Contrato Arrendamiento Essa-Sisteco

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CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA CELEBRADO

ENTRE ELECTRIFICADORA DE SANTANDER S.A. E.S.P. Y SISTECO

Entre los suscritos, MAURICIO MONTOYA BOZZI, mayor de edad, vecino de


Bucaramanga, identificado con cédula de ciudadanía N° 91.498.215 expedida en
Bucaramanga, quien obra en su calidad de Gerente general y en representación
de la Electrificadora de Santander S.A. E.S.P., Empresa de servicios públicos
mixta, de nacionalidad colombiana, constituida como sociedad por acciones
simplificada, sometida al régimen general de los servicios públicos domiciliarios y
que ejerce sus actividades dentro del derecho privado como empresario mercantil,
con Nit No. 890.201.230-1, la cual fue constituida mediante escritura pública 2830
del 16 de septiembre de 1950 de la Notaria Segunda de Bucaramanga, reformada
por varias escrituras, la última de las cuales es la número 417 del 8 de abril de
2014 de la Notaría Cuarta del círculo de Bucaramanga, quien en desarrollo del
presente se llamará ESSA, y ___________________________, mayor de edad,
domiciliada y residente en ______________, Santander, identificado (a) con la
cédula de ciudadanía No. _____________ expedida en ___________, Santander,
en su calidad de Representante Legal de SISTECO, inscrita en la Cámara de
Comercio de Bucaramanga el 22 de octubre de 2012 bajo el número 05-248794-
01, NIT. 63493560-7 quién en adelante se denominará EL ARRENDATARIO,
hemos acordado suscribir el presente contrato de arrendamiento de
infraestructura. CLAUSULA PRIMERA. OBJETO: ESSA permite a EL
ARRENDATARIO, en calidad de arrendamiento la utilización de Infraestructura de
su propiedad (Estructuras de media y baja tensión, postes y torres), en los
municipios del departamento de Santander y áreas de influencia de ESSA como
Operador de Red (OR), con el fin de que ésta lo utilice para la instalación de redes
de telecomunicaciones para la prestación de servicios de telecomunicaciones y/o
televisión, de acuerdo con las condiciones que se estipulan en el presente
contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: El arrendamiento de infraestructura a que se
refiere el presente contrato comprende: a) Por cada espacio ocupado por un solo
cable o conductor apoyado en la infraestructura eléctrica, con independencia del
mecanismo de fijación utilizado. b) El valor de la instalación de elementos distintos
a cables o conductores que será acordado entre las partes bajo los principios
contemplados en los artículos 3° y 10° de la resolución CRC 4245 de 2013.
PARÁGRAFO SEGUNDO: La cantidad de infraestructura a utilizar por parte de
EL ARRENDATARIO se determinó una vez realizado el inventario inicial de
elementos y otros elementos apoyados en infraestructura de ESSA, que se
adjunta en el anexo 1. Las partes elaborarán acta de adición al inventario de
elementos y otros elementos dentro de los 30 días siguientes a la fecha de
construcción de nuevos proyectos, en la cual se contemplará la cantidad de
elementos y otros elementos instalados por EL ARRENDATARIO para actualizar
el inventario inicial y ajustar la facturación del servicio de arrendamiento.
CLAUSULA SEGUNDA. CONTRAPRESTACION: El valor del presente contrato
es de cuantía indeterminada. Para efectos fiscales, el presente contrato tiene un
valor de CIENTO QUINCE MILLONES DE PESOS M/CTE ($115.000.000) más

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IVA. La remuneración por la compartición de infraestructura eléctrica para la
prestación de servicios de telecomunicaciones y/o de televisión que EL
ARRENDATARIO debe cancelar a ESSA corresponderá a los siguientes valores:

Tarifas para pequeños cableoperadores y asociaciones comunitarias de TV y/o


telecomunicaciones.
Tarifa mensual por cable o Tarifa mensual por
Elementos en poste
conductor otros elementos
De 8 a 14 metros $ 1,200.00 $ 600.00

