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Los documentos de la Junta Ejecutiva pueden consultarse en el sitio web del PMA (https://executiveboard.wfp.org/es).
Proyecto de decisión*
La Junta toma nota del documento titulado “Informe del Auditor Externo sobre prevención y
detección del fraude y respuesta al mismo” (WFP/EB.A/2019/6-F/1) y de la respuesta de la dirección
que figura en el documento WFP/EB.A/2019/6-F/1/Add.1, y alienta a que se adopten nuevas
medidas en respuesta a las recomendaciones formuladas, teniendo en cuenta las consideraciones
planteadas por sus miembros durante los debates.
* Se trata de un proyecto de decisión. Si desea consultar la decisión final adoptada por la Junta, sírvase remitirse al
documento relativo a las decisiones y recomendaciones que se publica al finalizar el período de sesiones.
Sr. R. Bellin
Director de la Oficina del Auditor Externo
Tel.: 066513-2392
Programa Mundial de Alimentos, Via Cesare Giulio Viola 68/70, 00148 Roma (Italia)
AUDITORÍA EXTERNA DEL
PROGRAMA MUNDIAL DE
ALIMENTOS
INFORME DE AUDITORÍA
PREVENCIÓN Y DETECCIÓN
DEL FRAUDE Y RESPUESTA AL MISMO
ÍNDICE
RESUMEN ............................................................................................................................ 4
I. OBJETIVOS, ALCANCE Y ENFOQUE DE LA AUDITORÍA ......................................... 5
II. LISTA DE RECOMENDACIONES ................................................................................. 9
III. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................... 10
IV. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES ............................................................. 12
1. Marco de la política de lucha contra el fraude y la corrupción ............................... 12
1.1 Enfoque general .................................................................................................. 12
1.2 Exposición aparente al fraude............................................................................ 14
2. Ciclo de aplicación de la política de lucha contra el fraude y la corrupción ......... 16
2.1 Prevención ........................................................................................................... 16
2.1.1 Declaraciones preventivas .............................................................................. 16
2.1.2 Capacitación................................................................................................... 20
2.1.3 Control interno ................................................................................................ 21
2.2 Detección ............................................................................................................. 25
2.2.1 Controles de proceso ..................................................................................... 25
2.2.2 Control y supervisión ...................................................................................... 28
2.2.3 Notificación de los casos de fraude ................................................................ 29
2.3 Tratamiento.......................................................................................................... 32
2.3.1 Investigación .................................................................................................. 32
2.3.2 Estimación del monto del fraude..................................................................... 35
2.3.3 Comunicación sobre el fraude ........................................................................ 36
2.4 Reparación........................................................................................................... 37
2.4.1 Sanciones....................................................................................................... 37
2.4.2 Recuperación ................................................................................................. 38
3. Lecciones por aprender............................................................................................. 39
3.1 Sobre la estrategia aplicada ............................................................................... 39
3.2 Sobre el costo de la política ............................................................................... 41
3.3 Sobre la distribución de responsabilidades ...................................................... 41
V. AGRADECIMIENTOS .................................................................................................. 42
Anexo I: Opiniones de los directores sobre el terreno ............................................... 43
Anexo II: Lucha contra el fraude y la corrupción en los 20 países más
vulnerables en los que opera el PMA........................................................................... 44
Anexo III: Estimación del costo de la política de lucha contra el fraude y la
corrupción para 2016-2019 (en dólares) ...................................................................... 45
Anexo IV: Panorama general de las realizaciones del PMA en relación con
el control interno de la lucha contra el fraude............................................................. 46
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RESUMEN
El Programa Mundial de Alimentos estableció su marco actual de lucha contra el fraude en
mayo de 2015, cuando la Junta Ejecutiva adoptó una nueva política de lucha contra el
fraude y la corrupción. La definición de comportamiento fraudulento por la que se rige el
PMA se ajusta a la de la mayoría de las organizaciones internacionales y es coherente con
las normas internacionales de auditoría. Sin embargo, en la práctica, puede resultar difícil
distinguir el fraude de otras acciones reprobables, como el robo. Además, la población
interesada por la nueva política no incluye a todos los asociados del PMA, dado que no se
dirige explícitamente a los donantes no gubernamentales ni a los beneficiarios.
El monto de los fraudes experimentados por el PMA, cifrado en 141.198 dólares EE.UU.
en 2017 y en 747.286 dólares en 2018, parece ser bajo. Estos valores son inferiores a los
observados en organizaciones internacionales de dimensiones y mandato similares. Sin
embargo, por la naturaleza misma de su actividad, los territorios en los que opera y las
situaciones de emergencia en las que actúa, el PMA es un organismo muy expuesto al
riesgo de fraude.
El Auditor Externo considera que el PMA dispone de cierto margen de maniobra para hacer
que esta política sea más operativa, haciendo frente a las causas de la insuficiente
notificación de los casos de fraude y reforzando las medidas que adopta en todas las etapas
del ciclo: prevención, detección y respuesta.
En lo que respecta a la prevención, es necesario que el PMA sensibilice más a los actores
internos y externos (funcionarios, consultores, proveedores, asociados cooperantes)
aplicando medidas específicas de diligencia debida contra el fraude cuando se formalicen
las relaciones contractuales. La sensibilización sobre el fraude también debería abarcar el
fortalecimiento de la detección de los conflictos de intereses, así como actividades de
capacitación más eficaces. Además, debería prestarse especial atención al fortalecimiento
de los controles internos (registros de riesgos, cartas de representación y declaraciones de
fiabilidad) en todos los niveles del PMA.
La capacidad de detección, que es sin duda la prioridad, se puede mejorar extendiendo las
evaluaciones del riesgo de fraude a los procesos y países más expuestos; reforzando el
seguimiento, en particular a través de los sistemas de información; desarrollando la
capacidad de los asociados cooperantes para rendir cuenta de los casos de fraude, y
velando por que se remitan a la Sede los casos señalados por los mecanismos de
notificación de fraudes.
En lo que respecta a la gestión del fraude, y para evitar el riesgo de sobrecargar a la Oficina
de Inspección e Investigaciones, sobre todo si el número de casos de sospecha de fraude
está destinado a aumentar, el Auditor Externo recomienda delegar en el personal directivo
responsable la facultad de realizar investigaciones sobre los casos menos complejos o que
impliquen sumas de dinero aparentemente pequeñas, manteniendo al mismo tiempo la
obligación de informar de todos los casos de fraude, independientemente de las sumas
comprometidas, al Inspector General. Además, a fin de gestionar su exposición al riesgo
de fraude, el Programa debería tratar de estimar mejor las repercusiones financieras de los
casos de fraude.
Estas medidas deberían permitir al PMA combatir con mayor eficacia el fraude y la
corrupción.
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6. Se preparó una carta de encargo con la entonces Directora Ejecutiva para garantizar
que, de conformidad con las normas internacionales de auditoría, las obligaciones respectivas
de la dirección y el Auditor Externo se entendieran claramente. Además, antes de cada
auditoría, el Auditor Externo informa a la Secretaría sobre el alcance de las comprobaciones
que llevará a cabo.
1Despachos regionales de Ciudad de Panamá y Nairobi y oficinas del PMA en Bangladesh, Guatemala, Haití,
Jordania, la República Unida de Tanzanía y Uganda.
WFP/EB.A/2019/6-F/1 6
10. Cada una de las observaciones y recomendaciones se trató con el personal pertinente,
en particular con el personal de la Dirección de Gestión Global de Riesgos (RMR). La reunión
de cierre de la auditoría se celebró el 1 de febrero de 2019 en presencia del Director de la
RMR, el Director Ejecutivo Adjunto, el Director de la Dirección de Finanzas y Tesorería (RMF)
y el Director de Auditoría Interna de la Oficina del Inspector General (OIG). La Secretaría
confirmó la validez de los hechos expuestos. En el presente informe se tienen plenamente en
cuenta sus observaciones y respuestas, formuladas por escrito el 15 de marzo de 2019 y, en
el caso de la Inspectora General, el 21 de marzo de 20192.
11. En las auditorías realizadas de conformidad con las normas internacionales, los
resultados y el cumplimiento se examinan basándose en criterios adecuados y se analizan
las causas de cualquier discrepancia con respecto a tales criterios. El objetivo es responder
a las principales preguntas de la auditoría y recomendar mejoras. El primer paso de la
auditoría consiste en delimitar el asunto considerado, es decir, la información o actividad que
se ha de evaluar. Este asunto puede adoptar muchas formas y tener características diferentes
en función del objetivo de la auditoría. Para ser apropiado, dicho asunto se debe poder definir
a fin de evaluarlo de manera coherente en función de los criterios y ser objeto de
procedimientos destinados a reunir pruebas de auditoría suficientes y apropiadas en apoyo
del dictamen o conclusión de la auditoría3.
2 La fecha límite para las respuestas era el 15 de marzo y el informe final se debía presentar a la Secretaría de la
Junta el 29 de marzo.
3 Norma ISSAI 100, párrafos 22 y 26.
4 “Auditors should identify and assess the risks of fraud relevant to the audit objectives. Auditors should make
enquiries and perform procedures to identify and respond to the risks of fraud relevant to the audit objectives” (Los
auditores deben determinar y evaluar los riesgos de fraude relacionados con los objetivos de la auditoría. Los
auditores deben hacer averiguaciones y aplicar procedimientos para determinar los riesgos de fraude relacionados
con los objetivos de la auditoría y responder a ellos).
5 Política de lucha contra el fraude y la corrupción de 2015, párrafo 24.
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13. El objetivo específico de esta auditoría era determinar si los mecanismos de control
interno del PMA, en particular su política de lucha contra el fraude y la corrupción, le permitían
prevenir eficazmente las irregularidades que pudieran ser perjudiciales para su desempeño.
14. Para evaluar la calidad de la política de lucha contra el fraude y la corrupción aplicada,
el Auditor Externo preparó una clasificación lógica de los objetivos subyacentes perseguidos
por el PMA, que incluía objetivos inmediatos, operacionales y estratégicos. Para la
consecución de estos tipos de objetivo, los programas se centran en la obtención de efectos
de diferente índole: los objetivos inmediatos se traducen en logros fácticos; los objetivos
operacionales implican la obtención de resultados que requieren una evaluación más
cualitativa, y los objetivos estratégicos se manifiestan por medio de impactos previstos a largo
plazo, cuyo análisis tiene más relación con la evaluación. Los logros, los resultados y los
efectos previstos definidos en el marco lógico constituyen los criterios básicos para la
evaluación de las realizaciones de la política. El grado de complejidad que comporta la
evaluación del logro de los objetivos varía según su orden de importancia y, en algunos casos,
especialmente en lo que se refiere a sus efectos últimos, a menudo supera los límites de una
auditoría de los resultados y se inclina más hacia una evaluación.
6 El Auditor Externo tuvo en cuenta todos los objetivos que, en su opinión, pueden contribuir a la prevención,
detección y tratamiento del fraude, aunque no estén específicamente destinados a tal fin. Lo mismo se aplica a la
prevención de conflictos de intereses.
