Principios de La Gestión de Activos - E

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Modulo 1 –

Principios de la
gestión de activos
IAM CERTIFICATE
Modulo 1: Principios de la gestión de activos

1. Qué es un activo físico, un activo financiero y sus implicaciones en la gestión moderna de


activos.
2. Qué es la Gestión de Activos Físicos
3. Impactos de la gestión de activos dentro del entorno de los negocios y las inversiones
4. Las decisiones a lo largo del ciclo de vida de los activos
5. Operación, mantenimiento, reparación y disposición final de los activos
6. Gestión de la contratación para los activos
7. Gestión de riesgo dentro de la gestión de activos
8. Requerimientos de información para la gestión de activos

2
Qué es un activo?

Existen varios tipos de activos que se pueden identificar en cualquier


organización:

• Activo físico Objeto de estudio


• Activo financiero
• Activo humano
• Activo de información
• Activos intangibles

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Qué es un activo?
Es un ítem, cosa o entidad que tiene un
valor actual o potencial para la
organización. El valor variará entre
diferentes organizaciones y los
interesados, y puede ser tangible o
intangible, financiero o no financiero.

Un activo puede tener un valor actual o


potencial en más de una organización a
lo largo de su ciclo de vida, y el valor
del activo también puede variar a lo
largo de su vida útil (ISO 55001, 2.3).

4
Visión contable de los activos

Activo fijo según NIIF


Criterio general de reconocimiento – Cuando:

a) Sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del
mismo; y
b) El costo del elemento puede medirse con fiabilidad

Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles que:

a) Posee una entidad para su uso en la producción o en el suministro de bienes y servicios,


para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y
b) Se espera utilizar durante más de un periodo contable

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Visión contable de los activos

Activo corriente
Criterio general de reconocimiento:

Cuando son activos de rápido movimiento, tales como:


• Materia prima Son objeto de estudio
de la gestión de activos
• Producto en proceso solo cuando afecten el
desempeño, el riesgo
• Materiales consumibles de los activos físicos.
Ej: repuestos,
• Repuesto de con movimiento regular (menor a un año) combustibles, etc.

6
Activo financiero
Un activo financiero es un instrumento financiero que otorga a su comprador el
derecho a recibir ingresos futuros por parte del vendedor. Es decir, es un derecho
sobre los activos reales del emisor y el efectivo que generen.

Al contrario que los activos tangibles (fijos), los activos financieros no suelen tener
un valor físico. El comprador de un activo financiero posee un derecho (un activo) y
el vendedor una obligación (un pasivo). Los activos financieros pueden ser emitidas
por cualquier unidad económica (empresa, gobierno, etc.).

Ej: Efectivo, Bonos, acciones, títulos, fondos de inversión,


divisas, títulos de tesorería, depósitos bancarios, papel
moderna, entre otros.

7
Relaciones entre activos

La gestión de activos moderna


reconoce su relación con otros
activos y necesita establecer
claramente sus interrelaciones
para alcanzar sus objetivos
comunes

Reference: PAS 55 – 2008

8
Implicaciones financieras básicas

Adquirir un activo
Deuda - obligaciones
financiera
(Activo financiero)
Explotar un activo
La gestión del costo puede
afectar el desempeño del
activo físico
Modernizar, mejorar o (Activo corriente)
disponer un activo

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IAM CERTIFICATE
Modulo 1: Principios de la gestión de activos

1. Qué es un activo físico, un activo financiero y sus implicaciones en la gestión moderna de


activos.
2. Qué es la Gestión de Activos Físicos
3. Impactos de la gestión de activos dentro del entorno de los negocios y las inversiones
4. Las decisiones a lo largo del ciclo de vida de los activos
5. Operación, mantenimiento, reparación y disposición final de los activos
6. Gestión de la contratación para los activos
7. Gestión de riesgo dentro de la gestión de activos
8. Requerimientos de información para la gestión de activos

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Qué es la gestión de activos?
Actividad coordinada de una organización para obtener valor a partir de
los activos (ISO 55000, 3.3.1).

Nota 1: Valor sugiere generalmente balance de costos, riesgos, oportunidades y


beneficios de desempeño.

… la obtención de valor de una organización a través de los activos sólo se


puede dar cuando el activo es el medio a través del cual se apoya la actividad
financiera o económica. Así entonces, la gestión de activos supone el
aseguramiento de la inversión en activos para transformar un bien o dar un
servicio…

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Qué es la gestión de activos? – visión práctica!
$
CAPEX OPEX

COSTES DE COSTES DE
DESARROLLO INVERSIÓN COSTES DE OPERACIÓN

OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

ADQUISICIÓN.
DISEÑO

TIEMPO (AÑOS)

EVALUACIÓN - INVESTIGACIÓN CONSTRUCCIÓN - ENTREGA DESINCORPORACIÓN - MODERNIZACIÓN

CAPEX = Capital Expenditures


OPEX = Operational Expenditures
12
Qué es la gestión de activos? – visión práctica!
$
CAPEX OPEX

COSTES DE COSTES DE
DESARROLLO INVERSIÓN COSTES DE OPERACIÓN

OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

ADQUISICIÓN.
DISEÑO

TIEMPO (AÑOS)

EVALUACIÓN - INVESTIGACIÓN CONSTRUCCIÓN - ENTREGA DESINCORPORACIÓN - MODERNIZACIÓN

CAPEX = Capital Expenditures


OPEX = Operational Expenditures
13
Qué es la gestión de activos? – visión práctica!
Evaluar ▪ Todos los activos deben estar definidos, identificando sus ciclos de vida individuales y
requerimientos generales
▪ Proyección de gastos reales a los largo de toda la vida de los activos implicados en el proyecto
(costos de ciclo de vida)
▪ El desempeño mínimo de los activos debe ser tenido en cuenta para proyectar beneficios
(Mantenibilidad, Confiabilidad, Disponibilidad y Operatividad)
▪ Las tecnologías involucradas en la evaluación deben tener clara su capacidad de responder a los
requerimientos de desempeño
▪ El personal con experiencia en el manejo de activos debe identificar características deseables y
obligatorias de los nuevos activos (operación y mantenimiento)
$ ▪ La desmovilización, desmantelamiento, disposición final y remediación deben ser parte de las
proyecciones financieras (depende del ciclo de vida del proyecto)
▪ Todas las implicaciones de riesgo sobre el negocio actual y futuro deben ser abordadas con
estrategias definidas desde el inicio
▪ …

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Qué es la gestión de activos? – visión práctica!
Diseñar ▪ Todos los detalles del nuevo proyecto deben estar definidos – construcción con ingeniería en detalle
▪ La proyección de crecimiento debe estar asociada a los diseños iniciales
▪ Todos los diseños deben estar sometidos a evaluaciones de riesgo operacional
▪ Los expertos en operación y mantenimiento deben estar involucrados en la toma de decisiones del
diseño
▪ Las necesidades de desempeño del proceso deben tenerse en cuenta para definir configuraciones,
ubicaciones, materiales, etc., variables de mantenibilidad, confiabilidad, disponibilidad, entre otras.
▪ La evaluación financiera debe estar sujeta a revisiones de acuerdo a posibles cambios durante el diseño
▪ La hoja de ruta del diseño debe identificar los equipos con necesidad de compra temprana y agilizar su
definición
$ ▪ La selección de tecnologías debe tener en cuanta su ciclo de vida tecnológico (obsolescencia)
▪ Debe medirse el riesgo de utilizar tecnologías probadas o novedosas
▪ El diseño debe asegura incluir la cantidad mínima de activos para la totalidad de la operación.
▪ …

