INFORME DE DEPENDENCIAS DEL ITFIP

AUTORES: LUIS ESTEBAN ALONSO GUTIERREZ

NICOLL GERALDINE MEDINA REYES

TRABAJO PRESENTADO A:
DOCENTE: LYDA SANCHEZ
EN CATEDRA INSTITUCIONAL

INSTITUTO DE FORMACION SUPERIOR TECNICO PROFESIONAL (ITFIP)

FACULTAD DE ECONOMIA, ADMINISTRACION, Y CONTADURIA.
TECNICO PROFESIONAL EN OPERACIONES CONTABLES
ESPINAL-TOLIMA
A-2023
 Introducción: Establecer conocimientos sobre las dependencias del ITFIP, siendo mucho
más conscientes de todas las funciones que tiene como instituto de formación superior, nos
lleva a indagar sobre cada una de estas áreas y las funciones tan importantes que hacen que
el ITFIP funcione adecuadamente.

Objetivo General: Obtener conocimientos para tener los conocimientos necesarios para saber
que funciones tiene cada aspecto y así saber cómo se lleva un mejor control y desarrollo del
ITFIP como institución de formación.

Objetivos Específicos:

 Interpretar cada dependencia del ITFIP para tener un mejor conocimiento.

 Plantear cada una de las funciones de las dependencias del ITFIP.

Rectoría: nuestro rector Mario Díaz Pava tienen como principal objetivo aplicar las
políticas gubernamentales y junto a la misión institucional, comprometida con la
calidad y mejoramiento de la educación superior. Aportándonos a los estudiantes una
mejor calidad de aprendizaje y recursos.

Planeación: Aconsejar a las directivas de La Institución en la fórmula y progreso de

políticas, habilidades, planes y programas en el área de su especialidad; así como en
las actividades ordinarias y especiales de la institución que permitan el desempeño de
la misión Institucional facilitando la toma de decisiones.

Funciones
Contribuye al tratamiento armónico de los movimientos de la institución, con base en la
coordinación y realización de tareas de planeación que admitan una adecuada programación
sistémica de lo académico, los recursos físicos y económico.
 Control interno: verificar y acompañar el desarrollo de los procesos institucionales
para cumplir con los requerimientos de los entes de control.

Funciones De Control Interno

Buscar mejor organización para evitar riesgos.

Garantizar eficiencia de la economía en todas las operaciones, según los objetivos
estipulados.
Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional.
Fomentar la cultura organizacional de autocontrol y autoevaluación que contribuya al
mejoramiento continuo, para el logro de la misión y objetivos institucionales.

Jurídica:

El ITFIP como identidad pública y dando cumplimiento al artículo 197 de la Ley 1437 de
2012, pone a disposición de la comunidad el Buzón de notificaciones Judiciales
especialmente Atendido por el Asesor Jurídico, en virtud del mejoramiento de la atención al
ciudadano y la relación con las demás entidades de carácter público o Privado.
Función
Asesorar a las directivas de La Institución en el desarrollo de políticas, habilidades, métodos
y esquemas en el área de su especialidad; así como en las actividades ordinarias y especiales
de la institución que permitan el cumplimiento de las normas jurídicas.

Vicerrectoría académica: La Vicerrectoría Académica es la organización académico-

administrativa que tiene bajo su responsabilidad el desarrollo y progreso curricular
institucional, así como la gestión de los métodos vinculados a la formación y
docencia.

Funciones:

 Acompañar la elaboración y ejecución de los planes de capacitación docente.

 Gestionar el diseño y ejecución de sistemas integrados de información académica.
 Ejercer supervisión y control en los asuntos relacionados con el adecuado funcionamiento de
los programas académicos.
 Estudiar, aprobar, supervisar y controlar la distribución de la labor académica, en
concertación con los consejos de facultad.
 Vigilar el cumplimiento de las comisiones de estudio de los docentes y rendir informes
periódicos al Consejo Académico.
 Rendir cuentas anualmente a la comunidad universitaria.
Vicerrectoría administrativa:
La Vicerrectoría Administrativa del ITFIP es la dependencia encargada dirigir,
regularizar y apoyar las diferentes actividades que requieren La administración de los
recursos humanos, económicos, tecnológicos y de infraestructura para su desarrollo
y ejecución, a fin de lograr la función social institucional.

Funciones:

• Posibilitar el desarrollo de múltiples expresiones del saber.

• Asumir el carácter público del ITFIP
• Articular la autonomía, la participación y la responsabilidad en toda acción
universitaria.
• Propiciar la interacción entre el proyecto formativo del ITFIP y los proyectos de
vida de los universitarios.

Bienestar universitario: es el conjunto de actividades, planes, programas y proyectos

que se orientan al desarrollo físico, Psicoactivo, espiritual, social y cultural de los
Estudiantes, Docentes, personal Administrativo y en general comunidad institucional,
para el cumplimiento de su misión, propendiendo por la creación de un clima
adecuado para la formación integral de esta. (Acuerdo 001 del 26 de noviembre de
2002 expedido por el Consejo Académico)
Funciones
 Mejorar el conocimiento de sí y de los demás, la interacción, el respeto a los demás y a las
diferencias.
 Establecer canales de expresión y crítica a través de los cuales los integrantes de la
comunidad educativa puedan manifestar sus opiniones e inquietudes, sugerencias e
iniciativas.
 Promover el ejercicio de la libertad, la práctica de la justicia y la búsqueda de la verdad a
través de espacios de participación y debate.
.
 Fortalecer los valores autóctonos y culturales.
 Desarrollar la valoración y aptitudes artísticas.
 Promover el aprovechamiento del tiempo libre y el desarrollo y práctica del deporte.

