Eia F 03 Plan Anual de Auditorias v3 2023 0
Eia F 03 Plan Anual de Auditorias v3 2023 0
Eia F 03 Plan Anual de Auditorias v3 2023 0
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FORMATO PLAN ANUAL DE AUDITORÍAS
VIGENCIA 2023
Fecha: 22/04/2020
PROCESO: EVALUACIÓN INDEPENDIENTE Y ASESORÍA
Código: EIA-F-03
Objetivo : Planear y ejecutar las actividades de la Oficina de Control Interno - OCI, bajo un enfoque basado en riesgos, teniendo en cuenta los mapas de riesgos por procesos, en el marco de sus funciones y los 5 Roles asociados a esta, así:
-Liderazgo Estratégico
-Enfoque hacia la prevención
-Evaluación de la Gestión de Riesgos
-Evaluación y seguimiento
-Relación con Entes Externos de Control
Alcance del Plan: Inicia con la formulación del Plan Anual de Auditoria - PAA, en el marco de los cinco (5) roles, continúa con la ejecución de las actividades programadas en este y finaliza con el seguimiento al cumplimiento del mismo.
Aplica: MVCT y FONVIVIENDA
Criterios: Normatividad vigente a la fecha que aplique a los diferentes procesos del MVCT y FONVIVIENDA, Políticas, Manuales, Planes, Procedimientos, Instructivos, Guías y Lineamientos adoptados en el SIG.
Recursos:
Recurso Humano: Equipo de Trabajo de la Oficina de Control Interno y Enlaces Internos del MVCT.
Recursos Financieros: Gastos de Inversión, Rubro de Fortalecimiento de las Capacidades Estratégicas y de Apoyo del MVCT a Nivel Nacional.
Recursos Tecnológicos: Equipos de cómputo, Sistemas de Información, Sistemas de Redes y Correos electrónicos.
y demás recursos que se requieran y sean asignados para garantizar el cumplimiento del Plan Anual de Auditorias correspondiente a esta vigencia.
PROCESOS
Total Programado
Total Ejecutado
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Estratégico
Evaluación
Ubicación
Misional
Apoyo
Producto en Compartida
Programado
Programado
Programado
Programado
Programado
Programado
Programado
Programado
Programado
Programado
Programado
Programado
Ejecutado
Ejecutado
Ejecutado
Ejecutado
Ejecutado
Ejecutado
Ejecutado
Ejecutado
Ejecutado
Ejecutado
Ejecutado
Ejecutado
Seguimiento Seguimiento Seguimiento Seguimiento Seguimiento Seguimiento Seguimiento Seguimiento Seguimiento Seguimiento Seguimiento Seguimiento
GESTION
Verificación de la remisión sobre la participación Ley 581 de 2000 reglamenta la adecuada y efectiva
ESTRATÉGICA
efectiva de la mujer en los cargos de niveles decisorios N/A N/A N/A participación de la mujer en los niveles decisorios del N/A N/A N/A N/A N/A N/A 1 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 1 0 TEMATICA SIG
DEL TALENTO
del Estado Colombiano en el MVCT sector público
HUMANO
GESTION
Circular Externa No 0010 de 2020 de la CNSC
Verificación Implementación de Carrera Administrativa y ESTRATÉGICA TEMATICA JURIDICA
N/A N/A N/A Directiva No. 015 de la PGN N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 1 N/A N/A N/A N/A N/A N/A 1 0
Evaluación del Desempeño - EDL (cuando aplique). DEL TALENTO TEMATICA SIG
HUMANO
Evaluación a la efectividad de los controles establecidos Ley 87 de 1993, Articulo 12, literal c.
en las matrices de los Mapas de Riesgos integrados de Decreto 3571 de 2011, Articulo 8, numeral 5. TEMÁTICA SIG
TODOS TODOS TODOS TODOS N/A N/A 19 N/A N/A N/A N/A 19 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 19 N/A N/A 57 0
corrupción, gestión y Seguridad digital - (Tercera Línea Metodología Integrada de Administración del Riesgo APOYO EQUIPO OCI
de Defensa). 2.0 del MVCT.
1 de 5
PROGRAMACIÓN DE ASESORIAS, ACOMPAÑAMIENTOS, INFORMES, AUDITORÍAS Y SEGUIMIENTOS.
PROCESOS
Total Programado
Total Ejecutado
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Estratégico
Evaluación
Ubicación
Misional
ROLES DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO NORMATIVIDAD
Ley 87 de 1993, Articulo 12, literal d. Observaciones Responsable de la OCI
Apoyo
Producto en Compartida
CONCEPTOS JURIDICOS Inciso segundo numeral 2 del artículo 6º del Decreto
Verificación de la Información Litigiosa del Estado PROCESOS JUDICIALES 4085 de 2011.