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Qué es la gestión de activos? – visión práctica!
Adquirir ▪ Compras y logística deben hacer parte de los grupos de Evaluación y Planificación de Proyectos
▪ El desempeño de los activos (confiabilidad y disponibilidad) deben estar definidos con cada vendedor y
verificar si cumplen con las expectativas de diseño.
▪ Todas las decisiones de la tecnología a adquirir deben estar gobernadas por las decisiones técnicas
durante la etapa de diseño.
▪ Las condiciones de transporte y almacenamiento deben ser parte de los costos de compra e
instalación de activos.
▪ Las prioridades de compra durante todo el proceso de construcción debe ser parte de la planificación
global del proyecto.
▪ La negociación de compra debe incluir todo lo referente a entrenamiento y puesta en marcha
(commissioning) de la nueva maquinaria.
$
▪ Los requerimientos de Confiabilidad y Disponibilidad deben hacer parte de las garantías de los equipos
▪ Los paquetes de compra de equipos deben incluir los repuestos críticos para la operación.
▪ …

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Qué es la gestión de activos? – visión práctica!
Construir ▪ La gestión de la construcción debe asegurar la entrega del activo concebirdo en el diseño
▪ El control de cambios en la construcción debe involucra al diseñador y la operación futura
▪ El análisis de riesgo para el proyecto debe involucrar al personal de operación y mantenimiento
▪ Se deben crear procesos de administración de proyectos que aseguren el éxito de la construcción del
nuevo activo
▪ Se debe involucra de manera temprana la operación y el mantenimiento durante la construcción del
proyecto
▪ Debe hacer parte de los entregables del proyecto los programas de operación y mantenimiento detallados
▪ Debe esta definida toda la estructura de información de activos junto a su información técnica y de gestión
▪ Debe esta clara la ruta critica operacional antes de iniciar la operación
$ ▪ La puesta en marcha de equipos debe esta definida entre el fabricante y el usuario
▪ …

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Qué es la gestión de activos? – visión práctica!
Operar ▪ Se debe asegurara el inicio de la operación acorde a las necesidades de la expectativa financiera
▪ Se debe asegurar la eliminación de inversiones post proyecto para terminación de pendientes o
requerimientos de ultima hora
▪ Se debe asegurar la disponibilidad de todos los recursos necesarios para la iniciación de la operación
(materias primas, permisos, energía, agua, etc.
▪ Se debe asegurar la disponibilidad de todos los recursos para llevar a cabo el mantenimiento de activos
▪ Los programas de Mantenimiento se deben basar en análisis de riesgo
▪ Se debe asegurar la disponibilidad de medios para gestionar la información técnica y financiera del activo
▪ Todo el mejoramiento de activos debe se basado en análisis financieros, económicos y de riesgo
▪ Las fallas que aparecen en los activos y sistemas de activos deben ser controladas desde su fuente y
$
asegurar su control.
▪ …

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Qué es la gestión de activos? – visión práctica!
Operar ▪ Se debe evaluar el cumplimento de las expectativas financieras desde los activos planteada durante las
etapas de evaluación - ROA
▪ Se debe evaluar la expectativa de Eficiencia, Costo, Mantenibilidad, Confiabilidad y Disponibilidad
planteadas durante las etapas de avaluación y diseño
▪ Las competencias del personal involucrado en la operación y el mantenimiento deben estar acordes a los
requerimientos tecnológicos de los activos
▪ Se deben tener desarrollos de para controlar la vida residual (técnica y financiera) de los activos en
operación
▪ Se debe controlar el costo mínimo de tenencia de un activo y controlar a lo largo del ciclo de vida
operacional
▪ El desmantelamiento de activos y sistemas de activos debe estar acorde con los requerimientos
$ regulatorios y proyectados financieramente de acuerdo a las restricciones operacionales.
▪ …

19
Qué es la gestión de activos? – visión práctica!
$
CAPEX OPEX

COSTES DE COSTES DE
DESARROLLO INVERSIÓN COSTES DE OPERACIÓN

OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

ADQUISICIÓN.
DISEÑO

TIEMPO (AÑOS)

EVALUACIÓN - INVESTIGACIÓN CONSTRUCCIÓN - ENTREGA DESINCORPORACIÓN - MODERNIZACIÓN

20
Qué es la gestión de activos? – visión práctica!
$
CAPEX OPEX

COSTES DE COSTES DE
DESARROLLO INVERSIÓN COSTES DE OPERACIÓN

Sobrecostos debidos cambios


Sobrecostos por inversiones tempranas de regulación, errores desde
debidas a errores de construcción o diseño la evaluación del proyecto,
mantenimiento de remanentes
medioambientales, entre otros
Sobrecostos debidos a bajo desempeño
operacional (RAM), baja eficiencia, ciclo de
vida reducido, envejecimiento, entre otros

TIEMPO (AÑOS)

Sobrecostos debidos a errores en la evaluación técnico - financiera,


diseño, planificación de la construcción, compras, puesta en marcha,
entre otras.

21
Qué es la gestión de activos? – visión práctica!

¿En un proyecto basado en activos se


tiene claro su impacto en el logro de los
$
objetivos a lo largo de su ciclo de vida?

22
Qué es la gestión de activos?

Actividades y prácticas sistemáticas y


coordinadas a través de las cuales una
organización administra de manera óptima y
sostenible sus activos y sistemas de activos,
su desempeño, riesgos y costos asociados
durante sus ciclos de vida con el propósito
de alcanzar su plan estratégico
organizacional
BSI PAS 55:2008

23
Dónde se ubica la gestión de activos?
Ciclo de
Concepto & Caso
de negocios Actividad de los Creación
activos
Activos
Cuidado Explotac.
Diseño, compra, activos activos
construcción
Dueño Diseñador Mejora
activos

Entrega
Disposic.
Ciclo Cadena de Suministro activos

Operador
Producción
Logística Logística
Proveedor de entrada Ciente
de salida
Operar
Mantenedor
& mantener

Reubicar, reusar,
desmantelar

24
El ciclo de la gestión de activos – modelo IAM

25
Ambiente
Clientes Legislación Inversionistas
Comercial

Plan Estratégico Organizacional


Enfoque de la Gestión de Activos

Estrategia y
Planificación de la
Gestión de Activos
Ciclo de
vida
Organización
Riesgo y
y Toma de decisiones en
Revisión
Facilitadores Gestión de Activos

Facilitadores del conocimiento

26
Ambiente
Clientes Legislación Inversionistas
Comercial

Plan Estratégico Organizacional

• Política de Gestión de Activos


Estrategia y • Estrategia de Gestión de
Planificación de la Activos
Gestión de Activos • Análisis de Demanda
• Planes de Gestión de Activos
Ciclo de
vida
Organización
Riesgo y
y Toma de decisiones en
Revisión
Facilitadores Gestión de Activos

