CAPÍTULO I

PRINCIPIOS GENERALES
ARTÍCULO 1. La Formación Profesional Integral que orienta el Servicio Nacional de
Aprendizaje SENA constituye un proceso educativo teórico-práctico de carácter integral,
orientado al desarrollo de conocimientos técnicos, tecnológicos y de actitudes y valores
para el desarrollo humano y la convivencia social, que le permiten a la persona actuar
crítica y creativamente en los contextos productivo y social, es decir, en el Mundo de la
Vida.

ARTÍCULO 2. En la Formación Profesional Integral participa la Comunidad Educativa

constituida por aprendices, instructores, padres de familia o acudientes, egresados,
personal administrativo y de apoyo, directivos, gremios de la producción y representantes
de los trabajadores, de los sectores económicos y sociales y de la comunidad científica.

ARTÍCULO 3. Se considera aprendiz SENA a toda persona matriculada en los programas de

formación profesional de la entidad, en cualquier tipo de formación: Titulada o
complementaria, desde las diferentes modalidades Presenciales, Virtuales o Combinadas,
por consiguiente debe ser consciente y vivenciar que derechos y deberes son correlativos
e inseparables en su proceso formativo.

ARTÍCULO 4. El aprendiz SENA es protagonista de su formación profesional Integral cuya

constante debe estar orientada a un buen ser humano y buen ciudadano, solidario, líder,
emprendedor, creativo, y libre pensador con capacidad crítica.

ARTÍCULO 5. El Centro de Formación Profesional que tenga el servicio de internado para

aprendices tendrá disposiciones específicas inscritas en el ámbito del presente
Reglamento.

ARTÍCULO 6. Cada Centro de Formación de acuerdo con sus condiciones y necesidades

propias, facilitará un debido proceso, con base en saber ser, convivir y habitar a través de
un acuerdo de convivencia, como herramienta que complementa, y que no modifica, lo
establecido en el presente reglamento.

CAPÍTULO II
DERECHOS DEL APRENDIZ SENA
ARTÍCULO 7. El derecho es la potestad que tiene el aprendiz de gozar de libertades y
oportunidades sin exclusión por razones de género, raza, origen familiar, discapacidad,
nacionalidad, lengua, religión, opinión política o filosófica. Principalmente todas las personas
tienen derecho a la educación y al desarrollo de su personalidad, garantizando a su vez, su
desarrollo armónico e integral.

Son derechos del aprendiz SENA durante el proceso de aprendizaje:

1. Recibir formación profesional integral, acorde con el programa a desarrollar, y al

crecimiento y desarrollo armónico de sus dimensiones humanas.
2. Recibir, al iniciar el proceso de formación a través de la inducción, la información
acerca de la naturaleza de la formación profesional integral, de la estructura,
organización y funcionamiento del SENA, de la regional y centro, además de la
proyección socioeconómica de la ocupación u oficio de su interés, donde estén
incluidos contenidos de gestión tecnológica, conocimiento del entorno, aporte a la
productividad y competitividad, la concertación de la ruta de aprendizaje,
particularmente debe conocer el reglamento para aprendices de SENA y toda la
regulación frente a sus derechos y deberes, al comportamiento y participación dentro
de la comunidad educativa.
3. Disponer en el Centro de Formación de los recursos físicos, didácticos, técnicos,
tecnológicos y bibliográficos requeridos para su proceso de formación, utilizar las
instalaciones y la dotación del centro de formación o de otros ambientes educativos
donde la entidad desarrolle acciones de formación, de acuerdo con la reglamentación
respectiva. Para programas de formación con modalidad virtual el SENA dispondrá a
través del ambiente los recursos requeridos para el desarrollo de la formación.
4. Recibir en el momento de la legalización su matrícula, el carné que lo acredite como
Aprendiz del SENA.
5. Disfrutar de los beneficios de bienestar al aprendiz SENA orientados a garantizar la
formación integral, conforme a la normatividad que rija este tema en el SENA.
6. Recibir por parte de la comunidad educativa orientación académica y actitudinal que
estimule el desarrollo personal y promueva la convivencia social.
7. Respetar el derecho al debido proceso en caso de ser investigado con observancia de
las normas establecidas en este reglamento.
8. Ser escuchado y atendido en sus peticiones respetuosas, por parte de los directivos,
instructores y personal administrativo, ante las dificultades que se puedan presentar
en su proceso de formación.
9. Exigir alto nivel académico, estrategias y metodología basadas en la construcción
interactiva del conocimiento y participar objetivamente en el mejoramiento continuo
de los instructores a través de los procesos de evaluación.
10. Recibir la certificación que le corresponda, una vez aprobado en forma satisfactoria el
programa de formación.
11. Ser evaluado objetiva e integralmente, con base en los criterios de evaluación y la ruta
de aprendizaje y a conocer, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes, los
resultados de las evaluaciones, así como las diferentes novedades académicas, cuando
estas ocurrieren, tales como amonestación, sanción, suspensión o cancelación del
registro de matrícula.
12. Solicitar, de manera respetuosa, la revisión de las evaluaciones correspondientes, si
considera que el resultado no es objetivo, siguiendo el procedimiento establecido en
este Reglamento.
13. Recibir información acerca de las diferentes opciones para desarrollar la etapa
productiva, los derechos y obligaciones para el desarrollo de la misma.
14. Recibir, por parte del Centro de Formación, asesoría académica e integral durante el
proceso de formación.
15. Recibir trato digo y respetuoso por parte de todos los integrantes de la Comunidad
Educativa.
16. Expresar con libertad su pensamiento, conocimiento e ideas en el marco del respeto
hacia los demás.
 17. Recibir oportunamente los
elementos de seguridad propios de
su ocupación, para la protección de
su integridad, en los ambientes de
formación del SENA o de otras
entidades y lugares donde se
presente formación presencial. Los
aprendices de las especialidades de
construcción, deben recibir la
dotación que el SENA les entrega por intermedio del Fondo de la Industria de la
Construcción FIC.

ARTÍCULO 8. Estímulos e incentivos. Son beneficios y distinciones que se otorgan a los

aprendices, como reconocimiento o valoración de actuaciones meritorias o logros
sobresalientes obtenidos en los ámbitos del aprendizaje, actitudinal, investigativo,
innovador o profesional.

Los estímulos e incentivos forman parte del Plan Nacional Integral de Bienestar de los
Aprendices y de aquellos que, mediantes alianzas o convenios, se adopten para beneficio
de los aprendices, entre ellos están:

a. Recibir mención de honor por su proceso investigativo o innovador, durante su

proceso de aprendizaje.
b. Ser postulado para realizar pasantía o intercambio nacional o internacional.
c. Ser designado como monitor de un tema específico en el cual demuestre
competencia, en el programa de formación, en la especialidad y actividades de
formación que requiera su aporte.
d. Cuando termine su proceso formativo y cumpla el perfil y requisitos necesarios para
llegar a ser instructor, formará parte del semillero de nuevos instructores del SENA, si
así lo desea.
e. Reconocimiento a los aprendices por parte del Comité de Evaluación y Seguimiento
que se han destacado por su excelente desempeño académico y actitudinal, con copia
a la hoja de vida del aprendiz y empresa patrocinadora.

Por la representación y participación destacada en eventos de aprendizaje, tecnológicos,

culturales, sociales y deportivos a nombre del SENA, el aprendiz podrá recibir
reconocimiento, incentivo o distinción.

PARÁGRAFO: El Comité De Evaluación y Seguimiento en cada Centro de Formación será el

encargado de seleccionar los candidatos beneficiarios de los estímulos e incentivos de
conformidad con los criterios señalados.
 CAPÍTULO III
DEBERES DEL APRENDIZ SENA
ARTÍCULO 9. Se entiende por deber, la obligación legal, social y moral que compromete a
la persona a cumplir con determinada actuación, asumiendo con responsabilidad todos
sus actos, para propiciar la armonía, el respeto, la integración, el bienestar común, la sana
convivencia, el servicio a los demás, la seguridad de las personas y de los bienes de la
institución.

