Servicio
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Servicio
EN
CONTADURÍA PÚBLICA
COORDINADOR: PARTICIPANTE:
LEONELA CAROLINA
C.I V-25231188
SECCIÓN: ÚNICA
ENERO, 2023
0
ÍNDICE
CONTENIDO PÁGINA
INTRODUCCIÓN 3
SÍNTESIS DESCRIPTIVA 5
OBJETIVO 7
PERTINENCIA SOCIAL 8
PERTINENCIA PRÁCTICA 10
IDENTIFICACIÓN DE LA COMUNIDAD 12
Descripción de la comunidad 12
Ubicación 15
Población beneficiada 15
PROBLEMÁTICA 16
Problemas identificados. 16
ACTIVIDADES REALIZADAS 20
Planificación de recursos 20
Cronograma de actividades 21
Evaluación inicial 22
Evaluación final 51
RECOMENDACIONES 55
1
CONCLUSIONES 57
REFERENCIAS CONSULTADAS 59
ANEXOS 60
1
INTRODUCCIÓN
1
organización, siendo una de ellas la capacitación contable, que contribuiría a
garantizar un estricto control de los recursos que manejan las diversas formas de
participación ciudadana u organizaciones comunitarias, como es el caso del
Consejo Comunal Quintana, ubicado en Miranda, sector Quintana del Municipio
Los Salias, Parroquia San Antonio de los Altos, de allí con la creación de un
programa de capacitación y apoyo contable que pretende reducir los riesgos de
una mala gestión administrativa y financiera.
2
Asesoría y apoyo contable al Consejo Comunal Quintana. Parroquia
SÍNTESIS DESCRIPTIVA
3
para la realización de una gestión eficiente, pues a menudo se dificultaba
controlar sus gastos y rendir oportunamente las cuentas. Por consiguiente, no se
disponía de una contabilidad que garantizara el control, el uso de los recursos, así
como el cumplimiento de las leyes vigentes.
4
OBJETIVOS
Objetivo general
Objetivos específicos
5
PERTINENCIA SOCIAL
6
Desde una óptica social, la investigación es relevante porque se realiza en
una instancia novedosa en el abanico de cambios experimentado por la sociedad
venezolana. Su notoriedad estriba en su importancia para propiciar la
participación de las comunidades en cuanto a la gestión de los recursos
presupuestarios orientados a satisfacer sus necesidades
7
PERTINENCIA PRÁCTICA
8
puede conducir a que otros estudiantes universitarios se interesen por el tema,
con la finalidad de obtener conocimientos en relación a la gestión eficaz en el
ámbito financiero de las organizaciones comunitarias como objeto de estudio de
futuros proyectos de investigación
9
EVALUACIÓN DEL SERVICIO COMUNITARIO
Descripción de la Comunidad.
RIF: C-31764906-0
Reseña histórica
10
colaboración de los miembros del Consejo Comunal del Sector Quintana en sus
diferentes Unidades y la máxima Autoridad, que es la Asamblea de Ciudadanos y
Ciudadanas. Conservando el legado de consolidar una democracia protagónica y
participativa de los miembros de esta comunidad.
Población
Vereda A: 58 viviendas
11
Visión de la Comunidad:
Consolidar el Consejo Comunal del Sector Quintana para lograr fortalecer los
beneficios de todos los habitantes de la comunidad en los aspectos Sociales, deportivos,
económicos, políticos y culturales. Con la articulación de éste y los entes del gobierno
Regional y Nacional, así como las políticas que el Gobierno Revolucionario y Socialista
realizan para la mayor suma de Felicidad a todos los Venezolanos; alcanzar el
fortalecimiento de todos los habitantes como protagonistas de un proceso de
empoderamiento del conocimiento en todos los aspectos de ámbito local, y ser un
consejo comunal ejemplar.
Misión de la Comunidad:
.- Ser una comunidad empoderada del conocimiento, para que todos sus habitantes
sean protagonistas del desarrollo de las potencialidades en la parte económica, social,
política, deportiva y cultural, del sector.
