Norma Botones

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Presentación

La Federación Nacional de Cámaras Provinciales de Turismo, FENACAPTUR, con el apoyo del Banco
Interamericano de Desarrollo y las Cámaras de Turismo de Pichincha y Guayas, se encuentra
ejecutando el Proyecto denominado “Sistema de Certificación de Competencias Laborales en el
sector Turismo”, cuyo objetivo es impulsar el mejoramiento de la calidad de los productos y servicios
del sector turístico para elevar la competitividad del Ecuador como destino de clase mundial.

El Sistema de Certificación de Competencias Laborales que estamos desarrollando consiste en los


siguientes procesos que se ejecutan de forma continua y dinámica:

Estudio e investigación

Consiste en establecer, a partir de una actividad de trabajo, las competencias que se movilizan
con el fin de desempeñar tal actividad, satisfactoriamente.

Una competencia laboral es el conjunto de capacidades entendidas como conocimientos,


habilidades y actitudes de una persona para desempeñar exitosamente una ocupación laboral,
en diferentes contextos.

Normalización

Una vez identificadas las competencias, se desarrolla un procedimiento de estandarización, de


forma tal que la competencia identificada y descrita con un procedimiento común, se convierte
en una norma, un referente válido para las instituciones educativas, los trabajadores y
los empleadores.

Formación / capacitación

Una vez dispuesta la descripción de la competencia y su normalización, la elaboración de


currículos de formación para el trabajo será mucho más eficiente si considera la orientación
hacia la norma. Esto significa que la formación orientada a generar competencias con
referentes claros en normas existentes, tendrá mucha más eficiencia e impacto que aquella
desvinculada de las necesidades del sector empresarial.

Evaluación de conformidad

Consiste en verificar la capacidad de una persona, en relación a los requisitos o criterios


específicos previamente definidos en las normas de competencia laboral, mediante pruebas
teóricas, prácticas y observación.
Certificación

La certificación es el reconocimiento formal de las competencias demostradas por una persona


para el desempeño de una determinada ocupación.

Como resultado de la etapa de Normalización, presentamos al sector turístico esta Norma de


Competencia Laboral, obtenida mediante un proceso sistemático y participativo que involucró a los
actores clave del sector: gobierno, universidades, técnicos, trabajadores, empleadores y consumidores,
movilizando así conocimientos, experiencias y criterios, a través de estrategias tales como talleres,
consulta pública, comités de estudio y asesoría técnica especializada.

Esta norma, de validez y aplicabilidad nacional, será la base sobre la cual se otorgará la certificación
a los trabajadores. Tenemos la seguridad de que el Sistema de Certificación de Competencias
Laborales contribuirá considerablemente para el desarrollo del turismo ecuatoriano.

Sebastián Cornejo
Presidente
FEDERACIÓN NACIONAL DE CÁMARAS PROVINCIALES DE TURISMO DEL ECUADOR
FENACAPTUR agradece a las siguientes empresas e instituciones que participaron en las diferentes
etapas de consulta de esta norma:

Ministerio de Turismo
Federación Nacional de Cámaras Provinciales de Turismo del Ecuador
Cámara de Turismo de Pichincha
Cámara de Turismo del Guayas
Asociación Nacional de Restaurantes del Ecuador
Federación Hotelera del Ecuador
Asociación Nacional de Operadores de Turismo Receptivo del Ecuador
Universidad de Especialidades Turísticas

Quito
Hotel Howard Johnson
Hotel Best Western Plaza
Hotel Quito
Hotel Embassy
Hotel Río Amazonas
Hostal de la Mancha
Hotel Patio Andaluz
Hotel República
Hotel Radisson
Hotel Barnard

Guayaquil
Grand Hotel Guayaquil
Hotel Sol de Oriente
Hotel Howard Johnson
Hotel La Torre
Unipark Hotel
Hotel Palace
INSTITUTO ECUATORIANO DE NORMALIZACIÓN
Quito - Ecuador

NORMA TÉCNICA ECUATORIANA NTE INEN 2 431:2007

*TURISMO. BOTONES. REQUISITOS DE COMPETENCIA


LABORAL.

Primera Edición

TOURISM. BELL BOY. SPECIFICATIONS OF LABOUR COMPETENCE.

First Edition

*Norma en proceso de oficialización.


DESCRIPTORES: Turismo, competencia laboral, alojamiento, botones, requisitos
SV 06.03-404
CDU: 338.48:-057
CIIU: 0000
ICS: 03.200.00; 03.080.30
CDU: 338.48:-057 CIIU: 0000
ICS: 03.200.00 ; 03.080.30 SV 06.03-404

TURISMO.
Norma Técnica NTE INEN
BOTONES.
Ecuatoriana 2 431:2007
REQUISITOS DE COMPETENCIA LABORAL.

