Conceptos basicos de Excel Los documentos de Excel se denominan “libros” y estan divididos en “hojas". La hoja de cdlculo es el espacio de trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfaz de otros programas de la suite Office 2007, por lo tanto, encontraremos el Botén de Office y la Cinta de opciones, organizada en fichas y grupos. Elementos de una hoja de cdlculo: Se 4 1) Filas: espacios horizontales de la hoja de cdlculo. Se identifican con nimeros. Cada hoja de cdlculo de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas 2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cdlculo. Es la interseccién de una columna con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el numero de la fila, como por ejemplo, A1. 3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa 4) Columnas: espacios verticales de la hoja de cdlculo, Se identifican con letras. Cada hoja de calculo de Excel 2007 tiene 16.384 columnas. 5) Barra de formulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda de la Barra de formulas se encuentra un asistente para insertar funciones. 6) Controlador de relleno: es un pequefio punto de color negro que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequefia. El controlador de relleno es muy util para copiar formulas y rellenar répidamente datos en una planilla. 7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de calculo, Si hacemos clic con el botén secundario del mouse sobre Ia etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones que veremos mas adelante. 8) Insertar hoja de calculo: de forma predeterminada, Excel 2007 presenta 3 hojas de cdlculo, pero desde este icono podemos agregar mas.Otros conceptos basicos - Rango de celdas: cuando seleccionamos més de una celda hablamos de un “rango”, por ejemplo, A1:BS significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan “hasta”. En cambio, si nombramos a un rango A1;B5, afectamos solo 2 celdas (Ai y 85), ya que el punto y coma (;) significa “y’. Mas adelante, cuando veamos funciones, comprenderemos mejor este concepto. - Alineacién predeterminada de texto y niimeros: de forma predeterminada, los caracteres de texto se alinean a la izquierda, y los numeros a la derecha. Excel reconoce como numeros a los numeros enteros, decimales, fechas y horas. Es decir, que pueden ser utilizados en operaciones de céiculo. Ejercicio 1: rellenar datos automaticamente 1. Abra un nuevo libro de Excel. 2. En la celda Al introduzca el numero 1 3. Seleccione la celda Al y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda AS. 4. En la celda B1 introduzca el numero 1. 5. Seleccione la celda B1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda BS, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl. 6. En la celda C1 introduzca la palabra EXCEL. 7. Seleccione la celda C1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda CS. 8. En la celda D1 introduzca EXCEL 2007. 9. Seleccione la celda D1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda D5. 10. En la celda E1 introduzca EXCEL 2007. 11. Seleccione la celda E1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda £5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl. 12. En la celda F1 introduzca la fecha de hoy. 13. Seleccione la celda F11 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda F5. 14. En la celda G1 introduzca la fecha de hoy.15. Seleccione la celda G1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda G5, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl. 16. Observe qué sucedié en cada caso y saque sus propias conclusiones. 17. Cambie el nombre de la Hoja 1 por EJERCICIO 1. Para ello, puede hacer doble clic sobre la etiqueta y reemplazar el texto, o hacer clic con el botén secundario sobre la etiqueta y seleccionar la opcién Cambiar nombre del meni contextual. Ejercicio 2: otra forma rapida de rellenar datos 1. Pase a la Hoja2 2. Seleccione el rango A1:B5 3. Escriba EXCEL 2007 (se escribiré en la celda Al. Asegirese que el rango permanezca seleccionado) 4. Presione simultaneamente las teclas Ctrl y Enter, 5. QUE PASO? 6. Cambie el nombre a Hoja 2 por EJERCICIO 2 Ejercicio 3: eliminar hojas 1. Haga clic con el botén secundario de! mouse sobre la etiqueta de la Hoja3 y en el menu contextual elija la opcién Eliminar. 2. Guarde el libro en su carpeta (se guardarén TODAS las hojas) como EJERCICIOS 1-2-3 racion culo en Excel Para Excel, una formula es una ecuacién que nos permite realizar cdlculos con los valores que tenemos introducidos en la hoja de calculo, Para que Excel identifique que estamos solicitando que realice un cdlculo, toda formula debe comenzar con el signo = (igual). Para relacionar en una formula los distintos valores que vamos a utilizar en un cdlculo, tenemos que usar operadores. Los operadores bésicos de Excel son: +> SUMA--> RESTA*- > MULTIPLICACION / > DIVISION En una formula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El resultado sera, por supuesto, 7; sin embargo, si tuviéramos que cambiar esos valores, el resultado seré siempre 7. En cambio, si en la formula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores, el resultado se modificara automaticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por ejemplo, si en las celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes y los utilizamos en una formula para calcular la suma, podemos escribir =A1+B4 y de este modo, si modificamos cualquiera de esos valores, el resultado se ajustaré automaticamente a los valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la formula.uma, =ALs1 RESTA =ALB1 => MuLnPUCAGoR =A1°B1 —> onision =a1/e1—> POTENCACON =A1NB1—-> Calculos combinados Cuando en una misma férmula tenemos que realizar diferentes tipos de cdlculo, Excel resolverd las operaciones dentro de la formula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio matemético de separacion en términos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que resulta de: =3+4+5/3 7 467 Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir paréntesis en la formula, para indicarle a Excel que primero debe realizar los cdlculos que se encuentran dentro de ellos. De este modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de: =(3+4+5)/3 12 t i Orden de prioridad El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cdlculos basicos que encuentra en una misma formula es: 1°) CAlculos entre paréntesis 2°) Multiplicacién y divisién 3°) Suma y resta EJERCICIOS DE OPERACIONES ~ Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro. - Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio (doble clic sobre la etiqueta de la hoja, o clic derecho sobre la etiqueta de la hoja > Cambiar nombre)- Cuando se encuentre con que no tiene més hojas, haga clic en el icono (SON 8 EJERCICIOS QUE DEBEN QUEDAR EN EL MISMO LIBRO. POR LO TANTO, SU LIBRO DEBE CONTENER 8 HOJAS) - Aplique los formatos necesarios para que sus planillas queden similares a las de los modelos propuestos en cada ejercicio. Todas las opciones de formato se encuentran en la ficha Inicio, EXPLORELAS!!! - Guarde en su carpeta como OPERACIONES: Ejercicio 4 Ejercicio 5 Completa la tabla que sigue hallando el crecimiento natural mediante la siguiente referencia ‘CRECIMIENTO NATURAL = TASA DE NATALIDAD -TASA DE MORTALIDAD 255| 22,7| 20.8) 25.5) 21 [igs| gh gg] gal gnaEjercicio 6 ILAPICERAS. [CARPETAS, SIVARCADOR {Completar ia colina PRECIO TOTAL multplieande fa cariad veri po el PRECIO UNITARIO de cada atievio Ejercicio 7 HALLAR LAS DENSIDADES DE POBLACION DE LA CAPITAL FEDERAL YDE LAS SIGUIENTES PROVINCIAS Densida 2060076] 72582321 265571 2764176] 795021 38903 356587 10228035 408267 5139902 260034 2o0720 1414058] 720677 = Total de habitantes / Superficie 200] aors7 7100067] 188760] Ba r99| 00633] 224686) Tra 72086] Eom) asso] 20680] 18827] 2080 Ejercicio 8 LIBRERIA "EL ESTUDIANTE” Canidad | Precio Aniculos [Desripion) “aMidad | Precio | subsoal | IVa | TOTAL (Goma $1.50 | api 20 $2.25 | Biome Ts] 33.0 | [Cuaderno i ! 1 Completares cigs de aricuo como sei, ingresando ARI y luego arate desde el contolador de relena 2 Calcdar el SUBTOTAL muliplicando la cafiad vend pore precio uitano 3 Calcdar et MA multipicando el subtotal por 21% 4 Caledar el TOTAL sunando el subtotal + et VAEjercicio 9 'SUPERMERCADO: VENTAS DIARTAS Ejercicio 10 Periodo | ingresos $ 450,220.00|§ 125,600.00) '§ 328,987.00] § 122 380.00 $.125.687.00|$37-500,00] '§.56,700.00|$ 84,900.00) 3 85.220.00|$ 42,300.00] '$.45.890.00|_§ 35 400,00] TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE ‘SALDO. Comision: 1 Completarla cckumna PERIODO come sere cronalégica con valor inicial ENERO y lite JUNIO 2 Cacular el SALDO restando INGRESOS - EGRESOS 43 EI TOTAL DEL PRIVER SEMESTRE es la suma de los saldos 4 Calcular la comision ruttpicando el total del primer semesie por 6% Ejercicio 11 RESOLVER LAS SIGUIENTES SITUACIONES APLICANDO CALCULOS COMBINADOS 145 8 ‘vemse 8 Para oan sl ml at serraReferencias relativas y absolutas Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de calcul. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la interseccién de la columna B y la fila 3 es B3. Se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de calculo y se puede usar en una férmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la formula. Una referencia relativa en una formula, como A1, se basa en la posicién relativa de la celda que contiene la formula, de modo tal que si cambia la posicién de la celda que contiene la formula, se cambia la referencia, Si se copia la formula en filas o columnas, la referencia se ajusta automaticamente. Por ejemplo: a 8 D 1 15 2=—=>=A1*B1——> 30 4 3-7 =A2*B2—— > 12 Una referencia absoluta de celda en una formula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicacién especifica. Si cambia la posicién de la celda que contiene la formula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la formula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas formulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo: RESIDUO yO KY fe =Aargas1 [A 8 c >. 7 1 2 2 2 1Se—— =A3*SAS1 ——> 30 =Aaegag, ——aLaw sr 5 CON LA TECLA F'4 FIJAMOS LA REFERENCIA ABSOLUTA. EJERCICIOS CON REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS - Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro. - Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio - Guarde en su carpeta como REFERENCIAS.Ejercicio 12 Hina 1 COTIZACIONES 2 “9 Daler 2,06] 4 Euro 5.58| 5 6 li armed eal ger ls siguiznes val res @ 3000] ° 000] 10 3700] " BVI 2 13 Convertir § agentinos loss guuentes valores FE RESUELTO: [ee 1 COTIZACIONES : aes 5 E iS fl DIVISION, a “1s aes [Sagi] — Eos — [Saget] 8 MULTIPLICATIONEjercicio 13 seoeeensuwan | aucosrox | aLccstox a iatiosy | cuesuManis | cuesumante 2 mucticaaxy | eucostoxeus | "eLcostox 2 TeNLAMISIA eer wen (ee renwula)” | asscuuray | aasouuTa) 1. Copie los datos de la planilla (NO COPIE LAS LLAMADAS QUE APARECEN DEBAJO DE LAS 3 ULTIMAS COLUMNAS) 2. Aplique Negrita en los datos que correspondan (Inicio/Fuente) 3. Para aplicar color a las celdas, vaya a Inicio/Fuente/Color de relleno 4. Para aplicar bordes a la planilla, vaya a Inicio/Fuente/Bordes/Todos los bordes 5. Para colocar los valores en $, vaya a Inicio/Numero/Formato de namero/Moneda. Si aparece en euros, vaya Inicio/Numero/Formato de nimero/Mas formatos de niimero, y en la categoria Moneda, despliegue el cuadro de Simbolo y elija $ Espafiol (Argentina) 6. Resuelva las columnas COSTO TOTAL X SEMANA, COSTO TOTAL X BUS y COSTO TOTAL X AVION de acuerdo a las consignas de las llamadas. RESUELTO: o_o 2° & F s « 1 MIAIES DE EGRESADOS A BARILOCHE