PROCEDIMIENTOS

SISTEMA DE GESTION EN
MAYO 2020
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
PROCEDIMIENTO Versión No. 1
PREVENCION COVID-19 Página 1 de 13

PROCEDIMIENTO
PREVENCION DE COVID -19
(CORONAVIRUS)
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1. OBJETIVO

Implementar medidas de prevención para reducir el riesgo de exposición por contacto

interpersonal a la pandemia en la ejecución de las obras en las que se encuentra la
empresa DONJOSE.CO SAS, esto con el fin de garantizar la seguridad de los
colaboradores y la comunidad ubicada en el área de influencia directa e indirecta.

1.1. Objetivos Específicos:

 Garantizar condiciones de seguridad a los trabajadores

 Dirigir actividades que mitiguen el contagio en el proyecto
 Capacitar e informar al personal
 Garantizar el suministro de los implementos de Bioseguridad necesarios para
evitar contagios y para atender emergencias.
 Verificar el suministro de EPP para todo el personal
 Divulgar este procedimiento a trabajadores, contratistas, visitantes,
proveedores etc.
 Aplicar las medidas de desinfección en las áreas administrativas y/o
operativas, para disminuir el riesgo por contagio.
 Implementar medidas de desinfección de los vehículos y maquinaria como
medida preventiva.

2. ALCANCE

El Procedimiento de prevención COVID – 19 se aplica para los trabajadores de la

empresa DONJOSE.CO SAS sin excepción tanto personal administrativo como
operativo, darán cumplimiento a este procedimiento, así como contratistas,
subcontratistas, proveedores, clientes, visitantes y todo el personal que en alguna
medida se vea involucrado en las actividades de la organización, con el fin de minimizar
el riesgo de exposición por la pandemia.

3. DEFINICIONES

Covid-19: También conocida como enfermedad del coronavirus 2 es una enfermedad

infecciosa causada por el virus SARS-CoV-2. Se detectó por primera vez durante la
epidemia de Wuhan (China) en diciembre de 2019.
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Contagio: Transmisión de una enfermedad por contacto con el agente patógeno que
la causa.

Epidemia: Enfermedad que ataca a un gran número de personas o de animales en un

mismo lugar y durante un mismo período de tiempo.
Pandemia: Enfermedad epidémica que se extiende a muchos países o que ataca a
casi todos los individuos de una localidad o región.

Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree

razonablemente, que están infectadas con una enfermedad transmisible y
potencialmente infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir la
propagación del virus SARS-CoV-2 (COVID-19). El aislamiento para fines de salud
pública puede ser voluntario u obligado por orden de la autoridad sanitaria.

Cuarentena: Consiste en la restricción de las actividades de las personas

presuntamente sanas que hayan estado expuestas durante el periodo de
transmisibilidad de enfermedades que puedan tener efectos en la salud poblacional. Su
duración será por un lapso que no exceda del periodo máximo de incubación de la
enfermedad o hasta que se compruebe la desaparición del peligro de diseminación del
riesgo observado.

Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas destinadas a mantener el control de

factores de riesgo laborales procedentes de agentes biológicos, físicos o químicos,
logrando la prevención de impactos nocivos, asegurando que el desarrollo o producto
final de dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de trabajadores
de la salud, pacientes, visitantes y el medio ambiente. (Ministerio de Salud y Protección
Social).

4. REFERENCIAS

Circular Conjunta No. 0000003 del 8 de abril de 2020, del Ministerio de Salud y
Protección Social, Ministerio de Trabajo y Ministerio de Transporte.

Circular Conjunta No. 001 del 11 de abril de 2020. Ministerio de Vivienda, Ciudad, y
Territorio, Ministerio de Salud y Protección Social y Ministerio de Trabajo
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5. GENERALIDADES

5.1 Actividad económica

RAZON SOCIAL: DONJOSE.CO SAS

NIT: 901.040.326-5
CONSTRUCCION DE OTRAS OBRAS DE
ACTIVIDAD ECONOMICA:
INGENIERIA CIVIL
SEDE PRINCIPAL : BOGOTA
DIRECCION: CALLE 94 No. 15 - 32 Ofc. 305
TELEFONO SEDE PRINCIPAL: 7038101
CLASE DE RIESGO: 5
ARL: SURA
REPRESENTANTE LEGAL: MAURICIO ZAMBRANO

6. DESARROLLO

Se realiza las siguientes recomendaciones en las que se pueden ver involucrado el

personal de la empresa DONJOSE.CO SAS en cada una de las actividades que realiza
diariamente.

