Maual de Usuario Sij Supremo NCPP Final

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MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

MANUAL DE USUARIO
SIJ SUPREMO NCPP
2019
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

INDICE

1. INTRODUCCIÓN .....................................................................................................................4
2. OBJETIVOS ............................................................................................................................4
3. ALCANCE ...............................................................................................................................4
4. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA ..............................................................................4
4.1. Descripción de perfiles ...................................................................................................4
5. BOTONES PRINCIPALES DEL SISTEMA ...............................................................................5
6. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA ...........................................................................................6
6.1. Acceso...........................................................................................................................6
6.1.1. Acceso al Sistema Integrado Judicial Supremo – SIJ SUPREMO ...............................6
6.1.2. Certificado ..................................................................................................................7
6.1.3. Reconectarse .............................................................................................................9
6.1.4. Cambio de Clave ......................................................................................................10
6.2. Módulo de Administración de Audiencias .....................................................................11
6.3. Módulo Colegiado de Sala ...........................................................................................20
6.4. Módulo de Programación de Turnos.............................................................................21
6.4.1. Programación Turno Especial...................................................................................22
6.5. Módulo Ingreso de Expedientes NCPP ........................................................................24
6.6. Módulo Ingreso de Escritos – Operación con Expedientes ...........................................25
6.7. Módulo de Operación con Expedientes ........................................................................30
6.7.1. Listado de Expedientes ............................................................................................30
6.7.1. Seguimiento del Expediente .....................................................................................30
6.7.2. Carátula del Expediente ...........................................................................................32
6.7.3. Revisar Expediente ..................................................................................................32
6.7.4. Editor de Resoluciones .............................................................................................37
a. Firma de Especialista Judicial de Juzgado/Sala ...........................................................41
b. Firmar Digitalmente Por Juez Supremo (Solo aplica para el Juzgado Supremo de
Investigación Preparatoria). .........................................................................................41
Firmar Digitalmente la Resolución por Especialista Judicial ....................................................44
6.7.5. Descargo de Resoluciones .......................................................................................47
6.7.6. Notificación de Resoluciones ....................................................................................49
6.7.7. Creación de Incidentes .............................................................................................56
6.7.8. Anular Expediente ....................................................................................................58
6.7.9. Desanular Expediente ..............................................................................................59
6.8. Módulo Resoluciones para Firma – Firma Masiva ........................................................60
6.9. Módulo de autorización de Firma (JIP/SPE) .................................................................66
6.10. Módulo Envio de Expedientes NCPP a Sala Suprema..................................................68
6.11. Módulo Recepción de Expedientes NCPP a Sala Suprema ..........................................70
6.12. Módulo Devolución de Expedientes NCPP a Juzgado supremo ...................................72
6.13. Módulo Reasignación de Expedientes ..........................................................................75
6.14. Módulo Notificaciones Electrónicas ..............................................................................77
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6.15. Módulo Administrador de Distribución ..........................................................................82


6.16. Módulo Digitalización de Escritos .................................................................................86
a. Digitalización de Escrito ...............................................................................................86
b. Digitalización de Anexos ..............................................................................................89
6.17. Módulo Agenda Electrónica .........................................................................................92
6.18. Módulo Realización de Audiencia............................................................................... 101
6.19. Módulo Registro de Firmas ........................................................................................ 115
I. Caso 01 ..................................................................................................................... 115
II. Caso 02 ..................................................................................................................... 122
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Código
Sistema / Módulo / Aplicación Sistema Integrado Judicial – SIJ SUPREMO NCPP
Documento(s) asociado(s)

1. INTRODUCCIÓN
El presente manual tiene como finalidad dar a conocer el uso de cada uno de los
Módulos con los que cuenta el SIJ Supremo en la especialidad Penal (NCPP), para el
uso del personal jurisdiccional del personal de la Corte Suprema.

2. OBJETIVOS
Servir de apoyo a los usuarios a fin de realizar el uso correcto SIJ Supremo NCPP para
poder resolver los diversos procesos judiciales ingresados como carga procesal.

3. ALCANCE
Los órganos penales bajo el alcance normativo del Nuevo Código Procesal Penal.

4. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA


Apoyo y soporte para el manejo del SIJ Supremo NCPP del personal jurisdiccional
a fin de resolver en menor plazo procesal los diversos procesos penales.

Cumplimiento de las responsabilidades por perfiles en el manejo del SIJ Supremo


NCPP de acuerdo a su función.

El acceso al SIJ Supremo NCPP se realiza mediante usuario y clave, designado al


personal jurisdiccional

La seguridad que proporciona el SIJ NCPP respecto al trabajo procesal que realiza
el personal jurisdiccional se visualiza en su totalidad.

La información que proporciona al usuario externo (Litigantes y Partes Procesales)


es confiable a fin poder informar, en qué estado están los expedientes penales bajo
la normativa del Nuevo Código Procesal Penal.

4.1. Descripción de perfiles

N° PERFIL DESCRIPCIÓN
Supervisar el control de ingresos de los diversos
1 Jefe de Atención al publico
escritos, documentos mediante el SIJ.
2 Juez Supremo Firma de proyectos de resolución mediante el SIJ.
También llamado Especialista Legal o Secretario es
Especialista Judicial de
3 quien tiene a cargo y bajo su responsabilidad el
Juzgado /Sala
expediente.
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N° PERFIL DESCRIPCIÓN
Asistente que se encarga de la grabación de audio
Especialista Judicial de
4 y video de las audiencias que se llevan acabo en el
Audiencia
penal o en la sede.
Asistente Judicial de Encargado de la elaboración de las cédulas de
5
Juzgado/ Sala notificación.
Encargado de designar al Especialista de Audiencia
Coordinador de Audiencias
6 en las Programaciones efectuadas por el
de Juzgado /Sala
Especialista de Causa.
Encargado de brindar el soporte a nivel funcional y
7 Soporte Técnico de Hardware y Software a los usuarios
jurisdiccionales.

5. BOTONES PRINCIPALES DEL SISTEMA

BOTÓN DESCRIPCIÓN
CONFIRMAR
Este botón permite guardar los cambios efectuados en dicha
ventana.

LISTADO
Botón del Módulo de Operación con Expedientes, que permite
listar expedientes.

