Manual Ficha Digital 2014

Departamento de Capacitación
PASO A PASO
GENERACIÓN DE FICHA DIGITAL
Es importante que para poder accionar este sistema, debe tener un

navegador de Chrome, Explorer o Mozilla versión 8.0 en adelante.
GENERACIÓN DE FICHA DIGITAL
1. Abra su navegador (Chrome, Explorer o Mozilla de 8.0 en adelante),

observe la parte superior de la pantalla, se percatará que hay una barra, esta
es la barra de dirección, dar click y escribir lo siguiente: https://css.gob.pa y
oprima EL ICONO de FICHA DIGITAL.
IMPORTANTE: Se van a mostrar tres (3) Menús, en la misma página que son:
a. FICHA DIGITAL PARA PATRONOS. (EMPRESAS). *Lea las págs. 01-08
b. VALIDACIÓN DE INSTITUCIONES FINANCIERAS *Lea las págs. 09-10
c. FICHA DIGITAL PARA COLABORADORES. .*Lea las págs. 11-12
1
“Al imprimir este documento será copia no controlada”
PATRONOS
PRIMER PASO: FICHA DIGITAL PARA PATRONOS (EMPRESAS).
1. Seleccione la opción FICHA DIGITAL PARA PATRONOS (EMPRESAS)
2. Podrá identificar dos (02) casillas en blanco, la de EMPLEADOR y la de

CONTRASEÑA
3. Dele click a la primera casilla y escriba su Número de EMPLEADOR o

Número Patronal .El mismo debe ser de 10 posiciones.
4. Solicite el Número de Contraseña, mediante el correo electrónico

[email protected].
5. A través del correo de la Caja de Seguro Social, se le hará llegar la

contraseña.
6. Esta puede ser modificada por usted, siguiendo estas instrucciones:

a. Seleccione la opción “CAMBIAR CONTRASEÑA”, que se encuentra
en la parte inferior del botón INGRESAR.
b. En la opción de CONTRASEÑA, se coloca la contraseña que le
asignaron a través del correo [email protected]
c. Click en la opción cambiar Contraseña,
- Debe colocar Usuario (SIPE)
- Contraseña proporcionada por la CSS,
- Colocar Nueva Contraseña (colocará la que Ud. desee),
- Confirmar Nueva Contraseña
- Por último le da Aceptar.
2
PASO DOS:
OBSERVACIÓN: Para generar las Fichas Digitales debe tener en cuenta lo
siguiente:
La Caja de Seguro Social por medio de su Página Web, indicará cuando
podrán descargar las fichas digitales, correspondiente al último mes cuota
procesado.
3
REPORTE DE FICHAS PARA EMPRESAS:
1. Al escribir su número de empleador y contraseña correctamente podrá

ingresar a la FICHA DIGITAL, dándole clic a INGRESAR.
2. Se mostrará dos (02) pestañas “GENERAR REPORTE DE FICHAS y

GENERAR FICHAS”.
 Generar Reporte de Fichas: donde se generarán el Listado de

Colaboradores con su número consecutivo (Código de Identificación de
la Ficha Digital) en formato Excel por el mes indicado.
 Generar Fichas: donde generarán el Listado de Fichas de los
Colaboradores, por el mes indicado en formato PDF - REPORTE DE
FICHAS
GENERAR REPORTE DE FICHAS
1. Dar click en la pestaña GENERAR REPORTE DE FICHAS.

