Unidad 2 - Introducción A Windows
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En la actualidad los ordenadores nuevos vienen con Windows 10, que es lo más
reciente, pero su aspecto es muy similar al de Windows 7 que es el que aún tienen
muchas personas en sus ordenadores, por lo que utilizaremos éste último, si
decidimos pasar a Windows 10 no habría ningún problema puesto que son muy
similares.
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El Botón Iniciar es el botón a través del cual podemos acceder a todas las
opciones que nos ofrece Windows 7. Si lo seleccionamos se desplegará un menú
similar al que te mostramos a continuación. Se trata del menú Inicio. También
podemos acceder a él mediante el teclado pulsando la tecla Windows.
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Por último, abajo de todo se encuentra el botón Apagar. Sirve para apagar
el equipo, como es lógico. Junto a él la flecha nos abre un menú las
siguientes opciones:
Bloquear: Muestra el inicio de sesión del usuario en curso, sin cerrar nada.
Esto es útil, por ejemplo, si nos vamos a apartar un momento del ordenador
y tenemos cosas abiertas que no queremos que terceras personas toquen o
vean, por ejemplo, si tenemos niños en casa. Lo interesante es que nuestro
usuario tenga contraseña y así, al volver, únicamente tendremos que
introducirla para volver a visualizarlo todo, tal cual estaba.
Esta es la estructura básica del Menú Inicio, pero, como hemos dicho, es
posible que nuestro menú sea diferente al tuyo. La apariencia y
comportamiento del se puede adaptar a nuestro gusto.
Recordemos que los ordenadores portátiles sólo tienen un botón de encendido, por
lo tanto al hacer clic en apagar no necesitamos pulsar ningún botón ya que el
portátil se apaga solo, sólo debemos tener cuidado en que ya no haya imágenes en
la pantalla para poder bajar la pantalla y “cerrar” el portátil.
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Te aconsejamos que prestes especial atención a este tema por su gran importancia.
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El ordenador guarda un historial de las carpetas que vamos visitando dentro de esa
misma ventana para permitirnos ir adelante y atrás. Podemos disponer de este listado
en la pequeña flecha de la derecha. Al pulsarla se despliega y nos permite elegir una
ubicación directamente, sin tener que ir avanzando o retrocediendo paso a paso.
2. Barra de direcciones.
Esta barra nos indica dónde estamos situados y qué otras carpetas están en el mismo
nivel jerárquico.
Se puede escribir directamente sobre la barra de direcciones, basta hacer clic sobre
ella y teclear la ruta o dirección de una carpeta, a continuación hay que pulsar la tecla
ENTRAR o el botón que aparecerá en la posición donde habitualmente esta el
botón . Observa que al hacer clic en la barra de direcciones el formato de la
dirección cambia a la dirección absoluta: Bibliotecas\Imágenes.
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4. Barra de Herramientas.
Esta barra contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta forma nos
agiliza el trabajo ya que tenemos a mano lo más necesario. Esta barra se adapta al
tipo de archivos que hay en la pantalla, es decir, los botones de la barra son diferentes
según donde estemos. Por ejemplo, si estamos viendo archivos de música aparecerá
un botón Reproducir para escuchar un archivo; si estamos viendo archivos de imagen
aparecerá un botón para ver una Presentación de las imágenes.
A la derecha hay tres botones: Cambie la vista, Muestra el panel de vista previa y
Obtenga ayuda.
Obtenga ayuda nos muestra una ventana de ayuda de Windows para conocer
más detalles acerca del explorador o de cualquier otra función de Windows 7.
5. Panel de navegación.
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En este panel sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos. Las vemos ordenadas
jerárquicamente y distinguimos qué carpeta pertenece a qué otra gracias a una leve
tabulación a la derecha. Es decir, tiene estructura de árbol, con sus ramificaciones.
Por ejemplo, en esta imagen aparecen cuatro carpetas principales que contienen a su
vez otras carpetas:
Equipo.
Red.
También observamos unas pequeñas flechas junto al nombre de cada carpeta. Estas
flechas permiten, mediante un clic sobre ellas, desplegar o contraer una carpeta, es
decir, mostrar u ocultar sus subcarpetas sin tener que ir abriéndolas.
Este panel es muy útil para ver la estructura de nuestras carpetas, discos duros y
unidades de red. Facilita la organización de documentos. Además, cuando tenemos
que recorrer varios niveles de subcarpetas para llegar a un archivo, es más rápido ir
expandiéndolas pulsando en el triángulo que abrirla y mostrar todo su contenido.
6. Lista de archivos.
En esta zona aparece la lista de los archivos contenidos en la carpeta en que estamos
situados, es decir, la carpeta de la Barra de direcciones.
Si hemos efectuado una búsqueda sólo aparecerán los archivos que cumplan las
condiciones de la búsqueda.
