DSC Comite Farmacia 2021
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DE LA FUENTE MUÑIZ
Reglamento Interno del Comité de Farmacia y
Terapéutica
JUNIO, 2021
INSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATRÍA RAMÓN
DE LA FUENTE MUÑIZ
Reglamento Interno del Comité de Farmacia y
Terapéutica
CÓDIGO: ÁREA:
(COFAT)
REVISIÓN:
03
COORDINA E
REVISA VALIDA: AUTORIZA:
INTEGRA:
JEFA DE
DEPARTAMENTO DIRECTORA DE
SECRETARIO TÉCNICO
DE PLANEACIÓN Y SERVICIOS CLÍNICOS Y DIRECTOR GENERAL
COFAT
MODERNIZACIÓN PDTA COFAT
ADMINISTRATIVA
ÍNDICE
I. Definición
II. Objetivo
V. Vigencia
I. DEFINICIÓN
Este Comité se convertirá en el órgano consultivo del equipo clínico que representa la línea oficial
de comunicación y unión entre el cuerpo médico y el servicio farmacéutico. Lo acordado en el seno
del Comité representa las bases para establecer las políticas de medicamentos en el hospital.
Debe estar integrado por un grupo multidisciplinario de profesionales con formación en
farmacología, epidemiología, incluyendo médicos, farmacéuticos, enfermeras y otro personal de
la Institución.
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II OBJETIVO
Promover y garantizar el uso eficiente de los medicamentos en el hospital, mediante una selección
racional basada en evidencia científica que garantice los mejores resultados en el proceso de
atención de los pacientes.
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LEYES
REGLAMENTOS
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Reglamento de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo del Sector Público Federal.
D.O.F. 29-XI-2006
DECRETOS
Decreto por el que se crea el Consejo Nacional para la Prevención de Accidentes con el objeto de
proponer las acciones en materia de prevención y control de accidentes a que se refiere el artículo
163 de la Ley General de Salud.
D.O.F. 20-III-1987
ACUERDOS
Acuerdo número 37 por el que se crea la Comisión Permanente de la Farmacopea de los Estados
Unidos Mexicanos.
D.O.F. 26-IX-1984
Acuerdo número 86 por el que se crea la Comisión Coordinadora de los Institutos Nacionales de
Salud.
D.O.F. 25-VIII-1989
Acuerdo por el que los titulares de las dependencias y entidades de la Administración Pública
Federal del sector salud, consultarán a la Academia Nacional de Medicina y a la Academia Mexicana
de Cirugía para la instrumentación de las políticas en materia de salud.
D.O.F. 26-IX-1994
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Acuerdo por el que se establece que las instituciones públicas del Sistema Nacional de Salud sólo
deberán utilizar los insumos establecidos en el cuadro básico para el primer nivel de atención
médica y, para segundo y tercer nivel, el catálogo de insumos.
D.O.F. 24-XII-2002
ACUERDO por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa Calidad en la Atención
Médica, para el ejercicio fiscal 2019.
D.O.F. 28-II-2019
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Norma Oficial Mexicana NOM-001-NUCL-2013, Factores para el cálculo del equivalente de dosis.
D.O.F. 6-XII-2013
Norma Oficial Mexicana NOM-001-STPS-2008, Edificios, locales, instalaciones y áreas en los centros
de trabajo-Condiciones de seguridad.
D.O.F. 24-XI-2008
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Norma Oficial Mexicana NOM-027-SSA3-2013, Regulación de los servicios de salud. Que establece
los criterios de funcionamiento y atención en los servicios de urgencias de los establecimientos
para la atención médica.
D.O.F. 04-IX-2013
PLANES Y PROGRAMAS
OTRAS DISPOSICIONES
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Norma para el Sistema de Evaluación del Desempeño de los Servidores Públicos de nivel
operativo.
D.O.F. 31-VII-2004
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IV ÁMBITO DE APLICACIÓN
El presente Reglamento es de observancia obligatoria para los miembros que integran el Comité
de Farmacia y Terapéutica, así como para el personal de salud adscrito a la Dirección de Servicios
Clínicos, la Dirección de Administración (Subdirección de Recursos Materiales) y la Subdirección
de Información y Desarrollo Organizacional.