SEGUIMIENTO
Botón del Módulo de Operación con Expedientes, que permite
consultar el seguimiento de un expediente.

CARÁTULA
Botón del Módulo de Operación con Expedientes, que permite
visualizar la caratula información de un expediente.

INGRESO DE
DOCUMENTOS Botón del Módulo de Operación con Expedientes, que permite
ingresar algún documento a un expediente en particular.

RECEPCIONAR
Botón del Módulo de Operación con Expedientes, que permite
la recepción de expedientes para poder trabajarlos.

INSERTAR
Permite añadir un registro para seguir completando datos.

ELIMINAR
Permite eliminar registros ingresados por equivocación.

EXPORTAR
Permite exportar los datos a una hoja de Excel.

BUSCAR
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BOTÓN DESCRIPCIÓN
Permite realizar búsquedas de acuerdo al módulo en que se
trabaje.

REPORTES
Muestra reportes de acuerdo al módulo donde nos
encontremos.

INICIO DE AUDIENCIA
Botón que permite que permite dar inicio a las audiencias
programadas dentro del Módulo Realización de Audiencias, del
SIJ

6. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA


Permite que el usuario pueda acceder al sistema y hacer uso de sus funcionalidades,
mediante los módulos, según el perfil.
6.1. Acceso
6.1.1. Acceso al Sistema Integrado Judicial Supremo – SIJ SUPREMO

Hacer clic en el acceso directo del escritorio < >, ingresar con su
Usuario y Clave el cual deberá ser cambiado después de su ingreso;
seguidamente, presionar la tecla <Enter>.

Figura N° 1: Acceso al SIJ SUPREMO


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6.1.2. Certificado

Para agregar un certificado hacer clic en la opción <CERTIFICADO> y


luego aparecerá la siguiente ventana; esta opción permite agregar o quitar
certificados digitales instalados previamente en el equipo para que los
usuarios puedan firmar digitalmente las resoluciones o cédulas de
notificación electrónica.

Figura 4: Opción vincular Nuevo Certificado.

Para agregar un certificado clic en nuevo certificado, luego siguiente

Figura 5: Opción Certificado de Confianza.


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Seleccionar el certificado a agregar y siguiente

Figura 6: Seleccionar el certificado a vincular o aquel previamente


instalado.

Figura 7: Aceptamos y finalizar.


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Vinculación satisfactoria del certificado digital con el sistema; de esa


manera ya esta listo el perfil del usuario para que pueda firmar digitalmente.

Figura 8: Certificado vinculado con el SIJ – Supremo.

6.1.3. Reconectarse

Permite volver a conectarse al SIJ con otro usuario. Al hacer clic en el botón de la
barra de Herramientas <Reconectarse>, el sistema volverá a solicitar que ingrese
el usuario y clave de seguridad para acceder al sistema.

Figura 1: Módulos del Sistema de Expedientes – Reconectarse.


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6.1.4. Cambio de Clave

Para cambiar la clave, hacer clic en la opción <Clave>; seguidamente, digite su


clave anterior e ingrese y confirme la nueva clave; para grabar, hacer clic en la
opción <Guardar>.

Figura 2: Acceso al Cambio de Clave.

Figura 3: Cambiar Clave de Acceso.


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6.2. Módulo de Administración de Audiencias

Para iniciar, hacer doble clic en el módulo < >, con este módulo
se puede hacer la configuración de las Salas de Audiencia dentro y
fuera de la Sede, el Personal, las Instancias, servidores y demás.

a) Para Administrar las Salas de Audiencias, se debe ingresar a la


opción <Sala>, en dónde se visualizará todas las Salas de Audiencia
Registradas.

Figura 5: Salas de Audiencia.

b) Si se quiere registrar una nueva Sala de Audiencia, primero se


selecciona la Sede donde se encontrara esta nueva Sala y
seleccionamos la opción <Nuevo>.
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Figura 6: Nueva Sala.

c) Luego se elige la Ubicación (EN LA SEDE/FUERA DE LA


SEDE), la situación (PROGRAMABLE/NO PROGRAMABLE); se
ingresa el Nombre del Lugar, y se mantiene el Estado de la Sala en
(HABILITADA)

Figura 7: Registrar información para nueva sala

d) Se registrarán los equipos asociadas a la Salas con la opción


<Insertar> o para eliminar, con la opción <Eliminar>; finalmente, para
guardar los cambios elegir la opción <Grabar>.
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Figura 4: Creación de Sala de Audiencia

e) También, con la opción <Editar>. se puede desprogramar,


deshabilitar y/o desasociar equipos en una Sala, eligiendo: el campo
Situación: <NO PROGRAMABLE>; el campo Estado:
<DESHABILITADA>; seleccionando el equipo y haciendo clic en la
opción <Eliminar Ítem>. Finalmente, para registrar la información, se
deberá hacer clic en la opción <Grabar>.

La sala anulada se distinguirá por estar con texto de color “ROJO”.


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Figura 5: Deshabilitar Sala de Audiencia.

Figura 6: Aviso de registro de Sala de Audiencia.

Luego se mostrara en la sala anulada en color “Rojo”

f) Para registrar una nueva Sala de Audiencia FUERA DE LA


SEDE, elegir la opción <Nuevo>, elegir <Penal>, seleccionar el Penal
donde se ubicara la sala de audiencia, elegir la Ubicación (FUERA DE
LA SEDE), la situación (PROGRAMABLE/NO PROGRAMABLE); se
ingresa el Nombre del Lugar, y se mantiene el Estado de la Sala en
(HABILITADA).
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g) Para asignar personal a la Sala de Audiencia, elegir la opción


<Personal> y luego seleccionar el Perfil.

Figura 7: Asignación del Personal a la Sala de Audiencia.

h) Seleccionar al Personal, hacer check a las Salas de Audiencia


y hacer clic en la opción <Insertar> de la Barra de Herramientas para
agregar las Salas.

a Salas de Audiencia.
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i) Luego hacer clic en la opción <Grabar> para registrar los


cambios efectuados.

Figura 8: Registrar los Cambios.

j) Si se desea desactivar la sala para el usuario, Hacer check


sobre el recuadro seleccionado cambiado a un recuadro en blanco y
hacer clic en la opción <Grabar>; Este cambio, estará diferenciado con
el texto de color “ROJO”.

