Perfiles de Cargos

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST-PC-01
GCC NEVADA COLOMBIA S.A.S Versión: 01
PERFILES DE CARGOS Fecha: 15-01-2021
OBJETIVO
GCC NEVADA COLOMBIA, establece unos perfiles de cargos con la finalidad de cumplir
con los siguientes objetivos:
 Facilitar el proceso de reclutamiento y selección de personal.

 Identificar las necesidades de capacitación de méritos y la evaluación de puestos.
 Precisar las funciones encomendadas a cada cargo, para deslindar
responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar emisiones.
 Proporcionar el mejor aprovechamiento del talento humano.
 Facilitar la toma de decisiones y la ejecución de las mismas.
ALCANCE
Los perfiles de los cargos de GCC NEVADA COLOMBIA abarca a todos los procesos y
actividades desempeñadas por la organización sin ninguna excepción, por tales motivos
las funciones descritas en dichos perfiles son de obligatorio cumplimiento y pleno
conocimiento para todas y cada una de las personas que ostentan un cargo dentro de la
empresa.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
PERFIL DE CARGO.
CARGO: GERENTE
TIPO DE CARGO: Administrativo
REPORTA A : Director General
PERSONAS A
Todo el personal
CARGO:
Lograr la eficiencia en la administración y gestión de la empresa; incrementando los

índices de servicio de la organización a través de una eficaz coordinación y velando
OBJETIVO:
por el buen desempeño y mantenimiento del Sistema Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo de la organización.
REQUISITOS
Para el desempeño eficiente del cargo se requiere haber cursado una carrera
EDUCACION. profesional en áreas administrativas, financieras, preferiblemente contar con post
grados en Gestión estratégica, finanzas, gerencia o administración de empresas.
Para desempeñar este cargo se necesita tener conocimientos básicos en la

FORMACION:
empresa, atención al clientes, office, estrategias comerciales.
EXPERIENCIA: Más de 5 años de experiencia como gerente o cargos similares.

