Sistemas de Gestión y Su Importancia para El Desarrollo Sostenible
Sistemas de Gestión y Su Importancia para El Desarrollo Sostenible
Sistemas de Gestión y Su Importancia para El Desarrollo Sostenible
RESUMEN
Los modelos del sistema de gestión, de carácter voluntario para las organizaciones, han comenzado a
considerarse como una estrategia para alcanzar el éxito institucional y adoptar direcciones innovadoras.
El establecer y gestionar estos modelos, independientemente, para una misma organización conlleva
ciertas dificultades. Por lo que se preferiría que sea un sistema más lógico para brindar una visión global
de todos los estándares, de manera que se logre integrar a todos. Los sistemas de gestión integrados pue-
den adecuarse a los requisitos de la organización, esto implica diversos estándares de sistemas de gestión.
Por lo tanto, no existe un patrón frecuente preciso para dichos estándares globales. Estos sistemas de
gestión proporcionan a las organizaciones una filosofía de gestión para que los procesos se manejen con
éxito y logren los resultados deseados. Cuando la filosofía de gestión procedente es aplicada por la geren-
cia y los colaboradores, se forma una cultura corporativa. Las consecuencias de los sistemas de gestión
integrados aplicados en el desarrollo sostenible de la organización se pueden clasificar en seis categorías:
gestión, personas, mercado, producción, medio ambiente y salud y seguridad ocupacional.
Palabras clave: sistemas de gestión, modelos de sistema de gestión.
ABSTRACT
The models of the management system, of a voluntary nature for organizations, have begun to be con-
sidered as strategic to achieve institutional success and adopt innovative directions. Establishing and
managing these models independently for the same organization entails certain difficulties. So, it would
be preferable to be a more logical system to provide a global view of all standards, so that it is possible to
integrate everyone. The integrated management systems can be adapted to the requirements of the orga-
nization, this implies different standards of management systems. Therefore, there is no precise frequent
pattern for such global standards. These management systems provide organizations with a management
philosophy so that processes are managed successfully and achieve the desired results. When the relevant
management philosophy is applied by management and collaborators, a corporate culture is formed. The
consequences of integrated management systems applied to the sustainable development of the organi-
zation can be classified into six categories: management, people, market, production, environment and
occupational health and safety.
Keywords: management systems, management system models
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nera de un análisis de riesgos para cada peligro en Existen varios puntos para la integración en las or-
cada etapa, desde el diseño hasta los procesos de ganizaciones:
consumo de los servicios o productos [7]. 1. Cada sistema que existe por su propia identi-
Además, que los sistemas de gestión ambiental dad en la institución se lo denomina sin inte-
pueden facilitar la implementación del gscm gración [7].
2. La integración parcial se refiere, en el nivel de
(gestión de la cadena de suministro verde). En
administración, a que los sistemas tienen que
consecuencia, las empresas pueden tener una construirse de acuerdo con el desempeño del
mayor propensión a expandir su enfoque más negocio [7].
allá de sus límites organizacionales y utilizar 3. La integración completa en cambio pierde la
las prácticas de gscm para minimizar los im- identidad y sobresale el único sistema multiu-
pactos ambientales en todo el sistema [10]. so. Los sistemas se formarán a nivel ejecutivo
La adopción de una certificación iso 14001 actúa y operativo [7].
como herramienta de evaluación para proporcio- Los sistemas de gestión integrados se pueden im-
nar una valoración visual, monitorear el residuo plementar de acuerdo a las necesidades de la or-
de producción y desempeño ambiental dentro de ganización. Sin embargo, los ims señalan que las
la empresa [11]. normas iso 9001 (sistema de gestión de calidad,
qms), iso 14001 (sistema de gestión ambiental,
Sistemas de gestión integrados (ims) ems) y ohsas 18001 (sistema de gestión de seguri-
Los sistemas de gestión integrados (ims) son cada dad y salud en el trabajo, ohs) son las que más se
vez más importantes, pero las experiencias pueden han investigado [7].