La forma y cantidad de información que vemos de cada archivo depende del tipo de
vista. Hablaremos de los tipos de vistas más adelante.
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7. Panel de detalles.
Según el tipo de archivo de que se trate puede mostrar una información u otra. Por
ejemplo, el elemento que vemos seleccionado en la imagen es un logo y nos muestra
una vista previa en miniatura del mismo. En cambio, si se tratara de un archivo de
música, se mostraría el intérprete y la portada del álbum.
La Barra de menús.
- Mediante el teclado, hay que pulsar la tecla ALT. De esta forma mostraremos la barra
de menús, pero de forma puntual. Es decir, si intentamos cambiar de carpeta o cerrar
la ventana, lo que ocurrirá será que se cerrará la barra de menús, porque considerará
que ya no estás utilizando la barra. También podemos cerrarla pulsando de nuevo la
tecla ALT.
Si pulsas sobre la flecha del botón se desplegará un menú con las opciones:
Iconos muy grandes, Iconos grandes, Iconos medianos, Iconos pequeños, Lista,
Detalles, Mosaicos y Contenido. Si en vez de desplegar el menú haces clic
directamente en el botón, irá cambiando la vista de forma rotatoria.
En el caso de archivos que proporcionan una vista previa en su icono, como las
imágenes, deberemos tener en cuenta que con los iconos pequeños no veremos esta
vista previa, porque sería demasiado pequeña para apreciarse.
Detalles. Aparecen los iconos uno debajo del otro acompañado de algunas de sus
propiedades. Este tipo de vista se utiliza cuando queremos encontrar algún elemento
que tenga determinadas características, porque nos permite ordenar por estas
propiedades.
Por ejemplo, podemos ordenar por fecha de modificación para encontrar en primera
posición el último archivo que hemos editado en esa carpeta, o buscar las fotos más
recientes ordenando por fecha de creación.
imagen, es decir, el espacio que ocupa en la memoria del disco duro, además del tipo
de archivo: Imagen JPEG, y no únicamente el nombre de la imagen.
Si quieres seleccionar un único archivo o carpeta sólo has de hacer clic sobre él, de
esta forma las acciones que realices se ejecutarán únicamente sobre ese elemento.
Un archivo se sabe que está seleccionado porque cambia el color de fondo del
elemento, normalmente a azul claro. En este caso nos referimos a archivos o carpetas,
pero si nos fijamos hay muchos elementos que hemos visto seleccionados: botones,
menús, menús contextuales, etc.
- Con las teclas rápidas: Haz clic sobre el primer elemento y después pulsa la tecla
Mayúsculas (Shift) y pulsa en el último elemento. Así seleccionaremos un rango,
desde el que hemos señalado al principio hasta el que señalemos al final.
Lo habitual es que si hacemos clic sobre un elemento y luego hacemos clic sobre otro,
la selección cambie del primero al segundo archivo, pero podemos indicar que lo que
queremos hacer es seguir seleccionando.
- Con el teclado, mantén pulsada la tecla Ctrl y ve haciendo clic sobre los elementos
que quieres seleccionar. Mediante esta tecla especial le indicamos al ordenador que
lo que queremos hacer es seguir seleccionando. Para deseleccionar un elemento
seleccionando, pulsamos de nuevo sobre él, sin soltar la tecla Ctrl.
- Con el ratón también se puede hacer, pero no por defecto. Deberemos activar una
opción para ver pequeñas casillas junto a cada archivo y carpeta y podremos ir
marcando/desmarcando las casillas para seleccionar.
Ten en cuenta que si tienes seleccionados varios elementos, y haces clic sobre otro,
sin pulsar ni Ctrl ni Mayúsculas, perderás la selección previa y sólo quedará
seleccionado el elemento sobre el que has pulsado.
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El sistema operativo Windows 7, al igual que sus versiones anteriores, basa su interfaz
en el uso de ventanas. Es decir, cada aplicación se abre en un recuadro llamado
ventana, lo que nos permite tener varias aplicaciones funcionando a la vez e ir
cambiando de una a otra, mostrando u ocultando sus ventanas.
Vamos a ver los principales tipos de ventana que nos encontraremos al usar Windows
7, y verás que todas tienen la misma base y un funcionamiento similar.
Ventanas del Explorador. Accederemos a este tipo de ventana cada vez que
abramos una carpeta, para ver su contenido. Veremos el Explorador de Windows con
detalle más adelante.
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El aspecto de la ventana depende también del programa desde el que se abra. Por
ejemplo, la siguiente tiene un aspecto más parecido a versiones anteriores de
Windows.
