Tegnologia

Apunte Académico
ASPECTOS GENERALES DE EXCEL
Clase 1: FORMATO DE LIBROS

Unidad 1: EXCEL
Asignatura: ACI2007. TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA
COMUNICACIÓN II
FAC. DE INGENIERÍA Y NEGOCIOS, TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Introducción
relacionamos intrínsecamente con Microsoft Excel, la cual es una herramienta

versátil, poderosa y las más usada en el mundo para realizar desde sencillas
operaciones matemáticas hasta funciones estadísticas, financieras, entre otras.
En esta clase, estudiaremos los aspectos generales y relevantes de Excel, como su

interfaz, las barras de herramientas principales que se encuentran en la ventana, lo
que podemos esperar con el uso de esta hoja de cálculo, así como también una
explicación detallada del formato que se puede utilizar para los datos dentro de las
celdas.
Desarrollo
La hoja de cálculo Excel es una herramienta de la suite Microsoft Office que sirve
de apoyo a gestiones financieras, matemáticas y estadísticas, para todo tipo de
usuario. También, es fundamental para la gestión administrativa de una empresa
para realizar presupuesto, control de inventario, modelo de facturas, control de
préstamos, líneas de financiamiento, entre otros.
Existen una serie se usos de la hoja de cálculo Excel, entre esas están:
Optimizar el
Suministrar de forma
procesamiento de datos y
Facilitar el reporte de sencilla la presentación de
el tiempo de la datos con información de los datos en tablas y
manipulación, mejorando
utilidad para la toma de gráficos, permitiendo
la productividad con
decisiones. analizar estos datos desde
respecto al tratamiento de
diferentes puntos de vista.
los datos
La posibilidad de importar
Permite el desarrollo de
datos facilita el análisis de
modelos financieros
Analizar grandes datos de los programas de
volúmenes de datos. complejos en donde
gestión y contabilidad, así
utilizar diferentes
como de los extractos
escenarios.
bancarios.
Permite trabajar en
Permite conectarse con
equipo y que diferentes
otras herramientas de
usuarios puedan trabajar
Office como Access y
en una misma hoja de
Word.
Excel.
Aspectos generales.
Microsoft Excel es una hoja de cálculo que trabaja de forma intuitiva y sencilla, esta
se presenta como una cuadrícula de filas y columnas, las filas son los espacios
horizontales y están representadas por números, mientras que las columnas son las
verticales y están representadas por letras. Cuando esas filas y columnas se
interceptan se forma lo que se denomina celda. Estas celdas tienen una
identificación que es la letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo, A14,
D40, L77.
Dentro de esas celdas, se pueden realizar operaciones aritméticas como sumas,

restas, divisiones, multiplicaciones, funciones para cálculos estadísticos,
financieros, entre otros.
Organización de las barras de herramientas en la ventana de Excel.
Generalmente, la ventana de la hoja de cálculo Excel, muestra las siguientes barras:
Barra de herramientas o cinta de opciones.

Barra de fórmulas.
Barra de acceso rápido.
Barras de desplazamiento horizontal y vertical.
Botones de visualización.
Barra de acceso rápido.
Zoom.
Botones minimizar, maximizar o restaurar, cerrar.
Imagen 1. Barra de herramientas de Excel.

Fuente: elaboración propia. Cubillán (2021)
Ahora bien, la hoja de cálculo Excel está formada por:
Filas: Son los espacios horizontales, y se representan con números.

Columnas: Son los espacios verticales y se representan con letras.
Celdas: Es la intercepción de las filas y columnas. El nombre de cada celda
es la unión de la letra de la columna con el número de la fila.
Nombre de la hoja: Este nombre puede ser personalizado y pueden
agregarse más hojas de cálculo a un mismo libro de excel.
Las Filas tienen un alto, mientras que las columnas poseen un ancho, ambos
se miden en px (píxeles) y pueden variar el tamaño, esta información y toda
la contenida en esta clase puedes detallarla tanto en el vídeo contenido como
en el video que está dispuesto como recurso externo dentro de esta clase 1.
Imagen 2. La hoja de cálculo Excel.

Para introducir datos dentro de la hoja de cálculo y formulas básicas, debemos

realizarlo dentro de cada celda, para esto seleccionamos la celda y en la medida
que se van escribiendo los datos podemos observarlos tanto dentro de la celda
como en la barra de fórmulas.
Los datos pueden ser alfanuméricos, numéricos, texto y de operaciones o fórmulas,

estos datos tienen formatos o características que se muestran en la siguiente tabla:
FORMATO FUNCIÓN DEL FORMATO

