FUNCIONES ESTADÍSTICAS CON MICROSOFT EXCEL

FT EXCEL
 Tipos de fórmulas
Texto
Mensaje Pague En Excel además de las fórmulas que trab
Deuda 500
con números, existen otros tipos de fórmul
Union textos Pague500 =B3 & B4

Fechas
1) Texto: cuyo resultado es un texto. Ejem
Navidad 25-Dec-05 Para unir celdas puede usar el símbolo &
Restar dias 110
Fecha 6-Sep-05 =B8-B9 2) Fechas: trabajan con fechas o su result
una fecha
Logicas
Presupuesto 10,000.0 3) Lógicas: el resultado es la palabra Verd
Venta real 11,450.0 o Falso. Usan "operadores" de comparac
Logró presup.? - =B14>B13 son:
> < = >= <= <>
fórmulas que trabajan
os tipos de fórmulas

es un texto. Ejemplo:
sar el símbolo &

fechas o su resultado es

es la palabra Verdadero
res" de comparación que

>= <= <>

 Solución
Funciones estadísticas
Funciones estadísticas
Un rango Celdas (amarillas) Las siguientes funciones al igual q
40 40 con celdas, rangos, varios rangos
10 30
30 30 =Promedio(valores)
170 210 Calcula el promedio de valores
250 200
50 =Min(valores)
Suma 500 30 Muestra el valor mínimo de los va
Promedio 100 500
10 20
=Max(valores)
Minimo
Muestra el valor mayor de los valo
Maximo 250
Contar 5 Suma 1110 =Contar(valores)
Promedio 123.33 Indica la cantidad de números de
Minimo 20
4 Maximo 500
Corazón Contar 9
5
Tipo
6
2

Corazón
Casa
Tipo
Tableta
nciones estadísticas

s siguientes funciones al igual que SUMA trabajan

n celdas, rangos, varios rangos, etc.

romedio(valores)
lcula el promedio de valores

in(valores)
estra el valor mínimo de los valores

ax(valores)
estra el valor mayor de los valores

ontar(valores)
ica la cantidad de números de un grupo de valores
Estadísticas Funciones estadísticas
Suma 180
=Promedio(Rango) obtien
Mínimo 0
números del rango dividien
Rango
números
10 Máximo 70
50
0 Promedio de números 25.71 =PromedioA(Rango) obtie
20 para la cantidad de celdas
Informe Promedio de rango 20.00 blanco
10
70 Contar números 4 =Contar(Rango) cuenta la
20
Contar rango 7 =ContarA(Rango) cuenta
no estén en blanco
10 Contar blancos 4
50
=Contar.blanco(Rango) c
0 Moda 10
una celda se ha borrado co
20
10 K.Esimo.Mayor
se considera vacía)
70
20 K.Esimo.Menor =Moda(Rango) indica el pr
repite más

10 =K.Esimo.Mayor(Rango,
50 K.Esimo.Menor indican el n
0 determinada posición. Por
20 3er. menor.
10
70
20
ones estadísticas

medio(Rango) obtiene el promedio de los

ros del rango dividiendo para la cantidad de
ros

medioA(Rango) obtiene el promedio dividiendo

a cantidad de celdas del rango que no estén en
o

tar(Rango) cuenta la cantidad de números

tarA(Rango) cuenta las celdas del rango que

én en blanco

tar.blanco(Rango) cuenta las celdas vacías (si

elda se ha borrado con barra espaciadora no
nsidera vacía)

a(Rango) indica el primer número que se

más

simo.Mayor(Rango, posición) y
mo.Menor indican el número mayor o menor en
minada posición. Por ejemplo el 2do. mayor o el
enor.
 Fórmulas lógicas
¿Logró o Comparan 2 valores y el resultad
Ventas superó
Mes Meta Reales la meta? Verdadero o Falso. Usan estos s
Enero 25,000 23,248 Hacer o copiar comparación
Febrero 28,000 22,134 Hacer o copiar
Marzo 25,000 27,140 Hacer o copiar = Igual
Abril 30,000 31,940 Hacer o copiar > Mayor
Mayo 35,000 31,750 Hacer o copiar < Menor
Junio 40,000 44,290 Hacer o copiar <> Diferente
Julio 40,000 36,340 Hacer o copiar
>= Mayor igual
Agosto 35,000 32,845 Hacer o copiar
Septiembre 35,000 33,210
<= Menor igual
Hacer o copiar
Octubre 40,000 42,552 Hacer o copiar
Ejemplos:
=A1>1000 =B2= C2