.-Ser un Consejo Comunal que fortalezca las misiones y grandes misiones para
sustentar la Revolución y la comunidad.
Objetivo de la Comunidad:
Mejorar la calidad de vida de todos los habitantes del Consejo Comunal del Sector
Quintana con la integración de las políticas, planes, proyectos y programas que
materialicen los derechos y garantías de Estado Social de Derecho y justicia que nos
ofrece las políticas de Estado, con la articulación de todos los entes gubernamentales
(regionales, estadales o nacionales) para el beneficio de toda la Comunidad.
12
Ubicación
Población Beneficiada.
Por otra parte, instituciones del Estado que brindan asistencia como
Fundación de Consejos Comunales (Fundacomunal), Fondo de Desarrollo
Empresarial (Fondemi), Ministerio del Poder Popular para la Comunas y
Protección Social (MPPCPS), Consejo Federal de Gobierno.
13
EL PROBLEMA
Problemas identificados
14
la de cualquier organización, con la diferencia que sus fines son meramente
sociales y no lucrativos.
Cabe considerar, por otra parte, que el trabajo de organizar las colectividades
ha sido una tarea difícil, mostrando el resultado de las actuaciones practicadas en
el Consejo Comunal evaluado, determinando la existencia de debilidades de
control interno relacionadas con la selección, contratación, ejecución física y
financiera y rendición de cuentas, en el desarrollo de los proyectos financiados
por los órganos y entes que aprueban y otorgan recursos a las instancias del
poder popular constatándose debilidad de control interno en los procesos de
administración y ejecución de los recursos, llevados a cabo por la Unidad de
Gestión Administrativa y Financiera, por cuanto no fueron realizados los registros
contables correctamente.
15
educación en materia contable pues si carece de conocimientos en dicha área no
se podrá asegurar de manera exitosa los resultados de las operaciones realizadas;
lo cual trae consecuencias como responsabilidad civil, penal y administrativa por
infracción, irregularidad o inacción que afecte los intereses individuales o
colectivos de los ciudadanos. Lo ideal es lograr fomentar una sociedad
protagónica cuya base sea la participación de la comunidad organizada y
preparada.
16
donde se circunscribe dicho consejo comunal.
17
ACTIVIDADES REALIZADAS
Planificación de Recursos
18
de los Consejos Comunales.
Cronograma de Actividades
19
EVALUACIÓN DEL SERVICIO COMUNITARIO
Evaluación Inicial
20
1) ¿Cree usted que debe haber registro contable para el funcionamiento
efectivo del Consejo Comunal?
Análisis e Interpretación:
21
2) ¿Poseen soportes de los gastos efectuados?
Análisis e Interpretación:
22
3) ¿Se ha presentado trimestralmente a la comunidad la rendición de cuenta
pública y el informe de gestión por medio de estados financieros para que sea
estudiado por la asamblea de ciudadanos y ciudadanas?
Análisis e Interpretación:
23
4) ¿Sabe usted si el consejo comunal lleva el registro y uso de libros contables
para la ejecución y control de proyectos y planes para beneficio de la comunidad?
Análisis e Interpretación:
24
5) ¿Han recibido capacitación en el área contable por parte de los
organismos públicos?
Análisis e Interpretación:
25
6) ¿Cree usted necesario, que el vocero de la unidad administrativa y
financiera sea capacitado en áreas que le permita ejercer sus funciones?
Análisis e Interpretación:
26
7) ¿Cree usted que a través de un programa de formación contable puede
mejorar el control administrativo y financiero del consejo comunal?
Análisis e Interpretación:
27
8) ¿Conoce usted el contenido de la Ley Orgánica de Consejos Comunales?
Análisis e Interpretación:
28
9) ¿Considera usted que se puede obtener eficiencia con asistencia contable en
los procesos de gestión ?
Análisis e Interpretación:
29
10) ¿Asignan estrategias de formación y capacitación para el área
administrativa y contable?