Tener experiencia en planificación y presupuesto
HABILIDADES VALORES
Liderazgo Respeto – Responsabilidad
Pensamiento y planificación Estratégica. Honestidad – Trabajo en Equipo
Dirección y Orientación de Otros. Solidaridad – Compromiso
Habilidad Tecnológica. Equidad.
Trabajo en Equipo. Tolerancia.
Orientación al Cliente Interno y/o Externo.
Capacidad de análisis
FUNCIONES GENERALES: GERENTE
 Dirigir, coordinar, supervisar y establecer normas para el eficiente desarrollo de las actividades de la
empresa en cumplimiento de las políticas adoptadas por la Junta Directiva.
 Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las
proyecciones de dichas metas para la aprobación de la junta directiva.
 Coordinar con la parte administrativa para las actividades sus registros y sus análisis se están llevando
correctamente.
 Dirección y Control de las operaciones financieras con el fin de llevar un buen manejo de los recursos
económicos de la empresa.
 Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, administrativos y proveedores para mantener el
buen funcionamiento de la empresa.
 Establecer objetivos, políticas y planes globales y específicos, junto con los niveles jerárquicos altos
(con los jefes de cada departamento).
 Aprobar las compras (es decir, la materia prima, la calidad del producto y el precio adecuado).
 Efectuar el control directo de las actividades de su proceso dando a conocer a tiempo a las directivas
los aspectos de mejora a que haya a lugar o de riesgo que pueda haber tanto en las gestiones que
cualquier miembro de la empresa va a efectuar, está efectuando o efectuó en su actividad laboral,
como en las que él (ella) mismo (a) desarrolló, está desarrollando o desarrollará, siendo responsable de
la mejor optimización posible de los recursos y resultados finales de la gestión efectuada en la
organización
 Responder por el cumplimiento de las actividades legales durante la operación de la empresa,
verificando que los tramites realizados a nivel documental cumplan con los requisitos legalmente
establecidos.
 Responder por el cumplimiento de las actividades realizadas ante los clientes, proveedores, socios,
bancos y comercio en general, garantizándoles que se realicen con la debida transparencia.
 Recibir y Analizar la información correspondiente al cumplimiento de metas del plan de negocios para
garantizar efectividad y eficiencia en el servicio.
 Participar activamente en las oportunidades de mejora y la toma de acciones correctivas y acciones
preventivas, con el objetivo de fomentar el mejoramiento continuo.
 Evaluar la ejecución de estrategias y propuestas para dar solución a los problemas encontrados, con el
fin de asegurar el cumplimiento de las políticas y objetivos de la empresa.
 Realizar cualquier otra función relacionada con su cargo, y que este de acuerdo con su jerarquía.
 Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno de trabajo, procedimientos y demás normas de la
empresa.
 Evaluar la eficiencia de la producción para determinar el uso adecuado de recursos humanos, físicos,
tecnológicos, recursos económicos y financieros
 Planear, organizar, liderar presupuestos y proyecciones de las actividades y recursos de la empresa
RESPONSABILIDAD EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Formular, divulgar y asumir una política explícita del SG-SST que considere conveniente para la
Empresa
 Implementar el SG-SST para la gestión de los riesgos laborales comprometiendo a toda la organización
y a todos sus trabajadores, independiente de su forma de, contratación o vinculación, incluyendo los
contratistas y subcontratistas.
 Garantizar condiciones de trabajo seguras que protejan a los trabajadores de los riesgos reales y/o
potenciales presentes en el medio ambiente laboral y que contribuyan al bienestar físico, mental y
social de los mismos.
 Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores.
 Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del SG-SST de la Empresa y procurar su financiación.
 Estudiar la factibilidad técnica y económica de las medidas de control y en casos necesarios de
alternativas eficaces.
 Destinar los recursos humanos, técnicos y financieros indispensables para el desarrollo del SG-SST
según la actividad económica, magnitud y severidad de los riesgos y el número de trabajadores
expuestos.
 Llevar a cabo la interventoría en Seguridad y salud en el trabajo a fin de realizar los ajustes
administrativos, presupuestales y técnicos operativos que exija su desarrollo.
 Vigilar el cumplimiento de la legislación vigente.
RENDICIÓN DE CUENTAS
Le rinde cuentas al JUNTA DIRECTIVA – ASAMBLEA DE SOCIOS
CONVALIDACION
Los requisitos de formación y habilidades para el cargo, podrán ser convalidados por mas de 5 años de
experiencia en actividades específicas del cargo.
RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones Internas:
 Todos Los Líderes de Procesos.

 Todos los trabajadores en general.
Relaciones Externas:
 Clientes: Consecución de contratos.

 Subcontratistas: Cuando sea necesario subcontratar diferentes servicios.
 Otros contratistas: Formar alianzas estratégicas para promoción y ejecución de proyectos.
ACEPTACIÓN DEL TRABAJADOR:
He leído y entendido esta descripción del perfil de competencia de cargos y/o roles, incluyendo las
calificaciones esenciales para desempeñar este trabajo.
FIRMA DE ACEPTACIÓN: _________________________
FECHA: ______________________________________
PERFIL DE CARGO.
CARGO: JEFE DE ALMACEN
TIPO DE CARGO: Administrativo y Operativo
REPORTA A : Gerencia
PERSONAS A  Auxiliar de almacen

CARGO:  Auxliar logistico
 Operador de Montacarga
 Controlar el sistema informatico de inventario de la empresa durante el ingreso, el
egreso, almacenamiento, clasificación, codificación.
OBJETIVO:  Controlar la entrega de los bienes y servicios adquiridos.
 Desarrollar, mantener y ajustar procedimientos, controles que mitiguen el riesgo.
 Generar eficiencia, eficacia y optimización de los recursos, de acuerdo a la
normatividad vigente.
REQUISITOS
EDUCACION: Estudios técnico, tecnológico o estudios universitarios
 Manejo de mercancías
FORMACION:  Registro de archivos
 Elaborar y controlar entradas y salidas de mercancía y servicios
 Manejo y control de Inventario
Se requiere tener experiencia mínimo de (3) años para desarrollar el cargo
EXPERIENCIA:
satisfactoriamente.
HABILIDADES VALORES
Habilidades tecnológicas ( Manejos de software) Respeto – Responsabilidad
Pensamiento estrategico Honestidad
Capacidad Logica Solidaridad – Compromiso - Organizado
Orientado a resultados Equidad.
Relaciones interpersonales Tolerancia.
Liderazgo Proactivo
FUNCIONES GENERALES: JEFE DE ALMACEN
 Gestionar junto con el auxiliar de compras, con la aprobación de gerencia de GCC Nevada, los insumos
que sean requeridos en bodega, de acuerdo al tipo de operación del momento.
 Revisar, Recibir, y aprobar el ingreso de mercancía a la bodega principal para posterior almacenaje
 Informar a la Gerencia permanentemente sobre problemas, inconvenientes o irregularidades que se
presenten o puedan presentarse en cualquier proceso que se adelante.

