PLANIFICACIÓN DE OBRAS

CIVILES

Ing. ELICA FLORES

PROYECTO
 PROYECTO

¿QUE ES?
• Es cualquier trabajo finito, complejo y no
repetitivo sea de diseño, construcción u otro,
el cual contiene un conjunto de actividades
formalmente organizadas a las cuales se les
han establecido fechas de inicio y terminación
y consumen recursos (humanos, materiales,
equipos, tiempo y dinero).
Fuente: Luis Enrique Palacios A.
 PROYECTO

COMIENZA EN UN SUEÑO Y TERMINA

EN UNA RESPUESTA GENERADA POR
ORIGEN PRODUCIR SOLUCIONES
INTELIGENTES.

DIRECCIÓN GENERAL
HACIA LA CUAL SE VAN A
PROYECTO PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
PERSEGUIR LOS
OBJETIVOS, ES EL
ENFOQUE, EL CAMINO A
SEGUIR.

SERIE DE ACTIVIDADES QUE

PRODUCEN CAMBIOS
FASES* SIGNIFICATIVOS GENERANDO UN
PRODUCTO DE SALIDA QUE DA
ENTRADA A LA SIGUIENTE FASE.
 PROYECTO

*FASES
• NACE LA IDEA
• FORMULACIÓN DE
PUNTOS CLAVES • CONSUMO DE RECURSOS
• TOMA DE MUY BAJOS (5%)
INICIO DECISIONES
FINAL
FASE FAVORABLES PARA • PERSONAL DE MAYOR
CONCEPTUAL EL PROYECTO TRAYECTORIA EN LA
• ESTABLECIMIENTO EMPRESA
DE METAS
• ASIGNACIÓN DE
RECURSOS

• PLANIFICACIÓN
• CONSUME
DEL DOCUMENTO
APROXIMADAMENTE DEL
• SE DISEÑA LA
15% AL 20% DE LOS PLAN
INICIO ORGANIZACIÓN FINAL INTEGRAL
FASE DE • SE CONSTITUYE EL
RECURSOS DEL DEL
PROYECTO
PROYECTO
ORGANIZACIONAL EQUIPO DEL
PROYECTO • PERSONAL:
• PLAN DETALLADO ESTIMADORES Y
DE ACTIVIDADES PLANIFICADORES
 PROYECTO

*FASES

• MAYOR CANTIDAD DE
• INGENIERÍA BÁSICA RECURSOS
INICIO • INGENIERÍA DE FINAL
FASE DE DETALLE • INGENIEROS PERSONAL
EJECUCIÓN • PROCURA OBRERO
• CONSTRUCCIÓN
• MAYOR INVERSIÓN EN
TIEMPO Y PRESUPUESTO

• FINAL DE
ACTIVIDADES
• CIERRE DE
• CONSUME
FASE DE INICIO CONTRATOS FINAL
APROXIMADAMENTE EL
• TRANSFERENCIA
COMPLETACIÓN 15% DE LOS RECURSOS
DE RECURSOS
DEL PROYECTO
• EJECUCIÓN DE
ACTIVIDADES
PENDIENTES
 PROYECTO

STAKEHOLDERS

Son todos los posibles actores

que pueden intervenir, influir, estar
interesados o ser considerados como
propietarios del proyecto es por esta
razón que la visión integral obliga a
estudiar todo el ambiente que rodea la
actividad propuesta.

Fuente: Luis Enrique Palacios A.

