Los Documentos Publicos y Privados

FICHA TÉCNICA Unidad 1 Semana 1
Propiedad de PCE Tema: Los Documentos Públicos y Privados
Jornada: Plan a distancia Curso: Redacción II
Ciclo Lectivo: 2022 Grado: 5to.
Los Documentos Públicos y Privados
Definición del Documento
Documento, es una palabra que tiene su origen en el latín “documentum” y significa

“enseñanza, ejemplo o muestra”, de acuerdo a Corominas (1983) citado por Luis
Chiozza (2008); y Aclara Calvo (2009)”, afirma que deriva del verbo doceo, que
significa “enseñar”.
La definición de documento como los comprendemos actualmente tuvo su origen

en 1786 que pasó de “lo que sirve para enseñar”, para luego entenderlo como
“escrito que contiene información)” y por último como “escrito que contiene
información fehaciente”. Es decir, el documento como aquello que “da fe o que
prueba algo”.
Desde la perspectiva del derecho, Calvo (2009), citando a Couture define al
documento como aquel instrumento escrito, donde contiene “alguna cosa apta” que
permitirá dejar en claro un hecho o en donde se deja constancia de una voluntad
que producirá efectos legales.
En este sentido el término documento es sinónimo de instrumentos, títulos escritos

y escrituras para Borjas al contar un hecho o una actuación cualquiera.
En este sentido, en 2009, Calvo considera el término documento en sentido

estricto como aquel escrito ya sea documento privado o documento público en
donde se contiene algo.
En sentido amplio, se puede hablar de documento como aquella que representa de

forma objetiva un pensamiento de forma material o literal.
Cuando de habla de documento material tenemos las marcas, signos, contraseñas

etc., y cuando se refieren a un pensamiento literal se habla de escrituras que serán
1
determinantes para la comprobación de una relación jurídica y se les llama
instrumentos. En resumen, el documento representa el género, y el instrumento la
especie.
Los elementos esenciales del documento
Los elementos esenciales de un documento desde los materiales son: autor, cosa
y contenido:
El autor
Son las personas que bajo el ejercicio de sus actividades pueden declarar la
voluntad o verdad de algo mediante la firma u otra forma que la ley establezca que
el autor da su cometimiento y es el (otorgante u otorgantes)
La cosa
En la cosa, se contiene letras, números etc., la declaración de la voluntad del autor

sobre un hecho lícito y, por tanto, funciona de sustento del contenido.
El contenido
Cuando se habla de contenido, se refiere a la manifestación de la voluntad del autor

que es plasmado e la cosa y que obtiene efecto jurídico si se apega a las normas
jurídicas y tiene la función de probar hechos que contiene.
Clasificación de los documentos
En este apartado se habla de la clasificación de los documentos considerando tres

criterios: Por su fuerza probatoria, por razón de la persona de quién lo emana y por
la solemnidad:
Por su fuerza probatoria
Se clasifica en auténtica y en fehaciente, la primera responde a aquella que se

prueba por sí misma, y la segunda, permite la presunción de la existencia de un
hecho.
Por la solemnidad
Por la solemnidad del documento se clasifica en ad probationem y ad solemnitatem.
Esta clasificación dependerá lo que genere el acto; es decir, conforma la forma de
2
reconocer “la existencia de un acto jurídico determinado o sólo como prueba de este
acto”.
Por razón de la persona de que emana
En esta clasificación se habla de documento público y de documento privado. Es

documento público si es emanado por un funcionario público conforme a la ley; y es
un documento privado si no interviene un funcionario público en el ejercicio de sus
funciones, y solamente intervienen personas privadas.
Documento público y privado
Ya habrás observado, que por la clasificación del documento en razón de la persona
quién la emana se divide en público y privado. Pero ¿qué es un documento público?
y ¿qué es un documento privado? A continuación de hablaremos del significado de
cada uno de estos tipos de documentos.
Pero, antes de comenzar, debe de queda claro que todo documento público por
regla generalizada puede ser consultada por cualquier persona, excepto aquellas
que la ley mantiene como reservadas; y el documento privado no se encuentra
disponible para el público, hasta que la ley exprese lo contrario.
Documento público
Debe de quedar claro que un documento o instrumento público lo expide o en su

caso lo autoriza un funcionario público dando fe al contenido del documento público
que se trate.
Se define como aquel que se encuentra encomendado por la ley, bajo límites de
competencia, que es expedido por un funcionario público revestido de fe pública
que se encuentra en el ejercicio de sus funciones. ¿Cómo se demuestra que un
documento es público? por la existencia de sellos, firmas o signos exteriores que
prevén las leyes.
Los documentos públicos son aquellos autorizados por funcionarios o depositarios