 Presentar informes de gestión cuando la Gerencia lo requiera.
 Establecer puntos de control a todos los procesos, procedimientos y operaciones que adelanta la
dependencia verificando su cumplimiento y continua mejora.
 Atender en forma correcta y oportuna los usuarios internos o externos, personal o telefónicamente.
 Velar por el adecuado empleo de los bienes y equipo a su cargo.
 Clasificar y organizar la mercancía en el almacen con el fin de garantizar su rápida localización
para las respectivas entregas o salidas del almacén.
 Realizar la entrada de cada uno de los ítems facturados y recibidos físicamente en el almacen, al sistema
de la empresa, cuando aplique.
 Recibir y revisar las requisiciones internas para el despacho de la mercancía y así asegurar los
insumos necesarios para la operación de la empresa.
 Cumplir con las normas de seguridady salud en el trabajo y de medio ambiente establecidas por la
organización.
preventivas, con el objetivo de fomentar el mejoramiento continuo.
 Coordinar la elaboración de las guías de despacho y órdenes de entrega para ejercer control de la
mercancía entregada.
 Realizar las salidas en el sistema, de los productos inventariados, con el fin de llevar al día los
reporte de existencias, con las existencias físicas, por medio del tipo de operación exigible por la
empresa, cuando aplique.
 Elaborar la toma física periodica y parcialmente de los inventarios teniendo como fin las existencias
reportadas
 Planificar, dirigir y elaborar las tomas físicas de inventarios
 Colaborar con el uso racional de consumo de agua y energia
 Controlar los saldos máximos y mínimos de la mercancía.
 Manejar sistema informáticos de inventario que trabajen en línea.
 Atender las revisiones que realicen los órganos de control y dirección la empresa.
 Custodiar los bienes que se encuentren en bodega.
 Conocer, mantener y administrar la documentación (procesos, procedimientos y formatos) del Sistema de
Gestión referente a su cargo.
 Marcar la mercancía de acuerdo con las disposiciones de la organización. (código del proveedor y fecha de
recepción)
 Controlar, planificar y ejecutar los mantenimientos necesarios de la bodega ( montacargas, ramplas,
ventiladores, techo, estanterías, pintura de demarcación, fumigaciones, control de roedores, y demás
necesarios para la ejecución de las actividades.
RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
 Procurar el cuidado integral de su salud
 Participar en la prevención de los riesgos laborales a través del Comité paritario de seguridad y salud en le
trabajo COPASST
 Suministrar información clara, veraz, oportuna y completa sobre su estado de salud
 Informar inmediatamente la ocurrencia de un accidente o incidente
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la Empresa.
 Informar oportunamente a sus superiores la presencia de condiciones de trabajo que resulten peligrosas
para la salud y la seguridad
 Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo
 Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de protección personal así como de los
dispositivos de control asignados por la empresa para el desarrollo de sus labores.
 No introducir bebidas o sustancias no autorizadas en lugares de trabajo

 Comportarse en forma responsable en la ejecución de sus labores
 Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los empleadores.
 Participar activamente en la elección del Comité paritario de seguridad y salud en le trabajo COPASST.
 Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo
Le rinde cuentas al Gerente
CONVALIDACION
Los criterios de educación y experiencia son validados con una experiencia mínima (1) año

 N.A.
FECHA: ______________________________________
PERFIL DE CARGO.
CARGO: AUXILIAR DE ALMACEN Y MONTACARGA
TIPO DE CARGO: Operativo
REPORTA A : Jefe de almacen
PERSONAS A
N.A.
CARGO:

REQUISITOS
Manejo de mercancías
Registro de archivos
FORMACION: Elaborar y controlar entradas y salidas de mercancía y servicios
Planificar, dirigir y elaboral las tomas físicas de inventarios
Manejo y control de Inventario
Manejo de montacarga
Se requiere tener experiencia mínimo de 1 año de experiencia en el manejo de
EXPERIENCIA:
inventario.
HABILIDADES VALORES
Habilidades tecnológicas (Manejos de software) Respeto – Responsabilidad
Capacidad logica Honestidad
Pensamiento estartegico Solidaridad – Compromiso - Organizado
Trabajo en equipo Equidad.
Talento Social Tolerancia.
Manejo de montacargas Proactivo
FUNCIONES GENERALES: AUXILIAR DE ALMACEN
 Gestionar las órdenes para los proveedores de GCC NEVADA, solicitando todos los activos consumibles,
repuestos, equipos, alimentos, y otros suministros que la empresa requiera, por medio del tipo de
operación de acuerdo al sistema operativo del momento.
 Recibir y revisar los activos consumibles, repuestos, equipos, alimentos, y otros suministros que
ingresen al almacén, verificando que las características de lo recibido sean coherentes con las
solicitadas.
 Informar permanentemente sobre problemas, inconvenientes o irregularidades que se presenten o puedan
presentarse en cualquier proceso que se adelante.
 Presentar informes de gestión cuando su jefe inmediato lo requiera.
 Ejecutar las acciones de acuerdo con los puntos de control establecidos dentro de las operaciones que
adelanta la dependencia y verificar su cumplimiento y continuo mejoramiento.
 Clasificar,organizar, embalar y estibar la mercancía en el almacen con el fin de garantizar su rápida
localización para las respectivas entregas o salidas del almacén.
 Cumplir con las normas de seguridad y Salud en el trabajo y establecidas por la organización.
preventivas, Buscando fomentar el mejoramiento continuo.
 elaborar las tomas físicas de inventarios periodica y parcialmente.
 Manejar los sistemas de información de inventario que trabajen en línea, preferiblemente el que tiene la
empresa.
 Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo a las normas, el archivo de los documentos y Custodiar
los bienes que se encuentren en bodega.
trabajo COPASST
capacitación
Trabajo
Le rinde cuentas al Jefe de Almacen
CONVALIDACION

 N.A.
FECHA: ______________________________________
PERFIL DE CARGO.
CARGO: AUXILIAR LOGISTICO
REPORTA A : Jefe de almacen
PERSONAS A
N.A.
CARGO:

REQUISITOS
Manejo de mercancías
Registro de archivos
FORMACION: Elaborar y controlar entradas y salidas de mercancía y servicios
Planificar, dirigir y elaboral las tomas físicas de inventarios
Manejo y control de Inventario
Manejo de montacarga
Se requiere tener experiencia mínimo de 1 año de experiencia en el manejo de
EXPERIENCIA:
inventario.
HABILIDADES VALORES
Habilidades tecnológicas (Manejos de software) Respeto – Responsabilidad
Capacidad logica Honestidad
Pensamiento estartegico Solidaridad – Compromiso - Organizado
Trabajo en equipo Equidad.
Talento Social Tolerancia.
Proactivo
FUNCIONES GENERALES: AUXILIAR LOGISTICO
 Gestionar las órdenes para los proveedores de GCC NEVADA, solicitando todos los activos consumibles,
repuestos, equipos, alimentos, y otros suministros que la empresa requiera, por medio del tipo de
operación de acuerdo al sistema operativo del momento.
 Realizar el aseo de todas instalaciones (oficinas, parqueadero, baños, cocinas, pasillos)
 Recibir y revisar los activos consumibles, repuestos, equipos, alimentos, y otros suministros que
ingresen al almacén, verificando que las características de lo recibido sean coherentes con las
solicitadas.
 Informar permanentemente sobre problemas, inconvenientes o irregularidades que se presenten o puedan
presentarse en cualquier proceso que se adelante.
 Presentar informes de gestión cuando su jefe inmediato lo requiera.
 Ejecutar las acciones de acuerdo con los puntos de control establecidos dentro de las operaciones que
adelanta la dependencia y verificar su cumplimiento y continuo mejoramiento.
 Clasificar,organizar, embalar y estibar la mercancía en el almacen con el fin de garantizar su rápida
localización para las respectivas entregas o salidas del almacén.
 Cumplir con las normas de seguridad y Salud en el trabajo y establecidas por la organización.
preventivas, Buscando fomentar el mejoramiento continuo.
 elaborar las tomas físicas de inventarios periodica y parcialmente.
 Manejar los sistemas de información de inventario que trabajen en línea, preferiblemente el que tiene la
empresa.
 Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo a las normas, el archivo de los documentos y Custodiar
los bienes que se encuentren en bodega.
 Otras actividades inherentes al cargo
trabajo COPASST
capacitación
Trabajo
CONVALIDACION