Facilitadores del conocimiento

27
Ambiente
Clientes Legislación Inversionistas
Comercial

Plan Estratégico Organizacional

Estrategia y
Planificación de la
Gestión de Activos • Toma de decisiones para
inversiones de capital
Ciclo de
• Toma de decisiones en
vida
Operación y Mantenimiento
Organización • Optimización del valor y Costo
del Ciclo de Vida Riesgo y
y Toma de
Toma de decisiones
decisiones en
en
Facilitadores Gestión de
Gestión de Activos
Activos • Estrategia y optimización deRevisión
recursos
• Estrategia y optimización de
paradas y cortes
• Estrategia de envejecimiento
de activos
Facilitadores del conocimiento

28
Ambiente
Clientes Legislación Inversionistas
Comercial

Plan Estratégico Organizacional

• Legislación y estándares
técnicos
• Creación y/o adquisición del
activos Estrategia y
• Ingeniería dePlanificación
sistemas de la
• Gestión de Gestión de Activos
configuración
• Mantenimiento entregado Ciclo de
• Análisis de Causa Raíz e vida
ingeniería de Confiabilidad
• Operación del activo
Organización
Riesgo y
y • Gestión deToma de decisiones en
recursos Revisión
• Gestión de Gestión
Facilitadores paradas de Activos
• Respuesta a incidentes
• Reconversión y Disposición de
activos

Facilitadores del conocimiento

29
Ambiente
Clientes Legislación Inversionistas
Comercial

Plan Estratégico Organizacional

Estrategia y
• Estrategia
Planificación de lade Información del
Gestión de Activos
activo
• Estándares de conocimiento Ciclo
de de
los activos vida
• Sistemas de información del
Organización activo Riesgo y
y Toma de•decisiones en
Datos y conocimiento del activo Revisión
Facilitadores Gestión de Activos

Facilitadores del conocimiento

30
Ambiente
Clientes Legislación Inversionistas
Comercial

Plan Estratégico Organizacional

Estrategia y
Planificación de la
Gestión de Activos
Ciclo de
• Gestión de Contratos y
vida
Proveedores
Organización • Líderes de Gestión de Activos
Riesgo y
y Toma de
Toma de• decisiones
Estructura
decisionesyenCultura organizacional
en
Revisión
Facilitadores • Competencias
Gestión
Gestión Activos y comportamientos
de Activos
de

Facilitadores del conocimiento

31
Ambiente
Clientes Legislación Inversionistas
Comercial

Plan Estratégico Organizacional

• Criticidad,
Estrategia y Evaluación de
Planificación Riesgo
de la y Gestión
• Planificación de contingencias
Gestión de Activos
y Análisis de recuperación
Ciclo de
• Desarrollo sostenible vida
• Tiempo y cambio climático
Organización • Desempeño de activos,
y Toma de
de decisiones
decisiones en y monitoreo de salud Riesgo y
Toma en
sistemas
Facilitadores Gestión de
de Activos
Activos Revisión
Gestión de activos
• Gestión del cambio de Activos
y Sistemas
• Gestión de evaluaciones,
auditorías y garantías
• Prácticasdel
Facilitadores contables
conocimiento
• Relación entre interesado

32
El ciclo de la gestión de activos – modelo ISO 55001
Objetivos y Planes Estratégicos

Política de Gestión de Activos


Físicos
Plan estratégico de gestión
Objetivos de Gestión de Activos
Físicos

Planes de Gestión de Activos Planes para el sistema de GA +


Físicos soporte

Ejecución de los planes de gestión SGA + Elementos de soporte en


de activos físicos decisiones

Portafolio de
Activos

Limite del Sistema


Evaluación de desempeño y
mejoramiento de los sistemas
33
El ciclo de la gestión de activos – modelo ISO 55001
4.1 Entendiendo la Organización y su Contexto
4.2 Entendiendo las expectativas y necesidades 4. Contexto de la Organización
de los interesados
4.3 Determinando el Alcance del sistema
4.4 Estableciendo el Sistema de gestión de 5.1 Liderazgo y compromiso
activos
5.2 Política
5. Liderazgo
5.3 Roles, responsabilidades y
autoridades de la organización

10.1 No conformidades y acciones 6.1 Acciones para abordar riesgos y


correctivas oportunidades
10.2 Acciones preventivas
10. Mejoramiento 6. Planeación 6.2.1 Objetivos de Gestión de activos
10.3 Mejora continua 6.2.2 Planeación para alcanzar los
objetivos
7. Soporte

7.1 Recursos
7.2 Competencia
7.3 Conciencia
7.4 Comunicación
7.5 Requerimientos de
información
7.6 Información
9.1 Monitoreo, medición, análisis y documentada (3)
evaluación 8.1 8. Planificación y control operacional
9.2 Auditoría interna 9. Evaluación de 8.2 Gestión de cambio
Desempeño 8. Operación
9.3 Revisión por la dirección 8.3 Contratación externa
34
El ciclo de la gestión de activos – modelo PAS 55

Reference: PAS 55 – 2008


El ciclo de la gestión de activos – línea de vista!
Ambiente de Mercado & Requerimientos de los
interesados

Compañía
Políticas Estrategia Objetivos

Gestión de Riesgo
Gestión de Activos
Política Objetivos

Objetivos Globales
Estrategias

Planes (presupuesto) - Implementación


Desempeño de activos Revisión de la Gestión &
& Riesgo Sistema de gestión
Gestión según niveles de activos

Reference: PAS 55 – 2008


Principios y atributos de la gestión de activos

Reference: PAS 55 – 2008


38
Dónde se ubica la gestión de activos?
Demanda de
servicio o producto

Comité ejecutivo

Comité directivo de
gestión de activos

Ingeniería Operación Mantenimiento

Finanzas IT Trabajo sobre


el activo

39
IAM CERTIFICATE
Modulo 1: Principios de la gestión de activos

1. Qué es un activo físico, un activo financiero y sus implicaciones en la gestión moderna de


activos.
2. Qué es la Gestión de Activos Físicos
3. Impactos de la gestión de activos dentro del entorno de los negocios y las inversiones
4. Las decisiones a lo largo del ciclo de vida de los activos
5. Operación, mantenimiento, reparación y disposición final de los activos
6. Gestión de la contratación para los activos
7. Gestión de riesgo dentro de la gestión de activos
8. Requerimientos de información para la gestión de activos

40
Creación de valor desde los activos
Valor Económico Agregado EVA
TM

Rentabilidad
Neta Costo de Capital

Ganancias antes de Activo neto


Intereses e Tasa de
Intereses e Depreciaciones Impuestos (Capital de la
Impuestos (EBIT) interes
compañía)

Ingreso por venta


del producto
Costos Costos Total de Cuentas por
directos Operacionales activos pagar
terminado

Costos operativos
Costos mantenimiento
Efectividad Costos administrativos
Global sobre Costos de Total Activos
el Activo entrenamiento Activos flotantes
(OEE) Costos HSE
Costos servicios
utilitarios
Costo por disposición
de residuos

41
Creación de valor desde los activos
Efectividad
Global sobre
el Activo Tiempo de producción teórica
(OEE)

Tiempo de Planning
Tiempo de producción planeada Factor
Parada plan. (Pf)

Activo Falla Factor de


Da información de la Tiempo de operación bruto
Tiempo paro
no program.
Disponibilidad
(A)
capacidad de Ajustes y entregas

producción real, si Tiempo de operación Perdidas


Paradas menores Factor de
desempeño
todo el producto se neto velocidad
Velocidad reducida (P)
vendiera seria la
Defectos en proceso Factor de
restricción para Tiempo de
Explotación
Perdidas
Calidad Calidad (Q)
generar mas ingresos Perdidas al arranque