diferir entre regiones y empresas de diferentes ta-
iso 45001 (ohsas 18001) - sistema de ges-
maños y sectores [12]. La integración de sistemas
de gestión se conceptualiza como un conjunto de
tión de seguridad y salud en el trabajo
elementos vinculados que acceden a implantarse y Cada año, cerca de 2,3 millones de trabajadores
conseguirse según la política y los objetivos de una tienen enfermedades y más de 6000 trabajadores
organización, en lo que se refiere a los aspectos de pierden la vida. Las organizaciones cada vez tienen
calidad, seguridad y salud, medio ambiente u otras más interés en las prácticas de seguridad y salud
actividades [13]. ocupacional, debido a las regulaciones legales, las
políticas y la seguridad de los empleados [14].
Para que una empresa pueda efectuar las operacio-
nes de una forma sistemática lo que debe hacer es En la tabla 1 se indica el número de sistemas de
cumplir con las leyes, mantener sistemas de ges- gestión que la iso difunde periódicamente y los
tión (MSS) y analizar limitaciones del cliente [7]. cálculos de documentación.
Tabla 1. Número de mss de documentación por años
iso 9001 1 076 525 1 009 845 1 017 279 1 022 877 1 036 321 1 034 180 6 197 027
iso 14001 239 880 243 393 260 852 273 861 296 736 319 496 1 634 218
iso/
15 626 17 355 19 620 21 604 23 005 27 536 124 746
iec/27001
iso 22000 18 580 19 351 23 278 24 215 27 690 32 061 145 175
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Modelo de excelencia de la fundación europea para ve criterios, cinco de los cuales son habilitadores y
la gestión de la calidad (efqm). los cuatro restantes son resultados. Estos criterios
son liderazgo, estrategia, personas, asociaciones y
El modelo de excelencia efqm fue preparado por
recursos, procesos, productos y servicios, resulta-
la Fundación Europea para la Gestión de la Cali-
dos de personas, resultados de clientes, resultados
dad en 1988 para mejorar los aspectos competiti-
de la sociedad y resultados de rendimiento clave
vos de las organizaciones europeas. El modelo de
[7].
excelencia efqm fue desarrollado de tal manera
que puede ser empleado como un sistema de cali- Vale la pena mencionar en este punto que el mo-
dad por todo tipo de organizaciones sin importar delo de excelencia efqm no se desarrolló para la in-
las diferencias de sector y capacidad. La filosofía tegración de sistemas de gestión. Sin embargo, los
de este modelo se basa en la autoevaluación de las criterios sugeridos por efqm se superponen en gran
propias organizaciones. medida con los mss. Por lo tanto, la integración es
posible con referencia a los criterios efqm [7].
Este método permite a las organizaciones identifi-
car su situación actual y desarrollar nuevas estrate- En la figura 3 se presenta el modelo de excelencia
gias para mejorar los procesos. efqm incluye nue- efqm.
Cada uno de los MSS se revisa de acuerdo En la tabla 2 se muestra elementos comunes
con las coyunturas y condiciones cambiantes. definidos para mss en la norma iso guía 72 [7].
Como la compatibilidad entre estándares se
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Modelo de integración basado en iso 9001 cumplen con la integración basada en iso 9001.
En este sistema de integración, la norma iso 9001
La historia de la norma iso 9001 es más antigua
se estableció inicialmente, y otros sistemas se inte-
que las otras normas. Además, se reconoce que, en
graron luego de su implementación. Este modelo
la actualidad, las empresas establecen inicialmente
se basa en el enfoque de procesos [16].
esta norma, ya que es aplicable a todos los secto-
res. Este es el modelo más común para el estableci- Modelo de integración basado en iso 14001
miento de ims. El modelo de enfoque del sistema,
el modelo de evolución de los sistemas de gestión, En este sistema de integración, iso 14001 se es-
el modelo de matriz ims y la guía iso 72, todos tablece inicialmente, y otros sistemas se integran
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después de su realización. La opinión del autor Gran Bretaña-pas 99: Primer estándar de gestión
es que esto rara vez se implementa, ya que gene- integrado, diseñado con el fin de otorgar un marco
ralmente es el preferido por las compañías cuyos general a las organizaciones para que éstas tengan
productos o servicios producen graves daños a las la facultad de integrar sus sistemas. Se caracteriza
condiciones ambientales. Es posible beneficiarse por estar preparado en referencia a seis condicio-
de la matriz ims en este modelo. El objetivo princi- nes generales de la guía 72 de la iso. De esta forma,
pal de este modelo es la mejora continua, como es este estándar no brinda el beneficio requerido por
el caso en el ciclo pdca [7]. una organización única sobre un sistema de ges-
tión [7].