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III. INTRODUCCIÓN
17. El PMA estableció su actual marco de lucha contra el fraude en mayo de 2015, cuando
la Junta Ejecutiva adoptó una política de lucha contra el fraude y la corrupción7 que aún
estaba en vigor en el momento de la auditoría. La política del PMA de lucha contra el fraude
y la corrupción se basa en una circular anterior aprobada por la Junta Ejecutiva en noviembre
de 2010. Aunque se redefinió en abril de 2015, mantiene el principio de “tolerancia cero”.
Para contrarrestar la creciente exposición al riesgo de fraude, el PMA estableció una
organización y unos procedimientos que la Dependencia Común de Inspección (DCI)
consideró especialmente detallados en su informe de 2016 sobre el fraude en el sistema de
las Naciones Unidas8. Desde entonces, el PMA ha dedicado una cuantía cada vez mayor de
sus recursos a esta política.
18. El PMA respondió a las conclusiones que figuran en el informe de la DCI con una
actualización de la política de lucha contra el fraude y la corrupción presentada en febrero de
20179. De las 16 recomendaciones formuladas por la DCI, el PMA consideró que, a esa fecha,
la mayoría de ellas ya se habían aplicado;10 las dos que aún faltaban se aplicaron, al menos
en parte, en el primer semestre de 2018:
- la evaluación del riesgo de fraude (recomendación 5), que permite diferenciar
entre los procesos, funciones y actividades en cuestión y definir las medidas de
mitigación, que debía aplicarse durante el primer trimestre de 201711, no se completó
(JIU/REP/2016/4).
9 Informe de actualización sobre la política de lucha contra el fraude y la corrupción (WFP/EB.1/2017/11-B/1).
10 Ibidem, párrafo 62.
11 Ibidem, párrafo 70.
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19. La tarea de formular esta política fue confiada principalmente a la OIG, que retuvo esta
responsabilidad hasta 2015. La tarea se transfirió luego al Departamento de Gestión de
Recursos (RM) para cumplir con los principios generales de control interno y la Carta de
la OIG, en la que se estipula que la OIG no debe asumir ninguna responsabilidad en materia
de gestión15.
Fuente: Informe del Auditor Externo sobre la descentralización (WFP/EB.A/2017/6-G/1*, de 2 de junio de 2017).
21. En junio de 2018, el Auditor Externo acordó dar por aplicadas las recomendaciones 13 y
14 del informe sobre la descentralización, considerando que tendría la oportunidad de verificar
el funcionamiento de los mecanismos de denuncia de casos de fraude durante la presente
auditoría. El Auditor Externo considera que se deben realizar mayores esfuerzos para que los
casos de fraude se notifiquen de manera sistemática y formula nuevas recomendaciones a
este respecto (véase la lista de recomendaciones que figura en el capítulo II). La
recomendación 3 del informe sobre el aumento y la reducción del nivel de recursos en las
operaciones de emergencia se estaba aplicando en el momento de la presente auditoría.
22. Para obtener datos comparativos, el Auditor Externo aprovechó los debates
celebrados en diciembre de 2018 en Nueva York por el Grupo de Auditores Externos de las
Naciones Unidas, los organismos especializados y el Organismo Internacional de Energía
12 WFP Fraud Risk Assessment Advisory Assurance Report AA.2018.01, abril de 2018.
13 Gestión de activos, terceros, transferencias de base monetaria y riesgos de la cadena de suministro.
14 Resumen de la labor del primer período de sesiones ordinario de 2017 de la Junta Ejecutiva, párrafos 134 a 136.
15 Informe anual del Inspector General (WFP/EB.A/2015/6-F/1): “La OIG no tiene ninguna responsabilidad o
Atómica (conocido como el “Grupo de las Naciones Unidas”) y visitó la Oficina Europea de
Lucha contra el Fraude (OLAF) el 21 de diciembre de 2018.
23. En enero de 2019, realizó una encuesta por medio de un cuestionario a los
directores de los despachos regionales y de las oficinas en los países para recabar sus
opiniones sobre la aplicación de la política de lucha contra el fraude y la corrupción, que
recibió una tasa de respuesta satisfactoria (47 %). Los resultados de esta encuesta se
presentan en el anexo I de este informe.
25. El presente informe de auditoría tiene como objetivo prioritario comprobar la hipótesis
de que se notifiquen de manera sistemática menos casos de fraude de los que se producen
efectivamente y comprender las causas de ello mediante el análisis de cada una de las etapas
del ciclo de tratamiento del fraude: definición, prevención, detección, tratamiento, sanción
y reparación. Sobre esta base, el objetivo del informe es formular recomendaciones sobre la
puesta en práctica de una política de lucha contra el fraude y la corrupción cuyos principios
no se cuestionen.
26. Como en la mayoría de las organizaciones internacionales, la política del PMA de lucha
contra el fraude y la corrupción se inspira en los instrumentos conceptuales del sector de
la lucha contra el fraude elaborados por las principales asociaciones de auditores privados
(el Instituto de Auditores Internos y la Asociación de Examinadores de Fraude Certificados
[ACFE]). Estos instrumentos tienen por objeto mejorar las estrategias de prevención,
detección, tratamiento y reparación de un fenómeno que afecta por término medio al 5 % de
los presupuestos de las principales organizaciones, según la ACFE16, o a entre el 1 % y el
5 % de sus recursos, según la DCI.
27. Los términos “fraude” y “corrupción”, así como los términos conexos de “colusión”,
“coacción” y “obstrucción”17, se especifican en la política de lucha contra el fraude y la
corrupción formulada en mayo de 2015. Además, abarcan una amplia gama de riesgos,
prácticas fraudulentas por acción u omisión y posibles autores del fraude. Según la definición
del PMA, por fraude se entiende toda acción u omisión, incluida la falsa declaración, por la
que deliberadamente se induzca o pretenda inducir a error a otra parte para obtener una
ventaja financiera o de otra índole, o de eludir una obligación, para beneficiar a quien comete
el fraude o a una parte vinculada18. Por corrupción, que es una forma de fraude, se entiende
el acto de ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, algo de valor para influir de
manera indebida en la actuación de otra parte, o bien la tentativa de actuar de esta forma19.
16 ACFE, Report to the Nations, 2018 Global Study on Occupational Fraud and Abuse, abril de 2018.
17 Estos dos términos se añadieron en 2015 a los otros tres que figuraban en la definición original aprobada por la
Junta Ejecutiva en noviembre de 2010 (WFP/EB.2/2010/4-C/1). Retoman la definición proporcionada en
septiembre de 2006 por las principales instituciones financieras internacionales (Uniform Framework for Preventing
and Combating Fraud and Corruption).
18 Política de lucha contra el fraude y la corrupción (WFP/EB.A/2015/5-E/1).
19 Ibidem.
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29. En principio, esta política afecta al personal del PMA de todas las categorías23, así
como a terceros del PMA, independientemente de su condición (proveedores, asociados
cooperantes, etc.). Sin embargo, su alcance no se extiende a todos sus asociados y no se
basa en la distinción que hace la ACFE entre fraude interno y externo24. En primer lugar, no
se hace referencia explícita a los donantes no estatales25. En segundo lugar, no se
menciona a los beneficiarios como posibles autores de fraude contra el PMA26.
30. A veces es difícil establecer la diferencia entre fraude y robo. Según el informe anual
presentado a la Junta Ejecutiva, el importe total de las pérdidas del PMA relacionadas con
los robos ascendió a 845.514 dólares en 2016 y a 1.135.129 dólares en 2017 (4,68 % y
8,84 % del total de esas pérdidas, respectivamente27). Sin embargo, el importe total de las
pérdidas relacionadas con el uso indebido de la ayuda alimentaria ascendía a 196.590 dólares
en los memorandos enviados por la OIG al Jefe de Finanzas para los años 2016 a 2018.
Como señaló el Departamento de Desarrollo Internacional del Reino Unido en un informe
sobre el PMA de junio de 2017, este monto parece muy bajo, teniendo en cuenta el contexto
de las intervenciones del PMA y que las modalidades de transporte y distribución se delegan
a menudo en los asociados cooperantes, cuyos controles no pueden ser por naturaleza
iguales a los que el PMA ejerce sobre sus propios servicios. La dificultad a la hora de
diferenciar entre fraude y robo (ya que el robo puede realizarse de manera fraudulenta) puede
ser uno de los factores que contribuyen a que se notifiquen menos casos de fraude que los
efectivos cuando las pérdidas se consideran simples casos de robo sin que se lleve a cabo
una investigación previa. Según las directrices para las investigaciones de 2016, la
responsabilidad de diferenciar entre fraude y robo recae, en principio, en la Oficina de
Inspecciones e Investigaciones (OIGI), lo que implica que las oficinas sobre el terreno, en
caso de duda sobre la naturaleza de las pérdidas, deben remitir los asuntos a la OIGI.
31. Desde 2010, la política del PMA de lucha contra el fraude y la corrupción se ha basado
en un conjunto de mecanismos: controles internos, medidas de sensibilización del
personal, diligencia debida durante la contratación de personal y las compras, auditorías e
inspecciones internas y externas28. En el informe de actualización de 2017, la política de lucha
contra el fraude y la corrupción abarca seis esferas de acción, que incluyen en distintos
grados los instrumentos siguientes: i) medidas de prevención, ii) responsabilidades del
personal del PMA, iii) programas de capacitación y declaración de información,
20 Prevención y detección del fraude y respuesta a él en las organizaciones del sistema de las Naciones Unidas
(JIU/REP/2016/4).
21 Según la Norma Internacional de Auditoría 240 (Responsabilidades del auditor en la auditoría de estados
financieros con respecto al fraude), párrafo 11 a), el fraude es “un acto intencionado realizado por una o más
personas de la dirección, los responsables del gobierno de la entidad, los empleados o terceros, que conlleve la
utilización del engaño con el fin de conseguir una ventaja injusta o ilegal”.
22 Detección y notificación del fraude, 59.º período de sesiones del Grupo de Auditores Externos de las Naciones
punto 3.3 “Fraud Tree” tres perfiles de autores de fraude, uno de los cuales corresponde a los beneficiarios.
27 Informes sobre las pérdidas de productos después de la entrega, anexo III, página 17 (2016) y página 25 (2017).
28 Política del PMA de lucha contra el fraude y la corrupción (WFP/EB.A/2010/5-B).
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32. Las medidas de lucha contra el fraude y la corrupción del PMA se inscriben en el marco
conceptual de las “tres líneas de defensa” desarrolladas por los organismos internacionales
de normalización de los controles internos. Este modelo, adoptado por el Comité de Alto Nivel
sobre Gestión del PMA en 2014, divide las responsabilidades entre i) el personal encargado
de la gestión de riesgos, ii) el personal de supervisión y iii) el personal encargado de los
controles independientes.
33. Anunciada en julio de 2017 por el Director Ejecutivo como parte de la nueva
organización del PMA, en septiembre de 2017 se estableció una función específica para
coordinar la política de lucha contra el fraude y la corrupción en el seno de la nueva
RMR, que se encuentra dentro del RM y abarca responsabilidades compartidas anteriormente
por la Dirección de Gestión y Seguimiento de las Realizaciones (RMP) y la RMF.