Overall Equipment Effectiveness : OEE = A * P * Q


Productividad Total = OEE * PF

42
Creación de valor desde los activos
Valor Económico Agregado EVA
TM

Rentabilidad
Neta Costo de Capital

Ganancias antes de Activo neto


Intereses e Tasa de
Intereses e Depreciaciones Impuestos (Capital de la
Impuestos (EBIT) interes
compañía)
ROCE= EBIT/ Activo
Neto

Ingreso por venta


del producto
Costos Costos ROA= EBIT/ Total Total de Cuentas por
directos Operacionales Activos activos pagar
terminado

Costos operativos
Costos mantenimiento
Efectividad Costos administrativos
Global sobre Costos de Total Activos
el Activo entrenamiento Activos flotantes
(OEE) Costos HSE
Costos servicios
utilitarios
Costo por disposición
de residuos
Nivel de Influencia de la gestión de activos para crear valor

43
Valor a lo largo del ciclo de vida
Impacto en el negocio

VPN - EVM

TCO (LCC) – RPN -VPN

OEE – ROA - ROCE

44
Creación de valor desde los activos

▪ Todos los activos generan valor constantemente.

▪ Cómo maximizar el valor generado por los activos físicos?


Tomando las decisiones correctas...
✓ ...en línea con los objetivos de la organización
✓ ...al determinar ciclos de vida
✓ ...en las compras
✓ ...sobre mantener/reemplazar activos
✓ ...en reducción de riesgos

▪ Medir el valor agregado por cada decisión


✓ ...con el criterio definido por la organización

45
Creación de valor desde los activos

▪ Cual es la dependencia sobre los activos para generar valor?

✓ En servicios públicos: 75 – 95%


✓ En Petroquímica: 75 – 92%
✓ Manufactura: 40 – 80%
✓ Transporte: 95%
✓ Industrial general: ≥ 75%

46
Decisiones e inversiones en GA
Cliente – Servicio
– Entrega Objetivo Crecimiento
(nuevos activos)

Renovación de
Nivel de servicio Capital
Riesgo sistemas
requerido
Mejoramiento de
sistemas
Costo del
servicio
Programa de
mantenimiento

Operación y
TOTEX Operación
administración
Total Expenditure
Imprevistos -
Contingencias

47
Objetivos básicos de la GA
▪ Asegurar el retorno de la inversión (de cualquier naturaleza) esperada sobre los activos
▪ Alinear la estrategia de gestión de Activos con los objetivos Organizacionales y todos los procesos de negocio.
▪ Optimizar el uso de la capacidad instalada de los activos físicos productivos (Eficiencia – Calidad – Maximizar Uso)
▪ Optimizar los costos de instalación, operación, mantenimiento y desmantelamiento, y comprender claramente sus
implicaciones financieras – TCO – Costo total de tenencia.
▪ Alargar al máximo la vida útil de los activos físicos (reducción en inversiones de capital por renovación)
▪ Controlar la materialización de riesgos alrededor de los activos durante todo su ciclo de vida y sobre las actividades
del sistema de gestión de activos.
▪ Hacer mas óptimo y acertado el capital invertido en nuevos activos y programas de mejora
▪ Toma de decisiones consistente a lo largo del ciclo de vida de los activos.
▪ Hacer la proyección de presupuestos hacia los activos mas justificables y fiables
▪ Maximizar el conocimiento de la organización alrededor de sus activos, crear una estructura de roles y autoridades
clara, y contribuir a la creación de una cultura robusta de competencias.
▪ Contribuir a mantener y proyectar una reputación como organización de alto desempeño

48
IAM CERTIFICATE
Modulo 1: Principios de la gestión de activos

1. Qué es un activo físico, un activo financiero y sus implicaciones en la gestión moderna de


activos.
2. Qué es la Gestión de Activos Físicos
3. Impactos de la gestión de activos dentro del entorno de los negocios y las inversiones
4. Las decisiones a lo largo del ciclo de vida de los activos
5. Operación, mantenimiento, reparación y disposición final de los activos
6. Gestión de la contratación para los activos
7. Gestión de riesgo dentro de la gestión de activos
8. Requerimientos de información para la gestión de activos

49
Las decisiones fundamentales en el ciclo de vida
Diseño centrado en la
optimización del costo
del ciclo de vida,
confiablidad, Reducción de reinversión,
mantenibilidad y bajo bajo riesgo de operación,
riesgo. Balance entre la operación y optimización de costos,
Decisiones de el ciclo de vida técnico y reducción de remanentes
Impacto en el negocio

adquisición – financiero, optimización de ambientales y operacionales


creación confiabilidad,
mantenibilidad y riesgo Decisiones de
extensión de vida útil,
Decisiones de modernización,
explotación y renovación, reemplazo
optimización vs
cuidado

t
50
Las decisiones fundamentales en el ciclo de vida

El principio clave de
LCC es reconocer
que cualquier
decisión que tenga
que ver con un activo
físico, debe tener en
cuenta su impacto
sobre todas las fases
de su ciclo de vida y
sobre todas áreas de
influencia del activo.

51
Las decisiones fundamentales en el ciclo de vida
ITEM Periodo 0 Periodo 1 Periodo 2 Periodo n

Afectación Ingreso por venta


Costo directo
(+)
(-)

del LCC Costo Indirecto (-)


Gastos en ventas (-)
Intereses (-)
Utilidad Operacional
LCC hace parte de la Depreciación (-)
avaluación del costo de las Perdida acumulada (-)
diferentes alternativas Utilidad antes de impuestos
tecnológicas que componen Impuesto (-)
un proyecto. Es un ejercicio Utilidad después de impuestos

directo de ingeniería Depreciación (+)

económica, ya que en enlaza Amortización (-)

decisiones técnicas con Capital de trabajo (+)


Valor de desecho (+)
decisiones financieras.
Inversión inicial (-)
Flujo de caja

52
Indicadores Objetivo a lo largo del ciclo de vida
Diseño centrado en la
optimización del costo
del ciclo de vida,
confiablidad, Reducción de reinversión,
mantenibilidad y bajo bajo riesgo de operación,
riesgo. Balance entre la operación y optimización de costos,
Decisiones de el ciclo de vida técnico y reducción de remanentes
Impacto en el negocio

adquisición – financiero, optimización de ambientales y operacionales


creación confiabilidad,
VPN mantenibilidad y riesgo Decisiones de
extensión de vida útil,
Decisiones de modernización,
explotación y renovación, reemplazo
optimización vs TCO (LCC) – RPN -VPN
cuidado
OEE - ROA

53
Etapas del ciclo de vida

Reference: An anatomy, Version 3 - IAM

t
54
Toma de decisiones a lo largo del ciclo de vida

Qué – Cómo – Cuando – Porqué

Identificar Disponer o
Crear o adquirir Usar – mantener - mejorar
necesidades reemplazar

COSTO

Balance Desempeño > Costo + Riesgo

RIESGO DESEMPEÑO

t
55
Toma de decisiones a lo largo del ciclo de vida

Desempeño
- -

Costo Riesgo

+ + +
t
56
Toma de decisiones a lo largo del ciclo de vida

Impacto
Total en
Negocio

Impacto en resultados
Búsqueda del
Óptimo
arreglo de mayor Económico
Costo
beneficio