1.3. Co-establecimiento de iso 9001 e iso
14001, seguido de la integración de otros. Dinamarca ds 8001: La Fundación Danesa de
Normas publicó el ds 8001 con el propósito de
Inicialmente, las normas iso 9001 e iso 14001 se brindar apoyo a las organizaciones que ya tienen
establecen conjuntamente como un sistema de implementado dos o más sistemas de gestión, para
gestión integrado, y otros sistemas se incluyen en que, de esta forma, puedan hacer su paso hacia sis-
la integración más adelante [7]. temas de gestión integrados. Entre las normas que
incluye la ds 8001, se encuentran la iso 9001, iso
Integración basada en procedimientos inte- 14001, así como informes específicos para el mo-
grados o procesos integrados. delo efqm [7].
El propósito principal de este modelo es preparar Dentro de la norma, en su primera sección ex-
documentación común para cada estándar que se plica qué características posee una buena gestión;
integrará. El enfoque principal es la mejora con- en su segunda sección trata acerca de elementos
tinua. En primer lugar, se determinan los docu- comunes que deberían existir dentro de un siste-
mentos comunes para cada norma. Esto se traduce ma de gestión, y dentro de su tercera sección pro-
principalmente en la integración completa de los porciona términos que permiten la comprensión
procedimientos y la integración parcial de los pro- del sistema [7].
cesos. Esto se debe a que cada estándar tiene sus
propios procesos. Luego, la otra documentación se España-aenor: La Asociación Española de Nor-
integra en el sistema. Se puede utilizar una matriz malización y Certificación (aenor), hizo la publi-
ims para este modelo de integración. Además, este cación de un estándar de sistemas de gestión in-
modelo es una de las fases del modelo de evolu- tegrado, el cual se basa en normas iso 9001 e iso
ción de los sistemas de gestión [7]. 14001. Dentro de este estándar se sugieren dos
tipos de modelo: integración parcial e integración
Estándar de gestión única completa [7].
Gracias a los beneficios que implica la aplicación Comparación de los sistemas integrales de
de sistemas integrados de gestión (ims), es que
gestión
varios países han optado por la publicación de un
único estándar de gestión para la integración, y Basaran (2017) indica que todos los estándares po-
éste fue preparado basado en qué varias organiza- seen igual importancia, pero sus diferencias radi-
ciones ya han aplicado dos o más normas [7]. can en el alcance y la integración que éstos presen-
tan, así como sus propias ventajas y desventajas.
A continuación, se nombran tres de los estándares
que han sido determinados: A continuación, se muestra en la tabla 3, una com-
paración acerca de los sistemas de gestión integral
existentes:
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El ciclo de Edward Deming y sus catorce princi- • contratación de asesores o expertos en el tópi-
pios establecen los hábitos de calidad, entre los co de la cultura organizacional;
que se citan hacer bien las cosas a la primera vez, • recopilación de información;
mantener altos niveles de proactividad, de siner-
• diagnóstico;
gia, afilar la sierra, los cuales además conducen a la
mejora continua [17]. • retroalimentación del personal;
• plan de acción;
Algunos autores, se refieren a la cultura organi-
zacional mediante el modelo de investigación-ac- • ejecución del plan de acción;
ción, cuya aplicación se fundamenta en la aplica- • evaluación de la alternativa de solución ejecu-
ción de los siguientes pasos: tada, y,
• identificación de la cultura actual; • mejora continua con acciones correctivas y
preventivas [17].
