Introduccion

Matías Carrascosa Tello
Ofimática y procesos de la información

Una presentación en PowerPoint suele ser utilizada como soporte para una exposición en público, por lo que
es crucial que el diseño sea estéticamente agradable y relevante. Es importante asegurarse de que la
presentación refleje la imagen que deseamos proyectar, sea fácil de leer y no distraiga al público de nuestro
mensaje.
Para lograr esto, es recomendable utilizar presentaciones discretas con colores adecuados, evitando que el
diseño llame demasiado la atención. En esta unidad, se aprenderá cómo dar una apariencia elegante y
coherente a una presentación utilizando temas, que proporcionan una combinación de colores y coherencia
estética a todas las diapositivas. También se explorarán estilos rápidos para cambiar rápidamente el formato
de un elemento y patrones para personalizar la presentación con múltiples temas o formatos
predeterminados.
Crear presentaciones
Puedes disponer de las siguientes opciones para crear una presentación:
 Crear una presentación en blanco que consista simplemente de una diapositiva de título, añadir
diapositivas y contenido, y luego dar formato a la presentación.
 Importar un listado de títulos de diapositiva de un documento de texto, añadir contenido y un título a

la diapositiva, y luego dar formato a la presentación.
 Importar títulos y contenido de diapositiva de un archivo Microsoft Word, añadir un título de

diapositiva y luego dar formato a la presentación.
 Crear una presentación con un formato previo basada en una plantilla local o en línea.
Cuando ejecutamos PowerPoint, podemos crear una presentación en blanco u otra con ciertos elementos ya
introducidos desde la página
Fondo de diapositiva
El fondo de la diapositiva será el color o la imagen que se muestre bajo el contenido de la misma. Se puede
modificar desde la ficha Diseño, en el grupo Personalizar.
Para personalizar los detalles del fondo hacemos clic en el botón Formato del fondo. El resultado será el
mismo, la siguiente ventana:
En ella podremos escoger si queremos que el fondo tenga un relleno:

Sólido: Es decir, un único color.
Degradado: Una mezcla de uno o varios colores que van pasando de uno a otro con una transición suave.
Imagen o textura: Que nos permite escoger una imagen como fondo.
Trama: Con la que podremos crear un fondo de líneas y formas simples.
Dependiendo de la opción que seleccionemos podremos configurar unos u otros parámetros.

La opción Ocultar gráficos de fondo nos permite ocultar algunos gráficos que incoporan en ocasiones los
temas, como rebordes o imágenes que enmarcan el contenido.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Fondo de diapositiva.
Combinación de colores
La combinación de colores también es un componente muy vinculado al tema aplicado. Dependiendo del
tema, dispondremos de una paleta de colores u otra, que será la que se aplique por defecto en los textos y en
los distintos elementos que incorporemos. Por esta razón encontramos los colores en el grupo Variantes de
la ficha Diseño.
Sin embargo, existe cierta flexibilidad a la hora de escoger la paleta de colores de nuestra presentación.
Podemos escoger la paleta de colores de un tema distinto al aplicado, e incluso crear nuestra paleta
personalizada, desde la opción Personalizar colores.
Estilos rápidos
Cuando incluimos elementos en nuestras diapositivas, como pueden ser tablas, gráficos o diagramas,
dispondremos de herramientas específicas para personalizarlos. Estas las veremos más detenidamente en
unidades posteriores. Sin embargo, normalmente todos los objetos tienen en común la capacidad de
aplicarles estilos rápidos.
Los estilos rápidos no son más que un conjunto de formatos que se aplican con un solo clic sobre el
elemento seleccionado. Utilizarlos nos puede ahorrar mucho tiempo y lo cierto es que se logran, con ellos,
resultados espectaculares. Gracias a ellos cualquier persona puede conseguir un efecto profesional en sus
presentaciones, aunque no tenga apenas experiencia en el empleo de PowerPoint.
Veamos un ejemplo de los estilos de las tablas y las imágenes. Para las tablas, encontramos los estilos en el
grupo de fichas Herramientas de tabla, ficha Diseño. Por su parte para las imágenes los encontramos en su
ficha Formato. Estas fichas aparecerán cuando seleccionemos el elemento:
El botón resaltado en la imagen anterior con una flecha hacia abajo sirve para desplegar Más estilos.
Y ahora veamos los estilos rápidos generales, que encontraremos en la pestaña Inicio, grupo Dibujo:
Para practicar estas operaciones aconsejamos realizar el ejercicio Estilos rápidos.
Numeración de diapositivas
Numerar las diapositivas que se van a mostrar durante la presentación no es algo muy frecuente. Sin
embargo, puede resultar útil en casos en conferencias o en exposiciones de puertas abiertas, porque permite
que las personas que llegan tarde o se reenganchan a mitad de exposición tengan una idea aproximada de
cuánto contenido se han perdido.
Podemos incluir la numeración desde la ficha Insertar, grupo Texto, haciendo clic en la herramienta Número
de diapositiva.
Se abrirá un cuadro de diálogo donde deberemos activar la casilla Número de diapositiva que hay en la
pestaña Diapositiva.
El pequeño cuadro de Vista previa muestra en un rectángulo negro la posición en la que se situará dicho
elemento. Ya sólo nos quedaría decidir si queremos Aplicar la numeración sólo a esa diapositiva o si la
queremos Aplicar a todo el documento. Si quieres que se aplique a todo el documento excepto a la primera
diapositiva, marca la casilla No mostrar en diapositiva de título y pulsa el botón Aplicar a todo.
Iniciar el patrón de diapositivas de PowerPoint

