Caso Three Jays Company - Trabajo Final
Caso Three Jays Company - Trabajo Final
Caso Three Jays Company - Trabajo Final
PLANIFICACIÓN DE INVENTARIOS
CASO DE ESTUDIO
FACILITADOR:
MARITZA ECHEVERRIA
ESTUDIANTES:
MARTA ESTHER APARICIO
8-752-1660
ZULENY CERCEÑO
4-743-1368
2022
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ÍNDICE
3
Contenido
Contenido .................................................................................................................................................................. 4
Introducción .............................................................................................................................................................. 6
2. Modelo EOQ-ROP............................................................................................................................................. 12
4
INTRODUCCIÓN
5
Introducción
FJ&J fue fundada por Alex Fremont en 1954 y producía mermeladas y jaleas de alta calidad bajo
Convencida de un mercado creciente para los productos orgánicos, Jana Fremont inició una
planta de producción independiente con el nombre de "Three Jays Corporation" que fabricaba
mermeladas y jaleas orgánicas. Cumpliendo con las regulaciones federales requeridas para el
compra de las materias primas hasta el almacenamiento de los productos terminados, se hizo
por separado de la de FJ&J. Su línea de productos tiene un total de 141 SKU que se componen
más popular. Cada unidad de almacenamiento (o SKU) se define mediante un conjunto de tres
La empresa ha configurado un sistema EOQ que revisa los niveles de inventario semanales de
cada SKU. Envía un informe con la lista de SKU cuyo nivel de inventario ha caído por debajo del
Punto de reorden y la cantidad que debe producirse para cada uno. Este sistema se parece
mucho al Modelo Q-R, con la única diferencia de que el primero trata la demanda como
constante en el tiempo y, por lo tanto, EOQ y punto de reorden se estiman sin considerar las
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El ciclo de producción comienza con el pesaje y la preparación de los ingredientes, de lo cual se
encargan Emma y Julia. Una vez que los ingredientes se cocinan correctamente, la mezcla cocida
se envía a las estaciones de llenado donde se llenan los frascos y luego se lleva al almacén
cercano para su almacenamiento. Esta línea de producción posterior es supervisada por Jake y
Josh, quienes cuentan con la asistencia de otros tres trabajadores a tiempo parcial.
Si bien la preparación lleva casi una hora, la parte restante del ciclo se completa en 90 minutos
La empresa siente que mantiene altos niveles de inventario y, por lo tanto, incurre en altos
orgánicos, la empresa desea lanzar una importante campaña de marketing para la que se
requieren fondos. A la empresa le parece que una de las formas más rápidas de obtener estos
fondos es reduciendo sus niveles de inventario de productos terminados. Pero al mismo tiempo,
la empresa quiere aumentar su eficiencia para conservar la buena voluntad de los clientes. Sin
embargo, la reducción de los niveles de inventario puede no ser la única forma de obtener
ahorros, ya que la reducción del nivel de inventario puede conducir a niveles de servicio
significativamente bajos. Por lo tanto, es necesario realizar un análisis exhaustivo del sistema
actual y sugerir alternativas adecuadas para maximizar los ahorros y lograr un nivel de servicio
deseable.
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1. Estructura de costos
En esta sección estudiamos los diferentes componentes de costo que utiliza la empresa en el
sistema EOQ.
El estudio se divide en dos segmentos: el primero analiza los componentes actuales, mientras
que la segunda sección destaca las anomalías y los cambios necesarios en la estructura de
costos actual.
de Modelos de inventario como cantidad óptima para producir, punto de reorden, etc. Por lo
tanto, se vuelve necesario examinar las estimaciones actuales y realizar las correcciones
necesarias.
La estructura de costos utilizada por la empresa en el sistema de inventario actual se analiza en detalle
en esta sección. A continuación se presenta el método utilizado para estimar cada componente junto
Costo de procesamiento de pedidos: Este es el costo del trabajo administrativo en las compras
8
Costo de preparación, cocción y limpieza del producto: Emma y Julia, las dos trabajadoras de
tiempo completo, recibieron un pago por hora a $30.25 constantes por lote para esta
operación.