Son deberes del aprendiz SENA durante el proceso de ejecución de la formación, los
siguientes:

1. Cumplir con todas las actividades propias de su proceso de aprendizaje o del plan de
mejoramiento, definidas durante su etapa lectiva y productiva.
2. Respetar los derechos ajenos y no abusar de los propios.
3. Verificar en el sistema que sus datos básicos, se encuentren totalmente diligenciados
y/o actualizarlos de acuerdo con el trámite administrativo correspondiente.
4. Participar en las actividades complementarias o de profundización, relacionadas con el
programa de formación, con el fin de gestionar su proceso de aprendizaje.
5. Informar y hacer la solicitud, por escrito, a la Coordinación Académica y registrar en el
sistema de gestión de la formación oportunamente las solicitudes o novedades
(Traslados, Aplazamiento, Retiro voluntario y Reingreso) que presente durante el
proceso de aprendizaje, utilizando medios virtuales y/o físicos; para los programas de
formación complementaria en modalidad virtual, realizar en los sistemas de
información el retiro voluntario del programa o inscripción del mismo.
6. Si el trámite para la consecución de contrato de aprendizaje o de otra de las
alternativas para el desarrollo de la etapa productiva, es realizado directamente por el
aprendiz, éste deberá informar inmediatamente cuando esto ocurra, a los
responsables de apoyar este proceso en el Centro de Formación.
7. Proteger los recursos culturales y naturales del país y velar por la conservación del
ambiente sano, vinculándose, apoyando y/o colaborando en las acciones que adelante
el Centro de Formación.
8. Acatar las decisiones contempladas en el Manual de Convivencia.
9. Asumir con responsabilidad su participación en las actividades programadas como
salidas, pasantías técnicas, intercambios de aprendices a nivel nacional e
internacional, así como en las demás de carácter lúdico – pedagógico.
10. Hacer uso apropiado de los ambientes de aprendizaje (infraestructura, equipos,
herramientas, recursos didácticos, técnicos, tecnológicos, bibliográficos) disponibles
para su proceso de aprendizaje, asumiendo responsabilidad legal en situaciones de
utilización inadecuada y uso indebido, que deterioran los ambientes de aprendizaje y
generando detrimento patrimonial.
11. Asistir a las reuniones que programe el Centro de Formación para seguimiento a las
actividades desarrolladas durante la etapa productiva. La no asistencia a estas
reuniones debe justificarse mediante excusa comprobable.
12. Respetar los derechos de autor en los materiales, trabajos, proyectos y demás
documentos generados por los grupos de trabajo o compañeros, y que hayan sido
compartidos al interior de la Plataforma. Sin embargo, con la autorización de los
creadores se puede hacer uso de cualquier material publicado, dando el crédito a
quien generó la idea, a la fuente que se consultó o al recurso que referencia la
información.
13. Conocer y asumir las políticas y directrices institucionales establecidas, así como el
Reglamento del Aprendiz SENA, y convivir en comunidad de acuerdo con ellos.
14. Portar permanentemente y en lugar visible el carné que lo identifica como Aprendiz
SENA, durante su proceso de aprendizaje, renovarlo de acuerdo con las disposiciones
vigentes y devolverlo al finalizar el programa o cuando se presente retiro,
aplazamiento o cancelación de la matrícula. En caso de pérdida de carné, el aprendiz
debe formular la denuncia correspondiente, tramitar el duplicado y cancelar el valor
respectivo con base la normatividad dada por Dirección General.
15. Utilizar la dotación o ropa de trabajo y los elementos de protección personal
dispuestos en los ambientes de aprendizaje, observando las condiciones de
 prevención señaladas por el Instructor o Tutor y organizarlos para ser utilizados
exclusivamente en el ambiente de aprendizaje requerido.
16. Portar el uniforme de manera decorosa; dentro del Centro de Formación, en los
ambientes donde se desarrollen actividades extracurriculares y entornos diferentes al
académico. Así como en el desarrollo de la etapa productiva, cuando la empresa
patrocinadora lo exija.
17. Conservar y mantener en buen estado, orden y aseo, las instalaciones físicas, el
material didáctico, equipos y herramientas de la entidad o que estén a cargo de ésta,
respondiendo por los daños ocasionados a esto intencionalmente o por descuido,
debidamente comprobados.
18. Actuar siempre teniendo como base los principios y valores para la convivencia; obrar
con honestidad, respeto, responsabilidad, lealtad, justicia, compañerismo y solidaridad
con la totalidad de los integrantes de la comunidad educativa y expresarse con
respeto, cultura y educación, en forma directa, a través de medios impresos o
electrónicos que le facilita la entidad (como foros de discusión, redes sociales, chat,
correo electrónico, blogs y demás).
19. Hacer uso apropiado de los espacios de comunicación y respetar a los integrantes de la
comunidad educativa, siendo solidario, tolerantes y veraz en la información que se
publique en medios impresos o digitales; abstenerse de enviar material multimedia
que contenga imágenes, videos, documentos o grabaciones que no sean objeto de las
actividades de aprendizaje.
20. Informar al instructor, coordinador, directivo o personal de apoyo, cualquier
irregularidad que comprometa el buen nombre y normal marcha del Centro de
Formación de la entidad y de la comunidad educativa, o que considere sospechoso
dentro de la Institución y en los ambientes de aprendizaje, permitiendo una actuación
oportuna, preventiva o correctiva.
21. Respetar la dignidad, intimidad e integridad de los miembros de la comunidad
educativa SENA.
22. Respetar los bienes y elementos de propiedad de los integrantes de la comunidad
educativa y del SENA.
23. Obrar conforme al principio del respeto de los derechos de los demás evitando
realizar y/o apoyar actos que limiten y/o afecten a la comunidad educativa, como
impedir el acceso a funcionarios y aprendices a los centros de formación y demás
instalaciones del SENA.
24. Presentar siempre las mejores condiciones de aseo y pulcritud personal.
25. Enaltecer y respetar los símbolos patrios e institucionales.
26. No usar expresiones grotescas en foros de discusión, mensajes, anuncios, correos
tanto generales como en grupos de trabajo.
27. Cumplir a cabalidad la normatividad vigente del estado colombiano en lo referente a
delitos informáticos.
28. Denunciar tratos, propuestas, o actos inmorales de parte de cualquier funcionario y de
cualquier miembro de la comunidad educativa.
29. Suscribir al momento de asentar la matrícula el acta de compromiso como Aprendiz
SENA.
30. Verificar a través del Sistema de Gestión Virtual de Aprendices, que el contrato de
aprendizaje con la empresa patrocinadora se encuentre acorde al contrato físico
firmado, y en caso de encontrar inconsistencias reportarlo de forma inmediata a la
Oficina de Promoción y Relaciones Corporativas de su Centro con la líder de contrato
de aprendizaje.

PARÁGRAFO 1. Además de los deberes enunciados, el Aprendiz en formación con

modalidad virtual y a distancia considerará las siguientes responsabilidades:

a. Acceder regularmente a los ambientes virtuales previstos para la formación y

mantener una comunicación frecuente con el tutor.
b. Dedicar al proceso de aprendizaje las horas semanales señaladas para cada programa,
que permitan dar cumplimiento a las horas establecidas, teniendo en cuenta el
cronograma y metodología establecidos por el instructor – tutor.
c. Ingresar a la plataforma virtual, debidamente identificado con el respectivo código de
acceso, personal e intransferible. El Usuario y la Contraseña suministrado al aprendiz
por la Entidad, para el acceso a la plataforma virtual son de uso personal exclusivo, por
lo tanto no debe transferirse a otras personas. El mal uso de esta información es de su
competencia directa y asumirá por ello las responsabilidades correspondientes.
d. Realizar personalmente las evaluaciones, investigaciones, actividades y prácticas de
formación, haciendo uso de sus conocimientos, su esfuerzo personal, creatividad y
autoría propia, absteniéndose de presentar como propios, escritos, documentos,
ideas, o resultados que no sean de su autoría.
e. Participar en los foros de discusión y demás espacios de socialización del ambiente
virtual, reconociendo, compartiendo y construyendo conocimiento con los integrantes
de la comunidad educativa, contribuyendo con el aporte de conocimientos y destrezas
en la solución y propuesta de los temas del programa.
f. Respetar los comentarios o participaciones realizadas por los demás integrantes de la
comunidad educativa.
g. Cumplir con los trabajos indicados por los Tutores, enviando puntualmente las
actividades definidas en el cronograma del Programa.
 CAPÍTULO IV

PROHIBICIONES
 ARTÍCULO 10. Se considerarán
prohibiciones para los aprendices del
SENA, las siguientes:

1. Plagiar materiales, trabajos y

demás documentos generados en los
grupos de trabajo o producto del trabajo
en equipo institucional, así como las
fuentes bibliográficas consultadas en los
diferentes soportes.
2. Terminar unilateralmente el contrato de aprendizaje, sin el visto bueno del empleador
y del SENA.
3. Incumplir con las actividades de aprendizaje acordadas y los compromisos adquiridos
como aprendiz SENA, sin justa causa.
4. Realizar fraude en evaluaciones, en el proceso de aprendizaje o en concursos, juegos o
competencias de cualquier carácter.
5. Aportar documentación o información que difiera con la real, para el ingreso a la
entidad o para obtener cualquier beneficio de la misma.
6. Fumar en áreas no permitidas en el centro de formación, así como ingresar,
comercializar, promocionar, ingerir o suministrar bebidas alcohólicas o sustancias
psicoactivas, dentro de las instalaciones del SENA, o ingresar a la entidad en estado
que indique alteraciones ocasionadas por el consumo de éstos.
7. Ingresar o portar armas, objetos corto-punzantes, explosivos u otros artefactos que
represen ten riesgo o puedan ser empleados para atentar contra la vida o la integridad
física de las personas, para destruir o deteriorar la planta física o los bienes del SENA o
de las instituciones con las cuales se adelanten actividades de aprendizaje, culturales,
recreativas, deportivas y sociales. Los miembros de la fuerza pública y
 organismos de seguridad del Estado, que se encuentren en un proceso de aprendizaje,
no podrán portar armas en el Centro de Formación.
8. Utilizar el nombre del SENA, las instalaciones o campos virtuales, para actividades
particulares o con ánimo de lucro, exceptuando aquellas que SENA parte de proyectos
productivos aprobados por el Subdirector Centro o la instancia competente.
9. Hurtar, estafar o abusar de la confianza de cualquier integrante de la comunidad
educativa, o amenazarlo sobornarlo, coaccionarlo o agredirlo verbal o físicamente, o
ser cómplice o coparticipe de delitos contra ellos o contra la institución.
10. Contribuir al desorden y/o al desaseo.
11. Destruir, sustraer, dañar total o parcialmente instalaciones físicas, equipos, materiales,
software, elementos y dotación en general del SENA o de instituciones, empresas u
otras entidades donde se desarrollen actividades de aprendizaje, culturales,
recreativas, deportivas y sociales o intercambios estudiantiles nacionales o
internacionales.
12. Obstaculizar el ingreso a las instalaciones de los Centros de Formación y/o perturbar el
desarrollo normal de las actividades de aprendizaje, liderando o apoyando este tipo de
actos en oficinas, ambientes de aprendizaje, zonas de descanso, bibliotecas y en
general donde éstas se desarrollen.
13. Practicar o propiciar juegos de azar, rifas u otros como la oujia, etc, con miembros de
la comunidad educativa, al interior de las instalaciones del SENA, sin autorización de la
instancia competencia.
14. Realizar acciones proselitistas de carácter político o religioso dentro de las
instalaciones del SENA y demás ambientes donde se desarrollen actividades
formativas, así como propiciar actos indecorosos, de acoso, maltrato físico y/o mental,
o conductas que puedan afectar a cualquier miembro de la comunidad educativa.
15. Permanecer con el uniforme acordado para el programa de formación de la
especialidad, en situaciones o lugares ajenos al proceso de aprendizaje, que deterioren
la imagen institucional.
16. Generar, transmitir, publicar o enviar información confidencial, de circulación
restringida, inadecuada, malintencionada, violenta, pornográfica, insultos o agresiones
por los medios de comunicación físicos o electrónicos, disponibles para su proceso de
aprendizaje.
17. Todo acto que sabotee, perturbe o impida las actividades de formación
administrativas y de bienestar que se realicen en la entidad o en los sitios donde se le
represente.
18. Realizar comportamientos contrarios a la normativa SENA en lugares donde se
adelanten eventos de formación nacional o internacional, que atenten contra la
imagen del SENA o del país.
19. Incumplir con la fecha límite de reintegro al Centro de Formación después de haber
participado en un programa de movilidad estudiantil nacional o internacional.
20. Incumplir las normas de convivencia establecidas en cada Centro de Formación o
internado.
21. Suplantar identidad durante el proceso de formación.
22. Ingresar o salir de cualquier instalación del Centro de Formación o de la entidad donde
se desarrolle la formación, por sitios diferentes a la portería, saltando muros, cercas o
violentando puertas, ventanas y cerraduras.
23. Alterar, adulterar, falsificar o sustraer documentos oficiales, calificaciones,
evaluaciones o firmas correspondientes al SENA o emitidos por ella.
24. Elaborar escritos o mensajes satíricos, dibujos y/o escribir sobre cualquier superficie,
objeto o mueble de las instalaciones donde se desarrollan programas de formación; o
pegar avisos, carteles, pancartas o análogos en sitios no autorizados.
25. Propiciar conductas, propuestas o actos inmorales hacia cualquier miembro de la
comunidad educativa, que atenten contra la integridad física, moral y/o psicológica.
26. Incumplir con las entrevistas o procesos de selección a los que ha sido citado por las
empresas patrocinadoras para la consecución de su contrato de aprendizaje.
27. Cometer faltas en el desarrollo del contrato de aprendizaje que originen la finalización
unilateral del contrato por parte de la empresa patrocinadora con justa causa y
agotado el debido proceso.
28. Firmar contratos de aprendizaje sin realizar la gestión a través del Sistema Gestión
Virtual de aprendices, o sin encontrarse registrado como aprendiz disponible en dicha
plataforma.
29. Incumplir con la presentación de documentos establecidos en el sistema de gestión
virtual de aprendices y los emitidos por la oficina de relaciones corporativas del Centro
de Formación respectivo, para acceder al contrato de aprendizaje.
 CAPÍTULO V
DESARROLLO DE LA ETAPA PRODUCTIVA
ARTÍCULO 11.Aprobación y desarrollo del conocimiento. La etapa productiva del
programa de formación es aquella en la cual el Aprendiz SENA aplica, complementa,
fortalece y consolida sus competencias, en términos de conocimiento, habilidades,
destrezas, actitudes y valores.

La etapa productiva debe permitirle al aprendiz aplicar en la resolución de problemas

reales del sector productivo, los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las
competencias del programa de formación, asumiendo estrategias y metodologías de
autogestión.

ARTÍCULO 12.Alternativas para el desarrollo de la etapa productiva. Para la realización

de la etapa productiva requerida en el proceso de aprendizaje de los aprendices del SENA,
se deben considerar las siguientes alternativas:

 Desempeño en una empresa a través del Contrato de Aprendizaje en las diferentes

empresas obligadas y/o voluntarias, incluido el Sena. La constancia de cumplimiento a
satisfacción es expedida por la empresa respectiva.
 Desempeño a través de vinculación laboral o contractual en actividades relacionadas
con el programa de formación de conformidad con la normativa dispuesta para
contratos de aprendizaje. La constancia de cumplimiento a satisfacción es expedida
por la empresa respectiva.
 Participación en un proyecto productivo, o en SENA-Empresa, o en SENA Proveedor
SENA o en Producción de Centros, cuando se definen los proyectos en el marco de un
programa de formación y estos posibilitan la simulación de entornos productivos
reales y la aplicación de conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las
competencias del programa para cumplir con el objetivo de la etapa productiva, donde
se concierta sobre las condiciones de estadía, esto es, pago de algún auxilio económico
 o en especie. La constancia de cumplimiento a satisfacción la expide el Subdirector de
Centro respectivo.
 De apoyo a una unidad productiva familiar, dónde el aprendiz pueda aplicar en las
actividades que desarrolla las competencias adquiridas durante su proceso de
formación, En este caso el aprendiz hace su propia concertación con la unidad
productiva sobre las condiciones de estadía, esto es, pago de algún auxilio económico
o en especie y el certificado de cumplimiento de la pasantía lo brinda el responsable
del proceso del aprendiz en la unidad productiva.
 De apoyo a una institución estatal nacional, territorial, o a una ONG, o a una entidad
sin ánimo de lucro, para el desempeño de actividades prácticas asociadas a su
programa de formación o el desarrollo de un proyecto productivo en un ambiente de
formación facilitado por esta institución, donde el aprendiz hace su propia
concertación con la institución sobre las condiciones de estadía, esto es, pago de algún
auxilio económico o en especie. La constancia o certificado de cumplimiento de la
pasantía la expide el directivo o responsable del proceso del aprendiz en la institución.
 Monitorias: De acuerdo con la reglamentación establecida en la institución para los
procesos de aprendizaje, el desarrollo de monitorias por parte de los aprendices SENA
en las especialidades que son afines tecnológicamente a su programa de formación en
su Centro de Formación del SENA, serán complementadas como alternativa para la
etapa productiva. La constancia o certificado de cumplimiento a satisfacción de las
actividades de monitoria la expide el Subdirector de Centro de acuerdo a las horas
asignadas por resolución.
 Pasantías: Entre las cuales se contempla la asesoría a PYMES como alternativa de
etapa productiva.
 PARÁGRAFO 1: La permanecía del
Aprendiz en la etapa productiva
podrá gestionarse con el acceso a
cualquiera de las alternativas
planteadas en este artículo, o la
combinación de varias de ellas
durante el proceso de formación.

PARÁGRAFO 2: Cuando un aprendiz

tenga vínculo laboral previo inicio de la formación y ésta no afecte el desarrollo de las
actividades establecidas previamente para la ejecución de la formación , podrá optar por
presentar dicho vínculo como etapa productiva cumpliendo con todos los requisitos que
ésta implica; es decir, se realizará una concertación de las actividades que debe estar
desarrollando en la empresa, así como el seguimiento tanto presencial como virtual que
debe ejecutar el instructor; esto implicará que estos aprendices podrán estar
desarrollando la etapa productiva y lectiva de manera simultánea.

PARÁGRAFO 3: El SENA evaluará periódicamente las diferentes alternativas de etapa

productiva como parte del seguimiento y la evaluación permanente en el marco del
mejoramiento continuo, y como estrategia de aseguramiento de la calidad de la formación
profesional integral.

ARTÍCULO 13.Registro de la Etapa Productiva. Es responsabilidad del aprendiz gestionar

oportunamente su registro en el Sistema de Gestión Virtual de Aprendices para poder
optar por un contrato de aprendizaje; el aprendiz es responsable de actualizar
permanentemente los datos que registre en este sistema, verificar que correspondan a los
registrados en el sistema para la gestión de la formación y consultar periódicamente las
oportunidades de contrato de aprendizaje que reportan los empresarios.
Cuando un Aprendiz opta por otra alternativa diferente al contrato de aprendizaje, ésta
debe ser aprobada previamente por el Coordinador Académico del programa del
respectivo Centro de Formación y la información deberá registrarse inmediata y
directamente en el sistema para la gestión de la formación.