Registro y control académico:

La Oficina de Registro y Control Académico, es la oficina encargada del Registro y control

de las apreciaciones del alumno y de la administración en lo concerniente a su vida académica
desde su inicio hasta su culminación incluyendo sus registros como egresado. Esta oficina
está a cargo de administrar los procedimientos y estrategias académico-administrativas que
sean necesarias para planear, organizar, registrar y controlar en materia de:

 Calendario Académico
 Matricula Académica
 Registro de Notas
 Certificaciones
 Administración de Documentos e historia académica del estudiante
 Actualización de Carnets

Funciones:

 Manejar los programas académicos de registro y calificaciones

 Mantener actualizados los registros de calificaciones
 Hacer copias de seguridad de todos los archivos
 Preparar la información estadística relacionada con la Oficina
 Preparar la información de Registro y Control Académica solicitada por el MEN
 Velar por la seguridad de la información que reposa en la oficina
 Preparar y dirigir los procesos de matrícula académica
 Producir los requisitos de matriculados con destino a los decanos y Docentes
 Expedir los certificados de calificaciones y constancias
 Permanecer actualizado en las reformas académicas que el Consejo Directivo apruebe
 Conocer y aplicar todo lo relacionado con la oficina de Registro y Control Académico que
contiene el reglamento estudiantil

Servicios académicos:

Este servicio tiene el objetivo de apoyar, asesorar y acompañar a las entidades externas para
llevar a cabo el desarrollo de las siguientes, líneas de acción:
Funciones:

 Consultorías y Asesorías: enfocada a comprender la problemática y plantear las soluciones

más apropiadas en materia social, técnica, tecnológica, política, económica, ambiental,
artística y cultural.

 Evaluación de Programas y Políticas: son las actividades relacionadas con la evaluación,

discusión y análisis de programas y políticas públicas enfocadas a la generación de ingresos
de poblaciones de escasos recursos.

 Otros servicios de extensión: son aquellos que buscan atender necesidades permanentes del
medio a través del ejercicio profesional y el talento humano calificado, estos servicios
comprenden: desarrollo de programas de capacitación para comunidades, empresas,
organizaciones y gobiernos.
 Gestión de las prácticas profesionales: operación del proceso de las prácticas profesionales
de entidades de instituciones de educación superior, para facilitar la vinculación de sus
estudiantes en los escenarios de práctica profesional acordes a las líneas de conocimiento.

 Creación de centros de emprendimiento y agencias, bolsas de empleo y unidades para la

gestión de la innovación: consultoría especializada para la creación de nuevas unidades
académicas y de servicio enfocada hacia el emprendimiento y la empleabilidad.

Financiera:
Área de Contabilidad: Producir estados financieros razonables que reflejen la
situación económica social de la Institución, que sirva a las directivas para el
cumplimiento de metas y objetivos propuestos, al logro de los planes institucionales
y el desarrollo social comunitario.

Tesorería: Lograr que el manejo de los dineros y títulos valores de la Institución, cumplan
con los principios de eficiencia, eficacia y equidad consagrados en la Constitución y la Ley.
Brindar el mejor servicio y atención al cliente interno y externo, disponiendo de información
confiable y actualizada, que se ajuste a los planes, programas y proyectos que la Institución
se ha propuesto, de acuerdo con las normas que le son aplicables.
Almacén: Colaborar a la Vicerrectoría Administrativa en el manejo del Almacén dando
cumplimiento a las políticas y normas establecidas por la Institución.

Talento humano: Formalizar y desarrollar el proceso de talento humano de la entidad,

en cumplimiento de las normas constitucionales, legales y reglamentarias en materia
de personal del sector público, coadyuvando en el desarrollo de programas que
fortalezcan sus aptitudes, valores, habilidades, destrezas y que generen un clima
organizacional óptimo de tal forma que la Misión y Visión de la Entidad se cumpla a
través de funcionarios comprometidos, competentes.
Función
 Ayuda a los estudiantes a desarrollar nuevas competencias como personas, ayuda
dándolas a tener un mayor grado de formación personal.
Papifit: es un programa para ayudar a los estudiantes es sus problemas personales y
académicos apoyándolo a lo largo de la carrera.

CONCLUSIÓN:

En conclusión, las dependencias del ITFIP son fundamentales para garantizar el buen
funcionamiento y desarrollo de la institución educativa. Cada una de estas áreas tiene
un papel específico y contribuyen de manera importante al éxito académico y
administrativo de la universidad. Las áreas académicas, administrativas, deportivas y
culturales, entre otras, son necesarias para proporcionar un ambiente propicio para el
aprendizaje y el crecimiento personal, así como también para fomentar la diversidad
y la inclusión dentro de la comunidad universitaria. Es importante que las
dependencias trabajen de manera colaborativa y eficiente, con una comunicación
clara y una alineación de objetivos comunes, para lograr los mejores resultados y
satisfacer las necesidades de los estudiantes y del personal universitario.

APORTE:

1. Biblioteca: Implementar un sistema de préstamo de libros en formato digital para facilitar

la consulta de los recursos y fomentar el uso de la tecnología en la educación.

2. Áreas de investigación: Promover la colaboración interdisciplinaria entre las diferentes

áreas de investigación para fomentar el desarrollo de proyectos innovadores y el
intercambio de conocimientos.

3. Arte y cultura: Estimular actividades artísticas y culturales, como exposiciones,

conferencias, conciertos y festivales, para proporcionar a los estudiantes una experiencia
enriquecedora y diversa.