Casillero Electronico

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO SAN JUAN SACATEPÉQUEZ

FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES
Licenciado:
“CASILLERO ELECTRÓNICO.”
Nombre: Luisa Nohemy Chet Tay

Carne: 7550-19-11550
Decimo Semestre
Sección “B”
San Juan Sacatepéquez, julio de 2023.

CASILLERO ELECTRONICO
La utilización del Casillero Electrónico su fin primordial es la de realizar trámites y
notificaciones judiciales a través del uso de la tecnología, así cumplir con la
garantía constitucional de la justicia pronta y cumplida. Esta es una herramienta
básica exclusivamente del Organismo Judicial para los usuarios que se adhieren
al sistema de notificaciones electrónicas con esto se promueve también la certeza
y autenticidad de los procesos judiciales de cualquier materia del derecho. El
casillero electrónico consiste en depositar información digital de carácter judicial,
que permite a los abogados y particulares en libre ejercicio, verificar las
notificaciones de sus procesos judiciales de una forma rápida y sencilla desde
cualquier lugar con tan solo ingresar el usuario a la web del organismo judicial.
Para ejecutar la justicia pronta y cumplida, a través de medios electrónicos, el
pleno del Congreso de la República aprobó el Decreto 12-2022, que reforma la el
Decreto 15-2022, Ley Reguladora de las Notificaciones por Medios Electrónicos
en el Organismo Judicial.
Pasos para crear un usuario de Adhesión al Casillero Electrónico del Organismo

Judicial:
1. INGRESO AL SISTEMA DEL CASILLERO ELECTRÓNICO
a. Se procede ingresar a la página Web del Organismo Judicial a través de la

siguiente dirección electrónica http://www.oj.gob.gt/
b. Luego dar clic en la opción "Casillero Electrónico" ubicada en la parte

superior derecha de la pantalla.
c. La acción anterior, muestra una pantalla a la cual debe darse clic parte
superior izquierda en la opción de "Formularios".
d. Luego se da clic en la opción “ingreso de formulario de adhesión”

2. CREACIÓN DE LA SOLICITUD
a. En esta sección se procede a registrar el número de DPI (Documento

Personal de Identificación), así como también el CUI (Código Único de
Identificación) también la fecha de Nacimiento en el caso de ser
guatemaltecos. En el caso que el usuario que desea crear casillero es de
cualquier otra nacionalidad, puede ingresar el Pasaporte, número de
pasaporte y fecha de emisión.
b. Luego debe realizar la prueba "CAPTCHA", la cual se realiza por seguridad

del sistema.
c. Luego dar clic en el botón "CONTINUAR". En caso el registro de los datos

sea correcto el ingreso de los datos podrá continuar.
d. Luego se mostrará un formulario con sus datos personales, los cuales son
validados con el Registro Nacional de las Personas y con el Registro de
Abogados y Notarios de la Corte Suprema de Justicia, de la siguiente
manera.
e. Posteriormente, se debe completar la información requerida en formulario

electrónico que le mostrara la página, se le requerirá que adjunte los
documentos siguientes:
1. Adjuntar en formato PF bien clara y concisa el Documento de

identificación Personal.
2. Adjuntar documento carne de colegiado activo. Obligatorio

únicamente para abogados y notarios.
2.1 Para esta acción debe dar clic en el botón que corresponda y
seleccionar el archivo en formato de documento portable (pdf
por sus siglas en ingles), png o jpeg.
2.2 Los documentos debe ubicarlos en el disco de almacenamiento

de su dispositivo, seleccionarlo y adjuntarlo al formulario.
3. Una vez subidos los archivos, aparecerán en la parte inferior para
verificación, en este punto puede eliminarse el archivo subido con
anterioridad, si por alguna equivocación se subió el incorrectamente
y proceder a subirlo nuevamente.
4. La información requerida con un asterisco es de carácter obligatorio

y debe llenarse lo siguiente:
4.1 Número de teléfono
4.2 Número telefónico alternativo
4.3 Correo electrónico
4.4 Correo electrónico alternativo
5. Antes de finalizar el formulario, debe leer los términos y condiciones

de uso del casillero electrónico.
f. Al concluir la lectura de los términos y condiciones dar clic en la opción “he

leído los términos y condiciones de uso” y luego dar clic en el botón enviar.
g. Automáticamente el sistema en la parte superior indicará el número de

solicitud realizada y procedemos a dar clic en el botón de "Finalizar".
3. AVISOS DE CONFIRMACIÓN DE ENVÍO Y CREACIÓN DE CASILLERO

ELECTRÓNICO
a. Aviso de confirmación de envío de solicitud.
1. Concluyendo la solicitud, llegará un correo electrónico (al correo

registrado) indicando el número de solicitud.
2. Debemos esperar a que Gestión Tribunalicia del Organismo Judicial

acepte la solicitud del casillero y que valide los datos, con los
documentos que se adjuntaron de referencia.
b. Aviso de creación de casillero electrónico.

