Carta Al Estudiante de Coordinacion ESP II-2023vf-firmado

Estimados estudiantes y funcionarios:
Les doy la más cordial bienvenida al ciclo II-2023.
Atendiendo el objetivo principal del proyecto que es llevar a cabo los cursos, es que les comunicamos
detalles importantes para el nuevo período.
Me permito entonces señalar lo siguiente:
1. Desarrollamos los cursos en modalidad 100% virtual y 100% presencial.
2. En este ciclo los cursos comprenden del lunes 28 de agosto al sábado 02 de diciembre. Los cursos
incluyen un día de cuatro horas de clase o dos días de dos horas de clase.
3. Asistencia: A partir del segundo ciclo del 2022 y para que el curso logre su objetivo es
indispensable que los estudiantes en cursos 100% virtuales se conecten a todas las sesiones
sincrónicas puntualmente con cámara encendida y que los estudiantes en cursos presenciales se
presentes a todas las lecciones. En ambos casos se requiere que los estudiantes tengan una
participación activa.
 Si por alguna razón los estudiantes no asisten a lecciones, ellos serán responsables de ponerse al
día.
 En el caso de los cursos 100% virtuales, los docentes no graban las sesiones sincrónicas por un
tema de derecho de imagen y voz.
 El conectarse a las sesiones sincrónicas o presentarse a clases determina que un estudiante
pueda o no continuar en el curso. La persona estudiante que acumule más de 4 (cuatro)
ausencias injustificadas en cualquiera de las dos modalidades quedará fuera del curso y se
registrará como retiro injustificado. Es importante recordar que el retiro injustificado conlleva
una penalización de dos años para poder reingresar al programa. La persona estudiante que
luego de estos dos años quiera reincorporarse debe realizar el examen de ubicación. Inglés por
Áreas es un programa que se considera como una beca y la demanda de matrícula es muy alta
por lo que se les insta a todas las personas estudiantes y/o funcionarias que ya son parte,
garantizarse su permanencia tomando en cuenta las condiciones de asistencia descritas
anteriormente.
 SOLAMENTE se aceptan cuatro ausencias justificadas y cuatro ausencias injustificadas a las
sesiones sincrónicas en los casos de los cursos 100% virtuales o las clases 100% presenciales.
 Una ausencia en cursos 100% virtuales corresponde a perder una lección equivalente a una
sesión sincrónica de una hora o de 45 minutos. Si se tiene un bloque de una hora y 45 minutos
sincrónicos y la persona estudiante no se presenta, acumula dos ausencias. Una ausencia en
cursos 100% presenciales corresponde a perder una lección equivalente a una hora de clase. Si
se tiene un bloque de una hora y 40 minutos y la persona estudiante no se presenta, acumula
dos ausencias.
 En el caso de los cursos 100% virtuales donde el grupo se divida y tengan lecciones dos días a la
semana, los estudiantes que lleguen tarde 10 minutos después de iniciada la sesión sincrónica
de 45 minutos o los que se retiren 10 minutos antes de su finalización, serán anotados como
ausentes de dicha sesión. La persona estudiante tiene la oportunidad de justificar presentando
la documentación necesaria. En su defecto se registra como ausencia injustificada.
 La llegada tardía de 20 minutos o más o el retiro 20 minutos antes de la finalización de la lección
en ambas modalidades, se registra como ausencia. La persona estudiante tiene la oportunidad
de justificar presentando la documentación necesaria. En su defecto se registra como ausencia
injustificada.
Procedimiento para ausencias justificadas:

 La persona tendrá un periodo de tres días hábiles a partir de su reincorporación al curso para
enviar vía correo UCR a su docente la explicación del motivo de su ausencia y adjuntar el
documento pertinente.
 A continuación, se describen las justificaciones que se aceptan:
1. Situación de salud presentando el dictamen médico.
2. Muerte de su pariente hasta de segundo grado presentando el acta de defunción.
3. Actividades académicas respaldadas con carta de la escuela correspondiente.
4. No se permite que los estudiantes tengan choques de horarios con cursos de carrera, cursos en otras
instituciones y de trabajo. El estudiante que matricula en los cursos de este programa debe tener el
horario del curso completamente disponible.
5. Es muy importante que todos los participantes en calidad de estudiantes de nuestros cursos estén
atentos a los comunicados que les envíen sus docentes en donde se indicarán las plataformas a
utilizar y describirán las dinámicas pedagógicas a seguir. El éxito de poder llevar a cabo los cursos es
el resultado del trabajo conjunto entre docente y estudiantes/funcionarios. Su compromiso como
estudiantes es fundamental.
6. Recuerde que la modalidad virtual o presencial requiere:

- su participación en las lecciones según las indicaciones de su docente tanto para la práctica
de temas como para completar evaluaciones;
- la revisión y estudio con antelación de los materiales en las herramientas
seleccionadas para dicho propósito;
- la entrega puntual de documentos, tareas o asignaciones solicitadas por su docente;
- la participación en todas las evaluaciones asignadas en los tiempos estipulados;
- que la ausencia a una actividad evaluativa sea justificada conforme al Reglamento de Régimen
Académico Estudiantil;
- el seguimiento a la solicitud de prender la cámara en modalidad 100% virtual.
7. Se le insta a prestar cuidadosa atención durante la lectura del programa que se realiza en la primera
semana de clases de manera que estén al tanto de todos los detalles propios del curso tales como
contenidos, evaluación y cronograma.
8. A partir del primer ciclo del 2023 para que los estudiantes de ESP puedan optar por el certificado de
finalización de programa así como el certificado de etapa avanzada, deben realizar la prueba de
certificación de idioma inglés ofrecida por el proyecto PELEX de la ELM.
9. Los estudiantes que concluyan todos los cursos de inglés, pero tienen pendiente los cursos
complementarios, deberán completar estos cursos en los tres ciclos siguientes después de terminar el
curso avanzado 2.
En caso de tener consultas relacionadas con los cursos favor dirigirse inicialmente a su docente. Si el
docente lo considera pertinente elevará su consulta a la coordinación y de necesitar darle seguimiento
puede ponerse en contacto con coordinación [email protected]
Las consultas administrativas por favor dirigirlas al correo del proyecto [email protected] o bien a
través de la siguiente línea telefónica y en el horario que se indica.
Teléfono: 25118449 25117246
Horario: lunes a viernes de 7:00 am a 12:00 am y de 1:00 pm a 6:00 pm
Nota: Toda consulta recibida en el correo del proyecto después de las 4:00 p.m. se estará
atendiendo el siguiente día hábil.
Al leer esta carta y dar acuse de recibido al correo, confirma que entiende y acepta los términos indicados
anteriormente, equivalentes al compromiso y aceptación de beca que significa ser parte activa del proyecto
Inglés por Áreas.
Como es costumbre y de la manera más honesta, les agradecemos a todos ustedes por ser parte de este
proyecto y es nuestro deseo que su paso por ESP sea una oportunidad que haga la diferencia en su
experiencia laboral y profesional presente y/o futura.
GRETTEL MORA QUESADA (FIRMA)
PERSONA FISICA, CPF-01-0659-0840.
Fecha declarada: 18/08/2023 10:47:22 AM
Razón: ESP Carta Estudiante
Lugar: San Pedrio
M.A. Grettel Ma. Mora Quesada

Coordinadora
Inglés por Áreas UCR

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Les doy la más cordial bienvenida al ciclo II-2023.

Me permito entonces señalar lo siguiente:

1. Desarrollamos los cursos en modalidad 100% virtual y 100% presencial.

Procedimiento para ausencias justificadas:

6. Recuerde que la modalidad virtual o presencial requiere:

Teléfono: 25118449 25117246

Horario: lunes a viernes de 7:00 am a 12:00 am y de 1:00 pm a 6:00 pm

M.A. Grettel Ma. Mora Quesada

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