Costo de cambio de tamaño: Jake y Josh tardaron unos 30 minutos. cada vez que hubo un
cambio en el tamaño del frasco. Su contribución ascendió a $4,7/SKU (es decir, $23,5/hr x 2
5 SKU).
Costo de limpieza de la línea de producción: cada vez que hay un cambio en el sabor, Jake y
Josh tardaron otros 30 minutos. para la limpieza del equipo. Se les pagaba $23,5/lote
Esto incluía los componentes variables que variaban con la cantidad de unidades producidas,
como el costo del material, el costo de mano de obra de producción que se fijó en
$1,29/persona/lote, y los gastos generales fijos y variables fijados en $2,55 y $1,45 constantes
por caja.
en 9%, que combinaba un costo de capital del 6% con un cargo adicional del 3% por
mantenimiento y depreciación.
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1.2 Estructura de costos revisada
Three Jays obtuvo ahorros en equipos de producción y espacio de almacenamiento que FJ&J
pedidos y realizaron los pedidos tanto para 3Js como para FJ&J. Dado que este costo no
del costo de configuración de manera segura. Además, esta persona es empleada de FJ&J, por
lo que no se realizó un análisis detallado de la capacidad máxima de pedidos ya que Three Jays
Costo de preparación, cocción y limpieza del productoo: ambos trabajadores trabajan a tiempo
completo para Three Jays y se dice que realizan una variedad de otras tareas cuando no trabajan
configuraciones realizadas durante una semana, que puede reducirse a cero durante un período
Costo de limpieza de la línea de producción: Jake y Josh, que están empleados a tiempo
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anualmente, lo despreciamos del costo de instalación. Sin embargo, durante este período (30
minutos), los tres trabajadores a tiempo parcial permanecen inactivos simplemente en virtud
de que la propia línea de producción está inactiva. Por lo tanto, el costo generado por este
Esto arroja una cantidad de $18,75 por lote (es decir, $12,5/hora x 3 trabajadores x 0,5 horas).
contribución de Jake y Josh a este costo. De acuerdo con el sistema que se sigue actualmente,
el cambio de tamaño ocurre una vez por semana (durante 0,5 horas) y, por lo tanto, se puede
considerar que esta actividad no deja inactivos a los trabajadores a tiempo parcial. Aunque en
cualquier otro Modelo donde la producción no se limite a un tamaño por semana, la frecuencia
de cambio de tamaño sería mayor, lo que dejaría a los trabajadores inactivos durante el período
SKU. por corrida de producción (es decir, $12.5/hr x 3 trabajadores x 0.5 hrs =$18,75/lote;
18,75/5 = $3,75/SKU).
Las estimaciones dadas para el costo unitario parecen ser consistentes, excepto que se
necesitan algunos detalles adicionales para validar mejor los gastos generales fijos y variables.
obtendrá una rentabilidad del 20%. Por lo tanto, la tasa de costo de mantenimiento debe ser
0,29 (0,09+0,20).
11
+
2. Modelo EOQ-ROP
El Modelo inicialmente sugerido por el equipo de inventario de Three Jays fue un Modelo EOQ-
ROP. Los dos componentes importantes de este Modelo son: 1) Cantidad económica de pedido
inventario cae por debajo del ROP, el departamento debe producir una cantidad igual a la
Para el cálculo de estos valores se utilizaron los datos de demanda del año 2010. Por lo tanto,
EOQ se estima asumiendo que la demanda no evoluciona con el tiempo, lo que claramente no
adecuado.
Sin embargo, este Modelo tiene algunos inconvenientes serios. El dato de demanda utilizado
fue el del año 2010. Al comparar los datos de demanda del año 2010 y el año actual, es decir
2013, vemos que hay casi un 130% por ciento de incremento en la demanda. Los niveles de
reduce significativamente el nivel de servicio. Los costos totales de inventario son bajos si no
desabastecimiento es alta, la consideración del costo de penalización dispara el costo total del
inventario. Por lo tanto, el desempeño de EOQ y ROP calculado en base a la demanda de 2010
se evaluó utilizando datos de 2013. La gerencia considera que actualizar el Modelo EOQ-ROP
12
con los datos de demanda de 2012 daría mejores resultados. Sin embargo, dado que la
demanda en 2013 es casi un 78 % mayor que la demanda de 2012, es posible que los resultados
no sean mucho mejores. Por lo tanto, este EOQ y ROP actualizados se evaluaron utilizando un
enfoque similar. Un nivel de servicio bajo es naturalmente indeseable, ya que provoca una
pérdida de buena voluntad y, por lo tanto, con el crecimiento del negocio, la empresa no debe
Aunque este Modelo EOQ optimiza todos los componentes de los costos relacionados con el
inventario, los trabajadores en el piso sienten que la mayoría del costo del inventario se puede
siguiente sección.
