Guía Plan de Gestión de Calidad
Guía Plan de Gestión de Calidad
Guía Plan de Gestión de Calidad
de ejecución del proyecto, por este motivo no se tiene un control sobre los desperdicios
de los materiales. Esta carencia fue una razón significativa detrás de la importancia de
contar con recursos físicos adecuados para lograr una organización efectiva.
del proyecto se centró en procesos y materiales que tuvieran el menor impacto ambiental
posible. Se prestó una atención al bienestar de cada colaborador del proyecto, con el
INTRODUCCION: Mediante este proyecto se logra definir la calidad que tiene nuestro
proyecto con sus respectivas entregas y realizar un seguimiento satisfactorio durante la
ejecución del proyecto, generando un alto crecimiento de compras de casas, y con la
compra de la carmix tener un alto rendimiento y control de los materiales.
TERMINOS Y DEFINICIONES
1. PLANIFICACION DE LA CALIDAD
1.1 Política de calidad del proyecto.
La constructora Santa Sofia, es una constructora que está comprometida con satisfacer
las necesidades de sus clientes, mediante la ejecución de viviendas para el crecimiento
de la población y el fortalecimiento de la región. Mejorando continuamente su gestión de
calidad con eficiencia y efectividad. Apoyada en un equipo humano interdisciplinario
enfocado a transformar vidas.
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Incrementar el nivel de satisfacción del cliente cumpliendo con la normatividad de
construcción.
Verificar el cumplimiento del cronograma establecido en el proyecto.
Garantizar el cumplimiento de las especificaciones técnicas.
1.3 Especificaciones técnicas del proyecto y los entregables (estándares de calidad)
Normatividad y reglamentación aplicable al proyecto y a sus entregables y
requisitos técnicos.
Entregable Norma Descripción
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Cuyo eje se centra en la cuando protegen el medio ambiente,
protección del medio frente a lo negativo de este sector, que
ambiente. Es positivo es el consumo desmesurado de
porque las edificaciones e ISO 14001 recursos, que pueden ser no
infraestructuras generan renovables, generando residuos que
un beneficio social y pueden producir contaminación tanto
económico para el país en el aire, en el agua o en el suelo.
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Requisitos de calidad por paquete de trabajo (EDT) / entregable, incluyendo
los requisitos técnicos.
Norma de
Entregable Especificaciones
calidad
Diseños
Presupuesto
Estudio de mercado
Licencias y permisos
Evaluación del
proyecto
Ejecución del
proyecto
Puesta en
Funcionamiento y
seguimiento
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1.4 Roles y responsabilidades de calidad
ROLES PARA L A GESTIÓN DE LA CALIDAD: ESPECIFICAR LOS ROLES QUE SERÁN
NECESARIOS EN EL EQUIPO DE PROYECTO PARA DESARROLLAR LOS
ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. PARA CADA ROL
Objetivos del rol: responsable final para la revisión de los entregables
ROL NO 1: Funciones del rol: recibir a satisfacción los entregables del proyecto
SPONSOR
Niveles de autoridad: recibir o rechazar los entregables finales
Reporta a: Dirección de proyecto
Supervisa a: Constructora santa Sofia
Requisitos de conocimientos: Infraestructuras de viviendas
Requisitos de habilidades: Liderazgo, negociación y solución de conflictos
Requisitos de experiencia: 30 años de experiencia en urbanización de
construcciones de viviendas.
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Requisitos de experiencia: Certificada según la activada a las que se les
contrato
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
DESCRIPCION USO
DE PLANIFICACION
Se contratarán personas
especialistas y con experiencia
certificada en proyectos similares.
Análisis costo beneficio
Esto con el fin de contar con el
personal mal idóneo durante la
ejecución del proyecto.
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Cumplimiento
Cumplimiento
Cumplimiento Cumplimient de entrega de
Nombre de de Cumplimiento
del o del casas en el
la métrica localización de Diseños
Presupuesto cronograma tiempo
del proyecto
estimado
Especificar el
estado de Establecer el
cumplimiento estado de los
Establecer el Establecer el
de la diseños si se Identificar el
cumplimiento cumplimiento
localización de realizan grado de
del presupuesto del
Objetivo de la algunos satisfacción del
conforme a lo cronograma
la métrica urbanización, cambios que cliente con la
presupuestado conforme a lo
cumpliendo no estaban construcción de
vs lo programado
con los contemplados las casas
consumido. vs ejecutado.
estándares de en los diseños conforme a las
calidad y iniciales. expectativas de
medición. entregas.