RECOMENDACIONES PARA ADOPTAR LOS TRABAJADORES FUERA DE LA

OBRA

 Visitar solamente lugares necesarios y evitar la conglomeración de personas

 Restringir las visitas a familiares y amigos y si alguno presenta síntomas
respiratorios.
 Evitar saludar con besos, abrazos, o de mano.
 Utilizar tapabocas en áreas de afluencia masiva de personas, en el transporte
público, supermercados, bancos, entre otros.

ACTIVIDADES AL INICIO DE LAS LABORES

 Evite saludar de mano, abrazar o dar besos, se recomienda mantener un

distancia mínima de 2 metros entre personas.
 El lavado de manos, este debe realizarse por lo menos cada 2 horas y esta debe
durar mínimo de 20 a 30 segundos.
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 El personal debe cubrirse la nariz al toser o estornudar con la parte interna del
codo.

ACTIVIDADES DE SST DURANTE LA JORNADA LABORAL

El encargado SST hará control diario sobre el estado de salud de los trabajadores; el
personal que presente síntomas de afecciones respiratorias, de ser necesario será
enviado a su control por la EPS.

Se mantendrá actualizado el formato de condiciones sociales y de salud, con el fin de

llevar la trazabilidad del estado de salud de los trabajadores.

INFORMACIÓN, DIVULGACIÓN Y SOCIALIZACIÓN

Se garantizará la información y divulgación de las medidas que serán implementadas

en el proyecto, con el fin de mantener la integridad, la salud y el bienestar de todo el
personal y la comunidad, para ello se realizará lo siguiente:

 Se darán a conocer las líneas de atención gratuita para orientación del COVID-
19.
 Se divulgarán las medidas y recomendaciones para la prevención contra el virus
COVID-19 a los trabajadores mediante la realización de reuniones en grupos de
menos de 10 personas distanciadas como mínimo dos (2) mts, en áreas
ventiladas o haciendo uso de las diferentes herramientas y canales de
comunicación.
 Se enviará por las diferentes redes sociales la información con las acciones que
se estén tomando concernientes al COVID -19.
 Se reforzará la información al personal mediante charlas de seguridad referente
a los síntomas del COVID-19, y se hará explicación de cómo prevenir el contagio
respiratorio el cual incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo
o con un pañuelo de papel desechable y deshacerse de inmediatamente tras
usarlo y lavarse las manos con agua y jabón. Donde se informará a los
trabajadores abstenerse de tocar la boca, la nariz y los ojos.

ACTIVIDADES AL FINALIZAR LA JORNADA LABORAL

 Desinfección de las herramientas de trabajo con hipoclorito o alcohol antiséptico

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RECOMENDACIONES AL LLEGAR A LA CASA

 Preferiblemente tener un alcohol con sistema de spray para rociar en los suelas
de los zapatos y manos para ingresar en el hogar.
 Colocar en un balde o ponchera todos los elementos que trae puestos zapatos,
bolso, gorra, llaves, rocía los elementos con alcohol por encima y por debajo.
 En el trayecto evita tocar elementos de la casa
 Tomar una ducha y lavar las manos
 Lavar la ropa inmediatamente con la que estuvieron expuestos al ambiente de
trabajo.
 Si se dirige a lugares muy transcurridos como supermercados empresas de fines
financieros es indispensable el uso de tapabocas y evitar el contacto con puertas
o barandas.
 Todos los trabajadores de la empresa DONJOSE.CO SAS, después de culminar
jornada laboral debe de cumplir con el aislamiento obligatorio establecido por el
gobierno nacional.

MEDIDAS DE HIGIENE EN LA DOTACION Y MANTENIMIENTO DE LOS EPPs

 Se proveerá al trabajador de 2 overoles para mantener el buen estado de higiene

y desinfección de los mismos.
 Se solicitará a los trabajadores el lavado y desinfección diario de overoles (botas,
cascos, guantes, protectores visuales y auditivos).
 Se explicará al trabajador que si estos son llevados a su residencia en bolsas y
ser lavados de manera separada.

