Maual de Usuario Sij Supremo NCPP Final
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MANUAL DE USUARIO
SIJ SUPREMO NCPP
2019
MCVS-O1-3160 Manual de Usuario Final
INDICE
1. INTRODUCCIÓN .....................................................................................................................4
2. OBJETIVOS ............................................................................................................................4
3. ALCANCE ...............................................................................................................................4
4. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA ..............................................................................4
4.1. Descripción de perfiles ...................................................................................................4
5. BOTONES PRINCIPALES DEL SISTEMA ...............................................................................5
6. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA ...........................................................................................6
6.1. Acceso...........................................................................................................................6
6.1.1. Acceso al Sistema Integrado Judicial Supremo – SIJ SUPREMO ...............................6
6.1.2. Certificado ..................................................................................................................7
6.1.3. Reconectarse .............................................................................................................9
6.1.4. Cambio de Clave ......................................................................................................10
6.2. Módulo de Administración de Audiencias .....................................................................11
6.3. Módulo Colegiado de Sala ...........................................................................................20
6.4. Módulo de Programación de Turnos.............................................................................21
6.4.1. Programación Turno Especial...................................................................................22
6.5. Módulo Ingreso de Expedientes NCPP ........................................................................24
6.6. Módulo Ingreso de Escritos – Operación con Expedientes ...........................................25
6.7. Módulo de Operación con Expedientes ........................................................................30
6.7.1. Listado de Expedientes ............................................................................................30
6.7.1. Seguimiento del Expediente .....................................................................................30
6.7.2. Carátula del Expediente ...........................................................................................32
6.7.3. Revisar Expediente ..................................................................................................32
6.7.4. Editor de Resoluciones .............................................................................................37
a. Firma de Especialista Judicial de Juzgado/Sala ...........................................................41
b. Firmar Digitalmente Por Juez Supremo (Solo aplica para el Juzgado Supremo de
Investigación Preparatoria). .........................................................................................41
Firmar Digitalmente la Resolución por Especialista Judicial ....................................................44
6.7.5. Descargo de Resoluciones .......................................................................................47
6.7.6. Notificación de Resoluciones ....................................................................................49
6.7.7. Creación de Incidentes .............................................................................................56
6.7.8. Anular Expediente ....................................................................................................58
6.7.9. Desanular Expediente ..............................................................................................59
6.8. Módulo Resoluciones para Firma – Firma Masiva ........................................................60
6.9. Módulo de autorización de Firma (JIP/SPE) .................................................................66
6.10. Módulo Envio de Expedientes NCPP a Sala Suprema..................................................68
6.11. Módulo Recepción de Expedientes NCPP a Sala Suprema ..........................................70
6.12. Módulo Devolución de Expedientes NCPP a Juzgado supremo ...................................72
6.13. Módulo Reasignación de Expedientes ..........................................................................75
6.14. Módulo Notificaciones Electrónicas ..............................................................................77
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Código
Sistema / Módulo / Aplicación Sistema Integrado Judicial – SIJ SUPREMO NCPP
Documento(s) asociado(s)
1. INTRODUCCIÓN
El presente manual tiene como finalidad dar a conocer el uso de cada uno de los
Módulos con los que cuenta el SIJ Supremo en la especialidad Penal (NCPP), para el
uso del personal jurisdiccional del personal de la Corte Suprema.
2. OBJETIVOS
Servir de apoyo a los usuarios a fin de realizar el uso correcto SIJ Supremo NCPP para
poder resolver los diversos procesos judiciales ingresados como carga procesal.
3. ALCANCE
Los órganos penales bajo el alcance normativo del Nuevo Código Procesal Penal.
La seguridad que proporciona el SIJ NCPP respecto al trabajo procesal que realiza
el personal jurisdiccional se visualiza en su totalidad.
N° PERFIL DESCRIPCIÓN
Supervisar el control de ingresos de los diversos
1 Jefe de Atención al publico
escritos, documentos mediante el SIJ.
