Gestión del Tiempo

Sesión 1, ¿Por qué Organizar el Tiempo?

Universidad San Sebastián 2016, Todos los derechos reservados.
¿Por qué Organizar el Tiempo?
Recursos Conceptuales
La Organización del Tiempo como una Estrategia de Estudio

Recursos Procedimentales
Planificación de Actividades en Diversos Rangos de Tiempo
 Se ha dicho sobre el tiempo:
El día es excesivamente largo para quien no lo sabe
apreciar y emplear.
Johann W. Goethe (1749-1832) Poeta y dramaturgo alemán.

Malgasté el tiempo, ahora el tiempo me malgasta a mí.

William Shakespeare  (1564-1616) Escritor británico.

Administrar el tiempo no se trata de magia, aunque

administrarlo pueda resultar ser algo mágico.
Ron Fry (2003) Cómo organizar mejor tu tiempo.
Ciclo de la concentración

* Van Blerkom, D. (2008) College Study Skills: Becoming a Strategic Learner. Johnstown: University of Pittsburgh.
 Una interrupción en el ciclo de la
concentración
Moderad
a Superfici
16.00 hrs al
16.50 hrs Si interrumpes el ciclo
de la concentración
16.10 hrs disminuyes el
Superfici
al provecho que puedes
sacar a tu estudio.
Moderada

16.20 hrs De 1 hora dedicada

16.40 hrs solo aprovechas
10 minutos!!!

16.30 hrs
Profund
a
Breve interrupción (10 minutos)

* Adaptado de Van Blerkom, D. (2008) College Study Skills: Becoming a Strategic Learner. Johnstown: University of Pittsburgh.
 En términos generales…

Organizar el tiempo genera motivación frente a una tarea.

Desecha la práctica concentrada.

Asigna prioridades entre actividades planteadas.

Evita programar actividades en exceso.

Programa gratificaciones.

¡¡Comienza a trabajar con ganas!!.

* Extraído de Fry, R. (2003). Cómo organizar mejor tu tiempo. C. de México: Alfaomega

Actividad de análisis grupal

Considerando lo
anterior
¿Por qué un
estudiante
universitario
debería organizar el
tiempo?
 Organizar el tiempo permite
Por qué organizar el tiempo

alcanzar nuestros objetivos

Más allá de si tu prioridad es disponer

de tiempo libre o mejorar tus notas,
organizar el tiempo facilita alcanzar
metas.

Permite poner en primer lugar lo

más importante

Si identificas todas las actividades que

debes realizar y priorizas, te
asegurarás de realizar siempre las
más importantes.

* Extraído de Fry, R. (2003). Cómo organizar mejor tu tiempo. C. de México: Alfaomega

 Sirve para evitar trampas de
Por qué organizar el tiempo

tiempo

El simple hecho de anotar todas las

actividades y compromisos en un solo
lugar te permite evitar programar dos
cosas al mismo tiempo, y si hay
conflictos ¡¡reorganizarte!!

Permite evaluar avances

Si tienes un cronograma de
actividades podrás ver cómo vas
cumpliendo y cuánto falta por hacer.

*Extraído de Fry, R. (2003). Cómo organizar mejor tu tiempo. C. de México: Alfaomega

 Entrega control y libertad
Por qué organizar el tiempo

La gestión del tiempo es liberadora y

no restrictiva. Controlar parte del día
permite ser flexible con el resto de
este.

Evita que te sientas culpable

Gestionar el tiempo permite tener tu

conciencia tranquila, pues cuando
hayas estudiado podrás disfrutar tu
tiempo libre sin sentirte culpable por
no estar haciéndolo.

*Extraído de Fry, R. (2003). Cómo organizar mejor tu tiempo. C. de México: Alfaomega

Actividad de análisis individual

¿Cuánto tiempo crees

que necesitas para
realizar las
siguientes
actividades?
Considerando tu nueva vida universitaria, indica cuánto tiempo crees que
vas a necesitar cada semana para realizar cada una de las actividades

* Adaptado de Van Blerkom, D. (2003) College Study Skills: Becoming a Strategic Learner. Johnstown: University of Pittsburgh.
Actividad de análisis

¿Qué te parece tu
distribución de
tiempo en
comparación con
la de tus
compañeros?
Los tiempos presentados corresponden a un análisis de cómo utilizan su semana
132 estudiantes universitarios.
(Esta es una distribución real de tiempo, no ideal)

* Extraído de Álvarez, M. (2010) Uso del tiempo en estudiantes universitarios. Versión preliminar. Manuscrito no publicado.
 Gestión del Tiempo
Sesión 2. El Uso del Tiempo
Universidad San Sebastián 2016, Todos los derechos reservados.
 El Uso del Tiempo
Recursos Conceptuales
Estrategias de Planificación del Tiempo.

