Control de La Ejecución de La Obra Pública: Curso - Taller
Control de La Ejecución de La Obra Pública: Curso - Taller
Control de La Ejecución de La Obra Pública: Curso - Taller
CURSO - TALLER
ING. CIVIL
EXPERIENCIA PROFESIONAL
OBJETIVO
CONTENIDO
• Normatividad aplicable
– Garantías
– Anticipos
– Bitácora
– Pago de estimaciones
– Aplicación de sanciones
– Formulación de convenios
– Suspensiones temporales
– Rescisiones
– Terminaciones anticipadas
– Entrega recepción
Contrato
Administración
Tipo de trabajos
Estudios y Proyectos
Obras
Integrales
Procedimientos de contratación
Licitación pública
Invitación a cuando menos tres personas
Adjudicaciones directas
Tipos de contratos
1. Planeación
2. Contratación
3. Ejecución
4. Puesta en operación
CONTRATACIÓN
INSUMO
POA
PAOS
PEF
ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR
PROCESO
LICITACIONES PUBLICAS
INVITACIONES A CUANDO MENOS TRES
ADJUDICACIONES DIRECTAS
CONVENIOS CORDINACIÓN
PRODUCTO/INSUMO
CONTRATO FIRMADO
EJECUCIÓN
PROCESO
INICIO DE LA OBRA
APERTURA DE BITACORA
PAGO DE ESTIMACIONES
AUT. P.U.
TERM. ANT.
SUSPENCIONES
RESCISIONES
ENTREGA RECEPCIÓN
PRODUCTO
Obra pública
• Constitución
• Leyes, Reglamentos, Códigos
• Acuerdos, Lineamientos, Políticas
• Tratados
ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR
LEY REGLAMENTO
CAPÍTULOS
LEY REGLAMENTO
TITULO CAPITULO TITULO CAPITULO
1º Disp. Grales.
1º Disp grals. Capitulo único 1º Disp grals.
2º del Comité
1º de la LP
2º de las excepciones a
la licitación pública
3º de la contratación
4º de la ejecución
5º del ajuste de costos
6º del análisis, calculo e
1º generalidades integración de los P.U.
2º de la LP 2º de las obras y 7º de los contratos a
2º Proc de contratación
3º de las excepciones a la servicios por contrato. precio alzado.
licitación publica 8º de los contratos
mixtos
9º de las obras
asociadas a proyectos
de infraest.
10º de los servicios
relacionados con las
obras públicas
1º de la contratación 3º De las obras por Adm.
3º De los contratos Capitulo único
2º de la ejecución directa
4º Adm directa Capitulo único 4º Inf y verif Capitulo único
5º Inf y verif Capitulo único 5º Infrac. Y sanc. Capitulo único
1º de la instancia de
inconformidad
2º del procedimiento de
6º Solución conciliación
6º Infrac. Y sanc. Capitulo único
controversias 3ºdel arbitraje, otros
mec. De sol. De
controversias y
competencia judicial
1º de la instancia de
inconformidad
2º del procedimiento de
7º Solución
conciliación
controversias
3ºdel arbitraje, otros mec.
De sol. De controversias y
competencia judicial
ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR
LOPSRM
VI. Las entidades federativas, los municipios y los entes públicos de unas y otros, con
cargo total o parcial a recursos federales, conforme a los convenios que celebren con el
Ejecutivo Federal. No quedan comprendidos para la aplicación de la presente Ley los
fondos previstos en el Capítulo V de la Ley de Coordinación Fiscal.
Artículo 1. Las disposiciones de esta ley tienen por objeto regular las obras públicas que
realicen en el Estado de Tlaxcala, las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo,
gobiernos municipales, presidencias de comunidad, y las instituciones públicas o
privadas que ejerzan o apliquen recursos públicos, así como los servicios relacionados
con las mismas, en lo referente a las acciones relativas a la planeación, programación,
presupuestación, contratación, ejecución y control de las mismas.