34. Esta iniciativa de establecer una estructura dedicada a la gestión de los riesgos, incluido
el fraude, todavía no es habitual en las organizaciones internacionales. De las
11 organizaciones internacionales estudiadas por el Grupo de Auditores Externos, solo la
Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR), el Fondo
de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) y la Organización de las Naciones Unidas
para la Alimentación y la Agricultura (FAO) compartían con el PMA esta característica, que
tampoco existe en la Unión Europea. Dentro de la FAO, la unidad de gestión de riesgos está
directamente vinculada al Director General Adjunto encargado de las operaciones.
36. Si nos basamos en las apariencias, el monto de los fraudes experimentados por el
PMA, que se presenta a la Junta Ejecutiva tanto en el informe sobre los estados financieros
anuales como en el informe anual de la OIG, es bajo: en los dos últimos ejercicios
económicos, ese monto fue de 141.198 dólares en 2017 y de 747.286 dólares en 201830.
37. Estas sumas son muy inferiores a las observadas en organizaciones internacionales
con dimensiones y mandatos similares. Según una comparación efectuada recientemente por
el Auditor Externo para el Grupo de Auditores Externos de las Naciones Unidas a partir de
11 organizaciones internacionales, en el PMA el fraude representó una proporción menor de
los gastos que en la mayoría de las otras organizaciones 31: el 0,002 % en 201732 para los
casos de fraude comprobado y el 0,008 % con la inclusión de los presuntos casos de
fraude33, en comparación, por ejemplo, con el 0,014 % del Programa de las Naciones Unidas
para el Desarrollo (PNUD)34, el 0,037 % del Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia
(UNICEF)35, el 0,031 % del ACNUR36, el 0,11 % de las operaciones de mantenimiento de la
paz de las Naciones Unidas37 y el 0,71 % de la Secretaría de las Naciones Unidas38. De forma
similar, el monto del fraude comunicado por la OLAF representaba el 0,29 % del gasto en
2017. Los primeros datos disponibles para 2018 muestran un ligero aumento, ya que, según
los estados financieros provisionales, la proporción de fraude detectada en 2018 era de
alrededor del 0,011 % en el caso de los fraudes confirmados y del 0,020 % en el de los
presuntos fraudes39. No obstante, este porcentaje sigue siendo inferior al observado en la
mayoría de las demás organizaciones en 2017.
Figura 1: Clasificación en el IPC de 2018 de los principales países en los que interviene el PMA
3,5
165 161
de proyectos en los países aprobados
2,5
138
2,0 120
114 114
1,5
78
1,0
58
0,5
34 Pérdidas relacionadas con el fraude comprobado y presunto: 693.348 dólares/total de gastos: 5.090 millones de dólares.
35 Pérdidas relacionadas con el fraude comprobado y presunto: 2,15 millones de dólares/total de gastos:
5.863 millones de dólares.
36 Pérdidas relacionadas con el fraude comprobado: 1,23 millones de dólares/total de gastos: 3.942 millones de dólares.
37 Pérdidas relacionadas con el fraude comprobado y presunto: 9,40 millones de dólares/total de gastos:
provisionales de 2018.
40 Informe de actualización sobre la política de lucha contra el fraude y la corrupción (WFP/EB.1/2017/11-B/1,
párrafo 65).
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• Definición
• Declaraciones • Controles de
preventivas los procesos
• Sensibilización/ • Notificación de
los casos de
capacitación
fraude
• Control interno
Prevención Detección
2.1 Prevención
40. Actualmente, los directores sobre el terreno parecen conocer bien la política de lucha
contra el fraude y la corrupción. Según la encuesta realizada por el Auditor Externo en enero
de 2019, el 83 % de los directores de los despachos regionales y el 92 % de los directores de
las oficinas en los países que respondieron declararon tener un conocimiento suficiente de la
política, mientras que el 83 % de los directores de los despachos regionales y el 89 % de los
directores de las oficinas en los países respondieron que conocían sus conceptos básicos.
41. La prevención del fraude implica sensibilizar a las partes interesadas internas y externas
cuando se formaliza su relación con el PMA. Esta tarea incumbe en particular a la Dirección
de Recursos Humanos (HRM) durante la contratación de consultores y personal de plantilla:
- en lo que respecta a los consultores (1.781 al 30 de septiembre de 2018), las
prácticas de diligencia debida establecidas en la política de lucha contra el fraude y la
corrupción de 2015 (párrafo 9) siguen limitándose al riesgo de conflicto de intereses:
en la muestra41 de contratos analizada, la política de lucha contra el fraude y la
corrupción nunca se adjunta al contrato, contrariamente a lo estipulado en las
condiciones de contratación; algunas cláusulas no se firman42; las contrataciones no
son objeto de ningún intercambio automático con otros organismos de las Naciones
41La muestra estudiada se refería a los contratos de los 30 consultores mejor pagados.
42 En 7 de los 30 casos no se firmaron las cláusulas 19 (conducta), 20 (declaración jurada) y 21 (afirmación) de
las condiciones generales de contratación de consultores.
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43. La labor de sensibilización acerca del riesgo de fraude también abarca a los
proveedores, distribuidores y contratistas del PMA, con la introducción a partir de 2015
de una cláusula estándar en los contratos43, incluso para los acuerdos de asociación sobre el
terreno, además de una política de sanciones elaborada en diciembre de 201544. Este
requisito es menos estricto que el de otras organizaciones como el UNICEF, que exige que
todos los proveedores comuniquen cualquier sospecha de fraude durante la auditoría
interna45. Como se indica en una recomendación del Consejo de la Organización de
Cooperación y Desarrollo Económicos (OCDE) sobre compras o contrataciones públicas, los
contratos con los proveedores deben contener cláusulas de esta índole; además, estas
cláusulas también deben abarcar a los subcontratistas y ser efectivamente verificadas46.
Sin embargo, si bien los controles efectuados por el Auditor Externo sobre una muestra47 de
contratos de la Sede y las oficinas sobre el terreno demuestran que la cláusula de lucha contra
el fraude y la corrupción estipulada figura en todos los documentos examinados48, el
tratamiento que se da a los subcontratistas, que son posibles autores de fraude, no es
suficientemente riguroso, ya que no se ha evaluado la capacidad de los proveedores de
supervisar a los subcontratistas en relación con el fraude o no se ha encontrado ninguna
evaluación de ese tipo. Durante sus auditorías sobre el terreno, el Auditor Externo también
constató que el grado de sensibilización de los asociados cooperantes era variable.
comprobación y no siempre están firmadas ni por el proveedor de servicios ni por los subcontratistas.
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46. La sensibilización acerca del fraude implica también sensibilizar sobre la política de
detección de conflictos de intereses confiada a la Oficina de Deontología (ETO) y basada
en el Programa anual de declaración de la situación financiera y los conflictos de intereses.
La detección de conflictos de intereses contribuye indirectamente a la prevención del
fraude.
49. La ETO elaboró un informe anual detallado para la Junta Ejecutiva51, en el que solo
se mencionan incidentalmente el fraude y la corrupción. La detección del riesgo de fraude y
corrupción no forma parte de las categorías utilizadas para explicar su actividad de
asesoramiento52 o su tratamiento de los casos declarados.
49 Por ejemplo: a) proporcionar documentos en los que se especifiquen cuáles son los mecanismos de prevención
y detección del fraude y de respuesta al mismo establecidos en la empresa; b) proporcionar detalles sobre el
importe anual del fraude detectado en los últimos tres años y las sanciones aplicadas; c) declaraciones de
seguridad social, declaraciones fiscales, certificado que confirme la ausencia de inhabilitaciones o condenas.
50 Modificada por la Circular OED2017/002 “Declaración de obsequios”, publicada el 31 de enero de 2017.
51 Informe anual de la Oficina de Deontología relativo a 2017 (WFP/EB.A/2018/4-B).
52 En 2018, la distribución de los tipos de asesoramiento prestado era la siguiente: 30 % sobre conflictos de
52. Dentro de este grupo, 21 funcionarios de las categorías D-1 o D-2 de un total de
143 (15 %) no habían respondido en el plazo previsto. A finales de enero de 2019, cuatro
funcionarios aún no habían respondido, entre ellos un director de categoría D-2. La ETO
explicó que este caso particular no constituía un mal ejemplo de parte de la administración,
sino que se debía a un fallo técnico, ya que la respuesta debería haberse considerado recibida
en septiembre de 2018.
55. Este plazo de procesamiento excesivo, agravado por los retrasos observados en la
devolución de los cuestionarios, debilita el trabajo de la ETO y limita su alcance en lo que
se refiere a la prevención de conflictos de intereses y, por lo tanto, afecta indirectamente,
a la prevención del fraude.
56. Durante este procedimiento, desde la recogida de las respuestas hasta la posible
detección de conflictos de intereses, la ETO no informó ni implicó sistemáticamente a la
dirección debido a la confidencialidad de este procedimiento. Aunque a veces la ETO toma
la iniciativa de ponerse en contacto de manera informal con los directivos del personal, varios
directores de oficinas sobre el terreno expresaron su descontento con esta situación cuando
se les interrogó. Según el Auditor Externo, los directores deberían recibir esta información,
como mínimo, cada vez que se requieran medidas para mitigar un riesgo que esté ocurriendo.
2.1.2 Capacitación
59. Durante las auditorías de los programas sobre el terreno realizadas en el marco de su
plan de trabajo para 2018, el Auditor Externo observó una tasa de finalización de la
capacitación satisfactoria, aunque no se alcanzó el 100 %. Se observaron diferencias entre
las oficinas sobre el terreno, como lo evidencia la tasa de finalización relativamente modesta
del 70 % de la Oficina del PMA en Bangladesh, constatada en diciembre de 2018. No
obstante, en enero de 2019, el 67 % de los directores de las oficinas sobre el terreno
consideraban que su personal estaba suficientemente sensibilizado.
60. De conformidad con la política de lucha contra el fraude y la corrupción (párrafo 32),
todo el personal debe actualizar la capacitación cada tres años. Basándose en la lista de
funcionarios en servicio activo presentada el 29 de enero de 2019 (17.233 entradas), el
número de personas que han completado la formación obligatoria en los últimos tres años
(10.485 personas56) muestra una tasa de finalización de la capacitación de solo el 61 %.
El Auditor Externo señaló, a modo de ejemplo, que en la Oficina del PMA en Jordania y en el
Despacho Regional de Nairobi no se había previsto, en la práctica, la actualización de la
capacitación. Aunque parte del personal que recibió capacitación en 2015 ya ha actualizado
su formación, el sistema de seguimiento todavía no lo ha tenido en cuenta. Si se incluye a
estas personas, la tasa de capacitación del personal fue del 66 % en 2018, lo que confirma
que hay posibilidades de mejora.
61. Además de esta capacitación básica y a pesar de las iniciativas en curso de la RMR,
en la mayoría de las oficinas sobre el terreno visitadas por el Auditor Externo, la prevención
del fraude no se incluyó en los programas de capacitación existentes57. En oficinas como
la de Bangladesh, una prueba realizada en una muestra de 12 miembros del personal local
reveló que estos tenían poco conocimiento de los conceptos y principios básicos de la política
de lucha contra el fraude y la corrupción. Sin embargo, la RMR ha declarado que, en el marco
65. Las declaraciones de fiabilidad de los directores deben: i) determinar las esferas más
expuestas al fraude, ii) formular observaciones sobre los controles de lucha contra el fraude
y la corrupción establecidos, iii) considerar las pérdidas reales o potenciales vinculadas al
fraude, y iv) describir las actividades relacionadas con la evaluación del riesgo de fraude61.