stavoroun [5 inoo| —asneols enol asoolg own. s s ootan___|$ 1x00] neo] rao] ssn] sssnco|assuco « eewrour|§—1n00]$ 000] ionoa] §szooo]§ sano] aco 5 feuanawa | mee suche Fenway | sescury | asainEjercicio 14 A 3 € D 7s 1 LSTA DE PRECIOS earge 5: tayjeta escwento 4 contado 0%] 1 i,00 2 7.00] 1B 72.00 Luego de copiar los datos: 1. Aplique los formatos para que su planilla se vea similar a la del ejemplo (revise las consignas del ejercicio anterior) 2. Complete los articulos desde el controlador de relleno de la celda A7 3. Para calcular los porcentajes correspondientes a RECARGO POR PAGO CON TARJETA y DESCUENTO POR PAGO CONTADO debe multiplicar el PRECIO DE LISTA por el porcentaje correspondiente en cada caso (debe combinar referencias relativas y absolutas, segin corresponda) 4. El PRECIO FINAL CON TARJETA se obtiene sumando el PRECIO DE LISTA + el resultado obtenido en RECARGO POR PAGO CON TARJETA 5. El PRECIO FINAL AL CONTADO se obtiene restando el PRECIO DE LISTA - el resultado obtenido en DESCUENTO POR PAGO CONTADO RESUELTO: Zia 8 a + LISTA DE PRECIOS — 5 tals so —a aFormatos Excel permite darle distintos formatos a nuestros datos, para poder presentarlos mejor. Algunos de esos formatos son similares al procesador de textos Word y otros son especificos de este programa Veamos el siguiente ejemplo: Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos de la ficha Inicio. OF ice woe Dine sions mah Os Rr ih Rogar . commer ro = Eien a Be sie Goon 3 oF fey (Meee Bs) SSSR a SNE nam Sata ob is a: 1) En el grupo Portapapeles encontramos la herramienta Copiar formato, que nos permite copiar solamente el conjunto de formatos que hayamos aplicado a una celda, en otra diferente. Este comando copiard solo los formatos, no el contenido de la celda. Para copiar el formato debemos: 1. Seleccionar la celda que contiene el conjunto de formatos que queremos aplicar en otra Il. Hacer clic en Copiar formato III. El puntero del mouse adoptaré la forma de un “pincel”. Hacemos un clic sobre la celda nueva 2) Grupo Fuente: en este grupo se encuentran todas las herramientas necesarias para cambiar el tipo y tamajio de letra, aplicarle negrita, cursiva o subrayado y color de la letra. También encontramos los comandos para aplicar relleno de color a la celda, aplicarle bordes y Aumentar tamaiio y Disminuir tamajio, que nos permitiran modificar el tamafio de la fuente. 3) Grupo Alineacién: en este grupo encontramos los comandos necesarios para ajustar la alineacién del contenido dentro de una celda 0 rango de celdas.2 Excel 2007 __|atinearen a parte infer Excel 2007 sla slineacion predeterminada ‘alinear en la parte su Excel 2007 |Alinear en etm: Excel 2007 __|alineartextoalaixquierda s _ Excel 2007 |centrar © Excel 2007|atineartextoa la derecha También podemos modificar la orienta celdas: n del texto dentro de la celda o rango de A) SS ee Bs wes ~ Cm SHULTRAVFI's. ainiesen "0 Loo eT SHUL TRAVEL's Ajustar texto: cuando el contenido de una celda sobrepasa el ancho de la misma, podemos hacer mas ancha la columna, o podemos mantener el ancho predeterminado, y hacer que ese contenido se ajuste a ese ancho. ©57 ido |_ star Dio dean Females Daas Aedsor_ ite Roya: cies con [36 =| At | ae] EB] sever - ror (Ne 8B > A) SS (se one | Portapapees Tia 8 janet 5 (nara > aro 1 — = Precio de venta unitario as 45,00 s|§ 70,00 sis 128,00 Precio de venta unitario: 3 $__ 45,00 10 S$ 70,00 1 '$128,00 12 4) Grupo Numero: en este grupo encontramos todas las opciones para dar formatos a los nimeros: 144 i tomato de ines Prhetttl Por ejemplo: 14/05/2009 => TAOS/2009 rox ens 114]05/2003 mp Lunes, 14 de Septiembre de 2003 rum age 25—b "28% pocarle-canienenramecr desma an ore 025—> 1/3 Fed con tsun nirer com enfasien También dentro de este grupo encontramos dos herramientas para controlar la cantidad de decimales con la que presentaremos un numero: 155) Grupo Estilos: desde este grupo podemos aplicar diferentes conjuntos de formatos: a. Formato condicional: aplica un conjunto de formatos que dependerén del contenido de la celda (lo veremos en un apartado siguiente) b. Dar formato como tabla: nos permite aplicar rapidamente un conjunto de formatos predeterminados 2 toda una planilla. Por ejemplo: Sc | nner ctsatne toms ov) fan in_oere rm arse” venta [P04 sory, | Peon ee erm vende © Sano] aS sao Is 00 a2] 4000 : |§— m0] 20, $100.00 (5 ro. 20] 140000 |) ‘ Sexo) to $1200.00 | zs] a0) 1.28000 c. Estilos de celdas: aplica un conjunto de formatos predeterminado a una celda © a un rango de celdas seleccionado. Bb oes ferent wwe Remon neem gr gy [FF meee io a) em eee a eR Brome a a ees | = fae ae ——— Se q = =i i ee ¢ | fpeessiel ELS GQ wmceonas NNR secon cbt wate 8b + [3—tamn[ el tte SR ai S| ta be 2 h a 6) Dentro del grupo Celdas encontramos el ment Formato, que nos permite modificar, entre otras cosas, el alto de una fila 0 el ancho de una columna.Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a Inicio/Modificar, y desplegamos el meni Borrar para elegir la opcién Borrar formatos. Disean Beara: a. Ordenar Buscery tee lena [2 porertodo | BaeBoractomstos | Boar contenido ore comets T También podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no estan visibles en la Cinta de opciones desde el iniciador de cuadro de dialogo de los grupos Fuente, Alineacién o Numero. Este indicador es un punto que aparece en la esquina inferior derecha de cada uno de estos grupos y nos permite acceder al cuadro de didlogo Formato de celdas. Desde las diferentes solapas de este cuadro de didlogo podemos acceder a los diferentes comandos para aplicar formatos.EJERCICIOS DE FORMATOS = Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro. - Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio - Guarde en su carpeta como FORMATOS. Ejercicio 15 a . —_o E F 6 1 Periodo 2 Vendedores EneMar —AbeJun Sep Oct-Die— Amal —_—Porcertajo 2 Teresa Tajo a0 24m 33004200 4 Norma Casio sem 1490 5a 2560 5 Boats Reshguex 560 sa 22003. 