República Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Universitaria

Universidad Nacional Experimental de la Gran Caracas
Núcleo Altagracia “Francisco de Miranda”
Prosecución Contaduría - Sección: 30141
Asignatura: Contabilidad III

SISTEMAS CONTABLES

Profesor: Integrantes:
Lcdo. José Antor Crespo Angie C.I16.526.326
Meza Rorimer C.I: 20.673.691

Caracas, julio de 2023

 SISTEMAS CONTABLES
El sistema contable es una herramienta de gran importancia para las
organizaciones, ya que la información que el mismo aporta es la base para tomar
decisiones en distintas áreas. Un buen sistema de contabilidad le da a la
administración control sobre las operaciones de la empresa para autorizar las
mismas, proteger sus activos y asegurar la exactitud d sus registros contables.
Toda organización para llevar a cabo a sus operaciones de la forma mas
adecuada, necesita sistemas de trabajo orientados a lograr una coordinación de
todos sus elementos para así realizar las actividades de manera sistematizada y
minimizar el margen de error.
Por ende, el sistema puede definirse según Catacora (1997, p.25) como “un
conjunto de elementos, entidades o componentes que se caracterizan por cientos
atributos identificables que tiene relación entre si y que funcionan para lograr un
objetivo en común”.
En la actualidad todo proceso contable requiere de los sistemas. En una
empresa, el funcionamiento de proceso contable depende de los sistemas. De esto
se reduce la importancia que tienen los sistemas y como su uso, redunda en
beneficios para toda empresa. Es imposible llevar un adecuado control sobre las
operaciones y transacciones financieras sin contar con el auxilio de los sistemas
mecanizados desarrollados en las computadoras. La mayor responsabilidad de un
gerente es la de tomar decisiones de tipo financiero y no financiero, el proceso de
toma de decisiones se basará necesariamente en la información generadas por los
sistemas de información gerencial implantados con ese objetivo. La calidad de la
información generada es un factor critico ara guiar a la empresa por el rumbo
deseado.
A su vez, un sistema de información contable está formado por aquellos
métodos y procedimientos que van a seguirse para controlar las actividades que
acabamos de describir, para que, posteriormente, los superiores jerárquicos
puedan usar la información en su toma de decisiones. Dentro de los modelos de
sistemas contables encontramos dos grandes grupos:
Contabilidad financiera externa: información a la que pueden acceder tanto las
personas que forman la empresa, como las que no, desde accionistas hasta
proveedores que están interesados en la solvencia de una compañía para saber a
quién van a vender sus productos o servicios.
Contabilidad de costos: hace referencia a la relación entre los costes y los
beneficios que tiene la empresa mediante las diferentes operaciones realizadas. A
priori, puede parecer que estamos ante la misma situación que cuando hablamos
de la contabilidad financiera externa, pero la principal diferencia reside en que en
este caso se trata de una operación interna que permite medir la rentabilidad de la
compañía y orientar la estrategia económica.

Estructura de un sistema contable: elementos comunes:

Normalmente, todo sistema contable sigue unas pautas que permiten que
cualquier persona de la empresa pueda entender sus datos. Con estas normas se
pretende facilitar al máximo la recopilación de elementos, disponiéndolos de
forma clara y concisa para que cualquier especialista pueda comprender la
situación financiera de la compañía. Así pues, por lo general, en un sistema
contable encontramos los siguientes elementos:

 Actividad financiera: registro de las acciones diarias de la empresa.

 Orden de la información: es muy importante establecer un criterio para
gestionar los datos. Pensad que si no se sigue un orden coherente será
imposible clasificar todos los movimientos contables. Es por eso, que
existe la figura del libro diario, donde cada jornada se apuntan las entradas
de dinero, mercancías o materias primas para después ordenarlo todo en el
libro mayor. Estos son los pasos a seguir para conocer a final de año cuál
ha sido el balance de la empresa. Además, es fundamental crear un sistema
de numeración de las facturas que permitirán: conocer si están o no sujetas
a IVA, si son clientes de dudoso cobro o anticipos a cuenta de productos
que vamos a tener que pagar más tarde, por poner algunos ejemplos. Se
trate de la operación que se trate, los sistemas contables la ordenan y le
asignan un valor monetario. Debe existir, además, un resumen sencillo de
toda la información para que se entienda y se pueda trabajar con ella.
Características de los sistemas contables.

