Formato Facturacion Certificacion 16 PDF

SOLICITUD DE FACTURA
Código: GF-N-F-002 Versión: 01 Emisión: 05-09-2022 Página 1 de 1

DD MM AA
FECHA: 30 04 2023 Factura Electrónica Cuenta de Cobro ✔
OPM
SEDE O SECCIONAL: PRINCIPAL CAMPUS:
DEPENDENCIA SOLICITANTE: FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS
DIRECTOR: NELSON JAVIER ROJAS MANCERA
RESPONSABLE: NINI JOHANNA FIALLO RENDON

DATOS DE LA EMPRESA O CLIENTE (Según el RUT)
NOMBRE Y/O RAZÓN SOCIAL: SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO
NIT./C.C.: 899.999.061-9 CIUDAD: BOGOTA
DIRECCIÓN: Av. El Dorado No 66-63
TELÉFONO FIJO: 3241000 TELÉFONO MÓVIL:
CORREO ELECTRÓNICO PARA

RADICAR FACTURA:
[email protected]
VALOR: $ 4.151.000 COP ✔ USD EUR
VALOR EN LETRAS:
Cuatro millones ciento cincuenta y un mil pesos m/cte.
CONCEPTO DE LA SOLICITUD:
Alquiler espacio físico Auditorio Fundadores para el encuentro institucional que se llevó a cabo el
día 31 de marzo de 2023.
OBSERVACIONES:
Se anexa certificación
CÓDIGO CENTRO DE COSTOS AC2020038
NOMBRE DEL CENTRO DE COSTOS
FIRMA RECTOR, VICERRECTOR, DIRECTOR

FIRMA DEL RESPONSABLE
O ENCARGADO DE LA DEPENDENCIA
INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE FORMATO SOLICITUD DE FACTURA
OBJETIVO
Orientar de forma correcta el diligenciamiento de los datos requeridos para este documento; en el cual se logre mitigar los
reprocesos en la elaboración del formato.
ALCANCE
Aplica a todas las áreas Académico Administrativas de la Universidad quienes requieran una factura o cuenta de cobro para
el recaudo de los ingresos.
GUIA PARA DILIGENCIAR EL FORMATO
CASILLAS (ENCABEZADO)
FECHA: Fecha de la solicitud.
SELECCIONAR: Factura Electrónica o Cuenta a cobrar.
SEDE O SECCIONAL: Nombre de la Sede o Seccional donde se requiere la solicitud.
OPM CAMPUS: Código numérico que permite agrupar los centros de costos; el cual evidenciara donde se realiza la
actividad o proyecto requerido.
DEPENDENCIA SOLICITANTE: Nombre del Departamento o Área Académica o Administrativa quien realiza la solicitud.
DIRECTOR: Persona que lidera el proceso académico o administrativo.
CASILLAS DATOS DE LA EMPRESA O CLIENTE
NOMBRE Y/O RAZON SOCIAL: Nombre de la empresa o persona con la que se llevara a cabo el convenio y/o contrato.
Nota: Los datos deben transcribirse como aparece en el RUT o Cámara de Comercio.
NIT / C.C: Número de identificación tributaria de la empresa o persona con la que se llevará a cabo el convenio y/o
contrato.
CIUDAD: Población donde se realiza ejecución de la actividad o proyecto. (Datos para efecto tributario)
DIRECCIÓN: Domicilio de la empresa o persona con la que suscribió la actividad o proyecto.
TELÉFONO FIJO: Número de teléfono de la persona o entidad con la que se suscribió la actividad o proyecto.
TELÉFONO MOVIL: Número de teléfono de la persona o entidad con la que se suscribió la actividad o proyecto.
CORREO ELECTRÓNICO PARA RADICAR FACTURA: Correo electrónico donde se se radicará la factura electrónica
VALOR: Corresponde al monto por el cual se va a realizar la factura o cuenta por cobrar. Seleccionar tipo de moneda
VALOR EN LETRAS: El valor en letras de la factura electrónica o cuenta a cobrar.
CONCEPTO DE LA SOLICITUD: Realizar una breve descripción de la actividad o proyecto que se ejecutará.
OBSERVACIONES: Otros aspectos importantes para la descripción de la factura o cuenta a cobrar.
CODIGO CENTRO DE COSTOS: Es el código del Departamento o Área de la Universidad a la que se debe registrar la
actividad o proyecto, para la ejecución y control presupuestal.
NOMBRE CENTRO DE COSTOS: Denominación asignada al código del centro de costos
FIRMA RECTOR, VICERRECTOR, DIRECTOR O ENCARGADO DE LA DEPENDENCIA: Firma del Líder de la
Dependencia responsable.
FIRMA DEL RESPONSABLE: Firma de la persona que llevara a cabo el control de la ejecución de la actividad o proyecto.
DOCUMENTOS ANEXOS A LA SOLICITUD

1. RUT
2. Cámara de Comercio
3. Fotocopia de cedula del presentante legal.
4. Copia de contrato o Convenio (No. Asignado)
5. Para las solicitudes de factura de apoyos académicos y pagos de matrícula se debe enviar adjunto carta de la empresa que
realizara el pago en la cual relacione los datos del estudiante y exprese la voluntad de realizar el pago correspondiente al
apoyo.
6. Para las empresas del estado asociadas al operador Olimpia se requiere la siguiente información:
 Código PCI de Entidad
 Número de contrato o resolución
 Correo del supervisor de la entidad asociado al operador Olimpia

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Código: GF-N-F-002 Versión: 01 Emisión: 05-09-2022 Página 1 de 1

DEPENDENCIA SOLICITANTE: FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS

DIRECTOR: NELSON JAVIER ROJAS MANCERA

RESPONSABLE: NINI JOHANNA FIALLO RENDON

NOMBRE Y/O RAZÓN SOCIAL: SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO

NIT./C.C.: 899.999.061-9 CIUDAD: BOGOTA

DIRECCIÓN: Av. El Dorado No 66-63

TELÉFONO FIJO: 3241000 TELÉFONO MÓVIL:

CORREO ELECTRÓNICO PARA

VALOR: $ 4.151.000 COP ✔ USD EUR

CÓDIGO CENTRO DE COSTOS AC2020038

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FIRMA RECTOR, VICERRECTOR, DIRECTOR

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