Buzón Digital ASF

Entidad Fiscalizada

Manual Alta de
Usuario

AGOSTO.2020 | AEGF
 Manual Alta de Usuario
Buzón Digital ASF - Entidad Fiscalizada

Contenido
1. Sobre el “Buzón Digital ASF – Entidad Fiscalizada” ................................................................ 2
1.1. ¿Qué es el Buzón Digital? ....................................................................................................... 2
1.2. Requerimiento para el uso del Buzón Digital ASF – Entidad Fiscalizada ................................ 2
1.3. Requerimientos Técnicos ....................................................................................................... 2
2. Acceso al Buzón Digital ASF – Entidad Fiscalizada .................................................................. 3
3. Pantalla Principal Buzón Digital ASF – Alta de Usuarios ......................................................... 4
4. Lista de Usuarios .................................................................................................................. 4
5. Alta Usuario Nuevo .............................................................................................................. 5
6. Módulo de Administración de Permiso ................................................................................. 5
7. Validar Acceso ..................................................................................................................... 7
8. Glosario ............................................................................................................................... 8
8.1. Siglas y Acrónimos .................................................................................................................. 8
8.2. Definiciones ............................................................................................................................ 8

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Buzón Digital ASF - Entidad Fiscalizada

1. Sobre el “Buzón Digital ASF – Entidad Fiscalizada”

1.1. ¿Qué es el Buzón Digital?
El Buzón Digital ASF, es una plataforma tecnológica de comunicación bidireccional entre la
ASF y los Entes Fiscalizados a través de la cual la Entidad Fiscalizada certifica y envía
información requerida por la ASF, solicita prórrogas, así como obtiene respuesta sobre
verificaciones cuantitativas por parte de la ASF obteniendo la misma seguridad y certeza
jurídica que tienen los actos realizados con firma autógrafa y de forma presencial.

1.2. Requerimiento para el uso del Buzón Digital ASF – Entidad Fiscalizada
Para la utilización del Buzón Digital ASF, la Entidad Fiscalizada a través del servidor público
que la represente o funja como enlace, deberá observar lo establecido en las “Reglas para la
utilización de la herramienta tecnológica denominada Buzón Digital de la Auditoría Superior
de la Federación” Reglas Tercera y Décima.

El Anexos 1 y Anexo 2 referenciados en las Reglas antes mencionadas, así como los avisos de
privacidad simplificados, estarán disponibles también en la pantalla de acceso al Buzón
Digital ASF – Entidad Fiscalizada para su descarga, mismos que deberán ser firmados con
firma autógrafa y presentados en la ASF en el caso del Anexo 1 y en la Entidad Fiscalizada en
el caso del Anexo 2. (Fig.1a)

1.3. Requerimientos Técnicos

Los Requerimientos Técnicos para que el Buzón Digital ASF opere de manera adecuada son
los siguientes:

Sistema Operativo Windows 8.1, Windows 10 arquitectura de 64 bits

Procesador Intel Core i3 o AMD Athlon II x 2

Memoria RAM 4 GB
Navegador Internet Explorer versión 11. (No confundir con Microsoft Edge).
Almacenamiento Para uso óptimo es recomendable 20 GB en el disco principal
Resolución recomendada 1366 x 768 en adelante
Para una experiencia fluida se recomienda el ancho de banda de
Velocidad de Internet
10 MB.

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2. Acceso al Buzón Digital ASF – Entidad Fiscalizada

Para ingresar al Buzón Digital ASF – Entidad Fiscalizada, deberá acceder a través de la liga
https://buzondigital.asf.gob.mx/ desde el explorador Internet Explorer.

Una vez ingresada la liga, mostrará la siguiente pantalla de acceso donde deberá ingresar su
RFC y su E.Firma (integrada por el Archivo.Cer, Llave privada y contraseña de la E.Firma).

a.

Fig. 1

Y finalmente dar clic en “Entrar” para acceder a la pantalla principal del Buzón Digital ASF –
Entidad Fiscalizada.

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3. Pantalla Principal Buzón Digital ASF – Alta de Usuarios

Al acceder al sistema en la pantalla principal dirigirse en el campo “USUARIOS” que se
encuentra en la parte superior central dar clic en el vínculo Usuarios (Fig.2).

Fig. 2

▪ Usuarios – Módulo de administración de usuarios donde le permitirá al Enlace de la

Entidad Fiscalizada dar de alta a ejecutores del gasto.