Figura 9: Actualizar personal a sala de audiencia.

k) Para asignar las Instancias Judiciales a una sala de audiencia


por Sede Judicial, se visualizará las salas de audiencias y en la parte
inferior todas las dependencias; Para realizar la asignación, se debe
seleccionar la Sala de Audiencia; luego, hacer check sobre las
Dependencias Judiciales; y hacer clic en la opción <Insertar>.
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Figura 10: Asignación de Instancias.

l) Ya seleccionado las Dependencias judiciales que van a trabajar


en la Sala de Audiencia, se debe registrada la información con la
opción <Grabar> de la Barra de Herramientas.

Figura 11: Guardar Asignación de Instancias.

En la opción <Tipo de Juzgado> el Administrador del Módulo Penal se


podrá configurar las los tipo de Audiencias que se llevaran a cabo en
cada tipo de Órgano Jurisdiccional. Si la audiencia está marcada con
un check, esta ha sido asignada; caso contrario, si está en blanco, no
se habrá asignado nada; para guardar los cambios se debe hacer clic
en la opción <Grabar>.
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Figura 12: Asignación de Audiencias a Tipo de Juzgado.

Con la Opción <FTP> se Configura las direcciones IP de los


Servidores y el Usuario y Clave que tendrá acceso a los mismos.

Figura 13: Configuración FTP.

m) Para Editar alguno de ellos, debe hacer check en el recuadro


en blanco, hacer clic en la Opción <Editar>, ingresar las
modificaciones deseadas y luego hacer clic en <Grabar>.
n)
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Figura 14: Editar Configuración FTP.

o) Con la Opción <Asignar jefes> se visualizará por sede, una lista


de coordinadores de Audiencias y de Causas Jurisdiccionales, donde
se podrán formar los equipos de audiencia.
p) Para realizar esta asignación seleccionar el coordinador luego
activar las casillas según sea los asistentes de audio que
correspondan. Finalmente, para guardar los cambios en la opción
<Grabar>.
q)

Figura 15: Asignación de asistentes de Audio por Coordinador.


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r) El botón <Subir FTP> muestra la pestaña de los archivos


digitalizados como son: “Documentos Digitalizados”, “Actas de
Audiencia”, “Audios de Audiencia” del Servidor FTP de la Sub Sede al
Servidor Central.

Figura 16: Documentos Digitalizados.

6.3. Módulo Colegiado de Sala


a) Se ingresara al siguiente modulo en la ventana principal del SIJ

en la cual se podrá formar el equipo de colegiado para la


sala.
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Figura 17: Conformación de Colegiado.

6.4. Módulo de Programación de Turnos.


a) Seleccionar el Órgano Jurisdiccional, especialidad, año y mes;
luego, hacer clic sobre la Instancia que se desea hacer la
programación; luego, sobre el calendario elegir las fechas de la
programación; finalmente, para guardar, elegir la opción <Confirmar>
de la Barra de Herramientas.

Figura 30: Programación de Juzgado Especializado.

b) Para modificar se procede a desactivar el check en la instancia


y finalmente elegir la opción <Confirmar>.
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6.4.1. Programación Turno Especial


Para programar los turnos seleccionamos <Programación de turnos de FP >.

- Horarios En la ventana de programación de turnos de FP programaremos el


horario, seleccionamos el botón horario y configuramos la hora de inicio y de
salida.
- Especialidad en especialidad seleccionamos los días por órganos jurisdiccional
y especialidad.
- Secretarios asignamos los secretarios de la lista al día programado.

Figura 18
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Figura 19

Figura 20
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6.5. Módulo Ingreso de Expedientes NCPP


Para el ingreso de expedientes es necesario estar logueado con el usuario de
atención al público.

- Seleccionamos la opción “Expediente NCPP”, y en la siguiente ventana seleccionamos


el botón “Ingreso NCPP”.
- Completamos los datos.
- Para grabar click en icono Confirmar, luego de la grabación se mostrará el número de
expediente y el órgano jurisdiccional a la cual ha sido asignada.

Figura 21

Figura 22
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Figura 23

6.6. Módulo Ingreso de Escritos – Operación con Expedientes

Para el ingreso de documentos es necesario estar logueado con el usuario de jefe


de atención al público y Especialidad Judicial de juzgado.

- En el menú principal seleccionamos la opción “Operación con expedientes” y listamos el


expediente al cual le ingresaremos un escrito.
- Seleccionamos el expediente y hacemos clic en el botón “ing. Docum.”
- En la siguiente ventana ingresaremos el tipo de documento, los folios, la sumilla y el
presentante.
- Para ejecutar el ingreso haremos clic en el botón “grabar”.
- Se culmina el proceso con la impresión del cargo de ingreso.
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Figura 24

Figura 25
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Figura 26

- Para realizar una modificación de documentos se debe hacer clic en el


botón “modificar”
- Nos solicitara ingresar usuario y clave.
- Se realizará las modificaciones respectivas y para confirmar se hará clic
en el botón “grabar”.
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Figura 27
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Figura 28

Figura 29
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6.7. Módulo de Operación con Expedientes

A través del Módulo Operación con Expedientes< >, el


usuario podrá trabajar con un determinado expediente.

6.7.1. Listado de Expedientes

Ir a la opción <Listado> de la barra de herramientas e ingresar el criterio


de búsqueda de expediente a trabajar. La búsqueda puede ser por <N°
de Expediente>, por el <Tipo de Parte>, por un Rango de <Fechas> y
por el <Numero de exp. Fiscal>

Figura 30

6.7.1. Seguimiento del Expediente

Para Visualizar el Seguimiento del Expediente, se debe realizar la búsqueda del


expediente y hacer clic en la opción <Seguimiento>, se obtiene un reporte donde
se detalla:

- Los datos Generales del Expediente (Distrito judicial, Especialidad, Proceso,


Procedencia, Incidente)
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- Las Partes Procesales (Se podrá identificar el recurrente, tipo de parte y tipo de
persona).
- Los Movimientos Interinstitucionales (Se podrá visualizar en esta parte las
Salidas del Expediente a Fiscalía u otras instituciones)
- Historia de Descargos Y Movimientos (actos procesales descargados en el
sistema, que aparecerán vinculados a los escritos, cuando correspondan).