OBRA PÚBLICA
• LOPSRM
• PBL MOPSRM
• BITÁCORA ELECTRÓNICA
• LINEAMIENTO. REDUCCIÓN GARANTÍAS
• LINEAMIENTOS EVALUACIÓN PUNTOS
• MAAG MOPSRM
• LINEAMIENTOS CONTENIDO NACIONAL
• RLOPSRM
Tipos de controles
Controles preventivos
Controles detectivos
Controles correctivos
Existiendo un balance que promueva la eficiencia y la eficacia.
TIPO DE CONTROL
Control Correctivo
Identifica desviaciones ya concluido el proceso
o ENTRADA – CONT
o PROCESO – EJEC.
o SALIDA – OBRA TERM.
REALIMENTACIÓN
o PUNTO DE CONTROL
Control Detectivo
o ENTRADA – CONT.
o PROCESO – EJEC.
REALIMENTACIÓN
o PUNTO DE CONTROL
o SALIDA – OBRA TERM.
Control Detectivo
o ENTRADA – CONT.
REALIMENTACIÓN
o PUNTO DE CONTROL
o PROCESO – EJEC.
o SALIDA – OBRA TERM
ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR
Colusión
Falta de actualización
Preguntas
Las siguientes preguntas ayudan a evaluar la idoneidad de los controles internos en
operación:
SUPERVISIÓN DE OBRAS
• El RESIDENTE
• EL SUPERVISOR
• MEDICIONES
• FOTOGRAFÍAS
• INFORMES
• BITÁCORA
• PRUEBAS DE CALIDAD
SUPERVISIÓN DE OBRAS
ES EL MECANISMO QUE UTILIZAMOS PARA VERIFICAR QUE LAS OBRAS SE REALICEN DE
ACUERDO A LOS PROYECTOS Y ESPECIFICACIONES CORRESPONDIENTES, QUE TENGAN LA
CALIDAD REQUERIDA, QUE CUMPLAN CON LOS PROGRAMAS AUTORIZADOSY QUE LOS
PAGOS QUE SE REALICEN CORRESPONDAN A LO REALMENTE EJECUTADO Y QUE CUENTE
CON LA DOCUMENTACIÓN SOPORTE CORRESPONDIENTE.
OBRAS PÚBLICAS
ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR
VERIFICAR QUE CUMPLAN CON LAS LEYES Y REGLAMENTOS QUE REGULAN SU EJECUCIÓN
Y CON LAS METAS Y OBJETIVOS ESTABLECIDOS
CONTROL INSTITUCIONAL
• OIC
• ASF
• SFP
1. Programación Y Presupuestación
2. Contratación
FIRMA DEL CONTRATO
3. Ejecución
4. Recepción
Apertura de la bitácora
Entrega del inmueble
Entrega del anticipo
ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR
FUNCIONES
I. Supervisión, vigilancia, control y revisión de los trabajos.
II. Toma de las decisiones técnicas para la correcta ejecución de los trabajos, debiendo
resolver oportunamente las consultas, aclaraciones, dudas o autorizaciones que presente
el supervisor o el contratista con relación al cumplimiento del contrato
III. Vigilar, previo al inicio de los trabajos, se tramiten los permisos, licencias, derechos de
bancos de materiales, derechos de propiedad y de vía, expropiación de inmuebles y
considerar los efectos sobre el medio ambiente.
IV. Vigilar que se cuente con los recursos presupuestales necesarios para realizar los
trabajos ininterrumpidamente
V. Dar apertura a la bitácora la cual quedara bajo su resguardo y por medio de ella dar las
instrucciones y recibir las solicitudes que le formule el contratista
VI. Vigilar y controlar el desarrollo de los trabajos, en sus aspectos de calidad, costo,
tiempo y apego a los programas de ejecución de los trabajos de acuerdo con los avances,
recursos asignados, y rendimientos pactados en el contrato.
Cuando el proyecto requiera de cambios estructurales, arquitectónicos, funcionales, de
proceso, entre otros deberá recabar por escrito las instrucciones o autorizaciones de los
responsables de las áreas correspondientes.
