Manual de Usuario Validador RIPS
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MANUAL DE USUARIO
VALIDADOR RIPS SDS
La impresión de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA y no se garantiza que esta corresponda a la versión
vigente, salvo en los procesos que usan sello. Esta información es de carácter confidencial y propiedad de la Secretaría
Distrital de Salud (SDS); está prohibida su reproducción y distribución sin previa autorización del proceso que lo genera,
excepto en los requisitos de ley.
MANUAL DE USUARIO
VALIDADOR RIPS SDS
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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................... 1
2. OBJETIVO ................................................................................................................ 1
3. ALCANCE................................................................................................................. 1
5. GLOSARIO-ABREVIATURAS ...................................................................................... 2
7. INTERFAZ GRÁFICA.................................................................................................. 6
7.1 Ventana principal.................................................................................................... 6
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TABLA DE IMÁGENES
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PLANEACIÓN Y GESTIÓN SECTORIAL
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN SECTORIAL
SISTEMA DE GESTIÓN
CONTROL DOCUMENTAL
VALIDADOR DE RIPS
Código: SDS-PGS-MN-002 Versión: 4
Elaborado por: William Luque Manjarrés– Alexander Cifuentes Sánchez / Revisado por: Hernán Quintana Martínez / Aprobado por: Cristina de los
Ángeles Losada Forero
1. INTRODUCCIÓN
2. OBJETIVO
Servir como un instrumento de apoyo que defina y establezca la funcionalidad
formal de la herramienta el validador de RIPS desarrollada en la Secretaría Distrital
de Salud, permitiendo así una adecuada funcionalidad tecnológica de la
herramienta.
3. ALCANCE
Este manual está dirigido a profesionales en salud o a prestadores con atención a
pacientes particulares, encargados de realizar el reporte mensual de los RIPS,
profesionales de ingeniería que busquen mediante su utilización puedan conocer el
proceso de una de las herramientas desarrollados, mejorando así los procesos que
anteriormente se desempeñaban de manera manual.
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PLANEACIÓN Y GESTIÓN SECTORIAL
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN SECTORIAL
SISTEMA DE GESTIÓN
CONTROL DOCUMENTAL
VALIDADOR DE RIPS
Código: SDS-PGS-MN-002 Versión: 5
Elaborado por: William Luque Manjarrés– Alexander Cifuentes Sánchez / Revisado por: Hernán Quintana Martínez / Aprobado por: Cristina de los
Ángeles Losada Forero
4. MARCO LEGAL
Resolución 3374 de 2000: “Por la cual se reglamentan los datos básicos que deben
reportar los prestadores de servicios de salud y las entidades administradoras de
planes de beneficios sobre los servicios de salud prestados.”
Circular No. 029 de 2017: “Envío de los datos al Ministerio de Salud y Protección
Social del Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud - RIPS, de las
atenciones realizadas a personas extranjeras en las Instituciones Prestadoras de
Servicios de Salud.
5. GLOSARIO-ABREVIATURAS
Archivo Plano
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SISTEMA DE GESTIÓN
CONTROL DOCUMENTAL
VALIDADOR DE RIPS
Código: SDS-PGS-MN-002 Versión: 5
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Descargar
Diagnóstico
Estructura
Prestador
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VALIDADOR DE RIPS
Código: SDS-PGS-MN-002 Versión: 5
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Registros
RIPS
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VALIDADOR DE RIPS
Código: SDS-PGS-MN-002 Versión: 5
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Reportes
Ventana
6. GENERALIDADES - REQUERIMIENTOS
6.1 Requerimientos de Hardware
• Procesador: CPU Dual Core 1,5 Ghz o superior.
• Memoria RAM: 2 Gb o superior.
• Disco Duro: 300 Mb de espacio disponible.
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Código: SDS-PGS-MN-002 Versión: 5
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7. INTERFAZ GRÁFICA
Menú Principal: Indica las acciones que se pueden realizar con el validador,
incluye el menú Acciones y el menú Herramientas. Ambos se describen en
las siguientes secciones.
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VALIDADOR DE RIPS
Código: SDS-PGS-MN-002 Versión: 5
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SISTEMA DE GESTIÓN
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Código: SDS-PGS-MN-002 Versión: 5
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Examinar Registros.
Permite revisar los registros cargados de cada una de las estructuras RIPS.
