GESTION DE PROCESO

CURSO:

DOCENTE:

INTEGRANTES: YUBIRY ALMONACID PARIONA

MARITZA MEJIA ESTRADA

DAVID JULCA VILLACORTA

KEVIN CHURA CASTILLO

 DOCUMENTACION DE PROCESOS

PROCESO DOCUMENTACION DETALLE USUARIO

AYUDA A REGULAR LAS MERCANCÍAS PARA COMERCIAR CON AQUELLOS, PERMITIENDO LA COMPRA Y VENTA DE
INVENTARIO (CARDEX)
INSUMOS Y LA FABRICACIÓN DE NUESTROS PRODUCTOS

AYUDA A TENER UN REGISTRO DE TODA LA MERCARDERIA DE MANERA CUANTIFICADA QUE HACE SU INGRESO AL
INGRESO DE MERCADERIA
ALMACEN
ALMACÉN OP 1
GUIA DE REMISION REGISTRA EL MOVIMIENTO DE MERCADERIA Y/O PRODUCTOS DE NUESTRAS INSTALACIONES

DUCUMENTO QUE NOS AYUDA A LLEVAR UN REGISTRO DE LOS INSUMOS QUE SE ESTAN SALIENDO O USANDO PARA
NOTA DE SALIDA
LA ELABORACION DE UN PEDIDO

DOCUMENTO CON DESCRIPCIONES NECESARIAS PARA EL USO Y COMPROBACIÓN DE EL CORRECTO

INSTRUCTIVO DE MAQUINA TROQUELADORA
FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS EN EL AREA DE PRODUCCION

EL MANUAL DE PUESTOS DEBE DOCUMENTAR LA INFORMACIÓN ORDENADA Y ESPECÍFICA SOBRE LA DESCRIPCIÓN DE

MANUAL DE FUNCIONES DEL PUESTO
PROCESOS CORE LAS FUNCIONES, RESPONSABILIDADES, CONDICIONES Y CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO DE TRABAJO
PRODUCCION OP 2
VALE DE MATERIALES EL VALE DE MATERIAL ES EL DOCUMENTO QUE SE UTILIZA PARA PODER RETIRAR MATERIAL DEL ALMACÉN.

LA HOJA DE RUTA ES UNA FUENTE DE INFORMACIÓN QUE DESCRIBE LA VISIÓN, DIRECCIÓN, PRIORIDADES Y
HOA DE RUTA
PROGRESO DE UN PRODUCTO DENTRO DE UN ÁREA DE TRABAJO.

FACTURA DOCUMENTO SUMAMENTE IMPORTANTE QUE CORROBORA UNA TRANSACCION CON NUESTROS PRODUCTOS

DOCUMENTO UTILIZADO EN TRANSACCIONES DE COMPRAVENTA DONDE INTERVIENE UN DESCUENTO POSTERIOR A

NOTA DE DEBITO
UNA ANULACIÓN TOTAL DE UNA FACTURA POR ERRORES ENCONTRADOS
VENTAS OP 3
ES UN DOCUMENTO QUE DETALLA LAS CARACTERISTICAS DE NUESTROS PRODUCTOS, SUELE HABER CREDITOS Y
COTIIZACION
GARANTIAS

SOLICITUD DE COMPRA ES UN DOCUMENTO QUE SE SOLICITA PARA ADQUIRIR UN PRODUCTO.

DOCUMENTO IMPORTANTE DONDE REGISTRAMOS TODOS LOS ABONOS DE SALARIOS DE TODAS LAS PERSONAS QUE
PLANILLA
TRABAJAN CON NOSOTROS

Es un Documento en donde la enpresa y el trabajador acuerdan las especificaciones de la prestacion de

CONTRATO DE TRABAJO
servicio , tales como horario de jornada , salario , dias de descanso y prestaciones
RRHH OP 4
REGISTRO DE CAPACITACIONES Es un documento de seguimiento sobre la capacitacion y su efectividad en el canpo laboral

BOLETA DE PAGO Es un Documento que garantiza el cumplimiento de la prestacion de una relacion laboral .