8@0 6 Santiago Contras 70 34960 oem Tana Amore os 1200 77a 14.200 @ Adiana Marine ug -220 10500 1e@00 5. Catios Flores a0 310013260 73400 10 Totales RECUERDE QUE DEBE ESCRIBIR LOS NUMEROS SIN EL SEPARADOR DE MILES. SOLO SE INTRODUCE EL PUNTO DE LA TECLA SUPR DE LA CALCULADORA SI DEBE INRODUCIR DECIMALES. 1. Al rango de celdas B1:E1, aplicarle: a. Combinar y centrar b. Fuente Arial, tamaiio 14, negrita, cursiva c. Color de fuente: Azul, Enfasis 1, Oscuro 50% d. Bordes/Todos los bordes 2. Ala fila de titulos A2:G2, aplicarle i, Fuente en negrita ii, Alineacién Centrar y Alinear en el medio iii, Ajustar texto iv. Relleno de color Azul, Enfasis 1, Claro 40% 3. Alinear a la derecha la palabra Totales y colocarla en negrita y cursiva4. Al rango de celdas A2: Bordes/Més bordes): 2) Contorno doble de color verde b) Interior punteado de color verde 10, aplicarle bordes (debe desplegar el meni ACLARACION: PARA MARCAR BORDES CON ESTILOS ESPECIFICOS, PRIMERO SE DEBEN SELECCIONAR LOS ESTILOS Y LUEGO PRESIONAR ‘CONTORNO’ O “INTERIOR”, SEGUN CORRESPONDA. SI NO APARECE EN LA VISTA PREVIA, NO SE APLICARA EN LA HOJA. 5. Calcular los totales por columna 6. Calcular los totales anuales (por fila) 7. La columna porcentaje se calcula dividiendo cada celda del anual por el total obtenido en la celda F10 (esta ultima con referencia absoluta) por ejemplo: =F3/$F$10) 8. Colocar los resultados obtenidos en la columna Porcentajes en formato Porcentaje 9. Colocar el resto de los niimeros en formato moneda, con 2 decimales Ejercicio 16 a [os [eo aT Vertas de Ventas de Ventas de 1 NPdevend Apelido y nombre enero febrero marzo 2 1 Garcia Manuel soo «36 5400 a Hemandez Miguel = 2500 4200 1.800 4 Duran Ricardo 4500 3600 4500 a RECUERDE QUE LOS NUMEROS SE INTRODUCEN SIN EL SEPARADOR DE MILES 1. Copie los datos del ejemplo 2. Complete la columna N° de vend. Utilizando el controlador de relleno + la tecla Ctrl 3. Seleccione la fila de titulos y apliquele: a. Ajustar texto b. Centrar c. Alinear en el medio4. Coloque los valores en formato Moneda 5. Seleccione todo el rango y vaya a Inicio/Estilos/Dar formato como tabla. Elija algun formato de la galeria. 6. Aparecerd la ventana: ee Déde estén los datos dels tabla V) La tabla tiene encabezados. (aceasta) Presione Aceptar 7. En la Cinta de opciones aparecerd la ficha Herramientas de tabla, con sus grupos y comandos. Como no nos interesa trabajar con una tabla (solo queriamos Sus formatos; mas adelante veremos qué es una tabla para Excel y como utilizarlas), vamos a hacer un clic en Convertir en rango o-~ ages wad neta 3000-§ re Hs a Ventas de Ventas de Ventas de 1 NPde vend. Apellido y nombre enero febrero marzo a 1 Garcia Manuel 5000 3.500 5.400 3 Hemandez Miguel 2.500 4.200 1.800 4 Duran Ricardo 4.500 3.800 4.500 s 1. Repita los pasos 1 a 4 del ejercicio anterior AYUDITA: PUEDE COPIAR LA PLANILLA CON LOS FORMATOS APLICADOS, Y LUEGO VAYA A INICIO/MODIFICAR/BORRAR/BORRAR FORMATOS.2. Seleccione la fila de titulos, vaya a Inicio/Estilos/Estilos de celda y seleccione Enfasis 6. Mejore aplicando negrita. 3. Seleccione los datos de la planilla, vaya a Inicio/Estilos/Estilos de celda y seleccione Neutral. Formato condicional Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en funcién de una condicién (0 criterio). Si se cumple esa condicién, el rango de celdas tendré el formato indicado; si la condicién no se cumple, el rango de celdas no tendra ese formato. Veamos el siguiente ejemplo: » temo | “Nompne’ | Morar | mora | noras |promevio 12JARANA Facundo 3| al of 8,67] T3IDUFLAA, Naney 7 a] e|__7,00] THIECEARE, Petia 4 3| a) 433i TSIPRANCHESE Belin | 1 3) 2,00 Tw[siMENeZ, Susana a a a] 433 a7 Leora 4 3 sass TE]MORAN Mercedes: al 75 | _8,17| TS pERCOLN. tl “a 5 of 9,00) coleman F 3] i 2.00) 1 12 is Sr a ‘Aatcar formato alas celles que Hn HEORES QUE 15 ma a 4 [El om [Retoorem den entenerojonens —[e 18 Coeener) Cert) 1° En este caso, quisimos destacar a los alumnos que no han aprobado, obteniendo un promedio menor a 4. El formato condicional se utiliza para destacar datos especificos en una planilla de calculo, para facilitar la lectura e interpretacién de los mismos. Para aplicar un formato condicional a un rango de celdas, en primer lugar, debemos seleccionar ese rango y luego vamos a Inicio/Estilos y desplegamos el ment Formato condicionalne = te er le Ei RNG ; ee (eh menie ia A Sw Eyl eee a ec = cetcci < 2 = | [ar . fel memes, : 1 Me | MART | rota | werar | vo |rroweno la Fee he] cramer ofA ny 1d a algo Pe a sents re a | ero | slenenez sane] fd aad erro . TESw a ee ee ee J sucess | of val 8] ce a a fy) : sipem vee ad 200] Excel 2007 posee muchas opciones de formato condicional, algunas muy sencillas (como la del ejemplo) y otras més complejas. Por cuestiones de tiempo, veremos algunas de ellas a través de ejercicios concretos. EJERCICIOS DE FORMATO CONDICIONAL ~ Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro. - Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio - Guarde en su carpeta como FORMATO CONDICIONAL. Ejercicio 18 a > theme | “wompne’ | NoTat | Noraz | Notas |pRoMEDIO 2 12|ARANA, Facundo 3 A 3|__8,67| 3 13|DUPLAA, Nancy 7| q a|___7,00] 4 ufECHARR, Pablo 4 4 a] 4,33 5 15|FRANCHESE Belén B 1 3] 2,00] 6 16|GIMENEZ, Susana 4| Q 3] 4,33 7 17|LEGRANO, Mita 5| 3 5] 4,38 8 13|MORAN Mercedes al 73 | _8,7/ 9 13|PERGOLN, Maio 10 3 3|___9,00] 10 ZolPIETRA, Andrea 2| 3 i|__2,00 a 1. Copie los datos de la planilla y aplique los formatos necesarios para que se vea igual al modelo. 