MD Val. Octubre
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A. GENERALIDADES:
1. NOMBRE DE LA UNIDAD : UNIVERSIDAD NACIONAL JÓSE MARIA
EJECUTORA ARGUEDAS
1.1 DIRECCIÓN : JR. JUAN FRANCISCO RAMOS NRO. 380
1.2 : ANDAHUAYLAS / ANDAHUAYLAS /
DISTRITO/PROVINCIA/REGION APURIMAC
1.3 RUC : 20527760314
2. NOMBRE DEL PROYECTO : MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DEL
AUDITORIO CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL JOSÉ MARIA ARGUEDAS -
DISTRITO DE SAN JERONIMO -
ANDAHUAYLAS - APURÍMAC
2.1 CÓDIGO SNIP : 358493
2.2 CÓDIGO UNIFICADO : 2321517
2.3 FINANCIAMIENTO : RECURSOS ORDINARIOS
2.4 COSTO TOTAL DEL : S/ 11,012,359.27
PROYECTO ADICIONAL N°1
2.4.1 COSTO DIRECTO : S/ 9,549,573.54
2.4.2 GASTOS GENERALES : S/ 825,471,61
2.4.3 GASTOS DE EXPEDIENTE : S/ 179,000.00
TÉCNICO
2.4.4 GASTOS DE SUPERVISIÓN : S/ 302,157.81
2.4.5 GASTOS DE LIQUIDACIÓN : S/ 23,349.23
2.4.6 GASTOS DE MONITOR DE : S/ 132,807.08
OBRA
2.5 MODALIDAD DE : ADMINISTRACIÓN DIRECTA
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
3. UBICACIÓN DE LA : CAMPUS UNIVERSITARIO SEDE
EJECUCIÓN CCOYAHUACHO - SAN JERÓNIMO -
ANDAHUAYLAS – APURÍMAC
4. PLAZO INICIAL DE : 300 DÍAS
EJECUCIÓN
4.1 AMPLIACIÓN DE PLAZO : 147 DÍAS 16 jun.2019 hasta 12nov 2019
N°01
4.2 AMPLIACIÓN DE PLAZO : 80 DÍAS 13 nov.2019 hasta 31ener. 2020
N°02
4.3 AMPLIACIÓN DE PLAZO : 15 DÍAS 31 enero.2020 hasta 15 febrero.
N°03
4.4 AMPLIACIÓN DE PLAZO : 180 DÍAS 16 febrero.2020 hasta 13 agosto.
N°04
4.5 AMPLIACIÓN DE PLAZO : 126 DÍAS 14 agosto.2020 hasta 17 de diciembre.
N°05
4.3 NUEVO PLAZO DE : 848 DÍAS
EJECUCIÓN
5. FECHA REAL DE INICIO DE : 22/08/2018
OBRA
6. FECHA DE CULMINACIÓN : 17/06/2019
DE OBRA PROGRAMADA
6.1 FECHA DE CULMINACION : 17/12/2020
DE OBRA REPROGRAMADA
8. RESPONSABLES DE LA
EJECUCION DEL PROYECTO
8.1.1. RESIDENTE 1 ING. MARÍA 16 julio del 2018 al 11 de
ESTELA febrero del 2019
DOMÍNGUEZ
TUCNO
8.1.2. RESIDENTE 2 : ARQ. EMERSON 11 de febrero del 2019 al 31
PAZCE de diciembre del 2019
CONTRERAS
8.1.2.1CAP : 12136
8.1.2.2NÚMERO 998444459
8.1.3. RESIDENTE 3 : ING. WASHINGTON 13 de enero del 2020 hasta
NÚÑEZ SOTO la actualidad
(actual)
8.1.3.1 CIP : 125066
8.1.3.2 NÚMERO 999431849
8.2.1. SUPERVISOR 1 ING. JUAN DAVID 08 setiembre del 2018 hasta
GALLEGO el 31 de enero del 2019
CHUMBILLI
8.2.2. SUPERVISOR 2 ING. ARTEMIO 01 febrero del 2019 hasta 31
PACHECO BULEJE de agosto del 2019
8.2.3. SUPERVISOR 3 ING. WALTER A. Septiembre 2019 al 29 de
VENERO NAVARRO febrero 2020
8.2.4. SUPERVISOR 4 ING CUYA KRENZ 02 de marzo 2020 al 12 de
FREDDY MAX Julio 2020
8.2.5. SUPERVISOR 5 ING. LEONEL 21 de Julio del 2020 hasta la
VARGAS ESCOBAR actualidad
(actual)
8.2.3.1. CIP : 133064
8.2.3.2. NÚMERO : 943002152
9. SUSTENTO PARA LA :
PRESENTACIÓN DEL
PROYECTO
9.1 DESCRIPCIÓN DE LA : Reducido e inadecuado ambiente del auditorio
SITUACIÓN ACTUAL central. Limitada implementación y equipamiento
para el desarrollo de eventos en el auditorio central.