Recursos Procedimentales
Distribución del Tiempo Semanal, de acuerdo a Diversas
Actividades.
Aplicación de Escala de Manejo General del Tiempo.
 Actividad de análisis

¿Qué variables crees que

están involucradas en la
organización del tiempo?
La Gestión del Tiempo

Método que consiste en regular o programar

las horas del día para hacer un uso más
eficiente del tiempo, que permite el estudio
y/o la recreación.

Una buena programación siempre

considera:
 Uso espontáneo del tiempo
Hábitos de uso del tiempo

Modo cotidiano en que percibimos y

usamos el tiempo.

Logro de objetivos propuestos

Cantidad de tareas que se deben
hacer y se cumplen.

Ambiente de Estudio
Forma en que está organizado el lugar
de estudio: orden v/s desorden y
tiempo para su mantención.

*Basado en Fry, R. (2003). Cómo organizar mejor tu tiempo. C. de México: Alfaomega

Variables articuladoras de la planificación

Planificación
Estructuración sistemática que facilita
el cumplimiento de compromisos y
plazos y, por tanto, las metas
asociadas.

Prospección
Es la visión de futuro. El foco de acción
consiste en anteponerse a situaciones
que se visualizan, pero que aún no
ocurren.

*Basado en Fry, R. (2003). Cómo organizar mejor tu tiempo. C. de México: Alfaomega

Priorización v/s Postergación
Priorización
Permite reconocer qué actividades son
urgentes y cuáles importantes, para
decidir cuáles se harán primero y cuáles
después.

Postergación

Dejar las cosas para mañana. No

siempre es negativo, sin embargo,
cuando se transforma en un hábito, la
postergación se convierte en
procrastinación.

*Basado en Fry, R. (2003). Cómo organizar mejor tu tiempo. C. de México: Alfaomega

 De una forma más completa

PROSPECCIÓN

AMBIENT USO DEL

PRIORIZACIÓN
E TIEMPO

PLANIFICACIÓ POSTERGACIÓ PROCRASTINACIÓ

N N N

LOGRO
ACASO
FR
Actividad de Evaluación

¿Y cómo estoy yo?

Contesta la escala de
manejo general del
tiempo y luego
evalúa.
Tabla de resultados
 Plenario de cierre

¿Qué te parecen tus resultados?

 Actividad de análisis

¿Cómo crees que se elabora una buena

planificación del tiempo?
 Paso 1, Actividades Fijas

Identificación del tiempo que dispones para el estudio.

Se obtiene registrando en un horario todas las actividades fijas que
se tienen a lo largo de una semana.

Son todas las actividades que se hacen siempre a la misma hora:

1. Clases y ayudantías
2. Trabajo
3. Televisión, internet
4. Comidas, familia y amigos

Y si hay alguna actividad que siempre realices, pero que no tiene un

horario, aprovecha de asignarlo.

* Adaptado de Van Blerkom, D. (2008) College Study Skills: Becoming a Strategic Learner. Johnstown: University of Pittsburgh.
Paso 2, La Planificación Maestra
Serie de hojas en la que se anotan TODAS
las actividades académicas y no
académicas que debes realizar en el
semestre.

Clave es que todo se debe programar, es

decir, una vez confirmada la fecha de una
prueba o informe, debes programar cuándo
empezarás a estudiar o redactar el
informe.

Déjalo a la vista y siempre lleva una

copia.

Diferencia actividades con colores.

*Extraido de Fry, R. (2008). Cómo organizar mejor tu tiempo. C. de México: Alfaomega

Paso 3, Planificación Semanal

Es la síntesis de lo que tienes que hacer a lo largo de una semana.