II. Barra de Pestañas: Posee una pestaña por cada estructura de RIPS
que fue cargada. En caso de faltar algún archivo, la pestaña respectiva
no aparecerá.
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VALIDADOR DE RIPS
Código: SDS-PGS-MN-002 Versión: 5
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Tablas de Referencia.
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SISTEMA DE GESTIÓN
CONTROL DOCUMENTAL
VALIDADOR DE RIPS
Código: SDS-PGS-MN-002 Versión: 5
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Insertar Prestador.
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Código: SDS-PGS-MN-002 Versión: 5
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El proceso de validación de RIPS inicia con la carga de los archivos planos en el sistema. Para
ello se selecciona el submenú Cargar Archivos del menú Archivos en la ventana principal del
validador:
Se despliega una ventana que permite seleccionar las opciones de configuración para la
validación. Éstas determinarán las restricciones que se aplicarán y deben corresponder con los
RIPS validados:
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Código: SDS-PGS-MN-002 Versión: 5
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Tipo de entidad que reporta: Seleccione el tipo de entidad que va a reportar los
archivos, prestador (IPS - Institución Prestadora de Salud o profesional independiente)
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Código: SDS-PGS-MN-002 Versión: 5
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Periodo de Reporte: Se deberá ingresar el día de inicio y el día de fin del mes a validar.
(Al seleccionar la fecha de inicio, el sistema automáticamente selecciona el último día
del mes seleccionado como fecha de fin).
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Código: SDS-PGS-MN-002 Versión: 5
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Luego de ubicar la carpeta, se debe seleccionar alguno de los archivos a validar y la herramienta
identificará automáticamente el resto, siempre y cuando cumpla con las siguientes restricciones
al momento de nombrar los archivos:
Los caracteres opcionales marcados como * deben ser iguales en todos los archivos.
A continuación, se muestra una ventana con una barra de progreso para indicar el porcentaje
de avance en el proceso de extracción, almacenaje y validación de los registros de cada archivo.
El botón Cancelar permite detener el proceso y regresar a la ventana principal para iniciar una
nueva validación.
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Código: SDS-PGS-MN-002 Versión: 5
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(Nota: Recuerde que la localidad de residencia del usuario es el lugar donde ha vivido los últimos
6 meses. Es importante verificar que esta información corresponda con la realidad del usuario)
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Código: SDS-PGS-MN-002 Versión: 5
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Si la respuesta fue positiva, puede realizar la carga de los archivos RIPS por medio de la
plataforma Cargador Web, la cual se encuentra en la página web de la entidad, micrositio RIPS.
En caso de que la validación no sea exitosa, deberá revisar los errores mostrados por la
herramienta, corregir los archivos y validarlos nuevamente.
(La validación con esta herramienta no garantiza que los archivos sean aprobados por la
Secretaría Distrital de Salud de Bogotá, ya que allí se realizan validaciones adicionales con base
en la información de fallecidos y de histórico de RIPS)
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Ventana de Errores: Listado de errores para cada una de las estructuras cargadas. La
primera columna identifica el número del registro que presentó el error. La segunda y
tercera columna indican el número y el nombre del error. La cuarta muestra una
descripción del error con información importante del registro. Finalmente, las columnas
quinta y sexta muestran el número y el nombre del campo que contienen el error.
Barra de Pestañas: Cada estructura de RIPS que presenta errores, se adicionará como
una nueva pestaña a esta barra. Si la estructura no presentó errores, no se creará la
pestaña.
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9. REPORTES DE ERRORES
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10. BIBLIOGRAFIA
1. Colombia. Ministerio de Salud. (2000). Resolución 3374 de 2000, diciembre
27: por la cual se reglamentan los datos básicos que deben reportar los
prestadores de servicios de salud y las entidades administradoras de planes
de beneficios sobre los servicios de salud prestados.
2. Colombia. Ministerio de Salud. (2017) Circular 029 de 2017, por la cual se
reglamentan que las IPS y las secretarías de salud de municipios y
departamentos no fronterizos, realicen el envío de los datos del Registro
Individual de Prestación de Servicios de Salud – RIPS, por la atención de
personas extranjeras.
3. Colombia. Secretaria Distrital de Salud. (2018) Circular externa 0018 de
2019, por la cual se deroga la circular 0016 de 2012 y se reglamentan el envío
de los datos del Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud –
RIPS, por las atenciones de prestadores con atención a pacientes
particulares.
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