2. Se visualizará una pantalla en donde aparecerá el nombre de la casilla
FECHA CUOTA. y al lado un cuadro en blanco donde escribirá la fecha cuota
mes que desea generar.
3. En la casilla de FECHA CUOTA, se escribe de forma corrida, el año
(4 dígitos) y mes (2 dígitos), correspondiente al período que desea
procesar.
4. Luego se presiona el botón GENERAR.
5. Se visualizará una pantalla en donde se le indica que se está generando
el reporte de las fichas y luego le aparecerá otra pantalla más pequeña,
la cual le brinda la opción de “GUARDAR COMO”. Usted podrá elegir
en donde guardar el archivo, siempre y cuando su navegador de Internet
y la Seguridad de su empresa le deje bajar archivos de esta dirección de
Internet.
6. Si su navegador de Internet le envía un mensaje de ERROR, deberá
darle click, nuevamente, a la pestaña de GENERAR REPORTE DE
FICHA y repetir nuevamente el proceso anterior (Paso 4.)
4
5
ARCHIVO EXCEL –
NÚMERO CONSECUTIVO = Código de Identificación Ficha Digital
 Está organizado por Número de Cédula
6
GENERAR FICHAS
1. Dar click en la pestaña GENERAR FICHAS

2. Se visualizará una pantalla en donde aparecerá el nombre de la casilla
FECHA CUOTA. y al lado un cuadro en blanco donde escribirá la fecha cuota
mes que desea generar.
3. En la casilla de FECHA CUOTA, se escribe de forma corrida, el año
(4 dígitos) y mes (2 dígitos), correspondiente al período del mes cuota
que desea procesar.
4. Luego se presiona el botón GENERAR.
5. Se visualizará una pantalla en donde se le indica que se está generando
el reporte de las fichas y luego le aparecerá otra pantalla más pequeña,
la cual le brinda la opción de “GUARDAR COMO”. Usted podrá elegir
en donde guardar el archivo, siempre y cuando su navegador de Internet
y la Seguridad de su empresa le deje bajar archivos de esta dirección de
Internet.
6. Si su navegador de Internet le envía un mensaje de ERROR, deberá
darle click, nuevamente, a la pestaña de GENERAR FICHA y repetir
nuevamente el proceso anterior (Paso 4.)
7
ARCHIVOS DE FICHAS – PDF

Está organizado por Número de Cédula, de igual forma que el Archivo
Excel que contiene el Número Consecutivo
8
VALIDACIÓN DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
Es importante que para poder accionar este sistema, debe tener un

navegador de Chrome, Explorer o Mozilla versión 8.0 en adelante.
PRIMER PASO: VALIDACIÓN DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
1. Todo colaborador que desee obtener su ficha digital debe ingresar al sitio
web de la caja de seguro social (www.css.gob.pa ) y presionar el Menú
VALIDACIÓN DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
2. Les aparecerá una pantalla en donde podrá elegir el tipo de búsqueda.

a.) Puede elegir cedula, todo panameño o cotizante que el tribunal electoral
haya expedido una cédula. Este documento de identidad lo
proporcionará,
b.) Puede elegir seguro social, para toda persona extranjera que no porte
una cédula panameña y su identificación personal sea el pasaporte.
SEGUNDO PASO: NÚMERO CONSECUTIVO
1. Debe colocar el consecutivo, que es el numero proporcionado por el
Departamento de Recursos Humanos y/o Planilla de la Empresa del
Colaborador, el mismo debe corresponder a la Fecha Cuota (mes) de la
Ficha que desea consultar.
Observación: La Fecha Cuota corresponde a 06 dígitos, los primeros
cuatro (04) dígitos para el año y los dos (02) últimos para el mes.
2. Una vez indicado los valores solo debe presionar el botón de GENERAR.
3. El sistema presentará en pantalla la ficha correspondiente.
4. La Empresa podrá consultarla o validar la Ficha Digital.
9
Recomendaciones
1. Debe recordar que el número consecutivo es una numeración que cambia
cada mes por motivos de seguridad.
2. En nuestro sitio solo podrá consultar las fichas más recientes.

