EJERCICIOS DE MICROSOFT ACCESS

EJERCICIO: ESTRUCTURA DE BASE DE DATOS

Crea una nueva base de datos llamada COLEGIO.
Dentro de la misma crear la siguiente tabla, con el nombre ALUMNOS:

CAMPO TIPO DE CAMPO TAMAÑO

Nº de Alumno Contador
Nombre Texto 15
Apellidos Texto 40
Dirección Texto 30
Población Texto 20
Código postal Texto 5
Provincia Texto 20
Teléfono Texto 14
Fecha de nacimiento Fecha/Hora
DNI Texto 12

Establecer las siguientes propiedades para los campos que se indican a continuación:

 N.º DE ALUMNO: Establecerlo como clave principal de la tabla. Sera Indexado (Sin Duplicados).
 NOMBRE y APELLIDOS: Es obligatorio que se rellene siempre, además de ser Indexado (Con
Duplicados).
 DIRECCIÓN: Es obligatorio que se rellene siempre.
 TELÉFONO: Deberá tener una máscara de entrada de datos de forma que, al introducir el teléfono,
la máscara sea la siguiente: (999) 999-99-99. Además la máscara se deberá almacenar con el
teléfono. Para ello utilizar el Generador de máscaras y se creara la siguiente máscara: !\(999")"999\-
99\-99;0;_
 FECHA DE NACIMIENTO: Este campo tendrá formato Fecha Corta. También tendrá una
máscara de entrada para introducir la fecha de nacimiento de la siguiente forma: DD/MM/AA.
Ademas también tendra una Regla de Validación, no pudiendo introducir fechas de nacimiento
mayores al dia en que nos encortramos (<Ahora()) El texto de validación sera “La fecha es
incorrecta” El campo sera Indexado (Con Duplicados).
 DNI: Este campo tendra una mascara de entrada que sera la siguiente: 90.000.000"-">L;0;
Explicación de la mascara:
o Se pone un 9 delante porque este numero no obligatorio ponerlo.
o Los Ceros son numeros obligatorios de poner.
o El Punto lo introducira el solo porque forma parte de la mascara.
o El Signo Mayor es porque de esta forma el caracter que se introduzca despues (una letra)
siempre se introducira en mayusculas.
o La letra L es para indicarle que aqui se introducira obligatoriamente una letra.
o El numero 0 es para indicarle que guarde el numero con este formato.
o El símbolo _ es para indicarle cual es el caracter que nos tiene que mostrar en la mascara.
o Este campo también deberá ser Indexado (Sin Duplicados).

Después de crear cada mascara o regla de validación, probarlas introduciendo algún dato en el campo
correspondiente. Recordar que, para anular el registro en la hoja de datos, deberemos utilizar la opción
Deshacer registro activo del menú Edición.

ESCUELAS IADE PÁGINA 1

 EJERCICIOS DE MICROSOFT ACCESS

Crea una nueva tabla con el nombre PROFESORES con la siguiente estructura:
CAMPO TIPO DE CAMPO TAMAÑO
Codigo de profesor Contador
Nombre Texto 15
Apellidos Texto 40
Dirección Texto 30
Población Texto 20
Código postal Texto 5
Provincia Texto 20
Telefono Texto 14
Fecha de nacimiento Fecha/Hora
DNI Texto 12

Establecer las siguientes propiedades para los siguientes campos

 CODIGO DE PROFESOR: Establecerlo como clave principal de la tabla. Sera Indexado (Sin
Duplicados).
 NOMBRE y APELLIDOS: Es obligatorio y además de ser Indexado (Con Duplicados).
 DIRECCIÓN: Es obligatorio que se rellene siempre.
 TELÉFONO: Deberá tener una mascara de entrada de datos de forma que al introducir el telefono,
la mascara sea la siguiente: (999) 999-99-99. Ademas la mascara se debera almacenar con el
telefono.
 FECHA DE NACIMIENTO: Este campo tendra formato: Fecha Corta. Tambien tendra una
mascara de entrada para introducir la fecha de nacimiento de la siguiente forma: DD/MM/AA.
Además tambien tendra una Regla de Validación, no pudiendo introducir fechas de nacimiento
mayores al dia en que nos encortramos (<Ahora()) El texto de validación sera “La fecha es
incorrecta” El campo sera Indexado (Con Duplicados).
 DNI: Este campo tendra una mascara de entrada que sera la siguiente: 90.000.000"-">L;0;_. Este
campo también debera ser Indexado (Sin Duplicados).
Crea una nueva tabla con el nombre Cursos con la siguiente estructura:
CAMPO TIPO DE CAMPO TAMAÑO
Codigo de curso Contador
Curso Texto 20
Codigo del profesor Numerico Entero largo
Fecha inicio Fecha/Hora
Fecha fin Fecha/Hora
Hora inicio Fecha/Hora
Hora fin Fecha/Hora
Incidencias Texto 30