Varios directores de operaciones consultados por el Auditor Externo consideran que este
ejercicio es relativamente formal y no les exige abordar la cuestión más de una vez al año,
al redactar la declaración, que se percibe en gran medida como una obligación administrativa.
India, Iraq, Jordania, Kenya, Malawi, Malí, Níger, República Árabe Siria, República Islámica del Irán, República
Unida de Tanzanía y Sudán del Sur.
63 Ninguno de los directores de las oficinas situadas en los siete países en los que las cifras de un caso de fraude
comprobado o presunto se incluyeron en el informe de la OIG de 15 de enero de 2018 (Haití, Iraq, Kenya, Malí,
WFP/EB.A/2019/6-F/1 22
68. La prevención del fraude en el PMA también se apoya en la política de gestión global
de riesgos65. El PMA adoptó una nueva política a este respecto en 2015, en la que se
establece un método para la detección de la exposición al riesgo de fraude y el nivel de riesgo
aceptado en materia de fraude, corrupción y colusión66. En el período de sesiones de la Junta
Ejecutiva de noviembre de 201867, se presentó una nueva versión de esta política, basada en
una declaración del nivel de riesgo aceptado.
69. La política de gestión global de riesgos de 2018 contiene una nueva clasificación de los
riesgos en cuatro categorías, divididas en 15 esferas de riesgo, subdivididas a su vez en
41 tipos de riesgo. El fraude y la corrupción constituyen ahora una de estas 15 esferas
de riesgo, perteneciente a la categoría de riesgo fiduciario, que se subdivide en cuatro
componentes: corrupción, apropiación indebida de efectivo, apropiación indebida de otros
activos, información fraudulenta68.
70. Dentro del PMA, se ha actualizado el registro central de riesgos de modo que incluya
el riesgo de fraude y corrupción que afecta a las operaciones del PMA, cuya titularidad
se confió de manera sucesiva al Jefe de Gabinete y luego al Director Ejecutivo Adjunto. El
riesgo de fraude y corrupción que afecta a las operaciones del PMA, clasificado como
“naranja” al igual que la mayoría de los demás riesgos, se presenta en un cuadro en el que
se enumeran 10 medidas de mitigación.
Myanmar, República Centroafricana, Sudán del Sur), hace referencia en los párrafos 8 d), 9, 10 o 16 de sus cartas
al caso específico de fraude ni a sus posibles repercusiones financieras, como se indica en el informe de la OIG.
De los seis países en los que se remitió a la OIGI un posible caso de fraude, uno de ellos indica en la sección 10
“no aplicable”, lo que constituye un error. De los siete países que no han remitido ningún caso a la OIGI, dos
afirman que han remitido casos a la OIGI indicando “sí” en la sección 10, lo que debería al menos armonizarse,
dado que otras oficinas en los países en situaciones similares indicaron “no aplicable”.
64 El artículo 2.4 del formulario de declaración de fiabilidad establece que si un director de la oficina de país o un
director del despacho regional responde “sí” a la declaración: “La oficina/dirección tiene en cuenta el potencial de
fraude cuando identifica y evalúa los riesgos”, debe enumerar las medidas adoptadas en consecuencia, de
conformidad con la obligación establecida en la tercera columna del formulario de la declaración de fiabilidad.
65 WFP/EB.A/2015/5-B.
66 Declaración sobre el nivel de riesgo aceptado (WFP/EB.1/2016/4-C).
67 Política de gestión global de riesgos de 2018 (WFP/EB.2/2018/5-C).
68 Estas son las categorías del árbol de fraudes de la ACFE.
WFP/EB.A/2019/6-F/1 23
Cuadro 2: Fraude y corrupción que afectan a las operaciones del PMA (noviembre de 2018)
71. Este enfoque del riesgo de fraude solo abarca una parte de los procesos; no se
articula con los riesgos señalados por las oficinas sobre el terreno en sus documentos
anuales.
72. El Auditor Externo observó que algunos de los directores operativos consultados
consideraban que carecían de orientación institucional sobre los riesgos que pueden
aceptarse en relación con el fraude.
73. Si bien el PMA está preparando un nuevo modelo de registro de riesgos locales
(previsto inicialmente para 2017, pero aún en curso en el momento de la auditoría), el Auditor
Externo, que enumeró todos los registros de riesgos adjuntos a los planes anuales de las
realizaciones para 2018, observó una heterogeneidad significativa en el tratamiento del
riesgo de fraude en los 74 registros examinados69:
- en el caso de las oficinas en los países:
o cinco países, es decir, solo el 20 %, han indicado que el fraude era un riesgo
detectado, clasificado como “rojo” en dos casos y “verde” en otros dos;
o cuatro países, es decir, el 6 %, han indicado que el fraude era la causa de un
riesgo;
69Los registros de riesgos de las oficinas del PMA en el Pakistán, la República Popular Democrática de Corea,
Bhután, Filipinas, Timor-Leste, Libia, Uganda, Eritrea y Guinea-Bissau no se produjeron a tiempo, aun cuando
existen.
WFP/EB.A/2019/6-F/1 24
74. Por lo tanto, muchas oficinas del PMA en los países no han identificado
formalmente una esfera expuesta al riesgo de fraude. En la región cubierta por el
Despacho Regional de Ciudad de Panamá, por ejemplo, solo tres de los 11 países señalaron
que había una esfera expuesta al riesgo de fraude.
75. Esta observación se aplica también a las direcciones de la Sede. Dos de las
18 direcciones de la Sede (la Dirección de Servicios de Gestión [RMM] y la OSC) han indicado
que el fraude era un riesgo, aunque la RMF, la Dirección de Recursos Humanos y la Dirección
de Gestión y Seguimiento de las Realizaciones no indicaron que hubiese fraude en sus
registros de 2018.
76. Además, estos análisis de riesgos locales, aunque son objeto de revisión periódica por
parte de la Sede, no están consolidados en un documento específico. Sería útil que la
RMR, que se supone que es el coordinador designado de las actividades y recomendaciones
acordadas que debe implementar la dirección de conformidad con el plan de trabajo en
materia de garantías de 2019 de la OIGA, se comprometiera a utilizar los registros de riesgos
y elaborar una síntesis de ellos.
77. A estos efectos, la RMR puede contar con los asesores en materia de riesgos y
cumplimiento establecidos en dos despachos regionales en el momento de la auditoría70 y
en nueve oficinas en los países (el Sudán, Sudán del Sur, Turquía, Yemen, el Afganistán, el
Chad/Camerún/la República Centroafricana, Uganda, Nigeria y el Pakistán). Su despliegue
se adapta a las zonas de aparente riesgo de fraude y podría llevarse a cabo con carácter
prioritario en países en los que las repercusiones financieras en cuestión representan un alto
riesgo de fraude para el PMA: el Líbano, Somalia, la República Árabe Siria, la República
Democrática del Congo, el Iraq, Etiopía, Kenya, Jordania, Bangladesh, Malí y el Níger, por
ejemplo.
78. En opinión del Auditor Externo, los asesores en materia de riesgos y cumplimiento
deben ser designados exclusivamente entre el personal de la ACFE, mientras que los ya
existentes deben obtener esta certificación.
70 A la fecha de la auditoría, los demás despachos regionales contaban con personal de categoría P5 con
responsabilidades en materia de cumplimiento. El Despacho Regional de Ciudad de Panamá, teniendo en cuenta
la insatisfacción expresada por la mayoría de los directores de las oficinas en los países de la región, quizá podría
beneficiarse del despliegue de un asesor regional a tiempo completo en materia de riesgos y cumplimiento.
WFP/EB.A/2019/6-F/1 25
79. Entre sus funciones71 cabe destacar la asistencia en la redacción de los principales
documentos (plan anual de las realizaciones, registro de riesgos, informes sobre riesgos,
declaraciones de fiabilidad, exámenes del cumplimiento), así como la supervisión de la
capacitación, el apoyo a las misiones de investigación tras una denuncia de fraude y la
prestación de asesoramiento a las oficinas. Estas funciones podrían complementarse con la
participación sistemática en comités que tratan cuestiones delicadas (por ejemplo, comités
locales de compras) e incluir la cooperación con otros organismos de las Naciones Unidas en
el país o la región.
80. A fin de abordar eficazmente las esferas más expuestas al fraude, la RMR debería
contar con una red de expertos movilizados, no solo sobre el terreno sino también, de ser
necesario, en las direcciones de la Sede.
2.2 Detección
71 En el verano de 2018, el mandato de los asesores regionales en materia de riesgos y cumplimento acababa de
revisarse, mientras que el de los asesores nacionales se revisó en el otoño de 2018.
72 El universo de auditoría comprende 172 “entidades institucionales”, de las cuales 109 son entidades sobre el
84. Según el manual sobre los exámenes de integridad preventivos de diciembre de 2017,
la OIG y la RMR deben seguir los planes de acción establecidos después de tales
exámenes. Por lo tanto, la OIGI mantuvo un cuadro de los exámenes de integridad
preventivos que llevó a cabo entre 2016 y 2017. Después de haber asumido la
responsabilidad de los exámenes de integridad preventivos, el OIGA comenzó a realizar su
propio seguimiento: en enero de 2019, su cuadro solo se refería a los tres exámenes de
integridad realizados en 2018 y mostraba que 23 de sus 28 recomendaciones estaban aún
en proceso de aplicación. La OIG especificó que el manual sobre los exámenes de integridad
74 La fase 4 del despliegue prevista en 2015 para el tercer trimestre de 2016 no tuvo lugar hasta el segundo
trimestre de 2017.
WFP/EB.A/2019/6-F/1 27
85. La OIG también redacta informes sobre las deficiencias en los controles que
desde 2018 se han convertido en informes sobre recomendaciones en materia de control
interno. Estos informes, que son el resultado de una investigación, permiten determinar las
medidas que se deben adoptar para reforzar los controles; sin embargo, las recomendaciones
a menudo solo se refieren al nivel local y no son objeto de ningún tipo de seguimiento
particular. La OIG, que no había llevado a cabo ninguna inspección desde 201675, realizó
una en julio de 2018 a raíz de denuncias públicas de fraude a expensas de los beneficiarios
del PMA en Uganda76. Se han emprendido otras dos inspecciones, que se prevé que terminen
en marzo de 2019.
87. Este ejercicio debía contribuir a la aplicación de la estrategia de lucha contra el fraude
y la corrupción al facilitar la transición de su gestión a la RMR. El consultor recomendó cinco
medidas para mejorar las actividades en materia de lucha contra el fraude y la corrupción:
i) extensión del método de evaluación del riesgo de fraude a otros procesos o países;
ii) elaboración de sistemas de seguimiento basados en el análisis y la extracción de datos;
iii) establecimiento de una “base de datos sobre el fraude” a partir de los informes de
investigación de la OIGI; iv) incorporación del enfoque sobre el fraude en otras políticas y
procedimientos para integrarlo en los mecanismos de control, y v) asistencia en el desarrollo
de la capacitación del personal en materia de prevención del fraude.
