Materia 7

Normatividad
 Tareas
Al finalizar la materia el participante estará en la
capacidad de:

1. Reconocer las disposiciones generales del reglamento

vigente del voluntario y organizaciones de Defensa Civil.

2. Identificar las condiciones generales del voluntario

dentro de la institución, los valores, principios, derechos,
deberes y condiciones administrativas.

3. Identificar los trámites y requisitos para para adquirir la

personería jurídica y representación legal de las
organizaciones de Defensa Civil.

AV 7 - 1
 Tareas
Al finalizar la materia el participante estará en la
capacidad de:

4. Citar los órganos de dirección, administración, control,

vigilancia y asesoría de las organizaciones de Defensa
Civil según el reglamento.

AV 7 - 2
 Disposiciones Generales

• Establece las normas que • Aplica en todo el territorio

regulan las actividades de Colombiano y a todos los
las Organizaciones de aspirantes, líderes
Defensa Civil, y los distinguidos y voluntarios
Voluntarios que libremente legalmente reconocidos
las componen. Busca la sin importar su
integración normativa, su denominación.
incumplimiento da lugar a
sanciones.

Normas Aplicación

AV 7 - 5
 Defensa Civil Colombiana

Gestión Ambiental

Única entidad de Socorro del

Estado Colombiano para Gestión del Riesgo
Respuesta a Emergencias y
desastres
Acción Social

AV 7 - 6
Defensa Civil Colombiana

La componen
Organizaciones
diferentes
DCC.
Voluntarios.

Con funciones
Según su edad. específicas.

AV 7 - 7
Aspirante

En proceso de
admisión

Voluntario

AV 7 - 8
 Líder Distinguido

Líder de Líder de
Comité Grupo

Líder de Líder de
Agrupación Destacamento

Ejerce funciones de coordinación y dirección.

v
AV 7 - 9
 Voluntario

Persona Natural

Nacional / Extranjera

Capacitada / Entrenada

Libre & Responsable

Sin Remuneración Tiempo + Trabajo + Talento

Sin Relación Laboral Misión Institucional DCC

AV 7 - 10
 Voluntario Activo

Todos los voluntarios que se encuentren

debidamente inscritos en el SIM (Sistema de
Información Misional) de la oficina de Voluntariado
de la Dirección General de la Defensa Civil
Colombiana.

AV 7 - 15
 Organizaciones DCC

Conjunto de personas que conforman, las juntas de

Defensa Civil, (Juveniles, Civilitos, Damas
Voluntarias) integradas por líderes distinguidos,
voluntarios, y asesores regulados por la Resolución
870.

AV 7 - 17
Conformación de Juntas Defensa Civil

Una Junta de Defensa Civil es una organización

privada sin ánimo de lucro, con Personería Jurídica y
Representación Legal que otorga la Dirección
General.

AV 7 - 18
 Juntas Operativas

Compuestas por voluntarios operativos

comprometidos con sus funciones para dar respuesta
eficaz y oportuna gracias a su capacidad de reacción
y gestión.

AV 7 - 19
 Valores

Fomentan
Creencias individuales
comportamientos
y grupales.
Pensamiento.

Cambian o Evolucionan con el tiempo.

AV 7 - 26
Valores

Sentido pertenencia

Creatividad

Compromiso

Compañerismo

Innovación

Trabajo en equipo

AV 7 - 27
 Principios

Igualdad Participación Solidaridad Honradez

Moralidad Responsabilidad Buena fe Humildad

Imparcialidad Transparencia Respeto Integridad

Eficiencia Legalidad Lealtad Sacrificio

AV 7 - 28
 Uso De Uniformes

Exclusivo para
voluntario Resolución
reconocido por la 457/2009.
DIGER.

Uniforme dos Reportar a las

Piezas exclusivo autoridades el uso
para operativos y por personas no
dignatarios. autorizadas.

AV 7 - 41
Situaciones Administrativas
Servicio
• En actividades institucionales, en Colombia o el Exterior.

Licencia
• Ausencia por enfermedad situaciones personales.

Servicio militar
• No pierde antigüedad.

Permiso
• Ausencia temporal por motivos personales. 5 días a 1
año.
Comisión
• Agregado a otra organización.

Suspensión
• Retirado temporalmente por decisión disciplinaria.