 PROYECTO

LAS HERRAMIENTAS DE
TRABAJO
ALCANCE TIEMPO

WBS - EDT CRONOGRAMA

COSTO CALIDAD

PRESUPUESTO ESPECIFICACIONES

RECURSO HUMANO RIESGOS

MATRIZ DE
RESPONSABILIDADES PLAN DE
RESPUESTA
GERENCIA DE PROYECTOS
 GERENCIA DE PROYECTOS

GERENCIA DE PROYECTOS

Es la aplicación sistemática de una serie de

conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para
alcanzar o exceder los requerimientos de todos los
involucrados en la ejecución del proyecto.
 GERENCIA DE PROYECTOS

EL PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE

(PMI)
OBJETIVOS:

Formular estándares profesionales en Gestión de

Proyectos.
Generar conocimiento a través de la investigación.
Promover la Gestión de Proyectos como profesión a
través de sus programas de certificación.
 GERENCIA DE PROYECTOS

DEMANDAS

• Identificar los requerimientos y expectativas en torno al

proyecto.
• Satisfacer las necesidades de la organización, de los clientes y
consumidores de los resultados obtenidos y del recurso humano
utilizado para laborar en el proyecto.
• Determinar el alcance adecuado para el proyecto, sobre la base
de la situación y los objetivos.
• Completar el proyecto en el tiempo establecido y que termine
con un desempeño aceptable, usando para ello recursos
planificados.
 GERENCIA DE PROYECTOS

CRONOGRAMA TIEMPO

CONTROL DE
HERRAMIENTAS
PRESUPUESTO RECURSO
BÁSICAS FINANCIERO

ESPECIFICACIONES CONTROL DE
CALIDAD
 GERENCIA DE PROYECTOS

UN BUEN SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS

PERMITE:
• Completar la mayor cantidad de trabajo en menos tiempo y con menos personas.
• Incrementar la rentabilidad de los proyectos.
• Llevar un mejor control de los cambios del alcance.
• Trabajar de forma más efectiva y eficiente mediante mejoras en el comportamiento
organizacional y no la creación de inestabilidad y conflictos interdepartamentales.
• Generar vías para encontrar soluciones y no de creación de nuevos problemas.
• Es una metodología aplicable a todos los proyectos de la empresa y no solo para los de
gran tamaño.
• Reduce los choques de poder, en vez de potenciar conflictos de autoridad.
• Tomar mejores decisiones para el proyecto.
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
 PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

QUE CON QUE

?
POR QUE
CUANTO

CUANDO
PARA QUE

COMO
CUAL
QUIEN
CUANTO

PLANIFICAR EN FORMA MUY RESUMIDA ES

PENSAR ANTES DE ACTUAR
 PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

CARACTERÍSTICAS

VENTAJAS:

• Permite integrar todos los trabajos de la organización.

• Establece las bases para una comunicación eficiente.

• Ayuda a PREVER y manejar los sucesos inesperados que puedan

aparecer durante el proyecto.

• Proporciona BASES PARA CONTROLAR el proyecto, especialmente

sus costos y tiempo de ejecución.
 PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

CARACTERÍSTICAS

LIMITACIONES:

• Puede crear una FALSA SENSACIÓN DE SEGURIDAD de las

previsiones

• Una de las premisas básicas del control es que, una vez

establecido el plan este no se debe cambiar, ya que su
modificación impide un proceso de SEGUIMIENTO efectivo.
 PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

CARACTERÍSTICAS

Experiencia: consiste en hacer un pronóstico

subjetivo sobre la base de los conocimientos y
la experiencia del estimador.

Consultas Técnicas: implica preguntarle a los

proveedores de un servicio, especialistas o a la
FUENTES DE persona responsable para recibir su
INFORMACIÓN: pronóstico.

Análisis Histórico: consiste en buscar datos

reales pasados (duraciones, rendimientos,
costos, etc.) obtenidos bajo circunstancias
conocidas y adaptarlos a la nueva situación
 PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

CARACTERÍSTICAS

Plan Integral: consiste en consolidar los

resultados de todos los procesos de planificación
involucrados en la fase organizativa de un
proyecto.
PLAN INTEGRAL Y Plan Detallado de Actividades: es el tipo de
REPLANIFICACIÓN: planificación que se realiza en el campo, en el
momento cuando el individuo se enfrenta a la
actividad y diseña un camino muy puntual que
le ayude a realizarla mejor.
Replanificación: se realiza cuando al ejecutar
las actividades de control, se observa que la
diferencia entre lo deseado según el plan y la
realidad, es suficientemente importante
como para justificar el diseño de un nuevo
camino que sea más eficiente.
 PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

CARACTERÍSTICAS

Fuente: Luis Enrique Palacios A.

 PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

CALIDAD ALCANCE

PROCESOS DE
PLANIFICACIÓN

COSTOS TIEMPO
 PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

BASES

PLANIFICACIÓN JUSTIFICACIÓN

OBJETIVOS

ALCANCE
DEFINICIÓN
ESTRUCTURA
DELIMITACIÓN DESAGREGADA DE
TRABAJO

ESQUELETO
 PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

ALCANCE
PLANIFICACIÓN
Entradas: Herramientas y Salida:
 Carta de  Bases del
técnicas:
aprobación del  Análisis de proyecto con sus
proyecto producto y soportes
 Descripción del  Plan para el
costo/beneficio
producto  Identificación de manejo del
 Restricciones y
alternativas alcance
suposiciones  Juicio experto

DELIMITACIÓN
Entradas: Herramientas y Salida:
 Bases del
técnicas:
 Formatos para
 Estructura
proyecto con sus
soportes desagregar
 Restricciones y
trabajo desagregada del
proyecto.
suposiciones  Técnicas de
 Salidas del plan
descomposición.

 Información
histórica
 PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

ALCANCE

EDT (Estructura Desagregada de Trabajo)

Es una estructura jerárquica y descendente de las partidas de trabajo que se deberán

realizar durante la implementación del proyecto para lograr su propósito.
La EDT divide un proyecto en piezas o paquetes para ayudar a asegurar que se identifiquen
todos los elementos que se necesiten para completar su alcance.

U G a T a ajo se ealiza as fá il ua do se divide e pe ueños t a ajos

Henry Ford
 PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

ALCANCE
EDT (Estructura Desagregada de Trabajo)
OBJETIVOS CARACTERÍSTICAS NIVELES
• Es una guía que nos indica • Debe contener todo el • La jerarquización de los
cómo se organiza la trabajo a realizarse en el elementos que componen el
información que se genera Proyecto. alcance del proyecto debe
en el proyecto y cuáles son venir acompañado e
sus niveles de • Debe reflejar la estrategia de identificado dentro de la e. P.
consolidación. ejecución y la complejidad T., Por una designación de
del proyecto. nivel a medida que se va
• Define el proyecto, el descendiendo y se incrementa
trabajo a ejecutar y la • El primer nivel de el detalle de definición de
organización requerida. consolidación es el proyecto cada elemento individual.
y el último nivel corresponde
a los productos a generar u • El número de niveles depende
obtener. del alcance y complejidad de
cada proyecto.
 PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

ALCANCE
EDT (Estructura Desagregada de Trabajo)

NIVELES DE LA EDT
0 CUANTIFICA EL OBJETIVO DEL PROYECTO COMPLETO
1 IDENTIFICA LOS SUBPROYECTOS
2 CONTIENE LOS MAYORES SEGMENTOS DE TRABAJO DE
ACUERDO A LA ESTRATEGIA DE EJECUCIÓN ESTABLECIDA
3 PUEDE SUBDIVIDIRSE POR LOS COMPONENTES
INDEPENDIENTES O ÁREAS GEOGRÁFICAS DE CADA UNA
DE LAS INSTALACIONES
 PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

EDT TIPO ORGANIGRAMA

CONSTRUCCIÓN DE OFICINA DE
OBJETIVO ESPECIFICO
PROYECTOS

SUB-PROYECTOS ADECUACIÓN DEL

EQUIPAMIENTO
ESPACIO FÍSICO

SEGMENTOS DE CONSTRUCCIÓN CONSTRUCCIÓN MOBILIARIO EQUIPOS

AREAS DE DE CUBICULOS ELECTRÓNICOS
TRABAJO SERVICIOS

PAQUETES PASILLOS BAÑOS SALA DE

DE TRABAJO CONFERENCIA
 PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

EDT TIPO TUBULAR

PASILLOS
CONSTRUCCIÓN
DE ÁREAS DE BAÑOS
ADECUACIÓN DEL SERVICIO SALA DE
ESPACIO FÍSICO CONFERENCIA

CONSTRUCCIÓN CONSTRUCCIÓN
DE OFICINA DE DE CUBICULOS
PROYECTOS

MOBILIARIO
EQUIPAMIENTO
EQUIPOS
ELECTRÓNICOS
PAQUETES
DE TRABAJO
SEGMENTOS DE
TRABAJO
SUB-PROYECTOS
OBJETIVO ESPECIFICO
 PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