Figura 31
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6.7.2. Carátula del Expediente

Para visualizar la Carátula del Expediente, se debe realizar la búsqueda del


expediente y hacer clic en la opción <Carátula> de la barra de Herramientas

6.7.3. Revisar Expediente

Esta opción nos permite visualizar los actos procesales (resoluciones)


descargados en el sistema informático, escritos presentados por las partes
procesales, así como las modificaciones realizadas en el mismo. Previamente
debe realizarse la búsqueda del expediente y hacer clic en el botón <Revisar>

Figura 32: Revisar Expediente

A través de la pestaña <Resoluciones>, permite visualizar el detalle de las


resoluciones descargadas, para ello hacer clic en la opción <Detalle> de la Barra
de Herramientas. Al dar clic en detalle permite modificar o anular la resolución
descargada.
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Figura 33: Revisar - resoluciones

Figura 34: Revisar – resoluciones – detalle

Anular resolución descargada. Seleccionar la opción Revisar, luego hacer clic en


Detalle, luego ingresar la observación, dar clic en el botón <Anular> y escoger
<SI> en el mensaje que se muestra a continuación.
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Figura 35: Revisar – resoluciones – anular

Asimismo en la opción revisar, se podrá visualizar las resoluciones que se han


firmado digitalmente, para ello hacer click en la opción

Figura 32: Visualización de Resoluciones.


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La pestaña <Escritos>, permite visualizar todos los escritos ingresados dentro de


un expediente. Asimismo permite visualizar si están proveídos o no.

Figura 36: Revisar – escritos

La pestaña <eventos>, permite visualizar todos los cambios producidos en un


expediente por la opción actualizar expediente

Figura 37: Revisar – eventos


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La pestaña <Documentos Digitalizados>, permite visualizar todos documentos


que han sido escaneados en la mesa de partes.

Figura 38: Revisar – Documentos Digitalizados

La opción <proveer>, permite proveer un escrito y asociarlo a una resolución


previamente descargada en el sistema.

Figura 39: Revisar – eventos

La opción <resolución>, permite proveer un escrito y asociarlo a una resolución


previamente descargada en el sistema.

Figura 40: Revisar – eventos

La opción <atachar>, permite asociar un archivo a un descargo de una resolución


determinada.
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Figura 41: Revisar – atachar

6.7.4. Editor de Resoluciones

Para crear plantillas y resoluciones con el Editor de Resoluciones, se


debe realizar la búsqueda del expediente y hacer clic en la opción
<Editor>, esta opción permite crear resoluciones en el Sistema mediante
la Interfaz Microsoft Word.

Figura 42

1. Crear una resolución en base a una Plantilla, permite trabajar con


plantillas ya elaboradas para la creación de una resolución, elegir la
opción <Crear un Documento en base a Plantilla> y hacer clic en el
botón <Aceptar>.

2. Creación de un documento en blanco, seleccionar la opción


“creación de un documento en blanco” y dar clic en la opción
<Aceptar>, a continuación ingresaremos al ambiente de Microsoft
Word.

3. Importar Proyecto de Resolución, seleccionar la opción “Importar


Proyecto de Resolución” y dar clic en la opción <Aceptar>
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Se puede crear un archivo Word con la opción “Creación de documento


en Blanco o “importando el proyecto de resolución”, completar después
de grabar la plantilla en Word. Debe responder <Sí> en el aviso que se
muestra; luego, en la ventana “Guardar Resolución”, se ingresa el
número y sumilla de la resolución, seleccionar el estado (Público o En
Reserva) y el Tipo de Acto; adicionalmente, se puede seleccionar el
Escrito que se atiende con la Resolución; finalmente, dar clic en el botón
<Aceptar>.

Figura 43
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Figura 44
.

Figura 45

4. Abrir un Documento existente, seleccionar la opción <Abrir un Documento


existente> y hacer clic en el botón <Aceptar>; a continuación, se visualizarán
las resoluciones pendientes, descargadas y anuladas del expediente
previamente que se haya listado.

Damos clic en la opción de Abrir un documento existente para visualizar la


resolución que acabamos de guardar.y aparecerá la Lista de Resoluciones
existentes.

Envio de Resolución a Despacho:


En esta lista se puede enviar la Resolucion creada para ser enviada a despacho del
Juez y realizar el procedimiento de verificación y firma de la misma.(Este caso solo
aplica para el Juzgado Supremo de Investigacion Preparatoria).
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Para modificar los datos de una resolución, tales Nro Resolución, sumilla, estado o
tipo de acto, se ingresa al botón modificar.

Después de actualizar los datos, presionar el botón "Aceptar" para grabar los
cambios.
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a. Firma de Especialista Judicial de Juzgado/Sala

Si el acto procesal ha sido autorizado para firma directa del Especialista Judicial
(Juzgado o Sala) se activa el botón de Firmar Proyecto de Resolución, para que
pueda ser firmada sin necesidad de la firma del Juez Supremo.

b. Firmar Digitalmente Por Juez Supremo (Solo aplica para el Juzgado Supremo de
Investigación Preparatoria).

Se procede a realizar las firmas correspondientes del juez, previo a realizar el


descargo de la resolución.
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Ingresamos la respectiva clave Privada para firmar la resolución digitalmente

El sistema emite un mensaje de la Resolución firmada digitalmente.


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Si se algún error o falta en la resolución se puede devolver al especialista para su


corrección

Indicar el motivo o la corrección que debe realizar el especialista judicial


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Se mostrará mensaje de confirmación

c. Firmar Digitalmente la Resolución por Especialista Judicial (Con firma de Juez)

Damos clic en la opción de Abrir un documento existente para visualizar la


resolución que acabamos de guardar.y aparecerá la Lista de Resoluciones
existentes pero esta vez ya estará firmada por el Juez Supremo faltando la firma del
Especialista Judicial.
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En esta lista seleccionamos con un ckeck la Resolucion para ser firmada por el
Especialista Judicial

Ingresamos la respectiva clave Privada para firmar la resolución digitalmente

El sistema emite un mensaje de la Resolución firmada digitalmente.


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Si la resolución ha sido devuelta para correción, se verá con el estado en color


rojo, se selecciona y se presiona el botón abrir, mostrándose el motivo de la
devolución.