ARTÍCULO 14. Seguimiento y evaluación de la etapa productiva. El seguimiento a la

etapa productiva es obligatorio y se realizará de manera virtual y presencial. El Aprendiz
elaborará una bitácora quincenal, en la que señalará las actividades adelantadas en
desarrollo de su etapa productiva en cualesquiera de las alternativas, para que el
Instructor asignado como responsable pueda hacer seguimiento de acuerdo a los
indicadores establecidos en el procedimiento de ejecución de la formación, garantizando
una interacción continua entre el aprendiz y el instructor; esta actividad se debe
complementar con visitas o comunicación directa que realice el instructor.

PARÁGRAFO: Si el aprendiz no alcanza los resultados de aprendizaje de la etapa

productiva se procederá a realizar comité de evaluación quien analizará el caso para emitir
los juicios evaluativos finales, si los juicios no alcanzan los resultados de aprendizaje de la
etapa productiva se procederá a cancelar la matricula, previo agotamiento del debido
proceso.
 CAPÍTULO VI
GESTIÓN ACADÉMICO ADMINISTRATIVA
ARTÍCULO 15. Los Centros de Formación Profesional responderán y liderarán los trámites
académicos y administrativos para atender las diferentes solicitudes elevadas por los
aprendices dentro de su proceso de formación, solicitudes que deben ser presentadas por
escrito radicado en el respectivo Centro y registradas en el sistema de gestión académica;
el Centro dentro de los (10) días hábiles siguientes a su radicación deberá dar la respuesta
respectiva.

ARTÍCULO 16. Registro Académico. El registro académico es el procedimiento que

protocoliza las acciones académicas y disciplinarias del Aprendiz SENA y actualiza su
historial académico durante el proceso de formación.

ARTÍCULO 17. Certificación. La certificación el procedimiento de administración de la

formación a través del cual se hace el reconocimiento formal de los resultados obtenidos
por el aprendiz SENA durante su proceso de formación en términos de competencias para
el desempeño laboral.

PARÁGRAFO. El instructor es responsable directo de registrar oportunamente la

información académica del aprendiz y el Coordinador Académico del Centro, de controlar
el registro y la consolidación de la información de los resultados de la evaluación y
situaciones académicas, que permita el seguimiento y certificación de los aprendices de
manera oportuna.

ARTÍCULO 18. Expedición de certificados y de constancias académicas. La expedición de

certificados o títulos, con sus documentos académicos, no tendrá costo alguno y serán
expedidos por el centro de Formación, para programas de formación.
Se expedirá Acta de grado de acuerdo con el programa de formación titulada adelantada y
en todos los casos la constancia de evaluaciones con su correspondiente competencia,
evaluación cualitativa y cuantitativa e intensidad horaria.

ARTÍCULO 19. Expedición de duplicados: La expedición de duplicados correspondientes a

certificados, constancias académicas o actas de grado podrá solicitarse en el centro o a
través de medios electrónicos y el costo cuando sean expedidos a través de medios
electrónicos y el costo cuando sean expedidos a través de medios físicos, establecido a
través de acto administrativo emitido por el director General.

ARTÍCULO 20. Legalización de documentos académicos SENA para apostille. La

legalización de un documento académico consiste en la verificación de la validez y
autenticidad del mismo, a través de una firma autorizada ante el ministerio de Relaciones
Exteriores para adelantar el trámite de apostille cuando requieren ser presentado en otros
países.

ARTÍCULO 21. El aprendiz en proceso de formación podrá solicitar cualquiera de los

siguientes trámites:

1. TRASLADO. Es la solicitud formal que el Aprendiz eleva a través de oficio radicado en

el centro de formación y registra en el sistema de gestión de formación cuando
requiere cambio de jornada, de Centro de Formación, en el mismo programa y en la
misma modalidad de formación, o en otro que corresponda a la misma red o línea
tecnológica.

Para solicitar traslado, el aprendiz debe haber adelantado como mínimo el primer
trimestre del proceso de formación del programa, y la correspondiente autorización está
supeditada a la disponibilidad de cupo que exista en el programa para el cual requiere
traslado y debe encontrase a paz y salvo con el centro de formación. Este trámite, no es
aplicable a programas de formación complementaria en modalidad 100% virtual.

El número de veces del traslado debe estar supeditado al análisis del comité de evaluación
y seguimiento del Centro de Formación.

Cuando el Aprendiz se encuentre sancionado con condicionamiento de matrícula, no se le

autorizará traslado ni aplazamiento del proceso de formación.

2. APLAZAMIENTO. Es la solicitud formal que el aprendiz eleva a través de oficio

radicado en el Centro de Formación y registra en el sistema de gestión de formación
para desvincularse temporalmente del programa de formación en el que se encuentra
matriculado, por las siguientes causas: incapacidad médica, licencia de maternidad,
servicio militar, problemas de seguridad o calamidad doméstica, debidamente
demostradas con los respectivos soportes legales.

El aplazamiento será autorizado por el Comité de Evaluación y Seguimiento del centro de

formación a través de acto administrativo, por un tiempo máximo de (6) meses
calendario continuos o discontinuos, de acuerdo con el tiempo de duración del programa,
contados a partir de su notificación o respectiva respuesta a la solicitud.

Cuando se trate de aplazamiento por presentación de servicio militar o incapacidad, el

Comité podrá autorizarlo por un tiempo superior a los seis meses mientras permanezca
en esta situación.

3. REINGRESO. Es la solicitud formal que el aprendiz eleva a través de oficio radicado en

el centro de formación y registra en el sistema de gestión de formación para reanudar
su proceso de formación en el programa donde solicitó aplazamiento y la fecha límite
 para que el aprendiz reingrese será la indicada en el acto administrativo respectivo. El
reingreso está supeditado a que el programa se encuentre en ejecución y a la
disponibilidad de cupo.

De no existir cupo en el programa en el cual el aprendiz solicitó aplazamiento, el reingreso

podrá efectuarse cuando exista disponibilidad del mismo, en todo caso se informará por
escrito al Aprendiz la fecha de reintegro o su imposibilidad.

Si el programa al que solicita el reingreso no se encuentra vigente en el momento de la

solicitud, el Comité de Evaluación y Seguimiento procederá a:
a) Verificar que el programa vigente corresponda a la misma red, modalidad de
formación o línea tecnológica.
b) Analizar cada una de las competencias y resultados de los dos programas para
establecer los que le faltan al aprendiz para que continúe en el proceso de formación.

4. RETIRO VOLUNTARIO. Es la solicitud formal que el aprendiz eleva a través de oficio

radicado en el centro de formación y registra en el sistema de gestión de formación
para retirarse definitivamente del programa de formación. El retiro voluntario del
programa en formación titulada implica que el aprendiz no pueda participar en
procesos de ingreso a la institución en programas de formación titulada dentro de los
seis (6) meses siguientes, contados a partir del registro de la novedad en el sistema de
gestión de la formación. En los programas de formación complementaria en
modalidad virtual, el tiempo de no participación en procesos de ingreso estará sujeto
al tipo de novedad registrado en el sistema de información durante el retiro
voluntario.
 CAPÍTULO VII
PROCESO DE FORMACIÓN,
INCUMPLIMIENTO, DESERCIÓN
ARTÍCULO 22. Participación y Cumplimiento. El aprendiz SENA, como gestor principal de
su proceso de formación debe participar de manera activa y oportuna en las diferentes
actividades, presenciales y/o virtuales, que conforman la ruta de aprendizaje. Los
procesos de formación en el SENA promueven la responsabilidad de cada aprendiz en la
gestión de su proceso de aprendizaje facilitando su acceso a diversas fuentes de
conocimiento. De acuerdo con lo concertado entre el Instructor – Tutor y el Aprendiz, se
evaluará el cumplimiento o no de las actividades de aprendizaje de la ruta de aprendizaje,
así:

1. Incumplimiento justificado: El incumplimiento justificado del Aprendiz se da cuando

deja de cumplir con la presentación de evidencias de aprendizaje, o participar en
actividades de aprendizaje pactadas en la ruta de aprendizaje, informando
previamente al instructor, a más tardar dentro de los (2) días hábiles siguientes a su
ocurrencia, presentando un soporte comprobable que explique dicho evento. Por
ejemplo: incapacidades médicas, calamidad doméstica, trámites de etapa productiva u
otras, debidamente soportadas que requieran la atención del Aprendiz.

Las incapacidades médicas que superen (20) días calendario darán lugar a un
aplazamiento, previa notificación al aprendiz.

2. Incumpliendo Injustificado: Es el incumpliendo del Aprendiz en la entrega de

evidencias de aprendizaje o participación en actividades de aprendizaje, pactadas en
la ruta de aprendizaje, que no fueron reportadas ni justificadas por el aprendiz al
instructor, previamente o dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a su ocurrencia,
o cuando la (s) razón (es) expuestas por el aprendiz o el soporte presentado, no
justifican el incumplimiento.
El Instructor o Tutor debe efectuar el seguimiento y reporte en el sistema para la gestión
de la formación.

