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DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN

Taller de Sensibilización
a la Estadía

Enero Abril 2023


CONCEPTO DE ESTADÍAS

Es una actividad obligatoria que forma


parte del plan de estudios y es la de mayor
ponderación curricular del Estudiante, se
realiza durante el último cuatrimestre de la
carrera y forma parte del proceso enseñanza-
aprendizaje.
OBJETIVO
Durante la estadía las y los alumnos desarrollan un
proyecto específico que les permite poner en práctica
los conocimientos teórico práctico en áreas de
oportunidad y por medio del cual el estudiante podrá
obtener su titulación.
En la Estadía contarán con la supervisión de un Asesor
Académico por parte de la Universidad y un Asesor
que asignará la empresa.
DURACIÓN
La Estadía es de acuerdo al plan de estudios de la
carrera correspondiente.

• Las carreras de Nivel TSU deben realizar 525 horas.

• Las carreras de Nivel Ingeniería/Licenciatura


realizarán 480 Horas.

• Las Maestrías deben cumplir con 220 horas.


Para iniciar Estadía el alumno deberá:
 Haber concluido satisfactoriamente los cuatrimestres anteriores
a la estadía.

 Inscribirse en el último cuatrimestre de la Carrera


correspondiente.

 Tener afiliación vigente al Seguro Facultativo del IMSS.


 Cumplir con las políticas y disposiciones de la Empresa.

 Elaborar y entregar al Asesor Académico reportes periódicos para


la revisión de los avances del proyecto de tesis.
Desarrollo de la Estadía

El desarrollo de la estadía se realiza en el sector productivo,


el cual puede ser:

Industria
Empresas - MiPYMEs
Organizaciones de la Sociedad Civil
Sector Académico
PROCESO DE ESTADÍA
Se realiza de manera digital en la pagina web www.utcj.edu.mx dentro
del Sistema Integral de Servicios Estudiantiles (SISE Alumnos).

Los alumnos en estadía, interactúan en el sistema en lo siguiente:

• Registro de Currículo
• Visualización de empresas que soliciten alumnos para estadía, así
como proyectos que registren las empresas.
• Visualización del Trámite de Estadía en cualquier momento.
• Llenado de encuestas

NOTA: Solo los alumnos en grupos de


estadía o que realizará estadía en cuatrimestre
próximo, podrá registrar su currículo.
REGISTRO DE CURRÍCULO EN EL SISTEMA
Ingresar: - Teléfono de casa
- Teléfono celular
- Correo electrónico
- Objetivo Laboral

Seleccionar Agregar y automáticamente quedará registrada la información.


La activación del currículo es
necesaria cuando el alumno
aún no se encuentra inscrito
en algún grupo de estadía.
La activa el Tutor.
Segmentos del currículo:
- Datos generales
- Formación académica
- Cursos, talleres,
capacitaciones
- Habilidades
- Idiomas
- Programas informáticos
y/o herramientas
especializadas
- Experiencia laboral
Vista Previa
VISUALIZACIÓN DE EMPRESAS QUE ESTÁN SOLICITANDO ALUMNOS PARA
ESTADÍA, ASÍ COMO PROYECTOS QUE REGISTREN LAS EMPRESAS.
Si alguna empresa tiene algún requerimiento de practicantes podrá:

1.- Comunicarse directamente con los alumnos que les haya interesado su
curriculum, o bien, el alumno puede comunicarse para solicitar cita para
entrevista.
2.- El alumno podrá ver los proyectos requeridos por las empresas y
postularse como candidato a los mismos.
2.1 Dar clic en
Detalles del
proyecto

2.2 Dar click


en Enviar
Curriculo
Inicio de TRÁMITE DE ESTADÍA

Quien inicia el trámite de estadía es el Tutor, y


para ello, el alumno deberá mencionarle:

 NOMBRE DE EMPRESA
 NOMBRE DE CONTACTO REGISTRADO
PARA SU SEGUIMIENTO en sistema.
VISUALIZACIÓN DEL AVANCE DEL TRÁMITE DE ESTADÍA
(en cualquier momento)
SEGUIMIENTO DE LA ESTADÍA
Una vez iniciado el trámite de estadía, el alumno podrá visualizar el
avance del mismo.
Fase 1 Autorización de Estadía: Autorizan al alumno iniciar su
Estadía: Director de Carrera, Empresa y Vinculación.