Limitados conocimiento en gestión, O y M de
auditorios.
9.2 OBJETIVO DEL PROYECTO : El Objetivo Central del proyecto es: “Adecuadas
condiciones para atender el desarrollo de actividades
académicas, culturales, artísticas y de proyección
social de la Universidad Nacional José María
Arguedas – UNAJMA”. Mediante la construcción de
una infraestructura moderna de un Auditorio Central
en la UNAJMA, implementación y equipamiento
moderno para el desarrollo de eventos en el auditorio
central e impartir mayor conocimiento en gestión, O
y M de auditorio.
9.3 BENEFICIARIOS DIRECTOS : La población beneficiaria serán los estudiantes de las
diferentes carreras profesionales de la universidad y
la población joven que tengan el propósito de
superación de los diferentes distritos y provincias del
departamento de Apurímac y de las zonas anexas.
10. RESUMEN DEL PROYECTO : Construcción de una moderna y adecuada
infraestructura de un auditorio central. Adecuada
implementación y equipamiento del auditorio central.
Adecuada gestión del auditorio central.
ACTIVIDADES
Elaboración de expediente técnico Construcción de un auditorio central con estructura metálica
para cobertura de lámina termo acústica y/o vidrio templado en un área de 3,575.00 m2
Adecuado equipamiento para el funcionamiento del auditorio comprende el siguiente
equipamiento: Audio y video, multimedia y cómputo, aire acondicionado e instalaciones
eléctricas Talleres de capacitación y manejo de tics, talleres de bioseguridad, talleres de
operación y mantenimiento de la infraestructura, talleres de buenas prácticas y manejo de
personal.
Con fecha 15 de junio del 2019 se presenta solicitud de Ampliación de plazo Nº 01 el cual bajo
resolución Nº 156-2019-CO-UNAJMA, 05 de Julio del 2019, Declarar procedente la ampliación de
plazo Nº 01 solicitada por el Arq. Emerson Leonel Pazce Contreras del proyecto de la referencia, la
cual autoriza ampliar el plazo Nº 01 por 147 días calendarios cuyo nuevo plazo de ejecución será el
12 de noviembre del del 2019.
10.RESPONSABLE DE LA EJECUCION
PROFESIONAL PROFESION CARGO/ DESDE
ESPECIALIDAD
ING. MARIA ESTELA DOMINGUEZ TUCNO ING. CIVIL RESIDENTE 22/08/2018
ING. JUAN DAVID GALLEGOS CHUMBILI ING. CIVIL SUPERVISOR 01/09/2019
ARQ. EMERSON LEONEL PAZCE CONTRERAS ARQUITECTO RESIDENTE 12/02/2019
ING.ARTEMIO PACHECO BULEJE ING. CIVIL SUPERVISOR 01/02/2019
ING. WALTER AUGUSTO VENERO NAVARRO ING. CIVIL SUPERVISOR 04/09/2019
ING. WASHINGTON NUÑEZ SOTO ING CIVIL RESIDENTE 13/01/2020
ING. FREDDY MAX CUYA KRENZ ING CIVIL SUPERVISOR 02/03/2020
ING. LEONEL VARGAS ESCOBAR ING CIVIL SUPERVISOR 21 /07/2020
Nota: se debe poner en conocimiento que los residentes anteriores no informaron en los
informes de compatibilidad del proyecto los vicios ocultos que el expediente contemplaba, al
igual no se tiene el procedimiento administrativo para los cambios realizados al expediente
original. Es por ese motivo que los plazos de ejecución están desplazados, ya que se puede
evidenciar que existen adicionales por mayores metrados, así como partidas nuevas necesarias
para la culminación de las metas el proyecto.
