido del cliente.
 Efecto contable: Registra disminución de cuentas por cobrar y aumento en efectivo o
cuenta bancaria.
4. Pagaré:
 Utilidad: Documento de promesa de pago.
 Efecto contable: Se registra como activo financiero hasta el vencimiento.
5. Carta de Crédito:
 Utilidad: Garantiza pago al beneficiario bajo ciertas condiciones.
 Efecto contable: No tiene efecto contable directo hasta que se utiliza para pagar
transacción.