El factor
El factor El factor de El factor de
El factor de relevante de
relevante de cumplimiento cumplimiento
cumplimiento calidad es la
calidad de que de diseños deberá ser
deberá ser satisfacción del
la localización debe ser mayor al 95%
Factor de la mayor al 95% Sponsor, frente
sea las más mayor al 90% durante la
calidad en toda la etapa a los
exacta posible en toda la etapa de la
de la entregables del
será por parte etapa de la construcción
construcción de proyecto mayor
de la ejecución del de la
la urbanización. a 4.5 en una
constructora. proyecto. urbanización.
escala de 1 a 5.
Se tendrá en
Con el equipo Se tendrán en
cuenta el Se estimará el
de trabajo se cuenta
formato de cumplimiento Encuesta de
tomarán los cumplimiento
Método de cambios de del presupuesto satisfacción del
planos y se de los plazos
medición diseños conforme al cliente con un
verificara su programados
efectuados en consumido del rango de 1 a 5.
respectiva /plazos
todo el proyecto.
localización. ejecutados
proyecto.
La medición se
efectuará de
manera
La medición se
mensual
tomará 1 vez
La medición se La medición se La medición conforme el
antes de que
Frecuencia realizará de realizará de se realizará avance del
inicie la
de medición manera manera de manera proyecto,
construcción
mensual. mensual. mensual. ponderándose
de la
un solo valor al
urbanización.
final de la
entrega de las
casas.
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Cumplimient Cumplimiento
El 100% de Cumplimiento Cumplimiento o será del 90% en una
aceptación de será del 100% será del 100% 100% de la escala de 1 a 5
Meta entregable de la fase de de la etapa de etapa de en donde 1 es
por parte de la la ejecución construcción de construcción nada satisfecho
constructora. del proyecto. la urbanización. de la y 5 muy
urbanización. satisfecho
Responsable Área de
Gerente de Área de Área de Gerente del
del factor de ejecución del
proyecto. diseños. presupuestos. proyecto.
calidad proyecto.
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METRICAS DE CALIDAD (DEL PRODUCTO O ENTREGABLES)
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técnicas proyectos y
Procedimientos Sponsor.
Ejecución del Consolidar Fichas materiales
proyecto técnicas de Certificaciones de
productos y los proveedores
materiales Validación del
cumplimiento de
normas a través de
inspecciones y
seguimiento a
proveedores
Informes y Metodología PMI informes, actas de Aprobación
seguimiento a la reunión, Sponsor y gerente
gestión Seguimientos a de proyecto.
cronograma
Auditorías internas
Cierre y entrega del Metodología PMI Planes de acción de Aprobación
proyecto fallas identificadas Sponsor y gerente
de proyecto.
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GESTION DE LA CALIDAD
HERRAMIENTA Y/O TECNICA DESCRIPCION
DEL PROYECTO
PLANEACION DE LA
CALIDAD
Permite determinar el costo total de los gastos
previstos
de implementación de los requerimientos y
planes de
calidad, comparándolos con los costos de la no
calidad
ANALISIS COSTO - BENEFICIO derivados de la no implementación de los
planes como,
por ejemplo: mayor reproceso, menor
productividad,
mayores costos de garantía, retrasos y menor
satisfacción
del cliente.
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Acercamiento de los miembros del equipo de
proyecto con
el fin de estructurar y desarrollar el plan de
gestión de
calidad. Dependerá del tema de la reunión, a
quienes se
convoque, pero son posibles asistentes: el
REUNIONES director del
proyecto, el patrocinador del proyecto,
determinados
miembros del equipo de proyectos,
determinados
interesados, personas que asuman
responsabilidades de la gestión de la calidad del
proyecto.