4. Lista de Usuarios
Una vez que se dio clic en el campo “Usuarios “, se muestra la siguiente pantalla dar clic en
para agregar un usuario (Fig. 3).

Fig. 3

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5. Alta Usuario Nuevo

Una vez que se dio clic en el ícono de , mostrara la siguiente pantalla solicitando los datos
siguientes: deberá Subir o Arrastrar el Oficio del Anexo 2, Ingresar la contraseña de la
E.Firma, RFC, Nombre, Puesto, Correo y Permiso (Fig. 4).

Fig. 4

6. Módulo de Administración de Permiso

El enlace de la entidad fiscalizada le asignara el permiso de: (Fig. 5).

Fig. 5

▪ Ejecutor – Al seleccionar el permiso de ejecutor indicara cargar un documento de pdf

deberá hacerlo ya sea arrastrando el archivo que se desea subir o bien dando un clic
para el alta del ejecutor, una vez cargado el documento correcto deberá firmar
electrónicamente a través de ingresar solo la contraseña de su E.Firma, se deberá
seleccionar del menú catálogo el ejecutor del gasto que ejecutara, este permiso no
tendrá acceso al sistema solo podrá realizar la descarga de TransferASF y la carga de
información de los apartados requeridos para su envío en las respuestas que se emite
a través del buzón digital ASF – Entidad Fiscalizada (Fig. 6).

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En caso de subir un archivo erróneo, podrá eliminarlo dando clic en

Fig. 6

Una vez ingresado los datos del alta del usuario y el permiso seleccionado dar clic

Al concluir el alta del usuario, el Buzón Digital ASF – Entidad Fiscalizada enviará un correo
electrónico de notificación al personal dado de alta informando que fue registrado con el
permiso de ejecutor en el Buzón Digital (Fig. 7).

Fig. 7

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7. Validar Acceso
Una vez que el usuario recibió la notificación puede validar su acceso, para ingresar al Buzón
Digital ASF – Entidad Fiscalizada, deberá acceder a través de la liga
https://buzondigital.asf.gob.mx/ desde el explorador Internet Explorer o dando clic en la liga
que se adjunta en el correo. (Fig. 8).

Una vez ingresada la liga, mostrará la siguiente pantalla de acceso donde deberá ingresar su
RFC y su E. Firma (integrada por el Archivo.Cer, Llave privada y contraseña de la E. Firma).

Fig. 8

finalmente dar clic en “Entrar” para acceder a la pantalla principal del Buzón Digital ASF –
Entidad Fiscalizada.
Cuando se ingresa con el perfil de Ejecutor en el Buzón Digital ASF –Entidad Fiscalizada,
aparece la siguiente pantalla solo para la descarga del TransferASF (Fig. 9).

Fig. 9

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8. Glosario

8.1. Siglas y Acrónimos

ASF. Auditoría Superior de la Federación.

E. Firma. Firma Electrónica Avanzada emitida por el Servicio de Administración Tributaria

8.2. Definiciones

Auditoría Superior. ASF.

Buzón Digital ASF. Herramienta tecnológica de la ASF que permite la comunicación entre la
ASF y las Entidades fiscalizadas.

Buzón Digital ASF – Entidad Fiscalizada. Es el Buzón Digital del lado de la Entidad Fiscalizada.

Buzón Digital. Buzón Digital ASF – Entidad Fiscalizada.

Ejecutores del Gasto. Quienes en la Entidad Fiscalizada realizan las erogaciones materia de la
auditoría de que se trate;

Entidades fiscalizadas. Las previstas en la fracción XI, del artículo 4, de la Ley de Fiscalización
y Rendición de Cuentas de la Federación.

Firma Electrónica Avanzada. Conjunto de datos y caracteres que permite la identificación del
firmante, que ha sido creada por medios electrónicos bajo su exclusivo control, de manera
que está vinculada únicamente al mismo y a los datos a los que se refiere, lo que permite
que sea detectable cualquier modificación ulterior de éstos, la cual produce los mismos
efectos jurídicos que la firma autógrafa. Emitida por el Servicio de Administración Tributaria.

Notificación electrónica. El acto electrónico mediante el cual la ASF comunica a la Entidad

Fiscalizada una determinación o información;

Notificación. Notificación electrónica.

TransferASF. Herramienta del Buzón Digital ASF que permite la carga de información y/o
documentación de la Entidad Fiscalizada al referido Buzón; así como su firma y/o certificación
electrónica.