Establecer las siguientes propiedades para los siguientes campos:

 CODIGO DE CURSO: Establecerlo como clave principal de la tabla. Sera Indexado (Sin
Duplicados).
 CURSO: Es obligatorio que se rellene siempre, ademas de ser Indexado (Con Duplicados).
 CODIGO DEL PROFESOR: Este campo no debera tener Decimales. No tendra ningún valor
predeterminado, y ademas debera rellenarse obligatoriamente. (Observar que los datos que
introduzcamos en este campo, deberan existir antes en la tabla de profesores).
 FECHA DE INICIO: Este campo tendra formato: Fecha Corta. Tambien tendra una mascara de
entrada para introducir la fecha de la siguiente forma: DD/MM/AA.

ESCUELAS IADE PÁGINA 2

 EJERCICIOS DE MICROSOFT ACCESS

o Ademas tambien tendra una Regla de Validación, no pudiendo introducir fechas mayores al
dia en que nos encortramos .El texto de validación sera “La fecha es incorrecta”.
 FECHA FIN: Este campo tendra formato: Fecha Corta. Tambien tendra una mascara de entrada
para introducir la fecha de la siguiente forma: DD/MM/AA. Ademas tambien tendra una Regla de
Validación, no pudiendo introducir fechas menores al dia en que nos encortramos .El texto de
validación sera “La fecha es incorrecta”.
 HORA INICIO: Este campo tendra formato: Hora Corta. Tambien tendra una mascara de entrada
para introducir la hora de la siguiente forma: HH:MM.
 HORA FIN: Este campo tendra formato: Hora Corta. Tambien tendra una mascara de entrada para
introducir la hora de la siguiente forma: HH:MM.
Crearemos una nueva tabla llamada EVALUACIONES que debera tener la siguiente estructura:
CAMPO TIPO DE CAMPO TAMAÑO
Codigo de Alumno Númerico Entero largo
Codigo de Curso Númerico Entero largo Establecer las siguientes
Nota final Numerio Simple propiedades para los
Observaciones Texto 30 siguientes campos:
 OBSERVACIONES será el campo clave en esta tabla.
 CODIGO DEL ALUMNO: No debera tener ningun decimal. No tendra valor predeteminado y
debera ser obligatorio.
 CODIGO DEL CURSO: No debera tener ningun decimal. No tendra valor predeteminado y debera
ser obligatorio.
 NOTA FINAL: No debere tener ningun decimal. No tendra valor predeterminado. Debera ser
requerido siempre. Tambien tendra una regla de validación:
o El valor introducido en el campo debera ser : Mayor o Igual que 0 Y Menor o Igual a 10.
o El texto de validación sera: “La nota introducida no es correcta”

ESCUELAS IADE PÁGINA 3

 EJERCICIOS DE MICROSOFT ACCESS

EJERCICIO: INSERCION DE REGISTROS

Una vez creadas las tablas las rellenaremos con los siguientes datos:

Tabla ALUMNOS:
Cod Nombre Apellidos Dirección Población CP Provincia Teléfono Fecha N DNI
1 Manuel Fernández C/ Requena, 10 Barcelona 08030 Barcelona ( )796-45-12 12/01/78 45.121.121-T
2 Nicolás Carpio C/ Vázquez, 57 Hospitalet 08940 Barcelona ( )788-12-45 17/08/90 12.124.121-R
3 Luisa Daroca C/ Tarragona, 23 San Feliu 08950 Barcelona (088)795-45-45 21/02/76 02.556.455-E
4 Antonia López Pl. San Miguel, Madrid 09560 Madrid (091)789-23-12 14/02/72 45.895.645-Y
5 Felisa Sánchez 85
C/ Felipe III, 167 Alcovendas 89856 Madrid (091)455-23-15 15/08/91 78.742.445-E
6 Armando Argente C/ Huelva, s/n Hospitalet 08940 Barcelona ( )788-45-45 6/07/72 40.956.258-R