Además de la estructura de la que hemos hablado con anterioridad, los

sistemas de contabilidad deben tener una serie de características básicas para que
estén bien formulados:

 Comprensibles. Los sistemas contables deben ser comprensibles, como

hemos ido reiterando, no solo para contables expertos, sino para cualquier
persona de la empresa que necesite apoyarse en ellos para cualquier
proyecto que quiera emprender.
 Útiles. Interrelacionado con el punto anterior, nos encontramos con la
necesidad de que estos sistemas sean eficientes. Como ya sabréis ahora, es
fundamental que mediante los mismos conozcamos de forma rápida y
eficaz la situación de la empresa.
 Fiables. Es esencial que los datos con los que se elaboran los sistemas
contables sean fiables y contengan información veraz para que los
responsables de las empresas puedan tomar decisiones con fundamento,
sin miedo a estar trabajando con datos falsos.

Sistemas Contables más usados en Venezuela

Gálac software: es una empresa que cuenta con más de 15 años de exitosa
experiencia en el mercado de software venezolano brindando soluciones
oportunas a las necesidades de Contadores, Administradores, Pequeñas y
Medianas empresas; creando software financiero y tributario; manteniendo
contacto permanente con los clientes, en un ambiente de trabajo de interrelación y
calidez, buscando crecimiento y bienestar de socios, empleados y asociados.
Gálac ofrece en su programa adaptación a las leyes vigentes en Venezuela,
permite el cálculo e impresión de los formularios y otros documentos, además
funcionan para múltiples compañías, evitan los errores de cálculo y de
transcripción, son fáciles de instalar y de fácil manejo y conllevan un práctico
manual de usuario.
 Esta empresa se encuentra ubicada en Av. Sanatorio del Ávila, Centro
Empresarial Ciudad Center, Torre C, Piso 1, Urb. Boleíta Norte, Caracas 1071 –
Venezuela.
Actualmente en Venezuela la empresa Gálac ofrece variedad de productos,
adaptándose a las peticiones de sus clientes; entre los cuales encontramos los
siguientes programas:
Gálac Contabilidad: El sistema de contabilidad, le permite formular asientos
contables con gran facilidad. Se comunica con los programas Gálac Software de
Ajuste por Inflación, Declaración Electrónica e IVA, reduciendo el esfuerzo y
ganando tiempo y dinero.
Gálac Administrativo: Le permite llevar la administración y la contabilidad
haciendo énfasis en el manejo de sus impuestos (Libros de Compras y Ventas,
Declaraciones, Retenciones de IVA y ISLR). Además, lleva un control de sus
inventarios, facturación y cuentas por cobrar; pagos y cuentas por pagar y sus
bancos.

Características

 El programa Administrativo es mucho más que un software: es un

completo y poderoso sistema que integra múltiples módulos operativos e
infinidad de funciones.
 Este sistema está configurado en distintos módulos, los cuales pueden
operar individualmente o integrarse con funciones de otros módulos o
sistemas.
 Los módulos más importantes son: Facturación, Cotización, Cuentas por
Cobrar, Cuentas por Pagar, Bancos, Inventario, Compras, Caja Chica,
Producción, Importación/Exportación, Integración de Sistemas, Tablas y
Cotizaciones, Parámetros Administrativos y Contables y Seguridad.
 El desempeño, la integración y actualización con otros sistemas de Gálac
Software –como Nómina o Contabilidad, por ejemplo- dependerá del tipo
de plan contratado.
 La actualización de la cotización de monedas extranjeras y tasas de cambio
será indicada según los parámetros del BCV o según otros indicadores de
tu preferencia.
El precio de este software es de $199,00 (Incluye IVA).