Riesgo

Esfuerzo

Reference: An anatomy, Version 3 - IAM

57
Actividades a lo largo del ciclo de vida

Reference: PAS 55 – 2008

58
Actividades a lo largo del ciclo de vida
Creación – selección – adquisición de nuevos activos (cumplimiento de nuevas demandas)
Creación – selección – adquisición de nuevos activos (remplazar existentes)
Definición de especificaciones técnicas (ingeniería) para la creación o adquisición de nuevos activos
Definición de tecnología
Definición de vendedor - constructor
Impacto en el negocio

Decisiones de
adquisición –
creación Decisiones de
extensión de vida útil,
Decisiones de modernización,
explotación y renovación, reemplazo
optimización vs
cuidado

59
Actividades a lo largo del ciclo de vida

Definir parámetros de operación


Definir procedimientos operacionales
Definir limites seguros de operación
Optimizar la competencia de los operadores
Optimizar la motivación de los operadores
Impacto en el negocio

Optimizar inventario de producto en la cadena productiva


Decisiones de
adquisición –
creación Decisiones de
extensión de vida útil,
Decisiones de modernización,
explotación y renovación, reemplazo
optimización vs
cuidado

60
Actividades a lo largo del ciclo de vida
• Inspección • Optimización de partes de
• Mantenimiento preventivo repuesto
• Medición de la condición • Optimización de la
• Pruebas funcionales contratación de
• Mantenimiento correctivo mantenimiento
• Correr a falla • Planes de contingencia de
• Optimizar competencias de mantenimiento
Impacto en el negocio

mantenedores
Decisiones de
adquisición –
creación Decisiones de
extensión de vida útil,
Decisiones de modernización,
explotación y renovación, reemplazo
optimización vs
cuidado

61
Actividades a lo largo del ciclo de vida
• Modificación de activos activos
(costo, riesgo o • Remplazo de activos
desempeño) • Desmantelamiento de
• Modernizar activos activos
(extensión de vida útil) • Disposición final de activos
• Cambio de configuración • Remediación en lugares de
de activos operación
• Cambio de locación de
Impacto en el negocio

Decisiones de
adquisición –
creación Decisiones de
extensión de vida útil,
Decisiones de modernización,
explotación y renovación, reemplazo
optimización vs
cuidado

62
IAM CERTIFICATE
Modulo 1: Principios de la gestión de activos

1. Qué es un activo físico, un activo financiero y sus implicaciones en la gestión moderna de


activos.
2. Qué es la Gestión de Activos Físicos
3. Impactos de la gestión de activos dentro del entorno de los negocios y las inversiones
4. Las decisiones a lo largo del ciclo de vida de los activos
5. Operación, mantenimiento, reparación y disposición final de los activos
6. Gestión de la contratación para los activos
7. Gestión de riesgo dentro de la gestión de activos
8. Requerimientos de información para la gestión de activos

63
Ciclo operacional dentro de la Gestión de Activos
Objetivos y Planes Estratégicos

Plan estratégico de gestión


Objetivos de Gestión de Activos
Físicos
• Evaluación, diseño y
adquisición
Planes de Gestión de Activos Mejoramiento
• Operación Físicos continuo
• Mantenimiento

• Modernización Portafolio
• Disposición final Sistemas de activos

Soporte a la gestión de activos

• Estructura autoridad y responsabilidades • Gestion de la información


• Contratación de actividades • Gestion de riesgo en activos
• Entrenamiento y aseguramiento de • Requerimientos legales y otros
competencias • Manejo del cambio, auditoria y acciones de
• Documentación del sistema de gestión mejora
64
Mantenimiento dentro de la Gestión de Activos
Impacto en el negocio

VPN - EVM
OEE – ROA - ROCE

TCO (LCC) – RPN -VPN

Higher cost
t

65
Mantenimiento dentro de la Gestión de Activos
Objetivos y Planes Estratégicos

Plan estratégico de gestión


Objetivos de Gestión de Activos
Físicos
• Evaluación, diseño y
adquisición
Planes de Gestión de Activos Mejoramiento
• Operación Físicos continuo
• Mantenimiento

• Modernización Portafolio
• Disposición final Sistemas de activos

Soporte a la gestión de activos

• Estructura autoridad y responsabilidades • Gestion de la información


• Contratación de actividades • Gestion de riesgo en activos
• Entrenamiento y aseguramiento de • Requerimientos legales y otros
competencias • Manejo del cambio, auditoria y acciones de
• Documentación del sistema de gestión mejora
66
Operación dentro de la Gestión de Activos
Ciclo de
Concepto & Caso
de negocios Actividad de los Creación
activos
Activos
Cuidado Explotac.
Diseño, compra, activos activos
construcción
Dueño Diseñador Mejora
activos

Entrega
Disposic.
Ciclo Cadena de Suministro activos

Operador
Producción
Logística Logística
Proveedor de entrada Ciente
de salida
Operar
Mantenedor
& mantener

Reubicar, reusar,
desmantelar

67
Operación dentro de la Gestión de Activos
Operation activities

Supply chain related

Organisation related

Process / Quality related

Asset related

68
Operación dentro de la Gestión de Activos

En la operacional se definen todas las reglas / instrucciones que se


necesitan para operar el activo de forma correcta y efectiva.

▪ Procedimientos de Operación Estándares (SOP)


▪ Instrucciones SMED (Single Minute Exchange of Die)
▪ Instrucciones de limpieza
▪ instrucciones básicas de mantenimiento
▪ instrucciones de la condición de Activos
▪ Entrenamiento
▪ …

69
Mantenimiento dentro de la Gestión de Activos
Objetivos y Planes Estratégicos

Plan estratégico de gestión


Objetivos de Gestión de Activos
Físicos
• Evaluación, diseño y
adquisición
Planes de Gestión de Activos Mejoramiento
• Operación Físicos continuo
• Mantenimiento

• Modernización Portafolio
• Disposición final Sistemas de activos

Soporte a la gestión de activos

• Estructura autoridad y responsabilidades • Gestion de la información


• Contratación de actividades • Gestion de riesgo en activos
• Entrenamiento y aseguramiento de • Requerimientos legales y otros
competencias • Manejo del cambio, auditoria y acciones de
• Documentación del sistema de gestión mejora
70
Mantenimiento dentro de la Gestión de Activos
Conjunto de reglas que determinan en qué momento que tipo de mantenimiento
debe ser ejecutado en los activos

▪ Cumplir con los requerimientos legales / garantías


▪ Cuantificar y gestionar el riesgo para
✓ Personas, salud & seguridad
✓ Stakeholders, ambiente
✓ Activos, funcionalidad & valor
✓ Compañía, beneficios & imagen

▪ Optimizar
Esfuerzos de mantenimiento vs. rendimiento de activos, confiabilidad y disponibilidad/ Optimizar programa de
trabajo
✓ Demanda de producción
✓ Shutdowns / paradas
✓ Recursos / Competencias
✓ Herramientas, equipo, soporte