1. OBJETO
Instituto Ecuatoriano de Normalización, INEN – Casilla 17-01-3999 – Baquerizo Moreno E8-29 y Almagro – Quito-Ecuador – Prohibida la reproducción

1.1 Esta norma establece los requisitos mínimos de competencia laboral y los resultados esperados
que debe cumplir el botones.

2. ALCANCE

2.1 Esta norma se aplica a hombres y mujeres que laboran como botones en las empresas de
alojamiento del sector turístico.

3. DEFINICIONES

3.1 Para los efectos de esta norma, se adoptan las siguientes definiciones:

3.1.1 Actitud. Disposición de ánimo manifestada exteriormente.

3.1.2 Cliente. Persona que contrata o recibe los servicios que prestan las empresas turísticas.

3.1.3 Competencia. Capacidad de desarrollar y aplicar conocimientos, habilidades y actitudes en


el desempeño laboral y en la solución de problemas, para cumplir con los requisitos establecidos.

3.1.4 Conocimiento. Noción, idea, información, es el saber.

3.1.5 Habilidad. Es la destreza de una persona para realizar una tarea, es el saber hacer.

3.1.6 Huésped. Cliente que se aloja en un establecimiento de alojamiento.

3.1.7 Ocupación. Actividad diferenciada caracterizada por un conjunto articulado de funciones, tareas
y operaciones, que constituyen las obligaciones atribuidas al trabajador, destinadas a la obtención de
productos o prestación de servicios.

3.1.8 Persona encargada de estacionar vehículos (valet parking). Persona encargada del servicio de
estacionamiento de los vehículos pertenecientes a huéspedes, invitados o clientes del establecimiento.

3.1.9 Resultados esperados. Conjunto mínimo de actividades que componen una ocupación laboral.

3.1.10 Servicio a la habitación (room service). Servicio a la habitación que puede incluir, servicio
de alimentos y bebidas o cualquier otro servicio ofertado por el hotel que se entrega directamente
en la habitación.

3.1.11 Vocabulario técnico. Conjunto de palabras de un idioma pertenecientes al uso de una actividad
determinada.

4. DISPOSICIONES GENERALES

4.1 Descripción de la ocupación. El botones se ocupa, principalmente, de controlar la entrada y


salida de personas del establecimiento; recibir y acompañar al cliente en la entrada y salida del
establecimiento; acomodar al huésped en su habitación; orientar y proveer información al cliente;
distribuir mensajería interna y externa.

(Continúa)
DESCRIPTORES: Turismo, competencia laboral, alojamiento, botones, requisitos.

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NTE INEN 2 431

5. REQUISITOS

5.1 Resultados esperados

5.1.1 El botones debe:

5.1.1.1 Controlar, recibir y atender al cliente en la entrada:

a) Ayudar a bajar del vehículo al cliente;


b) dar la bienvenida y abrir la puerta del establecimiento;
c) adquirir información sobre la existencia de reservación;
d) facilitar información;
e) guiar al cliente al área requerida;
f) ayudar al cliente con necesidades especiales, niños y ancianos;
g) cargar el equipaje de los clientes.

5.1.1.2 Acompañar al huésped:

a) Acomodar al huésped en la habitación;


b) mostrar los servicios de la habitación y las características del establecimiento;
c) enseñar el funcionamiento del aire acondicionado, manejo de la caja fuerte en la habitación,
servicio telefónico, voltaje, carta menú, servicio a la habitación (room service), minibar,
almohadas, toallas extras y demás equipamientos de la habitación.

5.1.1.3 Atender al huésped en la salida:

a) Revisar y mantener registros en el libro de novedades;


b) sugerir al huésped que vuelva a revisar su equipaje antes de salir del establecimiento;
c) transportar el equipaje;
d) asegurar que la salida del huésped esté liberada;
e) llamar a un taxi o solicitar el carro al valet parking;
f) abrir la puerta y ayudar al huésped a acomodarse en el vehículo;
g) acomodar el equipaje en el vehículo;
h) cerrar la puerta, anotar la placa, solicitar el ticket de estacionamiento;
i) agradecer por la preferencia otorgada al establecimiento, invitarlo a regresar y despedirse.

5.1.1.4 Controlar la entrada y salida de equipaje:

a) Identificar el equipaje en la entrada;


b) transportar, etiquetar y guardar el equipaje en el área de custodia de equipaje;
c) retirar equipaje de la habitación y entregar al cliente;
d) confirmar y registrar la salida de equipaje.

5.1.1.5 Cuidar del parqueo del vehículo:

a) Llenar boleto de parqueo;


b) instruir a la persona encargada de estacionar, parquear y retirar vehículo (valet parking);
c) guardar y entregar llave.