 N.A.
FECHA: ______________________________________
PERFIL DE CARGO.
CARGO: SUPERVISOR DE VENTAS
PERSONAS A
Asesor Comercial
CARGO:
Planifica, dirige y coordina las actividades de ventas y comercialización de una

OBJETIVO:
empresa u organización.
REQUISITOS
Estudios técnico, tecnológico o estudios universitarios como: administración de

EDUCACION:
empresas y finanzas
FORMACION:  Manejo de sistemas de información.

 Manejo de Excel.
EXPERIENCIA: Se requiere tener experiencia comercial e industrial mínimo de (2) años.
HABILIDADES VALORES
Emprendimiento Honestidad.
Tolerancia a la frustracion Solidaridad – Compromiso - Organizado
Talento Social Equidad.
Trabajo en equipo Tolerancia.
Capacidad de analisis Proactivo
FUNCIONES GENERALES: SUPERVISOR DE VENTAS
 Planificar y organizar programas especiales de venta y comercialización basados en el estado de las ventas
y la evaluación del mercado.
 Establecer y dirigir los procedimientos operativos y administrativos relativos a las actividades de ventas y
comercialización.
 Dirigir y gestionar las actividades del personal de ventas y comercialización.
 Marcar los objetivos a cumplir por todo el equipo comercial y de ventas.
 Resolver problemas comerciales y de marketing.
 Concretar los canales comerciales de la empresa, su estructura, tamaño y rutas.
 Elaborar previsiones de ventas conjuntamente con otros departamentos de la empresa.
 Dirigir estudios y estrategias de mercadeo, analizar resultados y apoyar en el desarrollo del producto.
 Establecer y gestionar los presupuestos del Área Comercial.
 Representar al cliente ante la empresa para satisfacer sus necesidades
 Representar a la empresa ante el cliente para garantizar la mayor cantidad de información requerida por el
cliente.
 Realizar seguimiento al cliente y su índice de satisfacción.
 Ejecutar labores que permitan el recaudo de las cuentas por cobrar

trabajo COPASST
capacitación
Trabajo
CONVALIDACION

 N.A.
FECHA: ______________________________________
PERFIL DE CARGO.
CARGO: CONTADOR
PERSONAS A
Auxiliar Contable
CARGO:
Participar en las actividades profesionales contables, financieras, presupuestales, auditoría
OBJETIVO: interna y ttributarias, según el área asignada y de acuerdo a las políticas establecidas y
lineamientos estratégicos, dando cumplimiento a los objetivos del Servicio.
REQUISITOS
EDUCACION: Universitario y/o especialista
 Contador Público.
 Manejo de los programas de Office (Word, Excel).
 Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria.
FORMACION:  Manejo de herramientas de oficina.
 Conocimiento como mínimo de un programa contable.
 Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado relacionados en la
caracterización del proceso al cual pertenece.
Se requiere tener experiencia mínimo de cinco (5) años para desarrollar el cargo
EXPERIENCIA:
satisfactoriamente.
HABILIDADES VALORES
Desarrollar métodos y procedimientos de trabajo Respeto – Responsabilidad
Redactar y analizar informes técnicos. Honestidad
Realizar cálculos numéricos. Solidaridad – Compromiso - Organizado
Analizar problemas presupuestarios. Equidad.
Expresarse verbalmente de manera clara. Tolerancia.
Supervisar personal. Proactivo
Mantener relaciones personales.
FUNCIONES GENERALES: CONTADOR
 Ejercer su profesión colaborando con la Dirección en el cumplimiento de los objetivos planteados.