VII. Vigilar que previamente al inicio de la obra, se cuente con los proyectos
arquitectónicos y de ingeniería, especificaciones de calidad de los materiales y de
especificaciones generales y particulares de construcción, catálogos de conceptos con sus
análisis de precios unitarios o alcance de las actividades de obra, programas de ejecución
y suministros o utilización, términos de referencia y alcance de los servicios.
VIII. Revisar, controlar y comprobar que los materiales, la mano de obra, la maquinaria, y
equipos sean de la calidad y de las características pactadas en el contrato
ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR
IX. Autorizar las especificaciones, verificando que cuenten con los números generadores
que las respalden
X. Coordinar con los servidores públicos responsables, las terminaciones anticipadas o
rescisiones de contratos y cuando se justifique, las suspensiones de los trabajos;
debiéndose auxiliar de la dependencia o entidad para su formalización
XI. Solicitar y en su caso tramitar los convenios modificatorios necesarios.
XII. Rendir informes periódicos, así como un informe final sobre el cumplimiento del
contratista en los aspectos legales, técnicos, económicos, financieros y administrativos
XIII. Autorizar y firmar el finiquito del contrato
XIV. Verificar la correcta conclusión de los trabajos, debiendo vigilar que la unidad que
deba operarla reciba oportunamente el inmueble en condiciones de operación, los planos
correspondientes a la construcción final, así como los manuales e instructivos de
operación y mantenimiento y los certificados de garantía de calidad y funcionamiento de
los bienes instalados.
XV. Cuando exista la necesidad de realizar cambios al proyecto, a sus especificaciones o al
contrato, el residente de obra presentara a la dependencia el problema a efecto de
analizar las alternativas de solución, y determinar la factibilidad, costo, tiempo de
ejecución y necesidad de prorrogar o modificar el contrato.
XVI. Las demás funciones que señalen las dependencias.
LA SUPERVISIÓN
El Residente podrá auxiliarse técnicamente por la supervisión, que tendrá las funciones
que se señalan en el RLOPSRM, con independencia de las que se pacten en el contrato.
Cuando la supervisión de las obras se realice por contrato, la aprobación de las
estimaciones para efectos de pago deberá ser autorizada por la residencia.
ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR
FUNCIONES
I. Previo al inicio de los trabajos enterarse con detalle de la obra.
II. Integrar y mantener al corriente el archivo
III. Vigilar la buena ejecución de la obra
IV. Registrar la bitácora
V. Celebrar juntas de trabajo con el contratista y la residencia
VI. Analizar con la residencia los problemas técnicos
VII. Vigilar que el superintendente cumpla con las condiciones de seguridad
VIII. Revisar las estimaciones para que la residencia las apruebe
IX. Vigilar que se actualicen los planos
X. Analizar el programa de ejecución y los de suministros
XI. Vigilar que la obra tenga la calidad requerida
XII. Verificar la debida terminación de los trabajos.
XIII. Coadyuvar en la elaboración del finiquito
XIV. Las demás que señale la residencia o los términos de referencia
EL SUPERINTENDENTE
• Deberá conocer con amplitud todo lo relacionado con la ejecución de la obra
• Debe estar facultado por el contratista para oír, y recibir toda notificación
relacionada con la obra
• La contratante podrá reservarse el derecho de solicitar en cualquier momento por
causas justificadas su sustitución por otro que reúna los requisitos exigidos.
EL CONTRATISTA
• Los riesgos, la conservación y la limpieza de los trabajos son de su responsabilidad
hasta la entrega de la obra.