Buscar carpeta. En otros casos, puede que tengamos que elegir una carpeta, para
abrirla, guardar algo o instalar ahí una aplicación. En este caso se puede mostrar una
ventana más simple, en la que elegir la carpeta del árbol de carpetas. Para ver las
subcarpetas contenidas dentro de una carpeta, debemos pulsar la pequeña flecha que
hay junto a su nombre, de esta forma se desplegará su contenido.
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Ventana de propiedades. Nos permiten cambiar las propiedades del objeto sobre
el que se pulsa, organizando las opciones en distintas pestañas.
Con el Ratón. Haciendo clic sobre el aspa situada en la parte superior derecha de
la ventana.
A través del menú. Abriendo el menú Archivo, cuando está disponible, o haciendo
clic sobre la esquina superior izquierda y seleccionando la opción Cerrar o Salir. La
opción salir cierra la aplicación por completo. Ya que es habitual que las aplicaciones
permitan trabajar con varios documentos a la vez dentro de sí mismas, la opción
cerrar nos servirá para cerrar la ventana activa, es decir, la que estamos visualizando.
Con el teclado. Con las teclas Alt + F4 podremos ir cerrando las ventanas activas
una por una. En caso de no haber ninguna abierta nos preguntará si queremos cerrar
el sistema.
Cerrar desde la barra de tareas. En la barra inferior vemos un icono por programa
abierto. Si tenemos abiertas varias sesiones de un mismo programa, por ejemplo si
hemos abierto dos ventanas diferentes de Internet Explorer, Windows 7 las agrupará.
Podemos cerrarlas todas a la vez haciendo clic con el botón derecho en el icono
correspondiente de la barra de tareas, esto hará que aparezca una ventana como la
siguiente, ya sólo queda hacer clic en la opción Cerrar todas las ventanas. Si en
cambio sólo hemos abierto una ventana indicará la opción Cerrar ventana.
Sea cual sea la forma que utilices para cerrar, si tratas de cerrar un programa sin
haber guardado los cambios que has efectuado, te saldrá un cuadro de diálogo
preguntándote si deseas guardar los cambios antes de cerrar.
El método clásico es haciendo clic sobre la barra de tareas, con el botón derecho del
ratón. Visualizaremos las siguientes cuatro opciones:
Ventanas en cascada: Sitúa las ventanas que están abiertas en el escritorio una
tras otra y las redimensiona. Las va colocando con un cierto desplazamiento entre
ellas, de modo que vemos la que se sitúa al frente, pero tenemos a mano las barras
de título del resto para pasarlas a primer plano en cualquier momento.
Mostrar ventanas apiladas: Sitúa las ventanas que están abiertas en el escritorio
una bajo la otra. No importa cuántas ventanas sean, pero puede resultar poco práctico
con muchas, ya que si son muchas ventanas, el espacio proporcional para cada una
podría ser demasiado estrecho para trabajar con ellas. Recomendamos utilizarlo
como mucho para dos o tres.
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En ocasiones nos puede resultar útil crear una carpeta para organizar los archivos.
Hay distintas formas de hacerlo.
Para crear una carpeta, primero hay que situarse en el lugar donde deseamos crearla,
luego hacer clic en el botón Nueva carpeta de la Barra de Herramientas.
Podremos observar una nueva carpeta que tiene como nombre Nueva Carpeta, este
es el nombre que Windows les aplica por defecto a las carpetas que creamos, en el
caso de encontrar otra carpeta con ese nombre la llamará Nueva Carpeta (2), Nueva
Carpeta (3), así sucesivamente.
Otra forma de crear una carpeta es situarse en el lugar que se quiere crear la carpeta
y pulsar el botón derecho del ratón, se abrirá un menú contextual, elegir la opción
Nuevo y luego la opción Carpeta, tal y como se ve en esta imagen.
Esta opción es muy útil, porque nos permite crear carpetas cuando la barra de
herramientas no está disponible, por ejemplo, en los cuadros de diálogo Guardar en
ciertas aplicaciones.
Si utilizamos el menú contextual para crear una nueva carpeta, veremos que las
opciones de Nuevo son varias: acceso directo, documento de texto, etc. Esta
también puede ser una forma rápida de crear un documento sin tener que abrir la
aplicación, crearlo y guardarlo.
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Pulsar el botón derecho del ratón sobre él y, en el menú contextual, elegir la opción
Eliminar. Si queremos eliminar más de un elemento, primero deberemos
seleccionarlos y hacer el clic derecho sobre cualquiera de los elementos
seleccionados.
Otra forma de eliminar es seleccionar los documentos a eliminar y pulsar la tecla Supr
(Del).
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Al copiar un elemento, lo que estamos haciendo es duplicarlo, crear una copia de él,
en otra ubicación o en la misma.
1. Copiar el original: Pulsar con el botón derecho del ratón sobre el elemento
que queremos copiar, se desplegará el menú contextual y elegimos la opción
Copiar. También podemos hacerlo con las teclas rápidas Ctrl + C. No
apreciaremos nada a simple vista, pero la copia ya se ha realizado.
