Auditoria U1 Manual de Contenido
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Asignatura
Auditoría
Unidad 1
Control Interno
2
Índice de contenidos
1.5 Objetivos.............................................................................................................................................. 19
Conclusión ................................................................................................................................................. 25
Bibliografía ................................................................................................................................................ 26
Introducción a la unidad 1
En el trascurso de esta unidad se verán conceptos, características y estructura del
Control Interno, se analizarán los elementos que lo componen, se presentarán sus
objetivos para la correcta implementación en las empresas, la relación con el control
de gestión, sus objetivos y la estructura de una organización,
1. Control Interno
1.1 Concepto de control
Conceptos importantes:
Henry Fayol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el Plan
adoptado. Agrega “Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de
rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente”.
George Terry: El proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorización
y, si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecución se
desarrolle de acuerdo con lo planeado.
Control
Es una función administrativa, ya que forma parte de dicho proceso, permite verificar, constatar,
palpar y medir, si la actividad, proceso, unidad, elemento o sistema seleccionado está cumpliendo
y/o alcanzando o no los resultados que se esperan.
Ejemplo:
Una de las herramientas mas eficientes de control que tienen las empresas es el
presupuesto, de esta forma la organizacion mide de manera periodica y cuando lo
requiera los resultados obtenidos y los compara con lo proyectado con
anterioridad, permitiento establecer si se consiguen los objetivos.
Corrección de fallas y
errores
Requisitos
Previsión de fallas o
errores futuros
Control
Enfrentar el cambio
Agregar valor
Facilitar la delegación
y el trabajo en equipo
El esquema presentado representa cada una de las etapas que se cumple la función control que al
implementarse permite que las organizaciones puedan gestionar cada una de sus actividades en
forma eficiente permitiéndole calidad en la información y efectividad en el proceso de toma de
decisiones.
Planear y organizar
Hacer
Evaluar
Mejorar
En este sentido el esquema presentado permite identificar los pilares sobre los cuales de fundamenta
el control representando cada una de las etapas de administrativas en una empresa durante el
proceso normal de gestión de las distintas funciones tendientes a mejorar de manera permanente
los procesos internos en función de los objetivos.
El diseño de un sistema de control interno en una organización corresponde a una de las etapas más
estratégicas, ya que incluye todos aquellos aspectos que le permitirán desarrollar sus actividades
protegiendo su patrimonio, con un riesgo aceptado, en forma eficiente y disminuyendo sus costos.
Un sistema de control interno está compuesto por al menos los siguientes aspectos:
• Para cada punto de control posibles, detallar la totalidad de los errores posibles.
• Para cada uno de los posibles errores identificados establecer un método de control.
Todo lo anterior está basado en dos pilares que le dan sustento al sistema definido por la organización
y que son:
Procedimientos de control
Los procedimientos de control son verificaciones detalladas para asegurarse que los datos
capturados, procesados y posteriormente asignados están completos y son precisos y válidos, para
poder producir estados financieros que presenten razonablemente los resultados de la empresa y los
informes estado de sus asuntos más importantes a develar.
Controles de la administración
Las organizaciones deben definir sus propias normas sobre las cuales se desarrollarán sus actividades
y se transforman en guía para los empleados ejecuten sus funciones en forma eficiente conforme a
los estándares corporativos. Lo anterior permite que los sistemas sean seguros y que la información
se ajuste a los requerimientos de cada organización.
El sistema de información
Los Sistemas de Información, actualmente son diseñados para llevar a cabo iniciativas estratégicas,
ya que las entidades buscan integrar la planificación, el diseño y la implantación de sistemas con la
estrategia global de la organización, el uso estratégico de los sistemas de información ha significado
el éxito para muchas organizaciones ya que los sistemas de información han pasado de ser puramente
contables a sistemas integrados en las operaciones de una empresa en su conjunto.
Este proceso de debe realizar en forma continua ya permite determinar la forma de cómo se están
alcanzando los objetivos por medio de la evaluación de los resultados obtenidos a través del tiempo
y le permite a la administración obtener una referencia de cómo se están realizando las actividades.