Los valores indicados en la tabla son pesos Colombianos y no incluyen IVA. El


valor del contrato resultará de multiplicar el número de elementos y otros
elementos instalados por EL ARRENDATARIO por el valor unitario relacionado
en la presente cláusula y conforme con el inventario del anexo 1 suscrito por las
partes. CLÁUSULA TERCERA. FORMA DE PAGO: ESSA expedirá una factura
de cobro con el lleno de los requisitos exigidos por las leyes comerciales y
tributarias por el uso mensual de la infraestructura de su propiedad, dentro de los
cinco (5) primeros días hábiles de cada mes. El pago deberá realizarse por parte
de EL ARRENDATARIO dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la
fecha de emisión de la factura; valor que tendrá un incremento cada primero de
Enero de cada año de acuerdo con la variación anual de Índice de Precios al
Productor Total (IPP) del año inmediatamente anterior. CLAUSULA CUARTA.
OBLIGACIONES DE LAS PARTES: Las partes en desarrollo de este contrato de
arrendamiento asumen las siguientes obligaciones: A. POR PARTE DE ESSA: 1.
Efectuar las reparaciones necesarias de la infraestructura dada en arrendamiento
que se encuentre en mal estado con el fin de garantizar el cumplimiento del objeto
del presente contrato. 2. Vigilar que EL ARRENDATARIO instale las redes y otros
elementos (Equipos activos) de acuerdo con los planos, normas y especificaciones
técnicas de ESSA contenidas en el presente contrato 3. Dar aviso oportuno al
arrendatario, por lo menos con 72 horas de anticipación de los mantenimientos de
redes de energía, traslados o reemplazos de infraestructuras y postes que estén
siendo utilizados por EL ARRENDATARIO con la finalidad que el arrendatario
realice los ajustes a sus redes acorde a lo indicado por ESSA. B.
OBLIGACIONES POR PARTE DE EL ARRENDATARIO: 1. EL
ARRENDATARIO se compromete a presentar solicitud de uso de infraestructura
y servicio de energía de acuerdo con el instructivo de estudio de factibilidad
técnica de ESSA 2. Cumplir con las condiciones de seguridad necesarias de
acuerdo con las normas técnicas de ESSA, así como las comerciales y legales,
para poder instalar o desmontar redes de telecomunicaciones y equipos de las
redes de distribución de energía o su infraestructura (postes y torres utilizadas
durante el recorrido). 3. Pagar el precio acordado como contraprestación por el
uso de la infraestructura y servicio la energía consumida al operar el sistema de
telecomunicaciones y/o televisión. El pago fuera de los plazos pactados generará
intereses de mora de Ley y el retraso en tres (3) facturas dará lugar a la pérdida
del derecho al uso de la infraestructura. 4. Responder por los daños ciertos,