Por lo que como residente de obra observo los plazos de obra no se cumplieron de acuerdo a los
cronogramas de obra y las ampliaciones de plazo solicitadas por los responsables anteriores, por
lo que se reprogramará el avance físico en base a la Directiva 006-2018-UNAJMA la cual norma y
regula la ejecución de proyectos de inversión pública por Administración Directa.
22 DE 12 DE 05 DE 22 DE 17 DE 18 DE 12 DE 13 DE
31 DE ENERO
AGOSTO FEBRERO MARZO ABRIL JUNIO JUNIO NOVIEMBRE NOVIEMBRE
DEL 2020
DEL 2018 DEL 2019 DEL 2019 DEL 2019 DEL 2019 DEL 2019 DEL 2019 DEL 2019
15 DE 13 DE 31 DE 01 DE 15 DE 17 DE
13 DE AGOSTO
ENERO DEL ENERO DEL DICIEMBRE FEBRERO FEBRERO DICIEMBRE
DEL 2020
2020 2020 DEL 2020 DEL 2019 DEL 2020 2020
G. ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL RESIDENTE DE OBRA
1. Ejercer la dirección técnica del proyecto de acuerdo al Expediente Técnico y/o Estudio
Definitivo aprobado, adoptando las medidas pertinentes y oportunas para poder culminar las
actividades en el plazo previsto, según el cronograma de ejecución.
2. Realizar informe de compatibilidad de obra al mes de agosto luego setiembre hubo cambio
de supervisor de obra.
3. Elaborar los términos de referencia de los equipos que se encuentran en el Expediente
Técnico, para la ejecución de la obra, con apoyo logístico asistente administrativo.
4. Viene realizando las modificaciones necesarias en el análisis de costos unitarios sobre
equipamiento, según las normas vigentes. Asimismo, evaluar los metrados consignados, los
gastos generales considerados, y los adicionales para la implementación y ejecución de la
obra.
5. Se viene realizando la reprogramación para Implementar las acciones para superar los
atrasos, así como la velara por la calidad de los trabajos o actividades ejecutadas.
6. Informar mensualmente dentro de los cinco (5) días hábiles del mes siguiente y de forma
detallada sobre el avance físico y financiero de la obra.
7. Limitantes
8. Se ha acumulado la estructuración para formular los expedientes de modificaciones de obra,
modificaciones que afectan la ruta crítica.
RECOMENDACIONES PARA SUPERARLOS.
1. Se requiere mayor personal técnico para afrontar los cambios del expediente técnico.
2. Requerir el abastecimiento de materiales, insumos y equipos-.
9. Requerimientos de los trabajos, según corresponda por especialidad; así como, verificar la
permanencia de los bienes e instalación de los equipos en óptimas condiciones.
10. Proteger y controlar el uso adecuado de los bienes, materiales y equipos, así como, velar por
la seguridad y mantenimiento de los mismos.
11. Cautelar que la cantidad y categoría del personal técnico y profesional sean los previstos en
el Expediente Técnico y/o Estudio Definitivo; asimismo, asegurar su participación y
permanencia durante la ejecución del proyecto.
12. Control de la seguridad de la obra, en coordinación con ingeniero de seguridad exigiendo la
señalización correspondiente para tal fin. Verificar si se ha previsto las charlas de inducción
en seguridad y salud en el trabajo al personal técnico y profesional, requiriendo la
presentación de informes en los temas competentes.
