FACULTAD DE INGENIERÍA Y

CIENCIAS BÁSICAS

TALLER FINANCIERO APLICADO A PROYECTOS BI

Construcción de indicadores en Power BI

DISTRIBUCIÓN Y LOCALIZACIÓN NUEVA PLANTA CENPRO ORANGEDAY

INTEGRANTES:
GERMÁN ARTURO VARÓN RODRÍGUEZ

SOFIA ESTUPIÑAN SANABRIA

FABIO ANDRES PIRA GUERRERO

LADY NATALIA CASTAÑEDA PINZON

TUTOR

RESTREPO TROMPA MARIA ALEJANDRA

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO. FACULTAD DE INGENIERÍA Y

MAYO

2023
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 FACULTAD DE INGENIERÍA Y DISEÑO
E INNOVACIÓN

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Contenido
1. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................................3
2. OBJETIVO GENERAL .................................................................................................................................3
3. OBJETIVO ESPECIFICOS............................................................................................................................3
4. CASO DE ESTUDIO ...................................................................................................................................4
5. RESUMEN EJECUTIVO ..............................................................................................................................4

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1. INTRODUCCIÓN

Tiene como objetivo brindar una solución a la compañía kawamart a través de la implementación de muestras de
objetivos estratégicos y muestras de resultados de la misma a través del uso de dashboards utilizando el programa
Power BI, adicionalmente dar un buen manejo de los datos generados por el ERP de la empresa con el fin de
analizar y generar sus respectivos formatos.

En este caso, es necesario que se realice un análisis a detalle de los reportes generados por los gerentes de cada
regional de la empresa, con el fin de buscar las diferentes alternativas consideradas, que estén alineadas con los
objetivos y necesidades de la empresa. Con el fin de sumar importancia se debe considerar y estudiar la
información financiera de los últimos años de la empresa.

Es por todo lo anterior que se desarrollan los indicadores los cuales se encuentran conectados en vivo al ERP y el
diseño del dashboards con los datos que son relevantes y donde se presente la información que cada gerente
quiera conocer.

2. OBJETIVO GENERAL

Crear habilidades den el manejo de los dashboards y aplicaciones de conocimiento financiero mediante el
software Power BI enfocándose en brindar una información financiera clara, confiable y entendible a la compañía
KAWAMART.

3. OBJETIVO ESPECIFICOS

• Aprender a realizar análisis con las bases de datos, generando indicadores para el control.
• Aprender sobre los estados financieros y elaborando un cuadro de control de los indicadores.
• Realizar la respectiva orientación de cada regional de la compañía

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4. CASO DE ESTUDIO
La compañía KAWAMART es una entidad especializada en libros, enseres y productos de oficina los cuales son
comercializados mediante plataformas digitales a publico natural y empresas. Actualmente se encuentra
posicionada a nivel mundial y gracias al crecimiento obtenido en los últimos años ha generado vacíos de control,
lo cual no ha generado una estrategia por parte de sus directivos para determinar este crecimiento.

Con este fin, la empresa decide realizar la contratación de consultores especialistas los cuales poseen la
orientación en el desarrollo de la construcción de un BSC para la empresa. Actualmente esta compañía tiene como
alcance toda Latinoamérica y el caribe, por ello se divide en zonas Caribe, Centro, Norte y Sur. Debido a la gran
cantidad de información que se registra en el ERP, los gerentes deben realizar reportes periódicos los cuales les
implican tiempo de operación en otras actividades criticas de la compañía, por ello han solicitado a su grupo
desarrollar indicadores que estén conectados de manera inmediata al ERP y el diseño de los diferentes dashboards
con los datos relevantes de cada zona.

La empresa cuenta con el ERP SAP y le ha entregado la extracción de datos de los últimos años con sus ventas
donde se evidencian los precios de venta, porcentaje de descuentos, ganancias de cada operación, país, ciudad,
cliente, categoría del producto, fecha de envió, entre otros. Adicional a esto, el grupo de especialistas debe ayudar
en el proceso de entender los indicadores que son relevantes para la empresa, por ello su primera función es
definir los objetivos estratégicos a los que la empresa debe apuntar para cada BSC.

Para ello se soporta la información recibida de la compañía con los conocimientos adquiridos durante el módulo
que están tomando, debido a que no hay posibilidad de reunirse con el gerente.

5. RESUMEN EJECUTIVO
De la información obtenida se muestran los siguientes indicadores de interés de la compañía, estos datos fueron
suministrados por el ERP.

• ¿Cómo van las ventas de la compañía en los últimos años?

Se evidencia el crecimiento en las utilidades de los últimos años, estas ventas aun no se encuentran totalmente
cruzadas con las respectivas devoluciones dado a los diferentes sectores, en general el comportamiento de las
utilidades han sido las siguientes.

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35000000

30000000

25000000

20000000

15000000

10000000

5000000

0
CARIBE CENTRO NORTE SUR

2019 20202 2021 2022

En general se evidencia un crecimiento exponencial año tras año de la compañía, ahora se debe evaluar y analizar
de forma concreta cada una de las respectivas regiones con el fin de determinar si este crecimiento ha sido
equitativo o si existen diferencias significativas entre las regiones.

Adicional a ello, se deben estudiar las condiciones del mercado en los diferentes periodos con el fin de lograr
determinar el motivo de este comportamiento, y además cuales fueron las estrategias creadas para lograr el
crecimiento posterior, la mayoría de las regiones lograros tener un mayor crecimiento para el año 2022.

También se debe resaltar el trabajo del gerente de la región norte, el cual genero mayor rentabilidad. Las ventas
totales se han categorizado por familia de producto, gracias a esto se puede determinar que la familia de
mobiliario fue la que presento mayor venta.

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45000000

40000000

35000000

30000000

25000000

20000000

15000000

10000000

5000000

0
MATERIAL DE OFICINA MOBILIARIO TECNOLOGIA

Caribe Centro Norte Sur

DEVOLUCIONES

A diferencia de otras familias de productos, es importante tener encuentra que han sido mayores las
devoluciones. Con el fin de evaluar las respectivas fallas y poder tomar acciones correctivas y estrategias que
ayuden al aumento de las ventas, se debe analizar la información que se encuentra en las devoluciones dando
como resultado los materiales de oficina como los que presentan mayor cantidad.

180
160
140
120
100
80
60
40
20
0
MATERIAL DE OFICINA MOBILIARIO TECNOLOGIA

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DEVOLUCIONES

Como se puede identificar en la siguiente tabla, se evidencia que los países con mayor cantidad de unidades
vendidas fueron México, Honduras, Brasil y Colombia, como los países principales en donde se logró vender
mayores unidades.

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GANANCIAS DE PRODUCTOS

En la siguiente grafica podremos evidenciar el indicador de referencias mas vendidas y el mayor porcentaje de
ganancias es de 3,39% correspondiente al harbourd con respecto a los demás productos, por consiguiente se
globaliza dicho producto para ofrecerlo en otros países.