88. La OIGA siguió realizando evaluaciones del riesgo de fraude, aplicándolas a dos
procesos adicionales79 en el marco de los exámenes de integridad preventivos llevados a
cabo durante el verano de 2018.
una cuantificación del riesgo asumido (por ejemplo, porcentaje de casos de fraude en las distribuciones, entre otros).
WFP/EB.A/2019/6-F/1 28
90. Como recordó la DCI en 2016, los riesgos de fraude afectan a procesos comunes a los
organismos de las Naciones Unidas —como las compras, la gestión de contratos, la
contratación de personal, los pagos al personal, la gestión de proyectos y la selección y
gestión de los asociados en la ejecución— que son fundamentales para el cumplimiento del
cometido del PMA.
91. La Guía para la gestión del riesgo de fraude (COSO/ACFE, 2016)82 enumera 14 criterios
genéricos de medición para la detección del fraude. En la guía, por controles de detección se
entiende toda medida de control inesperada y clandestina (“los controles de detección son
clandestinos por naturaleza”) destinada a detectar el origen de un caso de fraude. Entre estos
catorce criterios figura el número de empleados que no han firmado la declaración de ética
de su empresa y el número de proveedores que no han firmado las cláusulas contra el fraude.
Nuestras pruebas sobre las muestras pusieron de relieve que estos criterios, si bien a veces
ponen de manifiesto deficiencias83, no son objeto de un proceso de detección sistemática.
- El Auditor Externo realizó a modo de ejemplo una prueba sobre el registro de las
cuentas bancarias, que pueden ser vectores de fraude. En el sistema WINGS se
descubrieron referencias idénticas de cuentas bancarias entre los proveedores y los
empleados del PMA. En controles posteriores se comprobó que estas duplicaciones
no se debían a actos intencionales sino a incoherencias técnicas85 y no dieron lugar a
pagos dobles. Aunque la RMF afirma que realiza controles regulares a posteriori de
estas duplicaciones, la creación de alertas automáticas reforzaría el control interno.
- Asimismo, el aumento del número de exenciones de la licitación pública, que en
2018 representaron el 17 % de las compras de alimentos en cuanto a volumen y el
21 % en cuanto a valor, podría justificar un seguimiento específico del riesgo de fraude
(en forma de una evaluación del riesgo de fraude), la aplicación de medidas de
mitigación y la preparación de un procedimiento operativo estándar.
- Como lo han demostrado las visitas sobre el terreno realizadas por el Auditor
Externo, las auditorías de los asociados cooperantes, previstas en los acuerdos
con estos, rara vez se utilizan, cuando las oficinas interesadas las ponen en marcha,
82 Managing the Business Risk of Fraud. A practical Guide. Véase la página 38 del siguiente enlace:
https://www.acfe.com/uploadedFiles/ACFE_Website/Content/documents/managing-business-risk.pdf.
83 Véase el párrafo 41 para los empleados y el párrafo 43 para los proveedores.
84 WFP/EB.A/2018/6-F/1, párrafo 36.
85 Por ejemplo, cuando un proveedor externo se convierte en miembro del personal y conserva los mismos datos
bancarios.
WFP/EB.A/2019/6-F/1 29
93. Entretanto, la vulnerabilidad de los sistemas de información del PMA con respecto
al fraude y el ciberfraude se puso de relieve en varios informes de auditoría e informes de
asesoramiento de la OIGA en 2017 y 2018. En primer lugar, estas deficiencias están
relacionadas con la gestión del acceso a las aplicaciones estratégicas del PMA, así como con
la separación de tareas y la gestión de los beneficiarios. El Programa también es vulnerable,
al igual que muchas otras organizaciones, a los ataques cibernéticos.
94. A raíz de estas observaciones, la Dirección de Tecnología (TEC) implementó una serie
de medidas destinadas a reforzar la utilización de los sistemas de información como
instrumentos de detección del fraude, en particular mediante la mejora de la gestión de los
derechos de acceso y la separación de tareas.
95. Como la DCI ya había declarado en 2016 en su recomendación 10, una mejor
integración de los sistemas de información en la política de lucha contra el fraude y la
corrupción mejoraría la prevención del riesgo de fraude y la utilización de estos sistemas para
la prevención y detección en todas las operaciones del PMA. Sin embargo, a la fecha, no
existen proyectos de este tipo entre la RMR y la TEC y en el registro central de riesgos de
fraude no se hace mención alguna de los sistemas de información como factor de
vulnerabilidad o como elemento de respuesta. La realización de una evaluación del riesgo de
fraude de los sistemas de información, según lo recomendado por el Instituto de Auditores
Internos, permitiría remediar en parte estas deficiencias.
96. Como observó el Comité de Auditoría en su último informe86, los nuevos aspectos de
la actividad del PMA (mayor importancia de las TBM) lo exponen a mayores riesgos de
fraude, lo que podría afectar a su reputación. Por lo tanto, alienta a que se preste una atención
constante al señalamiento de los casos de fraude.
97. La OIG desempeña un papel fundamental a través de las medidas de detección. Estas
medidas establecen procedimientos de señalamiento para los empleados del PMA que
tengan conocimiento o sospechen de prácticas fraudulentas en el seno del PMA, y que tienen
la obligación de informar “prontamente” a la OIG. El alcance de esta obligación se especificó
en 2015 para el personal del PMA87. Cumple con la regla 1.2 c) ST/SGB/2016/1 del Estatuto
y el Reglamento del Personal de las Naciones Unidas, que se aplica al personal de la
Secretaría de las Naciones Unidas, pero que también prevé la notificación al personal
directivo y a los directores de recursos humanos, además de la información a la auditoría
interna.
98. Se ha establecido una línea telefónica directa confidencial y una dirección de correo
electrónico88 directamente con la OIGI89 para recibir mensajes y llamadas del personal. Estos
canales de información se han difundido ampliamente entre el personal del PMA90, pero la
política de lucha contra el fraude y la corrupción no los ha abierto explícitamente a terceros
(asociados cooperantes, proveedores y beneficiarios, entre otros)91. El Auditor Externo ha
comprobado el servicio telefónico y su correcto funcionamiento. El servicio está activo
24 horas al día, siete días a la semana a través de un sistema de mensajería, pero no se
dispone más que de dos idiomas (francés e inglés) para responder a los usuarios. Para
subsanar esta deficiencia, la OIG se ha comprometido a rediseñar la plataforma, mediante,
entre otras medidas, el aumento del número de idiomas disponibles y el ofrecimiento de un
portal de Internet y una aplicación móvil. Sin embargo, la licitación necesaria llevó más tiempo
del previsto y el nuevo mecanismo no debería de entrar en funcionamiento hasta el segundo
trimestre de 2019.
100. El Auditor Externo observó que en muchas oficinas en los países, como en Guatemala,
Honduras y Bangladesh, existen mecanismos locales de denuncia y retroinformación
para los beneficiarios. Aunque estos mecanismos no se diseñaron exclusivamente para
denunciar casos de fraude, contribuyen a este fin93. La consulta de los registros
correspondientes reveló la existencia de denuncias de presuntos casos de fraude no
notificadas a nivel central. Sin embargo, no se ha realizado un estudio general de estos
mecanismos94. Además, la OIGI no tiene acceso directo a las notificaciones enviadas a través
de estos mecanismos y debe basarse en la información que le transmiten las oficinas en los
países.
101. Como ya ha señalado el Auditor Externo en varias de sus auditorías sobre el terreno, la
obligación de señalar inmediatamente a la OIGI todo presunto caso de fraude plantea un
problema. En enero de 2019, solo el 56 % de los directores de las oficinas en los países que
respondieron a la encuesta consideraban que tenían la obligación de remitir sistemáticamente
a la OIGI todos los presuntos casos de fraude. Varias razones pueden explicar esta reticencia,
por ejemplo, las modestas sumas involucradas, la voluntad de tratar la cuestión a nivel local
y no sobrecargar a la OIGI, la sutil diferencia entre determinación de los hechos e
88 Política de lucha contra el fraude y la corrupción, párrafo 36. La OIGI recibe los informes a través de la dirección
[email protected] o a través de una línea telefónica especial que está en funcionamiento desde 2010.
89 En el PNUD, la línea directa está a cargo de un tercero independiente.
90 En particular a través de correos electrónicos, circulares y publicaciones en línea.
91 Política de lucha contra el fraude y la corrupción, párrafo 22.
92 Datos de la OIG, enero de 2019.
93 Minimum Standards for Implementing a Complaint and Feedback Mechanism, requirement 10.
94 Recomendación 12 del informe de la DCI: “Los jefes ejecutivos de las organizaciones del sistema de las
Naciones Unidas, en el caso de que aún no lo hayan hecho, deben aplicar la buena práctica de establecer un
mecanismo central de recepción de todas las denuncias de fraude en sus respectivas organizaciones. Entretanto,
en las organizaciones con mecanismos de admisión descentralizados, habría que adoptar medidas inmediatas
para: a) establecer la obligación de que las dependencias de recepción descentralizadas informen a una autoridad
central de todas las denuncias recibidas, los casos que se encuentran bajo investigación y los casos cerrados,
con una indicación de las medidas adoptadas, y b) establecer procedimientos y directrices oficiales para la
recepción, que incluyan criterios claros para la evaluación preliminar, el funcionario, la oficina o la función
autorizados para realizar la evaluación, el proceso que deberá seguirse y los mecanismos para informar de los
resultados de las evaluaciones preliminares”.
WFP/EB.A/2019/6-F/1 31
investigación y el temor al tiempo que puede tomar una investigación. De hecho, en varios de
los países visitados (Bangladesh, la República Unida de Tanzanía, Guatemala y Haití
en 201895), no se señalaron a la OIGI posibles casos de fraude. Por tanto, la RMR y la OIGI
podrían elaborar conjuntamente una guía metodológica que permita adoptar un enfoque más
objetivo.
102. El Auditor Externo resumió sus observaciones formuladas en la Sede y durante sus
auditorías sobre el terreno en un análisis de los posibles factores del nivel insuficiente de
notificación de casos de fraude en el PMA.
Cuadro 4: Once posibles factores que determinan la insuficiente notificación de casos de fraude
1. El principio de tolerancia cero puede provocar renuencia a denunciar el fraude, ya que
podría dar lugar a una percepción negativa del desempeño de una oficina.
2. Puede resultar difícil sobre el terreno (a nivel regional y nacional) conciliar la prioridad
atribuida por el PMA a las operaciones y la política de “tolerancia cero” (véase 3.1).
3. Los casos locales de fraude se tratan directamente sobre el terreno sin que se señalen
a la OIG, en especial cuando se trata de importes modestos y percibidos como
insignificantes.
4. Se registra cierta falta de incentivos para que los asociados cooperantes o los
proveedores señalen el fraude: en la política de lucha contra el fraude y la corrupción no
se indica que los asociados cooperantes y proveedores tienen acceso a la línea directa, y
tampoco se hace mención de este instrumento en las condiciones contractuales estándar.
5. Las estimaciones del monto de las pérdidas ocasionadas por los casos de fraude que
figuran en los informes de investigación son limitadas (véase 2.3.2).