 Realizar controles de gestión y evaluaciones de control interno.
 Diseñar, implantar y administrar sistemas de información.
 Realizar informes de gestión del área de su desempeño, relevando, analizando, sistematizando y
presentando la información en diferentes formatos (estadísticas, planillas, cuadros, formularios, otros).
 Elaborar informes sobre la situación presupuestal, financiera y contable de GCC NEVADA.
 Diseñar o rediseñar los procedimientos necesarios para el cumplimiento de los objetivos del área.
 Interactuar con agentes externos a su área (proveedores, DIAN, Contraloría General de la Nación, otros).
 Participar en actividades formativas necesarias para el mejor desempeño de su función.

 Verificar los movimientos financieros que se llevan en los bancos. Ordena y verifica los trámites de los
asuntos del régimen tributario, que sean necesarios efectuar por la dependencia.
 Planificar, elaborar y presentar las declaraciones tributarias a las que sea responsable GCC NEVADA
COLOMBIA S.A.S.
 Elaborar y presentar la información exógena (nacional y distrital) y demás requerimientos de los órganos de
control del estado
 Entregar informes en el plazo estipulado por gerencia y junta directiva
trabajo COPASST
capacitación
Trabajo
CONVALIDACION


FECHA: ______________________________________
PERFIL DE CARGO.
CARGO: OPERADOR DE MONTACARGA Y AUXILIAR DE BODEGA
REPORTA A : Jefe de Almacen
PERSONAS A
N.A.
CARGO:
Realiza las tareas asociadas con el movimiento de mercancías de un lugar a otro. El

OBJETIVO: cargue y descargue de productos recibidos o enviados. El operador abastecerá las
zonas de almacenamiento con la mercancía que se reciba.
REQUISITOS
EDUCACION: Primaria, bachiller y/o estudios técnicos / tecnologicos
 Mantener los conocimientos y técnicas propias de su área de trabajo, poseer el

adiestramiento específico exigido para el cargo.
FORMACION:  Presentación personal
 Relaciones interpersonales
 Capacidad de analisis
 Comunicación
Se requiere tener experiencia mínimo de tres (2) años para desarrollar el cargo
EXPERIENCIA:
satisfactoriamente.
HABILIDADES VALORES
Desarrollar métodos y procedimientos de trabajo Respeto – Responsabilidad
Redactar y analizar informes técnicos. Honestidad
Realizar cálculos numéricos. Solidaridad – Compromiso - Organizado
Analizar problemas presupuestarios. Equidad.
Manejo de montacargas Tolerancia.
Supervisar personal. Proactivo
Mantener relaciones personales.
FUNCIONES GENERALES: OPERADOR DE MONTACARGA
 Conducir y operar equipos móviles pesados, utilizados en la carga, descarga, movilización y acomodo de
las mercancías de gran tonelaje en contenedores y carretas de los cabezales, así como dentro y fuera del
almacén que se encuentran en movimiento y en las bodegas.
 Conducir y operar equipos móviles pesados, utilizados en la carga, descarga, movilización y acomodo de
las mercancías de gran tonelaje en contenedores y carretas de los cabezales, así como dentro y fuera del
almacén que se encuentran en movimiento y en las bodegas.
 Realizar un chequeo general del montacargas para corroborar su buen funcionamiento.
 Ejecutar otras tareas propias del cargo.
 Cumplir con las normas y procedimientos de Seguridad y Salud en el trabajo, establecidos por GCC
NEVADA.
 Mantener informado al Jefe de Bodega sobre el reporte semanal de mantenimiento del equipo a operar.
 Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de todas las áreas internas / externas y alrededores de la
Bodega.
 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
trabajo COPASST
capacitación
Trabajo
CONVALIDACION

 N.A.

