INFORME DE SUPERVISION DE CONTRATO O CONVENIO

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TIPO DE INFORME: Parcial: __ Final: ___x__ No.: ____4___ Fecha: (03/05/2023)

CONTRATO_X__ DE: PRESTACION DE SERVICIOS DE

APOYO A LA GESTIÓN Nº CD037 AÑO: 2023
CONVENIO___

CONTRATANTE: MUNICIPIO DE EL PITAL NIT. 891.180.199 - 0

NOMBRE O
RAZON SOCIAL: KATERIN ORTIZ MONROY
NIT O CC: 1.082.157.144 del Pital - Huila
DIRECCIÓN calle 9 N° 14-32 TEL: 3118644574
CONTRATISTA:
CIUDAD: El Pital - Huila
REPRESENTANTE
LEGAL:
CC:

PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN LOS PROCESOS DE ARCHIVO DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO Y
OBJETO: DESARROLLO COMUNITARIO DEL MUNICIPIO DE EL PITAL – HUILA.

FECHA SUSCRIPCIÓN
DEL CONTRATO O
1/11/2023
CONVENIO:
(dd/mm/aa)

1. BALANCE JURÍDICO ADMINISTRATIVO

En cifras: $ 4.995.000
VALOR INICIAL:
(Contrato o Convenio)
En Letras: CUATRO MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y CINCOMIL PESOS M/CTE

Nº 1 Valor: Fecha:
VALOR ADICIONAL: Nº 2 Valor: Fecha:
Nº 3 Valor: Fecha:
VALOR TOTAL
(Acumulado) $ 4,995,000

PLAZO INICIAL: TRES (03) MESES Y VEINTIUN(21) DIAS , DESDE LA SUSCRIPCION DEL ACTA DE INICIO
Nº 1 Tiempo: Fecha:
PLAZO ADICIONAL: Nº 2 Tiempo: Fecha:
Nº 3 Tiempo: Fecha:
PLAZO TOTAL
(Acumulado) TRES (3) MESES Y VEINTIUN (21) DIAS , DESDE LA SUSCRIPCION DEL ACTA DE INICIO

FECHA DE INICIO:
1/11/2023
(dd/mm/aa)

FECHA DE Término Fecha (dd/mm/aa)

SUSPENSIÓN Y Suspensión:
Nº 1
REINICIACIÓN:
(dd/mm/aa) Reiniciación:

FECHA DE
TERMINACIÓN: 4/30/2023
(dd/mm/aa)
GARANTIAS:
Pólizas
VIGENCIA
FECHA DE
Nº DE PÓLIZA TIPO DE AMPARO VALOR ASEGURADO
APROBACION
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FECHA DE
Nº DE PÓLIZA TIPO DE AMPARO VALOR ASEGURADO
APROBACION INICIO FINAL
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SISTEMA INTEGRAL DE SEGURIDAD SOCIAL:

Que el contratista acreditó el cumplimiento del pago de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social, así:

Salud: $ 145,000
4497091137 Fondo de pensión: $ 185,600
ARL.: $ 6,100
Nombre: Jose Hernan Cardoso Suarez
2. BALANCE FINANCIERO Y CONTABLE

FECHA
DESCRIPCIÒN DE PAGOS
(dd/mm/aa) VALOR AMORTIZA-CIÓN SALDO

VALOR INICIAL DEL CONTRATO 1/11/2023 $ 4,995,000 $ 4,995,000

VALOR ADICIONAL N°1

VALOR ADICIONAL N°2

VALOR ADICIONAL N°3

VALOR FINAL CONTRATADO $ 4,995,000

VALOR ANTICIPO DEL CONTRATO

VALOR ACTA PARCIAL N°1 2/23/2023 $ 945,000 $ 4,050,000

AMORTIZACIÓN ANTICIPO ACTA PARCIAL 1

VALOR ACTA PARCIAL N° 2 3/1/2023 $ 1,350,000 $ 2,700,000

AMORTIZACIÓN ANTICIPO ACTA PARCIAL 2

VALOR ACTA PARCIAL N° 3 3/30/2023 $ 1,350,000 $ 1,350,000

AMORTIZACIÓN ANTICIPO ACTA PARCIAL
3

VALOR ACTA PARCIAL N° 4 5/3/2023 $ 1,350,000 $0

AMORTIZACIÓN ANTICIPO ACTA PARCIAL
4

VALOR ACTA PARCIAL N° 5

AMORTIZACIÓN ANTICIPO ACTA PARCIAL

5

VALOR ACTA FINAL

AMORTIZACIÓN ANTICIPO ACTA FINAL

VALOR FINAL EJECUTADO 4/30/2023 $ 4,995,000

SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA 03/052023 $ 0.00
SALDO A FAVOR DEL MUNICIPIO 5/3/2023 $ 0.00
RENDIMIENTOS FINANCIEROS
VALOR REINTEGRADO POR EL
CONTRATISTA O CONVENIENTE

3. COMPONENTE TÉCNICO
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Que para dar cumplimiento al contrato referido, se desarrollaron las actividades y obligaciones sin intervenir ninguna comunicación adicional, y se
cumplieron a safisfacción, conforme se describe y concluye en el siguiente cuadro:
Que para mayor detalle, se describen estos resultados, así:
CONCLUSIONES CUMPLIMIENTO DE ENTREGADOS% DE
CUMPLIMIENTO DIFICULTADES U
ACTIVIDAD ACTIVIDADES EJECUTADAS (Frente al Resultado logrado)
ACUMULADO OBSERVACIONES
PACTADO
1.. Apoyar en el almacenamiento y
realmacenamiento de la documentación El contratista apoya el alamcenamiento y el
en carpetas cuatro aletas y cajas de 100% realmacenamiento de la documentacion en las respectivas Ninguna
archivo que permitan su protección y carpetas
conservación

2. Brindar apoyo en la foliación de los

expedientes con base en la normatividad 100% El contratista apoya en la foliacion de las mismas carpetas Ninguna
archivística colombiana
3.Brindar apoyo en el retiro de material
metálico o abrasivo que afecte o genere
posible deterioro a los documentos. 100% El contratista realiza la actividad correctamente Ninguna

4. Realizar la organización de los

expedientes con base en la normatividad
archivística colombiana vigente, políticas
archivísticas de la entidad y 100% El contratista organiza los expedientes de forma adecuada Ninguna
procedimientos del Sistema Gestión de la
Calidad.