Las facturas recibidas son obtenidas por los provedores ( Indican el monto a pagar por la contratacion del
FACTURAS RECIBIDAS
servicio ).

La lista de salario es la relacion en la cual estan cada uno de los sueldos en la empresa y poder visualizar los
LISTA DE SALARIOS / SUELDOS
PROCESOS gastos de personal mes a mes y dar un mejor valance .
CONTABILIDAD OP 5
SOPORTE Es un documento que cumple con la funcion de metodo de pago para diversas transaciones dadas en la
CHEQUES Y/O FACTURAS POR COBRAR
enpresa

EL LIBRO DIARIO ES EL REGISTRO CONTABLE EN EL CUAL SE REGISTRAN TODAS LAS OPERACIONES ECONOMICAS Y
LIBRO DIARIO
AYUDAN A TENER UN REGISTRO CLARO Y ORDENADO.

SOLICITUD DE COTIZACION ES UN DOCUMENTO DONDE SE DETALLA EL PRECIO DEL BIEN O SERVICIO DEL CUAL ESTAMOS INTERESADOS.

PROFORMAS AQUEL DOCUMENTO QUE DETALLA UNA OFERTA COMERCIAL.

COMPRAS OP 6
ES UN DOCUMENTO DONDE PODEMOS VERIFICAR LO QUE SE COMPRO, CUANTO COSTO Y CUANDO SE REALIZO LA
ORDEN DE COMPRA
COMPRA

DOCUMENTO INTERNO QUE AUTORIZA AL DEPARTAMENTO DE COMPRAS A COMPRAR ARTÍCULOS SOLICITADOS POR
NOTA DE PEDIDO
OTROS DEPARTAMENTOS
ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO

I. OBJETIVO
El presente procedimiento tiene como objetivo brindan de manera detallada el paso a paso del
desarrollo del diseño y armado de bolsas ecológicas dentro del área de trabajo.

II. ALCANCE
El presente procedimiento es aplicado exclusivamente por el área de producción encargada de
la manufactura y dentro de los horarios previamente establecidas y programadas para el día.

III. NORMAS Y REFERENCIAS

 Reglamento interno de salud y seguridad en el trabajo

 Norma de equipos de protección personal
 Reglamentos de calibración de maquinarias de producción

RESPONSABLES DEL PROCESO

IV. DUEÑO DEL PROCESO

Jefe de producción

V. RESPONSABLE INVOLUCRADOS
Jefe de producción
Operarios de manufactura
Auxiliar de almacén
 Instructivos

INSTRUCTIVO DE
FUNCIONAMIENTO DE MAQUINA
TROQUELADORA

INSTRUCTIVO DE
FUNCIONAMIENTO DE
MAQUINA DE CORTE
INSTRUCTIVO DE FUNCIONAMIENTO DE
MAQUINA SUBLIMADO
 LEYES LABORALES

1. LEY N° 27626 LEY QUE REGULA LA ACTIVIDAD DE LAS EMPRESAS ESPECIALES DE

SERVICIOS Y DE LAS COOPERATIVAS DE TRABAJADORES.

Ley que regula la actividad de las empresas especiales de servicios y de las cooperativas de
trabajadores. La presente Ley tiene por objeto regular la intermediación laboral del
régimen laboral de la actividad privada, así como cautelar adecuadamente los derechos de
los trabajadores.

2. LEY N° 30012 LEY QUE CONCEDE EL DERECHO DE LICENCIA A TRABAJADORES

DIRECTOS QUE SE ENCUENTRAN CON ENFERMEDADES GRAVES O TERMINALO
SUFRAN ACCIDENTES

Esta ley concede el derecho de licencia a trabajadores con familiares directos que se
encuentran con enfermedad en estado grave o terminal o sufran accidente grave.

3. LEY N° 29783 LEY DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Tiene como objeto promover una cultura de prevención de riesgos laborales en el país,
sobre la base de la observancia del deber de prevención de los empleadores, el rol de
fiscalización y control del Estado y la participación de los trabajadores y sus organizaciones
sindicales.