AV 7- 42
 Derechos del Voluntario

Participar Elegir y
Capacitación ser elegido
operativos

Asistir Impugnar
Cumplir
reuniones decisiones
requisitos

AV 7 - 43
 Deberes del Voluntario

Seguir Cumplir Participar

directivas planeamiento en asambleas

Conocer Cuidar Ejercicio

normas equipos de patio

AV 7 - 44
Principios y Disposiciones Generales
Disciplinarias

Eficiencia Respeto
Servicios Moralidad

Celeridad
Imparcialidad
Eficacia

Cero Debido
Contradicción Proceso

AV 7 - 45
 Falta Disciplinaria

VIOLACIÓN Constitución Política de Colombia.

DE…

Leyes del país.

Normas Expedidas por la Dirección

General.

Conductas o comportamientos con

incumplimiento de deberes.

Extralimitación derechos & funciones.

Violación al Régimen de inhabilidades.

AV 7 - 46
 Faltas Gravísimas

Gravísimas Apropiación , retención, daño uso indebido de bienes y

fondos de la organización.
.
Uso indebido del nombre de la Institución para fines de
beneficio personal.

Comprometer la personería jurídica en contratos que no

sean objeto de la Defensa Civil.
Solicitar o recibir dinero a costa de la organización.

Hacer rifas.

Realizar conducta sancionable por código penal.

Retener bienes fiscales.

Hacer proselitismo político o religioso.

AV 7 - 49
 Faltas Graves

Graves
No asistir a Asambleas en 3 oportunidades sin justificación
Ser elegido como Líder Distinguido, teniendo inhabilidad,
impedimento, o incompatibilidad.

Incumplir Reglamento Uniformes.

Atender emergencias o labores de socorro sin

capacitación adecuada.
No capacitarse, o asistir a capacitaciones y no compartir
la información con los demás líderes voluntarios.

De incurrir en dos de éstas y ser hallado culpable, será

expulsado.

AV 7 - 51
 Faltas Leves

No practicar ejercicio de patio.

Irrespetar públicamente los himnos,

insignias de la institución.

Dar información falsa de la junta a

terceros.

AV 7 - 52
Procedimiento Para La Investigación De Las
Faltas Gravísimas

Es deber poner en
Comité de Disciplina
conocimiento del
investiga faltas gravísimas
funcionario las faltas
y traslada a la Seccional.
gravísimas.

AV 7 - 53
 Procedimiento Disciplinario Verbal

Flagrancia Aplica cuando son cometidos en el acto,

van contra la institución.
Faltas gravísimas
8,9,13,14,15,16,17,18,19.
Comité de disciplina cita 2 días después a
audiencia.
Acusado puede aportar pruebas hasta 3
días después.
Se puede suspender 5 días para
presentar pruebas.
Fallo verbal, levantan acta, imputan
cargos, comité emite decisión final.

AV 7 - 63
 Funciones De Las Organizaciones
1. Cumplir 9. Desarrollar
5. Ser agiles y
Planeamiento Programas
oportunos.
Estratégico. Bienestar.

2. Cumplir leyes y 6. Desarrollo 10. Seguir

Legislaciones. Gestión del Riesgo. Política de Calidad.

7.Diseñar y aplicar
3. Incorporar 11. Fomentar la
planes enfocados a
Capacitar formación integral
la
Entrenar. del líder voluntario.
Prevención.

12. Las demás

4. Mantener 8. Colaborar con
compatibles con su
Disciplina. Dirección.
naturaleza.

AV 7 - 64
Constitución Organizaciones

Seleccionar persona que ejerza

liderazgo en el municipio.

Capacitar en Curso Básico DCC.

Incorporar 10 o más aspirantes

para Curso Básico.

Obtener Representación Legal &

Personería Jurídica.

Establecer Capacidad Contractual

– Convenios.

AV 7- 65
 Personería Jurídica

Reconoce la representación legal de los organismos.

Capacidad Contractual.

Responsabilidad Jurídica propia y ante Terceros.

Concepto
Acta Asamblea Original & Copia
Viabilidad Director
Constitución Estatutos Internos
Seccional

Hojas de Vida a Acta Asamblea

Talento Humano Aprobación
DIGER Estatutos

AV 7 - 66
Requisitos Para Constituir Una Organización
De La DCC

Razón social Domicilio Jurisdicción # Lideres

Capitales (100 )
Nombre de la
organización.