3. Revisión de los Resultados de Evaluación: El instructor debe analizar el avance del

proceso de formación, identificado con el aprendiz sus logros y dificultades,
retroalimentado de manera permanente y ajustando las estrategias desarrolladas, en
los casos que se requiera. En caso de que el aprendiz no logre el resultado de
aprendizaje, el instructor programa y realiza actividades pedagógicas
complementarias. El Aprendiz que esté en desacuerdo con la evaluación de su
formación emitida por el instructor, podrá ejercer el derecho a que se le revisen los
resultados, siguiendo el procedimiento:
 Presentar solicitud de forma escrita al instructor y a través del sistema de gestión de la
formación, para la revisión por el instructor, orientador del proceso de aprendizaje
que emitió la evaluación, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la publicación o
entrega de la misma, argumentando los fundamentos del desacuerdo.
 Esta solicitud debe ser contestada por el instructor dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes a la fecha de presentación por parte del Aprendiz.
 Si la solicitud no es contestada dentro del término anterior , o si persiste el desacuerdo
con la respuesta recibida, el aprendiz podrá solicitar mediante escrito dirigido al
Coordinador Académico o rol correspondiente a la modalidad del programa de
formación, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, la asignación de un segundo
evaluador que revise la evaluación realizada inicialmente; la decisión del segundo
evaluador que revise la evaluación realizada inicialmente; la decisión del segundo
evaluador es definitiva para la evaluación del Aprendiz y debe ser emitida a más tardar
dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de la solicitud presentada por el
Aprendiz.
4. Deserción: Se considera deserción en el proceso de formación:

a) Cuando el aprendiz injustificadamente no se presente por tres (3) días consecutivos al

Centro de Formación o empresa en su proceso formativo.
b) Cuando al terminar el periodo de aplazamiento aprobado por el SENA, el Aprendiz no
reingresa al programa de formación.
c) Cuando transcurrido dos (2) años contados a partir de la fecha de terminación de la
etapa lectiva del programa, el Aprendiz no ha presentado la evidencia de la realización
de la etapa productiva.

PARÁGRAFO: Cuando el aprendiz se encuentre incurso en alguna de estas situaciones el

instructor o el funcionario responsable del seguimiento respectivo, reportará
inmediatamente el caso al Coordinador Académico. El Coordinador Académico enviará
una comunicación al aprendiz a la dirección domiciliaria registrada en el sistema de
gestión de información, requiriéndole para que justifique plenamente el incumplimiento,
aportando las evidencias o soportes respectivos dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes al envió. Si el aprendiz no da respuesta dentro del término establecido o no
aporta las evidencias que justifiquen plenamente este incumplimiento el Subdirector del
centro de formación suscribirá el acto académico que declara la deserción en el proceso
de formación y ordena la respectiva cancelación de matrícula, acto administrativo
debidamente notificado al aprendiz, para que dentro de los términos de ley presente el
recurso de Reposición ante el Subdirector de Centro. Una vez en firme la decisión deberá
ser registrada la novedad en el sistema de gestión académica. Para programas de
formación complementaria en modalidad 100% virtual, la deserción declarada será la
registrada por el instructor-tutor.

La cancelación de la matrícula implica que el aprendiz no pueda participar en procesos de

ingreso a la institución en programas de formación titulada dentro de los seis (6) meses
siguientes, contados a partir del registro de la novedad en el sistema de gestión de la
formación. Para los programas de formación complementaria en modalidad 100% virtual,
la inscripción en programas de formación dependerá del tipo de novedad registrada por el
Instructor-Tutor en el sistema de información.

CAPÍTULO VIII
FALTAS ACEDEMICAS Y DISCIPLINARIAS
ARTÍCULO 23. Faltas que afectan el proceso de aprendizaje y la convivencia. Se
consideran faltas las acciones u omisiones que alteran el normal desarrollo de la
formación, la convivencia en la comunidad educativa, el desempeño académico del
Aprendiz o de sus compañeros, y que al presentarse originan la necesidad de una medida
sancionatoria y/o formativa.

ARTÍCULO 24. Clasificación de las faltas: Las faltas del aprendiz pueden ser Académicas o
Disciplinarias.

Faltas Académicas: Están relacionadas directamente con el compromiso del Aprendiz

respecto a la apropiación y transferencia del conocimiento, así como el desarrollo de
habilidades y competencias que le permitan su desempeño, y gestionar procesos de
aprendizaje autónomo. Se configurar la falta académica cuando el Aprendiz incurre con su
actuación u omisión en una de las prohibiciones, incumple un deber o se extralimita en el
ejercicio de un derecho, que sean de índole académica.

Faltas Disciplinarias: Están relacionadas directamente con factores comportamentales del

aprendiz. Se configura la falta disciplinaria cuando el Aprendiz incurre con su actuación u
omisión de las prohibiciones, incumple un deber o se extralimita en el ejercicio de sus
derechos de carácter comportamental.

ARTÍCULO 25. Calificación de las faltas. Las faltas académicas y disciplinarias deben
calificarse como:
- Leves
- Graves, o
- Gravísimas
La calificación de las faltas corresponde a las circunstancias que hayan sido previstas para
su realización de acuerdo a los derechos, deberes y prohibiciones, por consiguiente es
importante considerar su naturaleza, modalidad, y efecto determínate, toda vez que
genera mayor grado de clasificación provisional cuando:

a) Reincide en la comisión de las faltas.

b) Comete la falta para ocultar otra.
c) La falta implica una conducta que recae sobre los bienes o recursos destinados a
actividades de utilidad común o a la satisfacción de necesidades básicas de una
colectividad.
d) Ejecuta la falta por motivo de una recompensa o promesa remuneratoria.
e) La conducta contraria a la vida institucional es aquella que está inspirada en móviles
de intolerancia y discriminación.
f) Emplea en la ejecución de la falta un medio de cuyo uso pueda resultar de peligro
común.
g) Comete la falta mediante ocultamiento, aprovechando circunstancias de tiempo,
modo, lugar que dificulten la defensa del ofendido o la identificación del autor o
participe.
h) Incurrir en la terminación unilateral del contrato de aprendizaje por parte del
Aprendiz.
i) Hace más nocivas las consecuencias de la conducta contraria a la vida institucional.
j) Ejecuta la falta con quebrantamiento de los deberes sociales.

ARTÍCULO 26. Criterios para calificar la falta: Para hacer la calificación definitiva de la
falta en uno de los tres grados señalados anteriormente, se tendrán en cuenta los
siguientes criterios:
1. Daño (s) causado (s) y sus efectos.
2. Grado de participación del Aprendiz.
3. Antecedentes del Aprendiz.
4. Rendimiento del aprendiz en su proceso de formación.
5. Confesión de la (s) falta (s).
6. Haber procurado, por iniciativa propia, resarcir el daño causado o compensar el
perjuicio causado.
7. Haber devuelto, restituido o reparado, el bien afectado con la conducta.
8. Los parámetros de calificación señalados en este reglamento.

PARÁGRAFO. Aquellas conductas que constituyan delito tipificado en el Código Penal

Colombiano, deben ser además denunciadas por el servidor público que tenga
conocimiento de ellas ante la (s) autoridad (es) competente (s) de conformidad con lo
establecido en el artículo 67 y 69 del Código de Procedimiento penal y el número 24 del
artículo 34 de la ley 734 de 2002 Código Disciplinario Único.
 CAPÍTULO IX
MEDIDAS FORMATIVAS Y SANCIONES
ARTÍCULO 27. Medidas Formativas. Las medidas formativas son aquellas acciones que se
aplican al Aprendiz SENA cuando se trate de hechos que contraríen en menor grado el
orden académico o disciplinario, sin afectar los deberes, derechos, y prohibiciones, o que
se adopta con el fin de prevenir su ocurrencia, o con el fin de generar cambios en el
desempeño académico o en el comportamiento disciplinario del Aprendiz.

Son medidas formativas:

1. Llamado de atención verbal: Cuando se trate de hechos que contraríen en menor grado
el orden académico o disciplinario, sin afectar los deberes, derechos, y prohibiciones, o
cuando sea necesario para prevenir la ocurrencia de hechos que vulneren esos deberes,
derechos y prohibiciones, el aprendiz podrá recibir un llamado de atención verbal por
parte del (los) Instructor, el Coordinador Académico, el (los) responsable(s) de Bienestar, o
el Subdirector del Centro.

Este llamado de atención verbal no constituye una sanción.

2. Plan de Mejoramiento Académico: Es una medida adoptada para definir acciones de

formación, previo agotamiento de estrategias pedagógicas del instructor e iniciativas del
Aprendiz, el Plan de Mejoramiento es un documento que consigna acciones concertadas
entre el Aprendiz y el Instructor o el Coordinador Académico, que se formula durante la
ejecución del programa de formación para garantizar el logro de los resultados de
aprendizaje, el cual deberá ejecutarse dentro del término de un (1) mes contado a partir
de la concertación del mismo con el Aprendiz.

Cuando se le ha realizado un llamado de atención escrito o condicionamiento de

matrícula; el Plan de Mejoramiento será firmado por el Aprendiz. El plan de mejoramiento
deberá contemplar nuevas actividades de aprendizaje, para el logro de los objetivos del
proceso formativo; se deben identificar el o los resultados de aprendizaje que no han sido
alcanzados y las evidencias de aprendizaje que debe presentar el aprendiz para evaluar su
logro.

Será responsabilidad del equipo de instructores o del Coordinador que haya designado el
Subdirector de Centro en el acto sancionatorio, participar en la definición de este plan de
mejoramiento, evaluar el avance y el logro de los resultados de aprendizaje definidos en
este plan.