5.Apoyar en la rotulación de las carpetas

y cajas para archivo con base en los
procedimientos y formatos aprobados El contratista se encuentra realizando apoyo en la rotulacion
100% Ninguna
por la entidad. de las carpetas y cajas

6.Apoyar en el levantamiento y/o

actualización de inventarios
documentales con base en los El contratista apoya en el levantamiento y actualizacion de
procedimientos y formatos aprobados 100% Ninguna
inventarios
por la entidad.

7. Ubicar los expedientes de archivo en

estantería necesaria para la adecuada
conservación de los documentos de los El contratista apoya en la busqueda de documentacion en
archivos de gestión. 100% Ninguna
archivo (peticiones recibidas por personas para pension)

8.Brindar apoyo logístico y operativo en

las bodegas del Archivo de gestión para la El contratista apoya logistica y operativamente la
100% Ninguna
organización en estantes de documentos organización de estantes que se encuentran
y archivos.

9. Apoyar en la búsqueda de la
información en expedientes, para dar
respuesta a los diferentes requerimientos
allegados a la entidad por parte de los El contratista apoya correctamente y la efectua de forma
100% Ninguna
entes de control y las demás entidades correcta
que lo requieran.
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10. Presentar los informes mensuales de

El contratista presenta el informe con las actividades
las actividades y gestiones realizadas
100% realizadas en la fecha del periodo comprendido entre el 11 Ninguna
durante el periodo de ejecución al
de enero al 31 de enero de 2023.
supervisor contrato.

11. Acreditar el cumplimiento de sus

obligaciones con el sistema integral de
seguridad social presentando El contratista realiza el pago de los aportes en salud y
mensualmente el comprobante de pago pensión y se anexan copia de los pagos realizados del mes
100% Ninguna
de los respectivos en aportes en salud, Enero del 2023
pensión y riesgos laborales de
conformidad con la clase de riesgo según
las actividades a desarrollar.

12. Cancelar a la secretaria de Hacienda y

Tesorería de el Pital, dentro de los treinta
(30) días calendarios siguientes, contados
desde la suscripción del acta de inicio, los
El contratista da por cumplida esta obligación puesto que se
impuestos municipales aplicables al 100% Ninguna
realizó en el primer periodo de ejecucción.
contrato tales como estampillas para el
Bienestar del adulto mayor, procultura, y
demás tributos inherentes a la naturaleza
del contrato.

13. Cumplir con la normatividad legal

El contratista cumple con la normatividad vigente requerida
vigente del Sistema de Gestión de 100% Ninguna
a lafecha
Seguridad y Salud en el Trabajo.

17. Mantener actualizada la hoja de vida

El contratista realiza la respectiva actualización de la hoja de
en el SIGEP durante la ejecución del 100% Ninguna
vida y se allega a la carpeta de contratación.
Contrato.

18. Cumplir con las medidas adoptadas

por el protocolo general de Bioseguridad
El contratista cumple con las medidas y protocolos exigidos
expedido por el Ministerio de Salud y
por el Ministerio de Salud y Protección Social a fin de mitigar
Protección Social, con el fin de mitigar, 100% Ninguna
la propagación de la pandemia ocasionada por el coronavirus
controlar y realizar el adecuado manejo
COVID – 19
de la pandemia del coronavirus COVID –
19.

19. Las demás actividades que se

relacione de manera directa con el objeto
del presente contrato y que garanticen la 100% El contratista acata y realiza las actividades requeridas. Ninguna
adecuada prestación del servicio.

Que, de conformidad con lo anterior, el suscrito SECRETARIO DE GOBIERNO Y DESARROLLO COMUNITARIO en calidad de SUPERVISOR del
CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS APOYO A LA GESTION CD 037, CERTIFICO que:

1. El contrato arriba descrito se viene desarrollando de conformidad con lo pactado, en el cual se efectuaron las actividades objeto del mismo.
2. La ejecución del contrato hasta la fecha se viene realizando dentro de los parámetros legales y cumpliendo las obligaciones pactadas en el
mismo por las partes, desarrollándose las actividades de acuerdo con lo programado y los requerimientos legales para tal fin.
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3. Que se autoriza el pago parcial correspondiente

Como supervisor de este contrato certifico que he cumplido las funciones de verificación, vigilancia y control frente al cumplimiento del objeto

contractual, y se deja constancia del pago de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social por parte del Contratista, para lo cual se anexa el pago

de la planilla Nº 4497091137 correspondiente al mes Abril del 2023, la cual hace parte integral del presente Informe de Supervisión No. 04.
En este sentido, se da por recibido a entera satisfacción el informe de actividades correspondiente al periodo comprendido del 01 de Abril al 30 de
Abril de 2023, presentado por el contratista como requisito para que pueda acceder al pago correspondiente por las actividades realizadas.

OBSERVACIONES:

Para constancia se firma en la Ciudad De El Pital, Huila hoy 03 de Mayo del 2023

Firma: _________________________________

Nombre: Jose Hernan Cardoso Suarez

Supervisor

Proyectó Katherin Monroy