5.1.1.6 Recibir y distribuir correspondencia:

a) Recibir y clasificar la mensajería y correspondencia;


b) confirmar la dirección de la correspondencia;
c) distribuir la correspondencia de clientes internos y externos;
d) registrar en el libro correspondiente o en el computador;
e) devolver la correspondencia no entregada.

(Continúa)
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5.1.1.7 Apoyar al cliente:

a) Proveer información básica sobre los servicios del establecimiento, custodia de equipaje,
estacionamiento, horario de funcionamiento de los diferentes ambientes del establecimiento;
b) entregar información sobre acontecimientos turísticos que se desarrollen en la localidad fuera
del establecimiento;
c) apoyar al departamento de alimentos y bebidas con el servicio a la habitación (room service);
d) recoger y guardar objetos olvidados;
e) realizar pequeñas compras;
f) recibir y direccionar recados.

5.1.1.8 Velar por la privacidad y la seguridad del cliente y del establecimiento:

a) Asegurar la privacidad al otorgar información acerca de los clientes;


b) guiar el acceso del cliente a las diferentes áreas permitidas del establecimiento;
c) actuar como observador y comunicar de las anormalidades que pueden ocasionar problemas;
d) estar atento a las personas con actitud sospechosa;
e) cuidar de los objetos y equipos al interior del establecimiento;
f) aplicar procedimientos de seguridad en caso de sospecha o constatación de emergencia;
g) aplicar primeros auxilios básicos.

5.1.1.9 Asegurar la satisfacción del cliente:

a) Investigar la satisfacción del cliente;


b) dar trámite a las quejas de clientes;
c) recibir pedidos del cliente y transmitirlos al responsable del servicio;
d) informar sobre el progreso del pedido.

5.1.1.10 Cuidar de su apariencia personal:

a) Cuidar de su higiene personal, uniforme y accesorios que influyen en la apariencia;


b) mantener una postura correcta permanentemente.

5.1.1.11 Apoyar al equipo humano de trabajo:

a) Ayudar en la organización del equipo de trabajo;


b) realizar la limpieza e higienización de la portería;
c) localizar al huésped en las dependencias del establecimiento;
d) apoyar al servicio de camarera, lavandería, recepción, alimentos y bebidas;
e) notificar necesidades de arreglo y reparación al área de mantenimiento.

5.2 Competencia

5.2.1 El botones, para alcanzar los resultados esperados debe ser competente con base en los
siguientes conocimientos, habilidades y actitudes.

5.2.1.1 Conocimientos:

a) Servicios de hotelería, conocimiento de las funciones generales de cada área de un establecimiento


de alojamiento;
b) procedimientos en caso de emergencias;
c) primeros auxilios básicos;
d) requisitos de higiene personal;
e) nociones de comportamiento humano;
f) técnicas de servicio al cliente;
g) vocabulario técnico aplicado al cargo o departamento.

(Continúa)
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NTE INEN 2 431

5.2.1.2 Habilidades:

a) Lectura y escritura clara para anotación en el libro de novedades y llenado de formularios;


b) comunicación oral clara y articulada, con empleo de gramática y vocabulario adecuados;
c) integración para ejecutar trabajo en equipo;
d) interpretación ágil y rápida del lenguaje corporal, en particular gestual;
e) memoria de corto y largo plazo;
f) resolución de problemas bajo presión;
g) condición física para transportar peso, permanecer en pie o en actividad durante la jornada de
trabajo;
h) coordinación motora para transportar y manipular objetos;
i) capacidad para identificar un pedido o llamado.

5.2.1.3 Actitudes:

a) Confiable. Establece relaciones fácilmente, sabe cómo actuar y qué decir, hace que otros se
sientan cómodos.

b) Discreto. Reservado, evita hablar de sí mismo y de los otros.

c) Equilibrado emocionalmente. No transparenta emociones, reservado en sus sentimientos,


controla explosiones temperamentales.

d) Persuasivo. Buen vendedor de ideas a los demás, cambia las opiniones de otros, negociador.

e) Detallista. Metódico, ordenado, preciso, le gusta tener cada cosa en su sitio.

f) Atento. Cordial con el cliente, considerado hacia los otros, ayuda a aquellos que lo necesitan,
tolerante, comprometido;

(Continúa)
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APÉNDICE Y
(Informativo)

Y.1 Otros resultados

Y.1.1 Este apéndice tiene por objeto ejemplificar otros resultados aplicables en situaciones
particulares de la ocupación de botones. Estos resultados no son exigidos por esta norma.

Y.1.2 Maniobrar vehículos livianos:

a) Estacionar el vehículo;
b) retirar el vehículo;
c) entregar el vehículo al huésped.