ALCANCE

ORGANIZARLA SEGÚN SOLO ORGANIZAR

UTILIZARLA COMO LA ESTRUCTURA SEGÚN LAS FASES DEL
CHECK LIST ORGANIZACIONAL PROYECTO

EDT ERRORES COMUNES

FALTA DE NO PREVEER NO ACTUALIZAR A LO
TRAZABILIDAD ACCIONES DE LARGO DE LA
SOPORTE EJECUCION DEL
PROYECTO
 PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

ALCANCE
EDT (Estructura Desagregada de Trabajo)

BENEFICIOS
• FACILITA EL CÁLCULO DEL CICLO DE TIEMPO DEL PROYECTO Y LOS COSTOS.

• DESPLIEGA VISUALMENTE LAS ACTIVIDADES QUE DEBEN REALIZARSE Y SUS

DEPENDENCIAS, FACILITANDO SU COMPRENSIÓN.

• FACILITA LA DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS Y LA ASIGNACIÓN DE

RESPONSABILIDADES .

• AGILIZA LA IDENTIFICACIÓN OPORTUNA DE PROBLEMAS EN UN ÁREA ESPECÍFICA

DE UN MÓDULO DE LA E. P. T. PERMITIENDO LA TOMA OPORTUNA DE
CORRECTIVOS.
 PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

ACTIVIDADES

DEFINICIÓN DE LÓGICA
ACTIVIDADES SECUENCIAL

TIEMPO
PROGRAMACION ESTIMACIÓN DE
DE ACTIVIDADES DURACIONES
 PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

TIEMPO

Entradas: Herramientas y Salida:

técnicas:
•Estructura •Listas de
desagregada de actividades
trabajo. •Formatos •Detalles de soporte
•Bases del proyecto •Descomposición. •Estructura
•Información desagregada de
histórica trabajo revisada.
•Restricciones y
suposiciones
 PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

TIEMPO
HITO

Indica:
Se usa como:
* Inicio o fin de una
actividad * Punto de control
* Hito importante EVENTO * Pago de contratos

Duración Despreciable
 PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

ACTIVIDAD - A ACTIVIDAD - B
TIEMPO ACTIVIDADES
TAREA 1
TAREA 2
TAREA 1
TAREA 2
TAREA 3
LÓGICA SECUENCIAL TAREA 3

MANCOMUNADA

INICIACIÓN

INTERDEPENDENCIA SECUENCIAL
TERMINACIÓN

RECIPROCA
 PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

ESTIMACIÓN DE
DURACIONES Entradas: Herramientas y Salida:
técnicas:
• LISTA DE •ESTIMADO DE
ACTIVIDADES • TÉCNICAS DE DURACIÓN DE
• RESTRICCIONES Y ESTIMACIÓN. ACTIVIDADES
SUPOSICIONES • SIMULACIÓN •BASES PARA LA
• REQUERIMIENTOS • JUICIO EXPERTO ESTIMACIÓN
DE RECURSOS Y •LISTA DE ACTIVIDADES
CAPACIDADES
• INFORMACIÓN
HISTÓRICA