222. Para aplicar el formato condicional a los promedios: a. Seleccione los promedios b. Vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opcién Resaltar reglas de celdas >> Es menor que c. En el cuadro de texto escriba 4, y seleccione Relleno rojo claro con texto rojo oscuro Ejercicio 19 Eee es es , a z afysvo, ruestor $ suvwu]s ssuus]s s.avuwu] $ 13,900,00 3 2/LANEES, Kuen $_2.503,00]¢ _4.20¢,00|$ 180,00] $ 8.500,00 4 S|HORIA, Susana $ _4503,00]¢ _s.80c,00|$ _4.5¢0,00] $ 12.800,00 5 1. Copie los datos de la planilla y aplique los formatos necesarios para que se vea igual al modelo. La columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE se obtiene sumando los datos del rango de celdas correspondiente 2. Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE y vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opcién Barras de datos/Barra de datos naranja. 3. El resultado sera similar al de un grafico de barras, que muestra con distintas intensidades de color la proporcién entre los distintos valores. Ejercicio 20 1. Copie la planilla del ejercicio anterior 2. Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE (sin el titulo) y vaya a Inicio/Modificar/Borrar/Borrar formatos 3. Con este mismo rango seleccionado, vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opcién Escalas de color/Escala de colores verde, amarillo y rojo. 4. El resultado seré que, tomando el cédigo universal de los colores de! seméforo, destacara en verde a los nimeros mayores, en amarillo a los intermedios y en rojo a los menores. PRUEBE A CAMBIAR LOS VALORES NUMERICOS, Y VERA COMO SE MODIFICAN AUTOMATICAMENTE LOS COLORES.Ejercicio 21 1. Copie la planilla del ejercicio anterior 2. Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE (sin el titulo) y vaya a Inicio/Modificar/Borrar/Borrar formatos 3. Con este mismo rango seleccionado, vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opcién Conjunto de iconos. Seleccione alguno de los modelos propuestos. Funciones En Excel, una funcién es una formula que utiliza palabras especificas (previamente programadas) en una estructura determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de cdlculo. Existen muchos tipos de funciones en Excel, para resolver distintos tipos de cdlculos, pero todas tienen la misma _*SUMA(A2:A6) COMENZAR CON EL LA FUNCION ARGUMENTO SIGNO NOMBRE DE El argumento de una funcién es el 2mbito de aplicacién de la misma. Puede ser un rango de celdas, comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de funcién y situacién de aplicacién. Excel clasifica a las funciones por categorias: Fecha, Matematicas, Estadisticas, Légicas, Financieras, etc. Independientemente de esa clasificacién, las iremos viendo en grado creciente de complejidad de acuerdo al tipo de argumento. Funciones sin argumento: =HOY() (1Cidewelve la fecha actual (del sistema) =AHORA() Udevuelve la fecha y la hora actuales (del sistema) Funciones cuyo argumento es un rango de celdas: =SUMA(A1:B15) UCisuma TODOS los valores que se encuentran en las celdas especificadas en el rango. =SUMA(A1;B15) CLisuma SOLO los valores que se encuentran en las dos celdas especificadas. Por ser una de las funciones ms utilizadas en cualquier planilla de célculo, tiene un icono que la representa en la Cinta de opciones LiLMficha Inicio / grupo Modificar: By reiteration aor So a5 Be Ba fea 3 oes Se as care price ren ao (Ros eons 2 a SS 2 ee ce.ROMEDIO(AL:BIS) > calcula el promedio de las celdas especificadas en el rango. IAX(AL:BI5) > devuelve el MAYOR valor numérico que encuentra en el rango especificado. =MIN(A1:B15) > _devuelve el MENOR valor numérico que encuentra en el rango especificado. EJERCICIOS DE FUNCIONES BASICAS = Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro. - Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio - Guarde en su carpeta como FUNCIONES BASICAS, Ejercicio 22 PLANILLA DE NOTAS DE ALUMNOS |ABALSAMO, Elena 7 7| [ALETTO, Emiliano a 7| MARTINEZ, Fernando 8 | 6 a 9 a (VARANGOT, Juan. VIDELA, Fernanda [Mayor promedit [Menor promedi 1. Copie la planilla del ejemplo y aplique los formatos necesarios para que se vea similar a la del modelo. 2. Complete las celdas indicadas con ? utilizando las funciones que correspondan en cada caso. 25Ejercicio 23 AUTOMOVILES PRECIO precio | interés VALOR EN | VALOR EN WA2I% | contapo} 10% 24 cuoTas| a6 cUoTAS [chevrolet Corsa Ci '39:450,00 65.000,00 34,400,001 37.200,00, $:42.900.00 $ 66,600.00 $25,000.00 29,5000 [Suzuki Fun $:32:500,00 [Vokswager" GOT $30,800.00 [Volkswagen Suran | $ 13.320,00 TOTALES [Mayor precio con mores. IPromedro vator on 2 levotas IPromedio valor en 36 levotas 1. IVA 21%: Multiplicar el PRECIO por el 21% 2. PRECIO CONTADO: Precio + IVA 3. INTERES 10%: Calcular el 10% del PRECIO CONTADO multiplicando el precio por 10% 4. PRECIO CON INTERES: Sumarle el PRECIO CONTADO + el Interés 5. VALOR EN 24 CUOTAS: Dividir el PRECIO CON INTERES por 24 6. VALOR EN 36 CUOTAS: Dividir el PRECIO CON INTERES por 36 7. TOTALES: sumar los totales de cada columna (funcién SUMA 0 Autosuma) 8. MAYOR PRECIO CON INTERES: calcular mediante la funcién MAX 9. PROMEDIO VALOR EN 24 CUOTAS: aplicar la funcién PROMEDIO 10. PROMEDIO VALOR EN 36 CUOTAS: idem anterior 26Ejercicio 24 (colocarla fecha actual y aplicare formato de Fecha Fecha actual: larga) Turismo en Vacaciones 2008 Cindades Moss Enero Mesde Febrero ‘Tal por Ciudad Promedio por Cincad Mar de! Plata 1370500 1100800 Pinamar ‘650860 550340, Miramar 200320 200760 Punta del Este 1100830, 1000800, Colonia 650880 490850 Camboriu 1210300 1180150, Buzios 1120890 900740 Total de tures en Uruguay Toil eres on 1 Aplicar los siquientes formatas a) Combinar y centrer el texto comprendido en el rango A3:F3 ) Fila de titulos: Centrar Alinear en el medio / Ajustar texto Negrita / Relleno a qusto ) Aplicar bordes a toda la tabla de datos 2.Fo6rmulas a) Obtener el total y el promedio por ciudad b) Obtener el total por mes c) Obtener el promedio