Territorio Municipios (80)

Dirección Sede donde
Administrativa. desarrolla
Denominación actividades. Corregimientos
- Junta / (60)
Comité +
Nombre
Territorio + Veredas (1
Municipio). Comité)

AV 7 - 67
Dirección, Administración, Asesoría

Asamblea general
(Dirección)

Asesor honorario Junta directiva

(Asesoría) (Administración)

Comité disciplinario Fiscal

(Control
disciplinario) (Vigilancia y control)

AV 7 - 68
 Funciones Del Presidente

Ejercer liderazgo

Planear, coordinar, Dirigir Programas de Gestión del Riesgo

Representante Legal Firma Cheques con Tesorero y Fiscal

Fallador en procesos disciplinarios Leves o Graves

Rendir informes mensuales

Ejecutar Planes

Asumir Responsabilidad por Equipos y bienes Fiscales

AV 7 - 74
 Funciones Del Vicepresidente

Asumir
Hacer
Dirigir Presidencia promover Velar
seguimiento Elaborar
Programas en consecución fortalecimiento
cumplimiento boletines
Acción ausencia / proyectos y operacional y
Plan informes
Social renuncia contratos administrativo
estratégico
Presidente

AV 7 - 75
 Funciones Del Tesorero

Responder
por el Manejar Constituir Presentar Rendir
recaudo, apertura y finanzas / informe informes a la
manejo y cuentas garantías semestral de Dirección
cuidado de bancarias. para buen ingresos y Seccional.
dineros, manejo de gastos a la
valores, los recursos. Junta.
bienes
organización

AV 7 - 76
Funciones Del Coordinador Operativo

Realizar Planes de emergencia y

contingencia bajo coordinación del
Presidente.

Dirigir Formación de Comités y

Grupos Especializados.

Coordinar Capacitación y
Entrenamiento del Personal.

Presentar informe semestral de ingresos

y gastos a la Junta.

AV 7 - 77
Funciones del Jefe de Talento Humano

Coordinar las acciones tendientes

a la gestión de calidad.

Implementar programas de
moral y bienestar.

Proponer lideres.

Presentar informe semestral de

ingresos y gastos a la Junta.

AV 7 - 78
Funciones de Secretario

Responder por los programas

de Gestión Ambiental

Comunicar y Desempeñar Trámite

citar a los Llevar
sus funciones Correspon Registros
Líderes a la en Asambleas dencia
asamblea de Actas,
Generales y Libros, etc.
Ordinarias

AV 7 - 79
Funciones del Fiscal

Revisar
Vigilar que no Autorizar
movimiento de
se use Cheques, firmar Rendir
libros
indebidamente junto a informes a
contables,
el nombre de presidente y Seccional.
comprobantes
la institución. Tesorero.
y extractos.

Ejercer control sobre bienes y fondos.

AV 7 - 80
Funciones Jefe de Comunicaciones, Prensa y
Relaciones Públicas

Mantener los Incorporar líderes Fortalecer la

equipos de voluntarios como imagen de la
comunicación, aporte a la causa y organización de
telecomunicaciones la cruzada DCC como
e informática en institucional. organismo de
buen estado. socorro, social y
humanitario.

Mantener enlace Asesorar en el

permanente con los fortalecimiento de
representantes de la imagen
las organizaciones institucional.
involucradas en el
ámbito de la
Gestión del Riesgo.

AV 7 - 81
Funciones Jefe de Capacitación y
Entrenamiento

Planear, coordinar y Velar por la

dirigir los planes de programación, ejecución,
capacitación e instrucción y cumplimiento del curso
dirigidos a los miembros básico y demás cursos
de la organización. dirigidos a aspirantes y
lideres voluntarios.

Supervisar el
Dirigir y coordinar el
cumplimiento de las
grupo móvil de instrucción
normas de seguridad en
y entrenamiento de la
capacitación y
respectiva organización.
entrenamiento.

AV 7 - 82
Conformación del Comité de Disciplina

Órgano de control, recomienda procesos

disciplinarios a Junta Directiva, Oficina
Operativa o Seccional

Un Un Un
miembro miembro miembro
elegido por elegido por Elegido por
Asamblea Junta Seccional

AV 7 - 83
 Tareas
Al finalizar la materia el participante estará en la
capacidad de:

1. Reconocer las disposiciones generales del reglamento

vigente del voluntario y organizaciones de Defensa Civil.

2. Identificar las condiciones generales del voluntario

dentro de la institución, los valores, principios, derechos,
deberes y condiciones administrativas.

3. Identificar los trámiteS y requisitos para para adquirir la

personería jurídica y representación legal de las
organizaciones de Defensa Civil.

AV 7 - 1
 Tareas
Al finalizar la materia el participante estará en la
capacidad de:

4. Citar los órganos de dirección, administración, control,

vigilancia y asesoría de las organizaciones de Defensa
Civil según el reglamento.

AV 7 - 2
 Materia 7
Normatividad