• Está obligado a coadyuvar en la extinción de incendios
• Tendrá la obligación de notificar sobre la aparición de cualquier brote epidémico y
cuando se afecten las condiciones ambientales y los procesos ecológicos
ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR
BITÁCORA
2. DEFINICIÓN DE BITÁCORA
Artículo 2º del Reglamento de la LOPSRM
Bitácora: el instrumento técnico que constituye el medio de comunicación entre las partes
que formalizan los contratos, en el cual se registran los asuntos y eventos importantes que
se presenten durante la ejecución de los trabajos, ya sea a través de medios remotos de
comunicación electrónica, caso en el cual se denominará Bitácora electrónica, u otros
medios autorizados en los términos de este Reglamento, en cuyo caso se denominará
Bitácora convencional.
TIPOS DE BITACORA
Electronica.
Convencional.
LINEAMIENTOS SFP
(9 SEP 2009 – 9 DIC 2009)
ACUERDO por el que se establecen los lineamientos para regular el uso del programa
informático para la elaboración, control y seguimiento de la bitácora de obra pública por
medios remotos de comunicación electrónica.
TERCERO.- El presente Acuerdo es de observancia obligatoria para las dependencias y
entidades que celebren contratos de obra pública y de servicios relacionados con las
mismas.
- Disponibilidad de formatos
tipo
- Semáforo de pendientes
- Buscador de información
específica
ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR
- Interface amigable
- Estandarización
- Validación automática de
información faltante
REQUISITOS
OBRA PÚBLICA
Se podrá otorgar hasta el 30% de la asignación presupuestaria otorgada.
Se utilizara para la const. de oficinas en el lugar de los trabajos, almacenes, bodegas e
instalaciones, traslado de maquinaria, así como para la compra y producción de
materiales.
OBRAS Y SERVICIOS
Podrá ser mayor al 30% de la asignación presupuestaria otorgada, pero será necesaria la
autorización escrita del titular de la dependencia o entidad o de la persona en quien éste
haya delegado tal facultad
Podrá ser igual al monto total de la asignación autorizada al contrato, en contratos
multianuales si los trabajos se iniciaran en el último trimestre del primer ejercicio, y si se
cuenta con la suficiencia presupuestaria.
Se podrán otorgar anticipos para los convenios, que se celebren en términos del art. 59 de
la L.O.P.S.R.M. sin que se pueda exceder el porcentaje originalmente autorizado en el
contrato respectivo.
ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR
En los contratos multianuales que se adjudiquen en el último trimestre del año, el Área
responsable de la contratación autorizará otorgar como anticipo hasta el monto total de la
asignación autorizada al contrato durante el primer ejercicio.
Cuando las condiciones de los trabajos requieran que se otorgue un anticipo superior al
cincuenta por ciento de la asignación presupuestal aprobada para el contrato, El Área
responsable de la contratación deberá informar a la Secretaría de la Función Pública,
previamente a la entrega del anticipo, señalando las razones que lo sustenten.
Las dependencias y entidades no podrán exigirle cargo alguno, salvo en el supuesto a que
se refiere el último párrafo del artículo 50 de la Ley (amortizarlo en su totalidad)
ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR
GARANTÍAS
ANTICIPOS
DE CUMPLIMIENTO
Determine si la dependencia formuló, recibió y liberó correctamente las garantias de la obra cuyos
datos de su ejecución se detallan a continuación.
FIANZAS
SUSTITUCIÓN DE FIANZAS
DE CUMPLIMIENTO
Contratos multianuales.
Se sustituye por otra en proporción al monto aut. Para el ejercicio de que se trate
cosidera los ajustes de costos y modificaciones.
Formulación de convenios de monto.
Se debe incrementar por el importe del convenio.
ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR
PAGO DE ESTIMACIONES
ESTIMACIONES
De trabajos ejecutados.
De cantidades adicionales o conceptos no previstos en el catalogo original.
Gastos no recuperables a que alude el art. 62 de la l.o.p.s.r.m.
De ajuste de costos.
PAGO DE ESTIMACIONES
ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR
PAGOS EN EXCESO
NO SE CONSIDERARA PAGO EN EXCESO CUANDO LAS DIFERENCIAS QUE RESULTEN A CARGO DEL
CONTRATISTA SEAN COMPENSADAS
– EN LA SIGUIENTE ESTIMACIÓN
I.- LAS FUNCIONES DE LA SUPERVISIÓN DEBERÁN SER CONGRUENTES CON LOS TÉRMINOS DE
REFERENCIA Y SE ASENTARÁN EN EL CONTRATO.
