SOFTWARE DE APLICACIONES

Unidad 1. Procesadores de textos

Material monográfico y de compilación

Elaborado por: Liliana Huitrón Murillo

INICIANDO CON WORD LILIANA HUITRÓN MURILLO
ÍNDICE

PRESENTACIÓN .............................................................................................................................. 3
UNIDAD 1. .................................................................................................................................... 4
INICIANDO CON WORD............................................................................................................ 4
GENERALIDADES DE WORD ........................................................................................................... 5
Características de Word............................................................................................................. 5
Funcionalidades de Word .......................................................................................................... 6
ENTORNO DE WORD ...................................................................................................................... 7
La cinta de opciones .................................................................................................................. 8
Actividad de reforzamiento ....................................................................................................... 8
Actividad de reforzamiento ............................................................................................... 9
HERRAMIENTAS DE FORMATO ...................................................................................................... 9
Grupo portapapeles ................................................................................................................... 9
Grupo fuente ........................................................................................................................... 10
Grupo párrafo .......................................................................................................................... 11
CONCLUSIONES ............................................................................................................................ 12
REFERENCIAS ............................................................................................................................... 13

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PRESENTACIÓN

El uso de la computadora en las organizaciones se ha convertido en un elemento

clave para la organización y eficiencia de las tareas cotidianas. Los programas ofimáticos
ayudan a la realización de las tareas de oficina, en este contexto los procesadores de
textos ayudan a la elaboración de documentos sencillos hasta la edición de libros y
sofisticados manuales.

El presente material tiene la intención apoyar en el aprendizaje del uso del

procesador de textos más popular y utilizado: Word. Aquí se encuentra una guía del
manejo de las herramientas de Word y se proponen actividades que servirán para
reforzar conocimientos y desarrollar tus habilidades en el programa, las cuales se
encuentran señaladas de la siguiente forma:

Temas: te proporciona información de Word, descripción de sus

herramientas y descripción de su uso.
Actividad de reforzamiento: te ayudarán a mejorar tu aprendizaje
del tema.
Práctica de habilidades: te permitirán desarrollar tus habilidades
en el uso del programa.
Tips: te proporcionan consejos para el uso más práctico de las
herramientas.

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UNIDAD 1.
INICIANDO CON WORD

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 GENERALIDADES DE WORD

Microsoft Office Word es un programa informático para la creación y edición de

textos con calidad profesional.

Características de Word

▪ Es compatible con la mayoría de los sistemas operativos y es el procesador de

textos más popular y utilizado en el mundo.
▪ Tiene variedad de versiones: de escritorio, web y aplicación para móvil y tabletas.
▪ Se pueden crear textos de forma simple y ordenada.
▪ Tiene recursos gráficos y formato de texto enriquecido (RFT).
▪ Facilidad para guardar e imprimir documentos.
▪ Tiene actualizaciones constantes.
▪ Fácil interacción con otros programas de Microsoft Office, como Excel y
PowerPoint.

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Funcionalidades de Word

Formato a texto e imágenes

•Word cuenta con diversidad de efectos artísticos para textos e imágenes.

Ofrece diversos formatos de numeración

•Incluye formatos nuevos de números con dpigitos fijos, como 001, 002, 003... y 0001,
002, 003...
Orientación en documentos largos con el panel de navegación y búsqueda
•Se puede buscar contenido con la búsqueda incremental, con lo cual no se necesita
saber exactamente qué se está buscando para encontrarlo.
Ilustración de ideas
•Word aporta mejoras en los gráficos para generar un mejor impacto.

efectos artísticos a imágenes

•Se incluyen efectos como acuarela, cristal, plastificado, boceto, etc.

Gráficos SmartArt
•Representación gráfica de ideas a través de esquemas.

Corrección de imágenes
•Se puede ajustar la intensidad del color (saturación) y el tono de color (temperatura).

Eliminación de fondo de imágenes

•Word tiene la capacidad de quitar partes no deseadas de una imagen.

Inserción de capturas de pantalla

•Se pueden agregar las capturas de pantalla como ilustraciones y editarlas a través de
las herramientas de imagen.

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 ENTORNO DE WORD

Para el uso más práctico y eficiente de Word es necesario conocer sus elementos,
comenzaremos por su interfaz.

Barra de Botones de control

Barra de título
acceso rápido de ventana

Cinta de
opciones

Punto de inserción
Reglas Barra de
desplazamiento

Hoja de trabajo
(página)

Barra de estado Vistas Zoom

Word también se caracteriza por ser un programa intuitivo, esto se logra

conociendo la funcionalidad de su entorno. A continuación, vamos a describir la cinta
de opciones que es el lugar en donde se localizan todas las herramientas de Word, el
conocer la organización de las herramientas en la cinta de opciones nos ayudará a
identificar la función de cada ficha o pestaña.