Cada domingo usa 15 minutos para revisar la planificación maestra y

traspasa a la hoja semanal TODO lo que tienes que hacer esa
semana. Completa con nuevas tareas y/o pruebas y dale prioridad
según su urgencia e importancia.

*Basado en Fry, R. (2003). Cómo organizar mejor tu tiempo. C. de México: Alfaomega

 Paso 4, Programación diaria

Es una hoja de prioridades

del día, incorpora todo lo
que debes hacer ese día,
para cumplir tus objetivos
semanales y semestrales.

*Basado en Fry, R. (2003). Cómo organizar mejor tu tiempo. C. de México: Alfaomega

Plenario

¿Qué tipo de
planificación creo que
me podrá ser de
utilidad para este
semestre?
 Gestión del Tiempo
Sesión 3. Priorizando entre lo Urgente y lo
Importante
Universidad San Sebastián 2016, Todos los derechos reservados.
 Priorizando entre lo Urgente y lo
Importante
Recursos Conceptuales
Estrategias de Planificación del Tiempo.

Recursos Procedimentales
Aplicación de Matriz de Priorización del Tiempo a su Carga
Académica y Actividades Complementarias.
 Preguntas de apertura
¿Has tenido que dejar de hacer una tarea importante, porque tuviste
que hacer otra que era urgente?

¿Te ha pasado que no puedes priorizar entre varias tareas?

¿Sientes que en ocasiones pierdes tiempo en actividades poco

importantes?
Un modelo de priorización
Matriz de priorización entre lo urgente y lo
importante

CRISIS I PLANIFICACIÓN II
- Problemas apremiantes
Alta - Actividades con retraso
- Grandes volúmenes de
-Prevención
lectura
IMPORTANCIA

-Preparación y organización
- Varias tareas por hacer
-Desarrollo
- Entrega de trabajos
-Planificación del estudio
- Plazos fatales
-Construir relaciones (redes,
grupos)
- Recreación (ocio y descanso)
DISTRACCIONES III PÉRDIDAD DE TIEMPO
- Lo que surge en el momento
- Emergencias
IV
-Trivialidades
- Interrupciones (teléfono,
-Actividades de escape:
visitas)
Baja -Ir al refrigerador
- Asuntos inmediatos
-Ver TV
- Satisfacción de necesidades
-Computador
y demandas de otros
-Postergación

Alto URGENCIA Bajo

Matriz de Einsenhower en Covey, S. (1997) ”Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva”

 Cuadrante I. Crisis
Problemas apremiantes, a punto de vencer.
Actividades con retraso.
Grandes volúmenes de lectura.
Plazos fatales para la entrega de trabajo.
Pruebas al día siguiente

Actividades urgentes e importantes.

El sujeto se encuentra en una situación

límite respecto a sus plazos.

Muchas actividades se ubican en 1 por

no pasar antes por 2 (planificación).

Matriz de Einsenhower en Covey, S. (1997) ”Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva”

 Cuadrante II. Planificación
-Prevención, anticipar obstáculos.
-Preparación y organización.
-Desarrollo, adquisición de habilidades.
-Planificación del estudio.
-Construir relaciones (redes, grupos).
-Recreación (tiempo, ocio y descanso).

Actividades Importantes pero no Urgentes.

Es el nivel de la calidad, aquí se planifica,
permite anticiparnos a problemas y ampliar la
capacidad de trabajo.
Contiene actividades que permiten lograr
metas.
A mayor tiempo en 2, mejor ejecución.

Matriz de Einsenhower en Covey, S. (1997) ”Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva”

 Cuadrante III. Distracciones
-Interrupciones, llamadas telefónicas, visitas.
-Lo que surge en el momento.
-Emergencias.
-Asuntos inmediatos.
-Satisfacción de necesidades y demandas de otros

Son aquellas actividades urgentes

pero no importantes.

El “ruido” de la urgencia crea una

importancia falsa (es de los otros).

Matriz de Einsenhower en Covey, S. (1997) ”Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva”

 Cuadrante IV. Pérdida de Tiempo
Trivialidades
Actividades de escape:
- Ver TV
- Computador
- Postergación

Actividades que no son importantes ni urgentes.

Luego de los ajetreos de 1 y 3 (Urgente) nos escapamos a 4.