por mes d) Obtener el maximo mensual e) Obtener el minimo mensual f) Total por Argentina 4g) Total por Uruguay h) Total por Brasil i) Promedio Argentina }) Promedio Uruguay 7Eunciones para contar datos En Excel encontramos un grupo de funciones que se utilizan para contar datos, es decir, la cantidad de celdas que contienen determinados tipos de datos. Estas funciones so , =CONTAR(A1:A20) Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos numéricos | SCONTARA(A1:420) Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen dates alfanuméricos (letras, simbolos, niimeros, cualquier tipo de cardcter). Dicho de otra manera, se utilza para conocer la cantidad de celdas que no estén vacias. .._=CONTAR.BLANCO(A1:A20) fa para conocer la eantidad de celdas “en blanco”. Es decir, la cantidad de celdas, =CONTAR.SI(A1:A20;">=7") Se utilize para contar la cantidad de celdas que cumplen con una determinada condicién. Es decir, si se cumple la condicién especificada en el argumento, cuenta la cantidad de celdas, excluyendo a las que no cumplen con esa condicién. El argumento de esta funcién tiene dos partes: =CONTAR.SI(A1:A20;"APROBADOS") | RANGO DE CONDICTON, CELDAS QUE SIEMPRE SE DEBE CONTAR COLOCA ENTRE ‘COMILLASEjemplo: La siguiente tabla contiene diferentes tipos de datos: perro 70% 29/06/2007 casa sopa 5 28 222 cena 0,5 =CONTAR(ASE:C49) Devuelve 5 CConsideré numeros enteros, decimales, porceniae y fecha =CONTARA(A46:C49) Devuelve 10, Es deci, cont todas las celdas que tienen algo escrito, que no estan vacias -=CONTAR.BLANCO(A4E:C49) Devuelve 2, ue es [a cantidad de celdas en bianco, vacias =CONTAR SI(Ad6:C49;"<10") Devuelve 2, ue es la cantidad de nimeros que encontro que cumplen esa condicion =CONTAR.SI(A48:C49;"=0") Devuelve 2, que es la cantidad de palabras que encontré que cumplen esa condicién EJERCICIOS CON FUNCIONES PARA CONTAR DATOS Ejercicio 25, Consignas 1) Aplicarle a la tabla de datos formatos a eleccién 2) Completar el N° de legajo (con ayuda de la tecla Ctrl) 3) Colocar los sueldos en formato Moneda, con dos decimales. 4) Informar lo que se pide en cada caso, aplicando la funcién que corresponda. 6) Cambiar el nombre a Hoja 1 por CONTAR1 LEGAJO DE PERSONAL N° de legajo APELLIDO Y NOMBRE SECTOR CARGO SUELDO ESTADO HiJOS 25 DUARTE, Alberto MKT gerente 4500 casado 3 LOPEZ, Liliana ADM secretaria 1800 casada 2 MARTINEZ, Sebastian MKT disefiador 1750 soltero NUNEZ, Cecilia RRHH —gerente 4000 sottera PEREZ, Daniel ‘ADM auniliar 890 casado 1 RAMIREZ, Laura MKT secretarial 1700 soltera SUAREZ, Carlos RRHH ——auxiliar 780 casado 4 29Cantidad de empleados sin hijos Cantidad de ‘empleados con hijos Cantidad de empleados del sector Marketing Cantidad de empleados con sueldo superior a $1000 Cantidad total de Total de sueldos Ejercicio 26 erieera ferry ros aro Equitacion Tenis cro con eer ceo Promedio de edades: Terra Equitacion Tenis Equitacion Equitacion cc Terry ferry eer ro eer cen Cambiar el nombre a Hoja2 por CONTAR2 30Ejercicio 27 CALIFICACIONES DE UN CURSO ALUMNO- NOTA 1 NOTA2 NOTA3 PROMEDIO ARANA, Facundo 7 8 9 ECHARRI, Pablo 7 6 5 FRANCHELA, Guillermo 5 6 7 FURRIEL, Joaquin 9 8 5 KRUM, Paola 10 9 8 LOPILATO, Dario 7 7 7 LOPILATO, Luisana 4 5 3 OREIRO, Natalia 7 8 6 PENA, Florencia SACCONE, Viviana 10 9 95 (Cantidad de jalumnos: Cant.alumnos sin notas: (Cant.alumnos aprobados: (Cant.alumnos desaprobados: 1, Aplicarle a la tabla de datos formatos a eleccién 2. Calcular los promedios de cada alumno (funcién PROMEDIO) 3. Resolver mediante la funcién que corresponda en cada caso Funciones légicas: SI La funcién SI es una funcién légica que, tal como su nombi condiciones. Es decir que frente a una situacion dada (condi alternativas posibles: jo indica, implica in) aparecen dos Si se cumple la condicién, la funcién debe devolver algo (un némero o una palabra) Sino se cumple la condicién, la funcién debe devolver otra cosa (un nimero 0 una palabra. 31Estructura de la funcién SI 'SI(A4>=7;"APROBADO"; DESAPROBADO") Pero muchas veces, dentro de la funcién SI debemos hacer algun tipo de calculo, porque necesitamos que devuelva un numero. Vamos a analizar el siguiente ejemplo: Una agencia de viajes ofrece un descuento de $100 sobre el costo total del viaje si el destino es Miami Entonces: [A B TL 38 DESTINO | COSTO DEL VIAJE PRECIO FINAL 39) Aruba $5265 $5265 0 Canctin $3670 $3670 4 $5800 $5700 Analizamos: 1. Se plantea la condicién, Como se trata de comparar Yna palabra solo admite el signo igual y el texto va entre comillas J 2. Al costo del viaje se le restan $100, que es lo que debe hacer si le condicién se cumple 3. Si la condicién no se cumple (es decir, si no encuentra la palabra Miami") se repite el valor de la celda del costo del viajeEjercicio 28 a c D E F 6 # | _Alumno | Nota 1 Nota 2, Nota3_|PROMEDIO PROMOCION| zoos oo — $[ 4 $i. roo eis 3 Bayo 0 caliicacam| ‘meno 1" calticacom 2 13.1. Imventar tres notas @ cada alurnno y 14 |- Hallar los prometios, el promedio mas alto y el mas bso, utiizando las funciones que correspondan en cada caso 16 2 La columna PROMOCION se completa mediante una funcisn Si, que debe devotver 16 “Aprobado" a quienes tienen promedio mayor o igual 4 17 “Recupers", al resto, 18 Ejercicio 29 Una agencia de turismo ofrece comisiones a sus vendedores, de acuerdo al sector que pertenezcan. Completar la tabla de datos de acuerdo a las consignas que aparecen debajo de la misma. i 3 7 a - ; TU Meclare Jose aa 12 Messi, Liorel NAC 12890 15 Coie Gatsmo ‘nr 14 Casén, Moria NAC 45 Carri¢, Elisa NAC ‘ehscr wana Wr 47 Filnus, Daniel NAC 48 Pergelini, Mario WNT 8 Totals in 2 21 Cantempleaios 22 Cantempleaios Sector Internacional 23 Cantempleaios Sector Nacional 24 Monto de ventas promedio 25 Mayor comisién obtenida 25 Menor comisién obtenida1. Al rango A4:D4 aplicarle: a. Combinar y centrar