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directos y comprobados causados a la infraestructura eléctrica de ESSA, así como
a los electrodomésticos, equipos y demás de los usuarios del servicio de energía
eléctrica, como consecuencia de las fallas del servicio de energía que tengan
como causa directa los elementos físicos instalados por EL ARRENDATARIO 5.
EL ARRENDATARIO deberá constituir los seguros de salud y riesgos laborales
(EPS y ARL), para amparar a sus trabajadores y a los de sus subcontratistas, de
acuerdo a las normas legales vigentes sobre la materia. ESSA no será
responsable por las obligaciones contractuales, especialmente laborales y
prestacionales, que EL ARRENDATARIO o sus subcontratistas tengan con el
personal que empleen para los trabajos a realizar (instalación, desmonte o
mantenimiento del cable coaxial o fibra óptica entre otros) En consecuencia, ESSA
no responderá por las enfermedades o accidentes que los mismos puedan
padecer. También EL ARRENDATARIO responderá patrimonialmente por los
daños ambientales ciertos, directos y comprobados con ocasión de los trabajos
ejecutados. 6. Todos los costos de instalación, desmonte y mantenimiento de sus
elementos de red serán asumidos por EL ARRENDATARIO incluidos los costos
que se originen por las suspensiones de energía, programadas o accidentales, de
acuerdo con lo establecido en las normas vigentes, o aquellas que la modifiquen,
sustituyan o adicionen. CLAUSULA QUINTA. AMPLIACIÓN DE RED: ESSA
podrá negar la aprobación a EL ARRENDATARIO para los nuevos tendidos en la
infraestructura eléctrica, dependiendo de su capacidad de soporte de redes, los
coeficientes de seguridad establecidos de acuerdo a normas nacionales e
internacionales o cuando esta se encuentre comprometida en planes de expansión
de la red eléctrica. PARAGRAFO: Cuando ESSA detecte la instalación de redes
telemáticas sin la debida aprobación, EL ARRENDATARIO debe cancelar sanción
equivalente a seis (6) meses retroactivos del valor del arrendamiento de la nueva
infraestructura adicional utilizada. CLAUSULA SEXTA. RESPONSABILIDAD E
INDEMNIDAD DE ESSA Y EL ARRENDATARIO : Cada una de las partes que
suscriben este contrato, responderá por las acciones u omisiones de sus
empleados o trabajadores que causen un perjuicio cierto, directo y comprobado a
la otra parte y la mantendrá indemne contra toda reclamación o demanda cuya
causa sea la conducta o el procedimiento de sus empleados y trabajadores o por
la caída de redes que perjudiquen a los usuarios de la otra compañía, siempre y
cuando la caída y perjuicios ocasionados no obedezcan a situaciones de fuerza
mayor o caso fortuito debidamente comprobadas, conforme se establece en el
artículo 64 del código civil. CLAUSULA SEPTIMA. ADMINISTRADOR DEL
CONTRATO. Las partes ejercerán la vigilancia del cumplimiento del contrato, por
intermedio de un administrador del área gestión comercial y un administrador del
área gestión operativa de ESSA, a fin de que el mismo se ejecute dentro de las
mejores condiciones. Para lo anterior, la supervisión técnica y administrativa del
desarrollo del presente contrato estará a cargo de los administradores designados
por la Gerencia general de ESSA; EL ARRENDATARIO realizará la
administración del contrato a través de quien en cualquier momento EL
ARRENDATARIO lo informe a ESSA, quien se denominará administrador, con el
propósito de ejercer la función de supervisión y seguimiento del objeto del