1. Al momento que Gestión Tribunalicia valide los datos, tiene dos
opciones:
1.1 Aceptar la solicitud, llegará un correo indicando la aceptación
1.2 Rechazar la solicitud, llegará un correo indicando el motivo del

rechazo (en este caso debe crear una nueva solicitud).
1.3 Aceptada la Solicitud deberá esperar el correo con el usuario y

contraseña del casillero electrónico, así como el link para el
ingreso https://casilleroelectronico.oj.gob.gt
4. PRIMER INGRESO Y CAMBIO DE CONTRASEÑA
4.1 Se ingresa al Link desde el navegador e ingresamos el usuario y

contraseña enviados al correo electrónico y se da clic en el botón
"Ingresar".
4.2 Luego en la esquina superior izquierda, dar clic en el mensaje de

bienvenida. Esta acción muestra la opción de “cerrar sesión” y
“cambiar contraseña”. Dar clic en el botón “Cambiar Contraseña”.
4.3 Luego, en la pantalla emergente registrar la contraseña actual y

la nueva contraseña. Al finalizad dar clic en aceptar.
4.4 La contraseña debe cumplir con los siguientes aspectos:
- Debe contener un mínimo de 8 caracteres.
- Debe utilizar letra mayúscula y minúscula.
- Debe colocar por lo menos un signo.
- De colocar por lo menos un número

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Nombre: Luisa Nohemy Chet Tay

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Pasos para crear un usuario de Adhesión al Casillero Electrónico del Organismo

1. INGRESO AL SISTEMA DEL CASILLERO ELECTRÓNICO

a. Se procede ingresar a la página Web del Organismo Judicial a través de la

b. Luego dar clic en la opción "Casillero Electrónico" ubicada en la parte

d. Luego se da clic en la opción “ingreso de formulario de adhesión”

a. En esta sección se procede a registrar el número de DPI (Documento

b. Luego debe realizar la prueba "CAPTCHA", la cual se realiza por seguridad

c. Luego dar clic en el botón "CONTINUAR". En caso el registro de los datos

e. Posteriormente, se debe completar la información requerida en formulario

1. Adjuntar en formato PF bien clara y concisa el Documento de

2. Adjuntar documento carne de colegiado activo. Obligatorio

2.2 Los documentos debe ubicarlos en el disco de almacenamiento

4. La información requerida con un asterisco es de carácter obligatorio

4.1 Número de teléfono

4.2 Número telefónico alternativo

4.3 Correo electrónico

4.4 Correo electrónico alternativo

5. Antes de finalizar el formulario, debe leer los términos y condiciones

f. Al concluir la lectura de los términos y condiciones dar clic en la opción “he

g. Automáticamente el sistema en la parte superior indicará el número de

3. AVISOS DE CONFIRMACIÓN DE ENVÍO Y CREACIÓN DE CASILLERO

a. Aviso de confirmación de envío de solicitud.

1. Concluyendo la solicitud, llegará un correo electrónico (al correo

2. Debemos esperar a que Gestión Tribunalicia del Organismo Judicial

b. Aviso de creación de casillero electrónico.

1.1 Aceptar la solicitud, llegará un correo indicando la aceptación

1.2 Rechazar la solicitud, llegará un correo indicando el motivo del

1.3 Aceptada la Solicitud deberá esperar el correo con el usuario y

4. PRIMER INGRESO Y CAMBIO DE CONTRASEÑA

4.1 Se ingresa al Link desde el navegador e ingresamos el usuario y

4.2 Luego en la esquina superior izquierda, dar clic en el mensaje de

4.3 Luego, en la pantalla emergente registrar la contraseña actual y

4.4 La contraseña debe cumplir con los siguientes aspectos:

- Debe contener un mínimo de 8 caracteres.

- Debe utilizar letra mayúscula y minúscula.

- Debe colocar por lo menos un signo.

- De colocar por lo menos un número

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