HERRAMIENTA MENOR

 Se realizará una desinfección integral de las herramientas de trabajo previo al

inicio y a la finalización de las actividades, teniendo especial cuidado con las
herramientas eléctricas.
 Se evitará el intercambio de herramientas entre los operarios, durante el
desarrollo de las actividades para evitar contagios.
 En caso de uso de herramientas eléctricas o maquinas, se limpiaran las manijas
y el punto de sujeción con alcohol, previo a su uso y después del uso.
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UBICACIÓN Y PUNTOS DE HIDRATACION

La empresa DONJOSE.CO SAS continuará garantizando los puntos de hidratación del

personal de manera permanente. Estos serán ubicados junto a los puntos de
implementos para la atención de emergencias.

MEDIDAS DE MITIGACION Y CONTENCION EN OBRAS

Acciones a Ejecutar por un Posible Caso:

 Si se presenta algún síntoma referente al COVID-19 absténgase de presentarse

al lugar de trabajo y comuníquese con el encargado de obra.
 Póngase en contacto con la línea telefónica de tu prestador de salud, o con las
líneas definidas por la Secretaría de Salud de su departamento. Líneas de
Ministerio de Salud Nacional 01 8000 95 55 90 - Desde celular 192 y/o Línea
123.
 El encargado de la obra procede a comunicarse con la EPS más cercana al
número designado por la misma.
 El personal de salud con sus protocolos destinados por el ministerio de salud
tomara las medidas pertinentes para atender el caso.

MEDIDAS DE DESINFECCION AREAS ADMINISTRATIVAS

 Se mantendrán las oficinas ventiladas

 Se dispondrá de gel antibacterial en el área administrativa oficinas, campamento
y almacén.
 Se establecerá realizar el lavado de baños 3 veces por día con hipoclorito.
 Se mantendrán toallas desechables a disposición de los empleados para secado
de las manos y reforzar la desinfección.
 Se realizará aseo 3 veces por día con paños húmedos, para evitar la dispersión
y contaminación por partículas.
 Antes de comenzar las labores administrativas en los campamentos de obra, se
deberán limpiar, los teclados, mouse, lápices, pantalla del computador usando
toallas desinfectantes o alcohol, esta limpieza se hará por lo menos 2 veces por
día. Y siempre que estos utensilios sean utilizados por otras personas.
 Se realizará aseo con productos de limpieza e hipoclorito para desinfectar las
oficinas, baño y pasillos.
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MEDIDAS PREVENTIVAS PARA VISITANTES

En lo posible se restringirá el acceso de personal externo o terceros a los frentes de

obra, salvo que por temas técnicos se requiera adelantar visita de especialistas. En
estos casos, como mínimo se deberán tener en cuenta las siguientes medidas:

 En caso de presentar síntomas de tos seca, dificultad para respirar o cansancio

general, no permitir el ingreso, solicitarle la implementación de medidas de
aislamiento domiciliaria y poner en conocimiento de esta situación a las
autoridades de salud.
 Suministrar guantes desechables para evitar contacto directo con personas o
superficies.
 Lavar las manos con agua y jabón por lo menos cada TRES (03) horas o cada
Vez que salga de un área de trabajo e ingrese a otra.
 No saludar de mano, abrazo o cualquier tipo de contacto personal.
 No tocarse los ojos, cara, boca, o nariz con las manos sin lavarse o limpiarse
previamente, aunque lleve guantes.
 Suministrar tapabocas desechable para boca y nariz, siendo su uso obligatorio
durante la permanencia en la obra.
 El personal externo permanecerá el menor tiempo posible en la obra para evitar
contaminación biológica.
 Se evitaran las reuniones presenciales en el proyecto.
 Evitar compartir Elementos de Protección Personal. (tapabocas convencional)
gafas o caretas, guantes desechables, etc.).
 Extremar las condiciones de limpieza personal, así como de la ropa y de los
elementos de protección y de los elementos que porta durante la visita a las
obras.
 Mantener la distancia de seguridad (1,5 m aprox).
 No usar anillos o joyas durante la visita.