4. LEY N° LEY 30884 LEY REGULA CONSUMO DE BIENES DE PLÁSTICO DE UN SOLO USO
QUE GENERAN RIESGO PARA LA SALUD PÚBLICA Y/O EL AMBIENTE

Esta ley promueve la reducción progresiva de bolsas de base polimérica, indicando que los
supermercados, comercios en general u otros establecimientos similares, así como sus
contratistas o prestadores de servicios deben de reemplazar la entrega de bolsas plásticas
no reutilizables, por bolsas reutilizables u otras cuya degradación no generen
contaminación o sustancias peligrosas y que aseguren su valorización.

5. LEY N° 25129 LEY QUE REGULA LA ASIGNACIÓN FAMILIAR

Esta norma establece que todo trabajador que tenga a su cargo uno o más hijos menores
de 18 años percibirá esta asignación familiar. En el caso de que el hijo al cumplir la mayoría
de edad se encuentre efectuando estudios superiores o universitarios, este beneficio se
extenderá hasta que termine dichos estudios, hasta un máximo de 6 años posteriores al
cumplimiento de dicha mayoría de edad.
 POLITICAS
Política de Calidad
Ecologyc bag; es conformado por un equipo de trabajo comprometido en la manufactura con
insumos degradables en contribución a la ayuda al medio ambiente satisfaciendo la necesidad de
nuestros clientes con la producción de bolsas eco amigables superando las expectativas con nuestros
usuarios y generando una cultura de uso y utilización de productos amigables con el medio ambiente

Estrategias

Satisfacción del cliente - apuntando hacia al objetivo de la durabilidad y la completa satisfaciendo de

nuestros clientes

Valor agregado - mediante la capacitación constante e intensiva a nuestros trabajadores y aquistando

nuevos y modernos equipos para la producción

Permanencia - actualizando y modernizado nuestro procedimiento asegurando nuestra imagen

empresarial sobresalga en el mercado

Política Salarial
ECOLOGIC BAG, Nuestra política salarial se encuentra directamente sujeta a las diferentes
circunstancias que se pueden presentar dentro y fuera de la empresa.
Esta tiene como primera intención debe tomar en cuenta el sistema de recompensa al personal como:
Beneficios sociales, estímulos e incentivos de acuerdo al desempeño de los empleados; estabilidad en
la empresa y a las oportunidades de crecimiento dentro de la misma.

OBJETIVOS

Objetivo n° 1- Captar a las personas más calificadas disponibles con el objeto de lograr la misión de la
institución.

Objetivo n° 2 - Proporcionar una remuneración equitativa y constante a los empleados de acuerdo con
sus obligaciones y responsabilidades asignadas.

Objetivo n° 3 - Motivar y estimular a los empleados para que logren mejorar su nivel de rendimiento
Alentando así la contratación del personal calificado y una mayor productividad del mismo

Política de Capacitación
La capacitación en el contexto general de la administración de los recursos humanos de Ecologyc bag,
se encuentra íntimamente ligada a otras que le preceden; En tal sentido se parte del principio que la
organización utiliza criterios más convenientes en el reclutamiento, selección y capacitación de su
personal. El adiestramiento constituye la habilidad y destreza obtenida generalmente en la ejecución
del trabajo a diario.

Objetivo

El objetivo de esta política es de regular el programa de capacitación para el personal de la empresa

mediante el desarrollo de programas internos, como es la capacitación en servicio de interés para la
institución, cualquiera que usa su duración con el objeto de superar su preparación y hacerlo más
apto en el desempeño de su trabajo
Política de Vacaciones
ECOLOGIC BAG establece su disposición para con sus los colaboradores que tengan más de un año de
servicios disfrutaran de un periodo anual de vacaciones remuneradas.

Objetivos
Establecer lineamentos para la correcta gestión del periodo vacacional y días de descanso acordes a la
ley, necesidades de la empresa y trabajadores

Alcance
aplica a todos los colaboradores de la empresa que conforma Ecologyc bag.

Responsabilidad

Dirección general & RR.HH.

Gerencia de desarrollo organizacional

Jefes de área
REGLAMENTO INTERNO