Presupuesto de Seguridad y Salud

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Presupuesto de Seguridad y Salud.

Marco administrativo
Nombre de la empresa.
Laboratorio clínico Hnos. Arias

Título del procedimiento.


Procedimiento de gestión de presupuesto de seguridad y salud

Índice y fecha de revisión.


I. Introducción
I.1 Propósito del procedimiento
I.2 Alcance del procedimiento
I.3 Responsabilidades

II. Definición de presupuesto de seguridad y salud en el trabajo


II.1 Concepto de presupuesto
II.2 Importancia del presupuesto de seguridad y salud en el trabajo
II.3 Elementos del presupuesto de seguridad y salud en el trabajo

III. Procedimiento de elaboración del presupuesto de seguridad y salud en el trabajo


III.1 Identificación de necesidades y objetivos de seguridad y salud en el trabajo
III.2 Estimación de costos y recursos necesarios
III.3 Priorización de actividades y programas de seguridad y salud en el trabajo
III.4 Elaboración del presupuesto de seguridad y salud en el trabajo

IV. Procedimiento de seguimiento y control del presupuesto de seguridad y salud en el trabajo


IV.1 Monitoreo del avance y ejecución del presupuesto de seguridad y salud en el trabajo
IV.2 Identificación y análisis de desviaciones presupuestarias
IV.3 Implementación de medidas correctivas y preventivas
IV.4 Reporte de resultados y evaluación del presupuesto de seguridad y salud en el trabajo

V. Procedimiento de revisión y mejora continua del presupuesto de seguridad y salud en el trabajo


V.1 Revisión periódica del presupuesto de seguridad y salud en el trabajo
V.2 Identificación de oportunidades de mejora y optimización del presupuesto de seguridad y salud en el
trabajo
V.3 Implementación de mejoras y actualizaciones al presupuesto de seguridad y salud en el trabajo
VI. Anexos
VI.1 Formatos y herramientas de gestión presupuestaria
VI.2 Glosario de términos
VI.3 Referencias y fuentes de información.

Revisado y aprobado por dirección general el 3 de mayo del 2023

Paginación.
20 paginas

Nombres y firmas del redactor y del que lo aprueba.


 Dr. Lenin Arias Director General
 Lic. Enmanuel Arias Director Administrativo
 Lic. Fraysa Luciano Encargada financiera
 Ing. Darelys de los Santos Encargada planta física

Marco Estructural
Establecer los lineamientos para la planificación, control y
seguimiento del presupuesto destinado a la seguridad y salud en
el trabajo en el laboratorio clínico. El alcance incluye la
planificación, ejecución, seguimiento y evaluación del
Objeto y alcance
presupuesto destinado a la implementación de medidas de
seguridad y salud en el trabajo y la gestión de los recursos
necesarios para la prevención de riesgos laborales en el
laboratorio.
-Plan de gestión de seguridad y salud en el trabajo
-Presupuesto anual de seguridad y salud en el trabajo
Referencias -Informe de ejecución presupuestaria
-Plan de seguimiento y evaluación
-Informes de auditorías e inspecciones
Definiciones -Presupuesto de seguridad y salud en el trabajo (PSST)
-Recursos Financieros (RF)
-Plan de gestión de seguridad y salud en el trabajo (PGSST)
-Riesgos laborales (RL)
-Medidas preventivas y correctivas (MPC)
-Evaluación de riesgos laborales (ERL)
-Auditorías e inspecciones de seguridad y salud en el trabajo
(ASST)
Director del laboratorio: Responsable de garantizar la
disponibilidad de los recursos financieros necesarios para la
implementación de las medidas de seguridad y salud en el
trabajo, así como de establecer los objetivos y estrategias para la
gestión de esta.
Director administrativo/ encargado financiero: Encargado de la
elaboración, seguimiento y control del presupuesto destinado a
la implementación de medidas de seguridad y salud en el trabajo.
Encargado de seguridad y salud en el trabajo y/o planta física:
Coordinar y supervisar la implementación del plan de gestión de
seguridad y salud en el trabajo, incluyendo la gestión del
presupuesto destinado a la prevención de riesgos laborales.
Departamento de compras: Responsable de adquirir los equipos,
materiales y suministros necesarios para la implementación de
Responsabilidades las medidas de seguridad y salud laboral, garantizando la calidad
y seguridad de los mismos.
Comité de seguridad y salud en el trabajo: Asesorar a la gerencia
en la implementación de medidas de seguridad y salud en el
trabajo y de velar por el cumplimiento de las normas y
regulaciones en esta materia.
Departamento de recursos humanos: Encargado de asegurar
que el personal del laboratorio reciba la formación y capacitación
necesarias en materia de seguridad y salud en el trabajo, y de
colaborar con el responsable del sistema de gestión de seguridad
y salud en el trabajo en la implementación de las medidas de
seguridad y salud en el trabajo.
Auditor interno: Responsable de realizar auditorías internas
periódicas para evaluar la efectividad del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo y para identificar oportunidades
de mejora.
Trabajadores del laboratorio: responsables de aplicar las
medidas de seguridad y salud en el trabajo establecidas en el
laboratorio clínico, así como de informar de cualquier riesgo o
incidente que puedan identificar.

Proceso de elaboración, asignación, seguimiento y control del


Desarrollo presupuesto destinado a la implementación de medidas de
seguridad y salud en el trabajo.

Presupuesto anual: Documento que establece los recursos


necesarios para implementar medidas de STT en un año
determinado.
Plan de asignación de recursos: Documento que establece cómo
se asignarán los recursos presupuestarios a los diferentes
programas, proyectos y actividades relacionados con SST.

Informes de seguimiento: Documentos que registran el


Archivo y registro seguimiento periódico del presupuesto para verificar si se está
utilizando de acuerdo a lo planificado.
Informes de control: Documentos que registran el control del
presupuesto para evitar desviaciones y tomar medidas en caso
de que se presenten.
Informes de evaluación: Documentos que registran la evaluación
de los resultados obtenidos a partir de la implementación de
medidas de SST.
Documentación de respaldo: Documentos que respaldan el
gasto realizado, tales como facturas, comprobantes de pago,
contratos, entre otros.
Formatos de solicitud de presupuesto: Documentos que deben
ser utilizados por los responsables de los programas, proyectos y
actividades relacionados con SST para solicitar los recursos
necesarios para su implementación.
Plan de trabajo: Documento que detalla las actividades a
realizar, los plazos y los recursos necesarios para implementar las
medidas de SST.
Listado de proveedores: Documento que registra los
proveedores que suministran materiales, equipos o servicios
Anexos documentales relacionados con la SST.
Actas de comité de seguridad y salud: Documentos que registran
las decisiones y acuerdos tomados en las reuniones del comité de
seguridad y salud en el trabajo.
Informes técnicos: Documentos que presentan el análisis técnico
de las medidas de SST que se están implementando, incluyendo
sus ventajas, desventajas y costos asociados.
Evaluaciones de riesgos: Documentos que presentan las
evaluaciones de los riesgos laborales asociados a las actividades
desarrolladas en el laboratorio clínico y las medidas necesarias
para mitigarlos.

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