N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 1 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 1 N/A N/A N/A N/A N/A N/A 2 0 TEMATICA JURÍDICA
Ekogui, MVCT (Reporte). Y ACCIONES Decreto 1069 de 2015, Articulo 2.2.3.4.1.14
CONSTITUCIONALES Decreto 3571 de 2011, Articulo 8, literal 11. Circular 06
del 26
Ley 87de
dediciembre de 2019.
1993, Articulo 12, literal d.
CONCEPTOS JURIDICOS Inciso segundo numeral 2 del artículo 6º del Decreto
Verificación de la Información Litigiosa del Estado PROCESOS JUDICIALES 4085 de 2011.
N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 1 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 1 N/A N/A N/A N/A N/A N/A 2 0 TEMATICA JURÍDICA
Ekogui, FONVIVIENDA (Reporte). Y ACCIONES Decreto 1069 de 2015, Articulo 2.2.3.4.1.14
CONSTITUCIONALES Decreto 3571 de 2011, Articulo 8, literal 11. Circular 06
del
Ley2687de
dediciembre de 2019.
1993, Articulo 12, literal g.
Resolución 7350 de 2013, CGR
SIRECI - Reporte de seguimiento Gestión Contractual GESTION DE
N/A N/A N/A Decreto 3571 de 2011, Articulo 8, numeral 11. Artículo 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0 TEMATICA JURÍDICA
MVCT. CONTRATACION
1º y 2º de la Resolución No. 033 del 22 de agosto de
2019 CGR.
Ley 87 de 1993, Articulo 12, literal g.
Resolución 7350 de 2013, CGR
SIRECI - Reporte de seguimiento Gestión Contractual GESTION DE
N/A N/A N/A Decreto 3571 de 2011, Articulo 8, numeral 11. Artículo 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 0 TEMATICA JURÍDICA
FONVIVIENDA. CONTRATACION
1º y 2º de la Resolución No. 033 del 22 de agosto de
2019 CGR.
Ley 87 de 1993, Articulo 12, literal g.
SIRECI - Reporte Información de los procesos penales PROCESOS JUDICIALES Resolución 7350 de 2013, CGR
por delitos contra la administración pública o que N/A N/A Y ACCIONES N/A Decreto 3571 de 2011, Articulo 8, numeral 11. Artículo 1 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 1 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 2 0 TEMATICA JURÍDICA
afecten los intereses patrimoniales del estado MVCT. CONSTITUCIONALES 1º y 2º de la Resolución No. 033 del 22 de agosto de
2019 CGR.
GESTIÓN A LA
POLÍTICA DE Ley 87 de 1993, Articulo 12, literal e.
Evaluación a la ejecución de los proyectos misionales
N/A AGUA POTABLE N/A N/A Decreto 3571 de 2011, Articulo 8, literal 4. N/A N/A N/A N/A 1 0 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A TEMÁTICA MISIONAL
VASB
Y SANEAMIENTO
BÁSICO
GESTIÓN A LA
POLÍTICA DE Ley 87 de 1993, Articulo 12, literal e.
Evaluación a la ejecución de los proyectos misionales
N/A AGUA POTABLE N/A N/A Decreto 3571 de 2011, Articulo 8, literal 4. N/A N/A N/A N/A 1 0 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 1 0 N/A N/A N/A N/A N/A N/A 2 0 TEMÁTICA MISIONAL
VASB
Y SANEAMIENTO
BÁSICO
2 de 5
PROGRAMACIÓN DE ASESORIAS, ACOMPAÑAMIENTOS, INFORMES, AUDITORÍAS Y SEGUIMIENTOS.
PROCESOS
Total Programado
Total Ejecutado
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Estratégico
Ubicación
Evaluación
Misional
Verificación de los Controles, Organización y Aplicación PROCESOS Ley 87 de 1993, Articulo 12, literal c.
del Regimen Disciplinario en los Procesos Disciplinarios N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 1 N/A N/A N/A N/A 1 0 TEMATICA JURIDICA
DISCIPLINARIOS
del MVCT.
02/07/2023
Elaboró - Viviana Cifuentes - Gonzalo Gualteros
Revisó - Martha Garay (Asesora OCI)
Aprobó - Jessika Rey Sepulveda - Jefe OCI (E)
3 de 5
N. NOMBRE
1 Evaluación a la efectividad mapa de riesgos
2 Plan de Mejoramiento del SIG
3 Evaluacion independiente del Sistema Control Interno
4 Seguimiento al Plan Anticorrupción y Atención al ciudadano
5 Reporte de seguimiento SUIT
6 Evaluacion Plan Cierre de Brechas Furag
7 Evaluación a la Gestion por Dependencias 2023
FECHA PROPUESTAS OCI
FEB - MAY - AGO - NOV
ABR - OCT
ENE - JUL
ENE - MAY - SEP
ABR - AGO - DIC
-
ENE