3. Plan de Mejoramiento Disciplinario: Es una medida adoptada para definir acciones de

carácter comportamental, actitudinal o social, para propiciar en el Aprendiz cambios en su
conducta, cuando se le ha impuesto sanción disciplinaria consistente en llamado de
atención escrito o condicionalmente de matrícula; este plan debe ser firmado por el
Aprendiz y deberá contemplar la falta cometida y las evidencias de cambio en el
comportamiento que se esperan en un período máximo de un (1) mes contado a partir de
la concertación respectiva.

Será responsabilidad del Instructor o del Coordinador que haya designado el Subdirector
de Centro en el acto sancionatorio, participar en la definición de este plan de
mejoramiento, evaluar el avance y el logro de los resultados comportamentales definidos
en este plan.

ARTÍCULO 28. Sanciones. Las sanciones son las medidas adoptadas por el SENA ante una
falta académica o disciplinaria; tienen cobertura nacional en la Institución y deben
registrarse en el sistema de gestión de la formación. La sanción que se imponga al
Aprendiz debe ser proporcional a la gravedad de la falta.
Estas sanciones deben ser registradas en el sistema de gestión de la formación y en caso
de que el Aprendiz tenga contrato de aprendizaje, debe adicionalmente registrarse en el
Sistema de Gestión Virtual de Aprendices e informársele a la respectiva empresa.

Las sanciones que pueden imponerse por faltas académicas o disciplinarias son:

a. Llamado de atención escrito: Medida sancionatoria que se impone a través de

comunicación escrita dirigida por el Coordinador Académico o de Formación del
Centro al Aprendiz, con copia a la hoja de vida, como resultado del procedimiento
establecido en este reglamento, por la falta académica o disciplinaria cometida por un
Aprendiz. Los llamados de atención escrito implican compromisos escritos por parte
del aprendiz en el proceso de formación.
b. Condicionamiento de Matrícula: Acto académico sancionatorio que se impone al
Aprendiz que incurra en una falta académica o disciplinaria, previo agotamiento del
procedimiento establecido en este reglamento.
c. Cancelación de Matrícula: Acto administrativo que se origina cuando persisten en el
Aprendiz las causales que originaron el condicionamiento de matrícula o por las faltas
catalogadas como graves de acuerdo a la clasificación determinada en los artículos 25
y 26 del reglamento, en las etapas lectiva y productiva. Implica que la persona
sancionada pierde la condición de Aprendiz y no puede participar en procesos de
ingreso a la institución por período entre 6 y 12 meses cuando es de índole académico
y entre 12 y 24 meses cuando es de índole disciplinaria, de acuerdo a las
recomendaciones del comité de evaluación y seguimiento.

Una vez en firme la sanción, debe entregar de manera inmediata el carné institucional y
ponerse en paz y salvo por todo concepto.

ARTÍCULO 29. Principios rectores para la aplicación de sanciones:

a. Publicidad: Todo procedimiento sancionatorio que se le adelante por falta disciplinaria
o académica, debe ser informado desde su inicio al Aprendiz que presuntamente
cometió la falta y empresa patrocinadora cuando hubiere lugar.
b. Contradicción: El aprendiz que presuntamente haya cometido una falta, podrá ejercer
su derecho de contradicción y defensa dentro de las oportunidades previstas para ello,
presentar descargos y solicitar y/o aportar pruebas.
c. Presunción de inocencia: Toda investigación debe partir de la presunción de inocencia
en favor del Aprendiz, por lo que la presentación o aporte de la prueba recaerá sobre
los integrantes de la comunidad educativa o el Centro de Formación responsable de
imponer la sanción. La duda respecto a la responsabilidad del Aprendiz, se resolverá a
su favor.
d. Valoración integral de las pruebas y descargos: Tanto el comité de Evaluación y
Seguimiento del Centro de Formación Profesional, que recomienda la medida
sancionatoria a imponer, como el Subdirector del respectivo Centro, deben valorar
todas las pruebas aportadas al expediente y los descargos del Aprendiz.
e. Motivación de la decisión: El subdirector de Centro debe tener en cuenta cada una de
las motivaciones y fundamentos de la recomendación que el Comité exprese. Una vez
tenga la suficiente ilustración respecto a los hechos motivo de investigación,
procederá a expedir el acto académico correspondiente, el cual deberá ser motivado
en todos los casos.
f. Proporcionalidad: Las medidas formativas o sancionatorias deben imponerse
proporcionalmente a la falta cometida.
g. Impugnación: Los aprendices sancionados podrán impugnar motivadamente la
decisión, ante el servidor público que expidió el respectivo acto académico.
h. Oportunidad: Las quejas, informes y demás situaciones de carácter académico y/o
disciplinario, tienen que atenderse dentro de límites de tiempo que no afecten los
intereses personales y/o económicos del aprendiz y de la empresa patrocinadora.
 CAPÍTULO X
PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE
SANCIONES
ARTÍCULO 30. El procedimiento se inicia con el informe o queja presentada, por un
servidor público, contratista, aprendiz, o cualquier persona que tenga conocimiento sobre
los hechos que puedan constituir falta disciplinaria o académica determinada en este
reglamento, con lo cual se debe abrir un expediente, en el cual se deben acumular todos
los documentos y pruebas que se relacionen con el caso.

Este informe o queja podrá ser representada al Coordinador Académico o al Coordinador

de Formación o al subdirector del Centro de Formación y deberá contener como mínimo:

1. Fecha del informe o queja.

2. Descripción detallada de los hechos que presuntamente constituyen la falta.
3. Testigos y/o pruebas que aporta, si es del caso.
4. Dirección y cuenta de correo electrónico del informante o quejoso.
5. Firma.

PARÁGRAFO 1: Las quejas o solicitudes anónimas se le dará trámite cuando aporte datos
que permitan ser verificados o prueba(s) que pueda(n) llegar a demostrar la veracidad de
los hechos.

ARTÍCULO 31. En cada Centro de Formación Profesional del SENA funcionará un Comité de
Evaluación y Seguimiento, como instancia competente para investigar y analizar casos
tanto académicos como disciplinarios de los Aprendices de todos los tipos y modalidades
de formación, y cuyas recomendaciones deben ser entregadas al Subdirector del Centro
para su decisión.

Los participantes del Comité tendrán voz y voto y está conformado por:

 Un instructor del programa de formación, designado por el Subdirector del Centro.

 Un funcionario de apoyo al Bienestar de los aprendices o quien haga sus veces
(capellán, psicólogo o trabajador social).
 El Coordinador Académico del programa de formación.
 El Coordinador de Formación o quien haga sus veces en el Centro.
 El Aprendiz vocero del grupo o programa de formación quien participará con voz pero
sin voto.
 Un Aprendiz representante del Centro de Formación.

PARÁGRAFO 1: Cuando sea necesario para el análisis de un caso, se podrá invitar a otro(s)
servidor(es) público(s) o integrante(s) de la comunidad educativa, quien(es) actuará(n) con
voz y sin voto.

PARÁGRAFO 2: El Comité de Evaluación y Seguimiento, en cada sesión, designará a uno de

sus integrantes para que actúe como secretario.

ARTÍCULO 32. Reuniones. El comité de Evaluación y Seguimiento se reunirá por lo menos

una vez o más veces dentro del mes, cuando sea necesario para la aplicación del
procedimiento establecido en este reglamento.

Este comité realizará seguimiento a programas de formación afines tecnológicamente, en

espacios en los que puedan interactuar varios grupos de aprendices de especialidades
afines. También será posible planificar comités de seguimiento que agrupen aprendices de
diversas especialidades, dependiendo de los proyectos que estén desarrollando.

Existirá quórum del Comité para sesionar y tomar de decisiones con la asistencia de la
mitad más de uno (1) de sus integrantes.
ARTÍCULO 33. Comunicación al Aprendiz. El Coordinador Académico dentro de los tres (3)
días hábiles siguientes a la fecha de recibo del informe o queja, le comunicará al aprendiz
a través de oficio radicado con copia al expediente del Comité de Evaluación y
Seguimiento, que contendrá como mínimo la siguiente información:

a. Relación suscrita del informe o de la queja presentada, adjuntando copia del (la)
mismo (a) y de todas las pruebas existentes hasta esa fecha.
b. Identificación del (los) probable (s) autor (es) de los hechos, precisando su
identificación, programa y curso al que pertenece (n).
c. Normas de este reglamento que presuntamente infringió el Aprendiz con esos hechos
u omisiones.
d. Tipo de falta (s) Académica y/o Disciplinaria.
e. Calificación provisional de la (s) probable (s) falta (s).
f. Solicitud de la presentación de descargos ante el Comité de Evaluación y Seguimiento,
en forma escrita o verbal, informándole el derecho que le asiste a controvertir las
pruebas allegadas o que se alleguen en su contra y a aportar y/o solicitar la práctica de
las pruebas que considere pertinentes.
g. Lugar, fecha y hora donde se realizará la sesión del Comité de Evaluación y
Seguimiento en la cual presentará los descargos y se recepcionarán las pruebas, la cual
deberá llevarse a cabo dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al envío de esta
comunicación.

Copia de esta comunicación y de sus anexos debe ser remitida al Comité de Evaluación y
Seguimiento, convocándolo para la respectiva reunión; si el aprendiz previamente ha
aportado alguna evidencia o explicación escrita debe anexarse.