MEDIDAS EN ALMACEN

 Se realizará limpieza del área con hipoclorito 2 veces por día.

 Se evitará la multitud de personal, permitiendo el ingreso de una sola persona
para retirar la herramienta o material.
 El auxiliar de almacén deberá usar tapabocas cuando no pueda garantizar una
distancia de 2 metros en la entrega de material o insumos.
 Antes de entregar la herramienta, el auxiliar de almacén debe desinfectar las
zonas donde el personal pone las manos con alcohol.
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 El personal de almacén debe desinfectar sus manos con gel antibacterial antes
y después de recibir los insumos o materiales.
 El almacén y sus alrededores deberá permanecer el perfecto estado de orden y
aseo.

RECEPCION DE PEDIDOS EN EL DESGARGUE

 Las zonas de descargue de material serán previamente definidas por el residente

de obra coordinado con las áreas SST, ambiental y Compras.
 Los proveedores que realicen el descargue de material deberán utilizar los
protectores respiratorios y deberán realizar el lavado de manos luego de realizar
esta actividad.
 Cuando aplique los insumos que lleguen en cajas serán desinfectados con
alcohol al 70% y serán ubicados en las zonas establecidas.
 Todos los proveedores sin excepción deberán usar los elementos de protección
personal, casco, mono gafas, ropa de trabajo, guantes y botas punta de acero.

MEDIDAS EN ELTRANSPORTE DE MATERIALES

 Al ingresar y salir de las obras, se deberá hacer el lavado de manos con agua y
jabón antibacterial y/o gel antibacterial, se deberán desinfectar los vehículos de
transporte al menos 2 veces por día con alcohol.
 El conductor realizará el lavado de manos antes y después de operar el vehículo.
 El vehículo de transporte de material y equipos debe ser ocupado solo por la
persona que lo conduce en caso de ser necesario apoyar la actividad de
descargue de materiales, los acompañantes deben utilizar los protectores
respiratorios en todo momento y deberán seguir el mismo proceso del lavado
de manos.

MANIPULACION MAQUINARIA, EQUIPOS Y CAMIONETAS

Diariamente, se le deberá realizar el proceso de desinfección, aseo y limpieza previo al

inicio de la actividad, para ello se recomienda:

 Retirar todos los adornos de la cabina (muñecos, gomas, cojines que puedan
convertirse en foco de infección etc.). Al momento de iniciar la operación se
debe rociar con desinfectantes o alcohol al 70% el tablero, botones, manijas,
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cinturones, palanca de cambios, manubrio y todas las superficies con las que se
tiene contacto en la cabina, con una toalla desechable limpiar todas estas
superficies, hacer esta actividad con guantes. Los guantes de esta actividad
pueden ser de caucho. La empresa, garantiza los insumos para llevar a cabo la
limpieza y desinfección.
 Los conductores de volquetas que transporten material desde o hacia los frentes
de obra, en lo posible, no deberán tener contacto con el exterior, por ello se
sugiere que el carpado y descarpado de la carga se realice con personal del
frente de obra. En caso de que deba salir de la cabina, usar tapabocas, guantes
y protección para los ojos (gafas o caretas) y permanecerá con estos elementos
durante todo el proceso de cargue o descargue.
 Una vez recibidos los documentos de la carga a transportar, introducirlos en una
bolsa plástica transparente.
 Los operadores de maquinaria deberán permanecer dentro de la cabina de la
máquina el mayor tiempo posible de la jornada laboral, preferiblemente salir de
la cabina para consumir los alimentos y uso del baño.
 Se solicitará a los conductores evitar paradas en zonas no autorizadas o áreas
de riesgo de contacto con las comunidades.
 Se garantizará el distanciamiento dentro del vehículo mínimo a 1 metro entre
personas.

7. CONTROL DE CAMBIOS Y/O MODIFICACIONES

Todas las medidas a ejecutar pueden variar de acuerdo a la información y novedades

en relación al COVID-19 que vayan definiendo las entidades sanitarias a nivel nacional
y local y a las recomendaciones de la Organización Mundial de la Salud OMS.