8. El personal sobre el terreno no tiene una comprensión clara del concepto de fraude.
11. Se expresan temores acerca del comportamiento de los donantes ante la revelación de
los casos de fraude o corrupción
Recomendación 10. El Auditor Externo recomienda que se elabore un manual para los
directores sobre el terreno a fin de determinar los criterios para la notificación de los
casos de fraude.
2.3 Tratamiento
2.3.1 Investigación
105. El examen de las notificaciones está a cargo de un comité de recepción, cuya tarea
consiste en evaluar si un caso debe ser aceptado o no (registro formal de una denuncia), de
acuerdo con los umbrales y criterios establecidos en las directrices para las investigaciones
de noviembre de 2016 y siguiendo un procedimiento específico96. Después de esta primera
etapa, teniendo en cuenta los criterios definidos en dichas directrices, la OIG decide si abre
o no una investigación.
Cuadro 5: Resumen de las notificaciones registradas y de las investigaciones abiertas cada año97
2017 De los cuales, 2018 De los cuales,
casos de fraude casos de fraude
Notificaciones 186 66 364 115
Denuncias 139 63 153 72
Investigaciones iniciadas 55 38 72 38
Relación entre denuncias/registros 75 % 95 % 42 % 63 %
Relación entre 30 % 58 % 20 % 33 %
investigaciones/registros
Relación entre 40 % 60 % 47 % 53 %
investigaciones/denuncias
Fuente: Auditor Externo sobre la base de datos de la OIG, enero de 2019.
106. Un análisis de la diligencia debida llevada a cabo por la OIGI en materia de fraude
desde 2015 pone de relieve los siguientes aspectos:
97 A efectos de la comparación de los coeficientes entre un año y otro, en este cuadro no se tiene en cuenta más
que las notificaciones y las investigaciones abiertas durante el año.
98 Esta constatación dio lugar a la recomendación 10 del presente informe.
99 Véanse las cartas sobre gestión relativas a Uganda y Bangladesh.
WFP/EB.A/2019/6-F/1 34
La auditoría externa de la Oficina del PMA en Bangladesh realizada en diciembre de 2018 puso de
relieve un caso relacionado con los beneficiarios que la OIGI podría calificar de fraude. Durante la
crisis de los refugiados rohinyá en el verano de 2017, el registro biométrico de los refugiados solo
se completó al cabo de 10 meses. En la primavera de 2018, en el marco de un control realizado
utilizando el sistema de información SCOPE se detectó identidades duplicadas entre los
beneficiarios. Del total de 424.979 personas registradas, se confirmaron 17.018 duplicados,
mientras que se necesitaba seguir investigando a otras 34.000 identidades aproximadamente para
determinar si eran duplicados o no. Al 6 de diciembre de 2018, se habían comprobado como
seguras 393.231 identidades, se habían confirmado como registros duplicados 22.076 identidades
y quedaban por examinar 1.750. Por lo tanto, se puede considerar que, durante los 10 meses
anteriores a la finalización del censo, los beneficiarios recibieron indebidamente una doble
distribución de alimentos al aceptar ser registrados dos veces. En el momento de la auditoría, no
era posible excluir la posibilidad de que se tratara de una práctica fraudulenta según se lo definido
en la política de lucha contra el fraude y la corrupción (párrafo 7, a). En consecuencia, el Auditor
Externo recomendó en su carta sobre asuntos de gestión que la oficina de Bangladesh101 informara
de este caso a la OIG; en marzo de 2019, la oficina de Bangladesh confirmó que había accedido
a esta petición y remitido el caso. El Auditor Externo también proporcionó a la oficina en su carta
sobre asuntos de gestión una estimación financiera de las pérdidas sufridas por el PMA como
consecuencia de este caso, vinculando las duplicaciones de registros con las sumas gastadas
en esta actividad en el plan estratégico para el país (PEP). El PMA impugnó el importe, ya que los
registros duplicados se corrigieron antes de la distribución. El tiempo de procesamiento impidió
que el Auditor Externo verificara esta información, por lo que corresponderá a la Inspectora General
hacerlo.
107. Casi una cuarta parte (22 %) de los directores de las oficinas sobre el terreno que
respondieron a la encuesta se quejaron de la falta de información sobre las investigaciones
de la OIGI relativas a su personal. Según la OIG, este asunto se debería resolver con la
implantación del nuevo sistema de gestión de casos, que permitirá informar mejor a los
superiores directos, siempre que se cumplan los requisitos de confidencialidad. Como ya se
ha indicado anteriormente, el Auditor Externo propone que se informe mejor a los superiores
directos sobre estos casos102. Un mejor conocimiento de las situaciones que se están
investigando permitiría a los directores en los países y a los directores regionales centrar con
mayor precisión sus actividades de prevención del fraude y ahorrar tiempo.
108. La OIGI no hace un seguimiento del tiempo transcurrido entre la fecha de los hechos y
su notificación. Lo mismo se aplica a los períodos de seguimiento posteriores a la
investigación. Sin embargo, la OIGI está por implementar un instrumento para hacer el
seguimiento del ciclo de vida de un caso de principio a fin. El ciclo debe comenzar en la fecha
de los hechos y no en la fecha en que se notifican. El objetivo no es responsabilizar a la OIGI
de los retrasos que puedan producirse entre la fecha de los hechos, que por definición se
desconocen en el momento en que se producen, y la fecha en que se notifican, sino más
bien, dotar a la OIGI de instrumentos para hacer el seguimiento, después de una
investigación, del inicio de los hechos en cuestión a fin de evaluar mejor la capacidad del
PMA para reaccionar ante un caso de fraude. Su funcionamiento debería permitir una mejor
gestión de los plazos en cada etapa y, en particular, de la duración de las investigaciones,
que aumentó en un 18,7 % entre 2017 y 2018 (véase la figura 3).
100 Auditor Externo, sobre la base de una auditoría sobre el terreno de la oficina de Bangladesh.
101 Recomendación 22.
102 Por ejemplo, el PNUD aplica el principio de informar a las personas sobre las investigaciones en curso de los
inspectores internos en función de las necesidades y presta especial atención a las enseñanzas extraídas de esas
investigaciones.
WFP/EB.A/2019/6-F/1 35
2 meses 5 meses
12 días 10 días
? ? ?
2018 Fecha de los
Registro Denuncia Investigación Informe
hechos
Fuente: Auditor Externo sobre la base de información de la OIGI. Los plazos indicados son la duración media de
cada etapa de las 38 investigaciones de fraude abiertas en 2017 y 2018.
109. A fin de rectificar el riesgo de que la OIGI se vea sobrecargada, sobre todo porque
parece que el número de presuntos casos de fraude está destinado a aumentar, el Auditor
Externo recomienda que se delegue en los superiores responsables la facultad de llevar
a cabo investigaciones de los casos menos complejos o de los que implican una suma de
dinero aparentemente pequeña, sobre todo teniendo en cuenta que algunas oficinas disponen
actualmente de especialistas en la lucha contra el fraude.
111. Desde 2017, el monto de los fraudes declarado en el informe sobre los estados
financieros anuales ha correspondido a la cifra indicada al RM por la OIG en su declaración
anual104: 538.541 dólares en 2017 (141.198 dólares para el único caso comprobado de
fraude) y 1.328.637 dólares en 2018 (747.286 dólares para el único caso comprobado de
fraude).
103
Circular ST/IC/2016/25 de la Secretaría de las Naciones Unidas, de 9 de septiembre de 2016, párrafos 32 y 33.
104Memo Cases and Presumptive Fraud 2017 de 15 de enero de 2018 y Memo Cases and Presumptive Fraud
2018 de 17 de enero de 2019.
WFP/EB.A/2019/6-F/1 36
112. En sus declaraciones anuales, la OIG distingue como “presunto fraude” el fraude que,
aunque no está claramente establecido a partir de pruebas documentales o testimoniales
como cometido por el autor, causa la pérdida de recursos valiosos para el organismo. Según
la interpretación de la RMF, el presunto fraude es el fraude que: a) es objeto de
investigaciones en curso de la OIG, y b) se relaciona con hechos que causan la pérdida de
recursos valiosos, mientras que el fraude comprobado es el fraude confirmado una vez que
la OIG haya completado sus investigaciones (independientemente del año al que el hecho
corresponda) y comprobado por pruebas documentales o testimoniales, lo que da lugar a una
presentación errónea de los estados financieros.
113. Las estimaciones del monto de fraude comprobado se limitan a estas declaraciones y
se derivan de los informes de investigación de la OIGI. Sin embargo, solo el 26 % de los
informes elaborados en 2017 y 2018 contenían estas estimaciones. De hecho, debido a la
ausencia de un método y a la falta de pruebas en muchos casos, la OIGI se niega a
proporcionar estimaciones que no se basen en pruebas aceptables. Este enfoque prudente
explica en parte los bajos montos declarados cada año y exige una respuesta en términos de
métodos. El Auditor Externo recomienda que se aprovechen las investigaciones para obtener,
con fines estadísticos, una estimación de los montos implicados. En respuesta, el PMA
considera que sería inapropiado informar al público de los importes de pérdidas
relacionadas con casos de fraude no comprobados, especialmente de cifras basadas
en estimaciones. Sin embargo, reconoce que para mejorar el control interno y la gestión del
riesgo sería aconsejable presentar una estimación de su posible exposición a las pérdidas
debidas al fraude. Esta cifra se podría dar a conocer al Comité de Auditoría.
Recomendación 12. Para mejorar la gestión interna del riesgo de fraude, el Auditor
Externo recomienda que cada investigación de fraude se asocie con una estimación de
sus repercusiones financieras basada en una metodología establecida con el
Departamento de Gestión de Recursos.
114. Como señaló recientemente el Grupo de Auditores Externos de las Naciones Unidas,
la transparencia en la notificación del fraude es una señal de una organización madura y
abierta y puede contribuir a mejorar los controles, lo que a largo plazo debería servir para
aumentar la confianza de los donantes. Esta transparencia puede facilitar la presentación de
informes más honestos a las partes interesadas, ya que el sistema introduce cada vez más
declaraciones sobre los controles internos. Además, el Grupo considera que una gran
coherencia en la notificación del fraude ayudaría a evaluar los riesgos de fraude y la idoneidad
del marco de control interno105.
115. Sin embargo, el PMA sigue rezagado en lo que respecta a la comunicación sobre el
fraude:
- aún no lleva un registro de fraudes que permita un análisis y una comunicación
interna adecuados;
- aparte de la estimación del monto del fraude y de determinadas estadísticas en el
informe anual de la OIG a la Junta Ejecutiva y en los estados financieros, no elabora
un informe anual específico sobre el fraude106;
105 Carta del Presidente del Grupo de Auditores Externos a la Secretaría General de las Naciones Unidas de 4 de
diciembre de 2018.
106 Esta práctica, que puede observarse, por ejemplo, en la Unión Europea, donde la OLAF proporciona
indicadores clave de las realizaciones (número de investigaciones abiertas y en curso, análisis preliminares,
importes recuperados) y destaca ciertas investigaciones complejas, ya fue recomendada por la DCI en su
recomendación 15. No obstante, se puede considerar que el informe anual de la OIG contiene parte de esta
información.