b. Relleno de color Azul claro c. Negrita d. Aumentar tamajio de fuente 2 14 2. Al rango A10:D10 aplicarle: a. Negrita b. Centrar y Alinear en el medio c. Ajustar texto d. Relleno de color Azul claro 3. Al rango A10:D18 aplicarle Bordes/Todos los bordes 4. Colocar los montos de venta en formato Moneda ($ Argentina) 5. COMISION: utilizando la funcién SI, calcular la comisién que corresponda de acuerdo al sector que pertenezca 6. TOTALES: calcular el total del monto de ventas y el total de comisiones 7. Resolver lo pedido en cada caso en las celdas A21 hasta A26 Ejercicio 30 Una empresa lleva en una planilla de Excel el registro de sus ventas. Completar la planilla utilizando las funciones y formulas necesarias en cada caso. ‘descuento pago al contado ITARIETA '$3_|CONTADO. $ le|CONTADO. © 122 |TARIETA PrARJETA, Ae TARIETA '$.4q]CONTADG. $20] CONTADO. $12] CONTADO. FTARJETA, 2) a eB |e) Rae BIBI i 3 E=SI(E15>=7;"APROBADO";SI(E15>=4;"A DICIEMBRE";"A_ FEBRERO"))condicién qué pasa si se cumple qué pasa sino se cumple condicién qué pasa si se cumple qué pasa si no se cumple el primer paréntesis cierra a la funcién anidada el segundo paréntesis cierra ala funcién" Funciones anidadas Muchas veces, para resolver algun tipo de calculo o situacién en una planilla de Excel, no nos resulta suficiente una funcién, sino que debemos utilizar varias funciones, una dentro de otra. Cuando utilizamos una funcién dentro de otra, tenemos una funcién anidada. Las funciones que “metemos dentro” de otra funcién actéian como argumentos de la funcién principal Ejemplo: =SI(E15>=7;"APROE ¥SW(E159=45"A DICIEMERE":"A FEBRERO") SN — aero som La segunda funcién SI es parte del argument de la funcién SI principal Cuando frente a una condicién tenemos dos o més posibilidades, tenemos que anidar una funcién SI dentro de otra funcién SI. En el ejemplo, la situacién es la siguiente: - Si el alumno obtiene una calificacién mayor 0 igual a 7 puntos, esta aprobado; = Pero si el alumno obtiene una calificacién menor a 7, se presentan dos situaciones: © Si obtiene una calificacién mayor o igual a 4 puntos, debe rendir examen en el turno de diciembre 0 Si obtiene una calificacin menor a 4 puntos, debe rendir examen en el turno de febrero. Cada una de las funciones SI (Ia principal y la anidada) conservan su estructura, con tres elementos en el argumento.Ejercicio 31 En el partido de Tres de Febrero se llevé a cabo un campeonato interbarrial de futbol. Esta es la tabla con los equipos y los resultados obtenidos: RESULTADOS GRUPO 1 GOLES GRUPO 2 GOLES DEL GRUPO 1 Villa Pineral 1 |Loma Hermosa 3 Villa Parque 0 | Martin Coronado. 0 Villa Bosch 2 | Caseros 1 Ciuad Jardin 2| El Palomar 2 Pablo Podesta 0 | Ciudadela oO Ejercicio 32 Se realizé una exposicidn de perros y se obtuvieron las siguientes posiciones: VALOR arp DEL —_ RESULTADO OTe fee POT LABRADOR RETRIEVER $1.500,00 1 GOLDEN RETRIEVER | $ 1.700,00 1 ROTTWHILLER $1.900,00 2 DOGO ARGENTINO $ 1.800,00 3 DOBERMAN $ 1.400,00 4 PITTBULL $1.300,00 5 De acuerdo al resultado obtenido en la tabla de posiciones (considerando los primeros 5 puestos) el valor del animal se incrementa de acuerdo a los siguientes pardmetros: Si obtuvo 1, el valor se duplica Si obtuvo entre 2 0 3, el valor se incrementa en $300 Si obtuvo entre 4 0 5, el valor se incrementa en $100 Completar la columna NUEVO VALOR DEL ANIMAL utilizando una funcién SI ANIDADA en la que considere los datos ofrecidos anteriormente. Ejercicio 33 En un colegio el valor de la cuota es de $150.-, si ésta es abonada hasta dia 10 inclusive. Si la cuota se abona hasta el dia 4 inclusive, se le hace un descuento del 5%. Si se abona luego del dia 10, se le aplica un recargo del 5%. Completar los dias 36del mes como serie lineal de incremento 1 y limite 31 Calcular el valor de las cuotas en los diferentes dias de un mes valor cuota L__ $150] MES DE MAYO Ejercicio 34 ma recargo con tarjeta 4 de crédito | ml TARJETA, $32|DEBITO. §16|CONTADO, § 125|TARJETA, ARIETA, $48 |DEBITO. $44] CONTADO, §20|CONTADO. $ 12/DEBITO. ITARJETA, Ibrecio, sta forma de pago es con TARJETA DE [DEBITO; y devolver el mismo precio de Ista, si el pago les al contado 2Blele BeBe) 8 | Funcién Y La funcién ¥ devuelve VERDADERO si se verifican todas las condiciones planteadas en su argumento. Si se verifica una sola de las condiciones 0 ninguna, devuelve FALSO. Ejemplo: Para aprobar un curso los alumnos deben considerar dos variables: a) que el % de inasistencias sea menor o igual a 25 Y b) que la nota obtenida sea mayor 0 igual a 4Y (se deben % DE cumplir JALUMINOS | iiasisteNcias | NOTA ambas condiciones] A 25 7 | VERDADERO B 30 3[_FALSO c 12 10 | VERDADERO. D 10 4|VERDADERO E 45 5|__FALSO F 8 2|__FALSO G 20 5 | VERDADERO La sintaxis de esta funcion es: =Y(B2<=25;C2>=4) Funcién 0 La funcién © devuelve VERDADERO si se verifica una sola de las condiciones planteadas en su argumento. Sino se verifica ninguna condicién, devuelve FALSO. Ejemplo: Para aprobar un curso los alumnos deben considerar dos variables: a) que el % de inasistencias sea menor o igual a 25 © b) que la nota obtenida sea mayor 0 igual a 4 ‘ALUMNOS A 2 7 5 20 3|_ FASO c 2 10 | VERDADERO D 10 4 | VERDADERO E 45 5 | VERDADERO E 8 g 20 La sintaxis de esta funcién es: =0(B2<=25;C2>=4) Las funciones légicas Y - se utilizan anidadas dentro de la funcién SI, para obtener un resultado con sentido. 