13. Presentar un informe mensual por triplicado dentro de los cinco (5) días hábiles del mes
siguiente a la Oficina de Infraestructura debidamente firmado y visado por el supervisor y/o
Inspector de Obra, en todos sus folios.
J. COMENTARIOS DEL RESIDENTE
A la fecha, no se encontró en obra el funcionamiento de las instalaciones sanitarias, el
suministro propio de energía, y en los planos encontrados estos no son los replanteados,
estando desfasados por lo que se sugiere a la supervisión un personal para los dibujos y
actualización de planos
Durante el desarrollo de actividades de este mes se ha comenzado con personal por debajo
de los 20 trabajadores, esto debido a que no se cuenta con el suministro de cemento.
Se han completado más 96,864.00 horas hombre en la ejecución del proyecto sin reporte de
accidentes de trabajo de gravedad, resaltando que, durante los 18 meses de ejecución del
proyecto, solo se tiene un incidente leve por corte superficial en el plazo mencionado.
Se ha realizado el recalculo de todo el sistema eléctrico por la deficiencia del expediente
técnico inicial, todo ellos tomando los servicios por parte de la consultora Ing. Karin Macedo
Arteaga, por lo que se indica aquel a la fecha no se presentó ningún requerimiento en
cuanto al sistema eléctrico, no se tiene los planos replantados post construcción en el
componente eléctricas.
Sobre el adicional de obra N° 1 por mayores metrados y nuevas partidas este no guarda
relación con el expediente primigenio, alterando las partidas en rendimientos.
Sobre el adicional de obra se indica que presenta deficiencias en su elaboración, en los
diferentes componentes.
Mediante la Resolución Nº 011-2020-DIGA-UNJMA, se declara la nulidad del proceso de la
estructura metálica.
Por omisión de funciones de parte de los anteriores ing. Residentes a la fecha no se tiene la
licencia de construcción del proyecto ante la municipalidad Distrital de san jerónimo, razón
por la cual en nuestra gestión viene regularizando dicho trámite.
En el mes de enero del año 2020, se viene realizando los respetivos tramites y la
presentación de los documentos para la tramitación de la licencia de construcción.
La demora en la adquisición del cemento retrasa la ejecución de la obra, esto debido a los
trámites administrativos, ya que la compra se realizó en el año 2019.
Con fecha se presentó el informe situacional y de compatibilidad del ADICIONAL-N° 01 a la
supervisión con conocimiento al área de infraestructura resaltando las incompatibilidades
exp. Gabinete y exp. Campo.
Se pone en conocimiento a la supervisión que se presentaron requerimientos siendo los
más resaltant3es: Cobertura de techo metálico, muro cortina, barandas de acero inoxidable
los cuales se encuentran en el área de logística.
Se pone en conocimiento de la supervisión que con fecha 16 del mes de marzo del 2020 se
resuelve en cumplimiento del DECRETO SUPREMO Nº 044-2020-PCM “Decreto Supremo
que declara Estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida
de la Nación a consecuencia del brote del COVID-19” la paralización temporal de actividades
físicas de ejecución en el proyecto: “Mejoramiento de los Servicios del Auditorio Central de
la Universidad Nacional José María Arguedas Distrito de San Jerónimo – Andahuaylas -
Apurímac” para salvaguardar la salud e integridad del personal obrero
Se pone en conocimiento de la supervisión que debido a la ampliación del estado de
emergencia y la cuarentena impuesta por el estado debido a la pandemia Covid-19 continua
la paralización parcial de ejecución de la obra más aún se continua con el trabajo remoto
por parte del personal técnico.
Se pone en conocimiento de la supervisión que debido a la nueva ampliación del estado de
emergencia y la cuarentena impuesta por el estado debido a la pandemia Covid-19 continua
la paralización parcial de ejecución de la obra más aún se continua con el trabajo remoto
por parte del personal técnico.