VARIABLES LIMITANTES EN
LA ESTIMACIÓN DE
DURACIONES
CANTIDAD DE CALENDARIO
RECURSOS

DURACIÓN FIJA RESPONSABLES

 PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

PROGRAMACIÓN DE
ACTIVIDADES

Entradas: Herramientas y Salida:

técnicas:
• RED DE ACTIVIDADES
• ESTIMADO DE • CRONOGRAMA DEL
DURACIÓN • ANÁLISIS MATEMÁTICO PROYECTO
• REQUERIMIENTOS, • COMPRENSIÓN DE • DETALLES DE SOPORTE
DISPONIBILIDAD Y DURACIONES • PLAN PARA EL MANEJO
DESCRIPCIÓN DE • SIMULACIÓN DEL PROGRAMA
RECURSOS • NIVELAR RECURSOS • REQUERIMIENTOS DE
• RESTRICCIONES Y • PROGRAMA PARA RECURSOS REVISADOS
SUPOSICIONES PLANIFICAR PROYECTOS
• TIEMPOS DE MARGEN

HACIA EL FUTURO HOLGURAS O FECHA LÍMITE

MARGEN

HACIA EL PASADO ACTIVIDAD CRITICA

LÍNEA BASE DEL
PROYECTO
FECHAS TEMPRANAS LO MAS PRONTO POSIBLE

FECHAS TARDIAS LO MAS TARDE POSIBLE

 PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

PROGRAMACIÓN DE
ACTIVIDADES
MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO
CRITICAL PATH METHOD (CPM)

ES UN MÉTODO DE PROGRAMACIÓN QUE USANDO DIAGRAMA DE REDES, BUSCA

CONOCER LA SECUENCIA DE ACTIVIDADES QUE DICTAN EL COMPORTAMIENTO DEL
PROYECTO, LO QUE PERMITE ALCANZAR DOS GRANDES RESULTADOS: DESCUBRE LA
DURACION GLOBAL Y DETERMINA LA SECUENCIA DE ACTIVIDADES QUE NO PRESENTAN
HOLGURA POR LO QUE GOBIERNAN LA DURACION
 PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

PROGRAMACIÓN DE
ACTIVIDADES
MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO
CRITICAL PATH METHOD (CPM)
EJEMPLO

ACTIVIDAD DURACIÓN ACTIVIDAD

(SEM) PREDECESORA
2 2
A 6 - 0 6 20 24
B 8 - A (6) D (4)
0 0
C 12 A,B 20 26 41
2 8 8 22 26
D 4 C C (12) F (15)
0 0 0
E 6 C 0 8 20 26 26 41 41 49
8 20
F 15 D,E B (8) E (6) H (8)
G 12 E 0 8 20 3 41 49
26 26 38
H 8 F,G
G (12)
29 41
 PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

PLANIFICACIÓN
DE RECURSOS

ESTIMACIÓN DE
COSTOS COSTOS

PREPARACIÓN DE
PRESUPUESTOS
 PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

CALIDAD

PLANIFICACIÓN RECURSOS
DE LA CALIDAD HUMANOS

PLANIFICACIÓN ADQUISICIÓN DEL

INDICADORES DE DE LA PERSONAL
CALIDAD Y ORGANIZACIÓN
ESPECIFICACIONES

ESTABLECER ROLES Y
RESPONSABILIDADES
CONTROL DE PROYECTOS
 CONTROL DE PROYECTOS

CONTROL DE PROYECTOS
Se define como control el proceso de comparar la
ejecución real con la ejecución planeada, analizar las
varianzas, evaluar las posibles alternativas de acción, y
tomar la acción correctiva que se necesite.
 CONTROL DE PROYECTOS

SISTEMA DE CONTROL
Entradas: Herramientas y Salida:
técnicas:
•Plan de proyecto
proyecto •Permiten plantear
•Presupuesto
•Presupuesto •Medición de acciones
•Índices de progreso: hitos, correctivas
ejecución cantidad de obra
•Ordenes de ejecutada, nivel de
cambio esfuerzo

EL SISTEMA DE CONTROL ESTA DEDICADO A INFLUENCIAR LOS FACTORES QUE

PUEDAN CREAR CAMBIO PARA ASEGURAR QUE ESTOS CAMBIOS SON
BENEFICIOSOS, DETERMINAR QUE UN CAMBIO YA HA OCURRIDO, Y
GERENCIAR LOS CAMBIOS A MEDIDA QUE OCURREN.