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3. Proceso actual
Ahora avanzamos en el análisis del sistema actual utilizado por los trabajadores en el piso que
una estrategia operativa para los sistemas de revisión periódica, también conocida como
doctrina "ordenar hasta R". Cada vez que hay una revisión de inventario, se coloca/produce un
pedido que llevará la posición del inventario hasta R. Las variables de decisión para el sistema
El sistema actual en uso sigue un ciclo de fabricación semanal. El ciclo de producción se divide
en 4 partes: la semana uno fabrica todas las mermeladas de tamaño 12 oz, la semana dos fabrica
todas las mermeladas de tamaño 8 oz, la semana tres fabrica todas las mermeladas de tamaño
4 y 2 oz, y la semana cuatro es una semana de respaldo que se puede utilizar para fabricar
Cada tamaño se fabrica para satisfacer la demanda de las próximas cuatro semanas con un
stock de seguridad equivalente a dos semanas. Así, el ciclo de producción está programado cada
cuatro semanas para cada tamaño. Al determinar la demanda para las próximas seis semanas,
Dibujar un paralelo del proceso actual utilizando un gráfico de Modelo R-T de muestra (Figura
3.1) muestra que el punto A es el punto donde se revisa el nivel de inventario de cada SKU que
pertenece a un tamaño particular, por ejemplo, 12 oz y, por lo tanto, se identifican los SKU que
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deben reponerse. La producción tarda 1 semana representada por t en la gráfica. Luego, este
SKU se revisa nuevamente después de 4 semanas, lo que hace que T = 4 en nuestro caso.
la demanda. Sin embargo, en el método seguido por los trabajadores en el piso, el valor de R
fluctúa con la demanda ya que el nivel de R se pronostica utilizando la demanda del mes
anterior. Por lo tanto, el Modelo R-T convencional es una aproximación cercana del proceso
actual utilizado.
cambio de tamaño se produce una vez a la semana. Esto ahorra el costo requerido para cambiar
que reduce el costo total de instalación. Eso también aumenta la eficiencia general del uso de
la máquina, ya que los cambios frecuentes relacionados con el tamaño pueden causar averías
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Sin embargo, hay algunas desventajas en el proceso actual en uso. Dado que la cantidad a
El stock hasta el nivel es la demanda de 6 semanas pronosticada por los trabajadores, que se
supone que es 6 veces la demanda semanal promedio del SKU en 2013. La estimación del nivel
de costo y servicio basada en R y T brinda los siguientes resultados (consulte el Anexo 4 del
Apéndice para detalles). Dado que la empresa tiene una gran capacidad de fabricación y un
debería ser lo más baja posible. Por lo tanto, exploramos algunos otros Modelos para reducir
Table 4.1 (Rendimiento del proceso actual aproximado usando R-T Modelo)
inventario EOQ-ROP convencional, existe la necesidad de construir un Modelo sólido para dar
aleatoria y, por lo tanto, requiere que la organización diseñe un marco para capturar estos
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patrones de manera efectiva. El Modelo Q-R considera la variación en la demanda y recomienda
la cantidad óptima para pedir, así como el punto de reorden para un nivel de servicio deseado.
El Modelo Q-R utiliza parámetros de demanda junto con los diversos costos asociados con el
inventario para calcular el nivel de inventario óptimo que debe producirse en cada ciclo
(consulte el Anexo 5 del Apéndice). El análisis de los datos de demanda de SKU de muestra
revela que la demanda dentro de un año tiene una distribución algo normal, mientras que la
demanda anual es testigo de un aumento gradual cada año. La distribución de la demanda para
los SKU de 12 oz de muestra se capturó utilizando los datos de los últimos 5 meses de 2013 para
evitar una inflación indebida de la media y la varianza a medida que la demanda experimenta
un aumento gradual de 2012 a 2013. Aquí también se consideró la sanción asociada con la
demanda insatisfecha.
decidir la cantidad del pedido y el punto de reorden. Por lo tanto, el Modelo se puede
ninguna inversión adicional. Ya hemos visto que los cambios realizados por los trabajadores
generalmente tienden a disminuir uno de los componentes del costo, pero no necesariamente
17
optimizan todo el proceso. Así, la empresa debe concéntrese en convencerlos de que sigan las
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CONCLUSIÓN
El proceso actual que siguen los trabajadores, así como el sistema de inventario EOQ-ROP,
tienen deficiencias que pueden obstaculizar el objetivo de Three Jay de capturar el creciente
mercado de productos orgánicos. Deben trabajar rápidamente para adoptar sistemas sólidos
de gestión de inventario que puedan reducir sus costos de operación y mejorar el nivel de
servicio.