 Actividad de uso del tiempo
Individualmente
Analiza las actividades y ubícalas en el cuadrante al que crees que
corresponden según su urgencia o importancia.

En parejas
Compara las respuesta dadas.

En plenario
Presenta tu solución.
Analiza e integra en la matriz de priorización las respuestas recogidas.
Preguntar criterios de elección.
 Plenario de cierre
¿Cuál es la reflexión que podrías hacer sobre el
uso de la matriz de organización del tiempo?
 Gestión del Tiempo
Sesión 4. Postergación y Procrastinación
Universidad San Sebastián 2016, Todos los derechos reservados.
Postergación y Procrastinación
Recursos Conceptuales
Concepto de Procrastinación.

Recursos Procedimentales
Distinción entre el Concepto de Postergación y Procrastinación.
 Para comenzar

¿Te consideras una persona postergadora?

¿Cuáles son las cosas buenas y malas que implican ser postergador?

¿Has escuchado hablar de la procrastinación?

 Postergación

Decisión sobre hacer algo primero y otra cosa después, para así
lograr un mejor resultado.

No es negativa, sino que es adaptativa.

El problema se presenta cuando se convierte en un patrón habitual

que en vez de facilitar logros se transforma en un obstaculizador …
Allí aparece la
procrastinación
 Procrastinación

Conducta de evitación sistemática,

consciente o inconsciente de lo que
se percibe como desagradable,
incómodo y/o difícil, que lleva a
sustituirla por otra actividad más
irrelevante pero agradable.
 Por Evasión
Se evita comenzar una tarea por el
Tipos de Procrastinación

miedo que genera fracasar.

Por Activación
Se pospone una tarea hasta que ya no
quede más posibilidad que hacerla.

Por Indecisión
La persona intenta realizar la tarea pero se
pierde pensando cuál es la mejor forma de
hacerlo.

Knaus, W. (2004). The Procrastination. Oakland: New Harbinger Publications

Características del procrastinador
Lenguaje procrastinador
Mañana lo hago…
Yo me inspiro más a última hora.
Lo hago más tarde, todavía me queda tiempo.
Primero me ordeno y luego empiezo a trabajar.
La próxima vez voy a empezar desde el día 1, no lo voy a postergar.

Sentido del tiempo

Se tiene un sentido irreal respecto

del tiempo, creyendo que se cuenta
con más tiempo del que realmente
se tiene.

Díaz, F., Prados, M. & López, S. (2003). Relación entre rendimiento académico, síntomas depresivos, edad y género en población
adolescentes. Psicothema, 12(4), pp. 525-532.
Características de la procrastinación
Ansiedad

Los procrastinadores suelen verse ansiosos

por empezar o no empezar una tarea.

Conductas de dependencia
Quieren que otros se hagan cargo de sus
actividades, por ello no las hacen.
Se escudan en que “otro” no les dijo que
debían hacerlas.

Díaz, F., Prados, M. & López, S. (2003). Relación entre rendimiento académico, síntomas depresivos, edad y género en
población adolescentes. Psicothema, 12(4), pp. 525-532. +
Actividad de reconocimiento

¿Postergador o
procrastinador?

Sigue la pauta entregada y

analiza en parejas si eres
postergador o
procrastinador
¿Cómo no ser procrastinador?
La procrastinación no es un
problema de tiempo
PERO! una buena planificación y el
ceñirse a ella, reduce el riesgo de
procrastinar.

Compara beneficios
Compara situaciones y decide cuál es
la más adecuada ¿Qué gano si hago
la actividad? ¿Qué pierdo si no la
hago?

Knaus, W. (2004). The Procrastination. Oakland: New Harbinger Publications.

¿Cómo no ser procrastinador?
Organiza actividades
Si una actividad parece interminable,
revísala bien, segméntala y enfréntala
por etapas.

Pide ayuda
Si consideras que una tarea es muy
difícil o no tienes todas las habilidades
para realizarla, no la dejes, busca
otras personas y forma grupos de
trabajo.

Knaus, W. (2004). The Procrastination. Oakland: New Harbinger Publications.

Plenario de cierre e integración

Dibuja un esquema que

integre los contenidos
revisados en el taller

¿Qué contenido puedes

destacar como el mayor
aprendizaje para
organizar el tiempo?