Después de realizar los cambios en la resolución se vuelve a enviar a despacho


para la firma del Juez Supremo.
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6.7.5. Descargo de Resoluciones

Esta opción permite realizar el descargo de los proyectos de resolución. Para


realizar el descargo de resolución se debe realizar la búsqueda del expediente y
hacer clic en el botón <Descargo>.

Figura 46
En la opción de “Descargo”, se ingresa al recuadro de ubicación de resoluciones
que han sido trabajadas en el “Editor” y ubicar la resolución que fue firmada
digitalmente y <Aceptar>.

Al dar clic en el Botón de Descargo y seleccionaremos la resolución que ya


ha sido firmada por el Juez Supremo y Especialista Judicial respectivamente.
• Seleccionamos el Botón de búsqueda de Resoluciones.
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• Aparecerá una Lista de resoluciones y daremos clic al Botón Aceptar para


cargar los datos de la resolución a descargar.

Se cargará nuestro formulario de registro de resolución con todos los datos como
son:
• Número
• F.Proyecto
• Acto Procesal
• F. Resolución
• Sumilla
• Ingresar cantidad de fojas de la resolución y seleccionar el estado del
expediente (Nuevo o el mismo)
• Para los casos en que el documento sea “Reservado”, se debe marcar con
un chek la opción “Reserva” , con ello solo el personal que realiza el descargo
puede visualizar la resolución.
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El sistema guarda el descargo respectivo emitiendo un mensaje de La


actualización es satisfactoria.

6.7.6. Notificación de Resoluciones

Buscamos el expediente a trabajar según los criterios de búsqueda y


seleccionamos la opción “Notificación”.
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Al ingresar a la ventana de notificación la primera pestaña nos lista las notificación


registradas anteriormente.

Seleccionamos la pestaña “Notificación” para el ingreso de una nueva cedula.


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Hacemos dobleclick sobre la parte y automáticamente se inserta según los datos


registrados de la parte en la lista inferior.

Terminado todos los datos completados se procede a hacer click en boton


“Grabar”
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El sistema muestra el ventana para registrar el password de la firma digital


previamente configurada por el usuario.

Al terminar el registrar la notificacion muestra el mensaje del proceso a concluído


satisfactoriamente.
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Ya registrada la cedula electrónica hacemos click en el boton de “Anexos


Notificación”

Se nos abre la ventana de poder anexar documentos a nuestra cédula electrónica.


Ya sea de mesa de partes “Doc. Mesa Parte” o documento de resoluciones ya
notificadas “Resol. Notificadas”.
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Adicionamos el expediente digital como anexo a nuestra cedula electrónica.


“<<Agregar Documento”
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Adicionamos tambien la resolucion digital como anexo a nuestra cédula


electrónica. “<<Agregar documento”

En la lista Inferior visualizamos para las cedulas electrónicas el botón

Hacemos click en boton y nos lista los documento relacionados previamente y


poder personalisar el envio de los documento por cedula electrónica.
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Hacemos click en “Guardar” para hacer efectivo los cambios.

6.7.7. Creación de Incidentes

Para el descargo de expedientes es necesario estar logueado con el usuario de


especialista judicial de sala.
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- En el menú principal seleccionamos la opción “operación con


expedientes”.
- En filtro ingresaremos el número de expediente y el año.
- Seleccionamos el expediente y hacemos clic en el botón “crear incid.”
- Completamos los datos seleccionado el tipo de cuaderno, folios, sumilla y
el presentante, para confirmar hacemos clic en el botón “grabar”.
-

Figura 47
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Figura 48

6.7.8. Anular Expediente

Para el descargo de expedientes es necesario estar logueado con el usuario de


especialista judicial de sala y jefe de atención al público.

- En el menú principal seleccionamos la opción “operación con


expedientes”.
- En filtro ingresaremos el número de expediente y el año.
- Seleccionamos el expediente y hacemos clic en el botón “anular Exp”.
- Se mostrara en el expediente un aviso de “anulado”.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Figura 49

Figura 50

6.7.9. Desanular Expediente

Para el descargo de expedientes es necesario estar logueado con el usuario de


especialista judicial de sala y jefe de atención al público.

- En el menú principal seleccionamos la opción “operación con


expedientes”.
- En filtro ingresaremos el número de expediente y el año.
- Seleccionamos el expediente y hacemos clic en el botón “desanular”.
- El expediente ya no mostrara el mensaje de “anulado”.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Figura 51

Figura 52

6.8. Módulo Resoluciones para Firma – Firma Masiva

El sistema permite la firma de resoluciones de manera individual o en bloque,


para ello se debe de ingresar al módulo Resolución Para Firma.

Figura 53
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Aparecerá una ventana con diferentes pestañas para realizar diferentes


operaciones:

• Proyectos Nuevos: Listará las Resoluciones que han sido generadas y que
no han sido enviadas a despacho ni firmadas por el especialista judicial.

• Pendientes de Firma: Listará las Resoluciones cuyo acto procesal han sido
autorizadas para que puedan ser firmadas solo por el Especialista Judicial
sin necesidad de la firma del Juez Supremo

• Devueltos: Listará las Resoluciones devueltas al especialista para su


correción
• En Despacho: Listará las Resoluciones enviadas al Juez Supremo y que
aún no han sido firmadas ni devueltas.

• Resoluciones para Descargo: Listará las resoluciones firmadas por el


Especialista Judicial pendientes de descargar

Proyectos Nuevos:Seleccionaremos las resoluciones que enviaremos a


despacho para ser firmadas por el Juez Supremo

El sistema emite un mensaje de resoluciones enviadas.


MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Aparecerá una ventana con diferentes pestañas para realizar diferentes


operaciones:

Pendientes de Firma: Listará las Resoluciones enviadas a despacho por los


especialistas o que hayan sido generados por el Juez Supremo

Devueltos: Listará las Resoluciones devueltas al especialista para su correción

Firmados: Listará las resoluciones firmadas por el Juez Supremo y que aún no
hayan sido firmados por el Especialista Judicial

Resoluciones para Descargo: Listará las resoluciones firmadas por el Especialista


Judicial pendientes de descargar

Pendientes de Firma:
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

En esta lista seleccionamos con un check las Resolucion listas para ser firmada por
el Juez y damos clic en firma proyecto de Resolución

Ingresamos la respectiva clave Privada para firmar la resolución digitalmente

El sistema emite un mensaje de la Resolución firmada digitalmente.