En el ejemplo si la venta real es

igual al presupuesto entonces
el mismo
s lógicas

an 2 valores y el resultado es:

ro o Falso. Usan estos símbolos de
ción

ente
r igual
r igual

s:
00 =B2= C2

emplo si la venta real es mayor o

presupuesto entonces si se alcanzó
o
 Función lógica SI

¿Logró o Usa una fórmula lógica de comparación. Cuando

Ventas superó la comparación es verdadera realiza una acción y
Mes Meta Reales la meta? cuando es falsa realiza otra acción. La función S
Enero 25,000 23,248 #NAME? permite elegir una de 2 acciones.
Febrero 28,000 22,134 Hacer o copia
Marzo 25,000 27,140 Hacer o copia =Si( Comparacion, acción por verdad, acción
Abril 30,000 31,940 Hacer o copia por falso)
Mayo 35,000 31,750 Hacer o copia
Junio 40,000 44,290 Hacer o copia Ejemplo: =Si( A1 > 500, "Aprobado", A1 - 10)
Julio 40,000 36,340 Hacer o copia
Agosto 35,000 32,845 Hacer o copia
Significa que si A1 es mayor a 500, aparece la
palabra Aprobado. Si A1 es menor o igual a 500,
Septiembre 35,000 33,210 Hacer o copia
se restan 10 a A1.
Octubre 40,000 42,552 Hacer o copia

En el ejemplo si la venta real es mayor o igual

a la meta, queremos que aparezca la palabra
OK. Caso contrario que aparezca FRACASO
 de comparación. Cuando
dadera realiza una acción y
otra acción. La función SI
2 acciones.

cción por verdad, acción

0, "Aprobado", A1 - 10)

mayor a 500, aparece la

A1 es menor o igual a 500,

nta real es mayor o igual

que aparezca la palabra
ue aparezca FRACASO
 Función Si
Valor del Bono $ 15
Bono a empleados que no tengan llamadas de atención
En el ejemplo debe otorgar un
bono de 15 a los empleados que
Llamadas no tengan llamadas de atención.
Nombre Recibe
atención El resto no recibe nada.
Arias Blanca 1 Hacer o copia
Arias Jacinto 2 Hacer o copia Cuando queremos que el
Bastidas Karen 0 Hacer o copia resultado sea un número no debe
Cruz Tomy 5 Hacer o copia
usar comillas dobles como en el
Kun Fu Tanya 4 Hacer o copia
ejemplo anterior para textos
Lopez Sandra 0 Hacer o copia
Pereira Carmen 1 Hacer o copia
Diaz Ricardo 2 Hacer o copia
Puede usar el asistente.
Bulok Sandy 0 Hacer o copia

TOTAL 0 Hacer o copia

debe otorgar un
os empleados que
adas de atención.
be nada.

mos que el
un número no debe
obles como en el
or para textos

asistente.
 Respuesta

Ventas de hasta 15,000: 4% Función SI

Ventas mayores de 15,000 6%

Note que las condiciones se pueden

Vendedor Ventas Tasa Comisión Tasa Comisión
escribir siempre de 2 maneras.
Arias Blanca 9,000 Hacer o copia 4% 360.0
Arias Jacinto 19,200 Hacer o copia 6% 1,152.0
Bastidas Kar 8,000 Hacer o copiaPuede expresar
4% así esta condicón.
320.0
Cruz Tomy 4,500 Hacer o copia 4% 180.0
Kun Fu Tany 21,000 Hacer o copia=Si( celda
6%ventas <= 15000, 4%, 6%)
1,260.0
Lopez Sandr 34,000 Hacer o copia 6% 2,040.0
Pereira Carm 12,300 Hacer o copiaO la puede
4%expresar así: 492.0
Diaz Ricardo 9,000 Hacer o copia 4% 360.0
=Si( celda ventas > 15000, 6%, 4%)
TOTAL Hacer o copiar 6,164.0
 se pueden
neras.

condicón.