V. VIGENCIA
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Capítulo I
Disposiciones Generales
Artículo 1.- El presente reglamento tiene por objetivo establecer la organización, operación y
funcionamiento del Comité de Farmacia y Terapéutica (COFAT) del Instituto Nacional de
Psiquiatría Ramón de la Fuente Muñiz, cuyo propósito será coordinar, asesorar y supervisar las
acciones en materia de implementación de las políticas relacionadas con la selección, prescripción
y dispensación de los medicamentos que se lleven a cabo en la Institución, a fin de garantizar el
uso racional de medicamentos.
Artículo 2.- El presente Reglamento Interno es de observancia obligatoria para los miembros que
integran el Comité de Farmacia y Terapéutica del Instituto Nacional de Psiquiatría Ramón de la
Fuente Muñiz.
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Capítulo II
Integración del Comité
Los miembros del Comité solo podrán ser suplidos en sus funciones por servidores públicos
designados mediante oficio, por los miembros titulares del comité, quienes deberán tener un
rango inmediato inferior a este.
El Presidente podrá invitar a las sesiones del comité, cuando lo considere conveniente, a
personalidades cuya labor se relacione con los asuntos a tratar, quienes sólo tendrán derecho a
voz;
Para sesionar se requerirá la presencia de cuando menos la mitad del Quorum más uno de los
integrantes del Comité. En caso de que alguno de los miembros del Comité o su respectivo
suplente no asistan a la sesión, los acuerdos se tomaran por unanimidad de voto de los miembros
presentes.
Artículo 6.- El Comité será presidido por la Directora de Servicios Clínicos, y contará con un
Secretario Técnico
Artículo 7.- El Comité adoptara sus acuerdos por unanimidad de votos o mayoría de votos.
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Capítulo III
Funciones del Comité
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1.- Recopilar y analizar toda la información que constituye la base de la selección de medicamentos,
con base en
a) Estadística de morbilidad de la institución.
b) Estudio de consumo de medicamentos y patrones de prescripción durante el último año
en el instituto.
c) Estudios de utilización de medicamentos que se hayan realizado, en primer término, en la
instituto y en segundo término, a niveles locales y nacionales.
d) Características demográficas de la población que atiende el instituto.
e) Disponibilidad de otros servicios de salud en el área geográfica de influencia.
f) Servicios clínicos y tipo de especialidades que ofrece el instituto.
g) Especialidad del personal, grado de capacitación y experiencia.
h) Modalidades de uso del medicamento en el instituto.
i) Capacidad administrativa y económica del instituto (presupuesto disponible y su
proyección).
j) Disponibilidad del medicamento en el mercado, producción local y comercialización.
k) Modalidades de financiamiento de los medicamentos que implementa el instituto.
l) Relaciones costo/beneficio y costo/efectividad óptimas de los medicamentos para cada
tratamiento.
2.- Recopilar y analizar la documentación disponible sobre la selección de medicamentos, (criterios
de selección por la OMS).
3.- Elaborar la lista básica o listado de medicamentos esenciales autorizados para uso en el instituto,
con base en medicamentos seleccionados.
4.- Considerar QUÉ HACER cuando se presente la necesidad de utilizar medicamentos no incluidos
en la lista o formulario.
5- Determinar la estructura, formato, tamaño, forma y diseño más adecuado de la GFT para que
facilite la asimilación máxima de su contenido y difusión.
6.- Normar el uso de la GFT, mediante un reglamento que haga obligatorio su uso para la
prescripción.
7.- Publicar la GFT en cantidad suficiente de ejemplares para asegurar su amplia distribución. Como
mínimo, la distribución debe cubrir a todo el personal médico de la institución y se debe mantener
dos ejemplares para consulta en cada servicio.
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Capítulo IV
Operación y Funcionamiento del Comité
Articulo 9.- El Comité sesionara de manera ordinaria, se reunirá con una periodicidad bimestral,
aunque puede reunirse cuando el Presidente del Comité, y/o la mitad de sus integrantes más uno
lo consideren necesario.