Software o paquetes contables y administrativos de Saint

Saint nació por iniciativa de un grupo de estudiantes universitarios que

decidieron hacer una tesis dirigida a la administración de empresas. Los
profesores motivaron al proyecto y a medida que se iba materializando, se
observaba que el programa tenía aplicaciones directas en el día a día de cualquier
empresa y/o usuarios del mercado de trabajo. Después de aprobadas las tesis y
recibidos los diplomas, la idea cobró vida, pero ahora con miras estrictamente
comerciales.
Actualmente, la empresa tiene sede en Venezuela, Chile, Argentina,
Colombia y Canadá y cuenta con más de 40000 clientes en Venezuela y el
mercado latinoamericano.
Los productos que ofrece Saint para Pequeñas, Medianas y Grandes
Empresas son:
Saint Enterprise Administrativo: Adaptable a cualquier tamaño de empresa, ya que
su base de datos, menú y módulos son configurables, donde el usuario puede
añadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la
empresa.
Las Soluciones administrativas han sido diseñadas para manejar el flujo de
información, de ventas, compras, inventario, bancos o tesorería y todo lo
concerniente a la operación de su negocio, proporcionando así funciones
completas para el procesamiento de la toma de decisiones en compra y
facturación, con control en múltiples monedas, así como gestión completa de
cuentas por cobrar, pagar e inventario. Manteniendo información actualizada de
sus clientes, proveedores, vendedores y cuentas bancarias.
Adaptable a cualquier tamaño de empresa, ya que su base de datos, menú y
módulos son configurables, donde el usuario puede añadir o eliminar las opciones
que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa.
Las Soluciones administrativas han sido diseñadas para manejar el flujo de
información, de ventas, compras, inventario, bancos o tesorería y todo lo
concerniente a la operación de su negocio, proporcionando así funciones
completas para el procesamiento de la toma de decisiones en compra y
facturación, con control en múltiples monedas, así como gestión completa de
cuentas por cobrar, pagar e inventario. Manteniendo información actualizada de
sus clientes, proveedores, vendedores y cuentas bancarias.
Saint Enterprise ERM gestión pago (Nómina): Sistema De Nómina Totalmente
Configurable A Cualquier Tipo De Industria. (Petrolera, de la construcción,
educación, comercial, etc.). Elabora nómina, calcula vacaciones, utilidades,
liquidaciones, intereses sobre prestaciones, mantiene histórico y acumulados de
nómina para cálculos, consultas, reportes, formas de impresión configurables,
gran cantidad de reportes ya configurados y adicionalmente un generador de
reportes que permiten realizar reportes a la necesidad del usuario.
Ante el incremento en la complejidad de los cálculos para el de pago al
personal que requieren las empresas, Saint Enterprise nómina es la respuesta a las
exigencias de muchos negocios.
Saint Enterprise nómina  es completo y fácil de usar con tal independencia
para adaptarlo a las necesidades y políticas particulares de cada organización.
Saint professional más: Sistema administrativo más completo del mercado
PYME. Tiene todo lo del saint profesional tradicional y además: Escritorio
personalizado, Agenda telefónica de contactos, Envío de mensajes de texto a
telefonía movistar, Opción para configurar hasta tres campos adicionales al
momento de facturar, Punto de Venta (POS), Combina alta tecnología con
requerimientos mínimos de hardware. Su cajero tendrá más rapidez en la
facturación.
Sus Funciones Principales: Apertura de caja, Consulta rápida de precios,
Arqueo de caja por pantalla, Productos vendidos en el día. Saint profesional
incluye una nómina flexible, fácil de usar y robusta, con la cual podrá procesar la
gestión de pago y cálculo de conceptos, para todo tipo de nóminas de acuerdo a la
periodicidad, calendarios y políticas de la empresa, incluyendo además las
obligaciones legales, de una manera exacta.
También puede escalarse al saint enterprise nómina, además le ayuda a
cumplir con las normativas legales de su país. Es una nómina pensada para
satisfacer a la mayoría de empresas que solo quieren controlar el pago del
personal.

Sistema Profit Plus

Profit Plus representa una nueva era en sistemas de información integral,
ya que es uno de los primeros y de hecho pocos sistemas empresariales diseñados
y construidos enteramente para operar bajo ambiente Windows. Además, ofrece
capacidades para una adaptación sin precedentes y una arquitectura abierta única,
desarrollada con herramientas estándar de la industria, incluyendo Visual Studio
6.0 de Microsoft, y tecnología SQL de base de datos que permiten que el sistema
se pueda extender e integrar fácilmente con aplicaciones particulares de la
empresa. Este diseño proporciona a los usuarios la máxima flexibilidad,
eficiencia, confiabilidad y desempeño.
Objetivo: Mejorar, agilizar y tener un buen entendimiento de la comunicación, ya
que esto es fundamental para establecer un buen funcionamiento dentrode la
empresa.
Ventajas: Ofrece los beneficios de integración de SQL y las ventajas de la
tecnología Cliente/Servidor.  Profit Plus le proporciona los beneficios tanto de
Cliente/Servidor como de SQL a precios razonables. Cuenta con acuerdos de
licenciamiento que le permiten obtener precios realmente accesibles.  Con Profit
Plus se obtiene un sistema de información para toda la empresa.
Desventajas:
 Eliminar las barreras de tiempo y espacio
 Disminuir la atención al cliente es decir tarda más tiempo en buscar el
producto en la empresa
 No permitir que la empresa se desenvuelva de a la manera para avanzar
dentro de la misma
 Aplicaciones para–Profit Plus