Re-ingresar al sistema con Usuario perfil Especialista Judicial correspondiente.


MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

En la ventana de módulos se debe seleccionar el módulo Resolución Para Firma

Ir a la pestaña de Pendientes Firma, seleccionar con un check las resoluciones a


firmar
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

El sistema emite un mensaje de la Resolución firmada digitalmente.

Ir a la pestaña de Resoluciones para Descargo, seleccionar una resolución e ir a la


opción de Descargo
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Completar los datos y presionar el botón de Aceptar para grabar los cambios

Se mostrará un mensaje de confirmación

6.9. Módulo de autorización de Firma (JIP/SPE)

A través de este módulo se puede autorizar las resoluciones que podra firmar
digitalmente el Especialista Judicial de Juzgado/Sala., para ello iIngresar al
módulo "Autoriza Firma"
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Seleccionar al Especialista Judicial

Seleccionar el acto procesal que pueda firmar directamente.

Presionar la opción Grabar


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6.10. Módulo Envio de Expedientes NCPP a Sala Suprema

Para el descargo de expedientes es necesario estar logueado con el usuario de


Especialidad Judicial de juzgado.

- Seleccionamos la opción “envió Expediente sala”.


- En el filtro de los datos del expediente ingresamos el número de
expediente y el año respectivamente.
- Para ejecutar la búsqueda haremos clic en el botos “buscar”.
- En la parte inferior se visualizara el expediente buscado.
- Completaremos los datos ingresando el motivo, los folios, resolución y la
sumilla, confirmaremos haciendo clic en el botón grabar.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Figura 54

Figura 55
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Figura 56

6.11. Módulo Recepción de Expedientes NCPP a Sala Suprema

Para el descargo de expedientes es necesario estar logueado con el usuario de


Jefe de atención al público.

- Seleccionamos la opción “recepción Exp. del JIP”


- En la siguiente ventana haremos clic en el botón “Recepción”.
- Seleccionamos el expediente y marcaremos el check en la columna
“recep”.
- Nos mostrara una ventana de confirmación de la recepción del
expediente.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Figura 57

Figura 58
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Figura 59

Figura 60

6.12. Módulo Devolución de Expedientes NCPP a Juzgado supremo

Para el descargo de expedientes es necesario estar logueado con el usuario de


especialista judicial de sala.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

- Seleccionamos la opción “operación con expedientes”


- Listamos el expediente y lo recepcionamos.
- Seleccionamos la opción “devolución exp. al JIP”.
- En la siguiente ventana seleccionamos el botón “devolución Ex al JIP ”.
- En la siguiente ventana ingresaremos las fojas, destino, tipo de
devolución, estado del expediente y marcaremos el check en la fila oficio.
- Para ejecutar la devolución hacemos clic en el botón “grabar”.

Figura 61
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Figura 62

Figura 63
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Figura 64

Figura 65

6.13. Módulo Reasignación de Expedientes

Para el descargo de expedientes es necesario estar logueado con el usuario de


especialista judicial de sala.

- En el menú principal seleccionamos la opción “reasignación”.


- En la siguiente ventana en el filtro por expediente ingresaremos el
número de expediente y el año, para ejecutar la búsqueda presionamos el
botón “buscar”.
- Seleccionamos los expedientes que vamos a reasignar y al especialista
que se le va a asignar, confirmaremos presionando en el botón “grabar”.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Figura 66

Figura 67
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Figura 68

6.14. Módulo Notificaciones Electrónicas

A través de esta opción el sistema permite realizar la la asociación de los


documento escaneado por mesa de partes y los documentos escaneados en la
secretaria, asimismo permite realizar la firma de las cedulas de notificación.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Al ingresar al modulo tenemos la opcion de

En la lista de “SECRETARIO” seleccionamos el usuario que registro la cedula


electrónica.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

En la primera pestaña nos lista las resoluciones pendientes de notificación.

En la pestaña “CEDULAS ELECTRÓNICAS” visualizamos todas las cedulas que


contiene la resolución previamente seleccionada en la pestaña
“RESOLUCIONES”.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Se nos abre la ventana de poder anexar documentos a nuestra cédula electrónica.


Ya sea de mesa de partes “Doc. Mesa Parte” o documento de resoluciones ya
notificadas “Resol. Notificadas”.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Adicionamos el expediente digital como anexo a nuestra cedula electrónica.


“<<Agregar Documento”

Hacemos click en boton y nos lista los documento relacionados previamente y


poder personalisar el envio de los documento por cedula electrónica.
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6.15. Módulo Administrador de Distribución

A través de la opción de cedulas, el sistema permitirá la generación de las Guías


de entrega, asimismo en el caso de las cedulas electrónicas permitirá firmar
digitalmente las cedulas, en caso no se hayan firmado en el módulo de generación
de cédulas.

Para la Generación de la Guía de Entrega de Cédulas de Notificación, se debe


hacer clic sobre la opción <Cedula>, enseguida se mostrara una ventana
emergente la cual permite ubicar las cedulas a través de los siguientes criterios

Ingresamos al modulo de “Administrador de Distribución”

Hacemos Click sobre el icono


MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Seleccionamos en la ventana la pestaña “POR LOTE” y seleccionamos el


“Responsable de Diligenciamiento” -> Notificación Electrónica

No lista las cedulas por secretario o especialista.

Seleccionamos la cédula a enviar a SINOE.


MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Para culminar con el envió a SINOE procedemos a confirmar con el botón

Los archivos son procesados a SINOE.


MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

El sistema nos muestra el aviso de entrega a la casilla electrónica del magistrado.

Inmediatamente se genera la guía de salida y la impresión del cargo.


MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Cargo de entrega de la cedula notificada.

6.16. Módulo Digitalización de Escritos

a. Digitalización de Escrito

Ingresamos al Sistema de Expedientes, con el usuario Jefe de Atención al Publico


y luego de ello haciendo clic en el Modulo de Digitalización de Escritos.
Escanear los documentos, siendo el nombre de los archivos el código de
digitalización de los mismos.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Expediente:

Escrito:

Se debe ingresar al sistema con un usuario perfil Asistente de Atención al Público,


Jefe de Atención al Público, Especialista Judicial de Juzgado o Especialista
Judicial de Sala
• usuario y clave

En la ventana de módulos se debe selecionar el módulo Digitalización de Escritos


MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

• El sistema muestra un mensaje y hacer clic en “Aceptar”.