Comencemos creando un patrón de diapositivas en PowerPoint. Para esto, ve a la pestaña “Vista” y haz clic
en “Patrón de diapositivas”.
Patrón de diapositivas en PowerPoint 2019

Si has iniciado el patrón de diapositivas de PowerPoint con un solo clic, se abrirá automáticamente esta
vista:
Vista de patrón de diapositivas en PowerPoint 2019
En el lado izquierdo, aparecerá una vista en miniatura de todos los diseños de diapositivas posibles.
Recuerda que la diapositiva superior es el patrón propiamente dicho. Debajo encontrarás los diseños de las
diapositivas correspondientes a dicho patrón. Esta es la diapositiva principal y su diseño se transferirá a
todas las demás diapositivas.
La diapositiva patrón como diapositiva principal para PowerPoint 2019

Las diapositivas de diseño están vinculadas al patrón de diapositivas de PowerPoint. Esto quiere decir que la
estructuración de la dispositiva patrón se aplica a todas. Sin embargo, podrás hacer modificaciones en los
diferentes esquemas. Todos los ajustes posteriores realizados en el patrón de diapositivas, como insertar
imágenes, cambiar fondos o formatos de texto, se transfieren automáticamente a las otras diapositivas. Sin
embargo, todos los cambios que hagas en las diapositivas de diseño solo se guardarán en estas y no se
aplicarán al resto.
Editar diapositivas de diseño en PowerPoint 2019
Dependiendo de las diapositivas que quieras editar, simplemente haz clic con el botón izquierdo en la
diapositiva y edítala directamente en la vista grande.
Personalizar el diseño del patrón de diapositivas de PowerPoint y

las diapositivas de diseño
Ahora llega la tarea: seleccionar o crear el tema para el patrón de diapositivas de PowerPoint.
Paso 1: establece el tema principal en la diapositiva patrón. Puedes elegir entre una variedad de colores,
fuentes y efectos especiales. Puedes crearlo tú o simplemente utilizar las plantillas que PowerPoint
proporciona.
Diapositiva patrón con un tema diseñado por el usuario de PowerPoint 2019
Paso 2: insertar imágenes, logotipos o símbolos en la diapositiva patrón. Estos también se transfieren
automáticamente a las otras diapositivas. Simplemente debes ir a la pestaña “Insertar” y seleccionar, por
ejemplo, el botón “Imágenes” si quieres insertar un motivo de tu disco duro o “Iconos” si deseas insertar un
símbolo.
Diapositiva patrón con un icono insertado para PowerPoint 2019
Paso 3: ahora debes editar los diseños individuales de las diapositivas en la vista de Patrón de diapositivas.
Aquí podrás ajustar el diseño de las diapositivas según tus necesidades.
Editar los diferentes diseños de diapositivas para PowerPoint 2019
Utiliza el patrón de diapositivas de PowerPoint y el diseño de