Tabla PROFESORES:
Cod Nombre Apellidos Dirección Población CP Provincia Teléfono Nac. DNI
1 Andrés Diaz C/ Del pozo, 36 Barcelona 08030 Barcelona (000) 454-45-45 12/05/52 08.945.415-T
2 Federico García Pl. Lesseps, 50 Sant Feliu 08080 Barcelona 25/04/62 40.895.454-G
3 Fernando Sánchez Av. Zaragoza, 454 Gava 08956 Barcelona (000) 458-96-52 1/01/63 85.694.541-Y
4 María Peña Lucas Av. Catalunya, 52 Salou 09562 Gerona (098) 568-95-65 14/08/75 56.565.656-E
5 Ana García C/ Pamplona, 40 Barcelona 08965 Barcelona (000) 895-32-16 29/03/71 25.896.543-R

Tabla CURSO:
Curso Curso Cod. Prof. Fecha inicio Fecha fin Hora inicio Hora fin Incidencias
1 Access 1 1/01/96 30/06/96 17:00 20:00
2 Excel 3 12/04/96 30/05/96 12:00 14:00
3 Word 1 1/01/96 30/06/96 9:00 14:00
4 PowerPoint 5 2/02/96 30/08/96 14:00 18:00 Tiene doce alumnos
5 Excel 2 1/01/96 27/06/96 9:00 12:00
6 Contabilidad 4 1/01/96 30/12/96 16:00 21:00
7 Microsoft 2 1/01/96 12/08/96 17:00 21:00
8 Office
Contabilidad 3 5/05/96 31/08/96 16:00 18:00
9 Access 5 1/01/96 30/08/96 9:00 12:00
10 Excel 2 1/01/96 30/12/96 16:00 20:00

Tabla EVALUACIONES
Cod. alumno Cod. Curso Nota final Observaciones
2 1 5,8 Es un buen alumno
2 5 6 Regular
6 10 4 Estudia poco
4 9 10 Muy buen estudiante
3 4 8 Estudia bastante
5 8 7 Va bien
5 1 7,8 Estudia mucho
6 6 0 No estudia nada
4 2 5 Muy justo
3 5 6 Regular alto

ESCUELAS IADE PÁGINA 4

 EJERCICIOS DE MICROSOFT ACCESS

Una vez introducidos los datos crear las siguientes relaciones:

 La tabla Alumnos tiene una relación UNO A VARIOS con la tabla EVALUACIONES a través del
campo Código del alumno.
 La tabla PROFESORES tiene una relación UNO A VARIOS con la tabla CURSOS a través del
campo Código del profesor.
 La tabla CURSOS tiene una relación UNO A VARIOS con la tabla EVALUACIONES a través del
campo Código del curso.
El cuadro de relaciones debe quedar de la siguiente forma:

Probar introducir en las distintas tablas registros que incumplan las leyes de las relaciones y observar la
reacción de Access delante de este tipo de entradas.

EJERCICIO: CONSULTAS DE DATOS

Crea una consulta de Selección que muestre:
 Nombre de los alumnos.
 Nombre de los profesores.
 Curso.
De aquellos alumnos que estén realizando el curso de Access.
Guardar la consulta con el nombre Access.

Crea una consulta de Selección que muestre:

 Nombre y Apellidos de los alumnos.
 Nombre y Apellidos de los profesores.
 Nota del alumno.
 Curso.
 Fecha de Inicio del curso.
Guardar la consulta con el nombre SOLICITUD DE CURSO. Podemos observar que cada vez que la
ejecutemos nos solicitara el nombre del curso que queremos visualizar.
Modifica la consulta anterior para que nos pida más de un curso a listar (utilizar condición O).
Crea una consulta de Tabla de referencias cruzadas en que se muestre cuantos alumnos tiene cada uno de los
profesores en cada uno de los cursos.
 Utilizar el nombre del profesor como encabezado de fila.
 Utilizar el nombre de los cursos como encabezado de columna.
 Utilizar el nombre del alumno como valor.
 En la línea total del campo nombre del alumno utilizar la función Cuenta.
Los nombres de los profesores y de los cursos deben aparecer ordenados.
guarda la consulta con el nombre PROFESORES CON ALUMNOS.

ESCUELAS IADE PÁGINA 5