Artículo 10.- Para la celebración de las sesiones ordinarias del Comité, el Secretario Técnico enviará
a sus miembros e invitados, la convocatoria y el orden del día correspondiente, con una
anticipación de 2 días hábiles, indicando la fecha, hora y lugar en que se llevará a cabo. Tratándose
de sesiones extraordinarias dicha documentación se enviará con al menos un día de anticipación.
Las sesiones serán convocadas vía correo electrónico desde el inicio del año por el Secretario
Técnico, a excepción de las extraordinarias, en el calendario se señalarán fecha, lugar y hora de la
sesión;
Artículo 11.- De cada sesión que celebre el Comité se deberá levantar un acta que contendrá
- Número de minuta;
- Lugar, fecha y hora;
- Lista de asistencia, nombre y cargo de los asistentes.
- Puntos del orden del día;
- Asuntos tratados;
- Acuerdos tomados, que actividades se proponen para alcanzar los acuerdos, así como la
fecha de inicio. Asimismo, deberán quedar asentados en el acta los nombres de los responsables
de la ejecución de los acuerdos que se tomen, y en su caso, los plazos para su cumplimiento. Los
acuerdos del Comité se tomarán por mayoría de votos, en caso de empate el Presidente resolverá
con voto de calidad.
- El avance de los acuerdos tomados en sesiones anteriores y el porcentaje de avance, así como
el resultado hasta el momento de la sesión.
Artículo 12.- El acta, tras su aprobación será firmada por el presidente, vocales y secretario del
COFAT y resguardada por este último.
Artículo 13.- Los acuerdos realizados en el seno del Comité serán obligatorios para sus
integrantes.
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Capítulo V
Funciones de los Miembros del Comité
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Capítulo VI
Obligaciones y Atribuciones de los miembros del Comité
Artículo 19.- Los integrantes del Comité, promoverán, en el ámbito de sus respectivas
competencias, la coordinación e implementación de las acciones derivadas de los acuerdos
realizados en el seno del Comité
Articulo 20.- Revisar las actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias y en su caso emitir
observaciones o firmar aprobando las mismas
Artículo 21.- Los integrantes del Comité podrán solicitar por escrito en cualquier tiempo al
Presidente del Comité, a través del Secretario Técnico, que se convoque a sesiones extraordinarias
para tratar asuntos que por su importancia así lo requieran.
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Capítulo VII
Destitución y Renuncia de los Miembros del Comité
Artículo 22.- Serán causas de destitución de los miembros del Comité las siguientes:
I.- Ausentarse del Instituto durante seis meses o más.
II.- Dejar de asistir a tres sesiones en forma consecutiva sin autorización del Comité.
III.- Descuidar o incumplir las funciones que le haya asignado el propia Comité.
Artículo 23.- Los miembros del Comité tendrán derecho a renunciar a su cargo por causas
debidamente comprobadas a juicio del Comité.
La renuncia se presentará al Presidente, por escrito, con quince días de anticipación, a fin de
someterla a la consideración del Comité.
Artículo 24.- En caso de destitución o renuncia, se deberá asentar por escrito y en su lugar, se
integrará a otra persona con la formación académica afín y la experiencia laboral en materia de
Farmacia y Terapéutica.
Capítulo VIII
Toma de decisiones
Artículo 25.- Las decisiones sólo serán tomadas cuando exista el quórum establecido en el
capítulo IV del presente reglamento.
Artículo 26.- Las decisiones que se emitan deberán contar con argumentos sólidos y
fundamentados.
Capítulo IX
Reformas y Adiciones al Reglamento
Artículo 27.- El presente reglamento interno del Comité de Farmacia y Terapéutica, podrá ser
adicionado o reformado. Para que las adiciones o reformas lleguen a ser parte del mismo se
requiere el voto favorable del Presidente y el Secretario Técnico con la aprobación de las dos
terceras partes de los demás miembros presentes.
Artículo 28.- El Titular del Órgano Interno de Control vigilara, en el ámbito de su competencia, el
debido cumplimiento del presente reglamento
Transitorios
Único: El presente documento, entrará en vigor al día siguiente de su aprobación por el pleno del
Comité de Mejora Regulatoria Interna del Instituto Nacional de Psiquiatría Ramón de la Fuente
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