La utilidad concreta y tangible del control esta representado corregir las desviaciones en relación con
los estándares propuestos y la realidad ya que de esta forma se dará solución a los factores que
impiden conseguir los objetivos.
El análisis de las desviaciones y el establecimiento de medidas correctivas da lugar a la
retroalimentación; es aquí en donde se encuentra la relación más estrecha entre la planeación y el
control.
Importante
El control interno, tiene como objetivo cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo
con los planes establecidos.
• Asegurar que el talento humano existente cuenta con y mantiene un nivel de competencia
para desarrollar sus funciones.
Todo lo anterior ha determinado formular un nuevo enfoque de control que en se conoce como
enfoque COSO.
Informe COSO
Componentes
• Evaluación de riesgos: cada Entidad enfrenta una variedad de riesgos de fuentes externas o
internas que deben ser identificados y analizados para el logro de los objetivos.
• Monitoreo: el proceso completo debe estar siempre monitoreado y deben efectuarse las
modificaciones necesarias, lo cual permite que el sistema de Control reaccione, cambiando
cuando las condiciones lo justifiquen.
Importante
Se puede juzgar eficaz un Sistema de Control Interno, solo si se tiene seguridad razonable de que por
una parte se tenga conciencia en la medida que los Objetivos, están siendo logrados, de que los
estados contables publicados están siendo preparados en forma confiable y se esté cumpliendo con
las leyes y regulaciones aplicables.
Se define como el número limitado de áreas en las cuales los resultados, si son satisfactorios,
asegurarán un funcionamiento competitivo y exitoso para la organización, la técnica implica, para su
aplicación, los siguientes puntos básicos:
Sabías que…
Estructura organizacional
Los objetivos de una entidad y la forman como se logran, se basan en los juicios de valor.
Un fuerte clima ético colectivo de todos los niveles es vital para el bienestar de la corporación, de
todos sus integrantes y del público en general. Tal clima contribuye en forma importante a la eficacia
de las políticas y sistemas de control de una compañía y ayuda a influir en aquel comportamiento que
no está sujeto ni aún al sistema de controles más elaborado.
Control Interno es un proceso, efectuado por el directorio, la dirección y el resto de los integrantes
de una organización, destinado a proveer razonable seguridad en relación con el logro de objetivos.
a) Evaluación de riesgos:
b) Actividades de Control:
• Definición
• Políticas y Procedimientos
c) Evaluación de Riesgos:
• Definición
• Comunicación
d) Monitoreo:
• Definición
Gestión
Consiste en llevar a cabo diligencias que hacen posible la realización de una operación comercial o
de un anhelo cualquiera, cuyo objetivo es conseguir aumentar los resultados óptimos de una
industria o compañía.
Control de gestión
Es un proceso que sirve para guiar la gestión hacia los objetivos de la organización y un instrumento
para evaluarla.
La eficacia de una organización se mide por el grado de cumplimiento de los objetivos contenidos en
los programas de actuación de esta, es decir, comparando los resultados realmente obtenidos con
los resultados previstos y, por tanto, existe eficacia cuando una determinada actividad o servicio
obtiene los resultados esperados, independientemente de los recursos que hayan sido utilizados para
ello.
Características
Objetivo
El objetivo básico del Control de Gestión es motivar el Recurso Humano a colaborar en el cumplimiento
de los objetivos institucionales, contribuyendo a un desarrollo organizacional permanente, el cual
permite la estabilidad y continuidad en el tiempo de la empresa.
Fundamentos
9. Innovaciones en la tecnología.
10. Disminución del número de personal con conocimiento integral de la organización, aumenta
el personal especializado.
Elementos
Elementos Elementos
técnicos humanos
Basados en la
planificación
estratégica, diseño Basado en las personas
organizacional y el
sistema de información
Elementos técnicos
Elementos humanos
Tal como existe el elemento técnico, también hay un elemento humano que constituye el elemento
esencial para el éxito o fracaso en el logro de los objetivos establecidos en la estrategia.
Control interno:
• Evalúa los resultados con un sentido de eficiencia
• Es privativo de los directorios
• Mide los resultados
• Es un mecanismo verificador.