ARTÍCULO 34. Sesión del Comité de Evaluación y Seguimiento. En la fecha y hora de la

sesión del Comité, se debe verificar si existe el quórum para sesionar y decidir.
Se escuchará en descargos al aprendiz o aprendices citados y se practicarán las pruebas
necesarias para el esclarecimiento de los hechos que considere el Comité decretar, o las
que le solicite el (los) Aprendiz (ces) investigado (s), en ejercicio de su derecho de defensa
y que considere el Comité que son conducentes y pertinentes para aclarar los hechos
investigados. El (los) Aprendiz (ces) investigado (s) tiene derecho a estar presente (s) en la
recepción de todas las pruebas, a controvertirlas y a contrainterrogar, en el caso de los
testimonios.

Esta práctica de pruebas se realizará en la misma sesión o en una posterior que se

programe para el efecto; la práctica de pruebas no podrá extenderse por más de un (1)
mes, salvo que su número lo justifique.

De lo actuado por el Comité se dejará constancia en Acta(s)firmadas por cada uno de los
asistentes, incluido (s) el (los) Aprendiz (ces) y debatirán sobre:

- La existencia de la conducta.
- Si constituye o no falta.
- El probable autor (es) de la misma.
- El grado de responsabilidad de cada uno.
- El grado de calificación de la (s) falta (s), y
- Si amerita o no recomendar una sanción.

A estas deliberaciones del Comité no asistirá (n) el (los) investigado (s); de no ser posible
una decisión del Comité en la misma reunión, podrá reanudarse dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes, para lo cual se fijará nueva fecha, hora y lugar; se dejará constancia en
acta del análisis y conclusiones realizadas por el Comité.
De la decisión adoptada por el Comité, el Secretario del Comité remitirá el expediente al
Subdirector de Centro de Formación dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a su
sesión.

ARTÍCULO 35. Acto sancionatorio. Una vez recibido el expediente respectivo, si el

Subdirector de Centro lo considera necesario, podrá de oficio solicitarle al (los) Aprendiz
(ces) por escrito dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, que amplíe sus descargos
sobre aspectos puntuales y aporte las pruebas adicionales a que hubiere lugar.

Una vez el Subdirector del Centro considere que tiene suficiente ilustración sobre el caso,
procederá a tomar la decisión mediante acto académico motivado, dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes.

El Subdirector del Centro podrá apartarse de la recomendación hecha por el Comité de

Evaluación y Seguimiento, indicando las razones.

El acto sancionatorio deberá contener como mínimo:

1. Relación sucinta de los hechos investigados.

2. Relación de los descargos presentados por el (los) Aprendiz (ces).
3. Relación de todas las pruebas aportadas o allegadas al expediente.
4. Análisis sobre la existencia de los hechos.
5. Norma (s) de este Reglamento que se infringió (eron) y que le otorga a los hechos el
carácter de falta.
6. Identificación del autor (es).
7. Grado de responsabilidad de cada autor.
8. Calificación definitiva de la (s) falta (s).
9. Tipo de falta (s) (académica y/o disciplinaria) recomendación del Comité de Evaluación
y Seguimiento.
10. Razones de la decisión a adoptar.
11. Sanción que se impone.
12. Si la sanción impuesta es de llamado de atención escrito o de condicionamiento de la
matrícula, se indicará el Instructor o el Coordinador Académico que elaborará con el
Aprendiz el plan de mejoramiento académico o el plan de mejoramiento disciplinario,
según el caso, a quien le corresponderá realizar también el seguimiento y la evaluación
de cumplimiento del mencionado plan.
13. Recurso que procede contra este acto académico, la forma, el plazo y el servidor
público ante el cual debe presentarlo.

Este acto académico deberá ser notificado personalmente al Aprendiz, entregándole una
copia del mismo, para lo cual se le enviará una citación a su sitio de formación, correo
electrónico registrado o a la última dirección domiciliaria registrada o reportada al SENA;
el Aprendiz dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la citación debe notificarse del
correspondiente acto académico, sino lo hiciere en este término, el Subdirector procederá
a notificarlo por Edicto que se fijará en la cartelera del Centro de Formación por el término
de diez (10) días hábiles en el cual se incluirá la parte resolutiva del acto, en todo caso esta
notificación seguirá lo ordenado por lo establecido para el efecto por el Código
Contencioso Administrativo vigente.

ARTÍCULO 36. Recurso. Contra el acto académico expedido por el Subdirector del Centro
procederá el recurso de reposición, que debe ser resuelto dentro del término establecido
en el Código Contencioso Administrativo vigente.
El recurso deberá ser presentado mediante escrito dirigido al Subdirector del Centro,
dentro del término establecido en el Código Contencioso Administrativo vigente,
anotando los fundamentos de la impugnación.

En el acto académico que resuelva el recurso no es procedente agravar la sanción

inicialmente impuesta; éste deberá ser notificado personalmente o por edicto al Aprendiz,
siguiendo el procedimiento ya indicado en este reglamento.

La sanción impuesta sólo será aplicable una vez el acto académico se encuentre en firme.

Una vez en firme el acto académico, las sanciones de cancelación de registro y suspensión
que afecten el contrato de aprendizaje deben ser informadas por el Centro a la empresa
patrocinadora del Aprendiz en un término no mayor a cinco días hábiles.
 CAPÍTULO XI
DE LA REPRESENTACIÓN DE LOS
APRENDICES
ARTÍCULO 37. Representación de Aprendices. La representación es un ejercicio
democrático, avalado por la decisión libre de la mayoría de votos de los aprendices, en
virtud del cual un Aprendiz es elegido como representante ante la Dirección General del
SENA, la Regional o el Centro de Formación; implica un compromiso con los Aprendices
que representa, con la Institución y en general con la comunidad educativa.

Para postularse y ejercer como representante, el Aprendiz no puede tener llamados de

atención escritos, condicionamiento de matrícula, ni haber sido sancionado con
cancelación de matrícula en procesos de formación.

ARTÍCULO 38. Calidades del Representante de Centro. Es el Aprendiz que en

consideración a su comportamiento, liderazgo, actitud crítica, competencia innovadora,
buen rendimiento en su proceso de formación y propuestas para el desarrollo o
mejoramiento del Centro, resulte electo a través de elección popular como parte del
ejercicio del voto de los aprendices en proceso de formación del respectivo Centro.

ARTÍCULO 39. Número de Representantes y Período. Por cada jornada académica

(diurna, nocturna y 24 horas), se elegirá un representante, es decir, hasta tres (3) por cada
Centro, y mínimo dos (2). En aquellos Centros con sedes en municipios alejados, se elegirá
un (1) aprendiz representante por sede.

La elección de los representantes será por un (1) año lectivo.

ARTÍCULO 40. Requisitos y condiciones para ser elegido Representante de los

Aprendices del Centro: Para ser elegido Representante de los Aprendices del Centro se
requiere:
a. Haber desarrollado como mínimo dos (2) meses del proceso de formación con buen
rendimiento académico.
b. Demostrar calidades de liderazgo, actitud crítica, competencia innovadora.
c. Formular propuestas de trabajo viables en beneficio del Centro y de la comunidad
educativa, presentadas utilizando las tecnologías de la información y la comunicación
con que cuente el Centro.
d. No haber sido representante de los aprendices en el mismo u otro Centro de
Formación del SENA.
e. Mostrar actitudes de responsabilidad para asumir como representante, sin descuidar
las obligaciones del proceso de aprendizaje.

ARTÍCULO 41. Responsabilidades del Representante de Aprendices en el Centro: Son

responsabilidades de los Representantes de los Aprendices, las siguientes:

a. Actuar como canal de comunicación entre los estamentos de la comunidad educativa,

propiciando relaciones cordiales para el buen funcionamiento del Centro.
b. Organizar sus actividades para cumplir con su plan de formación y los compromisos
que se adquieren como Representante de Aprendices del Centro.
c. Motivar a la comunidad educativa para participar en eventos curriculares y
complementarios, culturales, deportivos, tecnológicos, investigativos, de integración,
sistema de liderazgo, que propicien el crecimiento personal y profesional de los
Aprendices.
d. Promover, en coordinación con los voceros de programa, el cumplimiento de los
derechos y deberes del Aprendiz SENA, para lo cual podrá utilizar los medios de
comunicación institucional previa concertación con el Subdirector de Centro.
e. Participar en la formulación del Plan de Bienestar de los Aprendices del Centro de
Formación que adopte el Subdirector de Centro.
f. Participar como integrante del Comité de Evaluación y Seguimiento.
g. Fomentar la integración y la confraternidad entre Centros de la comunidad educativa
SENA.
h. Promover y apoyar la conformación de grupos para el desarrollo de programas y
eventos curriculares y complementarios tales como: Implementación de iniciativas de
los aprendices; comités de cafetería, deportes, salud ocupacional, ornamentación,
aseo del Centro, brigadas de seguridad industrial, brigadas de emergencia y medio
ambiente, o los que se convoquen para el funcionamiento y mejora del Centro.
i. Incentivar el cuidado y mantenimiento de los ambientes de aprendizaje y la
infraestructura física del Centro dispuesta para el proceso de aprendizaje.
j. Fomentar y apoyar la cultura del emprendimiento regional, según los parámetros
legales vigentes.
k. Representar al Centro, cuando el Subdirector se lo solicite, en reuniones, eventos y
actividades que propendan por el crecimiento profesional del aprendiz o tecnológico
del Centro.
l. Facilitar la solución de diferencias o conflictos que llegasen a surgir entre los
integrantes de la comunidad educativa SENA.
m. Velar por el cumplimiento de este Reglamento.
n. Participar en la preparación y ejecución de las actividades de inducción que programe
el Centro, para los nuevos aprendices.
o. Participar en la implementación y actualización del Plan de Manejo Ambiental del
Centro y promover en toda la comunidad educativa valores y conductas ambientales
que favorezcan el mejoramiento continuo en las acciones futuras.
p. Trabajar colaborativamente con los representantes elegidos, y los líderes de
programas en beneficio del Centro.