• Lista los archivos encontrados en la ruta de archivos escaneados, por


defecto se encuentran seleccionados todos los registros que no
presenten problemas
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

• El usuario selecciona el documento y hace clic en la opción y el


sistema envia los documentos al ftp.

• Una vez enviado el sistema nos muestra un aviso de término de proceso.

b. Digitalización de Anexos
Escanear los documentos, siendo el nombre de los archivos el código de
digitalización de la cédula a la cual se anexará.

Se debe ingresar al sistema con un usuario perfil Especialista Judicial de Juzgado


o Especialista Judicial de Sala
• usuario y clave
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

En la ventana de módulos se debe selecionar el módulo Digitalización de Anexos

• En el menú seleccionar la opción "Cargar Anexos"

• El sistema muestra un mensaje y hacer clic en “Aceptar”.

• Lista los archivos encontrados en la ruta de archivos escaneados, por


defecto se encuentran seleccionados todos los registros que no
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

presenten problemas

• El usuario selecciona el documento y hace clic en la opción y el


sistema envia los documentos al ftp.

• Una vez enviado el sistema nos muestra un aviso de término de proceso.


MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

6.17. Módulo Agenda Electrónica

a. Configuración de la Agenda:
1. Al ingresar al sistema, en la barra inferior derecha, ubicar el ícono de
Alertas, en la cual se tiene que configurar para empezar a programar.

2. Clic derecho sobre el ícono “Configurar Agenda”


MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Se configura en la ventana siguiente, para poder utilizar la agenda de las


audiencias:
Seleccionar “HABILITAR CONFIGURACION DE ALERTA JUDICIAL”.
Seleccionar “Horario”, que indica el horario laboral en que se pueden
programas las audiencias.
Seleccionar “Días Laborales” en que se pueden programar las audiencias.
La opción “Habilitar Alarma Judicial”, es para que salga una alerta automática
de la audiencia programada.
La opción “Reproducir sonido”, es el sonido que acompaña a la alerta
automática.
La opción “Groupwise”, es para configurar el correo a donde se le notificará
la alerta.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

b. Programación De Audiencia

1. Con el perfil de “Especialista Judicial de Sala”, Ingresar al módulo “Agenda


Judicial Electrónica”.

2. En el menú “Agenda”, en la sección Vistas, seleccionar la vista de la agenda


de “1” día, luego en la sección Preferencias, seleccionar la Escala de la
Agenda (cada 10, 15, etc. minutos), luego en la sección del calendario
seleccionar el día en que se programará la audiencia.
Ir a la agenda, posicionarse sobre la hora, hacer clic derecho, seleccionar la
opción “Agregar”.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

3. En la ventana “Búsqueda de Expediente”, seleccionar la instancia,


expediente y clic en el botón “Aceptar”.

4. Seleccionar el tipo de audiencia y clic en el botón “Aceptar”.


MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

5. Completar los datos como “Observaciones”, “Personal Jurisdiccional”, y


seleccionar a los jueces supremos y especialista que participará en la
audiencia. De no figurar un juez supremo en la lista, utilizar la opción
“<<Magistrados>>”. Luego, clic en botón “Grabar”.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

6. Observamos que se registró en la agenda la nueva audiencia. El color verde


representa a que está como Pendiente, tal como figura en la leyenda de la
sección “Estado”.

7. También podemos verificar en el Groupwise, la alerta o notificación.


MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

c. Asignación del asistente de audiencia

1. Con el perfil de “Coordinador Realizac. Audiencias Sala” o “Coordinador


Realizac. Audiencias Juzg.”, según sea el caso, Ingresar al módulo “Agenda
Judicial Electrónica”.
Se mostrará la siguiente ventana, con el listado de “Especialista Judi.
Realizac. Aud. Sala”.

2. Hacer clic sobre el usuario y arrastrar hacia la audiencia programada.


MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

3. Saldrá un mensaje de Aviso, al que se hará Clic en “Si”

d. Reporte de audiencia agendadas

1. Para ver las audiencias que han sido programadas en la agenda, ir al menú
“Audiencias”.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

2. Hacer clic la instancia correspondiente

3. Se listará las audiencias:

4. Si se desea ver las audiencias por ubicación de salas de audiencia,


seleccionar la opción “REPORTE POR UBICACIÓN”, clic en el menú
“Buscar”, clic en la sala de audiencia.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

5. Se muestra el reporte:

6.18. Módulo Realización de Audiencia

1. Con el perfil de “Especialista Judi. Realizac. Aud. Sala” o “Especialista Judi.


Realizac. Aud. Juzg.”, según sea el caso, Ingresar al módulo “Realización de
Audiencia”.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

2. En la ventana que se muestra, seleccionar la audiencia a ejecutarse e ir al


menú “Registrar”.

3. En la siguiente ventana, para dar inicio a la audiencia, hacer clic en el menú


“Inicio”
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

4. Saldrá un mensaje de aviso para tomar asistencia, al que se le debe hacer


clic en “Si”.

5. Se tomará asistencia para la audiencia, marcando el chek en las partes.


Luego hacer clic en el botón “Aceptar”.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

6. Saldrá un mensaje de aviso para dar inicio a la Audiencia, al que se le debe


responder con “Si”.

7. Se registra los datos Sumilla, Situación.


MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

8. Ir al menú ”Acta”, para ir redactando el acta de la audiencia.

9. Haciendo la combinación de teclas CTRL + V, se copiará los datos de la


audiencia, los cuales solo sirven de referencia o base para que se pueda
Editar.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

10. Seleccionar el menú bitácora, si es que se desea registrar alguna


ocurrencia.