Análisis e Interpretación:
30
Evaluación durante la ejecución
31
ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS
OBJETIVOS CONTENIDO ACTIVIDAD ACTIVIDAD ESTRATEGIAS DE
ESPECÍFICOS DEL DEL EVALUACIÓN
PARTICIPANTE FACILITADOR
● Presentación INICIO: Dinámica de Avisos Participacion e
presentacion clasificados iniciativa en el taller
● Brindar Concepto de
conocimientos contabilidad Dinámica de ¿A qué grupo Trabajo en equipo
básicos contables a clasificación pertenece la
los participantes La cuenta cuenta?
Activo
Pasico
Capital
●Explicar los
aspectos contables Dinámica de
Libros contables: aspectos Relación de Elaboración de mapas
que deben llevar los libro diario, mayor, mentales.
consejos contables parejas
de inventario
comunales
● Instruir a los
participantes de la Funciones de los
importancia de comité de
registrar en los
Contraloría Social Dinámica Debate Exposicion de Ideas
libros contables y
conocer las Instructiva
Ejecutiva
funciones de cada
vocero. Administrativa y
Financiera
Responsabilidad
civil de la Unidad
Administrativa y
Financiera
TALLER TEÓRICO-PRÁCTICO #1
32
CONTABILIDAD
LA CUENTA
33
ACTIVO
-Caja: Utilizan esta cuenta para controlar el movimiento de dinero efectivo que
entren o salgan del consejo comunal.
-Bancos: Se controla por medio de esta cuenta los depósitos de dinero que se
hagan en los bancos, así como las extracciones que se vayan produciendo.
-Cuentas por cobrar: Esta cuenta controla las deudas que terceras personas han
adquirido con la institución
-Crédito Fiscal IVA: Se registran en esta cuenta los pagos que concepto de IVA,
como consecuencia de compra de bienes y servicios gravados con este impuesto
en el transcurso de un mes.
-Gastos pagados por anticipado: Controlamos con esta cuenta, la erogación que
la institución ha hecho para la adquisición de un servicio que aún no han
consumido.
Ejemplo de ellos serian: Seguro pagado por anticipado, Alquileres pagados por
anticipado
-Mobiliario y Equipo de Oficina: Este rubro está conformado por el costo de los
muebles que se utilizan en las diferentes dependencias del consejo comunal,
tales como escritorios, archivadores, sillas, calculadoras, computadoras, etc.
PASIVO
34
institución. Es decir, es el conjunto de obligaciones que el consejo comunal ha
contraído con terceras personas y que deberán ser pagadas con dinero, con
bienes o mediante la prestación de un servicio. Comentemos a continuación,
algunos ejemplos de pasivos utilizados en cualquier contabilidad:
- Debito Fiscal IVA: Se registran en esta cuenta los cobros por concepto de IVA,
como consecuencia de la venta de bienes o servicios gravados con este impuesto
en el transcurso de un mes.
CAPITAL
LIBROS CONTABLES
El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido
previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares
donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no
existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota
de los que éste tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el
Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la
35
oficina.
LIBRO DIARIO
Ejemplo:
Libro diario
-1-
18-10-2022
BANCO 120000°°
CAPITAL 120000°°
24-10-2022 -2-
MOBILIARIO 20000°°
BANCO 20000°°
36
LIBRO MAYOR
Ejemplo:
BANCO
37
LIBRO DE INVENTARIO
Ejemplo:
Inventario General
01/01/2022 al 31/12/2022
Ley Orgánica de los Consejos Comunales Gaceta Oficial Nº 39.335, con fecha del
28 de diciembre de 2009. En cuanto al Capítulo V Ciclo Comunal como proceso de
participación popular 44, 45, 46 establece en el artículo 44 lo siguiente para
comprender el proceso de acciones protagónicas a nivel de organización
paulatina según ley para el manejo de recursos financieros con su debido control
social e institucional;
38
concreta como una expresión del poder popular, a través de la realización de
cinco fases: diagnóstico, plan, presupuesto, ejecución y contraloría social.