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contrato. CLAUSULA OCTAVA. CESIÓN DEL CONTRATO: Ninguna de las
partes podrá ceder el contrato, salvo autorización previa y escrita del
representante legal de la otra parte. La parte que reciba la solicitud deberá dar
respuesta a la otra parte en un término no mayor de treinta (30) días hábiles. En el
evento de que alguna de las partes cambie de naturaleza jurídica, se transforme,
se fusione, se escinda, se enajene o se venda total o parcialmente, con arreglo a
lo estipulado por la legislación, se entenderá que el contrato continuará su
ejecución y que los derechos y obligaciones contractuales seguirán en cabeza de
quien, como consecuencia del cambio de naturaleza jurídica, de la transformación,
de la fusión, de la escisión, de la enajenación o venta total o parcial, haya
asumido la prestación de los servicios asociados a este contrato y que
correspondían a la parte que originalmente suscribió este contrato. CLAUSULA
NOVENA. VIGENCIA: La vigencia del presente contrato será por el término de
tres (3) años contados a partir de la fecha de la firma del contrato y se entenderá
prorrogado por periodos iguales siempre y cuando EL ARRENDATARIO se
encuentre a paz y salvo con ESSA y ninguna de las partes manifieste por escrito a
la otra, con antelación no menor a treinta (30) días a la fecha de expiración del
plazo inicial o el de sus prorrogas, su intención de no prorrogarlo. CLAUSULA
DECIMA. GARANTIAS: EL ARRENDATARIO se obliga a constituir dentro de los
diez (10) días siguientes a la suscripción del presente contrato, a favor de ESSA
con el lleno de los requisitos legales y contractuales la siguiente garantía,
presentando para ella el correspondiente recibo de pago de la compañía
aseguradora. La póliza debe garantizar: a) El CUMPLIMIENTO de todas las
obligaciones contraídas por EL ARRENDATARIO en virtud de este contrato por
un valor del 20% de su valor fiscal y vigente desde la firma del mismo hasta su
liquidación final y tres meses más. b) RESPONSABILIDAD CIVIL
EXTRACONTRACTUAL, incluyendo como beneficiarios a TERCEROS y ESSA,
por un valor del 30% del valor fiscal del contrato, con una vigencia igual al plazo
de este y tres meses más. En caso de contar con una póliza global de
Responsabilidad Civil Extracontractual, EL ARRENDATARIO podrá adjuntar una
certificación o endoso a favor de ESSA emitida por la Compañía de seguros
donde conste la cobertura, vigencia y valor asegurado, los cuales no podrán ser
inferiores a los términos solicitados anteriormente, caso en el cual ESSA decidirá
si acepta esta certificación o endoso, o si en su lugar debe presentarse una
garantía independiente. PARÁGRAFO: EL ARRENDATARIO modificará la
garantía de conformidad con el valor final del contrato y la vigencia del contrato.
CLÁUSULA DECIMA PRIMERA. PENAL PECUNIARIA: Las partes acuerdan que
en caso que cualquiera de las partes incumpla parcial o totalmente el contrato, la
parte afectada tendrá derecho a cobrarle a la parte incumplida una suma de dinero
equivalente a dos (2) salarios mínimos legales mensuales vigentes SMLMV, a
modo de sanción pecuniaria CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: DOMICILIO: Para
todos los efectos se fija como domicilio contractual la ciudad de Bucaramanga y se
declara que en toda gestión judicial a que diere lugar el presente contrato, se
someterá a las leyes Colombianas. CLAUSULA DECIMA TERCERA. GASTOS
LEGALES E IMPUESTOS: Los tributos del orden nacional, distrital y municipal

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que se causen con ocasión de la celebración del presente contrato estarán a
cargo de quien, conforme las leyes, ordenanzas departamentales y acuerdos
municipales colombianos vigentes, sea considerado como sujeto pasivo de la
respectiva obligación. CLAUSULA DECIMA CUARTA. CAUSALES DE
TERMINACION DEL CONTRATO: El presente contrato terminará por una o varias
de las siguientes causales: a). Por expiración del término pactado, atendiendo lo
establecido en la cláusula décima primera del presente contrato b). Por mutuo
acuerdo entre las partes c). Por incumplimiento de cualquier obligación de las
partes, cuando la parte incumplida no se allane a cumplirlas efectivamente en el
término de quince (15) días hábiles, a partir de la fecha la comunicación escrita
que le dirija la parte cumplida d). Por el no pago de tres (3) mensualidades
consecutivas por parte de EL ARRENDATARIO e). Por las demás causales
establecidas en la ley. CLAUSULA DECIMA QUINTA. REGIMEN LEGAL: Este
contrato se rige por las reglas del derecho privado, la Ley 142 de 1994 y sus
modificaciones, así como por las normas regulatorias del sector eléctrico (Normas
técnicas de ESSA y RETIE vigente), la resolución CREG 063 de 2013, la
resolución CRC 4245 de 2013. Si con posterioridad a la fecha de celebración y
perfeccionamiento del presente contrato se expiden, promulgan o en cualquier
forma se producen cambios en las leyes, decretos, acuerdos, resoluciones o
instrucciones que modifiquen las condiciones y/o términos del contrato y los
derechos que ahora se adquieren y contraen, las partes expresamente aceptan
que estas modificaciones se entenderán incorporadas al contrato sin que se
requiera modificación alguna. Del Plan de Ordenamiento Territorial (POT)
(Regulación del uso del suelo: Espacio público y privado en cada municipio), de la
conservación del medio ambiente y se compromete a cumplir lo dispuesto por la
Ley 99 de 1993, sus decretos regulatorios y demás normas que la modifiquen o
adicionen. Además de las que llegaren a requerirse durante el desarrollo del
contrato (Autorizaciones, permisos y condiciones exigidas por los propietarios de
los activos y/o predios de particulares por el paso de las redes de
telecomunicaciones y televisión) a cargo del prestador de servicios de
telecomunicaciones y televisión. CLAUSULA DECIMA SEXTA:
CONFIDENCIALIDAD: La información que se entregan las partes durante la
negociación y ejecución del presente contrato es por regla general de carácter
confidencial, salvo que sea calificada como pública por el operador que la entrega,
en los términos establecidos en el Código de Comercio. CLAUSULA DECIMA
SEPTIMA NOTIFICACIONES.- Para todos los efectos se fija como domicilio
contractual la ciudad de Bucaramanga y se declara que en toda gestión Judicial el
presente contrato, se someterá a las leyes colombianas. Toda comunicación a
cualquiera de las partes en desarrollo del presente contrato, debe efectuarse por
escrito a las siguientes direcciones:

5
ARRENDADOR: ESSA E.S.P.
Dirección: Carrera 19 No. 24 - 56
Bucaramanga
Teléfono: 6303333 extensión 1325
Celular: 3152218886

ARRENDATARIO: SISTECO
Dirección:
Bucaramanga - Santander
Teléfonos:
Celular:

Serán válidas todas las notificaciones judiciales o extrajudiciales que se cursen a


estas direcciones, salvo que el cambio de los domicilios aquí consignados se
notifique de manera fehaciente y oportuna a la otra parte. CLAUSULA DECIMA
OCTAVA. PERFECCIONAMIENTO: Este contrato se entenderá perfeccionado
con la firma de las partes. Para constancia se firma a los,

MAURICIO MONTOYA BOZZI ___________________


Gerente general Gerente
ELECTRIFICADORA DE SANTANDER S.A. E.S.P. SISTECO
Anexo: Inventario de elementos

Proyectó: Zayra Mayerli Villabona Vera


Altamente Calificado
Área Gestión Comercial - ESSA

Revisó: Luz Helena Díaz Bueno Miguel Eduardo Castellanos Amado Andrea Johanna Argüello Hernández
Secretario General - ESSA Profesional Equipo Comercial T&D Profesional Equipo Comercial T&D
Área Gestión Comercial - ESSA Área Gestión Comercial - ESSA

Aprobó: Lucero Pineda Ayala


Jefe Área Gestión Comercial - ESSA

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ANEXO 1

Tarifa
Tarifa
Apoyos en infraestructura en **Otros mensual
*Elementos mensual
postes de 8 a 14 metros elementos otros
elemento
elementos
En el municipio de Bucaramanga $ 1.200 $ 600
Sub Total
Total a pagar por Servicios y
Soluciones Comunitarias

*Elementos: Cables de fibra óptica y coaxial.


**Otros elementos: Bajantes, fuentes, amplificadores, equipos de señal remota, dispositivos de conexión, derivadores,
mensajero, palomillas, reservas, cajas de empalme.

Para constancia se firma a los,

MAURICIO MONTOYA BOZZI ____________________


Gerente general Gerente
ELECTRIFICADORA DE SANTANDER S.A. E.S.P. SISTECO

Proyectó: Zayra Mayerli Villabona Vera


Altamente Calificado
Área Gestión Comercial - ESSA

Revisó: Luz Helena Díaz Bueno Miguel Eduardo Castellanos Amado Andrea Johanna Argüello Hernández
Secretario General - ESSA Profesional Equipo Comercial T&D Profesional Equipo Comercial T&D
Área Gestión Comercial - ESSA Área Gestión Comercial - ESSA

Aprobó: Lucero Pineda Ayala


Jefe Área Gestión Comercial - ESSA

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