Administración Por Objetivos de Peter Drucker
Administración Por Objetivos de Peter Drucker
Administración Por Objetivos de Peter Drucker
Código: 20201186729
Programa: ingeniería agroindustrial
Definición
Es una técnica de direccionamiento de esfuerzos por medio de la planeación y control, con
el fin de conocer y definir en que negocio se encuentra la organización y hacia donde quiere
llegar. Creada por Peter F. Drucker en el año 1954, el cual publico un libro que
caracterizaba este tema.
Inicialmente, se establecen los objetivos anuales de la organización formulados por un plan
de objetivos a largo plazo, y los objetivos de los directivos y las áreas se realizan con base a
los objetivos anuales de la organización. Se define a cada una de las áreas la
responsabilidad y los resultados esperados, y esos objetivos obtenidos se usan para
coordinar la operación de la empresa.
La administración por objetivos (APO) y la gerencia enfocada en resultados, son dos
métodos actuales y prácticos, propios de la gerencia moderna, los cuales, se han
caracterizado por ser grandes aliados de los logros y del cumplimiento de los objetivos que
han sido planteados por la organización.
No se trata solo de administrar los recursos, sino implicarlos directamente con cada uno de
los procesos llevados a cabo, debido a esto, las organizaciones están muy relacionados con
este tema.
Características
- un mismo fin para todos, tanto los objetivos como las necesidades de la
organización deben estar alineadas con la estrategia corporativa.
- Alto grado de participación, necesita de todos, es por ello que se colaboran, todo el
equipo esta involucrado en mayor o menor medida en la toma de decisiones.
- Sentido de pertenencia buscando garantizar el logro de los objetivos, tanto
individuales como empresariales, creando para ello una relación coherente entra
estas metas.
- Metas tangibles, objetivos específicos que permiten realizar una medición tangible
de los alcances logrados.
- Fuerte énfasis en la retroalimentación para establecer procesos de mejora continua,
haciendo ajustes que permitan acercar a los colaboradores al logro de sus metas y
con ello a los resultados que necesita la empresa.
Implementación
El proceso se inicia en la cúspide de la organización, la cual, debe ir de la mano con la
ayuda del director o gerente general. No es obligatorio que la fijación de los objetivos se
inicie en la cúspide, se puede iniciar en un área o departamento, al nivel de otros jefes
incluso en el nivel más bajo.
La APO tiene una planificación, la cual para poder fijar las metas, planes y presupuestos de
la organización, debe estar seguida por las acciones, por lo tanto, ningún directivo sin ellas
no podrá establecer dichos objetivos.
Es así como la APO, se fijan metas al nivel mas alto de la organización, se define el papel
que debe realizar cada persona, y que sea responsable de alcanzar, establecer y cambiar los
objetivos para sus subordinados.
Ventajas
A rasgos generales la APO da por resultado una mejor administración, con frecuencia
obliga a los gerentes a clarificar la estructura de sus organizaciones, estimula a las personas
a comprometerse con sus metas y ayuda a desarrollar controles efectivos.
1. Fijación en la cima de objetivos preliminares: el primer paso es que el director
general determine lo que el percibe como el propósito o misión, y las metas mas
importantes para un determinado periodo futuro.
2. Clarificación de los papeles organizacionales: cada meta y submeta deben ser la
responsabilidad de una persona en particular, sin embargo, al analizar la estructura
de una organización se da cuenta de que es necesario una clarificaciones y una
reorganización.
3. Establecimiento de los objetivos de subordinados: después de asegurarse de que los
gerentes subordinados han sido informados de los objetivos generales, estrategias y
premisas de planeación, entonces pueden empezar a trabajar con subordinados para
fijar los objetivos. Los superiores siempre tienen la autoridad para aprobar teniendo
en cuenta las decisiones de los subordinados.
4. Reciclaje de objetivos: importante tener un reciclaje de objetivos, fijándose ya que
esto no es solo un proceso conjunto sino reciproco. La alta dirección puede tener
idea de los objetivos subordinados, pero seguro cambiaran al conocer sus
aportaciones.
Debilidades
Tiempo: este proceso toma tiempo.
Premio-castigo-enfoque: APO es un programa de presión orientada. Se trata de
que los que hacen parte mejoren constantemente a veces se puede penalizar a las
personas que no rindan ante la meta.
Aumenta el papeleo: los programas de APO introducen un mar de papeleo como
manuales de formación, boletines de noticias, folletos de instrucciones,
cuestionarios y datos de desempeño. Los gerentes necesitan retroalimentación de la
información, con el fin de saber exactamente lo que esta pasando en la
organización.
Crea problemas de organización: el APO está lejos de ser una medicina para
todos los problemas de organización. A menudo, la APO crea más problemas de los
que puede resolver.
Desarrolla objetivos en conflicto: la comercialización objetivo del gerente de
ventas no podrá encontrar ningún apoyo de la meta de producción que consiste en
producir a menor costo. En tales circunstancias, los individuos no siguen caminos
que son los mejores en su propio interés.
El problema de la coordinación: dificultades considerables pueden estar presentes
en la coordinación de los objetivos de la organización con los de la persona y del
departamento. Los gerentes pueden tener problemas de medición de los objetivos
cuando los objetivos no son claros y realistas.
Carece de durabilidad: las pocas primeras vueltas de la APO se motivan,
posteriormente se tiende a convertir en el sombrero de edad.
Falta de reconocimiento: se observa en los diferentes niveles de la organización.
Esto puede ser debido al fracaso de la gestión de la parte superior de comunicar la
filosofía de la DPO a todo personal y todos los departamentos. Los administradores
no pueden delegar adecuadamente a sus subordinados o gerentes, no pueden
motivar a sus subordinados correctamente.
Bibliografía
https://www.centro
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/procesos_th_administrativas/unidad3_pdf2.pdf
https://factorial.mx/blog/administracion-por-objetivos/
negocios/objetivos-estrategicos/290-que-es-la-administracion-por-objetivos