Principio: solo ejecute tareas de mantenimiento preventivo que contribuyan a mejorar el desempeño de los
71
activos
Mantenimiento dentro de la Gestión de Activos
Fuentes y métodos
▪ Requerimientos Legales
▪ Recomendaciones del fabricante
▪ Experiencia
▪ RCM - Mantenimiento Centrado en Confiabilidad
▪ RBI - Inspección Basada en Riesgo
▪ RBM – mantenimiento basado en Riesgo
▪ Análisis de Riesgo genérico
▪ FMEA – Análisis de modos y efectos de falla
▪ PMO - Optimización del Mantenimiento Planeado
▪ …

72
Mantenimiento dentro de la Gestión de Activos
Tipos de mantenimiento

Reference: ISO 14224

73
Mantenimiento dentro de la Gestión de Activos
Ciclo de mantenimiento

Necesidad
de trabajo

Ejecución

74
Modernización dentro de la Gestión de Activos
Objetivos y Planes Estratégicos

Plan estratégico de gestión


Objetivos de Gestión de Activos
Físicos
• Evaluación, diseño y
adquisición
Planes de Gestión de Activos Mejoramiento
• Operación Físicos continuo
• Mantenimiento

• Modernización Portafolio
• Disposición final Sistemas de activos

Soporte a la gestión de activos

• Estructura autoridad y responsabilidades • Gestion de la información


• Contratación de actividades • Gestion de riesgo en activos
• Entrenamiento y aseguramiento de • Requerimientos legales y otros
competencias • Manejo del cambio, auditoria y acciones de
• Documentación del sistema de gestión mejora
75
Mantenimiento y la renovación de activos
Costo de rutinas de
Costo de mantenimiento se
renovación incrementan al final
del ciclo

Incremento en
riesgo de falla
Rutina de
Degradación
mantenimiento
de la condición

Edad / Uso
Costo Condición Riesgo An Anatomy – Version 3
76
Mantenimiento y la renovación de activos

Mejora,
Crear o Usar y
Evaluar Modernizar o Desmantelar Disponer
adquirir mantener
Remplazar

Activos y Activos y Activos y


Sistemas de Sistemas de Sistemas de
Activos Activos Activos

77
Mantenimiento y la renovación de activos
Mejora,
Crear o Usar y
Evaluar Modernizar o Desmantelar Disponer
adquirir mantener
Remplazar

Impactos…

▪ Costo (de desmantelar, disponer, comprar, instalar, mantener, operar) – Proyección


▪ Desempeño (eficiencia - entrada - salida, confiabilidad, mantenibilidad, disponibilidad)
▪ Cumplimiento de legislación
▪ Requerimientos operacionales
▪ Requerimientos de Calidad – Salud – Medio Ambiente
▪ Nuevos riesgos operacionales - criticidad
▪ Otros requerimientos organizacionales
▪ …

78
Mantenimiento y la renovación de activos
Mejora,
Crear o Usar y
Evaluar Modernizar o Desmantelar Disponer
adquirir mantener
Remplazar

Impactos…

▪ Costo (costo de desmantelar, disponer, abandonar)


▪ Social – calidad de vida.
▪ Ambiental
▪ Imagen Corporativa
▪ Compromisos de entrega de servicios o productos
▪ Ausencia del sistema en el contexto operacional (sistema de interconexión eléctrica
nacional)
▪ Riesgo remanente en el sitio donde se encontraba la operación
▪ …
79
Mantenimiento y la renovación de activos

Cliente – Servicio
– Entrega Objetivo Crecimiento
(nuevos activos)

Renovación de
Nivel de servicio Capital
Riesgo sistemas
requerido
Mejoramiento de
sistemas
Costo del
servicio
Programa de
mantenimiento

Operación y
TOTEX Operación
administración
Total Expenditure
Imprevistos -
Contingencias

80
IAM CERTIFICATE
Modulo 1: Principios de la gestión de activos

1. Qué es un activo físico, un activo financiero y sus implicaciones en la gestión moderna de


activos.
2. Qué es la Gestión de Activos Físicos
3. Impactos de la gestión de activos dentro del entorno de los negocios y las inversiones
4. Las decisiones a lo largo del ciclo de vida de los activos
5. Operación, mantenimiento, reparación y disposición final de los activos
6. Gestión de la contratación para los activos
7. Gestión de riesgo dentro de la gestión de activos
8. Requerimientos de información para la gestión de activos

81
Contratación – Cuando?

Razones para Contratar servicios:

• Falta de capacidad
• Necesidad de experiencia
• Eficiencia (costo)
• Enfoque en actividades clave (política)
• Flexibilidad
• Requerimientos específicos de maquinaria y
herramientas
• …
82
Contratación – Cuando?
Ventajas Desventajas
Calidad / • Menos riesgos • Pérdida de control
• Conocimiento experto • Tiempo de respuesta rápido
servicio • Preparación/especificaciones • Confiabilidad en la entrega

Conocimiento • Transferencia de conocimiento • Pérdida de conocimiento


• Uso de conocimiento externo • Pérdida de experiencia
• Conocimiento transferido a
competidores

Capacidad • Enfoque en actividades clave • Dependencia del proveedor


• Flexibilidad • Menor capacidad /flexibilidad interna
• Transferencia de riesgos

Coordinación • Enfoque en procesos clave • Engranaje de actividades


• Enfoque profesional • Atención al registro de actividades

Costos • Costos decrecientes • Necesidad de reducir costos fijos


• No inversiones en herramientas y • Costo de administración
equipo • Transparencia de costos de mantto
• Menos inventario de repuestos • Impacto sobre costos
• Relación costos fijos/variables

83
Criterios de contratación

Core activities Non core tasks

Efficiently
As-is Discussion
executed

Not efficiently
Re-engineer Contract
executed

84
Modelos de contratación
‐ Supervisión de ‐ Supervisión de ‐ Toda la labor es ‐ Responsabilidad sobre
campo campo orientada por el el resultado operacional
‐ Administración de ‐ Administración de contratista de los activos
mano de obra mano de obra ‐ Manejo de toda la ‐ La operación,
información de mantenimiento y
calificada calificada
mantenimiento y mejoramiento de los
‐ Administración de
operación activos es
información de ‐ Responsabilidad responsabilidad del
mantenimiento de compartida sobre el contratista
campo desempeño de los ‐ Servicio basado en el
Riesgo e ‐ Administración activos crecimiento de
ineficiencia básica del plan de ‐ Responsabilidad sobre resultados
del Cliente mantenimiento la “salud” de los activos ‐ Servicios que soportan
‐ Responsabilidad ‐ Responsabilidad sobre todo el ciclo de vida de
sobre la ejecución la optimización de la los activos
de las labores estrategia y los planes ‐ Ingeniería como
de operación y soporte para el diseño,
contratadas
mantenimiento instalación y
‐ Responsabilidad sobre mejoramiento de
los recursos requeridos nuevos activos y
por los activos existentes
Riesgo e ‐ Mejoramiento
Riesgo e
ineficiencia compartido
ineficiencia
del Cliente
Compartida Riesgo e
ineficiencia del
Contratista