Se pone en conocimiento de la supervisión que se presentó la ampliación de plazo
extraordinario Nª5 por el caso COVID 19 y saldos de obra que faltan ejecutar con
rendimientos ajustados por lo cual se estaría planteando una nueva fecha de culminación
para el próximo 17 de diciembre del 2020
Con fecha 13 de julio del 2020 por medio de la RESOLUCION DIRECTORIAL N°071-2020-
DIGA-UNAJMA se aprueba la solicitud de AMPLIACION DE PLAZO N°5 EXCEPCIONAL POR LA
EMERGENCIA SANITARIA POR EL COVID-19, por un total de 126 días calendarios a partir del
14 de agosto del 2020 hasta el 17 de diciembre del 2020.
Con fecha 13 de agosto del 2020 se dio reinicio a las actividades en obra con el personal
técnico para la recepción de materiales e insumos para la implementación de los protocolos
de seguridad y salud en el trabajo para afrontar la pandemia.
Con fecha 14 de agosto se realizo las pruebas serológicas o pruebas rápidas a todo el
personal técnico y obrero para el descarte del Covid-19.
Con fecha 17 de agosto del 2020 se dio reinicio de actividades con el personal obrero en
limpieza e implementación de los nuevos protocolos de seguridad como habilitación de
enfermería, vestidores, comedor, puntos de lavado de manos y puntos para el consumo de
agua, así como la entrega de epps nuevos como: mascarillas, protectores faciales,
dispensadores de alcohol, impermeables entre otros.
Con fecha 15 de septiembre se adquiere los materiales como tubos de acero para la
estructura del muro cortina en la fachada principal
Con fecha 19 de septiembre se adquiere 500 bls de Cemento portland tipo I para concluir
las obras de concreto.
Con fecha 23 de septiembre se adjudicó el servicio al ganador del proceso de
ADQUISISCION, SUMINISTRO, INSTALACION, MONTAJE DE ESTRUCTURA METALICA
ACERO, COBERTURA ALUZINC TR4, COBERTURA PLANCHA TERMOACUSTICA, CANALETAS
Y MONTAJES DE DRENAJES PLUVIALES Y ESTRUCTURAP/MURO CORTINA, A TODO COSTO
Con fecha 24 de septiembre el proceso de ADQUISISICION E INSTALACION DE BARANDAS
METALICAS Y PASAMANOS entro a etapa de ofertas.
Con fecha 20 de octubre del 2020 con INFORME N° 452/2020-UNAJMA-RESIDENTE DE
OBRA/WNS se solicita el pedido de compra N° 00983-2020 ADQUISICION E INSTALACION DE
PANEL DE ALUMINIO COMPUESTO - PAC (INCLUYE ECCESORIOSA DE SUJECION, FIJACION,
INSTALACION Y PUESTA EN MARCHA, EN OBRA A TODO COSTO), PARA EL PROYECTO
"MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DEL AUDITORIO CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL JOSE MARIA ARGUEDAS EN EL DISTRITO DE SAN JEROMINO.
Con fecha 17 de noviembre se remite el INFORME N°501/2020-UNAJMA–RESIDENTE DE
OBRA /WNS donde se presenta el “INFORME DE CORRECION Y ACTUALIZACION DE
VALORIZACIONES CON RESPECTO A DE LA EJECUCION DE OBRA PARA EL REGISTRO
FORMATO N°12-b SOBRE EL SEGUIMIENTO A LA EJECUCION EN EL BANCO DE INVERSIONES”
a la supervisión para los respectivos trámites administrativos.
K. RECOMENDACIONES DEL RESIDENTE
Actualmente se viene presentando la documentación correspondiente para los procesos de
SISTEMA CONTRAINCENDIO, GRUPO ELECTROGENO Y SUB ESTACION, en este sentido se
recomienda a la entidad que se agilice y se simplifique los tramites documentarios de los
requerimientos pendientes para poder llegar a los gastos programados durante el mes.