Formato de número predeterminado que Excel aplica cuando se
escribe un número. La mayor parte de los números a los que se
General aplica el formato con la opción General se muestran tal y como
se escriben. No obstante, si la celda no es lo suficientemente
ancha para mostrar todo el número, el formato General redondea
los números con decimales. El formato General también usa la
notación científica (exponencial) para los números grandes (12 o
más dígitos).
Se usa para la presentación de números en general. Se puede
especificar el número de posiciones decimales que se va a usar,
Número
el uso de un separador de miles y el modo en que se muestran
los números negativos.
Se usa con los valores monetarios y muestra el símbolo de
moneda predeterminado junto a los números. Se puede
Moneda especificar el número de posiciones decimales que se va a usar,
el uso de un separador de miles y el modo en que se muestran
los números negativos.
Este formato, también se usa para valores monetarios, pero
Contabilidad alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una
columna.
Muestra los números de serie que representan fechas y horas
como valores de fecha, según el tipo y la configuración regional
(ubicación) especificados. Los formatos de fecha que comienzan
Fecha con un asterisco (*) responden a cambios de la configuración
regional de fecha y hora, que se especifican en el Panel de
control. Los formatos sin asterisco no se ven afectados por la
configuración del Panel de control.
Muestra los números de serie que representan fechas y horas
como valores de hora, según el tipo y la configuración regional
(ubicación) especificados. Los formatos de hora que comienzan
Hora con un asterisco (*) responden a cambios de la configuración
regional de fecha y hora, que se especifica en el Panel de control.
Los formatos sin asterisco no se ven afectados por la
configuración del Panel de control.
Multiplica el valor de la celda por 100 y muestra el resultado con
Porcentaje un símbolo de porcentaje (%). Puede especificar el número de
posiciones decimales que desea usar.
Muestra un número como fracción, según el tipo de fracción que
Fracción
se especifique.
Muestra un número en notación exponencial, en el que se
reemplaza parte del número por E+n, donde E (exponente)
multiplica el número anterior por 10 elevado a n. Por ejemplo, un
Científico formato científico de 2 decimales muestra 12345678901 como
1,23E+10; 1,23 se multiplica por 10 elevado a la décima potencia.
Se puede especificar el número de posiciones decimales que se
desea usar.
Este formato trata el contenido de una celda como texto y lo
Texto
muestra tal como se escribe, incluso si se escriben números.
Muestra un número como un código postal, un número de
Especial
teléfono o un número de seguridad social.
Permite modificar una copia de un código de formato de número
existente. Se recomienda usar este formato para crear un formato
personalizado que se agregue a la lista de códigos de formato de
Personalizado
número. Permite agregar entre 200 y 250 formatos de número
personalizados, según la versión de idioma de Excel que esté
instalada en el equipo.
Tabla 1. Formato de datos dentro de las celdas.
Para aplicar formato a los datos, seleccionamos en la cinta Inicio, el grupo de

herramientas Número, tal y como se muestra en la siguiente imagen:
Imagen 3. Formato de datos dentro de las celdas.

Formato de celdas.
Para aplicar formato a las celdas, como, por ejemplo, colores de relleno y bordes,
usamos las herramientas que están ubicadas en la cinta inicio dentro del grupo
Fuente. Estas se muestran a continuación:
Herramienta Bordes
Fuente: Cubillan (2021)
Herramienta Color de Relleno

Al momento de aplicar una de las herramientas antes mencionadas, debes
seleccionar las celdas con la cruz blanca y aplicar el borde o colores de relleno
necesarios, por ejemplo:
Celdas con bordes y sombreado

Conclusiones
La hoja de cálculo Excel es una herramienta que permite realizar el tratamiento de
datos de manera sencilla e intuitiva, optimiza su procesamiento y tiempo de
manipulación permitiendo mejorar la productividad respecto al tratamiento de los
datos.
Un libro de Excel contiene hojas de cálculo, cada hoja esta formada por una
cuadrícula de filas y columnas, cuando estas se interceptan se forma lo que
denominamos celdas, las cuales están identificadas o nombradas con la letra de
columna y el número de la fila.
Los datos son de distintos tipos y se puede aplicar a estos distintos formatos
dependiendo de la funcionalidad que estos tendrán dentro de la hoja.
Bibliografía
Ayuda y aprendizaje de Excel. Microsoft Soporte. (s. f.). Recuperado de
https://support.microsoft.com/es-es/excel

Tegnologia

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Tegnologia

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Tegnologia

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Apunte Académico

ASPECTOS GENERALES DE EXCEL

Clase 1: FORMATO DE LIBROS

relacionamos intrínsecamente con Microsoft Excel, la cual es una herramienta

En esta clase, estudiaremos los aspectos generales y relevantes de Excel, como su

Dentro de esas celdas, se pueden realizar operaciones aritméticas como sumas,

Generalmente, la ventana de la hoja de cálculo Excel, muestra las siguientes barras:

Barra de herramientas o cinta de opciones.

Imagen 1. Barra de herramientas de Excel.

Ahora bien, la hoja de cálculo Excel está formada por:

Filas: Son los espacios horizontales, y se representan con números.

Imagen 2. La hoja de cálculo Excel.

Para introducir datos dentro de la hoja de cálculo y formulas básicas, debemos

Los datos pueden ser alfanuméricos, numéricos, texto y de operaciones o fórmulas,

FORMATO FUNCIÓN DEL FORMATO

Para aplicar formato a los datos, seleccionamos en la cinta Inicio, el grupo de

Imagen 3. Formato de datos dentro de las celdas.

Herramienta Color de Relleno

Celdas con bordes y sombreado

También podría gustarte