FECHA: ______________________________________
PERFIL DE CARGO.
CARGO: SUPERVISOR DE COMERCIO EXTERIOR
PERSONAS A
N.A.
CARGO:
Analizar, revisar y ejecutar el proceso de exportación de la organización, a través de

la busqueda y selección de proveedores de servicios logísticos, aplicación de la
OBJETIVO:
legislación aduanera y términos de negociación, con el objetivo de asegurar el
proceso bajo los parámetros aduaneros, de calidad y satisfacción del cliente.
REQUISITOS
Profesional en comercio exterior, negocios internacionales, y/o administración de

EDUCACION:
empresas.
 Herramientas office
FORMACION:  Ingles nivel avanzado o intermedio
 Tratados comerciales y legislación aduanera
 Habilidad de redacción
EXPERIENCIA: Se requiere tener experiencia mínimo de (2) años.
HABILIDADES VALORES
Emprendimiento Honestidad
FUNCIONES GENERALES: SUPERVISOR COMERCIO EXTERIOR
 Analizar, revisar y ejecutar los procesos de importación de la organización.

 Preparar, analizar y validar los documentos de importación.
 Analizar y comparar las cotizaciones de proveedores de servicios logísticos.
 Mantener comunicación y hacer seguimiento con los diferentes prestadores de servicio.
 Supervisar que los bienes se hayan entregado oportuna y correctamente.
 Coordinar y Planificar el proceso de Importaciones desde el envío de la Orden de Compra al
Proveedor hasta la entrega en bodega del material y la documentación correspondiente.
 Realizar la planificación de actividades a desarrollar durante el año con la revisión de Objetivos y
Metas a cumplir.
 Definir y/o establecer condiciones de despacho para las Importaciones que se planifiquen en el área.
 Evaluar y seleccionar los Agentes Aduanales que cumplan con los lineamientos establecidos por la
empresa para dicho proceso, que ofrezcan el mejor servicio y la mejor relación de costos.
 Mantener actualizado comparativo de costos de los Servicios Aduanales, fletes Intencionales,
Almacenaje y otros relacionados al proceso de Importación.
 Atender visitas de Proveedores, Agentes Aduanales y Transportistas intencionales.
 Elaborar y firmar las solicitudes de fondos para los pagos correspondientes a trámites de Importación
y exportación.
 Coordinar los trámites que se requieran para las solicitudes de permisologia, exoneraciones, entre
otros, necesarios para los procesos de Importación.
 Estimar y Elaborar los fondos requeridos semanalmente por el área contable para la cancelación de
los Derechos e Impuestos de nacionalización de las Importaciones.
 Revisar y conformar las facturas de servicios relacionadas con el proceso de Importación (servicio
aduanal, transporte, almacenajes, fletes intencionales, etc.)
 Revisar y conformar de los documentos de embarque emitidos por las líneas de transporte intencional
a fin de garantizar el efectivo arribo de los bienes al cliente final.
 Realizar solicitud de anticipo a los Agentes Aduanales para el proceso de Nacionalización.
 Realizar cuadro comparativo de costos de Importación para rubros críticos para períodos trimestrales
o convenientes según el proceso.
 Hacer seguimiento continuo al Proceso de Importaciones a través del Cuadro Control de
Importaciones.
 Reportar al Jefe inmediato cualquier desviación detectada en el proceso.
 Controlar detalladamente los saldos por facturas pendientes por nacionalizar
 Responder por el inventario en sistema PICIZ, garantizando que la información refleje la realidad.
 Mensualmente comparar inventario de almacen (sistema de inventario de la empresa con el sistema PICIZ)

trabajo COPASST
capacitación
Trabajo
CONVALIDACION

 N.A.
FECHA: ______________________________________
PERFIL DE CARGO.
CARGO: AUXILIAR CONTABLE

REPORTA A : Contador
PERSONAS A
N.A.
CARGO:
Prestar los servicios de apoyo administrativo y financiero en el área, efectuar

asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y registrando los
OBJETIVO:
documentos a fin de mantener actualizados los movimientos contables que se
realizan en la Organización y mantener actualizados los archivos del área.
REQUISITOS
Tecnologia en contabilidad y/o profesional de la contaduría publica, formación de