38.La funcién Y y la funcién © se utilizan como condicién en el argumento de la funcién SI: Sintaxis: =SI(¥(B8<=25;C8>=4);"APROBADO";"DESAPROBADO") =S1(0(B8<=25;C8>=4);"APROBADO";"DESAPROBADO") EJERCICIOS FUNCIONES LOGICAS ANIDADAS (¥/0) Ejercicio 35 Los empleados de una agencia de turismo estudiantil vendieron vi mes de marzo. Se analizan dos variables: a) que la cantidad de viajes vendidos sea mayor a 100 ¥ b) que las sefias recibidas sean mayores a $500 SI CUMPLEN AMBAS CONDICIONES, EL EMPLEADO RECIBE COMO PREMIO UN VIAJE. EN CASO CONTRARIO, NADA ("") A 150 15000 B 40 400, Cc 470 17000 D 30 3000 E 50 5000 F 25 250 G 200 20000 39Ejercicio 36 Una agencia de viajes otorgard un premio a sus vendedores teniendo en cuenta las siguientes condiciones: a) Que la cantidad de viajes vendidos sea superior a 25, b) Que los viajes hayan sido pagados en su totalidad 1, Completar la planilla aplicando funciones necesarias. La columna PREMIO debe devolver "1 viaje a Camboriti" si el vendedor cumple uno de los dos requisitos 2. Aplicar formatos para mejorar la presentacién de la planilla 3. Colocar los valores en formato Moneda ($ Argentina) VIAIES VENDEDOR VENDIDOS SITUACION PREMIO GOMEZ ACUNA, Isabel 10 Pagados GOMEZ ACUMIA, Juana 32 Pagados GOMEZ ACUNA, Laureano 50 Pagados MONTEFUSCO, Eriberto 26 Seflados SOSA, Enzo 14 Sefiados SOSA, Leo SOSA, Segundo VARELA, Alma 7 Pagados VARELA, Argentina 5 Sefiados [Cantidad de vendedores que no realizaron ventas: [Cantidad de vendedores que lobtuvieron premios: Funciones de busqueda Funcién BUSCARV La funcién BUSCARV relaciona dos tablas de datos, estableciendo una correspondencia entre las mismas. Busca un valor especifico en una columna de una tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de otra tabla, denominada matriz de datos. NOTA: la letra V del nombre de la funcién significa vertical, es decir, busca los datos que se encuentran en columnas. Veamos el siguiente ejemplo: Un docente tiene la calificacién de sus alumnos en notas numéricas, pero la institucién en la que trabaja le pide que muestre el seguimiento, de acuerdo a los siguientes criterios: 40A B 9 0 | PESIMO 10 3 MALO 11 4,5 REGULAR 12 6 | BUENO 13 7,5, MUY BUENO 14 10 EXCELENTE Debe completar su planilla de seguimiento para adecuarla a los requerimientos de la institucion. Para completar la columna CALIFICACION CONCEPTUAL va a utilizar una funcién BUSCARV que le permita relacionar los datos de su planilla con los datos de la matriz. A e ° . ] [CALIFICACION| CALIFCACION| NUMERICA | CONCEPTUAL 19) A 2 | PESIMO =BUSCARV(B19;$AS9:$B$14;2;VERDADERO) 20/8 35/MALO 2i|—c | BUENS zl 3 85 [BUENO 23[ 45 [REGULAR 26] 935 MUY BUENO. (a) G 10 | EXCELENTE fa 25) 7/ BUENO zr 1 7 [BUENO 2B J 5 REGULAR a) El andlisis de la funcién es el siguiente =BUSCARV(B19;$A$9:$B$14;2:VERDADERO) FUME 1. Indica la celda que contiene el dato que quiero comparar 2. Indica el rango de celdas que contiene la matriz de datos. En este caso se usé referencia absoluta, para poder completar automaticamente el resto de la segunda tabla 3. Indica la columna que se desea comparar; en este caso, es la segunda columna 4. El valor VERDADERO indica que se busca un valor aproximado. Si no se coloca este Ultimo elemento, se asume que es verdadero. Si se coloca FALSO, buscar el valor exacto 4EJERCICIOS FUNCION BUSCARV Ejercicio 37 Una estacién de servicio ofrece premios por puntos acumulados cada vez que se carga combustible. La tabla de premios es Ia siguiente: N°’ de puntos Premio 500 Una camiseta y un bolso deportivo 1000 Un discman. 2000 Un equipo de musica 4000 Una computadora ‘Completar la segunda tabla con la funcién BUSCARV tomando los datos de la matriz. Ganador N° de puntos Premio [ Antonio Femindez 600 Catalina Lago 1200 Roberto Vesa 300 Luis Ferver 2100 ‘Ana Sénchez 500 Tosé Alonso 4050 Ejercicio 38 Completar las columnas vacias atendiendo a las consignas que aparecen en los recuadros.Ejercicio 39 A partir de los datos de la matriz, se busca completar el recuadro de modo tal que ingresando el N° de legajo se completen automaticamente los otros datos de cada empleado. 1000 ARREGUI, Alejandra $ 1.500 1001 LIMERICK, Santiago $980 1002 MARTOREL, Federico $760 1003 PEREZ, Patricio $ 1.200 1004 SANCHEZ, Marina $890 D = | F & x By juscanv 2 esbeae — Ty 2 [okra on sueioo or \exponcenraeve covasion 3 % avupitas 27) El valor abuscar 26 la cella que va a contaner el nimero de legajo (B17) 20) Tanto pasa EMPLEADO como para SUCLDO GASICO se uslza la misma matiz de datos (A10:C14) Lo qe cartbia en cada caso es la columna a compatar, de acuerdo alo que s pide @1 cada caso 500) ACOBRAR se resuelve saméndole al sueido bisio (que aparecers en Ia celda B21) el calcula del prcentaje 31 @28Cs19) 326) Una vez ngresadas las fnciones y formulas corespondiertes,simalemente se ingrasa algun de ls ndmeres de legajo [en a celda 317, y resto d> los datos se completa automaticamerte 3 APLIQUE LOS FORMATOS NECESARIOS PARA QUE SUS TABLAS DE DATOS SE VEAN SIMILARES A LAS DEL MODELO. Ejercicio 40 SHUL’S TRAVELS TOURS EN ESPANIA - SALIDAS PREVISTAS comme | omempanntor | cote | _cpwrioe | cand | Toe | eam, Tr corer | neon | Peete | cortngee| Mead? i t a Sn + ; 7 oF 7 lis z ; : o_o! ; a 7 r 7 io r iis * 7 7 st 7 43Tablas auxiliares (matrices de datos): Andalucia 10 dias Granada 7 dias 320 {Granada 10 dias 680! ic c ! EspafiaTour Consignas: 1) DESCRIPCION TOUR: debe usar funcién BUSCARV. Ayudita: el dato en comin es el Cédigo de Tour 2) CODIGO OPERADOR: idem anterior. La funcién BUSCARV debe devolver la letra correspondiente al cédigo. 3) OPERADOR RESPONSABLE: ahora, el dato en comin entre dos tablas es el Cédigo de Operador (la funcién BUSCARV debe devolver el nombre 4) del operador responsable) 5) TIPO DE CONTINGENTE: se resuelve mediante una funcién SI ANIDADA (para que no se olviden). Si la cantidad de pasajeros es mayor a 20, 6) debe devolver "Numeroso"; si la cantidad de pasajeros es mayor a 10, debe devolver "Regular"; en caso contrario, debe devolver "Pequefio”. 7) IMPORTE RECAUDADO POR SALIDA: esta es un poco dificil, pero posible con cierta ayuda. El valor del viaje (0 "costo x pax") se obtiene mediante la funcién BUSCARV. Luego, en la misma formula, hay que obtener el total recaudado.