Contrato de Distribución

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CONTRATO DE DISTRIBUCIÓN

Un contrato de distribución es un acuerdo bilateral legal en el que el proveedor y


distribuidor establecen las condiciones de su relación comercial y los términos bajo
los cuales un distribuidor obtiene el derecho de distribuir los productos o servicios
de una empresa en un territorio específico. En este documento existen dos figuras
que llevan por nombre distribuidor y proveedor. En primer lugar el distribuidor se
encarga de como su nombre lo dice distribuir la mercancía del proveedor pero por
cuenta propia. Por consiguiente el proveedor es quien se encarga de entregar
la mercancía al distribuidor.

Dentro de las características principales y cumplimientos que debe tener un


contrato de distribución son:
o Territorio: El contrato debe especificar el territorio geográfico en el cual el
distribuidor tendrá el derecho de distribuir los productos o servicios de la
empresa. Este territorio puede ser tan grande como un país entero o tan
pequeño como una ciudad.

o Duración: El contrato debe establecer la duración del acuerdo, incluyendo el


período de tiempo en que el distribuidor tendrá los derechos exclusivos de
distribución.

o Exclusividad: El contrato puede otorgar al distribuidor derechos exclusivos


de distribución en el territorio especificado. Esto significa que la empresa no
podrá vender directamente a los clientes dentro del territorio y que no podrá
otorgar a otros distribuidores el derecho de vender sus productos o
servicios en ese territorio.

o Obligaciones del distribuidor: El contrato puede establecer las obligaciones


específicas que el distribuidor debe cumplir, como la obligación de
mantener un inventario mínimo de productos, realizar un cierto nivel de
ventas o cumplir con ciertos estándares de servicio al cliente.

o Obligaciones de la empresa: El contrato también puede establecer las


obligaciones que la empresa debe cumplir, como la obligación de
proporcionar al distribuidor un nivel mínimo de apoyo de marketing y
publicidad o la obligación de suministrar los productos o servicios en tiempo
y forma.

o Condiciones de pago: El contrato debe establecer los términos de pago,


incluyendo el precio de venta, las condiciones de pago y las penalizaciones
por pagos tardíos.
o Terminación: El contrato debe establecer las condiciones bajo las cuales
cualquiera de las partes puede dar por terminado el acuerdo, como
incumplimiento de obligaciones o cambio de circunstancias.

o Ley aplicable: El contrato debe establecer la ley aplicable en caso de


disputas entre las partes y el lugar donde se resolverán las disputas, ya sea
a través de arbitraje o de los tribunales.

Cabe aclarar que no todos estos puntos son obligatorios en el formato de


contratación de distribución, (con excepción de los esenciales) pues algunos si no
están explícitos en el formato se basan en el código de comercio.

A continuación mencionaremos algunos ejemplos en los cuales se usa un formato


de contrato de distribución:
o Contrato de distribución de productos: Este es el tipo de contrato más
común en el que una empresa le otorga a un distribuidor el derecho
exclusivo de distribuir sus productos en un territorio específico.
Ej. Una empresa de electrónica puede otorgar a un distribuidor exclusivo el
derecho de vender sus productos en un país determinado.

o Contrato de distribución de servicios: Este tipo de contrato se utiliza cuando


una empresa presta servicios y desea ampliar su alcance mediante la firma
de un contrato con un distribuidor que tiene acceso a una base de clientes
existente.
Ej. Una empresa de servicios financieros puede firmar un contrato con una
empresa de seguros para distribuir sus productos a los clientes existentes
de la empresa de seguros.

o De franquicia: Este tipo de contrato es similar al contrato de distribución de


productos, pero también incluye el derecho a utilizar la marca y los
procesos comerciales de la empresa que otorga la franquicia.
Ej. Una cadena de restaurantes puede otorgar una franquicia a un individuo
que desea abrir una ubicación en un territorio determinado.

o Contrato de distribución conjunta: Este tipo de contrato se utiliza cuando


dos o más empresas desean unirse para distribuir un producto o servicio en
un territorio específico.
Ej. Dos empresas pueden unirse para distribuir un producto conjunto que
combina las fortalezas de ambas empresas en un territorio determinado.

