Tema 4 CB Documentos Mercantiles
Tema 4 CB Documentos Mercantiles
Tema 4 CB Documentos Mercantiles
MERCANTILES
INTRODUCCIÓN
La creciente complejidad de las actividades mercantiles ha sido la causa de que los
simples acuerdos verbales se hayan sustituido desde tiempos muy remotos por la
constancia escrita de los pactos o acuerdos celebrados.
En el moderno mundo de los negocios cualquier peso que se dé en el campo
mercantil se hace constar en algún documento, y en caso de que su importancia lo
justifique, el documento en cuestión puede llevar la firma de algún funcionario
calificado.
DEFINICIÓN
NEGOCIABLES NO NEGOCIABLES
(A través del (Base para registros contable
endoso) Probar operación mercantil)
Notas Notas
Letra de Fianza La Nota de
Pagares Cheques Recibos Facturas Vale de de
cambio bancaria acción crédito
remisión abono
OBJETIVOS
Lograr un control interno y respaldar con documentación suficiente y
pertinente todas las transacciones comerciales.
FUNCIONES
FUNCIÓN CONTABLE
Ya que proporciona datos necesarios para efectuar registros contables
FUNCIÓN DE CONTROL
Permite identificar e individualizar a las personas que intervienen, implica
responsabilidad
FUNCIÓN JURÍDICA
Prueba por escrito los actos y transacciones efectuadas
ASPECTOS FORMALES
Permitir en caso necesario, la prueba de la existencia de determinadas transacciones y
de las concisiones inherentes a la misma, como ser:
A UNO O MAS DÍAS FECHA, el plazo se computa desde la fecha que fue girada.
MODALIDADES DE GIRO
Al portador
Nominativa, a la orden de una persona natural o jurídica
DISPOSICIONES LEGALES: Código de
comercio
Contenido
Fondos disponibles
Limitación de la negociación
Prestación y pagos
Acciones derivadas del cheque
Cheques especiales
Acciones y sanciones penales
CUENTA CORRIENTE BANCARIA
El cuentacorrentista entrega, por si o por medio de un tercero, a un banco
autorizado al efecto, cantidades sucesivas de dinero, cheques u otros valores
pagaderos a su prestación, quedando éste obligado a su devolución total o
parcial cuando se la solicite por medio de giro de cheques.
REQUISITOS PARA APERTURA
PERSONAS NATURALES: Fotocopia de Cedula de Identidad ,original y NIT
PERSONAS JURÌDICAS:
Testimonio y poder del representante legal
Matricula de comercio
NIT
Licencia de Funcionamiento
Estados Financieros
Poder a terceras personas
BOLETAS DE DEPÓSITO BANCARIO
Es un documento que firma y sella una entidad financiera (Banco), como
constancia de haber recibido una determinada cantidad de dinero en moneda
nacional y extranjera para abonar a la cuenta de una empresa o persona.
ENDOSO
¿QÚE ES?
ALGUNAS CONSIDERACIONES
Endoso falsificado re endoso
Endoso general basta la firma del beneficiario
Endoso cheque nominativo cobrado a la persona a quien se extiende
¿CUÁNDO EXISTE UN RECHAZO DEL CHEQUE
POR EL BANCO?
No existe fondos disponibles
Si el cheque no reúne los requisitos indicados.
Si el cheque contiene tachaduras
Cuando se notifique oportunamente y por escrito el no pago de ese cheque
Declaración de incapacidad o muerte del girador.
Notificación por autoridad judicial.
Que la firma del cheque no coincida con la firma del banco.
¿TÉRMINO DE PRESENTACIÓN?
Local - 30 días a partir de su emisión.
Internacional – 3 meses a partir de su emisión
PROTESTO
Es la constancia puesta por el banco en el cheque de haber sido presentado en
tiempo y no pagado total o parcialmente, surte efecto de protesto.
Se acude a la autoridad competente cobrando el cheque por la vía coactiva.