Y.1.3 Controlar el estacionamiento:

a) Llenar el ticket de estacionamiento;


b) cuidar el vehículo;
c) instruir al chofer;
d) guardar y entregar la llave del vehículo.

Y.1.4 Comunicarse en otro idioma:

a) Comunicarse en idioma inglés, para dar información y orientación al cliente.

Y.1.5 Cada resultado ejemplificado en este apéndice requiere competencia y sus respectivos
conocimientos, habilidades y actitudes que pueden no estar establecidos en esta norma.

(Continúa)
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NTE INEN 2 431

APÉNDICE Z

Z.1 DOCUMENTOS NORMATIVOS A CONSULTAR

Esta norma no requiere de otras para su aplicación.

Z. 2 BASES DE ESTUDIO

Norma Brasilera. ABNT Proyecto 54:001.02-006:2003 – Turismo – Mensageiro – Competência


de pessoal. Associação Brasileira de Normas Técnicas. Río de Janeiro, 2003.

Norma Brasilera. ABNT Proyecto 54:001.02-013:2003 - Turismo – Capitão - Porteiro –


Competência de pessoal. Associação Brasileira de Normas Técnicas. Río de Janeiro, 2003.

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INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

Documento: TÍTULO: TURISMO. BOTONES. Código:


NTE INEN 2 431 REQUISITOS DE COMPETENCIA LABORAL. SV 06.03-404

ORIGINAL: REVISIÓN:
Fecha de iniciación del estudio: Fecha de aprobación anterior por Consejo Directivo
2005-12-12 Oficialización con el Carácter de
por Acuerdo No. de
publicado en el Registro Oficial No. de

Fecha de iniciación del estudio:

Fechas de consulta pública: de 2006-05-29 a 2006-07-07

Subcomité Técnico: Competencia Laboral en Turismo


Fecha de iniciación: 2006-01-20 Fecha de aprobación: 2006-10-10
Integrantes del Subcomité Técnico:

NOMBRES: INSTITUCIÓN REPRESENTADA:

Sr. Rodolfo Walther (Presidente) ASOCIACIÓN NACIONAL DE RESTAURANTES


DEL ECUADOR
Econ. Jorge Viteri (Vicepresidente) MINISTERIO DE TRABAJO Y EMPLEO
Dra. Dora Tejada MINISTERIO DE TRABAJO Y EMPLEO
Sr. Iván Núñez MINISTERIO DE TURISMO
Dr. Bolívar Tamayo INSTITUTO ECUATORIANO DE SEGURIDAD
SOCIAL
Ing. Marcela Pérez CONSEJO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y
FORMACIÓN PROFESIONAL
Lic. Maritza Cabezas SERVICIO ECUATORIANO DE CAPACITACIÓN
Cap. Raúl García FEDERACIÓN NACIONAL DE CÁMARAS
PROVINCIALES DE TURISMO DEL ECUADOR
Sra. Silvia Estrella CÁMARA DE TURISMO DE PICHINCHA
Srta. María José Verduga CÁMARA DE TURISMO DE PICHINCHA
Dr. Juan de Dios Morales CÁMARA DE TURISMO DEL GUAYAS
Psc. Carolina Cevallos FEDERACIÓN HOTELERA DEL ECUADOR
Sra. Rosario Mejía ASOCIACIÓN NACIONAL DE OPERADORES
DE TURISMO RECEPTIVO DEL ECUADOR
Lic. Enrique Cabanilla UNIVERSIDAD DE ESPECIALIDADES
TURÍSTICAS
Sr. Roberto Cedeño SECTOR CONSUMIDORES
Dra. Ximena Villegas (Secretaria Técnica) FEDERACIÓN NACIONAL DE CÁMARAS
PROVINCIALES DE TURISMO DEL ECUADOR

Otros trámites:

El Consejo Directivo del INEN aprobó este proyecto de norma en sesión de

Oficializada como: Por Acuerdo Ministerial No.


Registro Oficial No.
Instituto Ecuatoriano de Normalización, INEN - Baquerizo Moreno E8-29 y Av. 6 de Diciembre
Casilla 17-01-3999 - Telfs: (593 2) 2 501885 al 2 501891 - Fax: (593 2) 2 567815
Dirección General: E-Mail:[email protected]
Área Técnica de Normalización: E-Mail:[email protected]
Área Técnica de Certificación: E-Mail:[email protected]
Área Técnica de Verificación: E-Mail:[email protected]
Área Técnica de Servicios Tecnológicos: E-Mail:[email protected]
Regional Guayas: E-Mail:[email protected]
Regional Azuay: E-Mail:[email protected]
Regional Chimborazo: E-Mail:[email protected]
URL:www.inen.gov.ec

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