Además, existen diferentes tipos de contrato de distribución que explicaremos


seguidamente:
Como sabemos algunos contratos pueden subdividirse en muchos tipos para
abarcar diversas situaciones. Algunos de las factores que le dan especificidad a
los distintos contratos de distribución son: la zona geográfica o la forma en que
será distribuido el producto.
o Contrato de distribución intensiva. Pretende distribuir el producto al máximo
en un tiempo corto. Es decir su objetivo es encontrar una amplia cantidad
de distribuidores para poder hacer llegar el producto al mayor número de
puntos de venta.

o Contrato de distribución exclusiva . Este contrato trata específicamente de


que el distribuidor no puede vender productos de la competencia. Se usa
principalmente para contratos internacionales y sin duda es el más común.

o Contrato de distribución selectiva. En este caso el proveedor da el producto


a distribuidores que únicamente selecciona él. A diferencia del exclusivo,
aunque el proveedor lo selecciona el distribuidor si puede vender productos
de la competencia.

Posteriormente explicaremos paso a paso como llenar un formato de contrato de


distribución y que debe incluir específicamente:
o Identificación de las partes

Es de total importancia identificar a las partes que participan. Es decir el


distribuidor y proveedor, en esta parte se necesita anotar los datos personales de
las mismas.
Ejemplo:
o Declaración de la voluntad

Ambas partes deben reconocerse con capacidad legal y expresar por escrito que
es su voluntad proceder con dicho contrato libre de cualquier vicio.
Ejemplo:

o Fecha

En el contrato debe estipularse la fecha en que se firma.


Ejemplo:

o Fecha de inicio

La fecha en que entra en vigor y la fecha en que se firma puede ser diferente por
ello esta también debe incluirse en el contrato.
Ejemplo:

o Producto a distribuir

En esta parte se colocará el nombre del producto a distribuir así como todas las
especificaciones necesarias.
Ejemplo:
o Precio del producto

Aquí se determinará el monto a pagar por el producto y como se pagará, es decir


por pieza, volumen, etc.
Ejemplo:

o Forma de pago

En esta parte se necesita especificar la forma en que se hará. Es decir el tiempo


en que se pagara y si sera en efectivo o por algún otro medio.
Ejemplo:

o Territorio geográfico

Aquí se anotará la zona en la cual se va a distribuir el producto, Como ya dije


antes se hace en determinados limites geográficos.
Ejemplo:

o Obligaciones

Si las obligaciones que se generan para ambas partes el documento simplemente


queda incompleto.
o Firmas y Anexos

Para un mayor nivel de seguridad se deben de crear dos copias, y ambas deben
contener las firmas, no sólo en la sección final del documento, sino también en el
borde izquierdo de cada página incluyendo las páginas de los anexos.

Como anexos puedes adjuntar documentos suplementarios como cotizaciones.

Un estilo de contrato de distribución es el siguiente:


CONTRATO DE DISTRIBUCIÓN

Mediante el presente documento se celebra un contrato de distribución. Por una


parte se encuentra el C. __________________________, a quien en adelante se
le llamará proveedor con documento de Identidad N° _______________,
domiciliado en ________________________________ y por otra parte el el C.
__________________________, a quien en adelante se le llamará distribuidor con
documento de Identidad N° _______________, domiciliado en
________________________________.

DECLARACIONES
Ambas partes declaran que es su voluntad celebrar el presente contrato.
Que cuentan con capacidad jurídica para celebrarlo.
Las partes declaran estar de acuerdo con las siguientes clausulas.
Que es voluntad del proveedor entregar la mercancía al distribuidor.

CLAUSULAS
PRIMERA. - Ambas partes acuerdan que el presente contrato entre en vigor el día
_________ del mes ___________ de ________ a las _________ en
_________________.
SEGUNDA. - El producto a distribuir es el siguiente ______________________
con las siguientes características
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_______________________________________________.

TERCERA. - El territorio asignado para la distribución del producto es en los


siguientes territorios.
___________________________
___________________________
___________________________
CUARTA. - El distribuidor actuará por cuenta propia responsabilizándose de pagar
por los productos adquiridos.
Así como también asumirá los gastos que posteriormente se generen y no
involucren al proveedor.

QUINTA. - Los precios que el proveedor cobrará y los precios sugeridos se


enciarán como anexo en una lista de precioso.
SEXTA. - El distribuidor se compromete a promover la venta de los productos
mediante redes sociales.
SEPTIMA. - El pago se hará de la siguiente manera
_______________________________________.

OCTAVA. - Obligaciones
Distribuidor:
 Pagar por los productos adquiridos al proveedor según las formas de pago
acordadas.
 Cumplir con la compra mínima.
 Contribuir con la publicidad de la marca.
 No copiar el producto para beneficio propio.
 Informar si el producto tiene defectos.
Proveedor:
 Entregar los productos acordados en tiempo y forma.
 Entregar al distribuidor muestras de su producto.
 Instruir al distribuidor para poder vender el producto.

__________________________ __________________________

Distribuidor Proveedor
Firmado en ____________a los ______días del mes ___________ de _______.

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