WFP/EB.A/2019/6-F/1 37
116. En el plano externo, la imagen del PMA en materia de fraude sigue siendo buena.
El Director de la Dirección de Comunicación, Sensibilización y Promoción Comercial (CAM)
reconoce que el fraude es una cuestión mucho menos sensible que el acoso actualmente. De
hecho, los diversos estudios realizados por los proveedores de servicios sobre la imagen del
PMA en la opinión de varios países no mencionan el fraude como uno de los factores que
influyen negativamente en la percepción que el público tiene del PMA. Sin embargo, en el
momento en que se llevó a cabo la auditoría no se disponía de ningún estudio sobre los
períodos posteriores al tercer trimestre de 2018.
2.4 Reparación
2.4.1 Sanciones
117. Un examen del contenido de 46 informes de investigación entre 2017 y 2018107 muestra
la siguiente distribución de autores de fraudes condenados.
2% Consultants internationaux
Cons ultores
24 % 24 % Personnel
Pers onallocal
l ocal
Ti tulares
Contrat de un contrato
de service
de s ervicios
Personnel
Pers onalinternational
i nternacional
15 % As ociadode
Partenaire cooperante
coopération
2% 33 % Proveedor
Vendeur
118. En principio, existen varias sanciones. En caso de fraude o corrupción de los miembros
del personal, se recomienda sistemáticamente el despido de los implicados. También se
recomienda la rescisión de los contratos a los terceros con los que trabaja el PMA. Según el
informe anual sobre la práctica en materia disciplinarias publicado por el PMA, las medidas
disciplinarias por actos fraudulentos representaron el 50 % de tales medidas en 2015, el 40 %
en 2016 y el 58 % en 2017. En el momento de la auditoría, el Auditor Externo no tenía
conocimiento, a la fecha de la auditoría, de la parte de sanciones correspondiente al fraude
en 2018.
107En 2017 se produjeron 24 informes de investigación, 4 de los cuales se abrieron en 2016, y en 2018 se
produjeron 22, 13 de los cuales se abrieron en 2017.
WFP/EB.A/2019/6-F/1 38
119. Un análisis de los últimos 20 casos de sanciones por fraude contra el personal, que
se refieren casi completamente al personal de las oficinas sobre el terreno e involucran sumas
financieras modestas, muestra que los plazos de procesamiento de las notificaciones, si
bien están mejorando, siguen siendo relativamente largos, con un promedio de 16 meses
entre la notificación y la imposición efectiva de una sanción, ya sea que se trate de casos
que dan lugar a investigaciones relativamente limitadas o de casos particularmente graves.
El análisis de los plazos de procesamiento no permitió determinar la causa de las diferencias,
a veces importantes, entre un caso y otro. Además, no se hace el seguimiento del proceso
de toma de decisiones. A este respecto, la intención de la HRM de hacer una compilación
de las sanciones impuestas en el pasado y de la doctrina resultante daría mayor
visibilidad a los procedimientos iniciados y posiblemente podría acelerar su procesamiento.
Por último, el contenido de los expedientes no permite determinar la naturaleza de los
contactos entre la Sede y la oficina sobre el terreno, en particular con el director de esta,
durante el procedimiento de sanción.
2.4.2 Recuperación
122. Según las notificaciones anuales enviadas por la OIG al Jefe de Finanzas, los montos
recuperados de las sumas apropiadas de manera fraudulenta ascendían a 234.174 dólares
para el ejercicio económico de 2015 y a 23.100 dólares para el ejercicio económico de 2016.
Sin embargo, estas mismas declaraciones no indican ningún monto para los ejercicios
económicos de 2017 y 2018, aunque el importe acumulado de las pérdidas confirmadas
aparentemente ascendió a 817.042 dólares para esos dos años, por no mencionar las
cantidades no recuperadas de años anteriores.
123. El Auditor Externo considera que los procedimientos de recuperación aplicados por
el PMA deberían ser objeto de un seguimiento mejor, incluso cuando se trate de sumas
modestas, y que los resultados de esos procedimientos deberían documentarse
explícitamente.
108 Casos de fraude cometidos por proveedores y sancionados por el Comité de Sanciones. Primer caso: fraude
relacionado con la facturación de reparaciones de automóviles en la República Centroafricana. Segundo caso:
fraude vinculado a la naturaleza de los productos revendidos y al incumplimiento de las normas ambientales
(certificados falsos de salud, seguridad y condiciones de trabajo) en Turquía.
WFP/EB.A/2019/6-F/1 39
124. El centro de la política de lucha contra el fraude del PMA es el principio bien establecido
por la doctrina de “tolerancia cero” y en el que también otras organizaciones internacionales
(el PNUD y la FAO en 2015, y la Secretaría de las Naciones Unidas en 2016, entre otras)
basan su política en la materia. Como recuerdan las asociaciones profesionales109, este
principio ofrece principalmente beneficios en términos de política y comunicación. Tomado
literalmente, puede llevar a una fuerte aversión al riesgo, temor expresado por algunos
directores sobre el terreno, ya que el personal directivo puede querer protegerse contra todo
riesgo de fraude, independientemente de su probabilidad, cuantía o naturaleza, sin tener en
cuenta el costo de las medidas de mitigación.
126. Para ello, el PMA debe basarse en su estrategia y en su plan de acción contra el
fraude y la corrupción relativo a 2018-2020, elaborado por la RMR; a título comparativo,
la FAO acaba de adoptar, en octubre de 2018, un plan de acción para el período 2018-2021.
La estrategia da prioridad a la prevención más que a la detección, afirmando que es más fácil
prevenir el fraude que detectarlo, lo que no es del todo seguro para una organización
destinada a operar en entornos de alto riesgo. En su versión del verano de 2018, el plan
establece tres objetivos: i) promover la sensibilidad respecto al riesgo de fraude, así como la
capacidad de prevenirlo y gestionarlo; ii) aclarar las funciones y responsabilidades en relación
con la política de lucha contra el fraude y la corrupción, y iii) mejorar los procesos, la
información y la presentación de informes, así como las herramientas (métricas, indicadores
y tableros de gestión) y la capacidad de proporcionar asesoramiento.
128. La primera fase del plan se puso en marcha en el otoño de 2018, con la realización de
misiones de capacitación en Nigeria en noviembre de 2018 y en Sudán del Sur en diciembre
de 2018. Se tiene previsto realizar nuevas misiones de capacitación en 2019.
129. Con arreglo a este plan, los instrumentos de prevención del fraude no se aplicarán hasta
la tercera fase, que comenzará en marzo de 2020. Sin embargo, el Auditor Externo observó
que los directores sobre el terreno tenían grandes expectativas a este respecto: cuando
se realizó la encuesta en enero de 2019, solo el 44 % de los directores de las oficinas en los
países esperaban que la Dirección les prestara apoyo en materia de capacitación, mientras
que el 86 % de ellos pidieron orientación concreta para aplicar la política, y la mitad señaló la
existencia de dificultades para la aplicación de la política.
130. Por consiguiente, parece conveniente acelerar el ritmo de aplicación y centrar esta
estrategia en las prioridades. Para determinar estas prioridades desde el punto de vista
geográfico, el Auditor Externo llevó a cabo un ejercicio utilizando el instrumento elaborado
por la OIGA para su propia programación. Basándose en los factores de impacto financiero y
de probabilidad de fraude y corrupción, se ha establecido una lista de 20 países en los que
el riesgo de fraude es mayor, de entre los 84 países en los que opera el PMA, a saber:
Cuadro 6: Los 20 países de intervención del PMA que presentan el mayor riesgo de fraude
Oficina en el país Factor de impacto Factor de probabilidad de Puntuación total
financiera fraude y corrupción (máxima 10)
Yemen 5,0 3,6 7,1
Turquía 5,0 3,2 6,5
República Centroafricana 4,0 4,0 6,4
Líbano 4,0 3,8 6,2
Sudán del Sur 4,0 3,8 6,0
Chad 4,0 3,6 5,7
Somalia 4,0 3,6 5,7
Nigeria 4,0 3,6 5,7
Afganistán 4,0 3,6 5,7
República Árabe Siria 4,0 3,5 5,6
Sudán 4,0 3,4 5,5
República Democrática del 4,0 3,3 5,4
Congo
Uganda 4,0 3,3 5,3
Iraq 4,0 3,2 5,2
Etiopía 4,0 3,2 5,1
Kenya 4,0 3,0 4,8
Jordania 4,0 2,8 4,5
Bangladesh 4,0 2,8 4,5
Malí 4,0 2,7 4,3
Níger 4,0 2,1 3,4
Fuente: Auditor Externo basado en datos de la OIGA.
131. Para gestionar este riesgo, el PMA puede recurrir a varios mecanismos disponibles111.
Sin embargo, parece que para estos 20 países más expuestos112:
111 Asesores en materia de riesgos y cumplimiento, registros de riesgos, exámenes de integridad preventivos,
declaraciones anuales de fiabilidad, varios productos de la OIGI (investigaciones, informes sobre deficiencias en
materia de control interno, cartas sobre asuntos de gestión, informes sobre las recomendaciones en materia de
control interno.
112 Véase en el Anexo II un panorama general del uso de estos instrumentos por cada uno de los 20 países.
WFP/EB.A/2019/6-F/1 41
132. Según una estimación (véase el anexo III), parece que el presupuesto asignado a la
política de prevención y detección del fraude y respuesta al mismo ha aumentado
considerablemente desde 2016. En 2016, los gastos ascendieron a 2,43 millones de dólares
y podrían cifrarse en unos 3,83 millones de dólares en 2019113.
133. Los factores que han incrementado el costo de esta política son el aumento del poder
de la RMR y, en particular, el mayor número de funcionarios de la OIGI asignados a las
investigaciones de presuntos casos de fraude. En 2019, la OIGI utilizó más de la mitad del
presupuesto estimado asignado a la política de lucha contra el fraude y la corrupción
(2,58 millones de dólares de un total de 3,83 millones de dólares).
134. Para aplicar el proyecto de plan de acción relativo a 2018-2020, la RMR considera que
necesita un presupuesto más amplio, como se sugiere en el Plan de Gestión del PMA
para 2019-2021 aprobado por la Junta Ejecutiva en noviembre de 2018, que le concede dos
puestos más de contratación internacional sobre el terreno y un puesto de categoría
profesional encargado del seguimiento de las recomendaciones.
139. Sin perjuicio de los debates en curso sobre su posicionamiento, las contribuciones de
los despachos regionales del PMA a la estrategia de lucha contra el fraude y la corrupción
deberían ser más decisivas, dado que ahora algunos de ellos cuentan con uno o más
miembros del personal especializados y capacitados. Durante las auditorías llevadas a cabo
en las oficinas sobre el terreno, el Auditor Externo señaló la contribución positiva de la labor
de supervisión cumplida por los despachos regionales en las oficinas en los países. Sin
embargo, todavía hay posibilidades de mejora, ya que solo la mitad de los directores de las
oficinas en los países encuestados en enero de 2019 dijeron que estaban satisfechos con el
apoyo recibido de su despacho regional en lo referente a la política lucha contra el fraude y
la corrupción, y el 18 % se declaró insatisfechos.