2. Y pegarlo donde queramos: Buscamos la carpeta donde queramos ubicar la
copia que hemos realizado (o creamos una carpeta nueva). La abrimos y
hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre la superficie de la ventana,
en el menú contextual pulsamos la opción Pegar. Las teclas rápidas serían Ctrl
+ V.
Para Mover una carpeta o archivo lo que hacemos es cortar y pegar. Como si se
tratara de un periódico del que nos quedamos un artículo, al situarlo en la nueva
ubicación desaparece de la original. Los pasos a seguir son idénticos a los que hemos
empleado para copiar, pero con la opción Cortar.
1. Cortar el original: Pulsar con el botón derecho del ratón sobre el elemento que
queremos mover, se desplegará el menú contextual y elegimos la opción
Cortar. También podemos hacerlo con las teclas rápidas Ctrl + X.
Apreciaremos que el icono del archivo o carpeta que estamos cortando se
atenúa, pierde brillo y color.
2. Y pegarlo donde queramos: Buscamos la carpeta donde queramos ubicar la
copia que hemos realizado (o creamos una carpeta nueva). La abrimos y
hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre la superficie de la ventana,
en el menú contextual pulsamos la opción Pegar. Las teclas rápidas serían Ctrl
+ V.
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Si tratamos de copiar una carpeta o archivo en un lugar donde ya existe uno con el
mismo nombre, Windows nos da información sobre los elementos que coinciden,
indicándonos su tamaño, cuál es más reciente y una vista previa, en caso de las
imágenes. Con estos datos podremos elegir entre tres opciones:
- No mover, no realiza ninguna acción. Cancela la operación sólo para ese archivo.
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La papelera no es más que una carpeta donde se almacena los documentos, carpetas
o accesos directos que eliminamos, de forma que podamos recuperar algún elemento
borrado por equivocación. Por tanto, es un paso intermedio antes del borrado
definitivo.
Se trata de una ventana más del Explorador de Windows, con el panel de navegación,
la barra de direcciones y demás elementos que vemos en el resto de carpetas. Sólo
hay dos diferencias:
Antes de eliminar algún elemento de la papelera de reciclaje has de tener muy claro
que luego no podrás recuperarlo. Para eliminarlos debes:
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También podemos vaciarla sin abrirla, lo único que hay que tener en cuenta en este
caso es que no vemos qué estamos borrando, por lo que es recomendable hacerlo
sólo cuando conocemos el contenido y sabemos que no hay problema en eliminarlo.
Los pasos serían:
Existen otros programas, como el liberador de espacio en el disco, que pueden vaciar
la papelera.
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Debemos recordar, aunque sea un poco obvio, que para poder imprimir un documento
previamente debemos tener instalada una impresora en nuestro ordenador o compartir
una a través de una red, de lo contrario no podremos imprimir nada.
Para proceder a la impresión debemos hacer clic sobre el botón de la barra estándar
y nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las
páginas del documento, con las opciones definidas en ese momento.
Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de
diálogo:
Intervalo de páginas. En este recuadro indicamos las páginas que queremos imprimir,
basta con pulsar sobre la opción deseada:
Páginas. Permite indicar qué páginas queremos que nos imprima. Si queremos páginas
salteadas, poner los números de página separados por coma, por ejemplo: 2, 8,10
imprimiría las páginas 2, 8 y 10 Para indicar un intervalo, poner la página inicial y la
página final separadas por un guión, por ejemplo: 4-7 imprimiría las páginas 4,5,6 y 7.
Se puede indicar un intervalo sin página inicial para indicar 'hasta', por ejemplo: -3
imprimiría las paginas 1,2 y 3 (hasta la página 3); o bien sin página final para indicar
'desde', por ejemplo 12- imprimiría las páginas desde la página 12 hasta la última ambas
inclusive. También podemos combinar cualquiera de las formas anteriores, por
ejemplo:2, 3,10- imprimiría las páginas 2,3,10,11...hasta la última.
Copias.
En el recuadro Copias se indica el número de copias que queremos, es decir nos
imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de páginas, tantas veces
como indicamos en Número de copias; si la opción Intercalar no está activada, imprime
una copia entera y después otra copia, mientras que si activamos Intercalar imprime
todas las copias de cada página juntas.
* Páginas por hoja. Permite elegir cuántas páginas por hoja deseamos, por ejemplo 4
imprimiría 4 páginas en una sola hoja de papel. De este modo podemos ahorrar mucho
papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos.
* Escalar al tamaño del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra
impresora, por ejemplo A4.
Una vez definidas todas las opciones ya solo queda esperar que el documento que se
ha mandado a la impresora salga de la misma tal como nosotros lo hemos escrito.