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definen como un proceso estructurado e
independiente
que pretende determinar si las actividades del
proyecto
cumplen con las políticas, procesos y
procedimientos de
la organización y del proyecto. Algunos de los
objetivos de
las auditorias son: identificar buenas y mejores
prácticas,
no conformidades, brechas y defectos,
compartir las
buenas prácticas implementadas en proyectos
AUDITORIAS DE CALIDAD
similares,
ayudar en la implementación, seguimiento y
control de
procesos de mejora continua y resaltar las
contribuciones
de cada auditoria en el repositorio de lecciones
aprendidas. Las auditorias de calidad pueden
GESTION DE LA CALIDAD confirmar la
implementación de solicitudes de cambio
aprobadas,
incluidas acciones correctivas, reparaciones de
defectos y
acciones preventivas.
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Consiste en el examen del producto de un
trabajo para
determinar si cumple con los estándares
documentados.
Por lo general, los resultados de una inspección
incluyen
medidas y pueden llevarse a cabo en cualquier
INSPECCIONES
nivel. Por
ejemplo, se pueden inspeccionar los resultados
de una
sola actividad o el producto final del proyecto.
Las
inspecciones también se utilizan para validar las
reparaciones de defectos.
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También conocido como espina de pescado o
Diagrama
de Ishikawa), es una herramienta que se utiliza
para
relacionar los efectos con las causas que los
DIAGRAMA CAUSA - EFECTO producen.
Consiste en utilizar como punto de partida el
enunciado
del problema y sucesivamente responder un
"por qué"
hasta identificar la causa raíz
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2.3 Plan de Auditorias de calidad.
S-PAC-01
PLAN DE AUDITORÍAS DE CALIDAD Versión: 01
2023/10/01
Solicitada ¿Cuál?
OBJETIVO DE LA Auditoría
ALCANCE
Lugar: Duración:
DETALLE DE AUDITORÍA
Personal
Director :
encargado:
AGENDA DE LA AUDITORÍA
Fecha Hora Actividad / Elemento por auditarse Responsable Criterios de la auditoría
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2.4 Plan de no conformidades.
S-PNC-01
PLAN DE NO CONFORMIDADES Versión: 01
2023/10/06
REGISTRO DE MEJORAS
RESPONSABLE
REPRESENTANTE DE LA DIRECCION ORIGEN SALIDA NO CONFORME
SUBPROCESO
RESPONSABLE
XXX USUARIO DETECTO XXX
MEJORA
CAUSAS
Descripcion
general
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3. MEJORAMIENTO
3.1 Plan de acción (Correctiva, preventiva y de mejora).
S-PNC-01
PLAN DE ACCION Versión: 01
2023/10/06
REGISTRO DE MEJORAS
RESPONSABLE
REPRESENTANTE DE LA DIRECCION ORIGEN SALIDA NO CONFORME
SUBPROCESO
RESPONSABLE
XXX USUARIO DETECTO XXX
MEJORA
CAUSAS
Descripcion
general
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ACCIONES
Indicador de medicion
Indicador de medicion NR
Indicador de medicion NR
Indicador de medicion NR
VERIFICACIÓN
Observaciones
EVALUACIÓN Y CIERRE
¿Acción Eficaz? Sí
Observaciones
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Se puede escoger el plan de acción.
Se encuentra en anexos
Se encuentra en anexos
ANEXOS:
A1. Procedimientos para la calidad
Procedimiento de acción correctiva, preventiva y de mejora.
Procedimiento de auditoria.
Procedimiento producto no conforme.
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S-LVE-01
LISTADO DE VERIFICACION DE ENTREGABLES Versión: 01
2023/10/10
CLIENTE
OBJETO
LOCALIZACIÓN
¿FALTA EL DOCUMENTO?
DOCUMENTOS REQUERIDOS ¿QUIEN FIRMA EL DOCUMENTO? REQUISITOS
SI NO
ELABORÓ: REVISÓ:
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
Fecha: Fecha:
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S-PE-01
PRUEBAS Y EVALUACION Versión: 01
2023/10/10
FECHA DE
ENTREGA
CLIENTE
OBJETO
LOCALIZACIÓN
PRESENTO
ITEM DESCRIPCION OBSERVACIONES
SI NO
ELABORÓ: REVISÓ:
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
Fecha: Fecha:
Formatos de inspección.
Plan de acción correctiva, preventiva y de mejora.
Programa de auditoria y/o Plan de auditoría.
Listas de chequeo.
Encuestas o entrevistas.
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