(Hasta 03 meses respaldos)
3. Recordar que el número consecutivo es la clave para consultar la ficha del

Colaborador, por ende, es individual y no debe proporcionárselo a otras
personas.
*Consideraciones especiales
Las fichas digitales podrán ser consultadas siempre y cuando pertenezcan a

una fecha cuota no mayor a 03 meses.
10
COLABORADORES
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PRIMER PASO: FICHA DIGITAL PARA COLABORADORES.
1. Todo colaborador que desee obtener su ficha digital debe ingresar al sitio
web de la caja de seguro social (www.css.gob.pa ) y presionar el Menú
FICHA DIGITAL PARA COLABORADORES.
2. Les aparecerá una pantalla en donde podrá elegir el tipo de búsqueda.

c.) Puede elegir cedula, todo panameño o cotizante que el tribunal electoral
haya expedido una cédula.
d.) Puede elegir seguro social, para toda persona extranjera que no porte
una cédula panameña y su identificación personal sea el pasaporte.
SEGUNDO PASO: NÚMERO CONSECUTIVO
5. Debe colocar el consecutivo, que es el número proporcionado por el
Departamento de Recursos Humanos y/o Planilla de su Empresa, el
mismo debe corresponder a la Fecha Cuota (mes) de la Ficha que
desea consultar.
Observación: La Fecha Cuota corresponde a 06 dígitos, los primeros
cuatro (04) dígitos para el año y los dos (02) últimos para el mes.
6. Una vez indicado los valores solo debe presionar el botón de GENERAR.
7. El sistema presentará en pantalla la ficha correspondiente.
8. El colaborador podrá consultarla, imprimirla o guardarla.
Recomendaciones
11
1. Debe recordar que el número consecutivo es una numeración que cambia

cada mes por motivos de seguridad.
2. En nuestro sitio solo podrá consultar las fichas más recientes.

(Hasta 03 meses respaldos)
3. Recordar que el número consecutivo es su clave para consultar y descargar

su ficha, por ende, es individual y no debe proporcionárselo a otras
personas.
4. La ficha puede ser impresa cuantas veces usted la necesite siempre y

cuando usted guarde el archivo (pdf) que baja o se descarga de la página o
sitio web de la Caja de Seguro Social.
*Consideraciones especiales
Las fichas digitales podrán ser consultadas siempre y cuando pertenezcan a

una fecha cuota no mayor a 03 meses.
12

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PRIMER PASO: FICHA DIGITAL PARA PATRONOS (EMPRESAS).

1. Seleccione la opción FICHA DIGITAL PARA PATRONOS (EMPRESAS)

2. Podrá identificar dos (02) casillas en blanco, la de EMPLEADOR y la de

3. Dele click a la primera casilla y escriba su Número de EMPLEADOR o

4. Solicite el Número de Contraseña, mediante el correo electrónico

5. A través del correo de la Caja de Seguro Social, se le hará llegar la

6. Esta puede ser modificada por usted, siguiendo estas instrucciones:

REPORTE DE FICHAS PARA EMPRESAS:

1. Al escribir su número de empleador y contraseña correctamente podrá

2. Se mostrará dos (02) pestañas “GENERAR REPORTE DE FICHAS y

 Generar Reporte de Fichas: donde se generarán el Listado de

GENERAR REPORTE DE FICHAS

1. Dar click en la pestaña GENERAR REPORTE DE FICHAS.

1. Dar click en la pestaña GENERAR FICHAS

ARCHIVOS DE FICHAS – PDF

VALIDACIÓN DE INSTITUCIONES FINANCIERAS

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PRIMER PASO: VALIDACIÓN DE INSTITUCIONES FINANCIERAS

2. Les aparecerá una pantalla en donde podrá elegir el tipo de búsqueda.

2. En nuestro sitio solo podrá consultar las fichas más recientes.

3. Recordar que el número consecutivo es la clave para consultar la ficha del

Las fichas digitales podrán ser consultadas siempre y cuando pertenezcan a

PRIMER PASO: FICHA DIGITAL PARA COLABORADORES.

2. Les aparecerá una pantalla en donde podrá elegir el tipo de búsqueda.

1. Debe recordar que el número consecutivo es una numeración que cambia

2. En nuestro sitio solo podrá consultar las fichas más recientes.

3. Recordar que el número consecutivo es su clave para consultar y descargar

4. La ficha puede ser impresa cuantas veces usted la necesite siempre y

Las fichas digitales podrán ser consultadas siempre y cuando pertenezcan a

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