• Es una estrategia como privativa del nivel jerárquico superior
Control de gestión:
El objetivo básico del Control de Gestión es motivar el Recurso Humano a colaborar en el cumplimiento
de los objetivos institucionales, contribuyendo a un desarrollo organizacional permanente, el cual
permite la estabilidad y continuidad en el tiempo de la empresa, de este modo el objetivo del control
de gestión es hacer a las empresas más competitivas en un mercado cada vez más exigente.
A su vez, el sistema de control de gestión debe de permitir a los responsables operacionales disponer
de un conjunto de instrumentos que les permita prever, medir los resultados y tomar las acciones
correctivas necesarias cuando sus objetivos se desvíen de los previamente establecidos. Podríamos
por lo tanto resumir los objetivos del control de gestión en los siguientes puntos:
Elementos técnicos
Elementos humanos
Tal como existe el elemento técnico, también hay un elemento humano que constituye el elemento
esencial para el éxito o fracaso en el logro de los objetivos establecidos en la estrategia.
Tal como existe el elemento técnico, también hay un elemento humano que constituye el elemento
esencial para el éxito o fracaso en el logro de los objetivos establecidos en la estrategia.
Las organizaciones deben contar con una estructura organizacional de acuerdo con todas las
actividades o tareas que pretenden realizar, mediante una correcta estructura que le permita
establecer sus funciones, y departamentos con la finalidad de producir sus servicios o productos,
mediante un orden y un adecuado control para alcanzar sus metas y objetivos.
La estructura organizacional es la división de todas las actividades de una empresa que se agrupan
para formar áreas o departamentos, estableciendo autoridades, que a través de la organización y
coordinación buscan alcanzar objetivos.
La estructura es la base fundamental de la empresa donde se realiza las divisiones de las actividades
para formar departamentos y posteriormente definir la autoridad con la finalidad de alcanzar los
objetivos, pero también todo lo que surge de manera espontánea de la interacción entre los
integrantes. Tomando en cuenta estas dos vertientes la estructura se divide principalmente en
estructura formal e informal.
Formal Informal
Estructuras
de la
organización
Estructura formal
Esta estructura formal surge como una necesidad para realizar una división de las actividades dentro
de una organización que les permita principalmente alcanzar los objetivos mediante organigramas,
manuales y la interacción de los principios de la organización como la división de trabajo, autoridad
y responsabilidad, delegación, unidad de mando, jerarquía, tramo de control y equidad en la carga
de trabajo, entre otras.
Estructura informal
Su origen está en la estructura formal ya que de ahí parte la formación de estructuras de las
relaciones entre los miembros de conforme a una mezcla de factores como interacción,
comunicación, entre otras.
El procedimiento administrativo varía según la opinión de cada empresa y se basa en cuatro pilares
fundamentales.
Cultura de empresa
Planeación
Organización
Control
Cultura de empresa
Esta es la etapa del procedimiento administrativo en el cual los fundadores o directivos comparten la
misión, visión y objetivos de la empresa con los demás trabajadores. Todos deben estar alineados y
saber con exactitud: de dónde viene la empresa, qué hace, cómo lo hará y hacia dónde va. Además,
abre el camino para un clima organizacional agradable.
Planeación
Es una de las etapas más relevantes del proceso administrativo. Los directivos deben identificar las
fortalezas y debilidades de la empresa, además de establecer las metas y las estrategias en el plazo
determinado. De esta manera, cada miembro del equipo podrá conocer cuál es su labor y cuándo
debe hacerla.
Organización
Esta etapa está ligada con la estructuración de la empresa. Divide el trabajo por áreas o
departamentos. El procedimiento administrativo asigna responsabilidades y pagos a los empleados,
coordinándolos para conseguir las metas. Recuerda que no es un rebaño, sino un grupo de personas
comprometidas con el proyecto.
Control
Desde el primer momento en que la empresa comienza a funcionar, debe haber una estrategia para
controlar el avance en todas las áreas. Si funcionan, debes mantenerlas y si no, puedes mejorarlas y
ajustar los cambios. El control en el procedimiento administrativo de una empresa siempre da como
resultado varios documentos de base para mejorar y repetir estrategias.
Conclusión
Bibliografía