Fase 2 Seguimiento y Revisión de Estadía: El Alumno acude a


revisión de su proyecto conforme fechas y horarios asignados por su
Asesor Académico.
Fase 3 Terminación de Estadía: Empresa libera al alumno, alumno y
empresa llenan encuestas para medir nivel de satisfacción del
desarrollo de la Estadía y área de Vinculación valida la terminación del
alumno en la empresa.
Fase 4 Registro de No Adeudo: De no tener adeudo, cada una de las
áreas liberará al alumno.
Una vez iniciado el
trámite de estadía
con el tutor, el
alumno podrá
visualizar el avance
del mismo.

Al final de la Estadía
cuando la empresa
libere la misma,
el alumno deberá
contestar las
encuestas de
Egresados.
Encuestas
-Para registro de nueva empresa, hacer llegar la
siguiente información al área de Estadías: Nombre de
la empresa, nombre, teléfono y correo del contacto,
nombre, teléfono y correo del alumno, carrera y
grupo.

-Si la empresa solicita un Acuerdo Específico de


Estadía para formalizar estadía, el empresario tiene la
opción de imprimirlo del sistema o el alumno puede
pasar a la Dirección de Vinculación para solicitar su
elaboración.
-En caso de que la Empresa otorgue compensación
económica por concepto de donativo de estadías al
alumno y éste sea por medio de la Universidad, el alumno
debe contar con un número de cuenta de banco
personal, y elaborar un escrito que contenga: nombre del
banco, nombre del titular, no. de cuenta y clabe
interbancaria.

Una vez que la empresa haya realizado el procedimiento


correspondiente y para que el alumno pueda recibir el
apoyo económico otorgado, el alumno deberá enviar el
escrito debidamente firmado, adjuntando también copia
del estado de cuenta, credencial de elector y credencial
de la escuela, a [email protected]
Ejemplo de
redacción
del escrito
-Si la empresa no acredita el proyecto de
Estadía del alumno, éste deberá volver a
inscribirse para otro período de Estadía.

-Una vez que el alumno ha concluido su Estadía


satisfactoriamente y ha sido liberado por todas
las áreas involucradas, la Dirección de
Vinculación elaborará y turnará al Depto. de
Servicios Escolares la Constancia de Servicio
Social (requisito fundamental para el trámite de
su titulación).
PRESTACIONES AL ALUMNO EN ESTADÍAS

Seguro Médico Facultativo Estudiantil (IMSS).


Seguro Contra Accidentes Personales contratado
con compañía de seguros.
Seguro Médico Facultativo Estudiantil (IMSS)
Seguros INBURSA, S.A.

Que Hacer En Caso De Accidente


En caso de siniestro o dudas, comunicarse a los teléfonos 800 221 3044 y 800 712 4237
para todo el país con servicio las 24 horas, y Seguros INBURSA lo canalizará al hospital
correspondiente. En caso de acudir primero al hospital, el procedimiento de pago será
únicamente por REEMBOLSO.

CENTRO MÉDICO DE ESPECIALIDADES, Ave. dé las Américas 201, Col. Margaritas,


C.P. 32300, Tel.: 656 686 0400

CUALQUIER INCIDENTE QUE SE PRESENTE COMUNICARSE DE


INMEDIATO CON SU ASESOR ACADÉMICO Y/O TUTOR.
IMPORTANTE

En caso de cualquier situación de vulnerabilidad (Seguridad o


cualquier tipo de acoso) al interior de las empresas u
organizaciones donde desarrollen sus estadías deberán
notificar a sus tutores y/o a la siguiente dirección de correo
electrónico: [email protected].
FECHAS
Cuatrimestre: Miércoles 4 de enero al viernes 28 de
abril del 2023.

Periodo abierto para que empresas seleccionen CV y/o


registren requerimiento a partir del 21 de noviembre del
2022.
Taller – Sensibilización de Estadía
Cualquier duda o comentario
comunicarse al Depto. de Estadías:

LIC. JOSÉ LUIS LÓPEZ MARTELL


Jefe del Depto. de Estadías
[email protected]
Ext. 3881

LIC. NIDIA FERNANDEZ


Coordinadora de Estadías
[email protected]
Ext. 3836

Teléfono: 656- 649-06-00, directo 656-649-0613

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