– FORMA DE PRESENTACIÓN
• MINUTAS DE TRABAJO
• MEMORIA FOTOGRÁFICA
APLICACIÓN DE SANCIONES
I. En ningún caso las penas convencionales podrán ser superiores , en su conjunto, al monto
de la garantía de cumplimiento.
II. Las penas convencionales se aplicaran por atraso en la ejecución de los trabajos por causas
imputables a los contratistas.
III. Se podrán pactar que las penas convencionales se aplicaran por atraso en el cumplimiento
de las fechas criticas establecidas en el programa de ejecución general de los trabajos
ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR
PRECIOS UNITARIOS
PU = CD + CI + F + U + CA
• Para efectos de revisión y ajuste de costos la fecha de origen de los precios será la
del acto de presentación de proposiciones
• Los precios de los trabajos permanecerán fijos hasta la terminación de los trabajos
ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR
FORMULACIÓN DE CONVENIOS
CONVENIOS MODIFICATORIOS
MONTO
DIFERIMIENTO
CONVENIOS ADICIONALES
ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR
MONTO
RESCISIONES
MOTIVOS DE RESCISIÓN
ENTREGA RECEPCIÓN
LAS DEPENDENCIAS DENTRO DE UN PLAZO NO MAYOR DE 15 DÍAS NATURALES A PARTIR DEL DÍA
SIGUIENTE EN QUE RECIBA LA NOTIFICACIÓN A QUE SE REFIERE EL PÁRRAFO ANTERIOR,
INICIARÁN EL PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN DE LOS TRABAJOS.
LAS REPARACIONES DE LAS DEFICIENCIAS A QUE ALUDE ESTE ARTÍCULO NO PODRÁN CONSISTIR
EN LA EJECUCIÓN TOTAL DE CONCEPTOS DE TRABAJO FALTANTES POR REALIZAR; EN ESTE CASO
NO SE PROCEDERÁ A LA RECEPCIÓN Y SE CONSIDERARA QUE LA OBRA NO FUE CONCLUIDA EN EL
PLAZO CONVENIDO
ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR
CONCILIACIONES
MOTIVO DE LA CONCILIACIÓN
QUEJA PRESENTADA POR UNA EMPRESA, CON MOTIVO DEL INCUMPLIMIENTO DE LOS
TERMINOS Y CONDICIONES PACTADAS EN LOS CONTRATOS QUE TENGAN CELEBRADOS
CON LAS DEPENDENCIA Y ENTIDADES.
ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR
NO SE ADMITIRÁ CONCILIACIÓN
Una vez concluida la obra o parte utilizable de la misma, las dependencias o entidades
vigilarán que la unidad que debe operarla reciba oportunamente de la responsable de su
realización, el inmueble en condiciones de operación, los planos correspondientes a la
construcción final, las normas y especificaciones que fueron aplicadas durante su
ejecución, así como los manuales e instructivos de operación y mantenimiento
correspondientes y los certificados de garantía de calidad y funcionamiento de los bienes
instalados.
Las dependencias y entidades bajo cuya responsabilidad quede una obra pública
concluida, estarán obligadas, por conducto del área responsable de su operación, a
mantenerla en niveles apropiados de funcionamiento. Los órganos internos de control
vigilarán que su uso, operación y mantenimiento se realice conforme a los objetivos y
acciones para las que fueron originalmente diseñadas.
ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR
No se puede modificar
El monto
El plazo
No ajuste de costos
INFRACCIONES Y SANCIONES
MOTIVO DE SU REALIZACIÓN
SANCIONES
II.- SUSPENSIÓN DEL EMPLEO POR UN PERÍODO NO MENOR DE TRES DÍAS NI MAYOR A UN
AÑO
REINCIDENTE
RESPONSABILIDAD PENAL