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La cinta de opciones

Para una mejor organización e identificación de las herramientas, la cinta de

opciones se divide en fichas, y estas a su vez se divide en grupos. Esto facilita la búsqueda
de un comando o herramienta, al mismo tiempo que ayuda a comprender la
funcionalidad de cada ficha y grupo.

Ficha
Comando

Para navegar en la
Grupo cinta de opciones a
través del teclado
presiona la tecla
ALT seguido de los
caracteres
correspondientes a
cada ficha y
comando.
Actividad de reforzamiento

Tomando como referencia la imagen que se muestra a continuación, coloca el

nombre de las fichas de Word.

▪ A ▪ A
▪ A ▪ A
▪ A ▪ A
▪ A ▪ A
▪ A ▪ A

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 Actividad de reforzamiento

Ingresa a Microsoft Office Word, navega en la cinta de opciones y completa el

siguiente esquema colocando el nombre de tres grupos de cada una de las fichas
mencionadas.

Inicio Insertar Referencias Revisar Vista

• • • • •
• • • • •
• • • • •

HERRAMIENTAS DE FORMATO

Como se describió anteriormente, Word presenta sus comando o herramientas

organizadas en una cinta de opciones, la cual se encuentra dividida en fichas. En la
primer ficha Inicio, se encuentran las herramientas que permiten dar un formato general
al texto del documento.
En su versión 365, las herramientas de la ficha inicio se integran en nueve grupos:
Portapapeles, fuente, párrafo, estilos, edición, voz, confidencialidad, editor y reutilizar
archivos. A continuación, se describirán las herramientas de cada uno de estos grupos.

Grupo portapapeles

Las herramientas de este grupo permiten trabajar con elementos copiados de

otros archivos de Office (textos o imágenes).

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Aquí se encuentran herramientas como:

▪ Pegar: Agrega contenido del ▪ Copiar formato: copia el diseño de

portapapeles al documento. otros contenidos y lo aplica en el
▪ Cortar: Quita la selección y la coloca elemento deseado.
en el portapapeles para que se ▪ Portapapeles: almacena texto y
pueda pegar en otro sitio. gráficos que se copian o cortan de
▪ Copiar: coloca una copia de la otro archivo o ubicación.
selección en el portapapeles para
que se pueda pegar en otro sitio.

Grupo fuente

Con las herramientas de este grupo se puede personalizar el texto con opciones
avanzadas de fuente y caracteres.

Algunos comandos en el grupo fuente son:

▪ Fuente: selecciona una nueva ▪ Superíndice: permite escribir letras

fuente para el texto. muy pequeñas inmediatamente
▪ Negrita: activa el formato de encima de la línea de texto.
negrita al texto. ▪ Efectos de texto y tipografía: da un
▪ Subíndice: permite escribir letras toque especial al texto aplicando
muy pequeñas inmediatamente efectos como sombra o iluminado.
debajo de la línea de texto. ▪ Borrar todo el formato: quita todo
el formato de la selección dejando
el texto normal sin formato.

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 ▪ Cambiar mayúsculas y minúsculas: mayúsculas, minúsculas u otras
cambia el texto seleccionado a mayúsculas habituales.

Grupo párrafo

Estas herramientas permiten ajustar con precisión el diseño general del párrafo
actual.

Aquí se encuentran los comandos:

▪ Viñeta: crea una lista con viñetas. ▪ Ordenar: organiza la selección

▪ Numeración: crea una lista actual por orden alfabético o
numerada. numérico
▪ Lista multinivel: crea una lista ▪ Mostrar todo: muestra marcas de
multinivel para organizar los párrafo y otros símbolos de formato
elementos o crear un contorno. oculto.
▪ Justificar: permite distribuir el texto ▪ Sombreado: cambia el color que
de forma homogénea entre los está detrás del texto, párrafo o
márgenes. tablas seleccionadas.
▪ Interlineado: permite elegir la
cantidad de espacio entre líneas de
texto o párrafos.

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CONCLUSIONES

Los procesadores de texto son herramientas útiles en los ámbitos personal, escolar
y labora. El conocimiento de su entorno facilita el manejo de las herramientas al conocer
su ubicación y funcionalidad.

Las herramientas de formato permiten personalizar cualquier documento de

forma que genere una buena impresión y cause un mayor impacto según sea el caso del
documento con que se trabaje. Word es un sofisticado procesador de textos, pero si se
desconoce la potencialidad del software, de poco servirán las diversas opciones que
presenta para un manejo profesional de textos y documentos.

El desarrollo de un material monográfico y de compilación requiere de una serie

de elementos visuales y gráficos que ayuden a los estudiantes a adquirir y reforzar
conocimientos sobre un tema determinado, por lo cual es necesario que el docente
diseñe los contenidos de los materiales de forma clara y precisa.

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REFERENCIAS

Enciclopedia Concepto. (2021). Word. Obtenido de Concepto: https://concepto.de/word/

Microsoft. (2021). Microsoft. Obtenido de Ayuda y aprendizaje de Word:

https://support.microsoft.com/es-es/word

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