de la fe pública, dentro de los límites de su competencia, con las solemnidades y
formalidades prescritas por la ley.
Queda claro que todo documento que sea expedido, elaborado o intervenido un
funcionario público, se considera como un documento público, siempre
considerando la respectiva ley.
3
Documento privado
Son aquellos documentos que no cumplen las características condicionadas en los

mismos códigos, pero esto no deja claro, lo ¿qué es un documento privado?
Con apoyo de las características de un documento público, se entiende que un

documento privado no es elaborado ni interviene un funcionario o autoridad, sino
por particulares (personas físicas o morales) en ejercicio de sus actividades, pero
podría llegar a ser documento público si se presenta ante un notario público.
Entonces, los documentos privados no cuentan con elementos o connotaciones de

un documento público que la ley ha previsto.
En resumen, este tipo de documento no cumple los requisitos y características del

tipo público, por tanto, se producen particulares en ejercicio de sus actividades.
Ejemplos de documentos públicos y documentos privados: Tipos
 Testimonios de escrituras autorizadas por

funcionarios.
 Libros de actas, registros, catastros que se
hallen en los archivos públicos.
 Certificaciones de constancias existentes
en los mismos archivos.
 Certificaciones de los encargados de los
archivos parroquiales (si están cotejadas
por notario).
 Certificaciones de actas del registro del estado civil y sus extractos.
 Actuaciones judiciales.
 Acta de nacimiento
 Acta de divorcio
 Acta de defunción
 Documentos de propiedad
 Pasaporte
 Igual, los siguientes documentos públicos son ejemplos:
 Acta de matrimonio
 Licencia de conducir
 Credencial para votar
4
Ejemplos de Documentos privados:
Carta poder
Prescripción médica
Contrato determinado de trabajo
Cotización de servicios.
Recibos de Pagos de algún servicio privado.
Los documentos privados pueden llegar a ser documentos públicos cuando se

presenten ante un notario público, y ¿Cuáles son estos documentos privados? entre
estos ejemplos encontramos el contrato de trabajo, el contrato de prestación de
servicios, el contrato de arrendamiento, entre otros.
Diferencias entre documento público y documento privado
Una de las principales características y diferencias entre documento público y

documento privado es la relación que tiene con las consultas, ya que cualquier
persona pues consultar los documentos públicos, mientras que los documentos
privados solo son consultados por las personas que participaron en su elaboración,
hasta que la autoridad así lo decida.
Una segunda diferencia entre estos documentos es de quién lo emite, los públicos
son emitidos o autorizados por funcionarios públicos; y los documentos privados por
personas particulares.
Ahora, una similitud entre estos dos tipos de documentos es que como instrumento
privado reconocido tiene misma fuerza probatoria que un instrumento público para
demostrar un hecho material, por ejemplo, hacer fe.

Los Documentos Publicos y Privados

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Los Documentos Publicos y Privados

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Los Documentos Publicos y Privados

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

FICHA TÉCNICA Unidad 1 Semana 1

Propiedad de PCE Tema: Los Documentos Públicos y Privados

Jornada: Plan a distancia Curso: Redacción II

Ciclo Lectivo: 2022 Grado: 5to.

Los Documentos Públicos y Privados

Definición del Documento

Documento, es una palabra que tiene su origen en el latín “documentum” y significa

La definición de documento como los comprendemos actualmente tuvo su origen

En este sentido el término documento es sinónimo de instrumentos, títulos escritos

En este sentido, en 2009, Calvo considera el término documento en sentido

En sentido amplio, se puede hablar de documento como aquella que representa de

Cuando de habla de documento material tenemos las marcas, signos, contraseñas

En la cosa, se contiene letras, números etc., la declaración de la voluntad del autor

Cuando se habla de contenido, se refiere a la manifestación de la voluntad del autor

En este apartado se habla de la clasificación de los documentos considerando tres

Se clasifica en auténtica y en fehaciente, la primera responde a aquella que se

En esta clasificación se habla de documento público y de documento privado. Es

Debe de quedar claro que un documento o instrumento público lo expide o en su

Los documentos públicos son aquellos autorizados por funcionarios o depositarios

Son aquellos documentos que no cumplen las características condicionadas en los

Con apoyo de las características de un documento público, se entiende que un

Entonces, los documentos privados no cuentan con elementos o connotaciones de

En resumen, este tipo de documento no cumple los requisitos y características del

 Testimonios de escrituras autorizadas por

Los documentos privados pueden llegar a ser documentos públicos cuando se

Una de las principales características y diferencias entre documento público y

También podría gustarte