000, 4%, 6%)

00, 6%, 4%)

 Función SI con otro SI
Ventas de hasta 10,000: 3%
Mayores 10,000 y hasta 20,000 4%
Ventas mayores a 20,000 5%
Cuando tiene 3 acciones u opcion
debe usar 2 SI.
Vendedor Ventas Tasa Comisión Comisión
Cruz Tomy 4,500 Hacer o copia En el ejemplo se pagan 3 diferente
135.0
Bastidas Kar 8,000 Hacer o copia tasas según240.0
la venta.
Arias Blanca 9,000 Hacer o copia 270.0
Diaz Ricardo 10,000 Hacer o copia Empiece por los valores más altos
300.0
Pereira Carm 10,001 Hacer o copia 400.0
Arias Jacinto 19,200 Hacer o copia =SI( condicion
768.0 mas alta, accion
Kun Fu Tany 20,001 Hacer o copia correspondiente, SI(condicion
1,000.1
Lopez Sandr 34,000 Hacer o copia intemedia,1,700.0
accion correspondie
accion de valor mas bajo)
TOTAL Hacer o copiar 4,813.1

SI(B8>20000;$C$5;SI(B8>10000;$C$4;$C$3))
n SI con otro SI

tiene 3 acciones u opciones,

sar 2 SI.

emplo se pagan 3 diferentes

egún la venta.

e por los valores más altos.

ndicion mas alta, accion

pondiente, SI(condicion
dia, accion correspondiente,
de valor mas bajo)

000;$C$4;$C$3))
 Función Y
Premio si no tiene faltas ni atrasos $ 10
Sirve para agr
Premio comparacione
Empleado Faltas Atrasos en $ Falso
Arias Blanca 0 0 Hacer o copiar
Arias Jacinto 2 3 Hacer o copiar Es Verdadero
Bastidas Karen 1 4 Hacer o copiar comparacione
Cruz Tomy 0 2 Hacer o copiar comparación e
Kun Fu Tanya 0 0 Hacer o copiar
Lopez Sandra 0 1 Hacer o copiar
=Y(comparac
Pereira Carmen 3 1 Hacer o copiar
Diaz Ricardo 0 0 Hacer o copiar
Bulok Sandy 2 3 Hacer o copiar
Se suele usar
para tomar 2 a
TOTAL Hacer o copiar o Falso

=SI( Y(compa
accion Verda
SI(Y(B6=0;C6=0);$D$3;0)
Función Y

Sirve para agrupar 2 o más fórmulas lógicas o

comparaciones. El resultado es Verdadero o
Falso

Es Verdadero sólo cuando TODAS las

comparaciones son Verdad. Si una
comparación es Falso, entonces Y es Falso.

=Y(comparacion, comparacion,….)

Se suele usar combinada con la función SI

para tomar 2 acciones según Y sea Verdadero
o Falso

=SI( Y(comparcion, comparacion, ....),

accion Verdad, acccion Falso )
Ordenar

ORDENAR LISTAS
Ciudad Dpto Apellido Cargo Sueldo Ingreso
Riobamba Tecnico Alvarez Ingeniero 160 31-Aug-90
Machala Administracion Alvarez Gerente Sucu 500 15-Aug-91
Una lista es un conjunto de
Machala Administracion Andrade Secretaria 120 10-Mar-90 relacionados. No pueden e
Guayaquil Financiero Benitez Contador 280 5-Apr-94 columnas en blanco (si cel
Guayaquil Administracion Briones Gerente Sucu 500 16-Aug-92
Guayaquil Ventas Burbano Representant 120 10-Feb-91 1.- Si quiere ordenar por un
Guayaquil Financiero Cantos Asistente 190 10-Mar-93 ejemplo por apellido, selec
Quito Administracion Cortez Secretaria 120 5-Jun-92 cualquiera.
Guayaquil Administracion Egas Gerente Gene 650 1-Jan-90
Quito Administracion Fierro Representant 140 15-Mar-95 2.- Haga un clic en cualqui
Quito Administracion Intriago Gerente Sucu 500 18-Dec-90 de ordenar (AZ) o (ZA)
Guayaquil Mercadeo Lopez Asistente 220 12-Mar-93
Guayaquil Ventas Miranda Secretaria 150 10-Sep-91
Quito Ventas Miranda Representant 130 20-Jul-94
Guayaquil Administracion Moran Secretaria 150 7-Sep-90
Riobamba Administracion Moreno Mensajero 110 8-Jul-94
Machala Ventas Ochoa Representant 90 15-May-96
Quito Administracion Paez Asistente 190 1-Jun-94
Cuenca Tecnico Parra Gerente 400 2-Apr-97
Cuenca Capacitacion Perez Gerente 350 21-Apr-96
Riobamba Ventas Perez Representant 120 12-Aug-93
Quito Tecnico Pincay Gerente 280 12-Sep-96
Guayaquil Financiero Pineda Gerente 425 21-Feb-97
Machala Administracion Rodriguez Mensajero 120 1-Sep-93
Riobamba Administracion Samaniego Gerente Sucu 450 12-May-96
Guayaquil Tecnico Sanchez Ingeniero 180 1-Dec-90
NAR LISTAS