La empresa realiza soporte al reconocido sistema Profit Plus, instalación y

parametrización del sistema, adiestramiento a usuarios y personal en general,
desarrollo de reportes para los módulos de ventas, compras, cobranzas,
comisiones, procesos especiales para adaptar el sistema al cliente, migración de
datos profesional a corporativo, integración con contabilidad y nomina,
implementación de los módulos de nómina y contabilidad.
Aplicación de Profit Plus: El sistema de gestión empresarial Profit Plus 2006
Administrativo, es uno de los pocos sistemas empresariales diseñados y
construidos enteramente para operar bajo las múltiples plataformas que ofrece
Microsoft.
Características Generales: Multi-Empresa, Multi-Sucursal, Multi-Almacén,
Multi-Moneda, Multi-Idioma, Flexible y altamente Parametrizable.
Seguro y Auditable: Profit Plus permite crear mapas de usuarios en los que se
define en forma rápida y sencilla las opciones (tablas, procesos y reportes), que
van a poder usar los usuarios asociados a cada mapa. Además del control de
acceso que los mapas proporcionan, Profit Plus permite controlar el uso por
usuario en aquellas opciones que el usuario tiene autorizadas. Adicionalmente
Profit Plus permite seguir las Pistas de las operaciones realizadas por los usuarios,
para todas las tablas y procesos del sistema, pues guarda siempre el registro de:
Usuario que realizó la operación, Fecha y hora en la que se realizó la operación,
Sucursal, Tipo de Operación, Nombre del equipo donde se realizó la operación.

Valery Software Empresarial

Cuando un Sistema Administrativo te ofrece tantas bondades como Valery

Systems, es difícil saber por dónde empezar a explicarte cómo puede beneficiarte,
pero haremos nuestro mejor intento para sintetizarte con lo más importante que
Valery Systems tiene.
Lo primero que debes saber es que Valery tiene distintos softwares:
 Software para Puntos de Venta
 Software Administrativo
 Software Corporativo
 Software Administrativo Web
 Software de Contabilidad
 Software para Nómina 
 Los productos Valery se han caracterizados por su facilidad de uso y
procesos sencillos para que todos los usuarios se sientan cómodos a la hora de
trabajar con Valery.
Características principales

 Tipos de Comprobantes: Diario, Saldo inicial, Ajuste por Inflación Servidor

de Base de Datos Relacional – SQL, para el manejo robusto, rápido y seguro
de tus datos contables.
 Manejo de Flujo de Efectivo
 Trabaja Excelentemente en Redes Windows gracias a su Base de Datos.
Permite Clasificar los Comprobantes por Tipos de Operación.
 Facilidad de Uso gracias a su interfaz Windows.
 Manejo de Activos Empresariales con módulos para los comprobantes de
depreciación y Desincorporación afectando directamente sus cuentas de
ajustes por inflación.
 Manejo de Múltiples Empresas y Múltiples Grupos (Un Grupo maneja
múltiples empresas)
 Generación Automática de Comprobantes de Cierre. Multimoneda para los
Estados Financieros FASB-52.
 Manejo de Precierre. Posibilidad de importar el plan de cuentas desde otros
Sistemas Contables.
 Permite crear informes financieros.
 Manejo de Centros de Costos.
 Posibilidad de consultar todos los reportes y estados financieros de los
ejercicios Anteriores sin Limitación
En líneas generales, el mejor Sistema Administrativo debería ser accesible y fácil
de usar. Una de las bondades que pueden agregarle un súper valor agregado sería que
la marca que te ofrece el Sistema, tenga un soporte al cliente que esté activo las 24
horas del día, los 7 días de la semana.
El Sistema Administrativo y sus soluciones es lo que te ayudará a crecer como
negocio y, mientras más fácil y sencillo sea ese proceso, podrás lograrlo de una
manera más óptima.
Análisis de Sistema Adecuado

Elegimos como clientes, la Empresa PROFIT PLUS ya que consolida el

control financiero y fiscal de un negocio, optimiza su proceso y facilita el
cumplimiento de todas las obligaciones legales y fiscales de una empresa. Es uno de
los primeros y pocos sistemas empresariales diseñados y construidos enteramente
para operar bajo ambiente WINDOWS además ofrece capacidades para una
adaptación sin precedentes y una arquitectura abierta única, desarrollada con
herramientas estándar de la industria.
Por otro lado, maneja aéreas como inventarios, compras, ventas, cuentas por
cobrar, cuentas por pagar, caja y banco.
Permite una visión global del negocio, lo cual significa disponibilidad de
información para la toma de decisiones en momento oportuno, otras de sus
características es que usted cree y aplique cualquier concepto relacionado con el pago
de los trabajadores, así como aquellos conceptos que desee ir acumulando para su
pago posterior (prestaciones sociales, entre otros).
Otros sistemas el cual vimos de mayor importancia es el SAINT adaptable a
cualquier tamaño de empresa ya q su base de datos, menú y modulo son configurable,
donde el usuario pueda añadir o eliminar las opciones q necesite dependiendo de la
complejidad de la empresa. Se maneja el flujo de información, de ventas, compras
inventario, bancos o tesorerías y todo lo concerniente a la operación de su negocio,
proporcionando así funciones completas para el procesamiento de la toma de
decisiones en compra y facturación, con control en múltiples monedas, así como
gestión completa de cuentas por cobrar pagar e inventario.
Manteniendo información actualizada de sus clientes, proveedores vendedores
y cuentas bancarias, en cuanto a la contabilidad controla las operaciones contables de
una o varias empresas con reportes adecuados a la existencia de compañías manejada
eficazmente que cumplen con la normativa legal y fiscal de cualquier del país y que
satisface los requisitos mínimos de cualquier información financiera.
Introducción a las NIIF. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

