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    Modelo Minuta Disolucion Voluntaria

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    Nelly Pazmiño
    Este documento presenta un modelo de minuta para la disolución voluntaria, liquidación y cancelación de una compañía limitada. Establece siete cláusulas: 1) compareciente y representante legal, 2) antecedentes de la constitución de la compañía, 3) decisión unánime de la junta de accionistas para disolver, liquidar y cancelar la compañía, 4) declaraciones sobre deudas, contabilidad y aprobación del balance final, 5) documentos de soporte como actas y balances, 6) nota al margen en la escritura matriz

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    MODELO MINUTA DISOLUCION VOLUNTARIA, LIQUIDACIÓN Y

    CANCELACION DE CIA LTDA

    SEÑOR/A NOTARIO/A: En el registro de escrituras públicas a su cargo, sírvase


    incorporar una de DISOLUCIÓN la que conste la LIQUIDACIÓN VOLUNTARIA,
    Y CANCELACIÓN DE LA COMPAÑÍA ___________ contenida en las cláusulas
    siguientes:
    PRIMERA. COMPARECIENTE: la compañía ___________ . Legalmente
    representada por el señor _________________ , en calidad de apoderado de la
    presidenta y además en calidad de liquidador autorizado por la junta general
    universal de accionistas de ___ de _______ de _______ , con cédula de
    ciudadanía número ______________ , ecuatoriano , mayor de edad , de estado
    civil soltero , domiciliado en el ___________ , provincia __________ , electrónico
    correo de [email protected] , número telefónico __________ .

    SEGUNDA.- ANTECEDENTES:
    a) La Compañía en mención se constituyó como ___________ , mediante
    escritura pública celebrada ante el Notario Vigésimo Quinto de ________ , el
    ___de _________ de ___, fue aprobada por la Superintendencia de
    Compañías mediante Resolución N° ________ de ___de _________ de ___e
    inscrita en el Registro Mercantil del ___de _________ de ___.

    TERCERA.- DISOLUCIÓN VOLUNTARIA,LIQUIDACIÓN Y


    CANCELACIÓN DE LA COMPAÑÍA ________________ : Mediante Acta
    con ___de _________ de ___, se constituye la Junta General Universal de
    Accionistas de la Compañía ______________ con el 100% del capital
    pagado, en la que RESUELVEN por unanimidad la disolución voluntaria,
    liquidación y cancelación de la mencionada compañía, ___________ , de
    igual forma se decidió que el señor _________________ tendrá las funciones
    de LIQUIDADOR y además la Junta autorizó a que en su calidad de Apoderado
    de la Presidenta de la compañía pueda firmar cuanto documento fuese
    necesario para la liquidación, disolución y cancelación de la compañía hasta
    que concluya con el cierre total de la misma.
    CUARTA. - DECLARACIÓN EXPRESA: _________________ en su calidad
    de autorizado por la junta general y universal de accionistas y en calidad de
    Apoderado de la presidenta de la compañía. _________________ .,
    declara que
    a) En la Compañía___________ no existen obligaciones pendientes con
    terceras personas, naturales o jurídicas, públicas o privadas, y que sus socios
    serán solidaria e ilimitadamente responsables de las obligaciones de la
    Compañía que hubiera omitido reconocer.
    b) La Información contable es veraz, la misma que el representante legal
    se obliga a mantener durante _____ años, de conformidad con el Código
    Tributario.
    c) Todos los socios aprueban el Balance final de operaciones con distribución
    del acervo social.
    d) Todos los socios declaran que es voluntad por unanimidad de que
    desean acogerse al proceso abreviado para Disolver Voluntaria, Liquidar
    y Cancelar la compañía.

    QUINTA. - HABILITANTES: Como documentos habilitantes se agrega al


    presente documento los siguientes:
    a.- Acta de Junta General Universal de Accionistas de la Compañía “
    __________ ”, celebrada en la ciudad de ________ , con fecha ___ de ________
    de ______ en la que se resuelve por voluntad la disolución, liquidación y
    cancelación de la compañía, mediante el método abreviado.
    b.- aprobación del balance final de las operaciones con el pasivo saneado y el
    cuadro de distribución del haber social, suscrito por el Representante
    Legal y la Contadora de la Compañía.
    c.- Copia del nombramiento de presidente y del Poder General.
    SEXTA. - MARGINACIÓN: se tomará nota al margen de la escritura
    matriz de la Compañía _________________ ., de la presente Disolución
    Voluntaria, Liquidación y Cancelación para los fines pertinentes y posteriores
    registros.
    SÉPTIMA. - CUANTÍA. - La cuantía es indeterminada. Usted señor/a
    Notario/a se dignará agregar las demás solemnidades de estilo para la validez
    de este instrumento.
    Firma

    ___________________
    MAT. ______________

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