EDUCACION:
áreas administrativas, contables o afines.
 Legislación tributaria
FORMACION:  Normas Internacionales de información financiera NIIF
 Manejo de software contable y Excel
 Legislación laboral
EXPERIENCIA: Se requiere tener experiencia mínimo dos (2) años.
HABILIDADES VALORES
Emprendimiento Honestidad y Confidencialidad
FUNCIONES GENERALES: AUXILIAR CONTABLE
 Recibir la documentación contable que sirve de soporte a las operaciones y transacciones de la entidad,
revisando su exactitud y devolviendo aquellos que presentan datos ilegibles e incompletos.
 Mantener actualizados los archivos de comprobante y otros documentos de naturaleza contable y mantener
el control consecutivo de los documentos.
 Mantener actualizados los registros auxiliares asignados de aquellas cuentas del sistema contable.
 Analizar y conciliar cuentas contables que presentan inconsistencias dentro del sistema.
 Preparar cuadros, informes, listados, memorándums y otros documentos.
 Participar activamente, colaborar y cumplir con todas las políticas, procedimientos y regulaciones relativas
al aseguramiento de la calidad que desarrolle e implemente la empresa.
 Ingresar y digitar facturas y documentos equivalentes al sistema, calculando las retenciones y requisitos de
ley para su reconocimiento.

 Recepcionar y Contabilizar facturas emitidas por los proveedores.
 Adjuntar a todas las facturas órdenes de compras emitidas.
 Afiliar y desafiliar los empleados al sistema de seguridad social.
 Elaborar y preparar declaraciones tributarias
 Elaborar y preparar la información exógena a los distintos órganos de control
 Elaborar recibos de cajas y estados de cuenta a los clientes
 Elaborar y preparar nominas, liquidaciones y demás beneficios a empleados
 Respaldar documentos tales como: facturas, órdenes de compras para despacho u otro que sea necesario.
 Entradas y salidas de mercancías del sistema PICIZ
 Elaboración de guías para despachos
 Llevar control del sistema PICIZ

trabajo COPASST
capacitación
Trabajo
Le rinde cuentas al Contador y Supervisor de Comercio Exterior
CONVALIDACION

 N.A.
FECHA: ______________________________________
PERFIL DE CARGO.
CARGO: ASESOR COMERCIAL

REPORTA A : Supervisor de venta
PERSONAS A
N.A.
CARGO:
Brindar asesoría profesional a los clientes actuales y potenciales, para generar

ventas efectivas y cumplir con los objetivos de ventas fijados por la empresa;
OBJETIVO: siguiendo un proceso a través del cual, prospecta clientes, identifica necesidades,
diseña una propuesta de servicios a la medida, brinda seguimiento en la instalación y
servicio post venta que garantice la fidelización de los clientes.
REQUISITOS
EDUCACION: Profesional en la rama comercial o marketing

 Herramienta office
FORMACION:  Estrategias de mercadeo
 Ventas y servicio al cliente
EXPERIENCIA: Se requiere tener experiencia comercial e industrial mínimo de (2) años.
HABILIDADES VALORES
Emprendimiento Honestidad
FUNCIONES GENERALES: ASESOR COMERCIAL
 Conocer aquellos mercados que se consideren más atractivos para la captación de inmuebles, mediante
detección de ofertas de inmuebles de segunda mano en venta, averiguando características físicas y estado
de conservación, así como condiciones económicas y financieras de los mismos.
 Negociar mandato de comercialización, según las prioridades establecidas por la empresa.
 Elaborar el correspondiente reportaje gráfico, colocar los preceptivos carteles de comercialización y
aconsejar aquellas otras medidas que se estimen necesarias para una mejor comercialización.
 Conocer acertadamente los productos y servicios de la organización.
 Asesorar de manera real y objetiva a los clientes y sus necesidades.
 Administrar coherentemente su agenda de trabajo.
 Mantener una búsqueda constante de nuevos clientes y mercados.
 Realizar investigaciones constantes acerca del mercado y sus precios.
 Responsabilizarse del recaudo de cartera de los clientes.
 Ofrecer un excelente servicio post venta.

 Cumplir con las metas establecidas para el presupuesto.
 Confirmar con el cliente el recibo de la mercancía, la calidad del material, el servicio prestado y resolver
cualquier inquietud que pueda tener.
 Consolidar la imagen corporativa de la organización.
 Mejorar continuamente nuestro desempeño hacia el cliente.

trabajo COPASST
capacitación
Trabajo
CONVALIDACION


FECHA: ______________________________________

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