De acuerdo con el libro PCGA en Venezuela (Fernando Catacora), “se define

como las convenciones, reglas y procedimientos particulares, aceptados en las
prácticas contables y que tengan suficiente soporte, otorgado en una oportunidad
determinada, por parte de una institución profesional autorizada”. Ejemplo, en
Venezuela es la FCCPV.
Por otro lado, de acuerdo con el Instituto Mexicano de Contadores Públicos,
A. C., “los principios de contabilidad son conceptos básicos que establecen la
delimitación e identificación del ente económico, las bases de cuantificación de las
operaciones y la presentación de la información financiera cuantitativa por medio de
los estados financieros.
Emitidos por organismos que controlan la Contaduría Publica

GAAP Principios Vigentes

Principios de contabilidad generalmente aceptados en VEN-NIF para GE
Venezuela (VEN GAAP) VEN-NIF para
PYMES
Normas Internacionales de Información Financiera NIIF para GE NIIF
(NIIF) para PYMES
Principios de contabilidad generalmente aceptados en US GAAP
los Estados Unidos de América

2. Marcos Contables
2.2 Emitidos por entes reguladores en Venezuela
 Superintendencia Nacional de Valores (SNV)
 Superintendencia de las Instituciones del Sector Bancario (SUDEBAN)
Superintendencia de la Actividad Aseguradora (SUDEASEG)
 Superintendencia de Cajas de Ahorro (SUDECA)
Otros entes reguladores
 Servicio Nacional de Administración Tributaria (SENIAT)
 Comisión de Administración de Divisas (CADIVI)
 Superintendencia de Inversiones Extrajeras (SIEX)
 Registro Nacional de Contratistas (RNC)

Contabilización de la Ventas a Plazo NIFF 15

El principio básico de la NIFF 15 es que una entidad reconoce los ingresos de

actividades ordinarias de forma que representa la transferencia de bienes o servicios
comprometidos con los clientes a cambio de un importe que refleje la
contraprestación a la cual la entidad espera tener derechos o cambios de dichos bienes
o servicios.
Una entidad aplicara esta norma a todos los contratos con clientes exceptos los
siguientes casos:
a) Contratos de arrendamiento dentro del alcance de la NIT 17
b) contratos de seguros dentro del alcance NIFF 4
c)instrumentos financieros y otros derechos y obligaciones contractuales
dentro del alcance de la NIFF 9, NIFF 10 estados financieros consolidados NIFF 11
acuerdos conjuntos, NIC estados financieros separados NIC 27 estados financieros
separados y NIC 28 inversiones en asociadas en negocio conjuntos
FCCPV Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela
Principios de contabilidad generalmente aceptados (o principios de contabilidad de aceptación general)
PCGA PCGA = GAAP (inglés) GAAP (inglés)
Generally accepted accounting principles
VEN
PCGA/VEN Principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela
GAAP (inglés)
VEN-NIF/ Representan los VEN GAAP actualmente vigentes en Venezuela VEN GAAP VEN-NIF = VEN-IFRS
VEN-IFRS (inglés)
(inglés)
IASB International Accounting Standards Board (Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad.

Normas Internacionales de Información Financiera- IFRS (inglés) International Financial Reporting

NIIF Standards.

IASB International Accounting Standards Board (Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad)

NIC Normas Internacionales de Contabilidad NIC = IAS (inglés) IAS (inglés) International Accounting
Standards.
CINIIF Comité de Interpretaciones de las Normas Internacionales de Información Financiera.

PYMES = Pequeñas y medianas entidades = Small and medium-sized entities.

SMEs
FASB Financial Accounting Standards Board (Consejo de Normas de Contabilidad Financiera).

Abreviaturas más comunes sobre PCGA