2 Juez Supremo Firma de proyectos de resolución mediante el SIJ.
También llamado Especialista Legal o Secretario es
Especialista Judicial de
3 quien tiene a cargo y bajo su responsabilidad el
Juzgado /Sala
expediente.
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N° PERFIL DESCRIPCIÓN
Asistente que se encarga de la grabación de audio
Especialista Judicial de
4 y video de las audiencias que se llevan acabo en el
Audiencia
penal o en la sede.
Asistente Judicial de Encargado de la elaboración de las cédulas de
5
Juzgado/ Sala notificación.
Encargado de designar al Especialista de Audiencia
Coordinador de Audiencias
6 en las Programaciones efectuadas por el
de Juzgado /Sala
Especialista de Causa.
Encargado de brindar el soporte a nivel funcional y
7 Soporte Técnico de Hardware y Software a los usuarios
jurisdiccionales.
BOTÓN DESCRIPCIÓN
CONFIRMAR
Este botón permite guardar los cambios efectuados en dicha
ventana.
LISTADO
Botón del Módulo de Operación con Expedientes, que permite
listar expedientes.
SEGUIMIENTO
Botón del Módulo de Operación con Expedientes, que permite
consultar el seguimiento de un expediente.
CARÁTULA
Botón del Módulo de Operación con Expedientes, que permite
visualizar la caratula información de un expediente.
INGRESO DE
DOCUMENTOS Botón del Módulo de Operación con Expedientes, que permite
ingresar algún documento a un expediente en particular.
RECEPCIONAR
Botón del Módulo de Operación con Expedientes, que permite
la recepción de expedientes para poder trabajarlos.
INSERTAR
Permite añadir un registro para seguir completando datos.
ELIMINAR
Permite eliminar registros ingresados por equivocación.
EXPORTAR
Permite exportar los datos a una hoja de Excel.
BUSCAR
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BOTÓN DESCRIPCIÓN
Permite realizar búsquedas de acuerdo al módulo en que se
trabaje.
REPORTES
Muestra reportes de acuerdo al módulo donde nos
encontremos.
INICIO DE AUDIENCIA
Botón que permite que permite dar inicio a las audiencias
programadas dentro del Módulo Realización de Audiencias, del
SIJ
Hacer clic en el acceso directo del escritorio < >, ingresar con su
Usuario y Clave el cual deberá ser cambiado después de su ingreso;
seguidamente, presionar la tecla <Enter>.
6.1.2. Certificado
6.1.3. Reconectarse
Permite volver a conectarse al SIJ con otro usuario. Al hacer clic en el botón de la
barra de Herramientas <Reconectarse>, el sistema volverá a solicitar que ingrese
el usuario y clave de seguridad para acceder al sistema.
Para iniciar, hacer doble clic en el módulo < >, con este módulo
se puede hacer la configuración de las Salas de Audiencia dentro y
fuera de la Sede, el Personal, las Instancias, servidores y demás.
a Salas de Audiencia.
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Figura 18
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Figura 19
Figura 20
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Figura 21
Figura 22
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Figura 23
Figura 24
Figura 25
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Figura 26
Figura 27
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Figura 28
Figura 29
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Figura 30
- Las Partes Procesales (Se podrá identificar el recurrente, tipo de parte y tipo de
persona).
- Los Movimientos Interinstitucionales (Se podrá visualizar en esta parte las
Salidas del Expediente a Fiscalía u otras instituciones)
- Historia de Descargos Y Movimientos (actos procesales descargados en el
sistema, que aparecerán vinculados a los escritos, cuando correspondan).
Figura 31
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Figura 42
Figura 43
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Figura 44
.
Figura 45
Para modificar los datos de una resolución, tales Nro Resolución, sumilla, estado o
tipo de acto, se ingresa al botón modificar.
Después de actualizar los datos, presionar el botón "Aceptar" para grabar los
cambios.