El Modelo Q-R propuesto diseñado para el sistema de inventario de revisión periódica les
puede hacer una transición sin problemas al sólido Modelo Q-R de revisión continua.
debido a la complejidad y al enorme capital en juego. Así, los ahorros generados por el Modelo
Q-R periódico se puede utilizar para fortalecer los argumentos a favor de avanzar hacia una
revisión continua. La mejora en el nivel de servicio, así como la reducción en los costos
operativos, no solo beneficiarán a Three Jays en el futuro inmediato, sino que también les
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Modelo Total de Stock de Nivel de
Costo seguridad servicio
promedio
Current Process $33,701 338 units 79.20%
EOQ-ROP (2010 $1,36,786 32.84 (- 41.1% (-38.1
Demanda) (305%) 90.28%) pp)
EOQ-ROP (2012 $92,942 83 units (- 59.78% (-
Demanda) (175.78%) 75.4%) 19.42 pp)
Q-R Revisión $12,809 (- 821 units 99.8% (20.6
Periodica 62%) (142.9%) pp)
Q-R Revisión $10,610 (- 582 units 99.9% (20.7
Continua 68.52%) (72.2%) pp)
Table 6.1 (Resumen de Resultados )
* Los valores entre paréntesis indican una comparación con el proceso actual; pp: puntos porcentuales
El Modelo Q-R propuesto utiliza los últimos datos de demanda realizados para estimar la
distribución de la demanda. Sin embargo, como la demanda anual de productos para Three Jays
El pronóstico de este Modelo se puede utilizar para determinar el nivel óptimo de existencias
base y el residual de años anteriores determinará las existencias de seguridad para un producto.
La implementación del Modelo de pronóstico requiere datos de demanda para cada SKU a nivel
mensual durante al menos 3 años para que los residuos puedan examinarse para estimar con
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ANEXOS
ANEXO 1: Glosario de términos
i D
(n 1) M i 1
Cálculo de muestra:
Ajuste de costo por producto 1: K = $22.5/lote,
Revisión periodica & L=1 semana: LTD (L 1) * D 264, L 1 * D 76.432,
LTD
Q*
3. Costos de manejos anuales Ch h *[ 10 max{R 10 LTD , 0}]
*
2
387
8.218 *( max{173 264, 0}) $1588.47,
2
R* 173 132 *
10 ) LTD *(P(z) z * F (z)) 96,
LTD 54.04
4. z = 10 LTD = 0.758. Then, n(R
s h p * 13 12 LTD 12
12
Cálculo de muestra:
Ajuste por produto 1: K = $18.75,
1. Promedio de producción R = 6*D 794 (desde la semana seis),
4
2. Periodo de Producción con el ciclo de producción T = 0.08 yrs
52
(SKU – en 4 semanas),
1
3. Tiempo de producción = 0.02 yrs,
52
desviación P VP 120.79,
R P
5. z p 1.0958, n(z P) P *(P(z) z * F (z)) 8.4,
P
K T
6. Costo Total TC = C +C +C h *[R p * n( z )
s h p
T D D13 * ] P
2
= 234.37 + 3263.66 + 4121.5 = $7619.53.
Anexo 5: (Q,R) Modelo con Revisión Periódica
Cálculo de muestra:
Ajuste del producto 1: K = $22.5, Lead time: L = 1 semana,
1. LTD: LTD (L 1) * D 265,
Varianza de LTD: VLTD (L 1) *VD 5842, desviación estandarizada LTDVLTD
76,
2. (Q*,R*) para los (Q,R) dados: Se asume que Q es para el EOQ Modelo:
2 * K * D13 2 * 22.5 * 6888
Q1 194;
0.29 * 28.34
h * Q1 349 * 0.29 * 28.34
Para P(D R1) 1 1 0.9991,
p * D13 493.11* 6888