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Las empresas deben desarrollar una cultura de ca- Para esto, y con el fin de recopilar información
lidad que facilite la implementación del sistema de sobre el tema, se ha recurrido a fuentes bibliográ-
gestión de la calidad, al lograr que los colabora- ficas relacionadas especialmente a temas concer-
dores contribuyan por su propia voluntad con el nientes con sistemas de gestión con enfoque en el
cumplimiento de los requisitos y sumen esfuerzos desarrollo sostenible, entre otros, todo esto con el
conjuntos en equipo, para alcanzar los máximos propósito de realizar un reflexión y deducción de
estándares de la norma técnica aplicada, promo- conclusiones sobre el tema abordado en el desa-
viendo de esta manera la máxima satisfacción de rrollo del escrito, que puedan evidenciar la efecti-
los clientes y de las demás partes interesadas (Fi- va relación e influencia que tienen los sistemas de
gura 4). gestión frente a la tendencia actual del desarrollo
sostenible aplicada en grandes empresas alrededor
2. Metodología del mundo.
El presente es un trabajo investigativo, ha sido de-
3. Resultados y análisis
sarrollado a través de una metodología basada en
la investigación científica de tipo explicativo, así Ventajas de los sistemas integrados de ges-
como en el método deductivo de investigación, tión
puesto que, a más de describir los elementos que
son objeto del estudio realizado y las relaciones ge- Con base en la información expuesta anterior-
neradas entre éstos, se busca determinar el porqué mente a lo largo de la investigación, se puede de-
de los hechos con el fin de establecer relaciones de terminar que el tratamiento de riesgos, asociados
causa y efecto. Por consiguiente, este estudio ins- a factores económicos, ambientales y sociales que
pecciona investigaciones ya existentes acerca de presentan las organizaciones, a través de la im-
los sistemas de gestión vigentes en la actualidad, plantación de sistemas de gestión, y sobre todo
sus características e impacto; con el fin de estable- sistemas de gestión integrados, puede traer un
cer qué tipo de relación presentan con el desarrollo sinnúmero de ventajas, las cuales se las puede re-
sostenible y cómo forman parte en el proceso de sumir en 6 ámbitos principales: gestión, personas,
aplicación del mismo. producción, mercado, ambientales y seguridad y
salud laboral.
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Resultados Ventajas
• La imagen de la empresa se vio afectada positivamente y ganó prestigio interna-
cional;
• Mejoró la gestión de las relaciones con proveedores y subcontratistas;
• Se ofreció una perspectiva holística a los eventos;
• Surgió un enfoque de gestión transparente;
• Ahorro de tiempo y costes mediante auditorías internas/externas conjuntas;
• Facilitó la interrelación de actividades y la coordinación;
• Se atribuye eficiencia a la comunicación interna y externa;
• Facilita el control de los riesgos;
• Fue beneficioso para una definición más clara y explícita de responsabilidades y
autoridades;
Gestión
• Aseguró el uso eficiente de los recursos;
• Facilitó la planificación estratégica y la toma de decisiones para ejecutivos;
• La burocracia y los procedimientos disminuyeron, mientras que la documenta-
ción se simplificó;
• El tiempo y costo de implementación de los sistemas disminuyó;
• Incompatibilidad entre iso 9001, iso 14001 y 18001 reducida;
• La innovación interna aumentó;
• Se logró un sistema de gestión más fácil y eficiente.;
• El suministro de capital se hizo más fácil;
• Se inició un proceso de mejora continua; y,
• La organización gana flexibilidad y rapidez para el cambio.
• La motivación y la conciencia de los empleados aumentaron;
• Empleados participaron en obras del sistema al más alto nivel;
• Los empleados adoptaron el sistema más rápidamente;
Personas
• Los empleados tienen más lealtad hacia la organización; y,
• Personal recién contratado que se adapta al sistema de forma más rápida y sen-
cilla.
• Productividad aumentada;
• Se reducen los desechos y desperdicios;
• Hay una caída considerable en la tasa de error durante el proceso;
Producción • Hay un recorte de tiempo de producción;
• Se mejora el proceso de entrega de las producciones;
• Costos disminuidos y aumento de ganancias; y,
• Minimización en las auditorías de clientes.
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