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Si el acto procesal ha sido autorizado para firma directa del Especialista Judicial
(Juzgado o Sala) se activa el botón de Firmar Proyecto de Resolución, para que
pueda ser firmada sin necesidad de la firma del Juez Supremo.
b. Firmar Digitalmente Por Juez Supremo (Solo aplica para el Juzgado Supremo de
Investigación Preparatoria).
En esta lista seleccionamos con un ckeck la Resolucion para ser firmada por el
Especialista Judicial
Figura 46
En la opción de “Descargo”, se ingresa al recuadro de ubicación de resoluciones
que han sido trabajadas en el “Editor” y ubicar la resolución que fue firmada
digitalmente y <Aceptar>.
Se cargará nuestro formulario de registro de resolución con todos los datos como
son:
• Número
• F.Proyecto
• Acto Procesal
• F. Resolución
• Sumilla
• Ingresar cantidad de fojas de la resolución y seleccionar el estado del
expediente (Nuevo o el mismo)
• Para los casos en que el documento sea “Reservado”, se debe marcar con
un chek la opción “Reserva” , con ello solo el personal que realiza el descargo
puede visualizar la resolución.
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Figura 47
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Figura 48
Figura 49
Figura 50
Figura 51
Figura 52
Figura 53
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• Proyectos Nuevos: Listará las Resoluciones que han sido generadas y que
no han sido enviadas a despacho ni firmadas por el especialista judicial.
• Pendientes de Firma: Listará las Resoluciones cuyo acto procesal han sido
autorizadas para que puedan ser firmadas solo por el Especialista Judicial
sin necesidad de la firma del Juez Supremo
Firmados: Listará las resoluciones firmadas por el Juez Supremo y que aún no
hayan sido firmados por el Especialista Judicial
Pendientes de Firma:
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En esta lista seleccionamos con un check las Resolucion listas para ser firmada por
el Juez y damos clic en firma proyecto de Resolución
Completar los datos y presionar el botón de Aceptar para grabar los cambios
A través de este módulo se puede autorizar las resoluciones que podra firmar
digitalmente el Especialista Judicial de Juzgado/Sala., para ello iIngresar al
módulo "Autoriza Firma"
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Figura 54
Figura 55
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Figura 57
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Figura 59
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Figura 61
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Figura 63
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Figura 64
Figura 65
Figura 66
Figura 67
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Figura 68
a. Digitalización de Escrito
Expediente:
Escrito:
b. Digitalización de Anexos
Escanear los documentos, siendo el nombre de los archivos el código de
digitalización de la cédula a la cual se anexará.
presenten problemas
a. Configuración de la Agenda:
1. Al ingresar al sistema, en la barra inferior derecha, ubicar el ícono de
Alertas, en la cual se tiene que configurar para empezar a programar.
b. Programación De Audiencia
1. Para ver las audiencias que han sido programadas en la agenda, ir al menú
“Audiencias”.
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5. Se muestra el reporte:
12. Para el caso de grabar video, se hace clic en la opción “Capturar Video”, el
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17. Una vez grabada la audiencia, para generar cédulas de notificación para las
partes asistentes, seleccione a las partes, puede ir al menú “Notificar”.
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Grabación Audio:
Para el caso de grabación de audio, seleccionar la opción “Audiograber”.
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En la opción >Archivo>, se tiene que seleccionar la opción Grabación por entrada en línea,
se mostrara de la siguiente manera:
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Reportes de Audiencias
1. Ir al menú “Reportes”
a. Caso 01
A partir del descargo de la resolución que ordena la formación del cuaderno
de registro de firma, se crea la medida coercitiva.
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6. Caso 02
A partir del descargo de la resolución que ordena la formación del cuaderno
de registro de firma, se crea la medida coercitiva.
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Ingresar las fechas y el día de cada mes que el procesado irá a firmar.
El sistema se conecta con RENIEC para validar que la huella dactilar del
procesado corresponda.
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