39
TALLER TEÓRICO-PRÁCTICO #2
3. La Unidad Ejecutiva.
UNIDAD EJECUTIVA
Artículo 29. La Unidad Ejecutiva del consejo comunal tendrá las siguientes
Funciones:
40
2. Crear y organizar el sistema de información comunitario interno.
11. Las demás que establezca la presente Ley, los estatutos del consejo comunal
y las que sean aprobadas por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas.
41
Artículo 30. La Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria es la instancia del
consejo comunal que funciona como un ente de administración, ejecución,
inversión, crédito, ahorro e intermediación financiera de los recursos y fondos de
los consejos comunales, de acuerdo a las decisiones y aprobaciones de la
Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, privilegiando el interés social sobre la
acumulación de capital. Estará integrada por cinco habitantes de la comunidad,
electos o electas a través de un proceso de elección popular.
· 2. Elaborar los registros contables con los soportes que demuestren los
ingresos y egresos efectuados.
42
créditos de las organizaciones socio productivo previsto en el Decreto Nº 6.129
con Rango, Valor y Fuerza de Ley para el Fomento y Desarrollo de la Economía
Popular.
· 11. Administrar los fondos del consejo comunal con la consideración del
colectivo de coordinación comunitaria y la aprobación de la Asamblea de
Ciudadanos y Ciudadanas.
· 12. Elaborar y presentar el proyecto anual de gastos de los fondos del consejo
comunal.
· 14. Las demás que establezca la presente Ley, los estatutos del consejo
comunal y las que sean aprobadas por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas.
43
De la responsabilidad de la administración de los recursos en el Art. 27 de la ley
de los Consejos Comunales “quienes administren los recursos a los que se refiere
la ley, estarán obligados a llevar un registro de la administración, con los soportes
que demuestren los ingresos y desembolsos efectuados y tenerlos a disposición
de la unidad de contraloría social y demás miembros de la comunidad a través de
procedimientos que serán establecidos en el reglamento de esta ley. Los o las
integrantes del órgano económico financiero, incurrirán en responsabilidad civil,
penal o administrativa por los actos, hechos u omisiones contrarios a las
disposiciones legales que regulen la materia.
44
3. Rendir anualmente cuenta pública de sus actuaciones.
5. Cooperar con los órganos y entes del Poder Público en la función de control,
conforme a la legislación y demás instrumentos normativos vigentes.
45
financiero y microfinanciero, puesto que la capacitación o formación de las
vocerías responsables, aún no tienen el dominio para ejecutar los procedimientos
y cumplir además con las formas, requerimientos en los lapsos de tiempo,
establecido por normativa legal.
Es por ello, que la contabilidad es fundamental para los Consejos Comunales por
cuanto, son organizaciones en las que se desarrollan procesos similares a los de
cualquier organización. Por ende, allí se deben, o por lo menos, deberían
considerar que: los documentos financieros constituyen la base de la contabilidad;
entre estos documentos cabe destacar los cheques de banco, las facturas
extendidas y las facturas pagadas. La información contenida en estos
documentos se traslada a los libros contables, el diario y el mayor. En el libro
diario se reflejan todas las transacciones realizadas por la organización, mientras
que en el mayor se reflejan las transacciones que afectan a las distintas partidas
contables, por ejemplo, caja, bancos, clientes, proveedores, entre otras.
Revisión de la Información.
46
entorpece y dificulta el análisis y la toma de decisiones.
47
tomando en cuenta el doble efecto que toda transacción tiene sobre dicha
estructura. (Maldonado,2004)
48
Funciones: Conjunto de responsabilidades, actividades, tareas y acciones que le
corresponden a las diferentes instancias y órganos de una figura jurídica
determinada, expresamente señaladas en la normativa que regula su
funcionamiento. (arts.6, 23, 25, 29, 31,34 y 37 LOCC)
Gestión: Son las acciones que exigen el cumplimiento de los objetivos y metas,
aprobados por la Asamblea de Ciudadanos y ciudadanas, de cada una de la
unidades de trabajo que integran el consejo comunal. (art. 4 LOCC). La gestión es
la capacidad de llevar a cabo todo lo propuesto.