11. Para grabar el audio o el video, utilizar los botones “Audiograbber” o


“Capturar video”

12. Para el caso de grabar video, se hace clic en la opción “Capturar Video”, el
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

cual activará el software de video de Logitech

13. Luego de la grabación, Ir al menú Audio/Video para asociarlo.

14. Si ya se ha culminado la audiencia, y se ha terminado de redactar el acta,


los usuarios, el audio o el video, entonces, para finalizar la audiencia, ir al
menú “Fin”
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

15. Saldrá un mensaje de Aviso al que se le responderá con “Si”.

16. Ir al menú “Grabar”.


MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

17. Una vez grabada la audiencia, para generar cédulas de notificación para las
partes asistentes, seleccione a las partes, puede ir al menú “Notificar”.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Grabación Audio:
Para el caso de grabación de audio, seleccionar la opción “Audiograber”.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Figura 69: Modulo reasignación - búsqueda

En la opción >Archivo>, se tiene que seleccionar la opción Grabación por entrada en línea,
se mostrara de la siguiente manera:
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Figura 70: Registro de Audiencia – Audiograber

Luego seleccionar la opción de ”Cargar Nombre de Pista.


dentro de la opcion <Archivo>.

Figura 71: Audiograber – Cargar nombre de pista


MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Ubicar dentro de la carpeta <Audio>, el nombre de pista que contenga el


numero de expediente a realizar la audiencia.

Figura 72: Audiograber – Cargar nombre de pista

Para empezar a grabar hacer clic en la opción <PLAY>

Figura 73: Audiograber – Grabación por entrada en línea.


Para terminar la grabación, se debera de poner la opción <Detener> y cerrar el audiograber.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Figura 74: Audiograber – Grabación por entrada en línea.

Finalmente se completa todos los datos de realización de audiencia


ya explicados.

Reportes de Audiencias

1. Ir al menú “Reportes”

2. Seleccionar el reporte [R37], asignar los datos, clic en botón [Aceptar]


MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

6.19. Módulo Registro de Firmas

Para realizar el control de registro de firma, se tiene que generar el


cuaderno de firma, esto a través de un descargo.

a. Caso 01
A partir del descargo de la resolución que ordena la formación del cuaderno
de registro de firma, se crea la medida coercitiva.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Antes de crear la medida coercitiva, actualizar la situación jurídica.

Insertar una nueva medida coercitiva.


MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

La cual crea un nuevo registro y permite seleccionar el tipo de medida


coercitiva que se va a generar. Para este ejemplo seleccionar
comparecencia.

Luego de llenar la observación, hacer clic en el botón <Confirmar> de la


barra de herramientas.

Finalmente grabar el descargo el cual creara el cuaderno de firma.


MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Luego ir a la opción registro de firma de la barra de herramientas para


generar el cronograma de firmas.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

En esta ventana se visualizan todas las medidas coercitivas creadas, luego


de seleccionar la medida coercitiva correspondiente, hacer clic en el botón
<Cronograma> de la barra de herramientas.

En este caso al ser una comparecencia restringida, solo se ingresa la fecha


que inicia y el día de cada mes que el procesado irá a firmar.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Ingresar el día de cada mes que el procesado irá a firmar.

Luego de ingresar el número de día que se tiene que apersonar a firmar


presionar la tecla <Enter> para generar la primera fecha de firma, luego
hacer clic en <Aceptar>.

Finalmente hacer clic en el botón <Grabar>, con lo cual quedará formado en


el sistema el cuaderno de firma.

De ser el caso que existe una oficina de registro de firmas, el procesado se


apersonará a dicha oficina para registrar su firma (caso contrario donde lo
disponga la corte), para lo cual el encargado listará en el sistema el número
de su expediente y hará clic en el botón <Registro de Firmas> de la barra de
herramientas.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

En esta ventana el asistente de registro de firmas llenará los datos, como


son: fecha de firma, tomo, página, línea, estado de firma y/o observación.

Luego hacer clic en el botón <Guardar> de la barra de herramientas.

Después de haber grabado el sistema genera automáticamente el siguiente


registro de firma, como se puede observar en el gráfico.

Se puede observar que se generó el siguiente registro de firma.


MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

En el despacho el juez y/o especialista judicial puede verificar si el


procesado está cumpliendo con la firmas programas.

6. Caso 02
A partir del descargo de la resolución que ordena la formación del cuaderno
de registro de firma, se crea la medida coercitiva.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Antes de crear la medida coercitiva, actualizar la situación jurídica, fallo y


pena.

Insertar una nueva medida coercitiva.

La cual crea un nuevo registro y permite seleccionar el tipo de medida


coercitiva que se va a generar. Para este ejemplo seleccionar Resolución
Final.

Luego Periodo de Prueba. Luego de llenar la observación, hacer clic en el


botón <Confirmar> de la barra de herramientas.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Finalmente grabar el descargo el cual creara el cuaderno de firma.

Luego ir a la opción registro de firma de la barra de herramientas para


generar el cronograma de firmas.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

En esta ventana se visualizan todas las medidas coercitivas creadas, luego


de seleccionar la medida coercitiva correspondiente, hacer clic en el botón
<Cronograma> de la barra de herramientas.

En este caso al ser un Periodo de Prueba, solo se ingresa la fecha que


inicia, la fecha final y el día de cada mes que el procesado irá a firmar.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

Ingresar las fechas y el día de cada mes que el procesado irá a firmar.

Luego de ingresar el número de día que se tiene que apersonar a firmar


presionar la tecla <Enter> para generar el cronograma de fechas de firmas,
luego hacer clic en <Aceptar>.

Finalmente hacer clic en el botón <Grabar>, con lo cual quedará formado en


el sistema el cuaderno de firma.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

De ser el caso que existe una oficina de registro de firmas, el procesado se


apersonará a dicha oficina para registrar su firma (caso contrario donde lo
disponga la corte), para lo cual el encargado listará en el sistema el número
de su expediente y hará clic en el botón <Registro de Firmas> de la barra de
herramientas.

Previamente configurado la utilización del Biométrico se habilita la opción de


poder validar la huella dactilar del procesado que está cumpliendo con la
firmar programada.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

El sistema se conecta con RENIEC para validar que la huella dactilar del
procesado corresponda.
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final

En esta ventana el asistente de registro de firmas llenará los datos, como


son: fecha de firma, tomo, página, línea, estado de firma y/o observación.

Luego hacer clic en el botón <Guardar> de la barra de herramientas.


Después de haber grabado el sistema bloquea el registro de firma.
Se puede observar que el registro de firma ya está firmado.
En el despacho el juez y/o especialista judicial puede verificar si el
procesado está cumpliendo con la firmas programas.

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