Haber sido debidamente dosificada: Revisar que los talonarios tengan numeración
correlativa y revisar el número de autorización de la factura que coincida con la
dosificación
No presentar tachaduras, enmiendas, borrones e interlineaciones
Que esté dentro del límite de emisión de la factura
No globalizar cantidades ni conceptos
Montos menores a Bs. 5 registrar en una lista auxiliar y facturar al final del día por el
total
Cuando no se consigne el NIT o CI: Facturación manual se tacha el espacio y en
Facturación digital se consigna cero “0”.
DISPOSICIONES LEGALES
La factura tiene origen en el hecho generador de compra de bienes y servicios
perfeccionado en la Ley 843 art. 13.
Decreto Supremo N° 21530 art. 13.
RND 10-0016-07 y sus anexos, nuevo sistema de facturación
RND 10-0041-06 nuevo sistema de facturación y susmodalidades.
RND 10-0025-06 aspectos técnicos y procedimentales
¿QUIENES EMITEN LA FACTURA
OBLIGATORIAMENTE ?
Los que se dedican a la venta de bienes
muebles en general, en forma habitual e
inscritos en la administración tributaria del
servicio de impuestos nacionales con el
numero de identificación tributaria - NIT
Lo emiten los que realizan obras, presten
servicios profesionales u oficios liberales, en
forma habitual e inscritos
¿QUÉ FUNCIÓN CUMPLE LA FACTURA?
• La factura o nota fiscal es un documento
de control de las entradas y salidas de las
mercaderías
• Es un elemento de información del
movimiento del efectivo
• Es un documento de control impositivo
• Da el derecho propietario de los bienes
comprados
¿COMO SE DIFERENCIAN LOS SALDOS A FAVOR
DEL FISCO O DEL CONTRIBUYENTE ?
Cuando el debito fiscal es mayor que el crédito fiscal, la diferencia es el saldo del
debito fiscal y representa saldo a favor del fisco pagando este saldo en efectivo.
Cuando el crédito fiscal es mayor que el debito fiscal, la diferencia es el saldo del
crédito fiscal y representa saldo a favor del contribuyente, que se compensara al
mes siguiente
¿En que formulario se paga ?
En el formulario numero 200 impuesto al valor agregado - IVA
FACTURACIÓN POR SISTEMA FACILITO
Consiste en la emisión de notas fiscales
a partir de un sistema informático
denominado Sistema FACILITO, que fue
desarrollado y es distribuido gratuita y
masivamente por el SIN.
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
En esta modalidad los contribuyentes, tienen la posibilidad que sus sistemas
defacturación interactúen directamente con sistemas informáticos del SIN
EJEMPLO
30/09/14, la comercial Pollo Blanco vende mercaderías a la Sra. Lía Meza con NIT:
9850891, según detalle: 150 blusas a Bs. 450 cada una, 240 camisas a Bs. 170 cada
una y 24 pares de calzados a bs. 305 cada una, al contado, según factura N° 6870.
15/08/14 la empresa SIMBIOS SRL entrega su informe borrador a su cliente
Gobierno Autónomo Municipal de Laja NIT: 98509189. El estudio del proyecto es
para Diseño de un relleno sanitario para la población de Laja por la suma de Bs.
180000 pagaderos de la siguiente forma según contrato: 30% a la firma, 40% a la
entrega del borrador del informe y 30% a la entrega a diseño final. La factura que
emitimos es 374.
EL VALE
DEFINICIÓN
Es un documento de orden o promesa de crédito
y de giro; es un documento provisional que
facilita la definición de una transacción futura.
¿QUIÉN SE COMPROMETE A PAGAR Y POR QUÉ?
Persona natural o jurídica, se compromete a
pagar una suma de dinero, o entregar una
mercadería u otro objeto valorado, a la vista o
un determinado plazo a otra persona para la
entrega del bien.
CLASES DE VALE
Simple
Compuesto
FORMAS DE VALE
Por dinero, entrega provisionalmente por de dinero a la vista o con
vencimiento.