Manual LibreOffice Base-Parte III

Universidad Técnica Nacional
Centro de Formación Pedagógica y Tecnología Educativa

Área de Tecnología Educativa y Producción de Recursos Didácticos
Manual LibreOffice Base

Formularios e informes
Creación de formularios
Para crear un formulario en LibreOffice Base se puede hacer de dos
formas, la primera es en modo diseño y la segunda utilizando el
asistente. Para efectos de este curso solo se detallará el modo
utilizando el asistente y se tomaran en cuenta algunas herramientas
en el modo diseño.
A continuación, se detallan los pasos para crear un formulario:
Seleccione el botón Formularios y la opción Usar el asistente para

crear un formulario...
Paso 1: selección del campo

Para el primer paso del Asistente deberá seleccionar los campos que
se utilizaran en el formulario.
1. Debe seleccionar la tabla con la que va a Tabla o

consulta trabajar Consulte: Consulta1.
2. Luego debe seleccionar los campos que aparecerán
en el formulario, los pasa de campos disponibles a
campos del formulario utilizando las flechas.
Paso 2,3 y 4: Configurar un subformulario

En el segundo paso del asistente se debe seleccionar si se desea
trabajar con otros formularios dentro de este es decir con
subformularios. Estos corresponden a formularios referentes a otras
tablas con las que la tabla elegida en el paso 1 tenga relación.
Si en este paso se selecciona la opción Agregar subformular io se

activarán los pasos 3 y 4 del asistente.
El paso 3 corresponde a la agregación de campos del

subformulario y el 4 permite establecer los campos combinados o
relacionados de las tablas elegidas.
Paso 5: Organizar Campos de control

En el quinto paso del formulario se deben organizar los campos de
control del formulario. El control en un formulario este compuesto
por dos partes la etiqueta y el campo. Este paso lo que permite es
acomodar la etiqueta con respecto al campo ya sea a la
izquierda, arriba, como hoja de datos o en bloques, esto mismo se
aplica en caso de que allá un subformulario.
Paso 6: Seleccionar el modo de entrada de datos
En este paso hay dos opciones:
• La primera permite elegir si en este formulario solo se insertan

datos nuevos, lo cual no mostrara los datos de los registros
existentes.
•La segunda permite ingresar registros nuevos, mostrar los datos de

los registros existentes, modificar los datos y si se permite o no
eliminar datos de los registros existentes.
Paso 7: Aplique el estilo al formulario

Este paso permite aplicar estilos al formulario, se pueden elegir
varios colores y se puede aplicar bordes a los campos.
Paso 8: Establecer un nombre al formulario

En este paso debe asignar un nombre al formulario.
Además, puede elegir si desea trabajar en el formulario o

modificar el formulario en modo diseño.
Modificación de formularios
Para modificar el formulario deber ir a la opción Formularios,
presionar clic derecho y seleccionar el comando Editar.
Modificar la etiqueta de un campo

Para modificar la etiqueta de un campo se
debe presionar clic derecho sobre el
campo, seleccionar el comando Entrar en
grupo. Luego con doble clic seleccione la
etiqueta o el campo que se desea
modificar.
Una vez realizados los pasos descritos en la página anterior debe

presionar doble clic para modificar en este caso la etiqueta esto
abrirá la siguiente ventana:
En este caso para modificar la etiqueta se debe realizar en el

campo etiqueta, tal y como se muestra en la imagen anterior.
Cambiar de un campo de texto a uno de lista

En el campo código de oficina de la tabla Empleados se requiere
que al ingresar un registro por medio del formulario se pueda
seleccionar un código válido y que este almacenado en la tabla
Oficinas. Para ello se puede cambiar el campo de tipo texto a uno
de lista.
Paso 1: Desagrupar la etiqueta y el campo.
Paso 2: Borrar el campo de texto, para esto selecciónelo y presione

la tecla Suprimir
Paso 3: Seleccionar el botón listado de la Barra de controles de

formulario.
Debe arrastrar el mouse en el área de diseño para que aparezca

el campo.
Al insertar el campo se debe asociar con la tabla de la que se va

a tomar los datos. Para ello se deben realizar los siguientes pasos:
1. Elegir la tabla de
la que se van a
extraer los datos, en
este ejemplo
Oficina.
2.Seleccione el campo de la tabla de donde se van a extraer los

datos, en este caso codOficina.
3.Eliga los campos de las tablas asociadas que van a coincidir, en

ambos casos serian codOficina.
Ingresar registros
Primero debe deshabilitar el modo diseño en la barra diseño del
formulario.
Para ingresar más registros por medio de un formulario debe utilizar

la barra navegación del formulario.
De esta tabla los botones más importantes son los que se

encuentran en los recuadros.
• En el recuadro verde se puede navegar directamente a un

registro en específico.
• Con los botones del recuadro rojo se puede ir al registro
inicial, al último o navegar de 1 en 1. Además, se puede
insertar un nuevo registro.
• En los botones del recuadro celeste se puede guardar un
registro nuevo, se pueden borrar los datos ingresados en los
campos y se puede eliminar uno de los registros de la tabla
siempre y cuando no influyan las relaciones.
Creación de informes
Para efectos de este material solo se explicará como elaborar un informe sencillo
utilizando el asistente para crear informes.
Para elaborar un informe se deben seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el botón Informes y la opción Usar el asistente para crear un informe.