ARTÍCULO 42. En caso de requerir representatividad en eventos simultáneos que

requieran la presencia del Representante de los Aprendices del Centro, se delegará la
función a los otros representantes elegidos.
ARTÍCULO 43. Procedimiento para elegir Representante de los Aprendices por Centro:

a. Dependencia responsable: La dependencia del Centro responsable del Bienestar a los

Aprendices, elaborará el cronograma y abrirá la convocatoria respectiva, mediante
acto administrativo emitido por el Subdirector del Centro, a través del cual se convoca
la elección del Representante de Aprendices del Centro o Sede.
b. Inscripción de candidatos: Los Aprendices interesados en postularse a la elección
pueden inscribirse en la convocatoria de elección de representante de aprendices del
Centro, en forma individual, presentando la propuesta de trabajo para el período
anual.
c. Verificación de cumplimiento de requisitos: El área de Bienestar a los Aprendices
verificará el cumplimiento de los requisitos de los aprendices inscritos.
d. Divulgación de los resultados: El área de Bienestar a los Aprendices publicará los
resultados de la verificación de los requisitos de los candidatos inscritos.
e. Presentación de propuestas de trabajo ante la Comunidad Educativa: El centro
organizará sesiones para que los candidatos inscritos presenten su propuesta de
trabajo ante la comunidad educativa.
f. Votación: La votación se realizará el día establecido en el cronograma a través del
mecanismo diseñado por el área de Bienestar a los Aprendices. Esta votación se hará
en urnas selladas o mediante el uso de herramientas digitales con su correspondiente
auditoría.
g. Escrutinio:Se efectuará la sumatoria de todos los votos depositados en las urnas, voto
más diligenciado es anulado. El área de Bienestar a los aprendices conformará una
comisión escrutadora con el fin de verificar el proceso, realizar el escrutinio y entregar
los resultados al Subdirector del Centro mediante Acta debidamente suscrita por los
integrantes de la comisión escrutadora. La comisión estará conformada por un vocero
de programa, un Aprendiz elegido al azar, un Instructor, un Coordinador Académico y
un representante del área de Bienestar a los Aprendices.
h. Elección: Se declararán ganadores a quienes obtengan la mayoría de votos. En caso de
existir empate en el primero, segundo o tercer lugar, la Comisión Escrutadora definirá
el ganador por sorteo en presencia de los integrantes de las mismas.
i. Publicación del resultado electoral: El resultado de la elección de la elección se
informará oficialmente por escrito a los candidatos, recordándoles los compromisos
asumidos y las responsabilidades que esta designación conlleva. De igual forma, se
publicará el resultado en las carteleras del Centro, informando a la Comunidad
Educativa el resultado de la votación.

PARÁGRAGO 1: Si en el escrutinio el voto en blanco supera el 50% más 1 de los votos

válidos, debe realizarse una nueva elección y el subdirector nombrará un vocero de grupo
como representante provisional.

ARTÍCULO 44. Revocatoria de la designación del Representante de Aprendices: Los

representantes de aprendices pueden ser removidos de su representación por las
siguientes causales:

a. Incumplimiento de sus responsabilidades.

b. Bajo rendimiento académico que amerite mayor dedicación a su formación.
c. Sanciones recibidas por aspectos académicos o disciplinarios.
d. Por solicitud sustentada de la comunidad educativa, analizada por el Comité de
Evaluación y Seguimiento y aprobada por el Subdirector del Centro.
e. Cuando el representante de los Aprendices del Centro defina continuar su proceso de
aprendizaje en sedes fuera del Centro (en empresas u otras instituciones), perderá su
investidura o representatividad ante la comunidad educativa del Centro de Formación.
PARÁGRAFO 1: Cuando opere la revocatoria para uno de los representantes, asumirá
quien haya obtenido el segundo lugar en las votaciones, y así sucesivamente hasta que se
cumpla el período de la elección
PARÁGRAFO 2: El procedimiento de elección y de revocatoria quedará ratificado en acto
administrativo firmado por el Subdirector del Centro de Formación.
 CAPÍTULO XII
DE LA REPRESENTATIVIDAD DE LOS
VOCEROS DE PROGRAMA
ARTÍCULO 45. Aprendices voceros de programa: Son aquellos que desde la inducción
muestran capacidades de trabajo en equipo, colaboración, manejo de la información,
liderazgo, polivalencia, iniciativa y actitudes que benefician el desarrollo del programa de
formación y de la comunidad educativa. Cada grupo de programa de formación deberá
contar como mínimo con un (1) vocero, quien participará en las acciones de mejora a nivel
institucional.

ARTÍCULO 45. Requisitos y condiciones para ser voceros de programa:

a. Ser postulados por los aprendices del mismo programa.

b. Tener disponibilidad para trabajar en equipo con los representantes del Centro y
demás integrantes de la comunidad educativa cuando se requiera.
c. Conocer y aplicar los temas de la inducción y demostrar interés por su cumplimiento a
nivel personal y grupal.
d. Actuar de acuerdo con lo estipulado en el presente Reglamento y tener buenas
relaciones interpersonales con los integrantes de la Comunidad Educativa.
e. Tener cualidades y capacidades de líder y una actitud crítica y constructiva.
f. Cumplir con las responsabilidades como vocero de programa, sin descuidar las
obligaciones del proceso de aprendizaje.

ARTÍCULO 47. Responsabilidades de los voceros de programa. Son las siguientes:

a. Promover la participación de todos los Aprendices en las diferentes actividades de

formación y complementarias que programe el Centro de Formación, a través de la
conformación de grupos y comités para el apoyo y ejecución de las mismas.
b. Asumir compromisos como veedores y partícipes de los procesos, para garantizar:
-La formación permanente de la comunidad educativa.
-La participación y educación ciudadana, así como el fomento de la integración,
confraternidad y solidaridad.
-Una comunidad educativa bien informada, a través de iniciativas de los aprendices.
-El cuidado del medio ambiente.
-Una comunidad emprendedora.
c. Participar en los Comités de Evaluación y Seguimiento.
d. Participar en las reuniones citadas por las instancias competentes del Centro, con el fin
de velar por el buen desarrollo de las actividades de formación, complementarias y de
Bienestar para los aprendices.
e. Participar en equipo con los demás voceros y el (los) representante (s) del Centro, en
la formulación de actividades, servicios y proyectos para el Plan Integral de Bienestar
de Aprendices que adopte el Subdirector de Centro.
f. En coordinación con el (los) Representante (s) del Centro, promover el ejercicio de los
derechos y el cumplimiento de los deberes de los aprendices SENA, consagrados en la
Constitución Nacional y en el presente “Reglamento del Aprendiz SENA”, velando por
su cumplimiento y apropiación.
g. Velar para que los aprendices en formación concierten las reglas de comportamiento
que van a adoptar durante el proceso de formación, de acuerdo con su entorno, en
forma armónica y de diálogo directo o a través de los voceros; las mismas deben
divulgadas en cartelera y forman parte del presente Reglamento para todos los
efectos.
h. Cumplir con las responsabilidades como vocero de programa sin descuidar las
obligaciones del proceso de aprendizaje.

ARTÍCULO 48. Elección de los voceros de programa: La elección se efectuará por la

postulación democrática realizada por los integrantes del programa, a partir de la semana
de inducción, por un período mínimo de seis (6) meses, en programas de formación
titulada. Si el grupo lo conviene y la duración del programa lo permite, podrá ser
reelegido. El y/o los voceros de programa pueden ser relevados del cargo por parte del
Comité de Evaluación y Seguimiento del Centro y/o por sus compañeros de programa, por
incumplimiento de sus responsabilidades o por falta (s) académica (s) o disciplinaria (s).

Un vocero de programa puede postularse como candidato a representante de los

Aprendices por el Centro.

En el caso que se requiera suplir o remover el vocero de programa, los aprendices en

forma presencial y/o virtual elegirán su reemplazo por el tiempo faltante del período para
el que fue elegido.

PARÁGRAFO: El procedimiento de elección y de revocatoria quedará ratificado en acto

administrativo, firmado por el Subdirector del Centro de Formación.
 Realizadores
Texto:
Jhon Alejandro Vargas Gil
Tecnólogo en ADSI

Néstor Julián Morales Galvis

Tecnólogo en ADSI

Edison Pérez Betancour

Tecnólogo en ADSI

Diseño Gráfico:
Kristian Camilo Cardona Ariza
Tecnólogo en Animación 3D