49
DINAMICA DE PRESENTACIÓN DE LOS TALLERES
“AVISO CLASIFICADO”
-Los participantes deben escribir un aviso clasificado como los del periódico,
ofreciéndose según sus mejores cualidades.
- Se ponen los avisos en la pared para que los participantes los puedan leer.
- Al final, se puede hacer una ronda de conversación en que cada uno cuente qué
aviso le llamó la atención y puede hacer alguna pregunta al que lo escribió.
DINÁMICA CLASIFICACIÓN
Opción A: activo
Opción B: pasivo
Opción C: patrimonio
Los participantes deberán completar los resultados en cada caso. La idea es unir
las palabras hasta su definición.
DINÁMICA INSTRUCTIVA
50
Evaluación final
51
APORTES DEL SERVICIO COMUNITARIO
Por otra parte, el estudio reflejó que el consejo comunal no estaba formado
para desarrollar proyectos y menos para priorizar necesidades, dado que no se ha
52
hecho énfasis en la capacitación de sus miembros y en la formación del trabajo
participativo como recurso fundamental en todo proceso que depende de un
compromiso social.
53
RECOMENDACIONES
Es importante partir de los principios esbozados por la ley que rige a los
consejos comunales para comprender su incidencia en las comunidades que
deciden organizarse. Por esa razón, resulta imprescindible encontrar en las
normas la orientación de los propósitos de los consejos comunales, de forma que
su cumplimiento es parte fundamental del éxito de estos espacios de
participación.
Sin embargo, la norma por sí sola no es suficiente debido a que esta exige
una capacidad organizacional que no se encuentra presente en todas las
comunidades, puesto que depende de las habilidades y destrezas de sus
miembros.
54
Cada miembro del consejo comunal, necesita contar con informes relativos a
su nivel de responsabilidad que le permitan tomar las decisiones más idóneas,
con base en el conocimiento de la situación real de la gestión de los recursos
otorgados. Además los ciudadanos interesados que no pertenezcan al consejo
comunal, también requieren diferentes niveles de información a este respecto.
Por este motivo se debe desarrollar los procedimientos contables adecuados
para emitir información útil y certera a la hora de tomar decisiones.
55
CONCLUSIÓN
56
de organización en la parte financiera de la organización.
57
REFERENCIAS CONSULTADAS
Acosta R., Eugenio A., Arias, Nathaly del V. y Barranco A., Eduardo E. (2012).
Lineamientos gerenciales para coadyuvar a optimizar la gestión del
consejo comunal de la urbanización Tarapío, ubicada en Naguanagua,
estado Carabobo. Trabajo de grado. Universidad de Carabobo. Venezuela
Delgado H., José G. (2012). Comentarios a la nueva Ley Orgánica de los Consejos
Comunales (Gaceta Oficial No 39335 del 28 de diciembre de 2009) 2da.
Edición. Vadell Hermanos Editores, C.A. Editorial Melvin, C.A. Venezuela.
58
ANEXOS
59
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DEL TRANSPORTE
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN
INSTRUCCIONES DE USO
60
CUESTIONARIO
1) ¿Cree usted que debe haber registro contable para el funcionamiento efectivo del
Consejo Comunal?
SI __ NO __
SI __ NO__
SI __ NO__
4) ¿Sabe usted si el consejo comunal lleva el registro y uso de libros contables para la
ejecución y control de proyectos y planes para beneficio de la comunidad?
SI __ NO__
5) ¿Han recibido capacitación en el área contable por parte de los organismos públicos?
SI __ NO__
SI __ NO__
SI __ NO__
SI __ NO__
9) ¿Considera usted que se puede obtener eficiencia con asistencia contable en los
procesos de gestión ?
SI __ NO__
61
10) ¿Asignan estrategias de formación y capacitación para el área administrativa y
contable?
SI __ NO__
62
Croquis Consejo Comunal "Quintana"
63
Certificado de Registro Consejo Comunal "Quintana"
64
Libro Diario Consejo Comunal "Quintana"
65
Formatos para el Consejo Comunal Quintana"
66
67