diapositivas para la presentación
Después de hacer los ajustes en la vista de diapositivas, podrás aprovechar las ventajas del patrón de
diapositivas de PowerPoint.
Primero cambia a la vista normal. Haz clic en “Vista” y selecciona el botón del extremo izquierdo con el
nombre “Normal”. Ahora pasarás a la vista normal, y cada una de las diapositivas correspondientes
pasará a tener tu diseño. Por supuesto, puedes cambiar y adaptar cada elemento individualmente en las
diapositivas individuales. Sin embargo, los cambios realizados de esta manera solo se aplican a la
diapositiva correspondiente.
Cambiar de la vista Patrón de diapositivas a la vista Normal en PowerPoint 2019
Aquí aparecerá primero la diapositiva de título. A la derecha aparecerá el diseño, y a la izquierda puedes
insertar el contenido según lo desees.
Paso 1: utilizando la pestaña “Insertar” y el botón “Nueva diapositiva”, podrás insertar tus diseños.
Insertar los diseños de las diapositivas mediante la pestaña “Insertar” en PowerPoint 2019
También puedes hacer clic con el botón derecho en el campo izquierdo para seleccionar “Nueva
diapositiva”. De este modo se insertará la primera diapositiva que hayas diseñado en el patrón de
diapositivas.
Insertar con un clic derecho en el campo de estructura PowerPoint 2019
Paso 2: haz clic con el botón derecho del ratón en la diapositiva y pulsa “Diseño” para cambiar el diseño de
esta.
Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva para ver la selección de diseño en PowerPoint
2019
Paso 3: en el campo derecho, inserta el contenido, imágenes, motivos, diagramas y otros objetos que desees
en la diapositiva. El diseño de la diapositiva patrón siempre se transfiere a todas las otras diapositivas.
Editar y personalizar los patrones de diapositivas de PowerPoint

Cuando edites la presentación en la vista normal, no podrás cambiar, editar o personalizar el diseño del
patrón de diapositivas. Para hacerlo, debes volver a la vista de Patrón de diapositivas. Es importante
actualizar la diapositiva correspondiente en la vista normal. De lo contrario, no se aplicarán los cambios.
 Para esto, abre la diapositiva del diseño correspondiente.

 Haz clic en la pestaña “Inicio” y selecciona “Diseño” en la sección “Diapositivas”.
 Selecciona el diseño que quieras actualizar.
También puedes crear múltiples diapositivas patrón en PowerPoint. Esto te permitirá aplicar múltiples
diapositivas patrón con sus diseños de diapositivas correspondientes a una presentación.
 Vuelve a la vista “Patrón de diapositivas”.

 En la sección “Editar patrón” selecciona la opción “Insertar patrón de diapositiva”.
Con esto, PowerPoint insertará el segundo patrón de diapositivas bajo el primero, incluyendo el diseño de
diapositiva, que también puedes editar como describimos antes. De este modo, podrás crear todos los
patrones de diapositivas que desees. Recuerda que debes deseleccionar la función “Guardar” en el grupo
“Editar patrón de diapositivas” antes de poder editar el segundo patrón de diapositivas por separado.
Cómo crear un segundo patrón de diapositivas en PowerPoint 2019
Si quieres insertar las diapositivas patrón y las diapositivas de diseño del segundo tema, vuelve a la vista
normal. Haz clic en “Diapositivas” en “Nueva diapositiva”. Aparecerán los dos temas de PowerPoint, y
podrás elegir cuál de ellos deseas incluir en cada punto de la presentación.

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 Importar un listado de títulos de diapositiva de un documento de texto, añadir contenido y un título a

 Importar títulos y contenido de diapositiva de un archivo Microsoft Word, añadir un título de

En ella podremos escoger si queremos que el fondo tenga un relleno:

Dependiendo de la opción que seleccionemos podremos configurar unos u otros parámetros.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Fondo de diapositiva.

Para practicar estas operaciones aconsejamos realizar el ejercicio Estilos rápidos.

Iniciar el patrón de diapositivas de PowerPoint

Patrón de diapositivas en PowerPoint 2019

Vista de patrón de diapositivas en PowerPoint 2019

La diapositiva patrón como diapositiva principal para PowerPoint 2019

Editar diapositivas de diseño en PowerPoint 2019

Personalizar el diseño del patrón de diapositivas de PowerPoint y

Diapositiva patrón con un tema diseñado por el usuario de PowerPoint 2019

Diapositiva patrón con un icono insertado para PowerPoint 2019

Editar los diferentes diseños de diapositivas para PowerPoint 2019

Utiliza el patrón de diapositivas de PowerPoint y el diseño de

Cambiar de la vista Patrón de diapositivas a la vista Normal en PowerPoint 2019

Insertar con un clic derecho en el campo de estructura PowerPoint 2019

Editar y personalizar los patrones de diapositivas de PowerPoint

 Para esto, abre la diapositiva del diseño correspondiente.

 Vuelve a la vista “Patrón de diapositivas”.

Cómo crear un segundo patrón de diapositivas en PowerPoint 2019

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