sta es un conjunto de datos

nados. No pueden existir filas o
nas en blanco (si celdas en blanco).

quiere ordenar por una columna, por

o por apellido, seleccione un apellido
iera.

ga un clic en cualquiera de los 2 iconos

enar (AZ) o (ZA)
Subtotales
SUBTOTALES
Ciudad Dpto Apellido Cargo Sueldo
Machala AdministracioAlvarez Gerente Sucursal 500 Esta herramienta permite calcular
Riobamba Tecnico Alvarez Ingeniero 160 subotales (sumas y otras fórmulas
Machala AdministracioAndrade Secretaria 120 una lista.
Cuenca Financiero Benitez Contador 280
Guayaquil Ventas Burbano Representante 90 Por ejemplo queremos totales por
Quito AdministracioCortez Secretaria 120 ciudad.
Quito Tecnico Diaz Ingeniero 180
Guayaquil AdministracioEgas Gerente General 650 1.- Ordene la lista por ciudad
Quito AdministracioFierro Representante 90
2.- Ficha Datos, Grupo Esquem
Quito AdministracioIntriago Gerente Sucursal 500
Subtotales
Cuenca Ventas Lomas Gerente 400
Guayaquil Mercadeo Lopez Asistente 220 3.- Verifique estos tres datos 1: Pa
Quito Ventas Miranda Representante 90 cada cambio en Ciudad. 2: Usar la
Guayaquil Ventas Miranda Secretaria 150 función Suma y 3: Agregar subtota
Guayaquil AdministracioMoran Secretaria 150 Sueldo
Riobamba AdministracioMoreno Mensajero 80
Machala Ventas Ochoa Representante 90
Guayaquil Mercadeo Osorno Gerente 450
Quito AdministracioPaez Asistente 190
Guayaquil Tecnico Parra Gerente 400
Cuenca Capacitacion Perez Gerente 350
Riobamba Ventas Perez Representante 120
Quito Tecnico Pincay Gerente 280
Guayaquil Financiero Pineda Gerente 425
Machala AdministracioRodriguez Mensajero 70
Riobamba AdministracioSamaniego Gerente Sucursal 450
Guayaquil Tecnico Sanchez Ingeniero 180
Guayaquil AdministracioTinoco Mensajero 80
Guayaquil AdministracioToscano Gerente 400
 SUBTOTALES
erramienta permite calcular
es (sumas y otras fórmulas) de
a.

mplo queremos totales por

ene la lista por ciudad

ha Datos, Grupo Esquema,

ales

fique estos tres datos 1: Para

ambio en Ciudad. 2: Usar la
Suma y 3: Agregar subtotal a
Ejemplo 1
Vendedores Ventas
Juan Alvarez 14531 14,531
Valeria Fuentes 3478 3,478
Maria Serra 9155 9,155
Luis Toro 1134 1,134
Sol Valarezo 8930 8,930

Total 37,228

Ejemplo 2
% Participación
Lubricantes 67230 29.1%
Servicios 38740 16.8%
Accesorios 27439 11.9%
Llantas 97385 42.2%
230794 100.0%

Ejemplo 3
Aumento precios
Producto Precio actual % aumento Nuevo precio
Caja 10u 119 59.50% 189.81
Caja 20u 178 63.25% 290.59
Caja 50u 235 66.00% 390.10

Ejemplo 4
Descuento
Valor 7540
% descuento 8.7%
Valor descontado 6887.79

Ejemplo 5
% Variación 2001 2002 %
Guayas 345,000 295,000 -14.5%
Pichincha 187,400 199,275 6.3%
Resto país 107,230 96,400 -10.1%