Basado en labor Basado en tareas Tercerización parcial Tercerización total

85
Modelos de contratación
Basado en labor
▪ No hay proyecciones fiables de producción
▪ El uso de los activos no esta al máximo esperado
▪ No hay claridad en que requieren los activos para dar el resultado
▪ Se quiere tener la supervisión de toda labor
▪ El enfoque de resultado esta en ahorros en el costo a corto plazo
▪ Las necesidades de producción y mantenimiento son variables
▪ Factores internos y externos obligan a detener la contratación propia
▪ No hay claridad sobre el riesgo de cada uno de los activos
▪ Hay poco control sobre las contingencias
▪ Hay bajo nivel de previsión de recursos para el mantenimiento y la operación
▪ Se valora solo el aporte en el costo
▪ El dueño del activo necesita tener el control de toda la labor del mantenimiento y la operación
▪ Ausencia de medios informáticos (CMMS) que soporte decisiones a corto y largo plazo

86
Modelos de contratación
Basado en tareas
▪ Cuando hay una línea base de información confiable que ayude a soportar las decisiones
▪ Hay proyecciones estables de producción y mantenimiento
▪ Se requiere fuerza de trabajo estable y previsible
▪ Hay claridad en que requieren los activos para dar el resultado esperado
▪ Se requiere bajo nivel de supervisión por parte del cliente
▪ Existe previsión en los recursos para llevar a cabo el mantenimiento y la operación
▪ Factores internos y externos obligan a detener la contratación propia
▪ Existe una estrategia básica y confiable de mantenimiento y operación
▪ Existen planes de mantenimiento que permitan ser planificados y proyectados
▪ El cliente valora el control de costos
▪ El cliente necesita tener el control de toda la labor del mantenimiento y la operación

87
Modelos de contratación
Tercerización parcial
▪ Existe claridad corporativa en qué y como tercerizar
▪ Hay proyecciones fiables de producción y mantenimiento (No necesariamente implica uso
máximo de los activos)
▪ Fuerza de trabajo estable y previsible en aumento o decrecimiento
▪ Confianza en la capacidad de lograr resultados a través de un tercero
▪ Existe fiabilidad de previsión en los recursos para llevar a cabo el mantenimiento y la
operación
▪ Existe una estrategia madura y confiable de mantenimiento y operación
▪ Existen planes de mantenimiento que permiten ser mejorados, planificados y proyectados
▪ Existe la posibilidad de compartir los resultados empresariales en base a la buena gestión
sobre el mantenimiento y la operación

88
Modelos de contratación
Tercerización total
▪ Gran parte de la capacidad productiva del negocio puede ser tercerizada con un riesgo
controlado
▪ Se desea compartir el control sobre el ciclo de vida de los activos con un tercero mas experto
▪ Hay proyecciones fiables de producción y mantenimiento a largo plazo
▪ Fuerza de trabajo estable y previsible a largo plazo en aumento o decrecimiento
▪ Se desea compartir la gestión de la ingeniería, la operación y el mantenimiento a un tercero
más experto y más eficiente en términos de recursos
▪ Existe fiabilidad de previsión en los recursos para llevar a cabo el mantenimiento y la
operación
▪ Existe una estrategia madura y confiable del mantenimiento, la operación y el mejoramiento.
▪ Existen planes de mantenimiento que pueden ser mejorados, optimizados, flexibilizados,
planificados y proyectados
▪ Existe la posibilidad de compartir los resultados empresariales en base a la buena gestión
sobre la ingeniería, el mantenimiento y la operación

89
Modelos de contratación
Riesgo
Riesgo
+

Contratista

Dueño del activo

Modelo de
Basado en labor Basado en tareas Tercerización parcial Tercerización total Contratación

90
Alcance de la tercerización Vs. Madurez de la organización
Madurez

‐ Labor orientada ‐ Labor orientada ‐ Labor orientada ‐ Labor orientada


enteramente por parcialmente por por el contratista por el contratista
el cliente el cliente ‐ Servicio basado ‐ Servicio basado
‐ Servicio basado ‐ Servicio basado en la obtención de en el crecimiento
en hora labor en la realización un resultado de un resultado
‐ Supervisión de OT´s ‐ Administración ‐ Gestión realizada
básica en campo ‐ Supervisión realizada por por contratista
‐ Cliente realizada por contratista ‐ Contratista
responsable de contratista ‐ Responsabilidad responsable de
resultados ‐ Responsabilidad sobre resultados resultados
‐ Servicios a corto sobre resultados compartida ‐ Servicios que
plazo es del cliente ‐ Servicios a largo soportan todo el
‐ Beneficio basado ‐ Servicios a corto y plazo ciclo de vida de
en AIU mediano plazo ‐ Beneficio basado los activos
‐ Riesgo al ‐ Beneficio basado en resultados ‐ Beneficio basado
tercerizar en AIU + incentivo ‐ Bajo Riesgo de en resultados y
totalmente por eficiencia tercerización crecimiento
‐ Posibles ‐ Riesgo medio por ‐ Mejoramiento ‐ Contratista parte
duplicidades de tercerización compartido de la obtención de
cargos en campo ‐ No duplicidades resultados
de cargos en estratégicos
campo

Reactivo Planeado Proactivo Gestión de activos

Años

91
Alcance de la tercerización Vs. Madurez de la organización
Modelo de gestión

Basado en labor Basado en tareas Tercerización parcial Tercerización total


Alcance fijo Administración del trabajo Administración del trabajo, Administración del trabajo, Administración del trabajo,
de ejecución PM PM, MC PM, MC, MOC, Ing.
Alcance variable PM, MC, MOC, Ing. MC, MOC, Ing. MOC, Ing. Inherente a la demanda de
la operación
Elementos claves Tiempo Tiempo y productividad Dedicación del grupo a Foco en lo estratégico
mejorar
Ejemplos de KPI´s Calidad, velocidad y HSE Control del costo, MTTR, MTBR, Disponibilidad OEE, LCC, MTTR, MTBR,
optimización de la calidad, y HSE Disponibilidad y HSE
planificación, HSE
Pagos PM, MC, MOC, Ing. basado Precios unitarios por labor Valor fijo mas incentivos y/o Escala de incentivos
en tiempo, administración castigo
precio fijo

PM: Mantenimiento Preventivo; Mantenimiento Correctivo (MC); MOC (Manejo del Cambio, Ingeniería); Ing: Ingeniería
OEE: Eficiencia Global de Equipos; LCC: Costo del Ciclo de Vida

92
Contratación
Outsourcing enables …… Pero …

▪ More focus on core business ❑ No es una solución fácil para optimizar paquetes
▪ Flexibility and an opportunity to de remuneración costosos que fueron
reduce fixed costs desarrollados durante décadas
▪ Solid long-term safeguarding of crucial ❑ No es una solución rápida para problemas
technical competencies, e.g.: operacionales
- reliability engineering ❑ No es una forma rápida de reducir el personal
- shutdown & administrativo propio
project management
- trouble-shooting
▪ Access to “state-of-the-art” knowledge and
experience in maintenance & projects
▪ An opportunity to realise a quick
culture change

La pregunta: “Contratación si o no?” es una decisión estratégica

93
Contratación

... is not only ... but in particular ... and goes via
• Realise cost reduction • A strategic choice for • Transfer of personnel
more focus on
• Improvement in asset • Cash transfer due to
core business
availability settlement of
• Create flexibility differences in
• Improvement in asset
employment
reliability • Utilise benefits of
conditions
lower level of
• Reduction in
employment costs • Engagement in
maintenance cost
a partnership
per unit produced • A fast and fundamental
culture change • Engagement of a
cash based asset
• A fundamental
improvement contract
EVA improvement

94
IAM CERTIFICATE
Modulo 1: Principios de la gestión de activos

1. Qué es un activo físico, un activo financiero y sus implicaciones en la gestión moderna de


activos.
2. Qué es la Gestión de Activos Físicos
3. Impactos de la gestión de activos dentro del entorno de los negocios y las inversiones
4. Las decisiones a lo largo del ciclo de vida de los activos
5. Operación, mantenimiento, reparación y disposición final de los activos
6. Gestión de la contratación para los activos
7. Gestión de riesgo dentro de la gestión de activos
8. Requerimientos de información para la gestión de activos

95
Qué es el Riesgo?

“Effect of uncertainty on objectives”

Note 1 to entry: An effect is a deviation from the expected. It can be positive, negative
or both, and can address, create or result in opportunities and threats.