140. Este desarrollo de un enfoque más descentralizado también debería ser respaldado por
la adopción de posiciones y estrategias conjuntas por parte de los organismos de las
Naciones Unidas sobre el terreno que hacen frente a los mismos problemas de fraude y
corrupción, como lo demuestran los casos que se produjeron en Bangladesh o Uganda en
2018. Sin embargo, en enero de 2019, el 50 % de los directores de los despachos regionales
y el 58 % de los directores de las oficinas en los países declararon que nunca habían
abordado las cuestiones relativas a la lucha contra el fraude y la corrupción en el seno de los
equipos de las Naciones Unidas en los países. En el futuro, el PMA, dada su posición y sus
actividades, debería desempeñar un papel rector en la lucha contra el fraude y la corrupción
en los organismos de las Naciones Unidas sobre el terreno.
V. AGRADECIMIENTOS
Sobre la base de las respuestas de seis directores de despachos regionales (100 % del total)
y 36 directores de oficinas en los países (43 % del total) reunidos por el Auditor Externo en
enero de 2019:
3) Solo el 44 % de los directores de las oficinas en los países espera recibir apoyo de la RMR
en materia de capacitación, mientras que el 86 % espera recibir apoyo en forma de
orientaciones.
4)
El 67 % de los directores de los despachos regionales y el 67 % de los directores de las oficinas en
los países consideran que su personal está suficientemente sensibilizado y capacitado en lo
que se refiere a la política de lucha contra el fraude y la corrupción.
5) El 50 % de los directores de las oficinas en los países afirma estar satisfecho con el apoyo
recibido de su oficina regional en relación con la política de lucha contra el fraude y la
corrupción, y el 18 % de ellos declara estar insatisfecho.
6) Solo el 56 % de los directores de las oficinas en los países considera que está obligado a
remitir sistemáticamente a la OIGI todo caso de presunto fraude.
7) El 22 % de los directores de las oficinas en los países declara que no está suficientemente
informado de las investigaciones de la OIGI relacionadas con el personal de su oficina y el
22 % afirma que no está suficientemente informado de los posibles conflictos de intereses
que afectan al personal de su oficina.
8) El 39 % de los directores de las oficinas en los países considera que los plazos para la
tramitación de las denuncias de fraude por la OIGI son demasiado largos.
10) El 83 % de los directores de los despachos regionales no señala ninguna dificultad concreta,
mientras que el 50 % de los directores de las oficinas en los países reconoce una o más
dificultades.
2016 2017
OIGI 2 000 000,00 1 803 019,58
OIGA - 82 700 002
RMR/RMF3 6 262,00 213 315,00
Costos de viaje de las misiones de la RMR - -
ETO4 106 000,00 121 000,00
Asesores en materia de riesgo y cumplimiento 313 561,00 452 136,00
Costo del examinador de fraude certificado - 94 500,00
Total 2 425 823,00 2 766 670,58
1 Cifras proporcionadas por las direcciones afectadas. Cuando no se dispuso de cifras, el Auditor Externo facilitó
una estimación.
2 Costo de las evaluaciones del riesgo de fraude.
3 La RMR no se creó hasta 2017.
4 Costos totales relacionados con la gestión de los conflictos de intereses y pagos anuales a la oficina encargada
Anexo IV: Panorama general de las realizaciones del PMA en relación con el
control interno de la lucha contra el fraude
Componentes del control Medidas de control interno contra el fraude Realizaciones del PMA2
interno del COSO y el
principio de gestión del
riesgo de fraude asociado1
1) Entorno de control - Desarrollar una cultura de lucha contra el fraude en + El PMA ha establecido una política de
el PMA, en particular mediante el principio de “marcar lucha contra el fraude y la corrupción en
Gobernanza relativa al
la pauta en el nivel jerárquico más alto” consonancia con los mejores principios y e
riesgo de fraude: el PMA
informa periódicamente sobre esta política.
establece y difunde un
programa de gestión del riesgo - Proceso de afirmación + Procedimientos de afirmación
de fraude que responde a las establecidos en el proceso de contratación
expectativas de la Junta y la
dirección y demuestra su - Proceso de declaración de los conflictos de intereses − El 15 % de los funcionarios de categoría
compromiso con un alto nivel D-1/D-2 no cumplieron con los plazos del
de integridad y de valores programa anual de declaración de conflictos
éticos en lo que respecta a la en 2018.
gestión del riesgo de fraude. = Cuatro de 1.830 funcionarios todavía no
habían respondido en enero de 2019.
− Lentitud del proceso, ya que los
superiores directos no informaban
sistemáticamente de los conflictos de
intereses.
- Documentar esta cultura en códigos de = Código de conducta vigente, pero
conducta/ética profesional comprensión insuficiente del requisito de
notificar los casos.
- Definir y evaluar las funciones de auditoría interna + Examen externo de la calidad en 2018,
Auditor Externo en 2019.
- Desarrollar cursos de capacitación = El66 % del personal recibió capacitación
obligatoria en 2018.
= 122 examinadores de fraude certificados
entre 2017 y 2018 (tasa de éxito del 58 %),
pero se debe revisar la selección del
personal y el contenido de la capacitación.
- Investigar denuncias o sospechas de fraude = Procedimientos operativos estándar
vigentes, pero prolongación de los plazos en
2018.
− Insuficiente notificación de casos
(véase 2.2.3).
- Promover los controles destinados a prevenir, = Deficiencia de las prácticas de diligencia
disuadir y detectar el fraude debida en la contratación del personal y
compras.
- Establecer una línea directa y un mecanismo para − Insuficiente retroalimentación de los
proteger a los denunciantes mecanismos de denuncia y retroinformación
locales.
2) Evaluación de riesgos - Poner en marcha un proceso de evaluación del = Evaluaciones realizadas en 2018, pero
riesgo de fraude teniendo en cuenta los riesgos, aún no se han realizado otras evaluaciones.
Evaluación del riesgo de
fraude: el PMA lleva a cabo
factores y escenarios de fraude − No se realizan evaluaciones de riesgos
evaluaciones generales del para todos los procesos.
riesgo de fraude para − Deficiencias en el control de los registros
determinar los riesgos de de riesgos y los planes anuales de las
fraude que le son exclusivos, realizaciones de las oficinas en los países
estimar su probabilidad y por parte de los despachos regionales y la
magnitud, evaluar las Sede, limitaciones del proceso de
actividades de control información.
existentes y aplicar - Implicar al personal adecuado en el proceso de − Despliegue geográfico limitado de los
mecanismos para gestionar los evaluación del riesgo de fraude asesores en materia de riesgos y
riesgos residuales de fraude. cumplimiento
- Llevar a cabo las evaluaciones del riesgo de fraude = Última evaluación del riesgo de fraude en
de forma regular septiembre de 2018 (6 realizadas en total).
+ El riesgo de fraude se aborda en una
sección específica de cada informe de
auditoría interna.
1 Los cinco principios generales son los que figuran en el modelo de referencia del COSO, que se han elaborado
sobre la base de la interpretación del Auditor Externo.
2 Clave para leer la tabla: + fuerza; = rendimiento medio; − deficiencia.
WFP/EB.A/2019/6-F/1 47
Componentes del control Medidas de control interno contra el fraude Realizaciones del PMA2
interno del COSO y el
principio de gestión del
riesgo de fraude asociado1
3) Actividades de control - Definir y documentar los controles y las medidas de + El PMA definió y documentó controles
mitigación y vincularlos a los riesgos de fraude informáticos aplicables en WINGS en la guía
Actividades de control de
detectados electrónica.
fraudes: el PMA selecciona,
desarrolla y ejecuta − Ejemplo de la falta de control
actividades de control de automatizado de la apertura de cuentas
fraudes de prevención y bancarias.
detección para gestionar el - Controles de los procesos (conciliaciones, = Pocos controles automatizados
riesgo de que se produzcan o exámenes, inventarios, análisis, auditorías) específicos de fraude integrados en el
no se detecten oportunamente. sistema de información.
- Modificar los controles existentes, concebir e − Sin retroalimentación, falta de
implementar nuevos controles de detección y participación de la TEC (véase 2.2.2).
prevención cuando sea necesario, y la tecnología
correspondiente
- Establecer procedimientos de detección proactivos + La tercera línea de defensa cuenta con
recursos crecientes.
= Reducción del número de exámenes de
integridad preventivos en 2018.
− Deficiencias en la separación de funciones
señaladas en los informes sobre las
deficiencias de control.
- Limitar la delegación de facultades + Delegaciones de facultades en materia de
compras, gestión de tesorería y recursos
humanos revisadas en 2018.
- Supervisión de las transacciones con terceros − No hay retroalimentación específica desde
el terreno sobre los controles establecidos
para las transacciones con los proveedores
y asociados.
4) Información y - Promover la importancia del programa de evaluación = No hay un informe específico sobre el
comunicación del riesgo de fraude y la posición del Programa con fraude y la política de lucha contra el fraude
respecto al riesgo de fraude, tanto interna como y la corrupción, aunque los informes de
Investigaciones y medidas
externamente, a través de programas de actividad de la OIG abordan este tema.
correctivas: el PMA ha
establecido un proceso de
comunicación − Los donantes encuestados no consideran
comunicación para obtener muy creíble el número de casos de fraude
información sobre posibles denunciados.
casos de fraude y aplica un - Diseñar y proponer actividades de capacitación para = El 66 % del personal recibió capacitación
enfoque coordinado de las sensibilizar sobre el riesgo de fraude obligatoria en 2018, en competencia con la
investigaciones y las medidas política en materia de acoso.
correctivas para hacer frente al − Mal entendimiento del concepto de
fraude de manera adecuada y “notificación inmediata” por parte del
oportuna. personal.
- Aplicación de medidas correctivas (por ejemplo, = Informes sobre las deficiencias en materia
medidas disciplinarias) de control y cartas sobre asuntos de gestión
utilizadas solo por la OIGI, lentitud de las
sanciones disciplinarias, falta de
seguimiento.
+ Circular anual enviada por correo
electrónico a todo el personal el Día
Internacional contra la Corrupción.
5) Actividades de - Evaluar periódicamente los controles de lucha contra − Falta de revisiones sistemáticas
seguimiento el fraude periódicas, excepto en los informes
temáticos de la OIGI y en los informes de
Seguimiento de la gestión
los países.
del riesgo de fraude: El PMA
selecciona, elabora y ejecuta − Los exámenes de integridad preventivos
evaluaciones para asegurar están diseñados para evaluar los controles
que los cinco principios de de lucha contra el fraude, pero no se usan
gestión del riesgo de fraude se para revisar periódicamente un proceso.
apliquen y funcionen, y - Utilización de evaluaciones externas de la gestión + Firma privada y OIGA en 2018 y Auditor
comunica oportunamente del riesgo de fraude por los equipos de auditoría Externo en 2019; 4 exámenes de integridad
cualquier deficiencia del interna u otros actores preventivos en 2018.
programa de gestión del riesgo
de fraude a los responsables - Desarrollar técnicas/tecnología para apoyar el − Expectativas no satisfechas por los
de adoptar medidas seguimiento permanente y las actividades de directores sobre el terreno.
correctivas, incluidas la detección
dirección y la Junta, cuando
proceda.
Fuente: Auditor Externo basado en el documento Instituto de Auditores Internos/Instituto Americano de Contadores
Públicos (AICPA)/ACFE Managing the Business Risk of Fraud: a practical Guide (2008).
WFP/EB.A/2019/6-F/1 48
F-EBA2019-17384S