Tal y como se muestra en la siguiente imagen.
Una vez que presiona clic en los comandos indicados en la página

anterior se abrirá la ventana del asistente de informes.
Paso 1: Selección de campos
En el paso 1 deberá seleccionar la tabla o la consulta, así como

los campos con los que desea crear el informe. Seleccione
primero la tabla y luego mueva los campos utilizando las flechas.
Recuerde presionar clic en Siguiente.

Paso 2: Etiquetar campos
En este paso puede cambiar los nombres a las etiquetas, de forma

que se pueden asignar nombres más representativos y entendibles
para cualquier usuario.
Por ejemplo, se puede cambiar la etiqueta codEmpleado por

identificación.
Recuerde presionar clic en Siguiente.

Paso 3: Agrupación
En el paso 3 se define si se desea insertar agrupaciones, para

efectos de este curso no se aplicará este paso, presione clic en
Siguiente.
Paso 4: Opciones de ordenación
Este paso permite ordenar el informe de acuerdo con un campo

en específico. Para ello se debe elegir el campo y luego la forma
si es ascendente o descendentemente. Por ejemplo, se puede
ordenar por el número de identificación de manera ascendente
como se indica en la siguiente imagen.
Para efectos de este curso es recomendable no ordenar los

campos.
Paso 5: Elegir disposición
En este paso se elige el diseño en el que se van a acomodar los

datos. Para este efecto se recomienda utilizar el tabular por
defecto. (puede probar las demás opciones y definir la más
adecuada para el informe a realizar)
Puede elegir además en este paso la orientación de la página ya

sea vertical u horizontal.
Paso 6: Crear informe
En este paso se elige el diseño en el que se van a acomodar los

datos. Para este efecto se recomienda utilizar el Tabular por
defecto. (Puede probar las demás opciones y definir la más
adecuada para el informe a realizar)
Puede elegir además en este paso la orientación de la página ya

sea vertical u horizontal.

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Seleccione el botón Formularios y la opción Usar el asistente para

Paso 1: selección del campo

1. Debe seleccionar la tabla con la que va a Tabla o

Paso 2,3 y 4: Configurar un subformulario

Si en este paso se selecciona la opción Agregar subformular io se

El paso 3 corresponde a la agregación de campos del

Paso 5: Organizar Campos de control

Paso 6: Seleccionar el modo de entrada de datos

En este paso hay dos opciones:

• La primera permite elegir si en este formulario solo se insertan

•La segunda permite ingresar registros nuevos, mostrar los datos de

Paso 7: Aplique el estilo al formulario

Paso 8: Establecer un nombre al formulario

Además, puede elegir si desea trabajar en el formulario o

Modificar la etiqueta de un campo

Una vez realizados los pasos descritos en la página anterior debe

En este caso para modificar la etiqueta se debe realizar en el

Cambiar de un campo de texto a uno de lista

Paso 1: Desagrupar la etiqueta y el campo.

Paso 2: Borrar el campo de texto, para esto selecciónelo y presione

Paso 3: Seleccionar el botón listado de la Barra de controles de

Debe arrastrar el mouse en el área de diseño para que aparezca

Al insertar el campo se debe asociar con la tabla de la que se va

2.Seleccione el campo de la tabla de donde se van a extraer los

3.Eliga los campos de las tablas asociadas que van a coincidir, en

Para ingresar más registros por medio de un formulario debe utilizar

De esta tabla los botones más importantes son los que se

• En el recuadro verde se puede navegar directamente a un

Seleccionar el botón Informes y la opción Usar el asistente para crear un informe.

Una vez que presiona clic en los comandos indicados en la página

Paso 1: Selección de campos

En el paso 1 deberá seleccionar la tabla o la consulta, así como

Recuerde presionar clic en Siguiente.

Paso 2: Etiquetar campos

En este paso puede cambiar los nombres a las etiquetas, de forma

Por ejemplo, se puede cambiar la etiqueta codEmpleado por

Recuerde presionar clic en Siguiente.

En el paso 3 se define si se desea insertar agrupaciones, para

Paso 4: Opciones de ordenación

Este paso permite ordenar el informe de acuerdo con un campo

Para efectos de este curso es recomendable no ordenar los

Paso 5: Elegir disposición

En este paso se elige el diseño en el que se van a acomodar los

Puede elegir además en este paso la orientación de la página ya

Paso 6: Crear informe

En este paso se elige el diseño en el que se van a acomodar los

Puede elegir además en este paso la orientación de la página ya

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