Note 2 to entry: Objectives can have different aspects and categories, and can be
applied at different levels.

Note 3 to entry: Risk is usually expressed in terms of risk sources (3.4), potential events
(3.5), their consequences (3.6) and their likelihood (3.7).

ISO 31000 - 2018

96
Qué es el Riesgo?
La combinación de la probabilidad de ocurrencia de un evento
(amenaza) y sus consecuencias, haciendo notar que estas pueden
ser positivas o negativas y, en algunas circunstancias, el riesgo
surge de la posibilidad de desviación de la ocurrencia del evento
esperado.

Riesgo = (Probabilidad) x (Exposición) x (Consecuencia)

97
Risk Management

“Coordinated activities to direct and control an organization with


regard to risk (3.1)”
ISO 31000 – 2018

“Proceso de Planear, organizar, direccionar y controlar los recursos y actividades de una


organización con el fin de minimizar los efectos adversos de perdidas o maximizar los
beneficios inesperados”.
(Head, 1978)

“Aplicación de un método lógico y sistemático para establecer el contexto, identificar,


analizar, evaluar, tratar, monitorear, y comunicar los Riesgos”
(AS/NZS 4360:2004)

98
Risk Management

ISO 31000
99
Risk Management
Consiste en:

▪ Reducir la probabilidad de ocurrencia de un Riesgo


▪ Reducir el efecto (impacto) ocasionado en el proyecto
si el Riesgo ocurre
▪ Planificar y hacer seguimiento de las actividades de
respuesta
▪ Una Respuesta a un Riesgo puede comprender tanto Acciones de contención
como Acciones de mitigación
▪ No definir Acciones de respuesta es un tipo de Respuesta
▪ Elaborar un plan de contingencia para cada uno de los riesgos identificados,
para activar cuando estos ocurran

100
Risk Management & Asset Management
Qué protegemos? ► Activos

▪ Activos Físicos: Equipos,


instalaciones
▪ Información de activos físicos
▪ Aplicaciones informáticas
(hardware, software)
▪ Las personas que los explotan u
operan
▪ Todo el medio que pudiese verse
afectado por la materialización
de amenazas

101
IAM CERTIFICATE
Modulo 1: Principios de la gestión de activos

1. Qué es un activo físico, un activo financiero y sus implicaciones en la gestión moderna de


activos.
2. Qué es la Gestión de Activos Físicos
3. Impactos de la gestión de activos dentro del entorno de los negocios y las inversiones
4. Las decisiones a lo largo del ciclo de vida de los activos
5. Operación, mantenimiento, reparación y disposición final de los activos
6. Gestión de la contratación para los activos
7. Gestión de riesgo dentro de la gestión de activos
8. Requerimientos de información para la gestión de activos

102
Ciclo de vida de la información en GA

Operation &
Engineering Construction Maintenance

DESIGN CONSTRUCTION OPERATION

CAD = Computer Aided Design


CAE = Computer Aided
Engineering CAD CAE CAM ERP PCS MMS
CAM = Computer Aided
Manufacturing
ERP = Enterprise Resource
Planning
PCS = Production Control
System Life Cicle Information Management
MMS = Maintenance
Management System

103
Ciclo de vida de la información en GA
Requerimientos básicos

Taxonomía – Qué activos se tienen?


ISO 14224:2016

104
Ciclo de vida de la información en GA
Requerimientos básicos

Taxonomía – Donde están los


activos?

105
Ciclo de vida de la información en GA
Requerimientos básicos – tipos de datos

Estáticos: no cambian durante el ciclo de vida


▪ Ej: Altura, peso, tipo de construcción, fabricante, etc

Dinámico: Cambian durante el ciclo de vida


▪ Ej: Dueño, uso, costo, precio de venta, condición, etc.

106
Ciclo de vida de la información en GA
Requerimientos básicos

Solicitud de Costos $ Especificaciones


trabajo Elementos individuales, equipos y Técnicas
sistemas

Documentos
Localización
Orden de Trabajo Funcional

Planos, descripciones,…

Equipo
Permisos
Plan Preventivo
Instalación

Lista de tareas
Partes de repuesto

Acciones
Técnicas Documentación
Elementos individuales y equipos Técnica
107
Ciclo de vida de la información en GA
Requerimientos básicos
Estructura de fallas Codigos de falla
de equipos

Parte que Mecanismo Acción Causa de la Modo de Tarea a


falla de falla tomada falla Falla seguir

Codes Codes Codes Codes Codes Codes


Bearings-radial Cavitation Adjust Alignment Abnormal Acceptable
Incorrect output – high
Corroded Check Analyze trends
Bearings-thrust Assembly Error Abnormal
Cracked Inspect output – low Change PM
Bushings Clearance frequency
Crushed Modify / Relocate Incorrect Breakdown
Casing Create work
Erosion No Action Taken Corrosion External leakage request
Coupling Fatique Overhaul process
Cracking Evaluate
Fouled Recondition Failed to Start probable causes
Cylinder Liner Erosion
Leaking Remove from Failed to Stop Notify
Diaphragm Excess Operations
Service Pressure Internal leakage
Loose
Gasket Repair Notify Technical
Lubrication Excess Minor in-service Engineer
Replace Temperature problem
Impeller Plugged
Service / Calibrate Fabrication Noise
Lubrication Seized Defect
Test Overheating
Piston Sticking Fatigue
Structural
Wrong Material Improper deficiency
Pump Material
Wrong Size Unexpected
Seals Improper start
Wrong Type Lubrication
Shaft Unexpected
Operation Error stop
Welding Defect Vibration

108
Ciclo de vida de la información en GA
Requerimientos básicos
La información
converge en un
solo objeto?

109
Ciclo de vida de la información en GA
Requerimientos básicos

Costo de
Condición
Tenencia
del activo
LCC

Taxonomía de Activos
Desempeño
Vida
financiero -
técnico remanente

Riesgo

110
Ciclo de vida de la información en GA
Características de calidad

Completitud Todos los activos y sus atributos existen?

Se pueden emparejar todas las bases de


Consistencia datos ?

Unicidad Hay una única visión del activo ?

Los datos coinciden con las


Validez normas adoptadas?

Los datos reflejan la realidad


Precisión del activo?

Reference: Asset information, Strategy, Standars and Data Management – IAM - 2015
111
Ciclo de vida de la información en GA
Ciclo de vida de los datos

Reference: Asset information, Strategy, Standars and Data Management – IAM - 2015

112

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